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文檔簡介

1、財務部機關服務部崗位工作標準范圍本標準規定了 購物廣場機關服務部崗位的職責， 崗位人員基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核。本標準適用于財務部機關服務部崗位，是檢查與考核其工作的依據。職責責任在廣場財務部經理的領導下，負責機關服務部的一切經濟往來業務。負責編制各類匯總機關服務報表，包括各項卡報表及團購業務報表。負責儲值卡及各種優惠券的核算和與關聯單位的對賬工作。負責機關服務部各項管理制度的完善與健全工作。負責機關服務部日常業務的業務管理工作。負責機關服務發票開具的管理工作。負責團購業務的記錄及賬務管理工作 .2.2 權限有權向財務部經理建議解決本崗工作中發現的問題。有權拒絕一切與國家法規、

2、廣場條例不符的要求。有權對機關服務部業務進行檢查和監管。有權對營銷部團購業務進行檢查和監管。崗位人員基本技能掌握有關財務管理的方針、 政策、 法令、 法規、 條例和制度。具備良好的職業道德素質。堅持原則、實事求是、嚴格履行財務人員基本職責。熟悉計算機的基本操作。工作內容要求與方法核算廣場每天銷售儲值卡, 須做到認真清點，監督送存銀行，不得留存，及時開具內部轉賬憑證進行入賬。監督服務部收取的支票必須當天送存銀行，晚班收取的支票必須在次日早10 點以前存入。每五天根據機關服務部結算清單，對機關服務卡銷售及卡消費情況進行盤點，雙方無誤后簽字留存。每五天認真整理內部結算單， 并填寫內部轉賬憑證單明細，

3、與財務結算部對賬，做到賬賬相符。每月月末，負責將電腦 MIS系統中的儲值卡的存款數與機關服務部領卡總數進行核對， 對每個人的明細賬進行審核， 核對無誤后， 簽字確認， 并不定期抽查機關服務部售卡人員賬面余卡與實際手中的余卡是否一致，以確保賬實相符。根據 卡可在多店通用的情況，則應及時根據MIS 的相關數據與卡中心人員進行對賬， 并與每月 5 日前復核完畢。 如有差額，及時查找，并依據卡中心相關結算規定進行卡的結算工作。密切關注MIS系統中有關儲值卡的信息，經常將財務部備查賬與 MIS 系統及卡中心的有關模塊進行核對，同時將本店MIS系統與卡中心中具有鉤稽關系的表與表進行核對，及時查找差額，提示電腦部更正。儲值卡的領用與回收統計工作。機關服務部相關人員領用新卡時， 做好記錄并簽字。 根據 MIS 系統提供的每日卡回收數與收銀實際收回卡數核對。定期核對機關服務部賬務和發票開具情況，防止出現問題。定期核對賒銷卡款項回收情況, 及時催促團購人員收款。及時登記團購客戶登記情況, 掌握客戶資料和欠款情況。定期將團購回款沖減賒銷卡欠款額度。5 檢查與考核對本

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