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文檔簡介

1、泓域/疫苗項目人力資源管理手冊疫苗項目人力資源管理手冊xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112778146 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112778146 h 3 HYPERLINK l _Toc112778147 二、 國內疫苗行業進入快速發展期,持續高景氣度 PAGEREF _Toc112778147 h 4 HYPERLINK l _Toc112778148 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112778148 h 8 HYPERLINK l _Toc112778149 四、 項目概況 PAGEREF _Toc

2、112778149 h 9 HYPERLINK l _Toc112778150 五、 績效目標設置的原則 PAGEREF _Toc112778150 h 12 HYPERLINK l _Toc112778151 六、 績效考評指標的類型 PAGEREF _Toc112778151 h 14 HYPERLINK l _Toc112778152 七、 績效考評周期及其影響因素 PAGEREF _Toc112778152 h 17 HYPERLINK l _Toc112778153 八、 績效考評誤差的含義和類型 PAGEREF _Toc112778153 h 20 HYPERLINK l _Toc

3、112778154 九、 工作崗位分析信息的主要來源 PAGEREF _Toc112778154 h 27 HYPERLINK l _Toc112778155 十、 工作崗位分析 PAGEREF _Toc112778155 h 28 HYPERLINK l _Toc112778156 十一、 勞動定額的定期修訂 PAGEREF _Toc112778156 h 31 HYPERLINK l _Toc112778157 十二、 勞動定額不定期修訂 PAGEREF _Toc112778157 h 32 HYPERLINK l _Toc112778158 十三、 產品實耗工時統計的方法 PAGEREF

4、 _Toc112778158 h 33 HYPERLINK l _Toc112778159 十四、 產品產量定額的統計范圍和要求 PAGEREF _Toc112778159 h 36 HYPERLINK l _Toc112778160 十五、 收集崗位評價有關信息的工作程序 PAGEREF _Toc112778160 h 38 HYPERLINK l _Toc112778161 十六、 崗位評價結果誤差的調整 PAGEREF _Toc112778161 h 40 HYPERLINK l _Toc112778162 十七、 崗位評價的主要步驟 PAGEREF _Toc112778162 h 42

5、 HYPERLINK l _Toc112778163 十八、 進行崗位評價的基本原則 PAGEREF _Toc112778163 h 43 HYPERLINK l _Toc112778164 十九、 薪酬市場調查的主要方法 PAGEREF _Toc112778164 h 45 HYPERLINK l _Toc112778165 二十、 薪酬市場調查的程序 PAGEREF _Toc112778165 h 47 HYPERLINK l _Toc112778166 二十一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112778166 h 49 HYPERLINK l _Toc112778167 二十二、

6、項目經濟效益 PAGEREF _Toc112778167 h 50 HYPERLINK l _Toc112778168 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112778168 h 51 HYPERLINK l _Toc112778169 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112778169 h 52 HYPERLINK l _Toc112778170 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112778170 h 54 HYPERLINK l _Toc112778171 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112778171 h 56 HYPERL

7、INK l _Toc112778172 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112778172 h 59 HYPERLINK l _Toc112778173 二十三、 項目規劃進度 PAGEREF _Toc112778173 h 60 HYPERLINK l _Toc112778174 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112778174 h 60 HYPERLINK l _Toc112778175 二十四、 投資方案 PAGEREF _Toc112778175 h 62 HYPERLINK l _Toc112778176 建設投資估算表 PAGEREF _Toc1127

8、78176 h 64 HYPERLINK l _Toc112778177 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112778177 h 65 HYPERLINK l _Toc112778178 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112778178 h 66 HYPERLINK l _Toc112778179 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc112778179 h 67 HYPERLINK l _Toc112778180 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112778180 h 68產業環境分析實現地區生產總值xx萬億元,同比增長xx,增速分別高于全國、

