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文檔簡介
1、泓域/工程質量檢測設備公司企業管理手冊工程質量檢測設備公司企業管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113152680 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc113152680 h 2 HYPERLINK l _Toc113152681 二、 勞動定額 PAGEREF _Toc113152681 h 3 HYPERLINK l _Toc113152682 三、 勞動組織 PAGEREF _Toc113152682 h 5 HYPERLINK l _Toc113152683 四、 員工激勵 PAGEREF _Toc113152683 h 6 HYPERL
2、INK l _Toc113152684 五、 員工教育培訓 PAGEREF _Toc113152684 h 9 HYPERLINK l _Toc113152685 六、 廣告促銷 PAGEREF _Toc113152685 h 10 HYPERLINK l _Toc113152686 七、 人員推銷和營業推廣 PAGEREF _Toc113152686 h 12 HYPERLINK l _Toc113152687 八、 市場研究方法與設計 PAGEREF _Toc113152687 h 14 HYPERLINK l _Toc113152688 九、 市場與市場需求 PAGEREF _Toc11
3、3152688 h 23 HYPERLINK l _Toc113152689 十、 OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準 PAGEREF _Toc113152689 h 27 HYPERLINK l _Toc113152690 十一、 ISO9000質量管理體系系列標準 PAGEREF _Toc113152690 h 32 HYPERLINK l _Toc113152691 十二、 企業實施管理體系一體化的必要性 PAGEREF _Toc113152691 h 44 HYPERLINK l _Toc113152692 十三、 企業實施管理體系一體化的可行性 PAGEREF _Toc
4、113152692 h 46 HYPERLINK l _Toc113152693 十四、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc113152693 h 47 HYPERLINK l _Toc113152694 十五、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc113152694 h 50 HYPERLINK l _Toc113152695 十六、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113152695 h 52 HYPERLINK l _Toc113152696 十七、 檢驗檢測行業特點 PAGEREF _Toc113152696 h 53 HYPERLINK l _Toc11315269
5、7 十八、 必要性分析 PAGEREF _Toc113152697 h 55 HYPERLINK l _Toc113152698 十九、 項目簡介 PAGEREF _Toc113152698 h 56 HYPERLINK l _Toc113152699 二十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113152699 h 60 HYPERLINK l _Toc113152700 二十一、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113152700 h 62 HYPERLINK l _Toc113152701 SWOT分析 PAGEREF _Toc113152701 h 64 HYPERLINK
6、l _Toc113152702 (一)優勢分析(S) PAGEREF _Toc113152702 h 64 HYPERLINK l _Toc113152703 1、工藝技術優勢 PAGEREF _Toc113152703 h 64 HYPERLINK l _Toc113152704 公司一直注重技術進步和工藝創新,通過引入國際先進的設備,不斷加大自主技術研發和工藝改進力度,形成較強的工藝技術優勢。公司根據客戶受托產品的品種和特點,制定相應的工藝技術參數,以滿足客戶需求,已經積累了豐富的工藝技術。經過多年的技術改造和工藝研發,公司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業先進的設備,形成了門類齊
7、全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化綜合服務。 PAGEREF _Toc113152704 h 64公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:蘇xx3、注冊資本:1370萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-7-277、營業期限:2012-7-27至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,
