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文檔簡介

1、PAGE PAGE 3“7S”管理實戰手冊xxxxxxx有有限公司司編 號:(BZZ)220122第0014號發布日期期:20012年年4月116日“7S”管理實實戰手冊冊生效日期期:20012年年4月116日編 制 人:編制部門門:人事事行政部部審 核 人:批 準 人:目 錄錄前言03一、總則則04二、“77S”職職責劃分分(一)成成立領導導小組05(二)領領導小組組組織機機構圖06(三)領領導小組組管理職職責07三、“77S”含含義、目目的、作作用及推推行(一)整整理08(二)整整頓10(三)清清掃11(四)清清潔13(五)素素養14(六)安安全15(七)節節約16四、“77S”管管理的規

2、規范與要要求(一)生生產區域域“7SS”規范范要求166(二)辦辦公區域域“7SS”規范范要求200五、判定定標準(一)“必需品品”與“非必需需品”的的判定233(二)“要”與與“不要要”的判判定標準準244(三)定定置管理理標準26六、“77S”檢檢查管理理(一)“7S”檢查方方式332(二)“7S”檢查綱綱要332(三)“7S”檢查要要點333七、“77S”評評分辦法法和獎罰罰依據(一)“7S”管理小組組檢查要要求及獎獎罰依據據377(二)責責任區域域評分辦辦法和獎獎懲依據337八、附件件附件一:生產現現場“77S”評評分檢查查表399附件二:辦公區區域“77S”評評分檢查查表400附件三

3、:職工食食堂“77S”評評分檢查查表411附件四:宿舍及及廠區“7S”評分檢檢查表422附件五:“7SS”現場場問題匯匯總表443卷尾語44PAGE PAGE 41 PAGE 6前 言言人,都是是有理想想的。企業內部部員工的的理想,莫過于于有良好好的工作作環境、和諧融融洽的管管理氣氛氛。“7S”憑借造造就安全全、明朗朗、舒適適的工作作環境,激發員員工團隊隊意識,提升員員工真、善、美美的品質質,從而而塑造企企業良好好的形象象,進一一步完善善企業的的優質、高效、降低成成本、良良性發展展之路。為達到這這一目的的,公司司決定持持久地開開展“7S”活動,為使全全體員工工切實了了解“7S”的含義義、目的的

4、、作用用、推進進步驟及及實施技技巧等,現特編編寫并發發行“7S”管管理手冊冊。熱熱忱希望望廣大員員工對該該手冊勤勤學習、深領會會、常行行動,并并循序漸漸進、持持之以恒恒,不斷斷規范自自己的日日常工作作行為。促進公公司的“7S”管理從“形式化化”走向向“行事事化”,最后向向“習慣慣化”演演變(圖圖解),以達到到“以人人為本,不斷改改善”之之目的,同時通通過推行行“7S”管理產生生出高標標準、高高水平的的企業面面貌、生生產環境境和高質質量產品品;為開開創形象象打好堅堅實的基基礎。素 養清 潔節 約安 全行事化形式化整 理清 掃整 頓習慣化行 為圖解:態 度一、總 則(一)目目的:通過推行行“7S”

5、管理,規范生生產現場場秩序,營造和和諧安全全的工作作氛圍,以振奮奮工作精精神,提高工工作效率率,穩定工工作質量量,杜絕安安全事故故,減少浪浪費,控制成成本,塑造企企業文化化,提升企企業形象象,創造市市場機遇遇。(二)范范圍:1、本手手冊確定定了有限限公司“7S”管理體體系。本本手冊適適用于公公司全體體員工的的素質提提升及現現場管理理過程的的改善。2、本手手冊適用用于公司司所有管管轄區域域。公司司分為三三大區域域:辦公公區域、生產區區域、食宿及廠廠區。(三)方方針:更新觀念念、精益益求精、全員參參與、持持續改善善!(四)目目標:(1)推推行階段段目標:自20012年年3月11日開始始,確保保兩個

6、月建建立基礎礎,三個月初初見成效效,六個月明明顯改善善,八個月以以后達到到公司“7S”管理要要求并持持續改善善。(2)最最終目標標:環境境清新、物流有有序;標標記清晰晰,安全全保障;培養素素質、提提高效率率;穩定定品質,提升形形象。(五)要要求:(1)“7S”是一個個行動綱綱領,需需要各部部門全體體員工共共同執行行與規范范。(2)“7S”是一項項持序推推行與改改進的現現場管理理工作,必須小小組領導導與區域負負責人起起到主導導推行作作用。(3)培培養員工工四個意意識:環境意識識、品質質意識、成成本意識識、效率率意識。二、“77S”職責劃劃分(一)成成立領導導小組設立組長長1名,副組長長1名,成成

7、員27名并成成立“77S”推推行小組組,臨時時辦公室室設在人人事行政政部。組 長長:副組長:區域負責責人:生產區域域(各車車間作業業區)總總負責人人:;辦公區域域(辦公公樓各部部門、質質檢部、倉庫)總負責責人:;食宿區域域(食堂堂、宿舍舍、廠區區)總負責責人:;“7S”培訓指指導專員員:;“7S”檢查專專員:“7S”規劃圖圖繪制員:“7S”推行小小組成員員:(二)領領導小組組組織機機構圖:(三)“7S”管理小組組職責:1、組長長管理職職責:(1)制制訂公司司“7S”管管理的方方針和總總體目標標、策劃劃及審定定“7SS”管理理規劃,合理調調配“7S”管管理資源源。(2)審審核“77S”管管理執行

8、行情況。(3)核核定“77S”培培訓計劃劃、培訓訓項目及及檢查標標準、評評比結果果。(4)主主持“77S”管管理相關關會議及及研討事事項的決決策決定定。2、副組組長管理理職責:(1)“7S”管理手手冊擬訂訂、宣貫貫、執行行。(2)負負責“77S”管管理規劃劃的全面面實施。(3)督督導、檢檢查、執執行“77S”管管理改進進事項的的落實。(4)“7S”制度解解釋和爭爭議裁決決。3、區域域負責人人管理職職責:(1)依依照整體體計劃,組織、規劃本本區域實實施“77S”管管理。(2)負負責落實實本區域域“7SS”的執執行、監監督、考考核。(3)負負責本區區域人員員的“77S”教教育、指指導操作作。(4)