9、區域xx個和xx個百分點。在減稅降費背景下,來源于廣州地區財政一般公共預算收入xx億元,增長xx%;地方一般公共預算收入xx億元,增長xx。居民消費價格上漲xx%,總體保持平穩。當前,國際形勢復雜嚴峻、存在極大不確定性,要堅持抓當前、打基礎、利長遠,更加專注于穩就業保民生,全年城鎮新增就業人數xx萬人,城鎮登記失業率控制在xx%以內,城鄉居民收入增長與經濟增長基本同步,城市居民消費價格漲幅控制在xx左右;更加專注于轉變經濟發展方式,把滿足國內需求作為發展的出發點和落腳點,加快構建完整的內需體系,固定資產投資增長xx%,新型消費、升級消費持續壯大,進出口促穩提質;更加專注于推動高質量發展,戰略性

10、新興產業增加值占地區生產總值比重提升到xx%左右,現代服務業增加值占服務業比重提升到xx%左右,研發經費支出占地區生產總值比重提升到xx%,節能減排約束性指標完成下達的年度任務,金融財政風險有效防范。國內疫苗行業進入快速發展期,持續高景氣度我國疫苗最早發展時期可追溯到20世紀50年代。新中國成立初期,全國各地出現了一定程度的天花傳播現象,隨后國家發布通過普種牛痘來控制天花流行的要求。在牛痘接種工作的陸續開展后,天花的傳播得到很大程度的控制。之后,又陸續在全國開展了卡介苗、脊髓灰質炎疫苗、麻疹疫苗等疫苗的接種工作。我國免疫預防工作得到了初步進展。1978年,全國開始推行計劃免疫,卡介苗、脊髓灰質

11、炎疫苗、麻疹疫苗和百白破/白破疫苗被納入免疫范圍,簡稱“四苗六病”;國家開始逐步建立完整的冷鏈系統,先后實現以省、縣、鄉為單位的計劃免疫接種率達到85%的目標,計劃免疫針對的疾病逐步得到控制。中國最后一例脊髓灰質炎是1994年發生的,之后再無本土脊髓灰質炎病例的出現。2002年,乙肝疫苗納入免疫規劃,改稱為“五苗七病”。2008年,衛生部發布擴大國家免疫規劃實施方案,以無細胞百白破疫苗替代百白破疫苗,將甲肝疫苗、流腦疫苗(A群、A群C群)、乙腦疫苗、麻腮風疫苗納入免疫規劃,并且對重點人群進行出血熱疫苗、炭疽疫苗和鉤體疫苗的應急接種,簡稱“十四苗十五病”。2016年,我國停用三價脊灰減毒活疫苗,

12、用二價脊灰減毒活疫苗替代,并將其納入國家免疫規劃。脊灰疫苗免疫程序也調整為:2月齡時接種1劑脊灰滅活疫苗,3月齡、4月齡、4周歲各接種1劑二價脊灰減毒活疫苗。主要原因是2015年世界衛生組織宣布II型脊灰野病毒已經在全球范圍內被消滅,接種含II型毒株的減毒活疫苗已經沒有必要。為此,世界衛生組織決定全球停用三價脊灰減毒活疫苗,改用含有I型、III型兩個血清型的二價減毒活疫苗。我國積極響應世界衛生組織的號召,及時進行免疫策略的調整。根據國家免疫規劃,我國疫苗可分為免疫規劃苗和非免疫規劃苗兩大類。免疫規劃苗是免疫規劃內的疫苗品種,又稱為一類苗,由政府向公民免費提供、公民必須接種的疫苗,其通過政府招標

13、采購,并逐級配送到接種單位;非免疫規劃疫苗是公民自愿、自費進行接種的疫苗,又稱為二類苗,由省級疾病預防控制機構組織在省級公共資源交易平臺集中采購,由縣級疾病預防控制機構向疫苗生產企業采購后,供應給本行政區域的接種單位。經過多年的努力,我國免疫規劃苗接種率已達到90%以上的高水平,但非免疫規劃苗的接種率較發達國家還有很大差距。世界衛生組織倡導納入國家疫苗規劃的25種疫苗中,b型流感嗜血桿菌(Hib)疫苗、肺炎球菌結合(PCV)疫苗、輪狀病毒疫苗、宮頸癌疫苗、水痘類疫苗、黃熱病疫苗等仍未納入我國免疫規劃。疫苗品種是否納入免疫規劃受到價格、產能、有效性、衛生經濟效應等多方面因素影響。2016年,山東