8、企業品牌影響力不斷提升。公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。勞動定額為了提高企業人力資源的使用效率,必須以勞動定額工作為基礎,使人力資源在動態運行過程中與其他資源的配合達到可能的最佳狀態。1.勞動定額及其作用勞動定額是指在一定
9、的生產技術組織條件下,生產單位產品(部件、零件)或完成單位工作量所預先規定的勞動消耗量的標準。勞動定額有兩種基本表現形式:一是工時定額,是指生產單位產品或完成產品的某一道工序所需的時間;二是產量定額,是指單位時間內應完成的產品數量。勞動定額是企業人力資源等許多方面管理工作的基礎,具體有:(1)勞動定額是計劃工作的基礎。企業編制經營計劃、作業計劃、成本計劃等都以勞動定額為依據。(2)勞動定額是合理組織勞動力的依據。它規定了完成各項工作的勞動消耗量,為合理配置人力資源提供了數量依據。(3)勞動定額是經濟核算的依據之一。企業內經濟核算指標的統計、分析、考核等,都要以勞動定額為依據。(4)勞動定額是準
10、確確定員工勞動報酬的重要依據。企業需要按照員工的勞動態度、技術高低、貢獻大小來進行考核,付給報酬,而勞動定額就是一個衡量尺度。2.勞動定額的構成和制定方法勞動定額的最基本形式是工時定額。工時定額的制定要以工時的消耗情況為依據。勞動定額的制定方法通常有經驗估工法、統計分析法、技術測定法等。勞動組織勞動組織就是在合理的勞動分工的基礎上,把員工之間的協作關系,從空間上、時間上和數量上有效地組織起來,使所有人員能協調地工作,并保證在安全生產和文明生產的前提下,有效地利用人力和物質資源以及工作時間。1.勞動分工和員工配備企業的勞動分工,可大致分為兩大類并形成兩種性質的工作部門,一是職能部門(主要是管理部
11、門),二是執行部門(主要是生產部門)。職能部門的勞動分工,主要是根據生產經營特點和需要,形成適當的組織機構和專業分工。例如,分為產品設計、市場營銷、人事管理、財務管理等不同性質的工作機構,各機構內再根據不同內容和要求設置不同的工作崗位。執行部門的勞動分工,一般有以下幾種形式:按工藝過程的特點進行分工、按基本工作和輔助工作分工、按技術等級的高低分工以及按準備工作和執行工作分工等。企業勞動分工的目的在于合理地配備人力資源。員工的合理配備應滿足以下三點要求:(1)要使每個員工的配備,有利于發揮他的技術專長,做到工種對路、等級相適、各盡其能。(2)要使每個員工都有足夠的工作量,做到負荷充分、任務飽滿、
12、各盡其力。(3)要使每個員工都有明確的崗位,并建立相應的崗位責任制,做到職責分明、分工清楚、各盡其職。2.勞動協作和勞動組織許多員工在同一部門中,或在不同的但相互聯系的部門中,有組織地協同勞動,這種勞動形式稱為協作。在勞動分工的基礎上,加強員工的協作配合,才能使整個企業的生產經營活動協調而順利地進行。企業在實行勞動分工和協作的基礎上,還必須從空間和時間上建立和健全勞動組織形式,包括作業組織和工作輪班的組織。員工激勵激勵,從一般意義上來說,就是由于需要、愿望、興趣、感情等內外刺激的作用,使人處于一種持續的興奮狀態。從管理學角度來說,就是激勵熱情,調動人的積極性。人的潛在能力是否能得到發揮,工作是
13、否有成效,不僅取決于使用配置的客觀情況是否合理,更重要的是要受到人的主觀積極性的影響。影響個人(或集體)的工作成效的因素主要有三個:個人(或集體)的能力、個人(或集體)的積極性、所處的環境條件。企業實踐證明,通過科學的激勵方法提高人的主觀積極性,能把人的潛在能力充分發揮出來,大大提高生產力。1.激勵理論激勵理論大致可以分為三類:內容型激勵理論、過程型激勵理論和行為改造型激勵理論。內容型激勵理論著重研究激發動機的因素,認為人的勞動行為是有動機的,而動機的產生是為了滿足人的某種需要。人的需要包括自然需要和社會需要兩個方面。人的自然需要靠外在的物質生活資料去滿足,人的社會需要則要通過社會或他人對自己
14、的評價和工作成就去滿足。因此通過適當的物質和精神激勵,可以激發人的勞動動機,促使人通過勞動來滿足各方面的需要。由于該理論的內容是圍繞著如何滿足需要進行研究,所以又稱為需要理論,主要包括馬斯洛的“需求層次論”、赫茨伯格的“雙因素理論”、麥克利蘭的“成就激勵論”等。過程型激勵理論著重研究從動機的產生到具體采取行為的心理過程,試圖弄清人對付出勞動、功效要求和獎酬價值的認識,以達到激勵的目的。其觀點是,當人們有需要,又有達到目標的可能,其積極性才能高,激勵水平取決于期望值和效價的乘積;人的工作動機,不僅受其所得絕對獎酬的影響,而且受到相對報酬的影響。這類理論主要有弗魯姆的“期望理論”和亞當斯的“公平理
15、論”等。行為改造型激勵理論以操作性條件反射論為基礎,著眼于行為的結果。該理論認為行為的結果有利于個人時,行為會重復出現;反之,行為則會削弱或消退。研究的目的是為了改造和修正行為。這類理論主要包括斯金納的“強化論”、安德魯斯的“歸因論”等。學習和借鑒這些理論,對領會激勵的深刻內涵,形成人員激勵的機制,正確運用科學的激勵方法,做好人員激勵工作,具有重要的現實意義。2.激勵的途徑和手段在管理實踐中,激勵的手段主要有物質激勵和精神激勵兩種。物質激勵常用的形式主要是工資、獎金和福利等。科學、公正、合理的工資和獎金分配制度、福利制度等是達到有效激勵的基礎,這就要求人力資源管理部門制定公平合理的客觀的勞動成
