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文檔簡(jiǎn)介

1、有效溝通原理 有效表達(dá)與傾聽Simao Yang Education Group Co.LtdYS-U.課程目的經(jīng)過改善發(fā)聲提高表達(dá)才干明晰有效傾聽的妨礙改善傾聽技巧,成為溝通“傾聽高手.前 言如何發(fā)聲積極有效的傾聽課程內(nèi)容.課程期望自動(dòng)經(jīng)過改善發(fā)聲提高本身表達(dá)才干抑制有效傾聽的妨礙改善傾聽技巧,成為溝通“傾聽高手.目 錄前 言如何發(fā)聲積極有效的傾聽.人與人之間的交流過程遠(yuǎn)比僅僅一個(gè)說而另一個(gè)人聽復(fù)雜。面對(duì)面溝通主要利用以下兩個(gè)要素來傳送信息:言語口頭的內(nèi)容聲音和肢體言語 非口頭內(nèi)容前言.游戲再一次闡明:人們對(duì)信息的了解只需7%來源于言語文字的內(nèi)容,非言語元素傳送的信息占到93%。本課程將教您

2、學(xué)會(huì)如何控制和運(yùn)用這些人際交流中的關(guān)鍵要素,使之效果最大化。小游戲:小鳥與蜜蜂前言.比起說話所運(yùn)用的文字和詞匯,說話時(shí)聽起來的效果對(duì)表達(dá)更重要。人們往往發(fā)現(xiàn),說的話和說話時(shí)語調(diào)所表達(dá)的是完全不同的故事。經(jīng)過本課程的學(xué)習(xí):了解到聲音是如何任務(wù)的,以及構(gòu)成聲音的要素如音調(diào),語速和音量如何影響他給聽眾的印像。下班了,還不走嗎?前言.即使不用言語,人們都在無時(shí)無刻向周圍的人傳送信息。面部表情,手勢(shì)甚至是站立的姿態(tài)都傳送出人們對(duì)正在討論的主題的真實(shí)感受,本課程將通知您:讀懂對(duì)方肢體言語的根本知識(shí);如何確保我們的肢體言語與本人所表達(dá)的內(nèi)容一致;前言.一個(gè)溝通高手,必定是一個(gè)傾聽高手,唯有了解對(duì)方真意,方能

3、謀而后定,有效表達(dá),到達(dá)最正確溝通效果。本課程將通知您如何開展聽的技巧,以了解不同的傾聽層次及相應(yīng)的效果,超越有效傾聽的妨礙。前言.通常以為,相對(duì)于溝通的內(nèi)容而言,聲音和肢體言語被以為是第二位的,但二者有機(jī)結(jié)合時(shí),就成為人際傳播最大和最重要的部分,我們需求更加關(guān)注提升這些部分的才干這一切可以把它稱為有聲的非言語傳播前言.目 錄前 言如何發(fā)聲積極有效的傾聽.許多人懂得聲音的力量。聲音既可以使人們對(duì)他趨之假設(shè)鶩也可以使他們對(duì)他避之不及,無論與溝通對(duì)象的關(guān)系是好是壞,假設(shè)是那種讓他抓狂的聲音,或許就根本使他無法可以聽下去!本章節(jié),您將學(xué)習(xí)如何使說話的方式配合您的籠統(tǒng),以及有助于聲音傳送的發(fā)音方式。什

4、么樣的聲音使他抓狂?泡沫摩擦玻璃?鐵锨在水泥地上摩擦?還是鋼鐵之間摩擦發(fā)出的那種尖利的深化他骨髓深處的那種聲音?什么樣的聲音使他安靜開心?悠長(zhǎng)的古箏、洞蕭還是一曲青藏高原?或是一片燕語鶯聲!?如何發(fā)聲.38%的信息獲取來源于說話的腔調(diào),只需7%的了解來源于說的文字本身。人們獲得的信息更多是來源于心情和感受,這樣就將說什么和如何說區(qū)分開。因此,好的聲音是有效人際傳播的先決條件。如何發(fā)聲.在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,和不同城市甚至不不同國(guó)家的同事、客戶、朋友溝通越來越多,他會(huì)發(fā)現(xiàn)為什么在不同的情況下,好聲音有多么關(guān)鍵:-假設(shè)是溝通,對(duì)方無法從他的面部表情獲取信息,他只需經(jīng)過聲音和語調(diào)表達(dá)詞匯后面的心情細(xì)微

