1、 淺談如何寫好文字材料魏文帝曹丕在典論論文中指出：蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事。年壽有時而終,榮樂止乎其身。二者必至常期，未若文章之無窮也。鄧小平同志也指出：拿筆桿子，是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。可見，寫作具有重要的意義和作用。一般而言，人們對語言信息的處理有四種方式：聽、說、讀、寫。相對于聽、說、讀，寫作是一種更高層次的思維活動。大家經(jīng)常感覺到：聽得清、說得好、讀得懂，但卻怎么也寫不出來，似乎陷入一種困境，原因何在？我認(rèn)為這根源于寫作所具有的以下三個特性。一是精細(xì)化。聽、說、讀都可以大而化之，觀其大略，可以只要根和莖，“粗枝大葉”。大家都讀過很多書，那有誰可以原原本本一字不差復(fù)述其中的一篇？難度

2、太大了。但是我們卻領(lǐng)會了其中的主要意思和精神實質(zhì)，獲取信息的目的已經(jīng)達到了。寫作就不同，沒有誰寫論文只寫提綱和概要，寫作必須精分細(xì)化，要完備詳盡，要枝繁葉茂，要把提綱的主要意思演繹表述得淋漓盡致，唯恐意思表達不完整，理論闡述不周延。所以就有人形象地說：“說話是意識的汽化狀態(tài)，而寫作則是意識的固化狀態(tài)。”二是系統(tǒng)化。聽、說、讀都可以零敲碎打：聽者可以只聽自己愿意聽和聽得懂的，不一定要照單全收；言者可以只說自己想說的，可以意猶未盡，只說其中一部分，甚至點到即止，留下暗語；讀者則更具有選擇權(quán)，一本書完全可以只閱讀其中的重點章節(jié)，沒有必要從前到后一字不漏讀完。當(dāng)今社會處在一個知識爆炸的時代，書籍遍布，

3、信息爆炸，速讀、泛讀、瀏覽等閱讀方式尤顯重要。而寫作就不一樣，小至一篇文章，大到一部作品，必須保證結(jié)構(gòu)完整嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容排列有序，意思集中連貫。三是邏輯性。聽和讀都可能斷章取義，說則可能語無倫次，顛三倒四，甚至出現(xiàn)前后矛盾，思想性、理論性和邏輯性都可以經(jīng)不起推敲。而寫作則要求較強的思想性，較深的理論性和較高的邏輯性：寫記敘文要求寫清事情的來龍去脈、前因后果；寫說明文要求介紹事物的性狀、特點、功用、價值；寫議論文要求立論、論證、結(jié)論；寫政論文和策論文則要求指出存在的問題和現(xiàn)象、分析問題和現(xiàn)象的成因及危害、找出解決問題的對策和辦法。可以說每一種文體都有其內(nèi)在的邏輯規(guī)定性，要符合事物固有的發(fā)展順序和常人

4、的思維進程。當(dāng)然，寫作也有自身的困境，也就是語言文字自身具有的局限性，以至于無法窮盡對客觀事物的表達，所以經(jīng)常會聽到這樣的說法：說一個事物美，美得無法形容；說一件事情令人氣憤，氣得無話可說。這時候就不得不借助“此時無聲勝有聲”、“任何多余的語言文字都顯得蒼白無力”等字眼來自圓其說、尋找退路。關(guān)于寫作，其基本要求有以下四個方面：其一，言之有理。我們是理性的人類，有理智，講道理，是我們的立身之本。寫作的內(nèi)容也必須首先做到言之有理，以理服人，不可胡謅，更不可宣揚歪理邪說，蠱惑人心。其二，言之有據(jù)。所說的每一句話，所寫的每一個字要有根有據(jù)，符合事實，不是編造、杜撰的產(chǎn)物。這就要求我們在寫作的時候，要忠

5、于事實，追尋真相，不矯揉造作、不主觀臆斷，不浮夸鼓吹，讓我們的文章能取信于人，要養(yǎng)成實事求是、實話實說的文風(fēng)（轉(zhuǎn)文風(fēng)，告別八股文字）。否則，言之無據(jù)，無中生有，在內(nèi)行面前是貽笑大方；在外行面前則是嘩眾取寵。其三，言之有物。為人要實在，寫文章也要實在。我們絕大多數(shù)文章都是要寫實的，要立足現(xiàn)實，有針對性地解決現(xiàn)實問題，寫出來的東西要讓人感覺現(xiàn)實生活中確實存在這樣的問題和現(xiàn)象，而不是寫小說、講故事，可以天馬行空。把文章寫實是一項功夫修煉，古人云：“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空。”其四，言之有序。前面講到寫作具有邏輯性，具體到寫作過程中，基本的要求就是要做到言之有序，哪些先寫，哪些后寫，要符合事物發(fā)

6、展的規(guī)律和人們的思維習(xí)慣，不可前后顛倒。這樣寫出來的東西，才讓人覺得作者的思路是清晰的，看的人也才看得明白。寫作的標(biāo)準(zhǔn)則分為內(nèi)容和形式兩個方面。內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：第一，思想高度。山，之所以厚重，不僅在于其雄大，而且在于其高峻。珠穆朗瑪峰因為其高，而成為世界屋脊，令人神往。思想是文章的靈魂和脊梁，文章因為表達思想、傳播思想才具有恒久的價值和魅力。思想要有高度，不是平民見識，否則一篇記流水賬的文章只具有“照鏡子”式的記錄功能，經(jīng)不起時間的考驗。偉大的作家，往往也是偉大的思想家。“會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小”，只有站得高才能看得遠，只有高屋建瓴，才能擺脫“不識廬山真面目,只緣身在此山中”的拘囿。寫作是對一個人思