16、果評價標準,在真正體現按勞分配的基礎上,才能激發員工的積極性和競爭意識,取得良好的激勵效果。精神激勵的主要形式包括表彰與批評、構架共同目標、給予繼續發展(培訓)機會、改善工作環境、吸引員工參與管理和滿足員工的成就感等。無論是物質激勵還是精神激勵,有兩點必須特別注意:一是二者必須有機地結合起來,在不同的歷史階段、不同的環境條件下,采取恰當的“激勵組合”;二是由于二者都以激發員,工的勞動積極性為目的,所以必須通過人事考核、績效考評等科學的方法,客觀評價人的行為表現和工作成果,這樣才能收到實效。員工教育培訓現代社會的科學技術迅猛發展,知識更新加快,因此,通過員工教育培訓,提高員工隊伍素質,以適應現代
17、生產技術對人力資源水平不斷提高的要求,適應激烈的國內外競爭的要求,是企業人力資源開發與管理的戰略任務之一。1.員工教育培訓的內容員工教育培訓的內容包括思想政治教育、基礎文化知識教育、技術業務培訓、管理知識培訓、法律政策及制度培訓等方面。2.員工教育培訓的形式企業員工的教育培訓不同于普通教育,有它自身的特點,主要表現在以下幾個方面:(1)職業崗位針對性強。(2)可以有全員培訓,也可以是專業性的繼續教育和培訓。(3)可以是脫產、半脫產或業余形式的。(4)可以是企業內部培訓,也可以委托大專院校或社會辦學機構舉行,或是企業同大專院校等聯合舉辦等。3.員工教育培訓效果的分析評價所謂員工教育培訓的效果,是
18、指接受教育培訓的員工所獲得的知識、技能及其他特性應用于工作的程度。通過對教育培訓的效果進行分析評價,可以不斷改進企業對員工教育培訓的組織管理。廣告促銷(一)廣告和廣告媒體廣告是商品經濟的產物,是企業促銷的重要策略之一。廣告從本質上說是信息傳播活動。根據現代廣告的基本特征,廣告是廣告主支付一定的費用,通過特定的傳播媒介,把商品和服務的有關信息傳播到可能的用戶中的信息傳遞形式,以激起用戶的注意和興趣,促進商品銷售。所謂廣告媒體,就是傳播廣告信息的一種物質技術手段。它是企業與廣告宣傳對象之間起連接作用的媒介物,廣告媒體的種類很多,歸納起來主要有報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、戶外廣告等。廣告
19、媒體還有交通媒體,利用人們乘坐的汽車、輪船、飛機等設置廣告;銷售點媒體,以商店、營業現場或櫥窗作為布置廣告的媒體;郵政媒體,以信函的方式直接向公眾寄送廣告物如樣品、商品目錄、說明書等;包裝媒體,在包裝物上附帶制作企業或產品標志、圖案,以宣傳和推廣商品等。(二)廣告決策廣告決策包括廣告目標的確定、廣告預算的編制、廣告信息的選擇、廣告媒體的選擇等。1.廣告目標的確定廣告活動的總目標是刺激用戶的興趣和購買欲望,促進銷售,增加盈利。但是任何一個廣告,都須有具體的目標。廣告的具體目標很多,歸納起來有以下幾種:以介紹為目標、以提高產品和企業的信譽為目標、以提醒為目標等。2.廣告預算的編制廣告能促進銷售量增
20、加,但是做廣告要支付一定的費用。由于廣告的促銷效果很難計算,因而無法直接定量計算出合理的廣告費用。通常本著擴大銷售,提高經濟效益,節約費用開支的原則,在制定廣告費用預算的時候,采用以下幾種方法:力所能及法、銷售額比例法、競爭對等法、目標任務法等。3.廣告信息的選擇信息即廣告內容,與廣告效果具有密切關系,是廣告宣傳中極為重要的方面。選擇信息,即廣告要向目標對象傳遞什么商品和勞務。這取決于商品本身的特征與企業在競爭中目標的確定。為了提高廣告的效果,在選擇信息時必須注意信息的真實性、針對性、生動性、獨特性、理解性與激勵性。4.廣告媒體的選擇.廣告媒體的選擇應根據廣告目標的要求、廣告費用和廣告商品進行
21、,在選擇廣告媒體時應考慮商品的性質與特征、媒體的性質、廣告目標、商品購買者的特征、媒體的費用等。選擇廣告媒體,不一定費用越高越好,一方面企業選擇廣告媒體要根據自己預算的多少,另一方面還要根據廣告的相對費用,即廣告費用支出與預計效果比較,從而用有限的廣告費用達到理想的效果。人員推銷和營業推廣1.人員推銷人員推銷是指企業派出推銷人員或委派專門推銷機構,直接與顧客和用戶接觸、洽談、宣傳介紹商品和勞務,以實現銷售目的的活動過程。人員推銷是一種古老的、普遍的但又是現代最基本和最重要的銷售方式,它是由推銷人員、推銷對象和推銷的商品三者結合起來構成統一的人員推銷這一活動過程。人員推銷的特點有:靈活機動、培養
22、情感、提供服務、雙向溝通。人員推銷的不足之處是成本費用比較高,理想的推銷人員不易得到,在市場范圍廣闊而買主分散的狀態下,顯然不宜采用此方式進行促銷。因此,人員推銷需與其他促銷方式配合使用。2.營業推廣營業推廣又稱銷售促進或市場推廣,是指除人員推銷、廣告和公共關系以外的,用以,在一個較大的目標市場中,為了刺激需求而采取的能夠迅速產生刺激作用的促銷措施。營業推廣多用于一定時期、一定任務的短期特別推銷。營業推廣一般很少單獨使用,常作為廣告和人員推銷的補充手段,具有針對性強、非連續性、短期效益明顯和靈活多樣的特點。營業推廣可分為對顧客的營業推廣、對中間商的營業推廣和對推銷人員的營業推廣三種形式。為了提