5、差別-雖然電子郵件的作用無可限量,還是與聲音表達(dá)細(xì)微差別的才干相去甚遠(yuǎn)。同樣的笑話看電子郵件能夠會(huì)博得悄然一笑,但或面對(duì)面說出來能夠引起哄堂大笑。傳情達(dá)意-在表達(dá)感情方面,腔調(diào)傳送信息不是單靠詞匯傳送信息所能及。想想看他有多少次真正被書面的備忘錄打動(dòng)過呢?以聽為先-有些人基于聲音思索。他們有一種聽覺的溝通方式。聽起來怎樣比起他說了什么更重要。比起閱讀到的信息,他們往往更容易記住聽到的。如何發(fā)聲.聲音意味著人緣、生意、時(shí)機(jī)、個(gè)人良好的籠統(tǒng)比如面試等。及時(shí)在視覺文化盛行的今天,人們首先希望知道他的聲音,然后才是長(zhǎng)相。如何發(fā)聲.想象一下,當(dāng)他本人在聽講或開會(huì)時(shí)昏昏欲睡是由于主題無趣還是講者的聲音了無

6、生趣呢?如何發(fā)聲.V音量 聽者能否聽得到他說話? 聲音的大小能否與情景相符合?經(jīng)常被埋怨聲音太柔或太大嗎?O語速 他語速有多快?能否快得詞匯都擠到一同,或者時(shí)斷時(shí)續(xù),吞吞吐吐?I變化 聲音能否可以真實(shí)的傳送心情和覺得?音調(diào)和音色能否充溢變化,還是一成不變的? C明晰 他的吐詞能否字正腔圓,吐詞能否完好還是只說一半?發(fā)音能否規(guī)范?E強(qiáng)調(diào) 他能否會(huì)綜合運(yùn)用音量、語速、變形和節(jié)拍來強(qiáng)調(diào)信息的重點(diǎn)部分?這些他運(yùn)用聲音方法能否讓聽者更容易的發(fā)現(xiàn)他強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。VOICE.與之相反,假設(shè)說話聲音對(duì)于周圍環(huán)境來說太大了,通常會(huì)被看作有侵略性或不友好。適宜的音量展現(xiàn)出自信和才干聲音太安靜恰恰給出相反印象說話太小

7、聲或喃喃自語通常被以為無精打采音量.語速快:通常會(huì)同知識(shí)淵博與可信任度相聯(lián)絡(luò),然而假設(shè)語速太快,聽者能夠會(huì)跟不上而“關(guān)掉,反之,說話太慢,吞吞吐吐會(huì)給聽者呵斥一種對(duì)本人所說的拿不準(zhǔn)、不確定的印象,而且很有能夠使聽眾轉(zhuǎn)移留意力。語速.音調(diào),或者聲音的高低,是最難控制的方面之一:高頻的聲音可以抓住留意力,但是非常刺激難以長(zhǎng)時(shí)間的留意聽;人們更順應(yīng)低調(diào)低頻的聲音,就像教堂的管風(fēng)琴非常悅耳,而火警的警鈴那么非常尖利難忍。經(jīng)過改動(dòng)音調(diào),您可以給聲音添加變化,變化讓詞匯多樣和起到強(qiáng)調(diào)作用,構(gòu)成交響樂。音調(diào).這個(gè)教師講的課比催眠曲都好用?變化不但可以使得表達(dá)更為豐富和吸引人,而且不通的變化也可以表達(dá)出不同的