7、維水平和思想水平的考驗，寫議論文，尤其是政論文和策論文，一定要立論高遠，與中央的政策保持一致，吃透上級文件的精神實質(zhì)，這樣才能收到提綱挈領(lǐng)、綱舉目張的效果。第二，理論深度。海，之所以浩瀚，不僅在于其寬廣，而且在于其深沉。寫作是對一個人理論水平的考驗，寫文章要有力透紙背的功力，讓人覺得不是蜻蜓點水，就事論事，做表面文章。要對事物有深刻的認(rèn)識，深入到事物內(nèi)部，透過表象認(rèn)清本質(zhì)。也只有這樣才能顯示出高于一般人的寫作水平，而不是人云亦云、亦步亦趨。國際學(xué)術(shù)委員會公認(rèn)衡量專家學(xué)者創(chuàng)造才能的標(biāo)志是論文，尤其注重論文的理論闡述，大作家的作品都是以高超的理論認(rèn)識和議論表達方式為精華的。理論深度并不是說語言文字

8、艱深晦澀，一般人看不懂就表明有深度。恰恰相反，越是能用形象具體、通俗易懂的語言解釋深奧的理論，越能表明作者功力深厚。一位學(xué)者曾這樣解釋愛因斯坦的相對論：“一個靦腆的小伙子，寒冷的冬天和一位羞澀的好姑娘在一起坐一天相當(dāng)于炎熱的夏天在熾熱的火爐旁坐一年，那種感覺就是相對論。”第三，知識廣度。思想高度和理論深度要以知識廣度為基礎(chǔ)和保證。這就好比堆沙堆，在限定的底面積下，沙堆堆積到一定高度后就很難再堆高了，這時就必須首先把沙堆的底面積擴大，在廣度的基礎(chǔ)上再進一步朝高度和深度發(fā)展。“文似看山不喜平”，寫作也是對一個人知識面寬窄的檢驗，知識面寬，寫作的視野和思路才開闊、宏大；旁征博引，寫出的內(nèi)容才豐滿圓潤

9、、跌宕起伏。寫作的過程是一個知識積累和運用的過程，是高度、深度、廣度三者的有機統(tǒng)一，否則，文章就顯得干癟、枯燥、乏味。在具體的寫作實踐中要克服兩種傾向：一是過于追求廣度，導(dǎo)致全面的膚淺。二是過于追求高度和深度，導(dǎo)致片面的深刻。（我們的同志們常犯的一個錯誤，或者叫誤區(qū)：喜歡大，往往流于空泛）事實上，新時期新任務(wù)要求秘書的知識結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)已然面臨著由專精向廣博，由單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。第四，文采風(fēng)度。人有求美的本性，人靠衣妝馬靠鞍。文如其人，文章也要修飾、潤色。文章要修改，甚至可以說文章是改出來的。修改的過程，要字斟句酌，消除邏輯上的錯誤，避免出現(xiàn)錯字和病句。此外，要進行精深加工，讓文章盡量

10、出彩，有那么一兩句吸引眼球的佳句，盡量使用一些修辭手段，常用的有排比句、并列句、對偶句，這樣寫出來的語句顯得較有氣勢，對比強烈，讀起來也朗朗上口。當(dāng)然，作為政論性和策論性的文章，畢竟不是文學(xué)創(chuàng)作，應(yīng)該以平實無華為本色，不宜過于追求文采，反而顯得有些華而不實。形式標(biāo)準(zhǔn)：第一，鳳頭。是指文章開頭的部分，要像鳳凰的頭部一樣，雖然小，但是五彩繽紛、光彩奪目，文章的開頭如果像“鳳冠明珠”靚麗奪目，搶人眼球，就能為文章增色不少。同時也就有吸引力，引人入勝，讓人想繼續(xù)往下看。第二，豬肚。是指文章中間的部分，要像豬的肚子那樣豐富、充實，有份量，有含金量，不泛泛而談，空喊口號要盡量包含更多的內(nèi)容，洋洋大觀，向讀

11、者傳達更多的信息，讓讀者讀后有更多的收獲。戰(zhàn)國后期楚國辭賦作家宋玉在神女賦中描繪女子:“貌豐盈以莊姝兮,苞溫潤之玉顏。”文章也應(yīng)該有血有肉，不能患“貧血癥”和“營養(yǎng)不良癥”。第三，豹尾。是指文章結(jié)尾的部分，要像豹子尾巴一樣響蕩有力，擲地有聲，不能拖泥帶水。要起到畫龍點睛之用，余音繞梁，三日不絕，讓讀者讀后回味無窮。魯迅先生在論雷峰塔的倒掉結(jié)尾一段僅兩個字：活該！但卻深刻地表現(xiàn)了文章的主題和作者的思想感情，簡短有力，氣勢不凡。當(dāng)前，一些年輕秘書沉迷于“搜索復(fù)制粘貼整理成文”的文字快餐模式，不愿意認(rèn)真準(zhǔn)備、靜心思索、悉心去寫一些有深度、有見解的文章。一旦離開電腦，需要親自動筆寫的時候，就深感茫然無

12、措，腦子一片空白，不知道從何下手，這對個人成長非常不利。對于當(dāng)秘書和寫材料，我實在算不上科班出身，我的經(jīng)歷：最早是學(xué)園藝專業(yè)的，果樹蔬菜，修剪和管理果蔬，種菜才算是我的真正本行，后來又上了中央黨校的黨政管理專業(yè)本科班，也沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過文秘專業(yè)，再后來，我上過甘肅省委黨校的工商管理專業(yè)，甘肅政法學(xué)院的法學(xué)本科專業(yè)，都沒有機會系統(tǒng)學(xué)習(xí)文秘知識。但是我的工作經(jīng)歷，我不算成功的成長經(jīng)歷，的確與文秘有著難解之緣。這一路走來，雖然沒有在大機關(guān)當(dāng)過秘書，但是也的確算是從事了很多年與文字材料息息相關(guān)的工作，就比如現(xiàn)在，我在區(qū)委政研室工作，很多時候我的角色就是一個大頭秘書，還是要加班熬趕寫材料。我所能夠與大家分