23、高營業推廣的促銷效果,必須制定正確的營業推廣策略,主要包括以下幾個方面:第一,確定營業推廣的對象和目標。第二,選擇營業推廣的形式。第三,確定營業推廣期限。營業推廣是一種適宜于較短時期、有限規模范圍的促銷方式,因此,采用時間不能太長。第四,確定營業推廣的預算。企業一般可以根據預計利潤額或營業額的一定百分比來確定營業推廣的費用,或者根據具體方案直接估算,將各種費用和刺激費用(如贈獎成本、減價成本等)兩部分綜合起來計算出預算總額。第五,執行和控制。必要時對營業推廣方案進行調整。第六,營業推廣效果的評價??傊瑺I業推廣既可以給顧客帶來好處,也能使企業從中得益,因而必須要有正確的策略方案和措施,在有限時
24、間和有限范圍內取得最佳的推廣效果。市場研究方法與設計(一)市場研究的概念隨著社會經濟的日趨復雜和市場競爭的日趨激烈,市場由過去生產者決定市場供需的賣方市場,逐漸轉變為顧客決定市場供需的買方市場。于是,生產者為了要事先了解顧客需要和市場狀況,從而決定企業的生產方向和營銷活動,更好地將產品轉移到顧客手中,就產生了市場研究活動和市場營銷活動。市場研究是市場營銷活動的一個重要因素。它把消費者、客戶、公眾和營銷者通過信息聯系起來,這些信息有以下職能:識別、定義市場營銷機會和可能出現的問題,制定、優化市場營銷組合并評估和預測其效果。美國市場營銷協會在1988年對市場研究的定義是:市場研究是通過市場信息把消
25、費者、客戶和大眾與市場營銷人員聯結起來的活動。市場信息用來確認和界定市場營銷機會與威脅,產生、改進和評估市場營銷活動,反映市場營銷成果,改進對市場營銷過程的了解和把握。市場研究有狹義和廣義之分。狹義的市場研究是指以企業的產品和競爭對手為對象,分析和預計競爭對手的市場活動,并以科學的方法收集、分析和預計顧客購買以及使用商品的數量、意見、動機和行為等有關資料。廣義的市場研究是對市場運行環境及其生產、分配、交換和消費循環活動中各種經濟現象和經濟規律的研究。對市場研究的認識可以歸納為:市場研究重視和應用科學的方法,系統地收集和分析市場信息并預計市場的未來發展;市場研究本身不是目的,而是一種管理工具,其
26、目的是為企業市場營銷決策提供相關的信息;市場研究的范圍相當廣泛,它涉及企業市場營銷活動的全過程。企業具體的市場研究工作內容,主要包括市場調查和市場預測兩個方面。(二)市場調查與市場調查的程序1.市場調查市場調查是收集、記錄、分析有關市場營銷資料和信息,為市場預測和決策營銷戰略、戰術提供可靠的信息依據的營銷活動。企業的市場調查包括一切與企業有關的社會、經濟、政治環境和日常活動范圍內的各種現象的調查研究,可以是專題性調研,也可以是對廣泛問題的調研。市場調查可分成兩個方面的工作:一方面是對企業外部資料的調查研究;另一方面是對企業內部基本力量的調查研究。對企業外部信息資料的調查研究,主要是對消費者、競
27、爭對手、銷售和分配渠道(各類商業企業和銷售機構)以及其他有關機構和團體的信息的調查研究。消費者的信息包括:人口特征(年齡、性別、家庭結構、支出水平);使用目的(個人消費,組織運行、再銷售);社會特征(職業、教育水平、收入水平);社會心理特征(動機、角色和地,位、價值標準);民族特征(語言、文化傳統和消費習慣)等。競爭對手的信息包括:直接的競爭對手(相同或類似產品和服務的生產者、供應者);替代產品(如許多原先用木材制作的產品由鋼鐵或塑料替代);競爭對手的數量和規模(財務狀況、市場份額、銷售方式)以及現實的或潛在的競爭對手可能的市場行為方式等。銷售和分配渠道的信息包括:各類中間商和銷售商的數量、規
28、模;與企業的關系密切程度;中間商和銷售商的市場地位;在公眾中的形象以及激發中間商和銷售商積極性的方法措施;廣告媒介的效果等。其他有關機構和團體的信息包括:國家、政府和各類管理部門;經濟組織和各類行業協會;公共傳播媒介;消費者協會等。對企業內部力量的調查研究主要包括:企業自身的規模和生產能力;產品和產品結構;財務狀況和市場預測各部門的協作與分工;公共關系等。2.市場調查的程序市場調查的程序由以下七個方面組成。(1)確定問題。首先應該了解問題所在,調查人員才有可能設計一個完備的調研計劃。調查開始時,應明確要解決哪些問題,以及問題的重點所在。(2)選擇途徑。形成問題以后,根據調查目的,應該決定收集資
29、料的范圍,提出所需資,料的獲得途徑。資料可分為直接資料和間接資料兩類。所謂的直接資料又稱第一手資料,是營銷調查者通過觀察、詢問、實驗等手段和方法直接獲得的資料。間接資料又稱二手資料,它包括內部資料和外部資料兩方面。內部資料包含企業的各種憑證、報表、報告、預測等資料;外部資料可來自政府機關、金融機構、咨詢機構、大學、報紙雜志等。(3)決定調查方式。根據資料的性質,應決定采用何種調查方式。如有間接資料可以利用,應盡量利用,這樣可以省時省力。如果必須收集直接資料,那么應該決定調查方法、調查對象、調查地點、調查時間和調查頻率。(4)抽樣設計。市場調查一般是抽樣調查。首先,應確定抽樣的范圍,如部分樣本還
30、是全部樣本。其次,決定用什么樣的方式選擇樣本,如隨機抽樣方式或非隨機抽樣方式。最后,根據調查目的與所需時間、費用等因素,決定樣本大小。(5)現場收集資料?,F場收集資料工作包括對現場收集資料人員的選擇、訓練、控制和考核等工作。(6)資料分析整理。收集來的資料,應該加以分析和鑒別,通過整理,使資料系統化、簡單化和表格化,達到準確、完整和實用的目的。(7)編寫報告。報告代表整個調查過程的最后結果,編寫的報告供企業管理人員在決策時作參考。編寫報告時應注意:圍繞調查目的、重點突出、事實清楚、簡明扼要、中肯客觀。(三)市場調查的基本方法進行市場調查,只有采取科學合理的調查方法和技術才能收到事半功倍的效果。