14、濟南發生非法經營疫苗案件,涉案人員非法購進25種兒童、成人用二類苗,未經嚴格冷鏈存儲運輸銷往全國18個省市。此次事件之后,國務院發布關于修改疫苗流通和預防接種管理條例的決定,主要修改內容為:采購疫苗應當通過省級公共資源交易平臺進行;第二類疫苗由省級疾病預防控制機構組織在省級公共資源交易平臺集中采購,由縣級疾病預防控制機構向疫苗生產企業采購后供應給本行政區域的接種單位;疫苗生產企業應當直接向縣級疾病預防控制機構配送第二類疫苗,或者委托具備冷鏈儲存、運輸條件的企業配送。自此之后,非免疫規劃苗開始實行“一票制”。2018年,長春長生假疫苗事件曝光,其生產的狂犬疫苗和百白破疫苗被查出存在嚴重的質量問題

15、。此次事件引起了全國人民的廣泛關注,造成了極其惡劣的負面影響。針對此次事件,國家藥品監督管理局撤銷長春長生公司狂犬病疫苗的藥品批準證明文件;撤銷涉案產品生物制品批簽發合格證,并處罰款1203萬元。吉林省食品藥品監督管理局吊銷其藥品生產許可證;沒收違法生產的疫苗、違法所得18.9億元,處違法生產、銷售貨值金額三倍罰款72.1億元,罰沒款共計91億元;此外,對涉案的高俊芳等十四名直接負責的主管人員和其他直接責任人員做出依法不得從事藥品生產經營活動的行政處罰。2019年,第十三屆全國人民代表大會常務委員會上通過了中華人民共和國疫苗管理法,于2019年12月1日起施行。疫苗管理法在生產環節、流通環節等

16、各個環節實行最嚴格的規范要求和全程監管,同時也采取了更嚴厲的處罰力度和相應的追責制度。在藥品管理法之外,對疫苗產品進行單獨立法,體現了疫苗產品關系公共安全的特殊性質,也體現了國家對于疫苗安全問題的高度重視。2022年7月,國家藥監局發布疫苗生產流通管理規定。規定中對疫苗生產、流通、監管規定做出了進一步要求。持有人對疫苗全流程負主體責任。在委托生產方面,需要滿足嚴格條件才可委托生產,且必須將疫苗生產全部工序委托。疫苗流通中,持有人對疫苗質量承擔責任,且必須遵守全程電子追溯制度要求。監管方面,藥監局在遵從藥品生產監督管理辦法藥品檢查管理辦法(試行)一般規定外,還需對疫苗開展其他檢查。我國對疫苗生產

17、流通全流程實行在藥品之上的最嚴格規范要求和監督管理。在嚴監管的背景下,國內疫苗產業走向規范發展階段,有利于國內疫苗行業的長期健康發展,有利于提升人民群眾對疫苗接種的接受度。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機

18、遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限責任公司2、項目性質:擴建3、項目建設地點:xxx(以選址意見書為準)4、項目聯系人:范xx(二)主辦單位基本情況公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費

19、者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創新力度,持續推進產品升級,為行業提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優質的產品和服務。公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。公司不斷建設和完善企

20、業信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業專項行動,推廣適合企業需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業經營管理各個環節中的應用,業通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業鏈,打造創新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業鏈上下游企業協同發展。企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護

21、環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約93.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資29997.96萬元,其中:建設投資23850.34萬

22、元,占項目總投資的79.51%;建設期利息272.62萬元,占項目總投資的0.91%;流動資金5875.00萬元,占項目總投資的19.58%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資29997.96萬元,根據資金籌措方案,xxx有限責任公司計劃自籌資金(資本金)18870.50萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額11127.46萬元。(七)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):55400.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):46699.73萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):6344.42萬元。4、財務內部收益率(FIRR):14.11