13、享的，也是我多年來的一些實踐體會，沒有章法，也不是十分規(guī)范，但是我感覺還是有用。今天和大家分享的就是做好文秘工作的三個境界。說到境界，我想大家馬上會想到國學(xué)大師王國維的人生三境界吧，是什么呢？他是這樣說的：古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者，必經(jīng)過三種之境界：昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。（晏殊蝶戀花）。第一境界以西風(fēng)刮得綠樹落葉凋謝，表示當(dāng)前形勢相當(dāng)惡劣，而只有爬上高樓，居高臨下高瞻遠矚，看到遠方看到天盡頭，看到別人看不到的地方。也說明只有排除干擾，不為暫時的煙霧所迷惑，才能看到形勢發(fā)展的主要方向，能抓住斗爭的主要矛盾。這是能取得成功的基礎(chǔ)。這一境界是立志、是下決心，只有具備了這個條件才會有第

14、二、第三境界。衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。（柳永蝶戀花）第二境界概括了一種鍥而不舍的堅毅性格和執(zhí)著態(tài)度。描述了如何為此下決心而努力奮斗。人瘦了、憔悴了，但仍“終不悔”。就是說盡管遇到各式各樣的困難，還要堅持奮斗，繼續(xù)前進，為了事業(yè)一切都在所不惜。在這個世界上干什么都沒有平坦大道，要敢于創(chuàng)新，也要善于等待。這是執(zhí)著地追求，忘我地奮斗。眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處。（辛棄疾青玉案元夕）第三境界是指在經(jīng)過多次周折，經(jīng)過多次的磨練之后，逐漸成熟起來，別人看不到的東西他也能明察秋毫，別人不理解的事物他也會豁然領(lǐng)悟貫通。這時候在事業(yè)上就會有創(chuàng)造性的獨特的貢獻。這是功到事成，這是用血汗?jié)?/p>

15、灌出來的鮮花，是用畢生精力鑄造的大廈。我和大家分享的文字工作三境界，和王國維老先生的人生三境界，應(yīng)該說有異曲同工之妙。第一境界：素材的掌握積累是寫好材料的第一要務(wù)因為巧婦難為無米之炊。古希臘有一句名言：“一個人最大的敵人不是別人而是自己，一個人最大的悲劇不是被別人打倒，而是自己把自己打倒。”（這句話送給大家，意在作為文秘人員，要有我行、我能行的勇氣和決心，敢于克服當(dāng)今社會的一些不良風(fēng)氣，靜下心來看點書，靜下心來想些問題，靜下心來寫點東西。胡喬木的“秘書寶典”：每天必須讀書思考寫作）。這里有兩個環(huán)節(jié)，需要重點把握，也就是我們所說的如何掌握和積累素材的問題。一是要切實搞好調(diào)查研究，真正掌握實際情況

16、。這不僅是我們想問題辦事情的前提，更是寫材料，寫好材料的前提。開國領(lǐng)袖毛澤東就曾說過，沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)。而他本人，就是調(diào)查研究的表率和典范。我記得最典型的就是大革命時期的兩篇文章：中國各階級之分析和湖南農(nóng)民運動的調(diào)查報告。正是這兩篇文章，為中國革命，尤其是為共產(chǎn)黨的革命綱領(lǐng)的制定、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的確定提供了很好的決策參考。毛澤東在之后，從建立江西紅色革命根據(jù)地、紅軍長征、延安紅色政權(quán)的建立、抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭乃至新中國成立之后，都十分注重調(diào)查研究。正因為建立在實事求是基礎(chǔ)之上的調(diào)查研究，讓他對于中國革命進程的把握、對于中國革命各個歷史時期的戰(zhàn)略重點的把握，就顯得更加切合實際，更加符合革命進

17、程的需要，也才有效推動了革命進程。比如，在抗日戰(zhàn)爭期間所作的論持久戰(zhàn)、解放戰(zhàn)爭期間所作的新民主主義論、解放后寫成的論十大關(guān)系等名篇，都是我們學(xué)習(xí)的典范。其實，我們黨的四代領(lǐng)導(dǎo)集體，歷來都十分重視調(diào)查研究，也力求通過調(diào)查研究，掌握實際情況，作出科學(xué)判斷，促進經(jīng)濟社會發(fā)展。比如鄧小平時代，記得應(yīng)該是1977年至1978年間吧，鄧小平把當(dāng)時全黨的工作重點開始從文革的以階級斗爭為綱向注重經(jīng)濟建設(shè)，加快實現(xiàn)四個現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，他在有生之年有數(shù)的幾次出訪，首選的就是日本，美國和歐洲，而且把當(dāng)時對外關(guān)系的重點也放在和日本、美國、歐洲建立邦交正常化上面。究其原因，就是因為鄧小平十分清楚，當(dāng)時的中國缺少什么，需要什

18、么，怎么來彌補這些差距？實現(xiàn)四個現(xiàn)代化，絕不是紙上談兵，也不是空中樓閣，需要實實在在的工作，需要科技進步和資金支持。而要獲得這些東西，唯有日本、美國，歐洲有條件、有能力幫助我們。調(diào)查研究有兩個層面的意思，那就是既要調(diào)查，還要研究。調(diào)查是獲取第一手資料的主要方式。大量實用富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中，有的尚未被人們用書面的形式記錄下來，這就需要我們通過實地調(diào)查去獲得。雖然有些資料比較龐雜，但我們要去粗取精，提煉出觀點來。寫作文章時可有重點的進行深入地調(diào)查研究。調(diào)查研究的方法有很多種，大家在高中、大學(xué)的時候，恐怕都學(xué)習(xí)過相關(guān)知識，調(diào)查的具體方式主要有：普遍調(diào)查。是指對論題所涉及的一定

