1、工程案例注意保密策略采購帶來的效益作 者集團工程管理部馬 星編審集團工程管理部朱懷宇摘 要本案例分析了上海公司通過對“假日風景三期廣場公寓項目” 130套 全裝修房及“朗潤園單身公寓項目” 166套全裝修房材料的采購，將 兩個項目全裝修房中20多種材料進行采購整合，避免重復(fù)采購，統(tǒng) 一服務(wù)方；節(jié)約了管理資源，提高了采購效率、采購質(zhì)量。上海公司 的做法值得借鑒。關(guān)鍵詞分析整合提高采購效率、采購質(zhì)量采購工作分析: 1、以“假日風景三期廣場公寓” 130套全裝修房材料報價明細表為例。材料 類別材料名稱規(guī)格型號效果、性能描述品牌招標數(shù) 量單價總價備注地面 及墻 面材 料1*強化復(fù)合地 板（包安裝）哈博

2、5027 ,盧 森 1342195 X 1380 X 8浮雕面盧森、哈 勃、歐典3580m2要求采用進 口品牌，包 括安裝2*陽臺、走廊 地磚300 X 300 , 顏色同 BH33810192 ,質(zhì)感同 AS339001泰陶2000m2要求采用優(yōu) 等品，包括 安裝3*廚房墻磚300X300玻化磚，灰色斯米克U100300KP910m2要求采用優(yōu) 等品4*衛(wèi)生間墻、 地磚M953295X95長谷3000m2要求采用優(yōu) 等品吊頂 材料5衛(wèi)生間吊頂鋁扣板，寬150mm萊斯頓550m2含配件6入口頂棚燈 格片400X1700網(wǎng)格片，同墻 面顏色，見現(xiàn) 場樣品130片金屬或塑料成品潔具 和衛(wèi) 浴五 金

3、7臺盆RT215芮同130套不含龍頭，含其他配件8水槽十龍頭水槽 ZRX61Q龍頭 FT505, 皂液器弗蘭卡130套9衛(wèi)浴五金6951紙巾架得士高130只6920浴巾架得士高130只浴簾桿長1470得士高130根門10廚房移門 （包安裝）(1010+720) X 2250,不銹鋼框、6mmy鋼化玻 璃，樣式見現(xiàn) 場實樣惹來德130組附設(shè)計圖， 包括安裝11*衛(wèi)生間門門寬650mm樣式見現(xiàn)場 實樣130扇附設(shè)計圖， 含門鎖、錢 鏈家具 部品12*櫥柜（包安 裝）材料要求及規(guī)格尺寸詳見設(shè) 計圖雅迪爾、世 家屋、百隆 等130套附設(shè)計圖， 包括安裝13*鞋柜（包安 裝）樣式見現(xiàn)場實樣（金屬框換 成

4、與門板同樣顏色）彌爾皇家130套附設(shè)計圖14*衣柜（包安 裝）參照現(xiàn)場實樣彌爾皇家130套附設(shè)計圖， 包括安裝15衣柜移門 （包安裝）鏡面玻璃移門，參照現(xiàn)場實樣大小1470X2650惹來德130套附設(shè)計圖， 包括安裝16*鏡箱（包安 裝）四扇鏡面平開門130套附設(shè)計圖， 包括安裝燈具17筒燈NDL717每戶9個雷士1170 只18臥室吸頂燈NCS40-N101暖色光源雷士130只電器灶具19排氣扇13-13CI正野130只20熱水器GQ-102FE強排風10 升能率130只21灶具QA-15-A帥康130只22抽油煙機CXW-140-Q901抽拉式英雄130只注：1.藍色斜字體為招標單位推薦品

5、牌，其它有注明的均為指定品牌。2.投標單位必須按推薦品牌進行報價，如有比推薦品牌性價比更高的產(chǎn)品，可另行報價。3.帶“*”的材料部品都必須檢測污染物含量。2、操作過程：步驟一：為部品確定設(shè)計標準上表中各產(chǎn)品經(jīng)設(shè)計部選樣確定，這是最關(guān)鍵的步驟。步驟二：進行需求分析，確定采購策略采購部根據(jù)設(shè)計標準要求，分析采購的產(chǎn)品及供應(yīng)商情況，確定在 百安居、毆倍德、好美家、九百家居裝飾等綜合建材大賣場中進行 選擇，其優(yōu)勢在于可提供多種品牌產(chǎn)品供選擇，可以得到產(chǎn)品的質(zhì) 量保證和服務(wù)保證。步驟三：實施招投標針對此工程的特殊性，招標書中提出以下要點：? 投標方除按招標方要求的品牌進行報價外，可自行推薦品牌另外報價。

