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文檔簡介

1、預拌砂漿企業-管理制度預拌砂漿企業-管理制度PAGE PAGE51PAGE 51預拌砂漿企業-管理制度預拌砂漿企業規章管理制度目錄一公司管理組織架構圖4二崗位設計、人員定編5三各部門工作職責 61.董事長崗位職責 62.總經理崗位職責 63.副總經理崗位職責 84.總工程師崗位職責 8 5.財務部崗位職責10財務經理崗位職責10會計崗位職責 11出納崗位職責 11倉庫保管崗位職責12磅房崗位職責 136.采購部崗位職責14采購經理崗位職責14材料員崗位職責 157.綜合辦崗位職責16辦公室主任崗位職責16綜合辦公室文員崗位職責 17綜合辦公室司機崗位職責 18人力資源崗位職責18完全衛生崗位職

2、責19保安崗位職責 20食堂崗位職責 218.銷售部崗位職責22銷售經理崗位職責22業務員崗位職責 23銷售內勤崗位職責249.商砼生產部崗位職責25生產經理崗位職責25攪拌站站長崗位職責26攪拌站機修崗位職責26操作工崗位職責 2710.車隊崗位職責 28車隊經理崗位職責 28司機崗位職責28車輛檢修崗位職責 2911.調度室崗位職責 30調度主任崗位職責 30統計員崗位職責3112.實驗室崗位職責 31實驗室主任崗位職責32實驗室副主任崗位職責33原材料檢測員崗位職責33成型實驗員崗位職責34質量控制員崗位職責34資料整理員崗位職責3513.砂漿生產部崗位職責 35生產經理崗位職責 35機

3、修班崗位職責36工程車司機崗位職責37操作工崗位職責 37四管理規定381.安全生產管理規定382.人力資源管理規定393.員工休假管理規定424.員工辭(勸)退管理定435.培訓管理規定 446.保密管理規定 467.辦公用品管理規定 468.交接班管理規定 469.水、電、油、氣管理規定4710.清潔衛生管理規定4711.工作服及工作牌管理規定4812.宿舍樓管理規定4813.食堂用餐管理規定4914.領導值班管理規定4915.電腦使用管理規定5016.辦公電話使用管理規定5117.銷售管理規定5118.合同管理規定52前 言為進一步加強公司的日常管理工作,使公司各項工作正規化、規范化、程

4、序化;使各項管理有章可循、有據可依;使全年各項指標能夠順利完成,公司辦公室根據各部門崗位實際工作內容,結合公司管理需要,特制訂了本冊管理制度,此版制度為試用版,隨著公司不斷發展壯大及經營環境的不斷變化,各項規章制度也會隨之進行相應的增加、修改。各項規章制度,自公布之日起實施,最終解釋權歸本公司。請廣大員工遵照執行。 2018年11月11日一公司管理組織架構圖 董事長 總經理總工程師副總經理商砼生產部財務部辦公室砂漿生產部砂漿實驗銷售 部商砼實驗采購部調度室 車隊會計出納材料采購辦公人力車輛檢修保安食堂生產管理設備機修成型檢測質量控制資料整理原料檢測銷售內勤業務管理安全衛生倉庫磅房數據統計車輛調

5、度車輛管理攪拌站長攪拌機修二崗位設置、人員定編編號部門名稱崗位人員設定管理內容人數備注 1 董事長董事長組織召開董事會、督察管理12總經理總經理全面負責公司的工作13副總經理副總經理 主要負責生產工作14總工程師技術總工主要負責技術工作15財務部 財務經理負責財務管理工作1 會計財務預算、會計核算等1出納資金往來、工資發放等1倉庫保管材料入庫、發放、建賬1磅房進出材料的稱重16采購部采購經理 負責材料采購工作1材料員采購合同、建賬17綜合辦辦公室主任負責公司后勤工作1綜合辦公室辦公文員、司機1人力資源人員招聘、建檔1安全衛生廠區、辦公、宿舍衛生2保安全部廠區安保2食堂食堂伙食、衛生18銷售部銷

6、售經理負責銷售工作1業務員跑市場、簽合同、下訂單5銷售內勤發貨、跟單、統計19商砼生產部生產經理負責生產工作的安排1攪拌站站長原料儲備、管理1攪拌站機修保證攪拌站正常運行2操作工中控、衛生、操作410車隊車隊經理負責車隊的管理工作1司機運輸車、泵車的運行管理5車輛檢修保證車輛的正常運行111調度室調度主任負責泵車、運輸車的調配1統計員商砼、車輛各類數據統計112 實驗室實驗室主任負責實驗室的全面工作1副主任主要負責砂漿實驗1原材料檢測各類原材料的入場檢測1成型實驗商砼、砂漿成型實驗1質量控制生產中、出廠前的成品檢測1資料整理資料整理、備案、安檢113砂漿生產部生產經理負責預拌砂漿、制石制砂線1

7、機修班保證設備的正常運行2工程車司機做好設備的運行、保養2操作工中控、操作、裝卸車514法律部法律顧問1編外合計:60三各部門工作職責1.董事長董事長崗位職責: 負責召集董事會、股東會,執行股東會決議并向股東會報告工作; 決定公司的生產經營計劃和投資方案; 決定公司內部管理機構的設置,代表股東對公司的經營實施監督管理; 批準公司的基本管理制度; 聽取總經理的工作報告并作出決議; 制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案; 對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案; 聘任或解聘公司總經理、副總經理、技術總工、財務等部門負責人,并決定其獎懲。董事長匯報 董