19、范圍內(nèi)有關(guān)情況作出全面性的調(diào)查。專題調(diào)查。是針對某個問題所作的專門調(diào)查。典型調(diào)查。是根據(jù)調(diào)查目的在對被研究對象進行全面分析的基礎(chǔ)上，有意識地選擇若干具有代表性的單位，進入深入細(xì)致的調(diào)查，探索其內(nèi)在規(guī)律性，然后以調(diào)查結(jié)果推論全面情況。俗話說，“麻雀雖小，五臟俱全”，從典型可以看到共性，即看到一般面上的情況。抽樣調(diào)查。是按照科學(xué)的原理和計算方法從所要研究現(xiàn)象的全部個體單位中，抽取部分個體單位作為樣本進行調(diào)查取得資料，然后推算出全體特征的一種方法。重點調(diào)查。是在被調(diào)查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調(diào)查，以求對總體狀況有一個大致的了解，所謂重點單位，是指在所研究的對象中其數(shù)量比較大，占有較大的

20、比重，而不一定要求有典型性。個案調(diào)查。是對某一已經(jīng)發(fā)生的具體事項或案件進行全面深入的調(diào)查。它與典型調(diào)查有許多共同之處，是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大，優(yōu)點是耗費的人力、財力相對較少、調(diào)查深入細(xì)致，方法多樣，得到的資料豐富、生動，這是其他方法所不能比擬的。網(wǎng)上調(diào)查。利用互聯(lián)進行調(diào)查。會議調(diào)查。是指調(diào)查主體（調(diào)查者）通過召集一定數(shù)量的有關(guān)調(diào)查對象（被調(diào)查者）舉行會議，或直接參加有關(guān)部門舉行的一些相關(guān)會議或報告會，利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象（調(diào)查內(nèi)容）的一種調(diào)查方法。問卷調(diào)查。是指采用郵寄、直接詢問等方式，依據(jù)調(diào)查設(shè)計的問題（亦稱調(diào)查問卷），經(jīng)調(diào)

21、查對象作答而進行分析從而得出結(jié)論的一種調(diào)查研究、獲取資料的方法。問卷的設(shè)計要鮮明、準(zhǔn)確、易于填答人理解，這樣才能提高回收率。在這里，我還要重點強調(diào)一下我自己的體會。那么，當(dāng)好秘書，寫好材料所需要的調(diào)查研究究竟要如何去做呢，我認(rèn)為有以下三點需要強調(diào)：一就是要善于到基層去調(diào)查研究。我剛參加工作的1986年，雙灣鎮(zhèn)還有很多集體果園，但是由于管理不善，技術(shù)落后，品種退化，效益不佳。為此，我大概用了一個多月的時間，騎著自行車跑遍了全鎮(zhèn)13個行政村的所有果園，實地調(diào)查果園面積、栽培品種、管理方式和存在問題，寫成了我的第一篇調(diào)查報告，成文后送給時任區(qū)農(nóng)委主任的王青，并得到了高度表揚，我也順利的回到機關(guān)當(dāng)上了

22、農(nóng)委秘書。二就是要善于在群眾中調(diào)查研究。我們都說群眾是真正的英雄，很多真知灼見都來自于群眾的偉大實踐之中，因此，絕對不能忽視了到群眾中去調(diào)查研究。不唯上，不唯書，只唯下只唯實講的就是這個意思（我對群眾的理解就是我之外的所有人群）。三就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)視角和同事身上去調(diào)查研究。三人行，必有我?guī)煟瑳r且領(lǐng)導(dǎo)之所以成為領(lǐng)導(dǎo)，必然有其過人之處，那就值得我們學(xué)習(xí)（春江書記的高屋建瓴）。人各有所長，所以同事也就成為我們學(xué)習(xí)的對象。二要大力提倡廣聞博覽，主動用心積累材料。巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學(xué)家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛；沒有

23、它，你的理論就是無用的掙扎。”對于秘書來說，要想把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。而要實現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運用他人經(jīng)驗，也就是我們常說的“借梯上樓”。實踐證明，有些同志雖然同時調(diào)進機關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中一個很重要的原因就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒“它山之石”（個人成長的比較）。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說，內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時科學(xué)技術(shù)各個領(lǐng)域。然而，比他的創(chuàng)作本身更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種

24、資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發(fā)表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請人民日報社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對評論的起草形成起到了“絕對”效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關(guān)。事實上，機關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供，調(diào)查研究查閱文電和個別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。我的體會，要搞好材料的積累,就要努力建立自己豐富的

25、“材料庫”：一個是建立直接材料的倉庫,裝一些從生活中得來的材料，這就要求我們在平時的工作、生活中善于觀察，善于思考和善于積累，我有一個習(xí)慣，就是做好工作筆記，每年一本，日積月累，到現(xiàn)在有三十本，雖然現(xiàn)在也不會常常翻看，但是卻在記好工作筆記的過程中，鍛煉了自己的思考和寫作能力（我自己的政治學(xué)習(xí)筆記、公務(wù)員考核手冊、雙聯(lián)民情日志、普法學(xué)習(xí)筆記等都是我自己親力親為的）。一個是建立間接材料的倉庫,裝一些從書籍和資料中得來的材料，我家里很早以前就有訂閱報刊雜志的習(xí)慣，過去在農(nóng)口的時候，訂閱了農(nóng)村工作通訊，農(nóng)民日報等，后來訂閱量達到了1000元以上，現(xiàn)在有中國國家地理，讀者，雜文選刊以及故事會等，沒事的時

26、候經(jīng)常看看，就會有或大或小的收獲，另外，我還在很早的時候養(yǎng)成了剪貼資料的習(xí)慣，而且每年都會根據(jù)中央、省市以及區(qū)上的重大戰(zhàn)略決策和重點工作部署，分類別進行剪貼和使用，比如農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的問題，比如農(nóng)民增收的問題，比如城鎮(zhèn)化發(fā)展的問題，再到后來的統(tǒng)籌城鄉(xiāng)配套改革的問題，五城聯(lián)創(chuàng)的問題等等，記得有十幾大本（而且我十分關(guān)注人民日報的理論專版，甘肅日報的理論副刊等）。還有一個就是日常收集的人民語言的倉庫，我有一個本子，專門搜集一些很精彩的語言，比如一些有趣的短信，QQ上面的個性簽名，好的廣告詞，還有在下鄉(xiāng)調(diào)研過程中聽到的一些有趣的故事，自己認(rèn)為有用的話語等等，很精彩，也很有意思。積累材料的過程，一方