9、參參與“77S”項項目的甑甑選和評評估。4、培訓訓指導專專員管理理職責:(1)“7S”管理培培訓計劃劃編擬及及實施。(2)收收集、拍拍攝“77S”管管理宣傳傳教育資資料。(3)“7S”管理推行行的宣導導與培訓。5、檢查查專員管管理職責責:(1)負負責與各各部門(車間)之間的的協調及及跟蹤“7S”管理進度度。(2)收收集“77S”管管理資料料及問題題點,統計“7S”管理檢查查評分情情況。(3)跟跟蹤各部部門(車車間)“7S”管理問題題點改善善效果及及維持。(4)評評議“77S”管管理獎懲懲及公布布。6、規劃劃圖繪制制員管理理職責:負責繪繪制各區區域定置置平面圖圖。7、成員員管理職職責:(1)具具

10、體負責責本部門門(車間間)“77S”管管理規劃劃的全面面實施。(2)積積極參與與小組的的工作活活動和“7S”管理的貫貫徹落實實。(3)接接受“77S”管管理相關關培訓并并對部門門內員工工進行宣宣導。(4)出出席“7S”管管理相關關會議,參與研研討“7S”管理事事項。(5)配配合“7S”管管理檢查查及整改改。三、“77S”含義、目目的、作作用及推推行(一)整整理含義1、“整整理”的含義義及目的的(1)工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的;(2)把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;(3)不要的東西要盡快處理掉。目的特別說明(1)騰出空間,空間活用;(2)防止誤用、誤送;(3)塑造

11、清爽的工作場所。如果你的工作崗位堆滿了非必需物品,就會導致你的必需物品無處擺放。你可能希望加一張工作臺來堆放必需品,這樣一來就造成了浪費,并形成惡性循環。生產過程程中經常常有一些些殘余物物料、待待加工品品、返加加工品、報廢品品等滯留留在現場場,既占占據了地地方又阻阻礙生產產,包括括一些已已無法使使用的工工具、機機器設備備等,如如果不及及時清除除,會使使現場變變得凌亂亂。生產現場場擺放不不必要的的物品是是一種浪浪費:(1)會會使寬敞敞的工作作場所變變得窄小小;(2)臺臺面、櫥櫥柜等被被雜物占占據而減減少使用用價值;(3)增增加尋找找工具、零件等等物品的的困難,浪費時時間;(4)物物品雜亂亂無章地

12、地擺放,增加清清點回收收困難。2、“整整理”的作用用(1)可可以使現現場無雜雜物,行道通通暢;(2)增增大作業業空間面面積,提高工工作效率率;(3)減減少碰撞撞,保障生生產安全全,提高產產品質量量; (4)有有利于減減少庫存存,節約資資金;(5)使使員工心心情舒暢暢,工作作熱情高高漲。3、“整整理”的的實施要要領(1)現現場檢查查:全面面檢查自自己的工工作范圍圍;(2)區區分必需需品和非非必需品品,制定定“要”和“不不要”的的判別基基準;(3)將將不要的的物品清清除出工工作場所所;(4)對對需要的的物品調調查使用用頻度,決定日日常用量量及放置置位置;(5)制制訂廢棄棄處理方方法;(6)每每天循

13、環環整理、自我檢檢查。注意點:要有決決心,不不必要的的物品應應斷然地地加以處處置。(二)整整頓整頓其實也是研究提高效率的科學,它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快,它會讓你的尋找時間加快。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家能理解這套系統,遵照執行。(1)對整理之后留在現場必要的物品分類放置,排列整齊。(2)明確數量,有效標識。含義目的特別說明1、“整整頓”的含義義及目的的(1)工作場所一目了然;(2)整整齊齊的工作環境;(3)消除找尋物品的時間;(4)消除過多的積壓物品。2、“整整頓”的作用用(1)提提高工作作效率;(2)將將尋

14、找時時間減少少為零;(3)異異常情況況(如丟丟失、損損壞)能能馬上發發現;(4)非非擔當者者也能明明白要求求和做法法;(5)不不同的人人去做,結果是是一樣的的(已經經標準化化)。3、“整整頓”的實施施要領(1)分分析現狀狀,物品品分類前一步步驟整理理的工作作要落實實;需要的的物品明明確放置置場所;擺放整整齊、有有條不紊紊;地板劃劃線定位位;場所、物品標標示;制訂廢廢棄物處處理辦法法。(2)決決定儲存存方法,整頓三三要素:場所、方法、標識放置場場所物品的的放置場場所原則則上要1100%設定。物品放置置的三定定原則:定點:放放在哪里里合適;定容:用用什么容容器、顏顏色;定量:規規定合適適的數量量。

15、放置方方法易取(不超出出所規定定的范圍圍);標識方方法放置場場所和物物品原則則上一對對一表示示。4、“整整頓”的的實施重重點(1)整整頓的結結果要成成為任何何人都能能立即取取出所需需要東西西的狀態態;(2)要要站在新新人和其其他職場場人員的的立場來來看,什什么東西西該放在在什么地地方更為為明確;(3)要要想辦法法使物品品能立即即取出使使用;(4)使使用后要要能容易易恢復到到原位,沒有恢恢復或誤誤放時能能馬上知知道。注意點:這是提提高效率率的基礎礎。(三)清清掃1、“清清掃”的含義及目的的含義將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;將設備保養得锃亮完好;創造一個一塵不染的環境。(1)保持良好的工作情

16、緒;(2)穩定品質;(3)達到零故障、零損耗。目的特別說明經過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態,但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。所以,清掃就是對環境和設備的維護和點檢。2、“清清掃”的作用用(1)清清掃就是是點檢;(2)無無塵化;3、“清清掃”的實施要要領(1)建建立清掃掃責任區區(室內內、室外外、設備備);(2)執執行例行行掃除,清理臟臟污,從從工作崗崗位掃除除一切垃垃圾、灰灰塵;(3)清清掃點檢檢機器設設備;(4)調調查污染染源,予予以杜絕絕或隔離離;(5)建建立清掃掃基準,作為規規范;(6)每每月一次次全公司司的大清清掃,每每個地方方清掃干干凈。清掃就是是使工作作