8、事長向股東負責.總經理總經理主管部門: 總經理主管副總經理、技術總工; 總經理直接負責財務部、綜合辦公室、采購部、銷售部。總經理崗位職責: 認真貫徹執行董事會下達的工作任務,學習和掌握國家有關政策、法規、行業標準和管理體系運行要求的相關文件,指導公司各級人員開展管理工作; 負責企業全面生產經營管理工作,組織實施董事會決議和決定,制訂公司年度工作目標、管理方針和管理目標,以文件形式批準發布,并指導公司各級人員對當年管理目標、管理方針進行分解,以確保各級人員對公司年度管理目標、管理方針理解和貫徹執行; 認真抓好基礎管理工作,明確對安全、質量有影響的所有人員工作職責,明確各部門相互工作關系,具體指導

9、分管經理的工作并提出必要條件; 定期述職,向董事會匯報生產經營管理情況,并提出書面報告,定期聽取分管經理及部門主管的崗位述職; 定期對年度工作目標的實施以及對生產經營狀況、管理體系進行評審,參加日常管理工作檢查,掌握直接材料,以保證管理模式及管理體系的適宜性及運行要求; 向董事會提交公司的年度預算方案、生產經營方案、利潤分配方案及發展規劃方案; 發揚民主,尊重知識,全面調動員工積極性,注重員工職業素養的提高,信守合同,樹立企業形象,提出公司經營理念,主導企業文化建設的基本方向,創造良好的工作環境、生活環境,培養員工歸屬感,提升企業的向心力、凝聚力、戰斗力, 取得最好的經濟效益和社會效益; 重視

10、安全生產,做好治安保衛和環境保護,堅持開源節流,勤儉辦企業,并逐步改善員工福利; 聘用或解聘公司各部門經理、員工,并決定其薪酬待遇,有權對各部門員工進行工作調配; 擬定公司的各項規章制度和部門工作程序,監督檢查公司各方面的工作; 加強核算,分解落實各項經濟指標,控制費用支出,降低消耗,提高效益; 代表公司對外進行經濟談判和業務活動,主動與有關部門和機構聯絡,保持良好的合作關系; 對日常管理工作及管理體系的有效運行,提供合理配置資源; 定期組織中層以上領導召開工作會議,安排好階段性的生產任務。總經理匯報 總經理向董事長負責。副總經理副總經理主管部門: 副總經理主管商砼生產經理、攪拌站車隊、調度室

11、。副總經理崗位職責: 執行總經理的工作安排,主持公司混凝土的生產管理工作和事務性工作; 主持分管部門專題會議,討論公司重大生產管理措施,并按分工負責組織實施; 定期述職,向總經理匯報分管部門的生產、質量、安全等情況,并提交書面報告。制定下級崗位職責,界定下級工作內容及范圍,定期聽取下級的崗位述職; 協助總經理制定公司生產計劃、管理程序、發展規劃等方面提供可行性方案; 正確傳達上級指示精神,協調各部門之間的關系,指導和監督各部門按計劃進行工作,及時對下級的爭議做出裁決; 負責收集整理科學技術情報、經濟信息資料,提出切實可行的改進方案; 全面保證公司生產管理體系的正常運行,負責處理質量、安全事故,

12、及時向總經理報告處理情況; 負責部門員工思想教育工作,秉公辦事,做好站內員工考核、統計、分配工作,并定期召開工作會議,充分調動每個員工的積極性; 管理好設備設施,組織相關人員維護、保養,協調生產部門組織的設備大、中修,確保設備的正常運行; 抓好安全教育工作,杜絕安全事故的發生,消防、防電、防水等應急預案的制定; 完成總經理交辦的其他工作。副總經理匯報 副總經理向總經理負責。4.總工程師總工程師主管部門: 技術總工主管實驗室、特種砂漿、普通砂漿的生產工作。總工程師崗位職責: 在公司總經理的領導下,全面負責公司的技術、試驗工作和砂漿的生產指導工作; 學習貫徹國家頒發的建筑工程質量標準,驗收規范及上

13、級主管部門的文件; 經常了解并負責解決生產、試驗過程中存在的技術問題; 負責檢測試驗人員原始記錄,檢測試驗報告的簽發,對違背“試驗規程”的試驗項目有權拒絕簽發報告; 負責組織編制、修訂質量體系程序文件和作業指導書,審批各種質量計劃,參加質量體系評審; 掌握本專業的現狀與發展趨勢,制訂本公司檢測技術的發展規劃,推廣使用新技術、新工藝,根據工作需要,組織籌建新檢測項目的建立、發展; 領導有關部門制定技術攻關計劃和產品質量升級創優規劃及質量改進措施計劃,組織解決產品質量中的重大技術問題,負責質量管理的技術業務指導,協助總經理督促檢查各項質量規劃的實施; 組織主持技術工作例會并督促檢查和考核例會決議執

14、行情況,保證在生產經營過程中技術工作的完成; 抓好時間進度及工藝技術的銜接配合,保證生產或項目的正常實施。做好工程材料應用的技術指導工作,把好質量關,嚴禁以次充好弄虛作假的行為,提高員工的質量意識; 學習新技術、收集研究國內外同類產品技術資料,開發新產品滿足市場需要。負責設計和開發的控制,使設計和開發活動嚴格按文件的要求進行,提供正確的配合比,保證設計和開發質量; 在生產、施工和服務提供過程中,做好與各職能部門的聯絡和溝通,組織本部門員工對人員、設備、材料、工藝方法、生產環節進行有效監視和控制,保持產品的持續穩定,正確處理質量與產量的關系,確保產品質量滿足顧客要求; 完成總經理安排的其他各項工