8、意思:老板問:“什么時(shí)候可以把報(bào)告給我?答:“星期一。假設(shè)說:“星期一變化明確的回答有能夠完不成.愛默生說過:“個(gè)人風(fēng)格是思想言語的表現(xiàn),木瓜腦袋,木頭聲音。說什么反映想什么,怎樣說表現(xiàn)出覺得怎樣。聲音是表達(dá)一切感情的手段,從極度開心到極度難過言語可以粉飾我們的真正意圖,但我們的聲音卻往往暴顯露我們的真實(shí)意圖。.最好的傳播者知道利用聲音必需抓住聽者的興趣同時(shí)添加信息的影響力。他能夠有智慧的珍珠情愿和大家分享,但是沒有一個(gè)人仔細(xì)聽,就明珠暗投了。沒有才干抓住聽眾的留意力往往不是由于他所說的內(nèi)容而是由于他說話的方式。提高他的表達(dá)才干.好聲音是明晰,令人愉快的和使人服氣的。并非每個(gè)人的聲音天生都具備

9、這些優(yōu)點(diǎn),但經(jīng)過努力也可以到達(dá)。僥幸的是,就像體形經(jīng)過適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)可以塑造得更好一樣,聲音也可以被塑造,變得有吸引力,堅(jiān)持好形狀。適當(dāng)?shù)陌l(fā)聲訓(xùn)練可以協(xié)助他改良和保有正確的音量、腔調(diào)、音調(diào)和明晰度。提高他的表達(dá)才干.這些不良的說話習(xí)慣他有嗎?音量-有些人說話太大聲,有些人那么太小聲。說話的音量取決于對(duì)話發(fā)生地點(diǎn)的心情和物理環(huán)境語速有些人說話快,也有人說話慢,雖然語速稍快跟自信聯(lián)絡(luò)在一同,但是太快了就沒法讓人聽明白。變化運(yùn)用不同的音調(diào)給聲音加進(jìn)變化,否那么單調(diào)的平鋪直述很難吸引人。音調(diào)變化也可為言語添加意義。明晰度不明晰,不正確的發(fā)音或者拖沓的論述,不僅對(duì)闡明問題作用甚微,還會(huì)給他的專業(yè)籠統(tǒng)呵斥負(fù)面

10、影響。提高他的表達(dá)才干.第一步 站立姿態(tài),雙手掌心向內(nèi)放在他的胃和領(lǐng)帶之間;第二步 吸氣,手遭到胃的積壓,頭部、背部和胸部不動(dòng)。第三步 吐氣,手明顯感到壓力減輕。第四步 反復(fù)練習(xí),吐氣后至少堅(jiān)持十秒。提高他的表達(dá)才干:腹式呼吸法.加強(qiáng)他對(duì)本人聲音的認(rèn)識(shí)和改良使之富于變化,可以經(jīng)過錄音的方式,將本人大聲朗誦一本書或報(bào)紙雜志的內(nèi)容記錄下來。重播,評(píng)價(jià)本人的表現(xiàn)。反復(fù)練習(xí),作必要的調(diào)整。之后他的朗誦應(yīng)該有明顯的改良。提高他的表達(dá)才干:錄音演練法.防止一邊說話一邊吃東西、咀嚼或者吸煙。這些行為讓他張嘴困難,迫使音調(diào)變高。這些行為也干擾嘴唇的運(yùn)動(dòng),不能明晰正確地吐詞說話模糊不清口中有物的溝通,也是對(duì)于對(duì)

11、方的一種不尊重,添加溝通妨礙和難度。提高他的表達(dá)才干.不要讓明晰度過火:過分的明晰表現(xiàn)出裝腔作勢(shì)和預(yù)謀已久,過猶不及。重要的是保證吐詞正確,即使用比較慢的語速。可經(jīng)過練習(xí)一些繞口令進(jìn)展改良明晰度。唱歌也是一種極為優(yōu)秀的方法。提高他的表達(dá)才干:吐字切忌過于明晰.壓力影響:當(dāng)他感到緊張或不安時(shí),嗓子的肌肉會(huì)繃緊,使音調(diào)變高,使聲音難以放松。用鼻子深深吸氣,堅(jiān)持3-5秒鐘。然后漸漸從嘴呼出直到肺部的氣體完全排盡。反復(fù)練習(xí)直到背部和脖子的緊張感平息。提高他的表達(dá)才干:錄音演練法.對(duì)勝利的人際傳播有影響的并不僅僅是他說什么和怎樣說。有時(shí)不用言語都能改良信息傳送的效果。提高他的表達(dá)才干:停頓.沉默可以用來

