1、薪酬管理財政薪資一致發放系統單位版V使用說明薪酬管理財政薪資一致發放系統單位版V使用說明PAGE141/141PAGE141薪酬管理財政薪資一致發放系統單位版V使用說明PAGE中財信財政薪資一致發放系統單位版Ver用戶手冊財政部信息網絡中心北京興財信息技術開發企業財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊序言“中財信財政薪資一致發放系統是國庫單調賬戶集中支付管理的重要構成局部。是為了配合國家財政資本收付管理制度的改革，逐漸向國庫單調賬戶轉變，保證員工薪資平常足額發放而開發的行政事業單位通用薪資管理系統。“中財信財政薪資一致發放系統是在充分檢查局部省市自治區現有工資一致發放軟件的基礎上，汲取各家的優點，

2、并參照財政部?行政單位財政一致發下班資管理暫行方法?，由財政部信息網絡中心與北京中財信科技共同開發的。系統按財政部的要乞降目前各省市廣泛采納的管理模式，分為兩個版本：“中財信財政薪資一致發放系統財政版和“中財信財政薪資一致發放系統單位版。本手冊主要介紹的是如何使用“中財信財政薪資一致發放系統單位版。“中財信財政薪資一致發放系統單位版為各估量單位進行薪資管理而設計，實現估量單位基礎薪資數據的填報功能，它合用于不一樣規模及不一樣種類的估量單位。本系統擁有管理功能齊全、靈巧性好、可信度高、安全靠譜等特色，不失為財政業務管理人員駕輕就熟的工具。在系統研發過程中，開發人員接踵走訪了局部省市財政部門的經管

3、業務人員，聽取他們對系統的有關要乞降改進建議，以使軟件系統能夠適應不一樣層次、不一樣種類、不一樣規模的財政需要。在系統的測試和試運轉階段，獲取了很多省市財政廳局的鼎力支持和幫助，在此表示由衷地感謝。因為時間緊，任務重，以及各地方財政、人事等業務管理的特別性、復雜性，系統在使用過程中還會存在很多缺少之處，誠心希望廣闊財政業務人員、技術支持人員對在系統使用過程中發現的缺少，提出寶貴建議，以利于系統的不停完美。財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊財政部信息網絡中心北京興財信息技術開發企業2021年12月財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊目錄序言11.概括1系統簡介1手冊目的1流程介紹1工作流程1安裝與

4、卸載4運轉環境4安裝軟件4卸載軟件62.成立套賬6成立套賬7登錄8主窗口93.系統管理10建單位輔賬10管理數據庫10備份數據庫11恢復數據庫11壓縮數據庫12刪除數據庫13財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊管理操作人員14改正口令16從頭注冊174.基礎信息18操作主賬18操作輔賬18保護單位信息18保護部門信息19設置個人代扣項銀行賬戶20收集單位估量科目21輔賬薪資項23設置輔賬薪資種類26來往銀行編碼表29總數控制設置305.業務辦理31保護人事信息31改正人事性質38批量改正人事信息39代替人事信息39代替薪資卡號40從頭生成人員編號41保護薪資信息42財政薪資一致發放系統單位版用戶

5、手冊批量代替薪資信息45從頭計算薪資信息47個人檔案薪資48保護個人檔案薪資48批量復制個人檔案薪資49批量代替個人檔案薪資50第十三個月薪資51產生第十三個月薪資51保護第十三個月薪資51更新輔賬數據52檢查主輔賬數據一致性53薪資普調管理54級別普調54薪資普調56月底辦理58月底結轉58撤消月底結轉60月底用戶回單60打印薪資條60打印入賬通知書62其余64數據整理64財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊6.查問統計65查問單位人事信息65查問單位薪資信息68查問個人薪資信息70人員比較查問71專項比較查問72查問人事改動73查問調資狀況74多功能統計75高級報表76總數判定查問76估量支

6、出狀況查問767.數據審查77審查單位數據77審查單位13月薪資數據78查察部門估量審查結果79查察人事審查結果79查察薪資審查結果80查察13月薪資審查結果80查察審查經過狀況81審查參數設置82審查內容及格式設置82財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊13月薪資審查內容及格式設置83生成個人代扣項信息84生成銀行數據文件858.綜合檢查85重復性檢查85檢查改動銀行賬號87檢查必輸信息完好性87檢查估量科目一致性88財政人事科目一致性88財政單位科目一致性899.數據接口89讀取數據構造文件90讀入本單位數據91讀入入賬通知書92歸并下級部門數據93生成上報數據94導出下級部門數據96讀入估

7、量數據97外面接口98接收新增人事信息98新增人事信息入庫100導入外面人事數據102財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊導入外面薪資數據10410.網絡傳輸105登錄105文件上傳106文件下載106上傳文件管理108公布通知108查閱通知109通知管理110系統升級110軟件下載110在線升級111傳輸參數設置112改正密碼113感謝115財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊概括系統簡介“中財信財政薪資一致發放系統是供各級財政部門及其估量單位進行員工薪資一致發放的計算機管理系統。財政版由財政、人事、編委、及垂直管理系統主管單位等部門使用，用于產生各單位的報盤格式簡稱為“數據構造文件、辦理各個單

8、位報送的薪資數據，將各單位員工薪資數據經過銀行存入每個員工的銀行賬戶，實現薪資的一致發放。單位版供財政部門主管的各估量單位使用，用于本單位的員工薪資數據的錄入、改正、查問、審查等管理，與財政部門、人事部門等互換信息。手冊目的本手冊是“中財信財政薪資一致發放系統單位版的用戶手冊，供各估量單位相關業務人員和技術人員使用。旨在經過本手冊的介紹，使讀者熟習和掌握軟件的操作，實現系統所供給的業務功能。本手冊的合用讀者為本系統的使用人員、保護人員。流程介紹工作流程進入系統首次登錄系統時，需要成立新套賬并登錄。此時套賬還沒有設置系統啟用日期，不用輸入系統操作日期。詳盡操作見2.成立套賬。1財政薪資一致發放系