15、作任務。總工程師匯報: 總工程師向總經理負責。5.財務部財務經理主管部門: 財務經理主管會計、出納、倉庫保管、磅房的工作。財務經理崗位職責: 執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司生產經營,維護股東的合法權益; 領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、存貨控制、倉庫盤點、資產清理等方面的工作,提高公司經濟效益; 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,審核簽署公司財務預算、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等; 主持制訂公司的財務管理、預算管理、會計核算、庫管工作、磅房管理的規章制度和工作程序,經總經理批準后組織實施; 領導財務系統的培訓和

16、考核工作,提高財務人員的政治業務素質和專業技術水平; 定期主持財務系統全會,參加公司高級全會以及其他相關的重要會議; 領導財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,并做好公司財務決策、經營成果和資金運作情況的保密工作; 嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累; 定期述職,向總經理匯報財務系統工作計劃完成情況,并提交書面報告,制定下級崗位職責,界定下級工作內容及范圍,定期聽取下級的崗位述職; 完成總經理交辦的其他工作。財務經理匯報: 財務經理向總經理負

17、責。會計崗位職責: 在財務經理領導下,負責公司的各項財務工作。會計向財務經理負責; 貫徹執行國家和上級制定的各項財務規章制度; 負責固定、流動資產和福利基金的管理、核算工作,辦理工程結算、轉賬等工作; 嚴格執行國家關于成本開支范圍和費用開支標準的規定,做好成本的預測、控制、分析工作,正確計算各項費用的開支,建立各類明細臺賬,并按月向總經理上報財務報表; 負責搞好會計核算工作,做好年、季、月的匯報工作,編制各種會計報表的年終決算; 負責經營的所有固定資產、材料、工具用品等收、發、存的核算計價工作,辦理折舊、攤銷、調撥、結算等財務事項; 按規定按時上繳各項應上繳的款項,及時清理債權、債務工作,定期

18、清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見,采取清理措施。 做好會計基礎工作,嚴格審查原始憑證,保管好會計檔案資料,檔案整齊,登記清楚、完整,按年度裝箱歸檔; 按照公司薪金分配方案的原則和考勤考核制度,編制月度薪金分配表,并計算應提的各種基金進行賬務處理; 負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發,并做好簽發記錄; 加強稅務知識的學習,為公司合理避稅提供可操作性方案。加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題; 完成部門領導交辦的其他工作。出納崗位職責: 在財務經理領導下,負責公司的出納工作。出納向財務經理負責; 遵守國家及公司的財經制度,遵守本公司的

19、各項規章制度; 嚴格審核收付款憑證,按規定辦理款項收付業務。認真編制記賬憑證,正確運用會計科目,做到原始憑證齊全有效,記賬憑證與原始憑證金額一致準確無誤; 做好各種有效票據的歸檔整理工作,建立健全出納各種賬目,及時登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結。定期核對現金日記賬與總賬,做到賬賬相符; 依據有關規定對有效的票據支付現金。嚴格執行支票管理制度,不準簽發空頭支票,購買、保存、領用支票進行詳細登記,支票遺失要及時辦理掛失手續; 嚴格執行庫存現金限額,超出部分及時送至銀行,不得以白條抵庫存或挪用。保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷,對于現金和各種有價證券,要確 保其安全和完整無

20、缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人; 認真復核員工薪酬表,保證及時正確發放公司員工的薪酬; 根據實際情況及時提交資金計劃,保證各項工作的正常運行; 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。 完成部門領導交辦的其他工作。倉庫保管崗位職責: 在財務經理領導下,負責公司的倉庫保管工作。倉庫保管向財務經理負責; 主要負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現; 入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫,對入庫物資要認真

21、檢查,對物資的數量、質量、重量認真登記,并負責簽字驗收,如需技術部或設備部驗收的,等待驗收合格后再行辦理簽字驗收入庫手續; 出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批,對出庫物資要認真組織發貨并填好出庫單,接貨人簽字后方能放行,并將單據及時報公司財務部。不得先拿貨后填單,對工作認真負責,一絲不茍; 對工作認真負責,掌握各類物料、配件、五金建材等材料的規格型號,做到倉庫干凈、有條理、對號入座、分類擺放、碼放整齊。按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。 凡采購部采購回的物料、零配件、五金建材及時督促辦理入庫手續,做到出、入賬目清楚,做好每月月報表,及時報給上級領導;嚴禁

22、收受客戶的送禮。嚴禁向客戶吃、拿、卡、要,一旦發現有類似損害公司形象和利益的現象,一律開除; 隨時清理庫存材料,了解常用配件的質量及消耗,及時向采購員交流庫存和提醒采購,并做好材料需求申請表; 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置;經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、 腐蝕等因素,并采取相應措施; 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作, 及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。做好工具領用臺帳,施行以舊換新制度; 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜; 倉庫保管員對進貨物料必須進行質量驗收,內容

23、包括品名、規格、批號、數量、生產企業、批準文號、質量標準、注冊商標、包裝質量及外觀質量。根據驗收結果,取樣并貼取樣標簽。驗收不合格,通知采購部門辦理退貨手續。驗收合格后,封樣,送貨廠家簽字存檔; 完成部門領導交辦的其他工作。磅房崗位職責: 在財務經理領導下,負責公司的磅房管理工作。磅房向財務經理負責; 磅房當班人員必須以公司利益為重,堅持原則,秉公辦事,增強責任感,對工作認真負責,一絲不茍。實事求是,嚴把質量關。絕不容許有監守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為,一經發現嚴懲不怠; 嚴格把好計量關,過磅前先檢查磅體周圍是否被沙石堵塞,傳感器、接線盒是否有積水等,待排除所有障礙后,才開啟電源,準備過磅