17、環境沒沒有垃圾圾,沒有有臟污的的狀態,雖然已已經整理理、整頓頓過,要要的東西西馬上就就能取得得,但是是被取出出的東西西還要達達到能被被正常使使用的狀狀態,而而達到這這種狀態態就是清清掃的第第一目的的。注意點:責任化化、制度度化。(四)清清潔含義特別說明將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化。要成為一種制度,必須充分利用創意改善和全面標準化,從而獲得堅持和制度化的條件,提高工作效率。1、“清清潔”的含義義及目的的目的(1)成為慣例和制度;(2)是標準化的基礎;(3)企業文化開始形成。2、“清清潔”的作用用(1)維維持作用用:將整理理、整頓頓、清掃掃后取得得的良好好作用持持續下去去,成為為

18、公司的的制度;(2)改改善作用用:對已取取得的良良好成績績,不斷進進行持續續改善,使之達達成更高高的境界界。3、“清清潔”的的實施要要領(1)對對推進人人員進行行教育;(2)整整理、區分工工作區的的必需品品和非必必需品;(3)向向操作者者進行確確認說明明;(4)撤撤走各崗崗位的非非必需品品;(5)整整頓、規定必必需物品品的擺放放場所;(6)規規定擺放放方法;(7)進進行標識識;(8)將將放置方方法對作作業者進進行說明明;(9)清清掃并在在地板上上劃出區區域線,明確各各負責區區和負責責人。注意點:制度化化、定期期檢查(五)素素養(1)讓員工遵守規章制度;(2)培養良好素質習慣的人才。1、“素素養

19、”的含義義及目的的特別說明含義目的提高員工思想水準,增強團隊意識,養成按規定行事的良好工作習慣。7S最終為了提高員工素質,員工素質的高低,只能通過行為來判斷;所以素養是通過外在的行為規范來引導的。公司應向每一位員工灌輸遵守規章制度、工作紀律的意識;此過程有助于人們養成制定和遵守規章制度的習慣。2、“素素養”的作用用(1)提提升人員員的品質質(2)改改善工作作意識3、“素素養”的的實施要要領(1)制制定共同同的有關關規定、規則(2)制制定服裝裝、儀容容、識別別證標準準(3)制制定禮儀儀守則(4)教教育訓練練(新進進人員強強化7SS教育、實踐)(5)推推動各種種精神提提升活動動(晨會會,禮貌貌運動

20、等等)注意點:長期堅堅持,養養成良好好的習慣慣。(六)安安全1、“安安全”的的含義及及目的清除安全隱患,保證工作現場員工的人身安全及產品質量安全,預防意外事故的發生。含義目的的杜絕安全事故、規范操作、確保產品質量,保障員工的人身安全,保證生產連續、安全、正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經濟損失。特別說明安全是現場管理的前提和決定因素,沒有安全,一切成果都失去了意義。重視安全不但可以預防事故的發生,減少不必要的損失,更是關心員工生命安全,保障員工生活幸福的人生化管理要求。2、“安安全”的作用用(1)讓讓員工放放心,更更好的投投入工作作;(2)沒沒有安全全事故,生產更更順暢;(3)沒沒有傷害

21、害,減少少經濟損損失;(4)有有責任有有擔當,萬一發發生時能能夠應付付;(5)管管理到位位,客戶戶更信任任和放心心。3、“安安全”的的實施要要領(1)制制定現場場安全作作業基準準(2)規規定員工工的著裝裝要求(3)預預防火災災的措施施(4)應應急措施施(5)日日常作業業管理(七)節節約對時間、空間、資源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的、物盡其用的工作場所。含義1、“節節約”的含義義及目的的目的特別說明以自己就是主人的心態對待企業的資源切勿對公司資源隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。2、“節節約”的的作用(1)讓讓員工秉秉承勤儉儉節約的的優良傳傳統;(2)建建設節

22、約約型企業業。3、“節節約”的的實施要要領(1)能能用的東東西盡可可能利用用;(2)實實行以舊舊換新行行動;(3)要要有明確確的工作作計劃,嚴格按按進度落落實工作作;四、“77S”管管理的規規范與要要求(一)生生產區域域“7SS”規范范要求1、整理理要求:(1)工工作區域域的工具具用完要要整齊擺擺放在工工具箱、柜內,并按標標示分類類;(2)設設備電柜柜內及電電柜區域域線內嚴嚴禁擺放放任何物物品;(3)物物料、工工具必須須按區域域擺放,不準錯錯放、亂亂放;(4)半半成品、成品合合理有序序放置。要求桶桶裝成品品附有鉛鉛封,袋袋裝成品品封口處處附有合合格證。(5)工工作臺放放置的物物品必須須是經常常

23、用到的的物品,不常用用到的物物品要放放入抽屜屜或是柜柜子,沒沒有用的的物品要要及時清清理或集集中堆放放儲存。2、整頓頓要求:(1)嚴嚴格按操操作規程程和作業業指導書書文明操操作設備備;(2)工工具使用用后及時時放回工工具箱,不得散散亂在設設備、工工作臺或或地上。(3)物物品在擺擺放時做做到一次次擺放到到位,合合理利用用柜、架架等載體體工具,減少重重復勞動動和時間間浪費。(4)所所有生產產物料按按規定堆堆放。包包裝空桶桶堆放五五層;桶桶裝成品品堆放三三層;袋袋裝成品品堆放十十層。(5)倉倉庫內物物品擺放放必須整整齊且占占庫位比比較合理理。每個個物品必必須有庫庫存卡與與之對應應且賬與與數量保保持一

24、致致。(6)物物品擺放放不得壓壓區域定定置線或或安全警警戒線。(7)班班組使用用的飲水水設備必必須經常常安排人人員進行行清潔,員工飲飲用水杯必必須統一一擺放在在指定的的地方。(8)運運輸載體體周轉箱箱、塑料料袋以及及運輸工工具、車輛必必須進行行定置整整齊擺放放,嚴禁禁東擺西西靠,提提高生產產效率與與現場秩秩序。(9)所所有生產產廢料(廢線、開機排排料、產產品下腳腳料等)入庫或或放到指指定區域域時必須須用口袋袋裝好。3、清掃掃要求:(1)責責任區域域內物料料必須用用包裝膜膜進行保保護,定定期清理理灰塵。(2)各各班組所所有工作作臺面在在下班時時必須進進行清潔潔與整理理(產生生廢棄物物較多的的班組