31、市場調查方法可以分為三類,即觀察法、訪問法和實驗法。1.觀察法對被調查者進行直接觀察,在被調查者不察覺的情況下觀察和記錄他(她)的行為、反應和感受的方法。觀察法也有許多具體的方法,如直接觀察法、行為記錄法等。直接觀察法,即派人直接觀察被調查者。行為記錄法,是在被調查者同意的前提下,用某種設備記錄被調查者的行為。2.訪問法對被調查者進行訪問,要求他回答一些問題來收集資料的方法稱為訪問法。訪問法又可分為直接訪問和間接訪問兩種方法。直接訪問,由訪問人員直接向被調查者當面詢問問題,可以采用登門拜訪、邀請面談或開座談會等形式進行。間接訪問是利用各種通信工具或問卷進行調查的方法,可分為電話調查、郵寄調查、
32、問卷調查等。3.實驗法實驗法是將作為實驗的產品在選定市場中進行試銷,以測定各種營銷手段的效果。其原理是把選定市場當作實驗室,研究價格、包裝或廣告等對市場銷售量及其他要素的影響。實驗法除進行市場實驗外,也可采用室內實驗調查法。例如,在測驗廣告效果時,找一些人坐在一起,每人發一本雜志,讓他們從頭到尾翻一遍,然后問他們在一本雜志中,哪幾個廣告對他們最有吸引力。實驗法的主要缺點是時間長、費用高,選擇的市場不一定有典型性,可變因素難以控制和把握,測驗結果也不易比較。(四)市場調研表和調研報告1.市場調研表市場調研表可以是書面表格或口頭詢問提綱。在現代營銷活動中,為了解顧客的態度和意愿,調研者要設計各種不
33、同的表格和問題。如果一份調研表設計的內容恰當,調研部門就會感到調查目的明確,被調查者也樂意合作,這份調研表就會像一張網,把需要的信息收集起來。調研表往往需要認真仔細地擬訂、測試和調整,然后才可以規模使用。為了設計一份受歡迎的調研表,它要求設計者不僅懂得市場營銷的基本原理和技巧,還要具備社會學、心理學等知識。2.市場調研報告市場調研報告沒有統一規定、固定不變的格式和結構。市場調研與預測項目的類型和性質、委托方的要求、調研人員本身的個性、經驗等各種不同的因素將會導致市場調研與預測報告在形式上的差異。在長期的市場調研與預測活動中,逐漸形成了某些為大多數市場調研與預測者所采用的格式。美國著名的市場調研
34、專家馬爾霍查,在其1993年出版的市場調研一書中提出的格式,被認為是一個較好的并被普遍接受的格式。馬爾霍查認為,市場調研報告一般應包括以下部分:(1)扉頁,即項目名頁。在這一頁上應有:項目名稱,項目名稱要能反映項目的特性;調研承擔人員或組織的名稱、地址、電話號碼;報告接受人或組織;報告完成日期等。(2)遞交信。正規的調研報告通常包含一封致客戶的遞交信。信中可以概述一下調研者承擔并實施項目的大致過程,也可以強調一下客戶需要注意的問題以及需要進一步研究的問題等,但不必敘述調研的具體內容。(3)委托信。委托信是客戶在調研項目正式開始之前寫給調研者或組織的。它具體表明了客戶對調研承擔者的要求,有時可以
35、在遞交信中說明委托的情況;有時則可以在調研報告中包括委托信的復制件。(4)目錄。目錄中應詳細列明調研報告的各個組成部分及其頁碼。(5)表格目錄。表格目錄中應詳細列明報告中所用的各種表格及其,頁碼。(6)圖表目錄。圖表目錄中應詳細列明報告中所用的各種圖示及其頁碼。(7)附表目錄。附表目錄中應詳細列明報告中所用的各種附錄及其頁碼。(8)證據目錄。詳細列明報告中所包括的各種證據材料及其頁碼。(9)經理摘要。經理摘要是研究報告中主要為經理等主管人員寫的部分,在整個報告中占特別重要的地位。許多經理主管人員往往沒有時間閱讀整個報告,而僅僅閱讀此摘要部分。為此,這一部分要十分清楚和簡要地敘述報告的核心和要點
36、,主要應包括調研的問題、目標、主要結果、結論和建議等。從順序看,經理摘要安排在整個調研報告的前列,但其起草則應在報告的其他部分完成以后。(10)問題界定。問題界定部分應介紹市場調研所要解決的問題、背景材料等。要注意正確界定經營決策問題和市場調研問題。(11)解決問題的方法。這部分主要敘述為解決所面臨的市場調研問題所要采用的一般方法。(12)調研設計。這部分敘述調研設計的內容,包括調研設計的類型、所需的信息、二手資料的收集、一手資料的收集、測量技術、調查的設計、抽樣技術、現場工作等。(13)資料分析。這部分敘述資料分析計劃、分析策略和所用的分析技術。(14)結果。結果是調研報告中最敏感的部分。它
37、往往分成幾個部分,根據調研問題的性質、目標和所獲得的結果,進行合乎邏輯的敘述。(15)局限和警告。由于時間、預算、組織限制等因素的制約,所有的市場調研項目總有其局限性。這一部分中,要小心地闡明項目的局限性所在,避免客戶過分依賴調研結果,但也要避免客戶懷疑調研結果。(16)結論和建議。這部分是市場調研人員根據所獲得的信息資料,進行理性分析研究后提出的見解。這部分內容要求可行、可操作和有用。(17)附件。在這部分列出各種必要的附件,如調查表、統計數據等。市場與市場需求市場是和商品經濟相聯系的一個經濟范疇,它是隨著社會分工和商品生產、商品交換的產生而產生、發展而發展的。市場的概念有狹義和廣義之分。狹
38、義的市場,是指具體的交易場所,人們通常都習慣于把在一定時間和地點進行商品買賣的地方稱為市場。廣義的市場,是指商品交換關系的總和,即包括交易場所和市場機制。市場營銷所研究的是廣義概念的市場,是抽象的市場,但它又包含了所有具體的市場。(一)市場市場活動的中心內容是商品買賣,它必須具備三個條件:即存在買方與賣方,有可供交換的商品,有買賣雙方都能接受的交易價格和交易條件。這三者都具備了,才能實現商品轉移和交換,形成現實的而不是觀念上的市場。市場作為商品經濟不可分割的組成部分,同整個國民經濟的發展密切相關。市場是實現社會生產、分配、交換和消費良性循環的橋梁和紐帶,也是企業市場營銷活動的舞臺。市場同時也是