9、統單位版用戶手冊2讀入單位數據構造讀入由財政已設置好的單位數據構造。點擊【數據接口】/【讀取數據構造文件】，而后依照系統導游進行操作。詳盡操作見讀取數據構造文件。注意：只有在讀入數據構造文件后，系統方可開始正常工作。此操作一般只進行一次，除非系統數據構造發生變化。設置單位信息將與本單位有關的信息錄入系統。點擊【基礎信息】/【保護單位信息】，輸入需要由單位輸入的信息。詳盡操作見保護單位信息。4設置部門為本單位的所有人員設置所在的部門。點擊【基礎信息】/【保護部門信息】，將本單位的部門編碼和部門名稱按次次所有增加至系統中，并可進行部門改正、刪除等操作。詳盡操作見保護部門信息。5輸入人員人事檔案信息

10、將本單位的所有參加薪資一致發放的人員人事信息錄入系統。點擊【業務辦理】/【維護人事信息】，進行人事信息的錄入、改正、排序、人員調入調出、注銷恢復、薪資的停發等操作。在此應將所有參加薪資一致發放人員的人事信息錄入到系統中，并經過改正及審查等操作保證錄入內容的正確性。詳盡操作見保護人事信息。6成立個人代扣銀行賬戶為本單位員工成立銀行代扣薪資項賬戶。點擊【基礎信息】/【設置個人代扣銀行賬戶】，將代扣工程、代扣銀行及代扣賬號保留至系統中。詳盡操作見設置個人代扣項銀行賬戶。注意：已經為員工睜開了銀行代扣業務的單位一定進行此項操作。保護人員薪資信息對已錄入人員的薪資信息進行改正、計算等保護操作。點擊【業務

11、辦理】/【保護薪資2財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊信息】，進行薪資信息保護。詳盡操作見保護薪資信息。設置查問統計格式及條件，查問統計人事和薪資數據設置查問統計條件及格式表，以方便查問統計本單位的人員信息及薪資數據。詳盡操作見6.查問統計。審查單位人事信息及薪資數據檢查數據錄入狀況，設置審查工程和薪資改動審查格式，審查人事、薪資增減改動狀況并審批經過。詳盡操作見7.數據審查。生成上報薪資數據生成向上司財政主管部門上報的人事薪資數據，形成上報數據盤。點擊【數據接口】/【生成上報數據】，選擇上報方式，進行生成數據上報盤操作。詳盡操作見生成上報數據。薪資數據備份備份薪資數據，防范在系統忽然破壞或有

12、其余異樣造成數據破壞和喪失機候使數據得以恢復。點擊【系統管理】/【管理數據庫】/【備份數據庫】，將數據庫備份至指定儲存設施中。詳盡操作見備份數據庫。注意：薪資數據備份操作應常常進行，以防范出現異樣狀況造成數據破壞或喪失。月底辦理進行月底結轉，以使本月數據成為歷史數據，而進行新一個月的薪資數據辦理。點擊【業務辦理】/【月底辦理】/【月底結轉】，依據系統提示輸進口令，點擊【確立】，完成月底處理，退出系統。從頭登錄時選擇下一個月份進入系統。詳盡操作見月底結轉。3財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊安裝與卸載運轉環境運轉環境為Windows98/2000/XP/Vista及其相應的硬件平臺。安裝軟件安裝

13、“中財信財政薪資一致發放系統單位版。操作步驟：1雙擊安裝程序，開始運轉安裝導游，安裝過程中系統會要求用戶選擇安裝路徑，以以下圖，圖2點擊【下一步】，將程序安裝于默認路徑下，系統將開始復制文件，如圖所示。4財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖3文件復制完成后，出現對話框，提示系統安裝成功，以以下圖。點擊【關閉】，退出安裝導游。圖4退出安裝導游后，出現對話框，提示從頭啟動計算機，以以下圖。點擊【是】，從頭啟動計算機，完成安裝。5財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖卸載軟件自動卸載“中財信財政薪資一致發放系統單位版。注意：1卸載或從頭安裝本軟件系統前請注意備份數據。2卸載程序不刪除安裝目錄和系統配置

14、文件，建議從頭安裝軟件時，安裝地點與上一次的同樣，這樣可簡化系統配置工作。操作步驟：點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政薪資一致發放系統(單位版)】程序組文件夾，而后點擊【卸載中財信財政薪資一致發放系統(單位版)】，程序將自動運轉卸載導游。點擊【是】進行卸載。以以下圖。圖成立套賬依據國家現行財政支出管理系統，各估量單位的薪資一致發放由同級財政部門負責管理、實行，在本系統中，應將一個財政部門主管的估量單位歸至同一套賬內進行管理。系統為用戶供給成立多套賬功能。依據一個套賬管理一級單位的薪資一致發放的原那么，6財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊這就意味著一個薪資一致發放系統一臺機器能夠管理

15、多個級別如地域的單位薪資發放。成立套賬一個套賬或賬套就是一個單位的人事、薪資數據系統。注意：使用本系統進行薪資數據管理前，一定成立新的套賬作為本單位的薪資數據管理系統。點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政薪資一致發放系統(單位版)】程序組文件夾，而后點擊【中財信財政薪資一致發放系統單位版】，或直接雙擊桌面上的【薪資統發單位版】圖標，出現登錄窗口，以以下圖。圖操作步驟：點擊【建套賬】，出現其對話框，如圖所示。7財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖注意：作為套賬的獨一表記，套賬號不行重名。輸入套賬號、套賬名，點擊【確立】，出現其對話框，完成建套賬，以以下圖。圖點擊【確立】，退出對話框。登