23、%。5、全部投資回收期(Pt):6.52年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):25877.28萬元(產值)。(八)項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需12個月的時間。績效目標設置的原則績效目標簡單地講就是績效指標與績效標準的綜合形式,即組織希望員工各項指標達到的預期程度。為了確保績效目標切實有效,在績效目標設計時需要把握好SMART原則。(一)明確具體的(Specific)明確具體,是指績效目標應該盡可能明細化、具體化。績效目標對員工的工作具有引導作用,組織只有將對員工的績效要求表達得明確而具體,才能夠更好地激發員工實現這一目標,并能夠引

24、導員工全面地實現管理者的績效期望。(二)可衡量的(Measurable)設定績效目標是為了能夠根據計劃控制員工的行為,因此,目標必須可以衡量才能夠對員工的行為進行有效反饋。可衡量,就是可以將員工實際的績效表現與績效目標相比較,也就是說績效目標應該提供一種可供比較的標準,如客戶經理的績效目標為“24小時內答復投訴問題”而不是“提高客戶滿意度”。績效目標的可衡量特征與績效標準和績效評價指標的可衡量特征是密切相關的,這三者的可衡量特征決定了績效評價和反饋在績效管理中的可能性。需要指出的是,可衡量并不一定要絕對的量化。(三)有行為導向的(Acion-oriented)績效目標應該能夠引導員工的行為,因

25、此目標應具有行為導向的特征。這實際上是要求績效目標不應該僅僅是一個能夠衡量的最終結果,還應該包含對員工在實現該績效結果的過程中應有的行為約束。舉例來說,我們不僅要對營銷人員提出“本月合同額達到.水平”的目標,還應該在目標中包含諸如“發展新客戶合同2項以上”等對行為進行引導的內容。(四)切實可行的(Realistic)之所以要針對員工個人的實際情況制定績效目標,就是要向員工提出一個切實可行的工作方向和目標,以激發員工更好地實現管理者對他的期望。實際上,目標切實可行并不僅僅強調不應該制定過高的不切實際的目標,還強調應該根據員工的工作潛力制定具有一定挑戰性但是通過努力可以實現的目標。過高的目標會使員

26、工失去信心、失去動力,而太低的目標則無法使員工發揮應有的水平。切實可行是在這兩者之間尋找到一個最好的平衡點,找到一個員工通過努力可以達到的可行的績效水平。(五)受時間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)績效目標應帶有時限要求和資源限制,如“在A時間內,投入不超過10000元使s指標增長30%”,而不是“在一定時間內,在合理投入的情況下使S指標增長30%”。這種時間和資源限制實際上是對目標實現方式的一種引導。對于被授予權限較大的員工來說,制定他們的績效目標時行為引導可能會較少一點,但時間和資源的限制是在任何情況下都是必不可少的。不論是時間或資源的限制,都有一個程度

27、的問題。在目標一定的情況下,這一程度應該根據管理者的要求和員工的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會根據需要制定分階段的分目標。不論是整個績效計劃中的總目標還是分階段的分目標,每一個目標都應受到時間和資源的限制。績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,

28、如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標

29、雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是

30、至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以

31、用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,

32、而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。績效考評周期及其影響因素(一)績效考評周期績效考評是一項周期性的工作,因此對于考評周期的界定至關重要。要想合理界定績效考評周期,就必須厘清績效考評的概念,將績效考評周期與績效管理周期、數據收集頻率等概念區別開來。1、績效考評周期與績效管理周期。在實際操作過

33、程中,績效考評周期與績效管理周期是經常容易被混淆的兩個概念,如果不能有效區分,就會影響績效考評的合理性。績效考評周期是用于界定“多長時間評價一次”的問題,針對不同的指標和管理特點會有不同的考評周期。例如,有些指標可能需要每月評價一次,而有些指標則需要每年評價一次,因此績效考評周期不能一概而論,應該根據具體的實際情況合理設置。而績效管理周期則是指從績效計劃、績效監控、績效考評一直到績效結果的應用與反饋這一系列過程的時間匯總,是一個相對比較穩定的概念。大多數組織通常以一年作為績效管理周期的時限。2、績效考評周期與數據收集頻率。容易與績效考評周期混淆的概念還有數據收集頻率,它是指多長時間收集一次數據