27、面是從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧的過程。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢會有提高（比如一片你認(rèn)為較好的理論文章，在研讀時就要注意和我區(qū)的實際進行對比）。一方面是從中獲取信息，積累各種資料的過程。你可以把自己讀過的一本書的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；也可以把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時剪集成冊，分類保存；還可以把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好

28、語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，并消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識的有機組成部分。積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時間學(xué)習(xí)、理解、消化；對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，

29、記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題的資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處；對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準(zhǔn)確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，

30、沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料，也就是沒有學(xué)習(xí)好資料，沒有做到融會貫通。任何資料的價值都是相對的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的新境界。曾看過這么一首詩“清燈孤影苦

31、思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當(dāng)黃昏”，每每讀來心有戚戚焉，一語道盡文字秘書的艱辛。對于秘書來說，如果這樣苦熬能寫出一篇領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可文章心里還是美美的，更多的時候，尤其是秘書新手，常常感到做文字的苦不堪言：一是不知如何下筆，二是經(jīng)常推翻重寫，三是反復(fù)推翻重寫后領(lǐng)導(dǎo)仍舊不滿意，惶惶不知如何動筆。聽聞不少才子，材料寫得文采斑斕，氣勢磅礴，可總是被退回重改，三番五次，不免感嘆難遇伯樂，最后怨氣連天、消極怠工。其實公文材料是表達領(lǐng)導(dǎo)思想，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性，展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，是命題作文，常言道“三分匠人、七分主人”，這就決定了材料受命于誰，文章思維和特征就要服從于誰，這是秘書寫材料的首要原

32、則。如果對領(lǐng)導(dǎo)意圖體會有誤，體現(xiàn)不準(zhǔn)，又或者把自己的想法強加于文稿內(nèi)，那么即便寫得洋洋灑灑，堪比李杜，這樣的稿件還是會被全盤否定。因此，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖是處理好文稿的前提。（就拿領(lǐng)導(dǎo)講話來說：每個領(lǐng)導(dǎo)都有他講話的風(fēng)格和特點，講話稿應(yīng)充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對接，領(lǐng)導(dǎo)看這樣的材料才順心，讀起來才順口，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標(biāo)實現(xiàn)的強大動力。一個會寫材料的秘書面對新領(lǐng)導(dǎo)一定會向領(lǐng)導(dǎo)以前的秘書討要領(lǐng)導(dǎo)講話稿，細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和特點。突出領(lǐng)導(dǎo)的說話風(fēng)格是處理好文稿的基礎(chǔ)。把握好這兩點，材料基本就不會有大返工了，那么要怎么

33、做好這兩點呢？最好的方法就是認(rèn)真做好筆記，這個看似很笨的做法卻是寫好材料的佳徑。公文寫作關(guān)鍵是把握虛實結(jié)合，“虛”就是定位要準(zhǔn)，對當(dāng)前形勢，當(dāng)前問題研判要準(zhǔn)，站位要高，“實”就是有實例，有對策、出實招。這“虛實”兩方面的素材都可以通過記筆記獲得）。記筆記不但是一門苦力活，也絕對是一門技術(shù)活。怎樣才能做好筆記呢？說難不難：我的體會就是無論何時何地，都要善于記筆記，勤于記筆記，經(jīng)常翻筆記，準(zhǔn)備一個固定的筆記本，在平時要善做有心人，學(xué)會從筆記中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，學(xué)會從筆記中挖掘大政方針、工作重點、典型經(jīng)驗、面臨的形勢或當(dāng)前問題等等，長此以往，很快就能發(fā)現(xiàn)筆記將會成為你自己的獨門秘笈，任何觀點和實例都有出

34、處，屆時即便是臨時任務(wù)也能做到不慌不忙，工作也能達到事半功倍的效果。（我們的記憶能力是有限的，尤其是現(xiàn)場記憶能力更加有限，因此，我們要克服的現(xiàn)象：就是別經(jīng)常兩個肩膀扛著一個頭顱、甩著雙手去接受領(lǐng)導(dǎo)的指示或者參加調(diào)研、或者參加會議，而要學(xué)會記錄，善于記錄）。第二境界：善于觀察生活和思考問題因為問渠哪得清如許，為有源頭活水來。這里也有三個層面的問題。第一就是要養(yǎng)成善于觀察事物和善于觀察生活的習(xí)慣。觀察對于寫作意義重大，因為觀察能夠解決寫作的材料問題。而只有正確地解決材料問題才可以談寫作的技術(shù)問題。觀察是進行推斷的基礎(chǔ)，寫作毫無例外都是通過對某個問題的觀察慎密思考來進行的。觀察要比簡單地看見某事物要

35、復(fù)雜得多，它要求人們注重有關(guān)該事物與眾不同的特點。學(xué)習(xí)如何從觀察躍進到推斷，即從低一級思維提高到高一級思維，至少可以得到三種收益：首先幫助我們了解尚未知曉的境界；其次，可以生動地獲得思考和寫作的素材；第三，能加強這樣一種信念，即人們對一個主題所發(fā)表的言論是深刻的，而且是有自己的獨到見解。對一個主題進行觀察，就是增進對它了解的可靠途徑。幾乎一切有說服力的思考與寫作都要立足于觀察。觀察的主要方法，一是明確目的，專注觀察。茫茫宇宙間，山川草木、四季輪回、社會人生都可以作為觀察的對象和范圍。但是任何一個寫作者都不可能觀察盡世界上的一切物象，就是具體到對一人一事的觀察，也不可能連芥末之微也觀察周全。因此

