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文檔簡介
1、大學學院財務印章管理制度為進一步規范學校財務印章的管理工作,加強對財務事項的監控力度,防范財務管理風險,保障學校各種財產的安全性和完整性,根據關于機關和企事業單位和社會團體印章管理的規定,結合我校實際情況,特對我校財務印章的保管、使用、更換、銷毀制訂如下管理規定。 本規定所指財務印章管理遵循“專人負責、明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。 一、財務印章的種類: 1、銀行預留印章:分別為“畢節學院財務專用章”,“畢節學院后勤集團財務專用章”,“校長名章”,“計財處負責人名章”,“出納名章”。 2、開出收據、辦理收費時使用的印章:“畢節學院財務專用章”,“畢節學院收費專用章”。 二、財務
2、印章保管: 1、財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管。 2、管理人員應妥善入柜保管印章,并對印章的安全負責。 3、銀行預留印章必須分開保管。一般情況下,財務專用章及法人章由財務負責人保管,相關票據及出納名章由出納保管。 4、嚴禁委托出納保管“畢節學院財務專用章”,“畢節學院收費專用章”。 5、財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。 6、 停用、廢舊的印章應及時送交學校相關部門封存或銷毀,個人不得擅自處理。 三、財務印章的使用: 1、財務印章使用必須基于真實、合法、手續完備的財務活動。 2、財務印章不得作為
3、它用,不得以財務專用章替代行政用章。 3、加蓋財務印章時,應加蓋于規定位置。 4、嚴禁為空白支票、票據、單據、信函、表格、合同及重要事項填寫不全的單據、文書上加蓋財務印章。 5、 嚴禁將財務印章攜帶外出使用,若屬特殊情況,須書面申請,經財務負責人審批同意。 四、財務印章的刻制 1、財務印章由學校統刻制、授權使用。 2、各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱。 3、各類財務印章同一內容、同一序號不得刻制多枚。 4、學校計財處財務為印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。 五、財務印章的啟用、變更和注銷 1、財務印章啟用前,計財處應提前通知有關單位及部門,發出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。 2、財務新印章啟用后,計財處應及時與學校相關部門辦理原有印章移交手續,將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。 3、財務印章需要變更、注銷
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