12、表達(dá)這些感情,如生氣、混亂、不贊成或不贊同。也可以用于獲得,指引和堅(jiān)持聽者的留意。制造懸念強(qiáng)調(diào)特定內(nèi)容暗示話題轉(zhuǎn)變提高他的表達(dá)才干:停頓沉默的作用.任何工具都有能夠是一把雙刃劍,短暫的停頓與較長(zhǎng)時(shí)間的沉默其表現(xiàn)是特別明顯的:J:他覺得我的點(diǎn)子怎樣樣?H:沉默了有五秒鐘的時(shí)間J:他不喜歡,是嗎?那就直說了吧,他覺得它起不了作用。提高他的表達(dá)才干:停頓H沒有及時(shí)作出反響,J馬上感到最壞的結(jié)果被否認(rèn)。這是由于人們?cè)诒硎举澩臅r(shí)候通常會(huì)做出很快的回應(yīng),而給出一個(gè)冷冰冰的回答通常會(huì)花更長(zhǎng)的時(shí)間思索該怎樣開口。回答YES只需求心跳一下的時(shí)間,而想出一個(gè)適當(dāng)?shù)姆椒ㄕfNO通常花的時(shí)間會(huì)長(zhǎng)很多。.他正在向一個(gè)團(tuán)

13、隊(duì)成員解釋某個(gè)流程的改動(dòng)。運(yùn)用停頓作為強(qiáng)調(diào),保證對(duì)方明白新流程會(huì)有什么不同。我知道通常都是先有采購(gòu)訂單然后聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商發(fā)貨,這次先聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,停了一下然后再作采購(gòu)單。提高他的表達(dá)才干:停頓.人們的正常語速為每分鐘100-175個(gè)字,但接納速度卻快的多,每分鐘可以聽600-800個(gè)字,所以聽的時(shí)候完全有時(shí)間走神。當(dāng)人們沒有全情投入時(shí),聽他人說話就好似是一種有節(jié)拍的嗡嗡聲,像背景音樂一樣不被留意。長(zhǎng)停頓突破了這種節(jié)拍,有助于重新拉回留意力。沉默可以協(xié)助他重新獲得留意提高他的表達(dá)才干:停頓沉默是金.目 錄前 言如何發(fā)聲積極有效的傾聽.積極有效的傾聽信息傳送.在任務(wù)中,普通人花在人際溝通的時(shí)間占總的任務(wù)

14、時(shí)間的比例接近75。在這75的時(shí)間里,又有50%的時(shí)間是在聽。平均每個(gè)人接納并堅(jiān)持的信息只占聽到的50-65,記憶的程度也很低,只能堅(jiān)持幾分鐘。兩天之后,他們討論了哪些細(xì)節(jié),只記得25了。這就意味著兩天前對(duì)話的記憶曾經(jīng)非常不完好了。甚至?xí)行┘一锖苌儋澩麄冎八懻摰摹=Y(jié)果,無效的傾聽是呵斥誤差、錯(cuò)誤和誤解的最通常的緣由。積極有效的傾聽.聽見VS傾聽聽見是耳朵接納聲音的簡(jiǎn)單生理表現(xiàn);傾聽需求全神貫注,這樣大腦才干處置詞語和句子的意義。傾聽的層次.他經(jīng)常誤解他人話語嗎?有對(duì)他人說了什么卻經(jīng)常只需非常模糊記憶嗎?1.聽到在這一階段他接納到聲音“原資料,包括他周圍一切的聲音。2.挑選腦子挑選出需求