25、必必須及時時進行清清理),保持臺臺面上無無雜物、無油污污,有用用的抹布布折疊后后放在臺臺面固定定位置,不用的的抹布及及時進行行清理,不得隨隨處散亂亂放置。(3)在在一個工工作任務務和另一一個工作作任務相相間的時時間可以以對自己己的工作作區域進進行清掃掃。(4)門門窗玻璃璃干凈無無破損,框架無無灰塵,窗臺徒徒手抹過過無灰塵塵。4、清潔潔要求:(1)各各區域地地面不能能有廢線線頭、垃垃圾、積積水,機機頭、機機身不能能有油污污、廢紙紙屑、碎碎布等雜雜物。(2)班班組各責責任人負負責的區區域必須須每天進進行清掃掃清潔,保持地地面清爽爽整潔,無雜物物。(3)工工具、量量具與設設備每日日使用后后必須進進行

26、清潔潔與保養養,擦除除附在上上面的油油污與灰灰塵,以以提高工工具及設設備的使使用精度度與壽命命。(4)機機器開動動前必須須做好設設備潤滑滑、清潔潔清掃工工作。并并保持設設備、地地面整潔潔干凈。(5)工工器具供供用、領領用后必必須按時時歸還,歸還時時必須清清理干凈凈。(6)所所有物料料架必須須定期進進行除塵塵,保持持庫存環環境清潔潔干爽。(7)辦辦公區域域必須保保持清潔潔整齊。各種文文件進行行分類保保存并進進行明顯顯標識,提高工工作效率率,各辦辦公桌面面必須保保持無雜雜物,重重要工作作文件不不得隨意意放在臺臺面明顯顯處。工工作椅背背上不得得放置任任何物品品。(8)必必須嚴格格按公司司和車間間要求

27、定定時對現現場進行行整改。(9)車車間所有有員工每每天必須須嚴格按按車間要要求對現現場、設設備或物物料進行行整理、整頓、清掃,并有責責任保持持好各自自責任區區域內全全天的”7S”現場都都達到公公司或車車間的規規定要求求。5、素養養要求:(1)各各車間人人員上班班前必須須在劃定定區域列列隊,由由車間主主任或班班長帶隊隊喊出“7S”管理內內容,并并安排當當日生產產任務及及具體分分工。(2)不不準無故故停機,無特殊殊情況不不準停機機交接班班。(3)嚴嚴格按規規定搬運運物料,不準有有人為損損壞物料料的現象象發生。(4)產產品流程程卡必須須按要求求規范填填寫,不不能有錯錯寫、漏漏寫現象象。(5)嚴嚴禁私

28、自自使用消消防設備備作為他用用,如消消防管進進行接水水等。嚴嚴禁私自自使用消消防水進進行其他他活動。(6)嚴嚴格按工工藝文件件及操作作規程開開動生產產設備,發現異異常時必必須及時時找出原原因反饋饋上級領領導處理理。(7)操操作記錄錄、主要要設備點點檢記錄錄表或關關鍵設備備點檢表表等必須須及時規規范填寫寫、字跡跡必須工工整清晰晰。(8)生生產日報報表每天天下班時時必須及及時填寫寫上交給給統計員員,不允允許拖延延。統計計員負責責將所有有報表分分類放置置在文件件盒里。(9)上上班時間間內,不不準在生生產現場場吃零食食,竄崗崗閑聊,打私人人電話。辦公場場所嚴禁禁喧嘩嬉嬉鬧。(10)上班時時間全體體員工

29、必必須按要要求穿工工作服、正確佩佩戴防護護用品。禁止穿穿短褲、赤背、拖鞋進進入工廠廠。(11)當班車車間主任任、班長長負責每每天對車車間“77S”現現場進行行檢查,檢查項項目包括括各區域域清潔衛衛生、設設備衛生生和保養養、員工工儀表儀儀容和勞勞動紀律律、各種種記錄或或流程卡卡的規范范填寫、各區域域物料的的擺放或或保養等等所有一一切與現現場有關關的內容容。(12)設備出出現故障障時5分分鐘內必必須報修修,100分鐘內內必須向向班長報報告。沒沒有得到到上級批批準情況下下不允許許設備帶帶病作業業。(13)各生產產現場及及辦公場場所嚴禁禁吸煙,違者按按公司相相關制度度處罰。(14)出庫領領用做到到“先

30、進進先出”,不得得出現庫庫存物資資過期失失效事件件。(15)根據部部門特性性與班組組分布情情況,將將車間現現場劃分分成小區區域,責責任到各各生產班班組。各各班組根根據具體體區域情情況進行行細分,責任落落實到具具體個人人。6、安全全要求:(1)嚴嚴格按公公司規定定及車間間要求穿穿戴安全全防護用用品。(2)所所有消防防器材必必須由班班組負責責人定期進進行檢查查,確保有有效,并并填寫檢檢查記錄錄,消防防器材必必須配置置足夠,消防通通道嚴禁禁堵塞。(3)消消防區域域前嚴禁禁堆放任任何物品品,滅火火器過期期、安全全栓缺失失或使用用過后都要到到保安室室進行更更換。(4)機機器正常常運轉時時必須關關好防護護

31、門、防防護蓋。7、節約約要求:(1)節節約用水水、用電、用油,長時間間離開要要關閉燈燈、空調調、風扇扇、電腦腦主機、顯顯示器等等電器。(2)工工具柜、箱內所所有工具具都要有有量身定定制的標標示,取取用后放放回應分分類擺放放好,將將每次找找工具的的時間縮縮短在110秒內內。(二)辦辦公區域域“7SS”規范范要求1、整理理要求:(1)辦辦公室內內文件架架、文件件夾、檔檔案盒等等要有明明確標識識。文件件夾標識識統一規規格,用用電腦打打印。(2)常常用文件件、工具具要放置置在辦公公桌面或或是隨手手能拿到到的地方方;不再再使用的的物品要要及時處處理。(3)文文件存放放要有明明確的分分類、分分區,辦辦公區