39、經濟競爭的場所,企業商品質量的優劣,技術水平的高低,只有通過市場比較才能得到證實,這就促使企業分工,改進技術,降低成本,從而進一步促進整個社會的分工和技術進步,加快社會生產力的發展。研究和從事市場營銷活動是發展市場經濟、繁榮社會主義市場和實現社會主義生產目的的客觀要求。市場也可按科特勒的定義,將其理解為“由一切具有特定要求或欲望,并且愿意和可能從事交換,來使需求和欲望得到滿足的潛在顧客所組成”。所謂欲望是指人們想得到某些具體滿足物的愿望。需求是指在市場上表現出來的、有能力購買并且愿意購買某種物品的欲望。需求可以分為消費品需求和工業品需求。消費品需求通過個人或家庭購買用于生活消費目的的物品反映出
40、來,而工業品需求是通過企業、政府機關和各類組織等購買用于生產、運行、消費目的的物品而表現出來。(二)影響市場需求的因素影響市場需求的因素有很多,包括政治法律因素、人口因素、社會文化環境因素、經濟因素、價格因素、企業營銷活動以及科技因素等。1.政治法律因素在任何社會制度下,市場需求都必定受到政治與法律環境因素的影響和制約,市場需求的規模和形式或受其制約,或受其推動,如政府對有些商品的控購、專賣等。2.人口因素人口因素包括總人口、性別、年齡結構、地理分布、家庭單位和家庭結構等,也包括人們的購買行為和消費欲望等。如總人口數和人均國民收入水平的高低決定市場需求規模的大小。人口多、購買力高,則商品需求就
41、多,尤其是衣食住行等基本生活品的消費更是直接受總人口數的影響。3.社會文化環境因素市場需求也會受到社會文化環境因素的影響。社會文化環境是指人的文化教育、職業、社會階層、宗教信仰、風俗習慣、價值觀等因素。這些因素都會影響到需求欲望和購買行為,在市場上表現出需求的多樣性和復雜性。4.經濟因素影響市場需求的經濟因素是指社會購買力。一定時期由社會各方面用于購買商品的貨幣支付能力,即社會購買力,是構成實際市場需求的要素之一,甚至是更為重要的因素。因為,市場需求的大小,歸根到底取決于購買力的大小,社會購買力的大小取決于國民經濟的發展水平。經濟發展快,社會購買力就大,市場需求就旺盛;反之,經濟衰退,市場需求
42、就會縮小。5.價格因素從市場需求規律來看,影響市場需求量的最關鍵因素是該商品本身的價格水平。在其他因素不變和購買力水平一定的條件下,商品的價格高,可購買的數量就少;反之,價格低,市場需求量就大。影響市場需求的因素有很多,以上只列出一些基本要素,其他因素如企業營銷活動,也能影響市場需求方式和需求規模的變化;再如科技因素,技術進步使許多夢想成為現實;快捷舒適的航空業的出現,使旅游市場的需求規模越來越大,等等。這些因素都會影響市場需求。(三)市場營銷市場營銷是市場經濟高度發展的產物,是一種經濟活動。市場營銷是個人和集體通過創造,提供出售,并同別人交換產品和價值,以獲得其所需所欲之物的一種社會和管理過
43、程。企業的市場營銷活動豐富多彩,是企業以滿足顧客各種需要與欲望為目的,運用一定的方法和手段,通過創造性的活動,使企業的產品或服務有效地轉移到買方手中的各種活動的總和。市場營銷活動的前提是,顧客將從那些他們認為提供最高顧客讓渡價值的企業購買商品。顧客讓渡價值是指總顧客價值與總顧客成本之差??傤櫩蛢r值就是顧客期望從某一特定產品或服務中獲得的一系列利益,包括產品價值、服務價值、人員價值和形象價值??傤櫩统杀景ㄘ泿懦杀?、時間成本、精神成本和體力成本。企業的市場營銷活動,總是在一定的思想和價值觀念指導下進行的。所謂市場營銷管理哲學,就是企業在開展市場營銷活動過程中,在處理企業、顧客和社會三者利益方面所
44、持的態度、思想和價值觀念。企業市場營銷活動主要包括對市場機會的分析,研究選擇目標市場,制定市場營銷組合策略,部署市場營銷戰術和方法,以及實施和控制市場營銷等活動。OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準(一)OHSAS18000系列標準產生的背景職業健康與安全是許多行業都涉及的問題。例如,粉筆灰對呼吸道的危害,水泥廠粉塵對肺部的危害,建筑業墜落的危險,機加工車間斷指、斷臂的危險,化工、能源、醫藥行業對員工呼吸、神經系統的危害,交通運輸行業運輸工具事故的危害,煤礦瓦斯爆炸和塌方的危險,等等。根據國際勞工組織的統計,全世界每年發生的各類傷亡事故是2.5億起,其中死于工傷事故的約為82.5萬
45、人,因為職業病而導致的死亡人數約為27.5萬人。這些危險或危害在這些行業中都有可能發生,而有無發生、發生的頻率、災害的大小,除了客觀無法控制的原因之外,絕大部分與企業對員工健康安全的重視程度和所采取的措施是否得力有關。20世紀80年代以來,隨著國際社會對職業健康安全問題的日益關注,以及ISO9000和ISO14000在世界各國得到廣泛認可與成功實施,許多國家開始重視職業健康安全方面的管理標準。英國頒布了BS8800職業安全衛生管理體系指南國家標準,美國工業衛生協會制定了職業安全衛生管理體系的指導性文件,日本工業安全協會提出了職業安全衛生管理體系導則,澳大利亞/新西蘭制定了職業安全衛生管理體系原