24、。要掌握并注意發現可能產生計量誤差的各種因素,做到計量準確無誤; 所有進、出廠區的貨物都必須過磅,公司地磅不對外服務,未經總經理同意不準為與本公司業務無關的車輛過磅;嚴禁收受任何送貨者的禮物。嚴禁向客戶吃、拿、卡、要,一旦發現有類似損害公司形象和利益的現象,一律開除; 收料時,認真填寫各種過磅單、收貨單。過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、凈重、經辦人簽名(或收、發貨員,司機,貨主等);以件計量的如:塊、件、包等,也必須如實填寫在備注欄上; 對進廠貨物,必須認真檢查核對與來貨通知單是否一致,如發現車輛內貨物有異常情況,如滴水、漏口、粉末過多、品種與通知不符、來單與

25、現貨不符等,應立刻通知司機和有關經辦人處理,取得經辦人或負責人同意后通知收貨員(倉管員、采購員)準備收貨,得到收貨員允許后才開始過磅; 熟練掌握磅秤的操作規范以及有關儀器的使用方法,定期進行磅秤的校準工作,并做好記錄; 認真做好當天的榜單記錄、臺賬記錄和交接記錄,及時的交接給財務部門,存根要妥善保管,嚴防丟失; 過磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開崗位。磅房重地閑人免進,非磅房工作人員,不得在磅房內逗留; 完成部門領導交辦的其他工作。6.采購部采購經理主管部門: 采購經理主管采購部和材料員的工作。采購經理崗位職責: 采購經理在總經理的領導下,負責公司所有物料的采購工作; 根據公司的發

26、展規劃和公司相關項目的進展計劃制訂采購計劃,報總經理批準后組織實施并督導,按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支; 調查、分析、評估目標市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應渠道和市場變化情況,確定需求和采購時機; 完善公司采購制度,制定并優化采購流程,控制采購質量與成本,制定嚴格的采購流程。嚴禁出現損害公司利益的現象,一旦發現發現必要追究其主要責任; 審核各部門呈報的采購計劃,根據倉庫庫存統籌策劃和確定采購內容。在保證各部門正常生產和運轉的情況下,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應; 每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務經理,

27、以便于上級領導掌握全公司的采購項目; 對于大批量物料、商品訂貨的業務洽談,要組織考察小組對供應商進行評估、認證、管理及考核,與供應商建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。要保證每種大中型物料都不能少于3個合作供貨商。協助公司法律顧問,處理與供應商的各種糾紛; 對所采購物料的規格型號、技術要求、質量要求要嚴格把控,必要的時候帶著相關部門人員協同采購。要負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前在崗培訓和教育,并組織考核; 所有采購的物料、商品都要嚴格按流程執行并做到貨比三家,同樣質量比價格,同樣價格比付款方式,同樣的付款比售后的三同原則。控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比

28、例更新供應商(形成表單); 完成總經理交辦的其他工作。采購經理匯報: 采購經理向總經理負責。材料員崗位職責: 在采購經理領導下,負責公司的采購工作,向采購經理負責; 嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心接受相關部門的監督檢查,以公司利益為重,對工作認真負責,實事求是,嚴把質量關; 根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向采購經理以表格形式匯報,以確定材料供貨商及材料采購價格; 熟練掌握各類物料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給倉庫保管員。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場; 對各種原材料要賬目清晰準確,做到日清月結,按時與財務核對賬目,嚴禁弄虛作假。

29、建立采購臺賬,編制表格,并定時與財務部門、倉庫保管對賬; 做好各類采購合同文件的制訂,并交給法律顧問審核后,再交給采購經理進行和供貨商簽約,健全采購合同的登記并存檔,做好往來業務單據的登記; 接聽供貨商咨詢來電,并認真細致做好記錄,接待來訪客人, 文明待客。不得與客戶拉關系、講情面,嚴禁收受客戶的送禮。嚴禁向客戶吃、拿、卡、要,一旦發現有類似損害公司形象和利益的現象,一律開除; 完成部門領導交辦的其他工作。7.綜合辦公室綜合辦公室主管部門: 綜合辦公室有辦公室主任負責,主管辦公室、人力資源、安全、衛生、保安、食堂。辦公室主任崗位職責: 根據黨和國家的方針政策、上級有關文件精神,結合本公司實際工

30、作情況,充分發揮參謀、助手作用,為總經理決策提供有關資料和參考意見; 負責內部制度建立管理,行政、后勤綜合協調,工作計劃的檢查、對外關系、公司會議的組織和社會活動的聯絡處理等工作; 負責公司辦公室的日常管理工作,人力資源預測、計劃、招聘、培訓等管理工作。合理配置人力資源,因事設崗、因崗定人,并制定員工檔案; 負責公司辦公、廠區、車間、宿舍、食堂的安全生產與衛生管理工作,制定管理條例,監督執行; 負責公司保安部的管理工作并不定期的檢查安保工作,確保公司財產無流失; 負責公司食堂的管理工作,制定餐飲標準,嚴查正常工作期間飲酒者,主抓食品安全; 負責督促實施公司領導布置的各項工作任務,及時檢查考核其

31、完成情況,定期總結工作成績和經驗,向總經理匯報,并提出合理的建議; 學習和掌握公司日常管理工作及管理體系運行要求,組織協調各部門參與各崗管理職責、專項管理規定、管理體系文件的編制和修訂,并定期組織宣傳活動,檢查執行; 指導各部門人員對公司要求的各重要崗位、部門的資料以及管理體系文件資料進行管理,并建立相應的管理檔案; 負責協調上下級管理部門的關系,做好和生產、銷售、管理單位等部門的協調工作,做好部門內部工作人員的協調工作,合理分配工作,并給予督導檢查; 負責公司形象的對外宣傳工作,上級領導蒞臨考察的接待工作; 完成總經理交辦的其他工作。辦公室主任匯報: 辦公室主任向公司總經理負責。綜合辦公室文