16、錄點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政薪資一致發放系統(單位版)】程序組文件夾，而后點擊【中財信財政薪資一致發放系統單位版】，或直接雙擊桌面上的【薪資統發單位版】圖標，出現登錄窗口，以以下圖。圖操作步驟：1輸入或選擇套賬號。8財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊2輸入操作日期，輸入目前系統業務辦理的年度、月份，其格式為：YYYY-MM。3輸入用戶ID號，輸入操作人員進入系統的用戶名。注意：首次進入系統時，以系統管理員SA進行登錄。系統管理員用戶名為字母“SA，大、小寫均可。進入系統后，可利用系統管理員增加其余系統操作人員的用戶名并為其設置相應權限。4輸入用戶口令，輸入與操作用戶ID號相

17、對應的密碼。系統管理員SA的口令默以為空，進入系統可改正用戶口令。主窗口登錄成功后，點擊【確立】，進入系統的主窗口，以以下圖：圖主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態欄分別顯示：公布日期、版本號、日期登錄/系統、賬套號、操作員、9財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊行政區劃、網絡傳輸狀態、時間。系統管理建單位輔賬成立單位協助套賬。點擊【建單位輔賬】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：點擊【是】，成立單位協助套賬。成立完成，出現其對話框，以以下圖。圖點擊【確立】，退出系統。管理數據庫為保證薪資系統數據安全，應按期對本單位的薪資數據庫進行備份，以便在因為不測事故

18、使薪資數據破壞或喪失機，能及時加以恢復，從而保證業務工作的正常睜開。10財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊備份數據庫備份目前系統所有數據，包含單位信息、人事檔案、薪資數據等。點擊【系統管理】/【管理數據庫】/【備份數據庫】，出現其對話框，如圖所示。圖操作步驟：選擇備份數據庫的寄存地點并起文件名，點擊【保留】，生成為db-帳套號-薪資日期.mdb的備份文件。恢復數據庫當系統數據出現不行拯救的破壞時，應采納數據恢復功能，快要期備份的薪資數據恢復至本系統中。點擊【系統管理】/【管理數據庫】/【恢復數據庫】，出現其對話框，如圖所示。11財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖操作步驟：選擇備份文件，點擊【

19、打開】，將備份數據恢復至系統中，原數據被覆蓋。壓縮數據庫對數據進行壓縮，以清理系統數據庫所占用的剩余磁盤空間提升使用效率。注意：當接收財政下發的數據盤以后應當壓縮一次。點擊【系統管理】/【管理數據庫】/【壓縮數據庫】，進行數據庫壓縮，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：點擊【確立】，退出對話框。12財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊刪除數據庫對單位數據庫進行刪除。注意：刪除數據庫前要做好數據庫備份，以防數據喪失！點擊【系統管理】/【管理數據庫】/【刪除數據庫】，出現其對話框，如圖所示。圖操作步驟：輸入用戶口令，點擊【確立】，出現其對話框，以以下圖。圖點擊【是】，刪除數據庫，出現其對話框，以以下

20、圖。13財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖點擊【確立】，退出系統。注意：再次進入系統需要從頭成立套賬，而后恢復數據庫。管理操作人員增加、改正以及刪除操作用戶組和用戶，為用戶各組、各用戶給予必定的操作權限，從而使系統各操作人員分工協作、責任明確，保證薪資統發數據的安全性和業務標準性。點擊【系統管理】/【管理操作人員】，出現其對話框，以以下圖。圖系統僅預置“SysGroup用戶組及“SA系統管理員用戶。操作步驟：增加、改正、刪除用戶組14財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊注意：能夠將假定干擁有同樣權限的用戶放到一個用戶組中，只需為此組給予必定的權限，那么此組中的所實用戶也就具備了該組相應的操作權

21、限。點擊【新增】，出現其對話框，以以下圖。圖輸入“用戶組ID、“用戶組名，點擊【確立】，該用戶組出此刻用戶組列表中。選擇右邊列表中菜單項，對該用戶組進行權限管理。選擇相應的用戶組，點擊【改正】，對用戶組名、用戶組權限進行改正。選擇相應的用戶組，點擊【刪除】，刪除該用戶組。增加、改正、刪除用戶選擇“保護用戶頁，以以下圖。圖點擊【新增】，出現其對話框，以以下圖。15財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖輸入“用戶ID、“用戶名，點擊【設置】設置口令，選擇“用戶所屬用戶組ID，點擊【確立】，該用戶出此刻用戶列表中。選擇右邊列表中菜單項，對該用戶進行權限管理。選擇相應的用戶，點擊【改正】，對用戶名、用戶

22、權限進行改正。選擇相應的用戶，點擊【刪除】，刪除該用戶。系統管理員可改正非管理員的用戶名和密碼。改正口令改正操作員密碼。注意：出于安全性的需要，系統中的每位操作人員都一定有自己的密碼并常常改換。此功能亦可在“操作人員管理窗口中進行設置，但前提是目前操作員一定有管理操作人員之權限。點擊【系統管理】/【改正口令】，出現其對話框，以以下圖。16財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖操作步驟：輸入“舊口令從前未設口令的不需要輸入、“新口令、“確認新口令要與“新口令的同樣，點擊【確立】，將原密碼改正為新密碼。從頭注冊結束目前套賬操作，切換至登錄界面。點擊【系統管理】/【從頭注冊】，出現其對話框，以以下圖。

23、圖此對話框與“登錄的對話框近似，所不一樣的是【套賬】、【退出】為灰色，即只好在既有的套賬間切換，而不可以用于成立新的套賬。操作步驟：輸入“效力器名，選擇“套賬號，輸入“操作日期、“用戶ID號、“用戶口令，點擊【確立】，登錄系統。17財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊基礎信息數據構造文件或單位數據拷入系統能夠說幾乎完成了整個系統初始化工作，但為了保證稍后保護人事、薪資信息的完好性，還需要做某些必需的基礎信息設置如單位信息、部門信息及個人代扣銀行賬戶等。操作主賬對數據庫中的主賬進行操作。只有當有輔帳的狀況下方有此菜單。操作步驟：點擊【基礎信息】/【操作主賬】，確立對主賬進行操作。操作輔賬對數據庫中