15、集中留意力處置的聽覺元素,把無關(guān)的聲音過濾掉。3.參與集中留意力在挑選出的聽覺元素上4.了解給聽到的聲音元素賦予意義5.評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)他所聽到,并決議對(duì)這些信息采取怎樣的行動(dòng)。6.記憶把聽到的儲(chǔ)存在記憶庫中。7.反響對(duì)正在聽的或曾經(jīng)聽到做出積極反響。傾聽的層次七步驟.傾聽的五個(gè)層次聽而不聞:生理的聽偽裝聽:被動(dòng)聽有選擇的聽專注的聽設(shè)身處地地聽12345.同理心傾聽要求在整個(gè)交談過程中有認(rèn)識(shí)的時(shí)辰堅(jiān)持親密關(guān)注并評(píng)價(jià)接納到信息;做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng):使傾聽到達(dá)最有效的程度,自動(dòng)且盡一切努力超越傾聽的妨礙,那些妨礙阻止他專注于說話者以及他的話。傾聽的五個(gè)層次.與人交談的時(shí)候,可以從對(duì)方的某些體語中區(qū)別他們究竟處

16、在哪種層次的傾聽上。雖然他們表現(xiàn)得好似很仔細(xì),但這些關(guān)鍵的信號(hào)會(huì)泄露他們。舉例來說,假設(shè)聽者處在生理的聽的程度,對(duì)方會(huì)對(duì)他的話充耳不聞,腦子根本沒有與他或他所說的銜接上。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.消極被動(dòng)的聽意味著對(duì)方并沒有留意,但其偽裝仔細(xì)聽,經(jīng)過發(fā)出間隙的嗯嗯聲表示在聽他的。他們能夠看都不會(huì)看他,即使看著也帶著一種目的或是散光的眼神,如要他們反復(fù)剛剛他說的話,這對(duì)他們來說幾乎比登天還難。消極聽者的思想沒有真正與對(duì)話相銜接。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.有選擇:通常他們會(huì)聚焦于他說的某一點(diǎn)而忽視其他部分,在其感興趣時(shí)會(huì)有一些積極的肢體言語如:身體傾向說話的人、點(diǎn)頭和目光接觸等,但并不耐久

17、,會(huì)經(jīng)常脫離對(duì)話,回到消極的聽的形狀。全神貫注:會(huì)一直如一的堅(jiān)持一種積極的姿態(tài),或許會(huì)經(jīng)常反復(fù)他說的內(nèi)容。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.設(shè)身處地:對(duì)聽到的信息會(huì)有銜接的反響,帶著一種了解信息全部意義的劇烈意圖,會(huì)有經(jīng)常的回饋,其血壓和脈搏能夠會(huì)提高,排汗甚至也會(huì)增多,更多的時(shí)候,其心情是和他一致的。正由于如此投入,在閱歷了較長(zhǎng)時(shí)間溝通討論后,此鐘聽者會(huì)表現(xiàn)出生理上盡力和疲勞的信號(hào)。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.生理的聽“嗨,Joe,他先吃午飯還是我先?“嗨,Joe,醒醒。Joe并沒有睡著,他只是對(duì)這句話充耳不聞。這種錯(cuò)誤的傳達(dá)在朋友或同事之間不會(huì)引起太大的問題,但是對(duì)于一個(gè)陌生人或企業(yè)新人而言

18、,這樣對(duì)待他意味著一種輕視。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.消極的聽“我們可以用如今的引擎,也可以用新的以防止刮擦,或者找個(gè)人幫我們干。Gary,他覺得我們應(yīng)該選哪種方法?“再把第一種方法說說看?“站在我們這邊,這很重要,Gary 。我希望一切的經(jīng)理對(duì)這感興趣。消極的聽者對(duì)任務(wù)有害。 Gary偽裝在仔細(xì)聽,但是被識(shí)破了。老板能夠以為他要么不關(guān)懷要么太愚笨,也許兩者都是。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.有選擇的聽“Lisa,我聽說Peter找他說話,他對(duì)他說了什么?“一切正常,他說部門要精簡(jiǎn),不過最重要一點(diǎn),我的飯碗還在。一些資歷較淺能夠會(huì)分開,遺留下來的任務(wù)會(huì)重新分配給適宜的人。“他這么說嗎,看來