6、? 投標單位須詳細列明針對該工程采取的物流管理方案包括現(xiàn)場配 備材料專管員工作范圍、材料驗收、保管、發(fā)貨等管理措施和因現(xiàn) 場變更、損壞引起的應(yīng)急配貨措施。? 報價方式：嚴格按招標單位提供的材料清單和工藝、質(zhì)量要求進行 報價。報價包括所有材料和部品的加工制作、產(chǎn)品運輸、卸貨、堆 放至招標單位指定地點、產(chǎn)品性能試驗費、管理費、稅金、現(xiàn)場協(xié) 調(diào)及產(chǎn)品包裝、安裝、因質(zhì)量問題引起的維修和更換、技術(shù)指導(dǎo)及 技術(shù)培訓等所發(fā)生的一切費用。? 免費保修期限二年。保修期特別注明從入伙時間開始，而不是工程 驗收時間開始。保修期內(nèi)凡屬供方產(chǎn)品質(zhì)量原因由供方負責免費維 修。保修期內(nèi)用戶使用不當或人為損壞引起的問題，供方

7、也需在第 一時間進行維修。? 合同附件中，要求中標單位與小業(yè)主簽訂維修協(xié)議，目的在于小業(yè) 主入住過程中告知主要的裝飾材料供應(yīng)商為X X建材超市，注明維修服務(wù)電話和聯(lián)系人，一定程度上可以引導(dǎo)小業(yè)主與供應(yīng)商對接， 減少維修壓力。?在全裝修房施工過程中，供方派出2人常駐現(xiàn)場與需方工程管理人 員一同辦公、協(xié)調(diào)組織材料進場驗收、對尚未移交的材料進行管理、 按時參加與全裝修房施工有關(guān)的各類工程會議、解決工地上發(fā)生的 有關(guān)突發(fā)問題。3、“上海萬科假日風景廣場公寓價格清單”：序 號名稱品牌單位百安居價格備注1強化復(fù)合地板（含安裝）哈博M2104要求米用進口品牌2陽臺、走廊地磚泰陶M248要求米用優(yōu)等品3廚房墻

8、磚斯米克M282要求米用優(yōu)等品4衛(wèi)生間墻、地磚長谷M245要求米用優(yōu)等品5衛(wèi)生間吊頂來斯頓M268含配件（吊桿、龍骨）6入口頂棚燈格片片75金屬或塑料成品7臺盆的同套1030不含龍頭，含其它配件8水槽+龍頭弗蘭卡套5609衛(wèi)浴五金得士高只38只128根2510廚房移門（含安裝）卮、小1芯組209511衛(wèi)生間門扇520含門鎖、錢鏈12櫥柜世家屋套395013鞋柜（含安裝）彌爾皇家套45014衣柜（含安裝）彌爾皇家套111515衣柜移門（含安裝）意來得套122716鏡箱（含安裝）套35017筒燈雷士只4418臥室吸頂燈雷士只9219排氣扇正野只11520熱水器能率只101021灶具帥康只49522

9、抽油煙機英雄只810“假日風景三期廣場公寓項目”及“朗潤園單身公寓項目”296套全裝修房材料采購總額為588.50萬元，上述產(chǎn)品因品牌、規(guī)格、型號在集團歷史采購中 尚無相同產(chǎn)品采購，因此無法進行價格比較。4、供貨進度計劃:材料部品名稱貨到現(xiàn)場時間墻地磚、潔具、水槽、龍頭2003.11.25吊頂材料、地板2003.12.15廚房移門、衛(wèi)生間門2003.12.20櫥柜2003.12.25 （現(xiàn)場開始安裝時間）入口頂棚燈格片、鞋柜、衣柜、衣柜移門、 鏡箱等家具部品2003.12.30 （現(xiàn)場開始安裝時間）燈具、電器、衛(wèi)浴五金2004.1.10二、操作結(jié)果經(jīng)過招投標，百安居以較低的綜合價格以及優(yōu)質(zhì)的服

10、務(wù)承諾中標， 并且在實 際供貨操作中，表現(xiàn)良好，為上海公司節(jié)約大量的人力投入，而且供應(yīng)的貨品質(zhì) 量也較有保障。三、分析隨著全裝修房的不斷推出，其涉及的相關(guān)采購與我們以前的采購相比，有其 自身的特點： 1、采購部品、種類繁多，每種產(chǎn)品之間差異性較大，且每種產(chǎn)品采購量不大。2、涉及精裝修房的相關(guān)部品都與客戶的日常生活有直接的關(guān)聯(lián)，稍有不甚，容 易導(dǎo)致投訴，因此對這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求非常高。3、供貨時間較分散，甚至于在一段時間內(nèi)，每天需要送貨。在這種情況下，如果繼續(xù)按以往慣例操作，需要對每個類型產(chǎn)品進行招標采 購，這樣勢必導(dǎo)致：? 采購次數(shù)過多，需要投入大量的人力。? 需要尋找、考察、評估供方的數(shù)量激增。? 現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作量激增。? 產(chǎn)品質(zhì)量相對而言，因需要協(xié)調(diào)的工作量激增，其質(zhì)量的控制力度相對 減弱。從以上分析，上海公司的這種采購模式屬于策略型采購， 采用的是典型的一 站式采購，通過