34、,數據收集的最終目的是用于績效考評。同考評周期一樣,不同指標的數據收集頻率也不盡相同,有的指標數據需要每天收集,有的數據則一年收集一次即可。但是數據收集頻率并不等同于考評周期。通常一次或多次收集的數據會用作一次考評的計量因此數據收集頻率往往是短于或等于考評周期。區分這兩個概念的意義在于,在實施績效考評時,不應該一直到考評環節才去收集數據,而應根據指標特點等因素,實時對相關數據進行收集,這樣才能確保績效考評結果的客觀準確。(二)績效考評周期的影響因素一般來說,績效考評周期與績效指標、企業所在行業的特征、職位職能類型、績效管理實施的時間等因素有關,因此在績效考評周期決策時需要重點考慮這些內容。1、

35、績效指標與考評周期。績效指標形態和內容各異,在考評時不能概而論,而要根據指標的實際特點合理確定,每種類別指標的考評周期也不盡相同。有的指標需要實時監控,有的指標則要經過很長時間才能顯現結果,因此績效指標是影響考評周期設置的重要變量。2、企業所在行業與考評周期。績效考評周期與企業所處行業也有一定的關系,不同行業、不同產品的生產周期不同,會導致企業以及員工績效的周期性,因此考評周期必然受企業績效周期的影響,應該與企業績效周期相符。3、職位層級與考評周期。中高層管理者更多是對企業戰略的把控,對中高層管理者的考評旨在促使中高層管理人員厘清思路,抓住企業發展的戰略重點,并使其承擔起實施戰略的責任。其考評

36、過程實際上就是對整個企業經營與管理的狀況進行全面、系統考評的過程,而這些戰略實施和改進計劃都不是短期內就會取得成果的。因此,管理人員的考評周期必然要適當放長。而基層人員的工作往往是程序化和周期性的,因此其績效考評周期要更短。4、職位類型與考評周期。對于不同的職位,其工作的內容是不同的因此績效考評周期也應當不同。一般來說,職位的工作績效比較容易考評考評周期相對要短一些,如生產類崗位。另外,考評周期與各類職位的工作周期、服務周期、產品周期和研發周期也具有一定的關聯性,需要在設置時統籌考慮。5、績效管理實施的時間與考評周期。績效管理的實施要經歷由初始的摸索期到后來的成熟期幾個階段,績效管理系統的完善

37、不是一蹴而就的,需要經過幾個績效周期的經驗積累,不斷從前面績效周期的管理中吸取教訓并總結經驗。因此,剛開始實施績效管理時,考評周期不能過長。因為如果績效周期過長,績效管理系統中的問題需要很長時間才能暴露出來,就會影響績效管理系統的有效性和穩定性。隨著績效管理實施時間的推進,實施績效管理的經驗越來越豐富,績效考評周期可以適當延長,即按照前面所講的各類人員以及各類指標的不同確定考評周期。績效考評誤差的含義和類型由于績效考評對象與考評方法的多樣性,績效考評的過程中出現各種各樣的問題在所難免。績效考評的正確性、可靠性和有效性,主要受到以下各種問題的制約和影響。(一)分布誤差從理論上分析,員工的工作表現

38、和績效應服從于正態分布,即最好和最差占少數,中等一般的或正常工作水平的員工占大多數。然而,在實際活動中,被考評單位的員工往往出現不服從正態分布的情形,常見的有以下三種。1、寬厚誤差,也稱寬松誤差,即評定結果是負偏態分布,大多數員工被評為優良。究其原因,有幾種可能:這可能是因為評價標準過低造成的;主管為了緩和關系,避免沖突和產生對抗,給下屬過高的評價;采用了主觀性很強的考評標準和方法;在考評中曾與被考評者反復多次進行溝通“護短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴散,擔心如不良記錄人員過多,會“砸牌子”,影響本部門的聲譽;對那些已經付出很大努力的員工進行鼓勵,或希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待