36、善于觀察的人不會強求自己面面俱到，而是明確目標(biāo)，選定觀察對象和范圍進行專注觀察。比如在社區(qū)工作的同志，就要善于觀察社區(qū)的一切事物和活動，善于觀察社區(qū)居民的特征和習(xí)性，從而把握住社區(qū)的工作特點，有效推動工作。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的同志，則要從農(nóng)村的實際出發(fā)，善于觀察一些涉及農(nóng)村農(nóng)業(yè)和農(nóng)民的問題，善于觀察和思考新時期農(nóng)村農(nóng)民發(fā)生的變化，從而找到其規(guī)律性，指導(dǎo)我們的工作。二是抓住特征，深入觀察。所謂特征就是指事物的差異和不同既特殊性。如某個行業(yè)很賺錢，而稅負(fù)很低，是政策規(guī)定不合理，還是征收管理有漏洞？這就要引起我們思考。任何事物都是共性和個性的統(tǒng)一，而個性是某種事物得以存在的基礎(chǔ)。要想寫出來是“這一個”而非“

37、那一個”，就要抓住它與眾不同的地方，世界上沒有完全相同的兩片葉子，要寫出事物間的不同，就要靠自己認(rèn)真細(xì)致地觀察。比如我們有16個社區(qū)，雖然從政府衍生的總體工作來講，基本上差不多，但是各社區(qū)還是有個社區(qū)的特點，從工作層面來看，也各有各的側(cè)重點，這些都要我們通過觀察去掌握。三是調(diào)動器官，立體觀察。要通過看、聽、想進行全方位立體式觀察。第二就是要養(yǎng)成善于提問和勤于思考的習(xí)慣。理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關(guān)。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光

38、發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突。”只有對內(nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強的文章。要列

39、好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序，也是我長期以來寫材料的一個重要心得體會。我們的一些同志們常常犯的一個錯誤就是不經(jīng)過思考，直接動筆開始寫作，結(jié)果顧頭顧不了尾，通篇零亂、散漫、無序，常常自己把自己繞進去出不來，最后的結(jié)果可想而知，寫出來的材料肯定不行，還把自己辛苦和郁悶的要死。記得我剛從區(qū)良種場調(diào)動到政研室任副主任時，時任主任的趙東輝就給我交代了一個讓我感覺無法完成的任務(wù)：給時任區(qū)委書記的張建平起草一篇理論文章，記得題目就是：用工業(yè)的思維謀劃農(nóng)業(yè)。而且明確告訴我，給我一個月的時間。大家想想，就可以明白這個任務(wù)的直接用意，意在考察我的工作能力。接到任務(wù)之后，我在當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)很不發(fā)達，占有資

40、料非常有限的情況下，到區(qū)農(nóng)牧局、科技局等單位查找資料，大概用了20天的時間，查閱資料，深入思考，梳理提綱，取舍材料，最終寫成了這篇文章，而且一次過關(guān)。所以說，大家一定要養(yǎng)成按提綱寫稿子的好習(xí)慣，它有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起

41、草公文就會得心應(yīng)手。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能重打鑼鼓、“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。記得在2004年年末吧，時任區(qū)委副書記的何積國分管農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作，要求區(qū)農(nóng)辦（政研室內(nèi)設(shè)機構(gòu)）寫一篇綜述性的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的文章，當(dāng)時此項任務(wù)由趙大福副主任和李生虎秘書承擔(dān)，寫了三稿，均不能過關(guān)，后來趙主任找我，請示我怎么辦。

42、我就問，何書記到底什么意圖啊，趙主任說我也搞不清楚了，于是我就帶著趙主任和李生虎，再次到何書記辦公室請示，終于搞明白了他的真實意圖：那就是既要充分肯定成績，還要直面差距，實事求是的總結(jié)工作，尋找對策。回來之后，我就有了一個比較完整的思路，于是便由我口述，趙主任和李生虎打字，用了一整天的時間，完成了一篇長達16000字的文章，第二天交到何書記手上，他看過后就給予了充分肯定：這才是我要的材料，這篇文章應(yīng)該成為以后農(nóng)口寫材料的模版。這個例子充分說明，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要性。那么我們要怎么樣去領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖呢？一是積極擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個

43、側(cè)面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，把領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達出來。二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他

44、領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，意見講得不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認(rèn)識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚恚侠淼丶右晕铡⒓校巡淮_定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除或補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調(diào)整充實，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量（黨代會提出的總體思路）。四是及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖機關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便

45、條件，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會，從批評表揚中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，不失時機的記下來，并進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對某個問題思考的突破。第三就是要養(yǎng)成敢于借鑒和勇于創(chuàng)新的能力。毛主席在建國前后說過一句話：“我們的隊伍里邊有一種恐慌，不是經(jīng)濟恐慌，也不是政治恐慌，而是本領(lǐng)恐慌。”其實我們現(xiàn)在也還存在本領(lǐng)恐慌的問題，也面臨著很多現(xiàn)實挑戰(zhàn)。要說大家生活的時代，真的是一個十分幸

46、福的時代，遠的不說，就說說在座的各位吧，你們不管是三支一扶，還是進村進社區(qū)，抑或是事業(yè)單位招考進來的，見習(xí)期滿上崗前，都會有人負(fù)責(zé)對你們進行崗前培訓(xùn)和期滿培訓(xùn)，培訓(xùn)的知識，我記得應(yīng)該很寬泛，包括公文處理與寫作，區(qū)情知識及重點戰(zhàn)略，還有文明禮儀和處世之道等等吧（我們那會兒哪有這樣的待遇啊，都是靠自己的勤奮和努力，靠自己的鉆研和探究，我自己的境況就是連多余的雜志也沒有啊，說這話，用意就是要大家懂得珍惜這個美好的時代，珍惜組織上給我們的諸多機遇，勤學(xué)苦練，不斷提高自己）。俗話說的好，“天下文章一大套，就看你會套不會套。”說的就是借鑒和創(chuàng)新。但是我在這里說的“套”，絕對不是拿來主義，照搬照抄，而是在巧