32、只只存放一一年內經經常使用用的文件件,不常常用的可可存放到到檔案柜柜或作統一銷銷毀處理理。放置置的文件件必須做做好定位位管理,每個文文件柜附附有文件件清單及及管理負負責人。(4)個個人物品品(挎包包、電腦腦包等)需放在在辦公桌桌附帶的的柜子內內。2、整頓頓要求:(1)辦辦公桌面面可長期期放置的的物品有有:文件件架、電話話機、電電腦、筆筆筒、臺臺歷、水水杯及常常用工具具,擺放放有序,桌面清清潔無污污垢。(2)打打印機、傳真機機放置在在專用臺臺位,廢廢棄紙張張整理后后擺放在在規定位位置。(3)電電腦線、電話線線要束起起來、電電源線路路排列整整齊,不不允許電電源線雜雜亂的放放置,不不允許有有裸露的的

33、線頭。3、清掃掃要求:(1)制制定辦公公區域值值日表,當天值值日人員員負責地地面清掃掃及設施施清潔,按定置置要求整整理辦公公室物品品,傾倒倒垃圾桶桶內的垃垃圾,防防止蚊蟲蟲滋生。(2)辦辦公室人人員每天天各自負負責整理理自己辦辦公桌上上的物品品,使其符符合定置置要求。(3)辦辦公室人人員有責責任維持持辦公區區域衛生生,離開開前椅子子歸位,自覺清清理自己己位置的的紙屑、雜物等等。4、清潔潔要求:(1)保保持工作作環境清清潔。要要求辦公公區域地面面無煙蒂蒂、果殼殼、紙屑屑、痰跡跡,無衛生生死角,窗明臺臺凈;墻墻面頂面面無蛛網網、污跡跡;及時時清理垃垃圾,衛衛生用具具擺放整整齊。(2)公公共區域域地

34、面、角落清清掃干凈凈、無紙紙屑、無無積塵;天花板板無蜘蛛蛛網;物品擺擺放整齊齊、標識識到位并并有明確確的負責責人。5、素養養要求:(1)室室內不許許亂貼、亂掛紙紙質值日日表、提提示標語語等。(2)將將手機鈴鈴聲調至至最小或或振動,接打電電話時不不影響其其他人工工作。(3)愛愛護、妥妥善保管管公司財財物,不得得惡意損損壞。(4)各各辦公室室全體員員工堅持持每天自自覺穿工工作服或或職業裝裝;做到到工作認認真、不不閑談、不打瞌瞌睡;態度和和藹、談談吐禮貌貌、行為為端莊,文明用用語。(5)禁禁止在辦辦公區域域喝酒、打牌、聚眾喧喧嘩嬉鬧鬧。上班班期間不不隨意竄竄崗,不不做與工工作無關關的私事事。(6)辦

35、辦公區域域嚴禁游游走吸煙煙,接待客客人的可可在會議議室內吸吸煙。6、安全全要求:(1)各各職能辦辦公室要要重視安安全教育育,做到到安全第第一,防防范于未未然。離離開辦公公室要即即時鎖門門、關窗窗,切斷斷空調、電腦等等電源。(2)使使用帶電電工具時時,如發發現異常常必須馬馬上通知知人事行行政部或或門衛室,情況嚴嚴重的要要快速離離開并通通知相關關人員。7、節約約要求:(1)注注意節約約用水、用電,做到人人走燈滅滅。(2)各各職能辦辦公室要要有節約約意識,主動做做到資源源回收、資源充充分利用用,杜絕絕一切浪浪費。沒沒用的資資料統一一處理,防止紙紙張內容容泄密。(3)辦辦公區域域物品擺擺放要合合理,特

36、別別是資料料文件,節約空空間。(4)人人長時間間離開工工作位置置要關閉閉顯示器器和風扇扇、空調調等。(5)打打印非正正式文件件的,盡盡量使用用紙張兩兩面進行行打印。五、判定定標準(一)“必需品品”與“非必需需品”的的判定1、所謂謂必需品品是指經經常使用用的物品品,如果果沒有它它,就必必須購入入替代品品,否則則影響正正常工作作的物品品。2、非必必需品則則可分為為兩種:一種是是使用周周期較長長的物品品,例如如一個月、三個月甚甚至半年年才使用用一次的的物品;另一種種是對目目前的生生產或工工作無任任何作用用的,需需要報廢廢的物品品,例如如已不再再生產的的產品樣樣品、圖圖紙、零零配件、設備等等。3、必需

37、需品和非非必需品品的區分分與處理理方法如如下表:類別使用頻度度處理方法法備 注注必需品每天現場存放放辦公桌附附近每周現場存放放定位放置置非必需品品每月倉庫或部部門存儲儲定期檢查查三個月倉庫或部部門存儲儲定期檢查查半年倉庫存儲儲定期檢查查一年以上上倉庫存儲儲(封存存)定期檢查查待定有用倉庫存儲儲定期檢查查不需要用用變賣廢廢棄定期清理理不能用廢棄變變賣立刻廢棄棄(二)“要”與與“不要要”的判判定標準準1、十八八類“要要”的物物品(1)可可維修的的設備、機器或或電氣裝裝置;(2)機機器的附附屬設備備(工作作臺、料料架);(3)拉拉車、推推車、周周轉箱;(4)正正常使用用中的工工具、夾夾具;(5)工工

38、作用的的椅子、板凳和和臺面;(6)仍仍然具有有使用價價值的消消耗用品品;(7)材材料、半半成品、中間品品、輔助助品、成成品;(8)有有利用價價值的邊邊角料;(9)木木板、塑塑膠框、蓋子、防塵用用品;(10)可使用用的垃圾圾桶、垃垃圾袋;、(11)樣品,包括:標準樣樣品、示示范樣品品、參考樣樣品等;(12)辦公用用品、文文具;(13)清潔用用品,如如拖把、抹布、洗衣粉粉、清潔潔劑等;(14)宣傳用用的海報報、看板板、專欄欄;(15)作業指指導書、報表、記錄、工藝標標準;(16)各種參參考資料料,預備備量之內內的備用用品;(17)借用他他人的物物品(不不包括私私人用品品);(18)上級指指定的其其