39、遇;“水至清則無魚,人至察則無徒”,認為考評過于嚴格和精確不利于激勵員工盡量避免產生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;對那些一貫優秀的業務骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護。考評結果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關”的心態,不僅不利于組織的變革和發展,容易形成狹隘的內部保護主義的錯誤傾向,更不利于促進個人績效的改進和提高,特別容易使那些業績優秀的員工受到傷害。2、考評結果過于苛刻,對組織來說,容易造成緊張的氛圍;對個體來說容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調動業務骨干的積極性、主動性和創造性。3、集中趨勢和中間傾向,也稱

40、居中趨勢,即評定結果相近,都集中在某一分數段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現員工之間實際績效存在的差異。這往往是評定標準不明確或主管在評定工作中的平均心理造成的。這種考評結果容易造成績效管理的扭曲,出現“好人不好、強人不強、弱者不弱”,某些人考評結果偏高,而某些人偏低。克服分布誤差的最佳方法就是“強迫分布法”,即將全體員工從優到劣依次排列,然后按各分數段的理論次數分布分別給予相應評分。(二)暈輪誤差暈輪誤差也稱暈輪效應、暈圈錯誤、光環效應,是指在考評中因某一個人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考評者特別注重“交往能力”這一評價要

41、素,因而他對“交往能力”很強的人有好感,在其他評定要素的判斷上也容易給出很高的評分。再如,某一公司行政部經理認為“儀表工裝整潔”是考評體系中一個重要因素,當考評一個極不注重儀表整潔的下屬時,他不僅在這一項給該下屬打了一個最低分,還有意或無意地殃及其他項目,使所有評價項目評分處于低水平,與該下屬的實際績效極不相符;而如果該下屬是一個非常整潔且注重儀表的人,則可能會得到完全相反的考評結果。這種效應在評定工作中的主要表現是考評者往往帶著某種成見,或者憑著片面的印象來評定員工績效。這種誤差主要是缺乏明確、詳盡的評價標準,或考評者沒能按照評價標準進行評定造成的。糾正這種誤差的方法是:一是建立嚴謹的工作記

42、錄制度;二是評價標準要制定得詳細、具體、明確;三是對考評者進行適當培訓,端正考評者的認識,提高考評的技術水平,或者將評價結果與實際績效的誤差大小作為對考評者評價的重要內容。(三)個人偏見個人偏見也稱個人偏差、個人偏誤,即基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價偏差。這種偏差有時有利于受評人,有時則不利于受評人。例如,有些人不喜歡外露鋒芒或過于沉默寡言的人,有些則不喜歡外地人或女性,那么在評分時,不論他們的表現多好,分數往往偏低。目使有客觀的績效衡量標準,即使這些“不討人喜歡”的人表現得再好,也往往比表現相同的人所得的

43、評分要低。目前尚無好的方法來預測這種偏差會給績效評價帶來多大影響。(四)優先和近期效應優先效應,是指考評者根據下屬最初的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以偏概全”的考評偏差。近期效應,是指考評者根據下屬最近的績效信息,對其考評期內的全部表現作出的總評價,以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現了“以近代遠”的考評偏差。上述兩種偏差,主要的欠缺是所依據的有關績效的信息,“一前一后”都是被考評者局部性的信息(數據資料)信息資料的局部性、片面性影響了績效考評的正確性和準確性。要克服糾正這兩種偏差,要求所有的考評者必須掌握全面的數據資料

44、,不僅在事前注意了解相關資料,在事中、事后也要掌握翔實的數據資料,依據全面真實的信息,根據績效標準進行科學系統的考評評價。(五)自我中心效應這種誤差表現為考評者按照自己對標準的理解進行評價,或按照自己認為恰當的標準進行評價,因而偏離了評價標準。具體表現有兩類情況。是對比偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其不同的方面進行評定。當考評者對下屬進行考評時,如果根據自己心目中假設,更傾向于進行不同表現的人員比較時,就會產生對比偏差。例如,對乙員工進行考評時,如果前一個被考評者甲員工被認為是表現“差”的人,那么,如果乙員工雖然表現一般,但考評者卻可能給出很高的評分;而與被考評者認為是“表現突出”