46、則、體系和支持技術通用指南標準草案。ISO也注意到各國關于制定職業安全衛生標準的呼聲,希望將此課題列為ISO的研究項目。但是在1997年1月召開的技術工作委員會(TMB)會議上并未通過,只能暫不制定這類國際標準。1999年3月,由全球數家知名的標準制度研究、認證機構BSI、DNV,SGS,BVQI,NSAI,AS/NZ、UNE,LRQA、SABS等13個組織共同頒布了OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準,成為目前國際社會普遍采用的職業健康安全管理體系系列標準,但該系列標準其實并不是國際標準。(二)OHSAS18000系列標準的構成、目的和用途OHSAS18000職業健康安全管理體系
47、系列標準由OHSAS18001:1999.職業健康安全管理體系規范和OHSAS18002:1999職業健康安全管理體系OHSAS18001實施指南兩個標準組成。OHSAS18001標準規定了對職業健康安全管理體系的要求,明確了職業健康安全管理體系的諸要素,可以說是OHSAS18000系列標準的主體標準。OHSAS18002闡述了職業健康安全管理體系要素,是OHSAS18001的實施指南。(三)OHSAS18000系列標準的指導思想1.強調組織最高管理者的承諾和責任OHSAS18000系列標準特別強調,組織的最高管理者應制定職業健康安全方針,以闡明職業健康安全目標及改進職業健康安全行為的承諾。此
48、外,最高管理者還應為體系提供必要的支持和資源配置,并定期對體系進行評審、調整和改進。2.立足全員參與,注重對員工的培訓和教育OHSAS18000系列標準規定職業健康安全方針應傳達到全體員工,使每個人都明確自己在職業健康安全管理方面的職責和義務;要有效地發揮員工在職業健康安全方面的作用,除了要提高他們的職業健康安全意識和參與的積極性之外,還必須通過必要的教育和培訓,使全體員工掌握與其所承擔的職責相適應的知識和技能。3.重視風險的預防在人們的工作活動和工作環境中,總是存在這樣那樣潛在的危險源,這些危險源有化學的、物理的、生物的和其他種類的。OHSAS18000標準將“特定危險事件發生的可能性與后果
49、的結合”定義為風險。風險可用發生概率、危害范圍、損失大小等指標來評定?,F代職業健康安全管理的對象就是職業健康安全風險。在標準的許多條款中明確要求通過風,險評價和風險控制來預防風險。4.著眼持續改進OHSAS18000系列標準提供了一個策劃、實施、檢查、改進的職業健康安全管理體系模式。組織在職業健康安全管理方針的指導下,建立符合標準要求的體系,并按標準提出的體,系模式周而復始地按照策劃、實施、檢查、改進的動態循環運行職業健康安全管理體系,從而實現不斷改進。5.制定必要的文件支持系統OHSAS18000系列標準提供了一個系統化的管理過程,并要求把其中的計劃、組織、實施和檢查、監控等活動,集中、歸納
50、、分解和轉化為相應的文件化的目標、程序和作業文件,以制定必要的文件支持工作程序和重要信息。(四)OHSAS18000系列標準中的職業健康安全管理體系模式及其要素關系OHSAS18000系列標準提出了與ISO14000系列標準相似的、符合PDCA循環的管理體系模式。OHSAS18000系列標準的內容包括:一般要求事項、職業健康安全方針、策劃、實施與運行、檢查與糾正措施、管理評審等。體系的運行首先確立“職業健康方針”,然后為實現方針進行策劃,“實施與運行”是對策劃的職業健康安全管理體系實施運行,“檢查與糾正措施”是在運行過程中利用檢查的手段發現運行中的問題,通過原因分析,制定糾正措施并有效實施,防
51、止問題的再發生,最后以“管理評審”對整個循環過程進行評價,根據評價結論對職業健康安全管理體系進行改進,包括方針和目標的調整和修訂。如此循環下去,最終實現預防和控制工傷事故、職業病及其他損失的目標,使組織的職業健康安全管理狀態得到改善和提高。上述三大管理體系標準在中國都已經得到及時轉化和發布,其認證工作已展開并獲得了快速發展。ISO9000質量管理體系系列標準1.ISO9000族標準的產生與發展隨著質量對世界性經濟活動的影響越來越顯著,人們已逐漸認識到,質量開始成為各國企業關心的新的重點。由此,一些工業發達國家率先制定出有關質量保證的國家標準,比如加拿大于1979年推出的CAN3Z299系列標準
52、和英國的BS5750:Part系列標準等。1979年英國標準協會(BSI)向國際標準化組織提交了一份建議,希望在ISO成立一個技術委員會,以制定有關質量保證技術和實踐的國際標準。ISO根據BSI的建議,于1980年正式成立ISO/TC176,當時命名為質量保證技術委員會,因其工作范圍擴大到了質量管理,故于1987年改名為“質量管理和質量保證技術委員會”。ISO/TC176成立后,由其制定的所有國際標準都稱為ISO9000族標準。ISO9000族標準一經發布就受到各國的普遍重視和歡迎,并被各國標準化機構采納,成為ISO標準中推廣最好、最迅速的一個標準,這是因為該族標準有其深厚的客觀基礎。(1)優
53、勝劣汰的市場經濟是產生ISO9000族標準的社會基礎。ISO9000族標準是為了適應20世紀80年代之后劇烈的國際市場競爭而制定的。它們既是歐美各市場經濟國家企業走質量效益型道路的經驗總結,又順應了國際大市場優勝劣汰激烈競爭態勢下各類企業生存和發展的客觀需要。(2)消除國際貿易中的質量體系注冊/認證等方面的技術壁壘。促進國際貿易順利發展是ISO9000族標準產生的經濟基礎,這是產生ISO9000族標準的直接原因。否則,任憑各國依據其不同的國家或團體標準進行質量體系認證,勢必導致嚴重的技術壁壘,阻礙國際貿易的正常進行。(3)社會科技進步,導致高科技產品的不斷涌現,而高技術產品勢必要求高質量,否則