39、他必須須使用的的物品。2、十八八類“不要要”的物物品(1)垃垃圾、紙紙屑、灰灰塵、蜘蜘蛛網、臟污痕痕跡和雜雜物;(2)積積聚的廢廢氣、油油、水;(3)無無須使用用的設備備、治具具、工具具、模具具、零件件;(4)無無法使用用的辦公公用品、垃圾筒筒;(5)破破舊的墊墊板、紙紙箱、抹抹布,發發黃的畫畫、花;(6)廢廢舊材料料、零件件、設備備或過期期的樣品品;(7)過過期的書書籍、報報表、地地圖、日日歷、文文件;(8)已已經顯得得老調的的口號、標語;(9)煙煙灰、一次性性茶杯;(10)堆放在在墻角的的垃圾、雜物;(11)破舊的的意見箱箱、卡片片箱、書書刊架;(12)墻上不不用的釘釘子、地地板上的的陳年

40、污污垢;(13)失靈的的時鐘;(14)工作臺臺、看板板上的舊舊指示書書;(15)不再使使用的電電線、配配線管、插孔和和水管;(16)不再使使用的吊吊扇、排排氣扇;(17)廢舊的的衣服、鞋子、帽子、雨傘、手套、袖套;(18)被改換換部門名名稱后不不再適用用的門牌牌。(三)定定置管理理標準1、區域域定置劃劃線管理理(1)通通道、安安全警示示定置劃劃線管理理:類 別通道寬度度通 道 線備注顏色線寬線型主 通 道8m綠色80mmm實線一般通道道4m綠 色色80mmm實線人 行 道1.5mm綠 色色80mmm實線通道有落落差處紅 色色80mmm實線防止踏空空安全警示示線:主通道口口、電源源盤前、危險區區

41、及其他他禁止阻阻塞區域域桔黃色80mmm實線線條與主主通道行行進方向或或與箱柜柜正面底線線間夾角角為45防止碰頭頭線:現場各類類管道、橫梁、構架等等底部距距地面凈凈高小于于1755cm時時,在醒醒目位置置制作桔黃色80mmm實線線條與水水平線之之間夾角為為45(2)生生產區域域定置劃線線管理:區 域域區 域域 線線備 注注顏 色色線 寬寬線型生產區桔黃色80mmm實線各區域定定置面積積根據車車間實際際情況而而定,以以人事行行政部繪繪制的規規劃圖為為基準原料區、半成品品區、成成品區桔黃色80mmm實線儲存區桔黃色80mmm實線不合格區區、返修修區桔黃色80mmm實線廢品區紅 色色80mmm實線臨

42、時存放放區桔黃色80mmm實線工位器具具定置區區(周轉轉車、工工具柜等等)桔黃色80mmm實線如需定置置新區域域,以人人事行政政部繪制制的規劃劃圖為基基準展示區、看板區區桔黃色80mmm實線飲水區桔黃色80mmm實線清潔區桔黃色80mmm實線待檢區桔黃色80mmm實線設備放置置區桔黃色80mmm實線(3)廠廠區定置置劃線管管理:區 域域區 域域 線線備 注注顏 色色線 寬寬線型外來車輛輛停泊區區白 色色80mmm實線以人事行行政部繪繪制的規規劃圖為為基準內部車輛輛停泊區區白 色色80mmm實線應急充電電區白 色色80mmm實線自行車、電動車車、摩托托車放置置區域線線桔黃色80mmm實線生產區(

43、斑馬線線)桔黃色80mmm實線出入人員員登記區區桔黃色80mmm實線2、標識識牌、標標識語定定置管理理類 別別樣 式式標識牌尺尺寸字體顏色附 圖圖科室牌各辦公部部門拱形烤漆漆31cmm15.5cmm上:3.1cmm中:9.3cmm中下:00.6ccm下:2.5cmm標宋簡體體宋 體體中海藍銀灰色桔黃色各生產車車間拱形烤漆漆門 衛 室拱形烤漆漆職工宿舍舍拱形烤漆漆職工食堂堂拱形烤漆漆垛位卡原料區站立式現貨半成品區區站立式現貨成品區站立式現貨物料狀態態不合格品品區寫真粘貼貼8.8ccm225.88cm上:1.76ccm中:5.28中下:00.366cm下:1.4cmm標宋簡體體宋 體體中海藍銀灰色

44、桔黃色廢品區寫真粘貼貼臨時存放放區寫真粘貼貼待檢區寫真粘貼貼工位器具具定置寫真粘貼貼飲水區寫真粘貼貼清潔區寫真粘貼貼警示牌禁止違規規操作寫真粘貼貼小心墜物物寫真粘貼貼玻璃門防防撞即時貼現貨注意安全全即時貼現貨墻面標語語相紙印刷刷現貨注:如需需其他內內容標識識牌、標標識語,報人事事行政部部統一定定制。3、設備備定置管理理(1)編編制設備備管理規規程,對設備備進行統統一管理理,“設備備狀態標標識卡”應懸懸掛于各各設備的的主體上上,每一臺臺設備由由專人管管理,責責任到人人。(2)“設備狀狀態標識識卡”尺尺寸、材質及懸懸掛方式式:尺寸:寬1005mmm高1150mmm;材質:普通打打印紙,薄膜塑塑封。

45、(3)“設備狀狀態標識識卡”模模板:1111有限公司設備狀態標識卡設備資料設備運行狀態設備編號名稱 運行良好 停用完好型號啟用日期 檢 修 待 修生產狀態設備清潔狀態產品批次 已 清 潔 待 清 潔設備負責人車間主管(4)“設備狀狀態標識識卡”填填寫說明明:設備資資料欄:設備編號號:“11111”首拼字字母“工業設備備”英文文首字母母0001、0002,即設備名稱稱、型號號:使用廠廠家所提提供設備備說明書書的統一一名稱、型號;啟用日期期:指設設備入廠廠,安裝裝調試合合格正式式運行的的年、月月、日。生產狀狀態欄:產品:表表示該設設備正在在生產的的中間產產品,如如;6);白白班首字字母(BB)。運