45、的人進行比較時,一般水平的員工有可能被評定為“較差”表現的人。二是相似偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其相同的方面進行評價。當考評者在評價過程中,如果根據自己心目中的假設,更傾向于進行相同表現的人員比較時,就會產生相似偏差。例如,考評者認為某人是員工中的模范,這人就成為考評者依據,凡是與“榜樣”相似的人員都可能得到很高的評分;反之,考評者心目中某人是“極差”的,則與其相似的人員就可能有“極差”的表現評定。(六)自我中心效應誤差的原因與暈輪誤差相同,因此糾正的方法也相同。后繼效應后繼效應也稱記錄效應,即被考評者在上一個考評期內評價結果的記錄,對考評者在本考評期內的評價所產生的作用和影響

46、。其原因是:考評者未能認真地按照評價標準,而受上期考評記錄的影響,沒有對每個員工獨立地進行每一次的評價。克服的方法是,訓練考評者一次只評價全體員工績效的某一個方面,然后評價另一個方面,最后將每個員工的所有評價結果匯總起來。(七)評價標準對考評結果的影響工作績效評價標準的科學性、系統性和精確程度對考評方法即工具運用和考評的結果,具有重要的影響和制約作用。績效考評標準不明確、不清楚、不規范是考評工具失常的主顧客觀原因。例如,圖解式評價量表中所列舉的評價標準,表面上看是比較詳細和具體的,但實際上由于各個評價因素和優良差劣的分級是完全開放的,何種最優,何種最差,完全取決于考評者控制,因此,很可能生成不

47、合理、不公正的考評結果。而有些評價標準就避免了此類問題的發生,如合成考評方法的應用標準,就對各個評定項目作了具體的描述,不但有效地保證了考評內容的連貫性,使考評者明確了考評的指標及其內涵,還能使考評者更清晰地解釋和說明評價的結果。總之,評價標準的不明確是影響考評結果的客觀原因,而上述所介紹的績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上都屬于主觀性的,即由考評者主觀方面的因素造成的。工作崗位分析信息的主要來源1、書面資料。在企業中,一般都保存著各類崗位現職人員的資料記錄以及崗位責任的說明,這些資料對工作崗位分析非常有用,如組織中現有的崗位職責、招聘用的廣告等。2、任職者的報告。這是指可以通過訪談、工作日志

48、等方法得到任職者的報告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的,因此很難保證所有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供的信息難免會有失客觀或者故意弄虛作假。3、同事的報告。除直接從任職者那里獲得有關的資料外,也可以從任職者的上級、下屬等處獲得資料。同事的報告有助于提供一個對比,也有助于彌補僅從任職者那里獲得資料的不足,上級的評價還可檢查結果是否有效。4、直接觀察。到任職者的工作現場進行直接觀察也是一種獲取有關工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現在任職者的工作現場對于任職者會造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位

49、分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定

50、了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質測評

51、和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和勞動

52、安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而

53、工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。勞動定額的定期修訂勞動定額修訂的間隔期不宜過短,也不宜過長。若長

54、期不做修訂,定額水平必然與生產實際達到的水平相差懸殊,使定額起不到促進生產發展的作用;若間隔期過短,頻繁修改,也會產生上文所提到的那些消極作用。定額修改期間隔的長短,主要根據定額完成情況、生產潛力大小以及定額的質量來決定。同時,也應考慮企業生產類型和產品制造的特點1、新產品的定額應在試制完成以后,隨著圖紙工藝等技術文件的整頓而進行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制。2、在小批試制后轉入成批生產時,要隨著圖紙工藝等技術文件的定型再修訂一次定額。3、專業生產或成批輪番生產的產品,修改間隔期一般是一年。4、對某些工藝操作方法已定型、生產潛力不很大的老產品或標準件,以及質量較好、工時定額比較穩定的時間