54、可能會對產品的使用者乃至周圍人群造成嚴重的危害,這是ISO9000族標準產生的技術基礎。(4)世界各國制定與頒布的質量責任、法令、法律、法規,把質量管理體系的建立與實施作為強制性的社會要求。這是ISO9000族標準產生的法律基礎。(5)各國消費者權益保護運動的廣泛深入開展,推進各類企業不斷建立與實施質量管理體系,改進與穩定產品和服務質量,成為ISO9000族標準產生和發展的群眾基礎。(6)ISO9000族標準來源于20世紀40年代的美國軍工行業標準,經過半個多世紀的實踐,逐步發展成國家標準,最后成為國際標準并取得了顯著的經濟效益和社會效益,這是ISO9000族標準產生和發展必不可少的實踐基礎。
55、自19861987年ISO首次發布了ISO9000族標準開始,至今已經過了下列三個階段。第一階段:1986年發布的ISO8402與1987年發布的ISO9000、ISO9004標準構成了ISO9000族標準的第一版,使世界各國有了一套相同的國際標準化的質量管理方法,而GATT/TBT的簽訂和實施又推進了ISO9000族標準的廣泛實施,從而有效地破除了國際商品貿易中因依據不同質量保證標準進行質量體系認證/注冊而形成的技術壁壘,促進了國際貿易的正常發展。第二階段:ISO/TC176在維持ISO9000族標準總體結構和思路不變的前提下,對第一版ISO9000族標準進行了局部修改,并補充制定一些ISO
56、10000系列標準,對質量體系的一些要素活動作出具體的規定,于1994年7月1日正式出版了ISO9000族標準的第一修訂版。1994版的ISO9000族標準的發布與實施極大地推進了世界各國的質量管理事業,形成了一股世界性的ISO9000熱潮。第三階段:為了適應21世紀即質量世紀對質量管理的客觀要求,ISO/TC176決定對1994版的ISO9000族標準進行總體結構及技術內容等全面的修改,并把ISO9000族標準分成三類文件。2000版ISO9000族標準中,主要內容都納入以下四項基本標準中,而其余的都是支持這四項基本標準的其他標準和一些技術報告:ISO9000:2000質量管理體系基礎和術語
57、,取代了原來的ISO8402:1994以及ISO90011:1994中的一部分內容,是2000版ISO9000族標準的基礎標準,具有為ISO9000:2000族標準奠定理論基礎、統一術語概念并明確指導思想的重要作用。ISO9001:2000質量管理體系要求,取代了ISO9001:1994、ISO9002:1994和ISO9003:1994。ISO9004:2000質量管理體系業績改進指南,提供了質量管理體系的全面指南,以改進組織的總體表現,但不是ISO9001:2000的實施指南。ISO19011:2002質量和環境審核指南,在闡述與審核有關定義的基礎上,為質量和環境審核提供指南,同時也對質量
58、和環境審核員的素質、教育水平、工作經歷、審核經歷、審核能力等方面提出資格要求。為了使用者的利益,在制定2000版ISO9000族標準時,ISO/TC176與ISO/TC207的工作進行了協調,從而使ISO9000與ISO14000兩大國際標準有更大的兼容性。同時,2000版的ISO9000族標準較1994版ISO9000族標準更簡潔、更強化、更完善、更通用,整體結構的改變及全新質量管理概念的引入,使ISO9000從產品質量的時代跨入了過程質量的時代。第32屆ISO/TC176/SC全會于2007年6月11日至15日在芬蘭赫爾辛基會展中心舉行,40多個國家和組織的120余名代表出席了會議。本次會
59、議決定,在2008年10月正式發布2008版ISO9001標準。ISO和IAF(國際認可論壇)于2008年8月20日發布聯合公報,一致同意平穩轉換全球應用最廣的質量管理體系標準,實施2008版ISO9001認證。2008版ISO9001標準是根據世界上170個國家大約100萬個通過ISO9001認證的組織的8年實踐,更清晰、明確地表達ISO9001的要求,并增強與ISO14001的兼容性。從實施的情況來看,2008版ISO9001標準正式頒布以來,由于標準修改的較少,無理由需要“過渡階段”,ISO用了很短的時間就結束了2000版ISO9001的使用。對于大多數組織而言,通過正常的監督評審過渡即
60、可,不需要額外時間,審核員只要培訓新版的修改之處即可。雖然新版ISO9001即將頒布,但是本章主要討論管理體系的一體化建設,故后面內容沒有對版本進行嚴格區分。2.ISO9000質量管理體系基礎和術語的主要內容八項質量管理原則、質量管理體系基礎和術語構成了ISO9000的主要內容。八項質量管理原則是組織的領導者有效實施質量管理工作必須遵循的原則,同時它也是從事質量審核工作的審核員、指導組織建立質量管理體系的咨詢人員和組織內所有從事質量管理工作的人員學習、理解、掌握ISO9000族標準必備的理論基礎。八項質量管理原則是指:(1)以顧客為中心。組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,
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