32、員崗位職責: 在辦公室主任領導下,負責公司的辦公室文件管理等工作。辦公文員向辦公室主任負責; 勤奮、周到、細致,認真記錄好辦公室各個領導下達的各項工作任務,并向主任匯報; 負責收集與公司經營管理相關的文件資料,做好存檔,并根據需要及時提供; 認真做好上傳下達工作。對公司各部門的呈批件及時按級呈報; 認真做好信函、文件的收發、登記、傳閱工作,做好文件的防盜、防蛀、防潮工作,確保文件資料的安全與完整; 認真做好公司印章使用登記工作,嚴格按公章使用管理規定正確使用; 負責公司辦公設備財產的建檔、登記、保管工作; 負責公司文件、函件及其它書面材料、打印、下發工作,例行節約使用辦公耗材; 負責公司考勤表

33、、請假單、處罰單的收集和考勤抽查,根據公司的考核制度統計,報辦公室主任和公司領導審批; 做好來訪人員的接待工作,負責董事會、總經理的客人茶水招待工作; 負責安排公司的各種行政例會,擬定議題、準備材料、并負責落實會議的決定和布置的任務,做好會議記錄。負責報刊雜志的征訂工作; 認真完成部門領導交辦的其他工作。綜合辦公室司機崗位職責: 在辦公室主任領導下,負責公司領導的司機工作。辦公室司機向辦公室主任負責; 為了加強公司轎車的使用及安全管理,杜絕安全事故的發生,提高用車效率,公司所有轎車由辦公室統一歸口管理,由辦公室統一安排車輛使用。車輛駕駛人必須具有合格的駕照,專車專人負責,不可隨意更換車輛或駕駛

34、員; 公司轎車主要負責早、中、晚接送公司董事長,其余時間由辦公室統一安排車輛使用; 各部門正常用車,必須在2個小時前向辦公室提出申請,由辦公室統一安排,需認真填寫用車申請單; 各部門如休息日用車,原則上必須提前一天向辦公室提出申請,并在用車申請表中“備注”欄認真填寫用車時間、事由等事項; 任何部門和個人未經辦公室申請或董事長批準不得擅自使用轎車; 轎車司機除了接送公司董事長以外,每次出車,都需要認真填寫出車記錄,有用車人簽字確認; 轎車的維修、保養須由該轎車司機上報總經理,經批準后方可進行維修保養。每臺車的耗油及其其他費用,需經總經理審核簽字,方可在財務部報銷; 轎車的內外衛生清潔有司機本人在

35、無出車任務時負責清理干凈; 認真完成部門領導交辦的其他工作。人力資源崗位職責: 在辦公室主任領導下,負責公司的人力資源工作。人力資源向辦公室主任負責; 負責建立保存員工的人事檔案,做好各類人力資源的招聘、統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作; 根據國家有關法律法規及政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應手續; 負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、解聘、離退休的申請報批手續; 負責定期或不定期的全公司工資調整,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動; 組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公

36、司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責組織公司員工的考核,處理員工針對考核結果的申訴。負責擬定公司人力資源培訓教育計劃,積極組織在崗培訓,并形成制度; 加強本部門與公司其他部門的聯系,全面及時地掌握公司各部門對各類人員的需求情況,以及人員的工作狀況,建立人員信息庫,為公司發展提供人才保證; 根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃。參與公司重大人事決策。定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。定期組織收集員工想法和建議; 根據公司的情況,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關部門。受理員工投訴,調查后落實

37、相關部門解決。負責建立有效的激勵機制,充分發揮員工的積極性和創造性; 完成部門領導交辦的其他工作; 安全員崗位職責: 在辦公室主任領導下,負責公司的安全管理工作。安全員向辦公室主任負責; 根據落實國家關于安全生產的方針政策和法律法規,參與制定并落實安全生產管理制度和安全生產責任制,參與制定并落實安全操作規程,參與安全決策和安全計劃的制度與落實,開展安全教育培訓,進行安全檢查并監督事故隱患整改,做好事故管理; 參與對工程項目、設備設施等項目的安全監督,做好職業病的預防和管理工作等; 參與落實安全操作規程是安全員的一項重要工作。安全員要會同相關部門根據不同的生產性質、不同的生產工藝、不同的設備設施

38、和工具性能等,制定出符合安全技術要求的操作程序和行為規范。安全員要加強對安全操作規程實施的監督管理,通過各種手段和方法監督員工遵守安全操作規程; 根據公司有關安全生產規章制度定期組織檢查,形成制度,督促落實安全生產工作; 根據不同部門的安全工作情況,針對某種傾向性問題進行抽查或巡查; 針對節假日期間及員工心理狀態不穩,安全生產意識易被淡化的問題,進行強化落實安全防范措施檢查; 對動火、高空、帶電、密閉、動土等危險作業進行例行檢查; 管理重大危險源和事故隱患,制定應急救援預案,加強對公司中重點部位的監控,特別是重大危險源的監控,防止發生重特大事故。同時,參與制定相應的應急救援預案,并組織演練,不

39、斷改進,以保證應急預案的針對性和有效性; 制定公司應急保障管理措施,應急管理是綜合性的事故應急預案,主要詳細描述事故前、事故中和事故后何人做何事、什么時候做、如何做。并通過事故的調查處理,有利于提高員工的安全意識和公司的安全管理水平,改善系統的安全狀況,防止發生類似的事故; 完成部門領導交辦的其他工作。 衛生員崗位職責: 在辦公室主任領導下,負責公司的衛生工作。衛生員向辦公室主任負責; 辦公區域的衛生員負責全樓的勤雜工作,保證樓內公共區域的衛生整潔; 車間衛生員負責車間地面保持干凈整潔,保持良好的通風,確保車間內清爽,地面干燥; 廠區衛生員要負責整個廠區的衛生工作、路面清潔、定期灑水、雨天清理