55、標準,可以每年定期進行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長。5、若定額制定質量不高或定額水平參差不齊,可先進行內部調整,這種調整也應列入定期修訂的計劃內。勞動定額不定期修訂根據有關規定,企業在發生以下情況,對勞動定額有重要影響時,可不受修訂定額的間隔期的限制,對勞動定額及時進行調整。1、產品設計結構發生變動。2、工藝方法改變。3、設備或工藝裝置改變。4、原材料材質、規格變動。5、勞動組織和生產組織變更。6、個別定額存在明顯不合理。以上情況如屬于臨時的一次性改變,可給予補加偏差工時,而不修改現行定額。此外,新產品經技術鑒定合格后,應在正式投產前對原試制定額進行修訂。勞動定額的修訂或臨時補加工時,

56、均應填寫定額修改單或補加工時票,并錄入臺賬,以便隨時掌握勞動定額的動態,保持企業定額數據資料的一致性。產品實耗工時統計的方法企業在統計產品實耗工時指標時,可以通過各種工時統計的原始記錄取得有關數據,也可以采用抽樣調查的方法。(一)以各種原始記錄為根據的產品實耗工時統計各種工時消耗原始記錄,按照記錄對象的不同可分為生產工人工時記錄單(卡)和產品工時記錄單(卡)兩種。企業可根據這兩種原始記錄,從不同的生產條件和生產類型出發,分別采用以下四種方法來匯總產品實耗工時。按產品零件逐道工序匯總產品的實耗工時。以車間為單位,分產品、工種,按零部件逐道工序統計匯總實耗工時,是一項十分繁雜的工作。由車間統計員定

57、期根據原始記錄(生產工時記錄單、工票等)登記臺賬,制表上報廠部,廠部定額統計員再根據各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統計臺賬,按產品分車間(或工種)匯總。由于車間和廠部的統計臺賬粗細程度有所不同,采用本方法進行匯總時,工作量較大。本方法主要適用于生產比較穩定、產品品種少、生產周期短的企業。1、按產品投入批量統計匯總實耗工時。本方法是以一批投入生產的產品為對象,統計其實耗工時數和完成定額工時數。使用本方法,要求各車間按期、按產品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬。而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的

58、工作量,但它主要適用于生產周期較短、投入批量不大的企業。2、按照重點產品、重點零部件和主要工序統計匯總實耗工時。在眾多的產品中選出重點產品,或從眾多的零部件、加工工序中選出重點零部件、關鍵性工序,作為統計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產周期長、產品結構和工藝加工過程比較復雜的企業。3、按照生產單位和生產者個人統計匯總實耗工時。各生產單位和每個生產工人在同一時期內,加工制作的產品是不同的。因此,也可以按照生產單位如車間、工段、作業組班或生產者個人,分別統計出每月或季度的實耗工時,然后根據原始記錄如生產工時記錄單等,按產品歸類分組,最后得到產品實耗工時的資料。(二)以現場

59、測定為基礎的產品實耗工時統計以原始記錄為根據的產品實耗工時統計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統計資料的準確性得不到切實的保證,特別是對于生產工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產工人工作時間的支配情況,使制定和修訂的新定額達到先進合理的要求,還必須采用以下幾種方法,對生產工人加工產品的實耗工時,以及整個工作班、工作時間消耗進行直接觀察。1、工作日寫實。對生產工人整個工作日中工時利用情況進行觀測,可以掌握以下幾類時間及其在工作日中的比重。(1)實際用于作業以及完成作業所必需工時消耗,如作業時間、組織與技術性寬放時間、休息與生理需

60、要寬放時間、準備與結束時間等。(2)不必要的工時損失和占用,如停工時間、非生產工作時間等。2、測時。以工序為對象進行現場觀測,可以進一步掌握生產工人在加工產品中作業時間等的消耗情況,分析和研究各個工序工時消耗的構成,為統計匯總產品實耗工時提供基礎數據。3、瞬間觀察法。根據統計抽樣的原理,通過對現場操作者或機器設備進行隨機的瞬間觀測,調查各項作業活動事項的發生次數及發生率,可以對產品實耗工時進行統計推斷,并能保證其具有一定的信度和效果。以上三種方法,就其性質來看,都屬于非全面調查。如工作日寫實雖是對整個工作日工時消耗進行調查,但它并不是每天都在進行的。總之,通過上述介紹,可以看出企業統計產品實耗

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