46、行狀狀態欄:運行良好好:表示示該設備備性能完完好,正正處于運運行狀態態;停用完好好:表示示該設備備性能完完好,但但處于停停用狀態態;檢修:表表示該設設備某部部分或整整體正在在進行檢檢修,禁禁止使用用。待修:表表示該設設備出現現故障,等待修修理后才才能正常常使用,禁止使使用。清潔狀狀態欄:已清潔:表示該該設備已經過清清潔處理理,達到到潔凈狀狀態。待清潔:表示該該設備未未經清潔潔處理。“設備備狀態標標識卡”的使用用,由各各部門負負責人妥妥善管理理,用記號號筆直接接填寫或或鉤畫相相應的狀狀態。4、看板板定置管管理:(1)公公司各辦辦公室、車間實實行“看看板管理理”模式式。(2)“看板管管理”本本著誰

47、使使用誰管管理的原則,各部門門確定“看板管管理”負負責人進進行日常常維護,保持完完好與清潔。辦公室“看板管管理”負負責人:唐偉;生產部“看板管管理”負負責人:劉薇。(3)看看板內容容主要圍圍繞公司司企業發發展戰略略、企業業文化及及各車間間生產、質量、安安全、設設備和“7S”現場管管理等制制作。辦公室看看板內容容包括:“內部通通告”、“交流流天地”、“哲哲理人生生”、“海友明明星”、“7SS現場管管理”、“意意見反饋饋”六大大版塊。生產部看看板內容容包括:“生產計計劃”、“7SS現場管管理”、“內部部通告”、“學習樂樂園”等等。5、工位位器具定定置管理理:(1)工工位器具具是企業業在生產產現場或

48、或倉庫中中用以存存放生產產對象或或工具的的各種裝裝置。比比如周轉轉車、工工作臺、工具柜柜、貨位位架等。(2)區區域規劃劃要求:整整齊擺放放,明確標標示,所所配備的規格及數量符符合生產產要求。(3)工工位上的的物品放放置:工位上上的物品品(工、刀、量量、輔、模、夾夾具,計計量儀器器儀表)要定置置擺放并并明確標識識。工具箱箱內的物物品定位位放置,且只能能放置與與生產有有關的物品,箱門內內面要有有物品清清單,清清單一律律貼在門門的左上上角。工位上上的各種種圖表、操作卡卡等文件件規格統統一,必必須定置置懸掛。6、消防防器具定定置管理理:現場消防防器具按按要求定定置擺放、定期檢檢查,保保持清潔潔、狀態態

49、完好。7、垃圾圾存放管管理:(1)生生產現場場:垃圾存存放用“塑質帶蓋垃垃圾桶”,規格格、顏色色統一;(2)辦辦公區域域:垃圾存存放用“塑料圓形形桶”;(3)垃垃圾要分分為可回回收垃圾圾、不可可回收垃垃圾,定定時清運運,不得得外溢。8、現場場維修管管理:現場維修修時拆卸卸的零件件要合理理歸置,完工后后及時清清理場地地,達到到“工完料凈場場地清”,保持持現場原原貌。9、區域域定置規劃劃圖管理:(1)區區域定置置規劃圖圖是現場場定置治治理工作作的重要要組成部部分。它它是在對對現場進進行診斷斷分析的的基礎上上,確定定了合理理的人、物、場場所關系系之后制制定的治治理圖,是日常常整理、整頓工工作的依依據

50、,車車間、班班組必須須都有定定置圖,其具體體內容及及要求如如下:大車間間(公區區區域)定置治治理圖:包括班班組區域域位置、通道、物流路路線、半半成品區區、成品品區、宣宣傳欄區區和清潔區區等。班組、倉庫定置置治理圖圖:包括括工藝流流程、設設備、通通道、操操作工位位、工具具箱、貨貨位架、周轉車車、運輸輸鏈、垃垃圾箱、飲水區區、臨時時存放區區、看板板、倉庫零件件(物品、物資)擺放定定位等。(2)區區域定置置圖的設設計與繪繪制:區域定定置規劃劃圖由生產產部協助助,人事事行政部部負責繪繪制。定置圖圖的設計計原則:應用工工作研究究技術,使操作作者方便便操作,減輕勞勞動強度度,消除除無效勞勞動,提提高勞動動

51、效率;考慮最最短的運運輸距離離、明確確的搬運運路線、減少裝裝卸次數數;有切切實可靠靠的安全全防護裝裝置。(3)生生產現場場內,凡凡定置圖圖中未注注名的設設施和物物品應予予以清除除,做到圖圖物相符符。六、“77S”檢檢查管理理(一)“7S”檢查方方式:“7S”檢查分分為“日日檢查”、“周周檢查”和“月月檢查”三種方方式,檢檢查結果分分別作為為各部門門(車間間)“77S”管管理的評評分依據據。具體體分工如如下:1、“77S”專專員每天天對各區區域進行行檢查,評分結果果當天公公布,并并將每月月檢查結結果匯總總至人事事行政部部。2、“77S”管管理小組組成員應應自覺執執行值班班檢查,每周一一上午99點

52、到人人事行政政部集合合、領取取“7SS”檢查查表(附附件),與“77S”專專員一同同進行檢檢查工作作,現場場問題由由“7SS”專員員負責匯匯總,并并于當日日16:00前前遞交人人事行政政主管。3、“77S”管管理小組組于每月月28號號進行全全面大檢檢查(遇遇節假日日提前),由“7S”管理小組組副組長長全面負負責。4、“77S”檢檢查內容容分工:必須一一人進行行拍照,另一人人對問題題點進行行指出,不得以以任何理理由推托托。(二)“7S”檢查綱綱要1、有沒沒有不明明用途或或不明性性質之物物;2、空的的容器、紙箱等等是否處處在一個個有效的的等待過過程中;3、有沒沒有不要要之物;4、輸送送帶下面面、物

53、料料架底下下有沒有有放置雜雜物;5、現場場有沒有有亂放的的私人物物品;6、通道道是否暢暢通,有有沒有臨臨時物品品阻礙;7、消防防設施安安置是否否合理;周圍是是否有物物品阻擋擋;8、碼堆堆的物品品是否符符合規范范,有無無變形、受損;9、看板板是否實實用、美美觀、內內容符合合標準和和事實嗎嗎?10、工工具是否否放在指指定位置置;11、現現場的流流程是否否順暢;有無生生產不平平衡現象象;12、是是不是消消除了所所有衛生生死角;13、架架子及保保管箱內內之物,是否按按照所標標示狀態態放置;14、危危險品是是否明確確標示;15、作作業工位位上是否否有零亂亂的零件件;16、同同樣的零零件是否否被放置置在幾

