1、以柔性產品推動OA應用駱偉欽合強的智能型OA軟件在實現辦公自動化的同時，可提高協同工作效率，加強對流轉的監控，以柔性產品推動企業的OA應用。當今飛速進展的知識經濟時代，企業所感受的壓力越來越大：顧客需求瞬息萬變、技術創新層出不窮、產品周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈。這一切構成了阻礙現代企業生存與進展的三股力量：Customer（顧客）、Competition（競爭）、Change（變化），簡稱3C。傳統的商業規則與行政治理模式已無法適應以3C為特征的外部環境，甚至阻礙企業生存與進展。面對激烈的市場競爭，采納以網絡為中心的信息技術，提供“溝通（Communication）、協作（Collabor

2、ation）、協調（Coordination）”的手段，通過對企業信息、行政資源的規劃、整合、協調、操縱，使企業治理具有靈活性、適應性、時效性、制造性和協同性，關心企業實現大量信息快速、有效、準確地獵取、治理和傳遞，這確實是OA辦公自動化軟件的進展方向。企業OA與系統融合面對著我國OA軟件應用諸多問題，合強軟件公司在分析、總結了大量行政、企事業單位的日常辦公、工作流程、輔助決策等需求的基礎上，以現代治理理論為指導，在基于業界領先的Lotus Domino/Notes R5 群件平臺上自主開發出“合強OA辦公自動化軟件”產品。產品定位：通用智能型OA辦公自動化軟件，產品的目標是實現辦公自動化、提

3、高協同工作的效率，加強對流轉工作的監控和時效治理，對各種知識進行積存、治理、交流、共享，為領導決策提供有效支持。合強OA軟件的開發策略考慮如下：群件平臺的先進性選擇一個如何樣的群件平臺，直接阻礙到OA軟件的先進性，從當前的兩大群件平臺Lotus Domino和Microsoft Exchange而言，我們選擇了Lotus Domino，從其新版本的技術進展來看，提供了許多新的功能如知識治理、Internet支持、關系數據庫連接訪問等。功能的柔性構造由于用戶的需求是不斷的變化，在設計上應考慮軟件模塊的定制性和復用性，企業需求變化不再靠修改代碼來解決，而是通過用戶自定義及提供給用戶相應的接口來解決

4、。這種柔性構造功能的提升會為用戶帶來極大的方便。分布式組件技術采納分布式組件技術，降低系統構造的復雜性，標準接口設計使每個模塊獨立性強，提高模塊的復用性及可擴充、可拆卸和重組能力。基于工作流的分布式應用把OA系統建立在基于工作流的分布式應用框架上，企業中的各種應用可共享工作流引擎，通過工作流引擎驅動各種不同應用系統，相互交換數據，使企業OA系統與各種應用系統有機融合在一起。合強OA的體系結構合強OA辦公自動化系統的體系結構框架實現了與企業現有的信息系統緊密地集成在一起的目的。OA系統的要緊任務是企業內部各種信息的公布與傳遞、工作流治理、文檔治理，同時也與企業其他信息系統進行雙向信息交互，協同工

5、作。通過該系統，用戶能夠全雙向、多媒體地獵取和公布信息，通過與Internet 的互聯，能夠實現辦公活動不受時刻和空間的限制，從而提高企業運行的效率和質量。底層數據源構成企業信息支撐環境，包括企業一切生產經營治理過程中的關鍵數據，這些數據能夠存儲在Notes 數據庫中、關系數據庫中、ERP系統中或其他文件系統中。內容治理平臺對企業流轉信息進行分類加工，形成知識治理，為領導查詢提供決策數據，關心職員在工作中共享知識，利用知識，提高效率，增強企業競爭能力。 合強OA系統的體系框架結構企業用戶入口是一個提供個性化界面的接口，用戶通過那個接口能夠找到相關的人和事件，能夠查閱相應的信息，訪問其他數據源、

6、文檔庫、電子郵件系統，進行相關工作處理。合強OA的系統特點強大的工作流治理本系統融合目前最先進的工作流治理技術，能夠靈活地進行工作流中工作環節、工作流向的定義、授權、執行、以及工作流的跟蹤監控、反饋，動態地反映一個業務過程。嚴密的安全機制系統提供四級安全機制：身份驗證、存取權限操縱、字段級加密、電子簽名。存取權限操縱由系統治理員設置，可分為七個級不。支持遠程/移動辦公新穎的遠程工作站為客戶外出、旅游、居家等不在辦公室的地點提供與服務器的連接，處理日常事務，提高辦公效率，體現協同辦公的優勢。支持知識治理本系統融合知識治理的思想，為用戶提供知識的制造、積存、發覺、查找、傳遞的差不多環境，使客戶在協

7、同辦公中發覺知識、學習知識，提高業務水平。同樣也為領導決策提供參考數據。個性化操作初始設置自動化和個性化設置操作界面滿足用戶的需求，使OA系統的應用和治理變得特不容易。合強OA的自定義功能合強OA系統的一大特色在于設計上處處為用戶著想，大量用戶自定義功能使軟件的柔性構造更加合理，極大地點便了用戶，增強了軟件的適應性、可擴性。組織機構、部門自定義當今企業處于激烈競爭社會之中，機構改革、人員調配相當頻繁，系統通過構建組織機構圖，能對此類人事變動作出迅速的反映和動態調整。系統治理員能創建修改刪除本企業部門、崗位、人員，并進行相應工作權限的分配，從而使整個組織治理工作更清晰、完整。表單自定義企業、機關

8、在日常工作中會遇到各種各樣的公文表單，為了適應用戶的要求，必須給用戶提供一個自由設計公文表單的工具，以滿足客戶不斷變化的需求。表單定制提供集成的應用表單開發環境，提供了設計表單時所需的全部工具。流程自定義OA系統的核心在于工作流的定制和治理，為了適應客戶的各種工作流程，合強OA系統采納全新的可視化流程定制模式，讓客戶按流程、環節、流向三大要素進行流程自定義。有了流程自定義，用戶就能從容面對企業中各種錯綜復雜的業務模式，而不依靠于開發商二次開發。流程一經定義，即可反復調用，亦可依照工作變化進行修正。數據接口自定義合強數據接口使OA系統的協同工作能與企業的MIS、ERP系統有效地溝通和交換，提高企業的集成工作效率。數據接口的自定義功能只需用戶進行簡單設置