19、他以后一定會(huì)忙得不得了,加班一定成了家常便飯,這對(duì)他來說真是很大的改動(dòng)。Lisa在聽的時(shí)候僅僅關(guān)注本人飯碗能否保住,沒有留意其他的內(nèi)容;聽清楚了每個(gè)詞,但是沒有完全了解。假設(shè)明白意思就會(huì)廓清這種說法。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.Lisa再次找到Peter了解他究竟想說什么:Lisa:您能詳細(xì)解釋員工安頓的改動(dòng)將如何影響我的任務(wù)角色嗎?Peter:我想我們上次曾經(jīng)談得很清楚了。Lisa:當(dāng)您說這個(gè)任務(wù)分派給了他人,我以為您只是通知我。最近我認(rèn)識(shí)到您的意思能夠是說我將分擔(dān)這個(gè)任務(wù),是嗎?Peter:是的,就像我以前說的,他將承當(dāng)起銷售管理的部分任務(wù)。Lisa:我有幫手嗎?Peter:是啊,這項(xiàng)任

20、務(wù)分配給他和另外兩個(gè)人。今后他真的的要留意聽。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.這次Lisa采取了積極傾聽的方式,經(jīng)過提問更清楚的了解了對(duì)方的意思。積極傾聽的人會(huì)最大化的了解信息。這是由于他們更多的吸收了信息,經(jīng)過及時(shí)呼應(yīng)清楚的了解它的含義。在雙向的人際溝經(jīng)過程中扮演了積極的角色。有效的傾聽防止了誤解,特別是在任務(wù)場(chǎng)所,比如開會(huì)或討論,一定要多加留意,他的職業(yè)生涯能夠一舉勝利或功虧一簣。傾聽的五個(gè)層次:識(shí)別傾聽層次.外界環(huán)境,如噪聲嘈雜,會(huì)妨礙或阻止有效傾聽。但是,大多數(shù)妨礙實(shí)踐來自聽者。心思上的過濾或是先入為主會(huì)使我們對(duì)對(duì)方的話進(jìn)展預(yù)先判別,這些事先的猜測(cè)會(huì)影響傾聽的留意力。假設(shè)了解信息不是第一

21、位猜測(cè)是第一位,我們的留意力會(huì)轉(zhuǎn)到別處,傾聽會(huì)到一個(gè)較低的程度。當(dāng)留意力會(huì)轉(zhuǎn)到別處,我們將不會(huì)正確地了解、評(píng)價(jià)和牢記他人的話。傾聽的妨礙.很多傾聽的妨礙是由心思情況引發(fā)的,常見病癥如:白日夢(mèng)一邊聽腦子邊在想別的,與對(duì)方正在說的無關(guān)。無論我們正在關(guān)注什么,反正與正在進(jìn)展的討論無關(guān)。時(shí)裝秀預(yù)演忙于思索本人接下來要說什么,所以沒有真正的聽,看起來我們能夠很感興趣但聽到的很少。何時(shí)輪到我在等待本人插進(jìn)去發(fā)表言論的時(shí)機(jī),所以沒有聽,獨(dú)一專心關(guān)注的是一個(gè)插嘴的時(shí)機(jī)。信息超載沒有聽的緣由是覺得內(nèi)容很難了解或太郁悶,到了感興趣的內(nèi)容就會(huì)重新集中留意力。傾聽的妨礙.為了取悅他的目的是表達(dá)支持或贊同,給對(duì)方留一個(gè)

22、好印象,于是不斷的點(diǎn)頭,贊同的哼哼唧唧,但并沒有真正去聽和了解。情感過濾他只聽本人情愿聽的。情感的過濾器阻止他聽到本人不喜歡的內(nèi)容,所以可以將留意力放在讓本人高興的事情上。傾聽的妨礙.不假思索的回答:有時(shí)候他置信本人知道接下來對(duì)方說什么,于是插嘴,不假思索的做出反響,沒有真正聽對(duì)方說的什么。反響的速度之快往往將對(duì)方的一句話打斷。給出直接的處理方案將對(duì)方的話與本人相聯(lián)絡(luò)與說者爭(zhēng)論使對(duì)話偏題無論如何都對(duì)傾聽的妨礙心思上的妨礙影響留意力集中的程度,也決議了他將做出的反響如何.Mona和Helen做同事幾年了, Mona置信本人知道Helen接下來要說什么,所以:Helen:我不知道應(yīng)如何選擇,假設(shè)沒