24、的輔賬進行操作。只有當有輔帳的狀況下方有此菜單。注意：選擇“操作輔賬后，不包含“數據接口、“網絡傳輸等功能。操作步驟：點擊【基礎信息】/【操作輔賬】，確立對輔賬進行操作。保護單位信息錄入、改正本單位的根本信息。點擊【基礎信息】/【保護單位信息】，出現其對話框，以以下圖。18財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖操作步驟：輸入選擇有關信息，點擊【保留】，保留單位信息。注意：序號前的“#表示該工程的內容為財政部門填寫工程，在單位版為只讀沒法錄入改正，比方單位編碼、單位名稱等工程；帶“*者那么為必輸項；無任何符號者由單位版保護可選擇輸入。保護部門信息錄入本單位內部各部門，用于往后錄入人事信息、查問統計

25、之用。假如某部門已經錄入人員，那么不可以進行刪除操作，其編碼亦嚴禁改正，但部門名稱可隨時改正。對于上司主管單位，假如需要手下單位錄入本單位薪資數據，上報進行歸并，要求手下單位在設置本單位內部部門時，其名稱應冠以本單位的名稱，以差別于其余單位內部部門。對于設置部門和數據歸并的進一步說明，參閱后續有關內容。點擊【基礎信息】/【保護部門信息】，出現其對話框，以以下圖。19財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖操作步驟：首次進入此對話框時，部門編碼和部門名稱欄均為空白，點擊【新增】，錄入部門有關信息，點擊【確立】，進行保留。注意：系統默認部門編碼為三位，詳盡本級財政部門位數由財政部門于財政版中自行定制。

26、注意：系統不一樣意對已被引用的部門部門內已錄入人員進行改正和刪除操作。窗口第三列的“能否已用表示部門被引用狀態。設置個人代扣項銀行賬戶在單位薪資一致發下班作中，有些薪資中的扣款項可能需要由銀行一致對個人進行代扣，如住宅公積金、水電費、房租等。需要為參加代扣人員成立其代扣賬戶，由銀行依據每人的代扣賬戶，一致代扣各項支出。成立個人代扣賬戶要在成立人員人事信息檔案以后進行。點擊【基礎信息】/【設置個人代扣項銀行賬戶】，出現其對話框，以以下圖。20財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖操作步驟：選擇代扣項名稱如住宅公積金，可選擇能否包含“離退休，選擇銀行名稱，逐一輸入人員代扣銀行的賬戶或經過勾選【使用人

27、事銀行賬號】自動提取系統中已存在的銀行賬號，存在多卡號的狀況下能夠選擇賬號種類，點擊【提取】，點擊【保留】，進行保留。收集單位估量科目為使操作人員在后續保護人事信息時，便于進行選擇科目操作，應使用“收集單位估量科目功能，對單位所使用科目進行選定保留。點擊【基礎信息】/【收集單位估量科目】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：21財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊1一般估量科目選擇“一般估量科目，點擊【確立】，出現其對話框，如圖所示。圖收集單位估量科目將單位所需科目劃勾，點擊【保留】，進行保留。2支出功能分類選擇“支出功能分類，點擊【確立】，出現其對話框，如圖所示。圖22財政薪資一致發放系統單位

28、版用戶手冊收集單位估量科目將單位所需科目劃勾，點擊【保留】，進行保留。注意：此處顯示科目內容以財政部門的規定為準。比方，使用政府進出分類改革前的科目，還是使用改革以后的科目。輔賬薪資項對輔賬的標準薪資項進行設置，只有在切換至輔帳的狀況下才有此菜單。注意：主賬無此功能。點擊【基礎信息】/【輔賬薪資項】，出現其對話框，以以下圖。圖字段名：標準薪資項的獨一表記符，由系統自動產生。名稱：標準薪資項的名稱，只有錄入名稱以后對應薪資項方能被使用。薪資項的名稱可隨時改正。薪資項性質：系統預設了“收入、“扣除、“非收非扣等性質，“收入和“扣除項數據分別計入應發項及扣發項中；而“非收非扣項不計入任何共計項，常作

29、參照協助之用。如對應薪資項為應發項、住宅公積金、養老保險、醫療保險、所得稅、扣發項或實發工23財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊資，抑或該薪資項已經參加了歸并，那么不得改正其“薪資項性質。薪資項性質設置完成，需要到“設置實質薪資項和公式模塊履行“生成公式，以保證應發項、扣發項和實發工資公式的正確性。代扣方式：系統預設有三種代扣方式以供選擇，分別為“不代扣、“按單位代扣和“按個人代扣。用戶可經過點擊某項對應的代扣方式下拉框框設置其代扣方式，但假定此薪資項的“薪資項性質為“收入，那么代扣方式只好是“不代扣，且不行改正。標準種類：除職務薪資、級別薪資、職稱薪資、應發項、所得稅、扣發項和實發薪資的“標

30、準種類不可以改正外，用戶可經過點擊薪資項對應的“標準種類下拉框設置其標準類別。實質薪資系列：表示薪資工程用途，用代碼表示：SJ01-行政薪資；SJ02-事業薪資；SJ03-離退休薪資；SJ04-其余；SJ05-公用。應發項、所得稅、扣發項和實發薪資的“實質薪資系列屬性均不得改正。基數：某些薪資項為固定數額，且所有人均同樣，如基礎薪資，僅薪資項的“標準種類屬性為一般薪資項，方可對其進行“基數設置。估量性質：只有系統參數“估量內、外資本設置為“以薪資項劃分，此屬性列才可見。屬性值有：不決義、估量內和估量外。應發項、所得稅、扣發項和實發薪資的“估量性質屬性不得改正。目級科目：當系統參數“估量科目系統