40、積水、材料泄漏的清理,及時清理廠區綠化的雜草,澆灌、施肥、保持廠榮廠貌,營造良好的企業形象; 辦公區域衛生員要督導辦公人員保持桌面整潔、有序,下班前,將桌面物品適當入柜,重要文件入柜上鎖,領導廢棄的辦公文件要及時的銷毀,以免公司機密泄漏; 負責清潔用品的申購、保管、分發、使用監督、檢查、杜絕一切浪費; 每天分工處理雜物垃圾、生活垃圾、辦公垃圾,不可讓垃圾過夜; 完成部門領導交辦的其他工作。保安員崗位職責: 在辦公室主任領導下,負責公司的的安全保衛工作。保安員向辦公室主任負責; 負責公司員工進出及外來人員管制、登記、聯絡等事項,負責進出車輛(含公司車輛)的管制、登記工作。 嚴格管制進出廠人、物、

41、車輛,對未出示本公司員工證或未辦理入廠手續的一律不準進入公司內,要絕對禁止攜帶違禁品、易燃、易爆品、管制刀具等進入公司范圍內; 熟悉掌握公司內部治安狀況,做好安全防范工作,作好防火、防盜、防突發事件、防自然災害等“四防”工作的各項措施; 對來送貨的車輛一律辦理車輛入廠手續,嚴格登記車牌號、隨車人員、所送貨物名稱等,并讓對方簽字確認,然后開具進門證,并告知司機讓公司收貨人在進門證上簽字確認。卸完貨物出廠時,查看進門證是否已經簽字確認,并檢查車輛是否攜帶公司產品,方可開門放行; 對來訪人員必須填寫來訪登記表,并電話問詢要公司被訪問人員是否有預約是否接見得到公司人員允許后方可進入,來訪人員車輛一律停

42、放在公司門外指定位置,并指揮車輛停放整齊有序,保證公司物流車輛進出暢通; 對到公司提貨車輛,在門衛處辦理好入廠手續后,進廠裝貨,要具備銷售部簽字的送貨單和倉庫保管員簽字的出門證,方可放行出廠。如因不遵守以上規章制度,而造成的公司財物流失,當值門衛要受到公司的懲罰或辭退。 公司員工上班時間,所乘車輛一律放到公司指定的車輛存放處,任何人不準騎車進入廠區。本公司車輛的停放應嚴格要求,保證車輛停放整齊有序。員工下班期間,保安目測管理,是否有人攜帶物資出廠,如發現,保安員應申請檢查。無正當手續的公司物品一律不準放行出廠。如公司發現與非法攜帶者同罪處罰,嚴重者送公安部門立案處理; 加強現場值班巡邏和重點要

43、害部門的安全保衛工作,維護公司范圍內安全紀律秩序,確保公司財物不受損失,保護公司財產安全; 參加治安安全檢查,組織巡邏、夜查,對發現的問題、漏洞、隱患,要及時報告公司領導及辦公室主任,并督促有關部門,人員及時整改;保安員在晚上巡邏時主動將未打開的路燈打開,并于次日天亮不需要路燈時主動將其關掉; 值班時穿著保安工作服、保持衣冠整潔、儀容端莊,并保持良好的精神風貌。 值班時不準打瞌睡,不得無故離崗或從事喝酒、看報、寫書等做與工作無關的事情; 在遇天氣惡劣變化(刮大風、下大雨)時,應立即檢查廠區有無不安全隱患,發現應及時報告處理; 完成部門領導交辦的其他工作。食堂廚師崗位職責: 在辦公室主任領導下,

44、負責公司的食堂工作。食堂廚師向辦公室主任負責; 嚴格執行食品衛生法搞好飲食衛生和餐廳管理工作,當值廚師必須擁有正規部門頒發的健康證; 保證廚房室內外環境衛生,必須保證衛生質量安全可靠。工作期間必須穿廚師服,帶廚師帽,定期檢查身體,發現疾病及時報告,及時治療,不得因傳染性疾病影響員工健康; 每天必須按時完成伙食保障任務。嚴格按食譜操作,掌握主、副食品的數量、質量以及品種輪換。保證就餐品種齊全,花樣繁多; 掌握每天三餐的成本核算情況,檢查每個環節,杜絕原材料浪費,嚴格執行每周的菜品計劃,認真掌握主、副食品種的用量,加強科學管理,搞好每頓、每日成本核算;做好成本核算,不出現較大盈虧,定期向上級領導公

45、布賬目。 提高安全意識,加強對水、電、煤、氣、燃油的管理,做好安全防范檢查,消除不安全隱患; 定期到各部門員工中進行走訪,征求員工對伙食的建議和要求及時將掌握的情況向主任匯報,并提出整改意見; 廚房人員要對不合質量要求的成品、半成品應及時處理掉,嚴禁使用變質食品。因入餐人員多,每日用餐時組織協調人員分工,組織好開飯及收尾工作; 按規定時間做好飯菜,保證準時開飯,當加班人員不能按時就餐時,應留足飯菜,保證加班人員吃上熱飯菜; 完成部門領導交辦的其他工作。8.銷售部銷售經理主管部門: 銷售經理主管業務員、銷售內勤的工作。銷售經理崗位職責: 負責對外承攬商砼業務,遵守合同法及國家和地方的法律法規、條