47、借其思路、框架和行文技巧的基礎(chǔ)上，更好地把自己的思想和創(chuàng)新加以用運。定西的洋芋產(chǎn)業(yè)化搞得很好，在2004年年中的時候，甘肅經(jīng)濟日報連載了三篇洋芋產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的新聞稿件，我看過之后，就感覺很受啟發(fā)，于是便在經(jīng)過深入思考我區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的一些基本問題之后，一氣呵成了一篇文章：定西洋芋產(chǎn)業(yè)化給我們的啟示。呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)記看過之后，都說寫的很深刻，很有思想性，富有操作性。我們現(xiàn)在的條件應(yīng)該說是太好了，打開網(wǎng)頁，關(guān)于你要查詢的某個專題的文章多如牛毛，真可謂浩瀚如煙，但是這里面也是良莠不齊，就需要我們認(rèn)真刪選，認(rèn)真鑒別。第三境界：多寫多練，多修改、多推敲、多潤色、多實踐因為紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。

48、一是要善選主題，精于構(gòu)思。主題“意猶帥也，無帥之兵謂之烏合”。文字材料缺少主題，便如同一個人沒有了靈魂，一支隊伍失去了統(tǒng)帥。因此，文字材料在寫作過程中，必須突出主題，突出重點，無閑事雜物亂意，無奇談怪語分心，有鶴立雞群，峰出群山之感。主題也直接決定著文字材料的價值，決定著文字材料在人們心目中的地位和作用。如命題經(jīng)濟工作是各項工作的重中之重，首先要突出經(jīng)濟工作是全文寫作的重點，同時要求寫其他各項工作時，必須著重寫與經(jīng)濟工作的結(jié)合點和促進作用，做到詳略分配得當(dāng)，內(nèi)容輕重有別。在確定了論文的選題后，再經(jīng)過必要的資料準(zhǔn)備，就要進入寫作前的構(gòu)筑階段。這個步驟的任務(wù)就是要對論題的各個側(cè)面作系統(tǒng)連貫的思索，

49、形成論點、論據(jù)，找到恰當(dāng)?shù)恼撟C方法，安排好論文的邏輯結(jié)構(gòu)。這一過程關(guān)鍵在于思索，不僅要對已經(jīng)掌握的材料進行思索，還要在思索中針對問題進一步找材料。不僅要在占有材料的基礎(chǔ)上思索，而且要力爭跳出材料的框框進行創(chuàng)造性的思索，兩方面要兼而有之，兼聽則明。如果不詳細(xì)地占有材料，只作天馬行空式的玄想，往往流于虛妄，這不是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度；但若在現(xiàn)有材料中兜圈子，只能照別人想過的路子想問題，就會失之平庸，提不出創(chuàng)造性的見解。對所論述的問題，一定要真正想清楚，有哪一點不清楚，就要下功夫把它想清楚，決不能蒙混過關(guān)，自我欺騙。要真正把問題想清楚，是一件很艱苦的事。前面講的王國維三種“境界”，用于描繪想問題的艱苦也很

50、貼切。開始時是“昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨上高樓，望斷天涯路。”感覺四顧茫然，不知從何下手。繼而是“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。”抓到問題了，發(fā)現(xiàn)困難了，反復(fù)地苦心焦思，以至于體重都下降了。最后才是“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈光闌珊處。”終于豁然開朗，得出明晰的結(jié)論了。這確實是很“折磨”人的。如果受不起這種“折磨”，就永遠不會有“苦盡甘來”的時候，永遠寫不出高水平的論文。有了明晰、確切的觀點以后，還要建立起自己的邏輯思路、也就是注意觀點安排的層次，把握住它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，使得論述能夠?qū)訉由钊搿γ總€人來說，都有他自己獨特的思維方法和表述方式，對此我們不可強求一律，否則就會失去文章風(fēng)格的

51、多樣性。我這里所說的“邏輯思路”主要是指我們在對一件事物（論題）進行論述時，要注意遵循兩方面的規(guī)律，一是揭示事物性質(zhì)的規(guī)律；二是讀者接受和認(rèn)識事物的規(guī)律。前者是要求我們對事物的論述從表面逐步進入到深層，后者則要求我們在論述過程中提出問題要有誘發(fā)性，善于抓住讀者對你論述問題的注意力，促使他和你一起進行思考；同時，在解決問題時要力求透徹，使讀者在認(rèn)清一個層次后，再進入另一個新層次，而不要在一個問題還未談清楚時就匆匆忙忙提出另一個問題。這些都是我們建立自己邏輯思路時應(yīng)該注意的重要方面。近期，我也接受了兩個很重要的任務(wù)，一是金川區(qū)新型城鎮(zhèn)化的主要做法以及經(jīng)驗，二是打造全市乃至全省統(tǒng)籌城鄉(xiāng)綜合配套改革試

52、驗區(qū)。可真的是接受了一次大考。前者，金川區(qū)的實際，文章該怎么做，才會既有新意，又有血肉，實在很難，需要一個全面的把握和深入的思考。后者則是紛繁龐雜的系統(tǒng)工程，僅僅六項改革和九項機制，內(nèi)容就已經(jīng)很多很多，要在一篇文章里面安排，難度可想而知。在思索的過程中，做筆記是很重要的輔助手段。我這里說的做筆記，主要不是指平時讀書做的摘要、卡片之類，而是指記錄思索結(jié)果或思索過程的筆記。“靈感”或思想閃光常常是突如其來，稍縱即逝的，有時睡夢中的奇想，在醒來時也要及時記下來。筆記是捕捉思想火花的有效手段，身邊不妨帶一個小本子，有價值的想法就應(yīng)立即記在小本子上，留待以后整理。一般說來，這種筆記不必太講究文字，只要自

53、己能看懂就行，目的在于加快記錄速度，當(dāng)然如果時間允許，也不妨用比較精確的語言記錄自己的思想，因為這本身也是錘煉思想的好機會。精彩的表述往往也是可一而不可再的，丟失了就很可惜。二是要重視腹稿，善于梳理。當(dāng)經(jīng)過多方面的思考以后，就開始布局全文的結(jié)構(gòu)。所謂結(jié)構(gòu)，就是文章內(nèi)部的組織構(gòu)造，也就是文章組織、安排內(nèi)容的具體方式，稱之為謀篇布局。它是就文章中整體與部分、部分與部分之間的關(guān)系進行梳理和架構(gòu)，是一種組“分”為“合”，組“局部”為“整體”的構(gòu)造藝術(shù)。文章的結(jié)構(gòu)實質(zhì)上是組織材料的問題。作者根據(jù)主題的需要和體裁的要求，對材料進行合理安排，使文章觀點鮮明、重點突出，成為一個統(tǒng)一的整體，這就是結(jié)構(gòu)要解決的問