31、設為“使用2007年改革前科目或“兩種科目并行，且系統參數“目級科目分類方法設為“按標準薪資項分類，那么此屬性列可見。用于設置對應薪資項使用目級科目。支出經濟分類：當系統參數“估量科目系統設置為“使用2007年改革后科目或“兩種科目并行，且系統參數“支出經濟分類的分類方法設為“按標準薪資項分類，那么此屬性列可見。用于設置對應薪資項使用支出經濟分類科目。24財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊薪資項精度與棄取方式：此兩項功能設置的最后成效將直接影響后續模塊中的薪資額度，薪資項精度分為：分、角、元、十元、百元、千元和萬元，系統默認薪資數據精準到“分，對應數據棄取方式有向上取整、向下取整和四舍五入等三

32、類，系統默認四舍五入。特別計算：設置標準薪資項的薪資數據能否需要特別計算。薪資項設置為“需要特別計算方式后，還需經過“設置扣項計算方式功能模塊來完成特別計算方法的設置。薪資項應發項、所得稅、扣發項和實發薪資的“特別計算屬性不得改正。薪資項分類：該屬性值分別為：不決義、補發薪資、補扣薪資、工齡薪資、回民補助、奶費、嬰幼兒補助和獨生兒女費，不一樣薪資項的“薪資項分類屬性不得重復。假定薪資項已經參加了歸并，或許該薪資項是應發項、所得稅、扣發項或實發薪資，那么不可以改正其“薪資項分類。審查項：定義審查時能否審查此薪資項。應發項、所得稅、扣發項和實發薪資的“審查項屬性不得改正。大數定義對應薪資項的審查上

33、限。應發項、所得稅、扣發項和實發薪資的“大數審查屬性不得改正。補助性質：定義補助的根源，屬性值分別為：不決義、國家補助和地方補助。應發項、所得稅、扣發項和實發薪資的“補助性質屬性不得改正。文號：實為對應薪資項的備注說明。操作步驟：選擇某標準薪資工程，可對“工程名稱進行改正。點擊【增加】，增加新工程，輸入“工程名稱、“字段名，選擇“工程種類，輸入“數據長度等。選擇某標準薪資工程，點擊【刪除】，刪除該標準薪資工程默認工程不一樣意進行刪除。注意：刪除自定義薪資項前一定保證該薪資項為一般薪資項或未被已有格式及歸并薪資25財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊項引用，且刪除已收集薪資項有可能喪失數據，請用戶

34、務必注意！點擊【刷新】，將列表中的標準薪資項列表恢復到上一次保留時的狀態。設置輔賬薪資種類對輔賬薪資種類進行設置，只有在切換至輔帳的狀況下才有此菜單。注意：主賬無此功能。點擊【基礎信息】/【設置輔賬薪資種類】，出現其對話框，以以下圖。圖序號：薪資項在目前薪資種類中的擺列次序。實質薪資項：實質薪資項的顯示名稱。目級科目：當系統參數“估量科目系統設為“使用2007年改革前科目或“兩種科目并行，且系統參數“目級科目分類方法設為“按實質薪資項分類，那么此屬性列可見。用于設置對應薪資項使用目級科目。支出經濟分類：當系統參數“估量科目系統設置為“使用2007年改革后科目或“兩26財政薪資一致發放系統單位版

35、用戶手冊種科目并行，且系統參數“支出經濟分類的分類方法設為“按實質薪資項分類，那么此屬性列可見。用于設置對應薪資項使用支出經濟分類科目。月底清零：某些特別薪資項如補發薪資、補扣薪資等月結或年結后不該保留上月數額需做清零辦理。用戶可經過雙擊進行設置，除薪資項分類為“補發薪資或“補扣薪資的薪資項外，其余薪資項之“月底清零系統均默以為“即月底不清零。統發種類：雙擊在“內、“外和“即“統發內、“統發外和不劃分之間進行切換設置，屬性內容將直接影響多功能統計模塊的有關結果。產生十三月薪資時清零：用以設置十三月能否發放相應薪資項，可雙擊在“和“之間進行切換設置，設置為“的薪資項產生十三月薪資后自動進行清零辦

36、理。資本根源：屬性值分別為“估量內資本、“估量外資本和“不劃分，經過設置不一樣的資本根源影響多功能統計的出表結果。操作步驟：點擊【選擇】，選擇單位。選擇“薪資種類，在“標準薪資項列表中選擇需要向“實質薪資項列表增加的項目，點擊【】，進行增加。假如需要增加所有，點擊【】。選擇“薪資種類，在“實質薪資項列表中選擇需要撤消的工程，點擊【】，進行取消。假如需要撤消所有，點擊【】。在“實質薪資項列表中選擇需要調整地點的工程，點擊【】【】，進行調整。注意：右邊“實質薪資項列表中，薪資項性質為“收入和“非收非扣的薪資項必須排在薪資項性質為“應發共計的薪資項前面；薪資項性質為“應發共計的薪資項一定排在薪資項性

37、質為“扣除的薪資項前面；薪資項性質為“扣除的薪資項一定排在薪資項性質為“扣發共計的薪資項前面；薪資項性質為“扣發共計的薪資項一定排在薪資項性質為“實發的薪資項前面。27財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊點擊【保留設置】，保留為目前單位、目前薪資種類設置的實質薪資項。點擊【刪除設置】，刪除目前單位或所有單位的薪資種類設置。注意：刪除操作可能以致目前薪資種類人員的薪資數據喪失，所以請謹慎操作！刪除工資種類后應為相應估量單位下發構造盤，否那么以致構造不一致沒法接收下級上報數據。點擊【生成公式】，從頭生成“應發項、“扣發項、“實發薪資三項的計算公式，防止因改動薪資項的薪資性質而以致的公式構造雜亂現象，