46、例。主持召開合同評審會議,并提出建設性意見,合同簽訂后負責與各部門交底; 負責本部門的銷售管理工作的編制和任務的落實,負責制定銷售提成,根據公司下達的指標,制訂各個時期的生產任務承接計劃,并組織實施; 負責施工項目部分完工或全部完工后與甲方對賬、結算、收款、追款工作,并及時與財務部聯系以確保賬款到位,對回款率負責; 積極開發新客戶能源,并跟進聯系以促成交易。了解顧客的意見和潛在需求信息回訪工作,并負責了解曹縣本地區商品砼市場動態,為公司制定營銷政策提供可靠依據; 掌握市場價格動態,樹立成本意識,遏制價格讓利或惡性競爭等。特殊情況時須提前請示公司領導。收集、整理、分析與反饋同行業的信息,包括主要

47、客戶、銷量、銷售額、銷售政策、市場占有率; 及時掌握施工現場的有關情況,及時解決與顧客交往中的實際問題;協助生產部解決生產過程中出現的各種問題,負責反饋施工現場的服務、質量等信息; 月初確立收款計劃,定期分析欠款客戶的還款情況,及時確立需停工或需訴訟的客戶,按合同要求進行追款。確保月度、年度資金回款額(率); 負責公司客戶的日常維護工作和售后服務計劃的實施,流失客戶的資料收集,分析原因并實施改進; 指導、監督、檢查和培訓業務員拓展銷售業務工作。受理客戶投訴,及時快速反饋有關部門處理解決; 完成公司領導交辦的其他工作。銷售經理匯報: 銷售經理向總經理負責;業務員崗位職責: 在銷售經理領導下,做好

48、市場開發、業務拓展工作。業務員向銷售經理負責; 嚴格遵守公司各項銷售管理規定,熟悉合同條款,有自行編寫合同的能力; 努力提高自身推銷業務水平,建立行業的人脈關系網絡,收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見; 積極完成規定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務; 銷售經理與客戶簽訂銷售合同后,要負責督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。 對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決; 填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告; 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,

49、遵守國家法律,不構成經濟犯罪; 做好公司客戶的日常維護工作和售后服務計劃的實施,流失客戶的資料收集; 完成部門領導交辦的其他工作。銷售內勤崗位職責: 在銷售經理領導下,負責銷售內勤工作,銷售內勤對銷售經理負責。 根據客戶下達的定單及時按照發貨流程審核是否發貨,確認簽字發貨后,并開具相關單據,組織發貨,錄入電腦保證數據的準確性; 根據銷售定單與財務、倉庫保管、車間溝通安排裝車及送貨,以便及時向銷售經理及客戶反饋信息; 與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務; 每天要做好出貨產品銷售匯總表,確保內容真實數據準確。 負責對存根單據的裝訂及管理;

50、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查; 建立客戶檔案管理體系,包括聯系人、合同明細、工程量、產品明細、回款評估等; 負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度; 核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用; 匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、

51、報銷、提成的核算等工作; 負責內外來訪人員的接待工作,參加會議,組織業務人員培訓,并負責做好會議記錄、整理工作; 完成部門經理交給的其他任務。 9.商砼生產部生產經理主管部門: 商砼生產部生產經理負責攪拌站站長、攪拌站機修、操作工的工作。生產經理崗位職責: 生產經理在副總的領導下,組織好商品混凝土的生產工作; 主持分管生產部門專題會議,討論生產管理措施、安全教育、崗前培訓、每天例會等工作,并按分工負責組織實施; 負責分管部門員工思想教育工作,秉公辦事,做好站內員工考核、分配工作,充分調動每個員工的積極性; 定期述職,向總經理匯報分管部門的生產、質量、安全等情況,并提交書面報告。制定下級崗位職責

52、,界定下級工作內容及范圍,定期聽取下級的崗位述職; 正確傳達上級指示精神,協調各部門之間的關系,指導和監督各部門按計劃進行工作,及時對下級的爭議做出裁決; 全面保證公司生產管理體系的正常運行,做好原材料的儲備,中控室的規則管理,負責處理質量、安全事故,及時向副總經理報告處理情況; 管理好設備設施,組織相關人員維護、保養,協調生產部門組織的設備大、中修,確保設備的正常運行; 完成領導交辦的其他工作。生產經理匯報: 生產經理向副總經理負責;攪拌站站長崗位職責: 攪拌站站長負責攪拌樓內的管理工作,對生產經理負責; 隨時檢查生產中所用的原材料的品名、規格、生產廠家及庫存倉號是否正確并與砼配合比是否相符

53、,對堆場的砂、石進料按批量送實驗室檢測; 檢查攪拌臺的稱量(包括零位的校檢),復核攪拌機輸入的砼配合比執行情況; 主持砼的開盤鑒定,并作出開盤鑒定記錄; 組織、監督完成砼的出廠檢驗和現場交貨驗收,當施工現場砼試塊取樣、制作、養護不符合規定標準時,應及時督促現場,執行規范標準,否則應在砼交貨驗收單說明,由施工單位簽字負責; 組織好產品安全質量工作,質檢員有權制止違反操作規程行為,有權停止違反技術和質量要求的生產過程,有權拒絕不合格的原材料和不合格砼的使用,對此情況要嚴格督查; 做好白班晚班的安排工作,并監督交接班,組織好中控室人員的管理工作,監督做好每盤料的數據記錄表,質量記錄表并按月歸檔; 完