54、題。作者的思路是文章結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，文章結(jié)構(gòu)的安排則是作者觀察事物、分析問題以及思想活動的條理性在文章中的具體體現(xiàn)。古人說：文無定法”。文章的結(jié)構(gòu)不可能按照統(tǒng)一的模式，一成不變。即使是科技文、應(yīng)用文的寫作，在實踐中形成了某些約定俗成的格式，但那也只是一個大的框框，對寫作文章來說，仍有一個布局謀篇的問題。因此，每篇文章在寫作之前，都要根據(jù)特定的寫作目的和具體的內(nèi)容，精心構(gòu)思，合理安排，以求其結(jié)構(gòu)形式的靈活多樣，引人入勝。文章的結(jié)構(gòu)是很重要的，它如同人體的骨骼。如果沒有恰當(dāng)、完整的結(jié)構(gòu)形式，那就無法按照主題的要求，將零亂、復(fù)雜的材料串聯(lián)、編織起來，組成一個和諧、統(tǒng)一的整體，不能使作者的意圖得到充分的表

55、現(xiàn)。那種不成“形”、不成“體”的東西，是根本不能稱之為文章的。我國古代文論中對文章提出的基本要求是“有物有序”。所謂“有物”，就是文章要有真切、實在的內(nèi)容；所謂有“序”，就是要有條理，文章結(jié)構(gòu)要清晰嚴(yán)謹(jǐn)。古代寫作文章的大家們都很注重文章的章法，主張動筆之前，要有整體的構(gòu)思，“袖手于前，始能疾書于后。”胸有全局，才能使文章“首尾開闔，繁簡奇正，各極其度。”這些見解和做法都很值得我們借鑒。一般文章的結(jié)構(gòu)由以下部份組成：（1）開頭與結(jié)尾。開頭結(jié)尾是文章重要的組成部分。由于它們的位置特殊，因而有著特殊的功能。開頭是要給文章找到一個較好的“切入點”和“突破口”，又是定下“基調(diào)”的所在。開頭是文章給讀者的

56、第一印象，如果新穎別致，就能立刻抓住讀者，使讀者急欲讀下去；否則，讀者也會因而失之交臂。結(jié)尾是文章總的歸結(jié)和收束，它的藝術(shù)表現(xiàn)功能較之開頭要更強一些。一篇文章，縱令開頭美妙至極，然而不能善終，收尾無力或成敗筆，則功虧一簣。不少文章的結(jié)尾之處往往是文章的題眼所在。結(jié)尾如果奇巧、精彩，就能使讀者感到余味無窮，印象深刻。（2）層次與段落。層次主要指文章內(nèi)容表達的次序，體現(xiàn)作者思想展開的步驟。人們常把文章的層次叫做“意義段”、“結(jié)構(gòu)段”或稱之為“部分”。段落主要指作者行文時最小的意義單位，以換行、提頭、空格為標(biāo)志，是文章思想內(nèi)容在表達時由于轉(zhuǎn)折、強調(diào)、間歇等情況所使用的文字停頓，人們通常把它稱為“自然

57、段”。層次和段落關(guān)系非常密切。層次著眼于思想內(nèi)容的劃分；段落則側(cè)重于文字表達的需要。它們之間，大多數(shù)情況是一致的，即段落的劃分正好反映了文章內(nèi)容的層次：一個或幾個段落表達一個層次，這是常規(guī)。在特殊情況下也可能段落大于層次，即一個大的段落中又可細(xì)分為幾個內(nèi)容不同的層次，這是變格。（3）過渡與照應(yīng)。層次要清楚輪廓清晰，整體協(xié)調(diào)。要像臺階，層次分明，不要像慢坡，緩而無節(jié)；要像套餐，有主有次，不不要像雜燴菜，糊涂一鍋。這就好比“搭架子”，要先把想寫的東西計劃一下，先寫什么，后寫什么，安排個合適的次序。“架子”搭得好，文章就能寫得有條不紊，脈絡(luò)分明；如果不會“搭架子”，層次安排不當(dāng)，寫出的文章就容易前后

58、重復(fù)、丟三拉四、上下脫節(jié)，進而影響內(nèi)容的表現(xiàn)。三是要多寫勤練，敢于突破。一個企業(yè)家對他的員工講過一句話：“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者交給你一個難題的時候，你不能說沒有辦法，而要說我試試看。”文章非天成，妙手靠實踐。“文貴于精，精在于練”。清朝唐彪在讀書作文譜一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章,不喜多做文章;不知多讀乃藉人之工夫,多作乃切實求己工夫,其益相去遠也”。所以我們不僅要多讀,更要重苦練,任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練,堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。當(dāng)然，練習(xí)公文寫作是有一個過程的，不

59、可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。我認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”、整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從簡報、通知、大事記、會議紀(jì)要等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。有道是：“常看胸中有本，

60、常寫筆下生花”。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。練習(xí)寫作，要把握一下幾個重點：結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)前呼后應(yīng)，經(jīng)得推敲。文章的內(nèi)容決定形式，形式反作用于內(nèi)容，結(jié)構(gòu)對文章內(nèi)容的表達有著不可忽視的意義。如同園林的布局，同樣的山石花木，如果不會安排，讓人一覽無余，就會使人興味索然；如果安排精巧，就會給人曲徑通幽、和諧清雅的美的享受。因此，文章的結(jié)構(gòu)要在正確反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和固有規(guī)律的基礎(chǔ)上，做到完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱。完整即首尾圓合，好比有開頭，就需有結(jié)尾，不能讓文章構(gòu)成有殘缺不全之嫌；嚴(yán)