1、 南昌校區社團聯合會檔案管理制度為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，依據檔案管理實際狀況，制定本制度。 第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應依據本制度制訂相應的檔案管理條例。 其次條檔案的分類管理：對校社團聯合會全部資料包括各社團上交的資料，進行統一整理和分類，校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。 制度大全網-.-，為您細心編輯整理本文，轉載與引用請注明出處。 第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統

2、一上交校團委： (1)每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作方案、社團會費收費狀況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位看法) (2)學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表; (3)以上材料應以打印稿留存，全部材料應客觀、公正、真實。 第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行： (1)校社團聯合會全部成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。 (2)各級社團成

3、員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。 (3)任何查閱人員，必需保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規定予以追究當事人責任。 第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，依據實際狀況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化 附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。 東華理工高校南昌校區社團聯合會 *年7月23日 篇2:檔案管理部門制度 1、公司檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由專人全權負責。 2、文書結案后，原稿由檔案專員歸檔，經辦部

4、門視必要留存影本。如為特別案件因業務處置必要，原稿須由經辦部門保管者，應經檔案管理主管引導批準后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送檔案管理部門歸檔并換回影本。 3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應即追查歸入。 4、文件的處置手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。 5、與本檔案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。 點收文件后，應依下列方法整理： 1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。 3、文件如有皺折、破損、參差不齊等狀況，應先整補，裁切折疊，

5、使其整齊劃一。 檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 檔案分類應力求切合適用。倘因案件較多，前款三級不敷利用時得于第三級之后另增第四級細類。如案件不多，亦可僅應用部門及大類或小類二級。 同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷應用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設卷次編號，以便查考。 每一檔夾封面內頁應設目次表，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個目次編號為原則。 檔號之表現方法如下aabbccdee，aa為經辦部門，bb為大類號，

6、cc為小類號。d為檔卷卷次，ee為檔案目次。 檔案各級分類應賜予一名稱，其名稱應簡明簡要，以能充分表現檔案內容性質為原則，且有必定范圍，不宜籠統模糊。 各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表現;其位數應用視案件多寡及增加狀況而考慮決議。 檔案分類各級名稱經斷定后，應編制檔案分類編號表，即將全部分類各級名稱及其代表數字編號，用必定次序依次排列，以便查閱。 檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴展或業務增繁時，隨時增補之用。 檔案分類各級名稱及其代表數字一經斷定，不宜任意修正，如確有修正必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對比表，以免混雜。 篇3:某公司檔案管理制度 檔

7、案管理制度 一、 為規范公司檔案管理，增加公司檔案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍 公司的規劃、年度方案、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、準備、托付書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 三、 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。 四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、平安保密和使用便利。 五、 資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收

8、集應當歸檔的原始資料。各主管部門經理應樂觀協作與支持。 3. 凡應當準時歸檔的資料，由檔案管理員負責準時歸檔。 4. 各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員依據公司的文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。 六、 資料的分類與歸檔 1. 公司檔案資料的分類依據文書立卷歸檔管理制度的有關規定執行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規定范圍內。 七、 檔案的借閱 1. 總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級

9、檔案時，由部門經理辦理借閱檔案申請表送總經理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級分為絕密、機密、隱秘三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;隱秘級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。隱秘級檔案的借閱必需由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可托付副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按托付書的內容執行。 4. 檔案借閱者必需做到： 疼惜檔案，保持潔凈，嚴禁涂改。 留意平安保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。 八、 檔案的銷毀 1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。 2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。 3. 凡屬于密級的檔案資料必需由總經理批