54、成部門領導交辦的其他工作。攪拌站機修崗位職責: 攪拌站機修班負責攪拌樓內的機修和保養工作,保證正常生產,機修班對生產經理負責; 嚴格遵守攪拌樓操作規程和電工操作規程。服從領導工作安排; 每班前檢查項目:檢查各電氣裝置是否安全可靠,檢查各行程開關運作是否靈活可靠、輸送帶是否可靠; 認真做好機械設備的日常保養工作、作好(日)保養記錄, 認真做好機械設備的周常保養工作、作好(周)保養記錄; 定期檢查電器內各電器元件是否有損壞現象,如有損壞進行修理或更換,檢查各接線是否松動,經常清理配電柜內的粉塵,以免造成電器短路,并做好檢查記錄; 每周檢查微機系統是否正常工作,粉液料計量秤每月必須校驗一次。各骨料秤

55、每月校驗一次; 電工要具備國家有關部門頒發的電工證,要負責保證公司生產、辦公、生活用電安全,保證電工房清潔衛生以及房內物品擺放有序; 保證場內及站臺的外部線路整齊固定; 工作中不得擅自脫崗,生產中應服從調度安排,遵守公司操作規程; 做好設備每日、周保養,月檢查,并做好詳細記錄,存檔; 完成部門領導交辦的其他工作。操作工崗位職責: 操作工要做好商品混凝土攪拌站的操作工作,操作工要對生產經理負責; 嚴格按操作規程進行生產作業;嚴格按照技術部門下發的配合比通知單生產,生產前注意核實配合比輸入情況,及時執行配合比更改要求,并做好記錄; 保證站臺無故障情況下每車生產用時不超過10分鐘,嚴禁單獨和隨意改變

56、砼配合比輸入電腦程序,如發現類似情況將嚴懲; 當班操作員必須做好操作室微機系統、控制柜外觀、電腦桌、室內各墻面及當班地面等的清潔維護工作,室內物品擺放整潔有序; 如遇連續生產任務,上班到達廠內必須立即上站臺接班生產,做好交接班工作,并填寫書面表格,不得帶和工作無關的物品; 如上班后暫無生產任務,則必須在到廠后十分鐘內上站臺試運行各動作部位,并使空壓機處于儲氣狀態以備生產。如當日有生產計劃,則同時將計劃的配合比單輸入微機,并使微機處于待令狀態; 認真核準配合比,確定使用各料倉的主要材料及各種輔料是否與輸入的配合比的配方資料相符,檢查確認無誤后,方可開機生產; 生產過程中不得擅自離崗,也不得擅自找

57、人頂替生產; 安全生產、文明生產,工作時間思想高度集中,禁止非操作人員上攪拌臺,禁止在操作室內打鬧玩耍;若無連續生產,下班后必須將操作室電源關閉并鎖門; 完成部門領導交辦的其他工作。10.車隊車隊隊長主管部門: 車隊隊長主要負責車隊司機和車輛檢修員的管理工作。車隊隊長崗位職責: 車隊隊長在副總經理的領導下做好車隊的安全運行工作; 嚴格遵守國家頒發的交通法規及公司管理體系運行的要求,在公司副總經理的領導下,組織開展商品混凝土、預拌砂漿、機制砂石料等建材的運輸、防護、交付及日常工作; 負責協調內外關系,搞好車輛年檢、車輛各項規費的購置及交通事故的處理,并根據公司的管理制度擬定對責任人的處理意見。定

58、期組織駕駛員學習交通法規,并進行行車安全交底,及時督促駕駛員證照年檢; 負責檢查、監督車隊工作,并負責駕駛員勞動技能和勞動態度的考核工作; 編制車輛維修保養計劃并組織實施,確保車輛完好; 編制車輛維修保養所需配件的采購計劃; 對車輛機械事故的進行定性評估; 及時辦理禁行路線車輛通行證、建立健全車輛運輸臺賬。如:每臺車的行駛里程、工作小時數、設備使用保養情況; 完成副總經理交辦的其他工作。車隊隊長匯報: 車隊隊長向副總經理負責。車隊司機崗位職責: 駕駛員必須經過專業培訓(駕駛培訓、混凝土知識培訓),無駕駛證和培訓不合格者不準上崗; 遵守機動車駕駛員通用的安全技術操作規程,做到文明行車、不違章作業

59、、注意日常保養、保持車況良好; 攪拌運輸車裝料前拌筒必需高速反轉,倒掉筒體內積水和混凝土殘渣,裝料后應注意筒體不反轉,防止料灑到車外; 混凝土拌合物運至澆筑地點時的溫度最高不宜超過350C,最低不宜低于50C。混凝土拌合物運至澆筑地點時如出現離析或分層現象應對混凝土拌合物進行二次攪拌; 混凝土運送中當坍落度損失過大時,應及時通知質檢員對砼進行調整。任何人不得往拌筒中亂加水,對違反規定者,駕駛員必須予以阻止。混凝土有質量問題,應由質量部門負責處理。車隊司機以后進入客戶現場后,就把車上所帶的水箱閥門關上,也要把水箱的氣閥關上,避免現場的工人在施工現場加水,造成混凝土質量的流失,影響企業的利益和形象

60、; 混凝土運輸中拌筒應保持3-6轉/分慢速轉動,喂料前應中高速旋轉拌筒使混凝土拌合均勻,中斷喂料作業時應使拌筒保持低速旋轉; 駕駛員應根據施工現場情況及時向公司有關部門反饋工地信息,以利于生產中進一步調整混凝土和易性、車輛數量和發車頻率。服從公司調度和施工現場的管理; 車到工地后及時將混凝土送料單呈交甲方收料人員簽收,防止誤送,因故停放時間長的應及時提醒工地盡快澆注; 汽車泵司機要嚴格遵守泵車操作保養規程,刻苦鉆研業務技能,保證機械設備的正常使用,杜絕安全事故的發生; 認真填寫每次出車的工作日記,愛護機械設備,及時檢修清洗、保養。在客戶工地上施工的時候做好文明施工工作。服從公司調度和施工現場的

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