38、以保證系統數據的完好性和正確性。點擊【設置公式】，出現其對話框，以以下圖。圖進行目前薪資種類各薪資項計算公式的設置。窗口左邊列表為目前薪資種類所真實質薪資項，其屬性“履行標記表示計算薪資時是否履行對應薪資項的公式，假定履行標記為“那么履行公式，否那么不履行，可經過雙擊“執行標記屬性單元格改變其值。右邊編寫框，公式編寫框。舉例，“獎金公式設置獎金=基礎薪資*0.1+職務津貼*0.05+工齡薪資：選擇“獎金項，點擊【增加公式】，在右邊的下拉列表中采納“基礎薪資，“基礎工資被寫入公式編寫框中。點擊【*】，“*操作符附于“基礎薪資后邊。在公式編寫框的28財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊“基礎薪資*后

39、錄入。從右邊的下拉表中選擇“職務津貼，公式編寫框中文本變成“基礎薪資*0.1+職務津貼，后邊的操作與前近似。設置完成，點擊【保留公式】，保留薪資項“獎金的公式。假如要改正“獎金的公式，選擇列表中的“獎金項，點擊【編寫公式】，操作過程同“增加公式。假如要刪除“獎金的公式，選擇列表中的“獎金項，點擊【刪除公式】，進行刪除。注意：應發項、扣發項和實發薪資的公式系統自動給出，用戶沒法改正或刪除。來往銀行編碼表對輔賬來往銀行編碼表進行設置。注意：主賬無此功能。點擊【基礎信息】/【來往銀行編碼表】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：經過此對話框對薪資統發系統所波及來往銀行的編碼、名稱、聯系人、聯系等進行

40、保護。銀行編碼一定為2位數字。注意：假如目前選擇銀行已被單位或人事信息使用，那么不可以對其進行刪除操作，但聯系29財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊人及聯系可隨時改正。總數控制設置該功能同意用戶對某一薪資項或假定干薪資項的組合進行總數設定，并依據指標項與統計值的比率關系進行提示和控制，此處的控制主假如對單位版進行控制。注意：只有財政版有權對總數控制工程進行詳盡設置，單位版只好查察。點擊【基礎信息】/【總數控制設置】，出現其對話框，以以下圖。圖如上圖所示，界面默以為空，需財政版設置以后下發構造方可查察。各列設置說明以下：“控制名稱：用戶自定義，用以表記工程。“提示百分比：須填寫數字，在“總數判定

41、查問模塊中假定統計值高出指標項值的百分比，系統會用黃色或紅色予以表記，此中黃色用以表記統計值超出百分比但并未超出指標項值的狀況，而紅色表記統計值超出指標項值的狀況。30財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊“指標項：下拉框中內容實為單位信息項，所以假定已有單位信息中無合適工程，需先在單位信息中增加一工程種類為“數字的工程。“統計范圍：系統內置“當月數據和“當年數據兩項，前者只對當月數據進行控制，今后者對從今年一月到當月的整年數據進行控制。“統計方式：系統內置“薪資項匯總、“薪資項均勻、“人次三項。此中“薪資項匯總將總數判定工程配合條件數據進行疊加統計，而“薪資項均勻將總數判定工程配合條件數據進行疊

42、加除以人數后進行統計，“人次是對符合查問條件的人次進行統計。“超額控制方式：分為“不控制、“不可以月結和“輸入考證碼后能夠月結三種方式，此處主假如對單位版進行控制，且“不可以月結和“輸入考證碼后能夠月結兩種方式只有在統計值超出指標項值的狀況下起作用。“統計項：用戶點擊【統計設置】按鈕，彈出以以下圖界面，在此界面經過“+或“-符號進行組合設定。只有“統計方式為“薪資項匯總或“薪資項均勻的狀況下，【統計設置】按鈕方可使用。“查問條件，用戶可經過設置條件對總數判定統計范圍進行挑選，操作方法同其余模塊條件設置方法。業務辦理保護人事信息人事信息保護用于對本單位員工人事檔案信息的增加、改正、刪除、注銷以及

43、薪資的停31財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊發、續發等控制。第一，要將有關人員的人事信息增加至系統中，才能對其薪資進行改正、計算、查問等平常保護工作。點擊【業務辦理】/【保護人事信息】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：選擇“批量方式，選擇相應的人事性質及部門，點擊【確立】，出現其對話框，如圖所示。注意：假定界面中的【新增】或【刪除】按鈕為灰色不行用狀態，除了因為目前操作人員無此權限外，還有可能是財政局對人員的增加和刪除對單位做了限制，詳盡狀況可咨詢當地財政部門。圖32財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊增加、改正人事信息用于增加、改正人事檔案信息。點擊【新增】或【改正】，出現其對話框，以以

44、下圖。圖輸入選擇有關信息帶*的為必輸項，點擊【保留】，保留人事信息。注意：1假定某些工程為只讀不行改正狀態，除了因為目前操作人員無此權限外，還可能是因為財政部門將這人事工程設為了“財政填，限制單位錄入改正。2財政部門假如對各銀行的卡號位數進行了限制，那么保留信息時系統可能會提示卡號位數錯誤。刪除人事信息在單位信息列表中選摘要刪除的人員，點擊【刪除】，出現其對話框，以以下圖。33財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖點擊【是】，刪除該單位。注意：“刪除功能僅限于系統當月新增以及歷史月份均無人員存在的人員，如存在人員歷史數據，刪除沒法實現。人員排序對各人事信息進行從頭排序顯示。點擊【排序】，出現其對

45、話框，以以下圖。圖選擇左邊的某“人事信息工程，點擊【】，該“人事信息工程到右邊進行排序，項目優先級從上到下擺列，排序方式有“升序和“降序之分。點擊【】、【】，調整工程的排序地點。點擊【】撤消該工程。注意：假如右邊無排序工程，系統將依用戶錄入次序對人事信息進行排序。查找34財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊點擊【查找】，出現其對話框，以以下圖。圖1查找點擊【設置查問工程】，增加查問工程。選擇查問工程、設置查問條件，點擊【確立】，按條件進行查找。2迅速定位輸入“人員姓名或漢語拼音首字母，點擊【下一個】，直到所有查找完成。注銷、停發及其恢復1注銷假如某人與單位完全離開關系如死亡，那么能夠將該人從人員