23、有至少三個(gè)人來回復(fù)求助的話Mona:他應(yīng)該轉(zhuǎn)移一切的到效力器,保管號(hào)碼,這樣就會(huì)少處置一些了。Helen:他讓我說完,我是說我們至少需求三個(gè)人在崗位上接保證晚上的物流,如今過了5:00就沒有人在了。傾聽的妨礙.說話和有效的傾聽無法同時(shí)進(jìn)展,所以Mona打斷Helen的話是沒有仔細(xì)聽的明顯信號(hào)。即使其動(dòng)機(jī)是想?yún)f(xié)助對(duì)方,然而打斷他人的話卻顯示出這樣的信號(hào):他置信他所說的比對(duì)方的話更重要或顯著。同樣,當(dāng)他關(guān)注本人而不是說者的時(shí)候,是由于曾經(jīng)把聽到的和本人以往閱歷之間聯(lián)絡(luò)了起來。如:有時(shí)我們會(huì)在對(duì)方還沒說完之前參與投入本人的故事:“這讓我想起當(dāng)時(shí)我在 。雖然他這樣說是想表現(xiàn)出感同身受,但實(shí)踐上讓人氣惱

24、,表示我們沒有在聽。傾聽的妨礙.且緩回答:掌握傾聽技巧的第一步是在說者沒有表達(dá)完觀念或感受之前不要去想本人的回答。不幸的是,大多人是帶著如何回答的目的去聽,而不是如何了解。壓制住他那想表達(dá)的愿望,會(huì)使得溝通效果更佳。傾聽的妨礙.對(duì)說者或他的信息做出負(fù)面的估計(jì)將影響本人的回答,他此時(shí)跟本不需求聽由于他以為他知道現(xiàn)實(shí)真相,從而不用思索對(duì)方說了什么。大多人是帶著如何回答的目的去聽,而不是如何了解。爭(zhēng)吵用這種方式的根源在于他關(guān)注的是找到可以反駁的論點(diǎn)。這種溝通的類型類似于針鋒相對(duì)的庭審,找到破綻然后反駁。偏題努力去改動(dòng)話題,緣由也許是覺得悶,也許是這個(gè)話題讓他不溫馨。開玩笑是使討論跑題的好方法。傾聽的

25、妨礙.有效傾聽首先要抑制傾聽的缺陷,這些缺陷概括起來有: 試著支配說話 放任本人走神 只聽喜歡的內(nèi)容不插嘴,不做不假思索回應(yīng)帶著特定的目的聽適當(dāng)運(yùn)用眼神接觸和其他肢體言語留意力集中于溝通的內(nèi)容覺察本人的感情和反響堅(jiān)持客觀、冷靜的態(tài)度如何傾聽.假設(shè)發(fā)現(xiàn)本人的留意力往往集中在尋覓發(fā)言時(shí)機(jī)、插嘴或改動(dòng)主題,這些跡象闡明他不能夠留意他所聽到的事情。對(duì)方還沒講完他的故事,他就迫不及待的提到本人的有關(guān)閱歷,這種情況經(jīng)常發(fā)生。還沒等對(duì)方解釋完問題究竟是什么,就提出處理方案。如何傾聽隨時(shí)覺察自我.假照真實(shí)忍不住想插嘴,手邊有水就喝一口,或者吞咽一下口水吧!假設(shè)不得不開口,請(qǐng)盡量簡(jiǎn)短。假設(shè)說太多,會(huì)讓對(duì)方失去耐心或被我們轉(zhuǎn)移留意力。溝通中積極的傾聽者聽和說的比例通常是:3:7打斷或支配對(duì)話就意味著我們沒有積極傾聽,如何抑制!?如何傾聽在聽完對(duì)方的話之前一定保證三緘其口:不論對(duì)他的觀念是贊同還是反對(duì),抵抗發(fā)表言論的愿望;獨(dú)一可以接受的插嘴理由是廓清或確定

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