54、個個不同的的地方;17、作作業員的的周圍是是否放有有超過必必要范圍圍的物品品、工具具和零件件等;18、現現場的整整體布局局是否有有利于產產品生產產。(三)“7S”檢查要要點1、生產產現場檢檢查要點點:(1)現現場擺放放的物品品是否符符合規定定;(2)物物料架、模具架架、工具具架等是是否正確確使用與與清理;(3)桌桌面及抽抽屜有沒沒有定時時清理;(4)物物品、材材料、廢廢料、余余料等是是否置放放清楚;(5)模模具、治治具、量量具、工工具等是是否正確確使用,有無預預防保養養;(6)機機器上有有沒有擺擺放不必必要的物物品、工工具等。機器安安裝是否否牢靠;(7)非非立即需需要或過過期的資資料、物物品是

55、否否被定位位或入柜柜管理;(8)茶茶杯、私私人用品品及衣物物等是否否定位放放置;(9)資資料卡、保養卡卡、點檢檢表是否否定期記記錄,定定位放置置;(10)手推車車、小拖拖車、材材料車、轉運車車等是否否制動放放置;(11)塑料框框、鐵箱箱、紙箱箱等搬運運器具是是否定位位擺放;(12)潤滑油油、切削削油、清清潔劑等等用品是是否定位位放置并并做了標標示;(13)作業場場所有沒沒有劃分分區域、并標識識;(14)消耗品品(如抹抹布、手手套、掃掃把等)是否得得到妥善善管理;(15)材料、可疑材材料、產產品、半半成品等等是否有有序擺放放;(16)走道是是否保持持暢通,通道內內有沒有有擺放或或跨越物物品,如如

56、電線;(17)生產中中的下腳腳料是否否得到回回收;(18)是否劃劃定位置置收藏不不良品、破損品品及使用用頻度低低的東西西;(19)有油之之抹布等等易燃物物品,是是否定位位擺放和和隔離;(20)目前或或短期生生產不用用的物品品,是否否被放置置在合理理的地方方;(21)人員離離開工作作崗位或或下班后后,現場場物品是是否整齊齊放置;(22)動力供供給系統統或機房房重地有有沒有加加設防護護物和警警告牌;(23)下班后后有沒有有進行打打掃和收收拾物品品;(24)垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋袋、破布布等有沒沒有及時時掃除;(25)機器設設備、工工作站、門、窗窗戶、等等有沒有有清理干干凈;(26)廢料、余料、呆

57、料、等有沒沒有處理理完畢;(27)工地上上、作業業區的油油污有沒沒有及時時清掃;(28)垃圾箱箱、桶內內外是否否清掃干干凈;(29)蜘蛛網網是否已已掃除;(30)工作環環境是否否隨時保保持干凈凈整潔;(31)長期置置放的物物品、材材料、設設備等有有沒有加加蓋防塵塵;(32)照明器器具上有有無灰塵塵;(33)墻壁油油漆剝落落或地上上畫線油油漆剝落落有沒有有加以修修補;(34)是否遵遵守作息息時間,如不遲遲到、早早退、無無故曠工工;(35)工作態態度是否否良好,有無擅擅自離崗崗、說笑、打打盹、吃吃東西等等;(36)穿戴是是否整齊齊,有無無衣冠不不整、穿穿拖鞋等等現象;(37)管理者者能否確確實督導

58、導部屬,部屬能能否自覺覺地工作作;(38)使用完完的公物物,能否否確實歸歸位,并并保持清清潔;(39)公共廁廁所是否否干凈;(40)人員是是否遵照照公司的的規定做做事,有有沒有違違規現象象。2、辦公公區域檢檢查要點點:(1)是是否已將將不要的的東西丟丟棄(退退庫、批批準銷毀毀),如如文件柜柜、抽屜屜里的舊舊資料;(2)地地面、天天花板、辦公桌桌是否顯顯得零亂亂;(3)辦辦公設備備是否沾沾上污濁濁及灰塵塵;(4)貯貯存的文文件是否否妥當,如環境境適可,易于尋尋找;(5)下下班時是是否堅持持五分鐘鐘的整理理和清掃掃;(6)有有無文件件歸檔規規則、程程序;(7)是是否有效效執行了了歸檔規規則和程程序

59、;(8)文文件、資資料等有有無實施施定位管管理,如如顏色標標記、編編號;(9)需需要的文文件是否否可以在在規定的的時間內內取出或或歸位;(10)電腦、打印機機的接口口是否安安全、適適宜;(11)有無衛衛生死角角、蜘蛛蛛網;(12)公用的的柜子、抽屜有有無清楚楚的標識識;(13)公告欄欄上有沒沒有過期期的公告告;(14)飲水機機是否干干凈,剩剩水盒有有無水滿滿或外溢溢;(15)管路配配線是否否雜亂、電話線線、電源源線是否否固定得得當;、(16)抽屜內內是否雜雜亂;(17)垃圾筒筒是否裝裝的過滿滿;下班班后垃圾圾是否清理理;(18)備用品品是否整整齊的放放置于一一處;(19)報架是是否有序序排放;

60、(20)是否遵遵照公司司規定著著裝;(21)中午休休息及下下班后,設備電電源有沒沒有關好好;(22)辦公設設備是否否隨時保保持正常常狀態,無故障障物;(23)盆景有有沒有枯枯死或干干黃;(24)是否有有人員動動向登記記表和衛生生值日表表;(25)有無文文件的審審批、傳傳閱和放放置的規規定;(26)接到當當事人不不在的電電話時,是否以以留言備備忘的方方式進行行聯絡;(27)各種裝裝飾物品品是否具具有其本本來的價價值和意意義;(28)有無談談天、說說笑、玩玩游戲、打瞌睡睡、吃零零食等現現象;(29)人員的的禮貌與與素質如如何?有有無表率率作用。七、“77S”評評分辦法法和獎罰罰依據(一)“7S”管

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