46、檔案信息中去除，系統月結后，該人員在系統中將不復存在。在注銷人員的當月，能夠恢復對其所做的注銷辦理。選擇需要注銷的人員，點擊【注銷】，出現其對話框，以以下圖。圖選擇原由調出、死亡，點擊【確立】，完成注銷。2撤消注銷35財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊點擊【撤消】，出現其對話框，以以下圖。圖選擇需要恢復的人員，點擊【確立】，完成撤消注銷。注意：只有在當月才可進行撤消辦理,月底辦理以后沒法撤消。3停發在一段時間內，如要停發某單位人員的薪資，能夠對這人員采納停發辦理。選擇人員所在單位，點擊【停發】，出現其對話框，以以下圖。圖選擇原由停發，點擊【確立】，完成停發。注意：薪資做停發辦理后，報送銀行的薪

47、資數據中將不包含該人員。4續發恢復做停發辦理的單位人員薪資。點擊【續發】，出現其對話框，以以下圖。36財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖選擇需要恢復的人員，點擊【確立】，完成續發。注意：停發人員可在月底辦理后的任何時間續發。編寫點擊【編寫】，對單位信息進行編寫改正，走開修轉行時數據將自動保留。另存將人事信息保護窗口中的人事信息另存為EXCEL文件，以方便用戶做其余辦理之用。點擊【另存】，選擇文件寄存地點，對其命名，點擊【保留】，生成EXCEL文件。打印設置點擊【設置】，出現其對話框，以以下圖。圖進行打印設置并保留后，每次打印都可依照此設置進行打印。37財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊打印打

48、印設置完成后，可對單位信息表進行打印。打印從前，用戶可對其有關屬性進行設置。改正人事性質當人員發生人事改動時波及其人事性質，如由任職人員變成離退休人員，此時要對其進行人事性質的改正。點擊【業務辦理】/【改正人事性質】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：選擇“批量方式，選擇改正人員的人事性質、部門，點擊【確立】，出現其對話框，如圖所示。38財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖選擇需要改正的人員，選擇更后的人事性質，點擊【確立】，進行改正。確認改正人事性質后系統還要求用戶改正這人的其余人事信息。批量改正人事信息代替人事信息成批改正已錄入的人事信息工程數據，在人事信息數據許多時，此功能特別方便。點

49、擊【業務辦理】/【批量改正人事信息】/【代替人事信息】，出現其對話框，如圖所示。圖39財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊操作步驟：設置選擇代替條件、被代替人事工程以及代替后的人事信息等，點擊【確立】，對所有符合設置參數的人事工程信息進行代替。注意：因為人員的某些人事信息直接與其薪資數據有關，在人事信息批量代替成功后最好進行一次薪資數據的從頭計算，以保證被代替人員薪資數據的正確。代替薪資卡號批量改正人員的銀行賬號，此中新賬號是由銀行供給的。注意：此項操作是不行恢復的，故請謹慎！在首次使用本系統錄入人員檔案信息時，可能會存在因為某些原由，員工薪資代發銀行的賬號暫時不可以確立的狀況，在這類狀況下，為

50、了不影響錄入工作的正常進行，人員的賬號輸入項在錄入時可暫時填入其余數字，如該人員的身份證號等。當人員銀行賬號確立以后，應將人員的賬號及時參加系統人員檔案庫，代替本來的暫時“賬號。批量代替銀行賬號主要功能就是以銀行供給的銀行賬號代替系統中人員暫時或已有的銀行賬號，銀行賬號數據以磁盤文件的形式由銀行供給。為實現自動、批量代替系統中的人員賬號，系統要求銀行一定供給含有單位代碼、人員姓名、身份證號碼及銀行賬號的文本文件。該文本文件的有關規定以下：1文件名為2記錄格式為不定長的記錄格式，由單位編碼、姓名、身份證號碼和銀行賬號構成，每項間用逗號相隔，其格式以下：單位編碼，姓名，身份證號碼，銀行賬號注意：銀

51、行賬號數據文件中的人員姓名、身份證號碼應與系統中人員姓名、身份證號碼40財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊對應同樣。假如不一致，系統將不予代替賬號。點擊【業務辦理】/【批量改正人事信息】/【代替薪資卡號】，出現其對話框，如圖所示。圖操作步驟：點擊【是】，出現其對話框，以以下圖。圖輸入密碼，在相應目錄下選擇文件，點擊【確立】，依照系統提示進行操作。從頭生成人員編號版新增默認人事工程“人員編號，根本規那么為“單位編碼個人編號，財政可以經過財政版設置編號長度、能否同意改正等屬性，假定為不行改正那么可經過“從頭生成人員編號功能自動生成或去除。點擊【業務辦理】/【批量改正人事信息】/【從頭生成人員編號】

52、，出現其對話框，如圖所示。41財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖保護薪資信息對本單位的各種人員薪資數據進行錄入、改正、查問等操作。點擊【業務辦理】/【保護薪資信息】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：選擇“批量方式，選擇薪資種類、部門，點擊【確立】，出現其對話框，如圖所示。42財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖1改正人事信息在列表中選擇需要改正的人員的薪資數據記錄，點擊【人事】，出現其對話框，如圖所示。圖改正相應的工程，點擊【保留】，保留改正后的信息。2改正薪資數據在列表中選擇需要改正的人員的薪資數據記錄，點擊【改正】，出現其對話框，如圖43財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊所示。圖改正

53、相應的薪資信息，點擊【退出】，保留改正后的信息。注意：1填充發薪資時，各薪資分項數據的共計應等于補發薪資的總數，否那么不可以經過！2因為個人所得稅的計算有可能特別復雜，出現一些想不到的狀況，故有時需要手工錄入個人所得稅，這時只需點選窗口下方的“手工錄入個人所得稅即可對個人所得稅進行錄入操作而非依照所設公式自動產生。3【計算】的功能是對目前單位人員含有公式的薪資項進行計算，如“實發薪資，“個人所得稅等。在全屏錄入、改正人員薪資的狀況下，錄入、改正完成后，一定要履行一次計算，以刷新各含有公式的薪資項，否那么，將以致薪資數據的不正確。4假定某些工程為只讀不行改正狀態，除了因為目前操作人員無此權限外，

54、還可能是因為財政部門將這人事工程設為了“財政填，限制單位錄入改正。44財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊批量代替薪資信息在薪資數據構造中，單位內有些薪資項金額是同樣的，如基礎薪資、伙食補助等，或某些薪資項金額是依照不一樣的條件依照公式計算出來的，假如對這樣的薪資項金額逐一人員、逐一薪資項進行改正、計算，這明顯是一件特別煩雜的工作。這時使用系統供給的“批量替換薪資信息功能可使薪資數據的改正、錄入簡單化，同時也可保證錄入、改正數據的正確性。點擊【業務辦理】/【批量代替薪資信息】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：舉例說明：本單位所有女性機關公事員援藏補助一律增加到本來的倍。1選擇薪資種類選擇“薪

55、資種類為“機關公事員。2選擇薪資項選擇“被代替薪資項為“援藏補助。45財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊3設置代替條件點擊【代替條件】，出現其對話框，以以下圖。圖選擇“人事信息，雙擊“性別，那么此薪資性質項出此刻“條件表達式中，選擇薪資性質“=“女，輸入條件名稱，點擊【保留】，退出對話框。4輸入代替表達式在“參照薪資項中雙擊“援藏補助，在代替表達式框已有內容后鍵入“。5完成設置點擊【確立】，出現其對話框，以以下圖。圖點擊【是】，完成數據代替。注意：數據代替后不行恢復，請謹慎！注意：在每年年結后都要對每位員工的工齡加1參閱“批量代替人事信息，那么工46財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊齡薪資也應

56、進行相應的變化，此時就能夠運用批量代替薪資信息來完成此項工作。圖中有【按表達式代替】和【按薪資標準代替】兩個單項選擇按鈕，系統默認【按表達式代替】，假如各薪資項需要依照人事信息產生即可選擇【按薪資標準代替】。從頭計算薪資信息系統在薪資保護時假定某人的人事信息發生改動那么我們一定對其進行一次計算保留才能獲取正確的薪資數據，可是假如不一樣單位、不一樣薪資類其余大批人員的人事信息都做了相應改動和調整后，明顯這時假定對每一個人的薪資信息進行計算的話不但費時費勁并且極有可能發生遺漏。鑒于上述考慮我們能夠經過“從頭計算薪資信息功能對所有單位所有薪資種類的薪資數據進行從頭計算和保護以提升工作效率。點擊【業務

57、辦理】/【從頭計算薪資信息】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：點擊【是】，對各個單位的各個薪資類其余薪資數據進行計算。計算完成，出現其對話框，以以下圖。圖點擊【確立】，退出對話框。47財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊注意：用戶在平常的業務辦理中應勤于進行“從頭計算薪資信息和“數據整理兩項操作，特別在屢次改正構造設置和單位、人事信息的狀況下。個人檔案薪資保護個人檔案薪資本系統的“薪資標準方式默以為“使用通用標準,亦即依據人事信息自動產生，但某些單位或地域可能因為各樣特別狀況采納的是個人薪資標準而非通用標準，“個人檔案工資保護功能就是專為解決此類特別狀況而設置的。注意：進行此項操作前務勢必財

58、政版系統“系統參數設置中的“薪資標準方式項設為“使用個人標準否那么會有相應提示信息，以以下圖。圖點擊【業務辦理】/【個人檔案薪資】/【保護個人檔案薪資】，出現其對話框，如圖所示。圖操作步驟：選擇“批量方式，選擇薪資種類、部門，點擊【確立】，出現其對話框，如圖48財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊所示。圖本操作步驟與“保護薪資信息的近似，不一樣的是“保護個人檔案薪資只保護薪資增項，且【計算】功能無效，薪資數據所有需要手工錄入。注意：“保護個人檔案薪資界面中的薪資數據默認所有為零。批量復制個人檔案薪資點擊【業務辦理】/【個人檔案薪資】/【批量復制個人檔案薪資】，出現其對話框，如圖所示。圖注意：進行

59、此項操作“保護薪資信息中的個人實發薪資將所有被“保護個人檔案薪資中的薪資數據代替，并且數據不行恢復。假定不需要對個人檔案薪資的所有薪資項進行代替，而操作范圍僅限于某些薪資項，可經過“批量代替個人檔案薪資予以實現，必定要謹慎！49財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊操作步驟：點擊【確立】，出現其對話框，以以下圖。圖點擊【是】，進行復制。點擊【退出】，退出對話框。批量代替個人檔案薪資點擊【業務辦理】/【個人檔案薪資】/【批量代替個人檔案薪資】，出現其對話框，如圖所示。圖操作步驟：見批量代替薪資數據。50財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊第十三個月薪資產生第十三個月薪資系統自動產生第十三月薪資數據并可

60、對其進行保護操作。十三月薪資計稅方式那么由財政部門來決定。點擊【業務辦理】/【第十三個月薪資】/【產生第十三個月薪資】，出現其對話框，如圖所示。圖操作步驟：選擇年份，點擊【產生】，自動生成第十三個月薪資。選擇年份，點擊【刪除】，刪除第十三個月薪資。保護第十三個月薪資點擊【業務辦理】/【第十三個月薪資】/【保護第十三月薪資】，出現其對話框，以以下圖。51財政薪資一致發放系統單位版用戶手冊圖操作步驟：選擇“批量方式，選擇薪資種類、部門、所屬年份，點擊【確立】，出現其對話框，以以下圖。圖操作步驟：見保護薪資信息，不一樣之處在于進行前者操作時需選擇第十三月薪資所屬年份。更新輔賬數據對輔賬數據進行更新，