1、PAGE PAGE 65中小企業辦辦公自動化化系統的設設計與實現現 摘 要：在在我們當今今激烈的商商業競爭的的情況下,提提出了基于于Web的的辦公自動動化系統開開發方法。系統分布布于可互操操作的,跨跨平臺的,高度可插插入的Weeb服務組組件,在網網絡方面具具有顯著的的優勢。本本課題開發發的是一個個基于weeb的企業業辦公自動動化系統。本論文以以辦公自動動化系統的的設計思路路與實現方方法的基本本情況為根根據,通過過采用weeb技術和和B/S方式來開開發中小企企業辦公自自動化,適適合中小企企業對日常常辦公的需需要,而且且采用這種種方式開發發辦公自動動化系統具具有良好的的擴充升級級,更能夠夠適應企業

2、業未來發展展的需求。本文從中小小企業的實實際情況出出發，在用用戶需求分分析的基礎礎上，提出出中小企業業辦公自動動化系統的的基本目標標，并闡述述系統的結結構設計和和功能設計計，給出了了一個結合合B/S和WWeb技術術的中小企企業辦公自自動化系統統實例；對對中小企業業建設辦公公自動化信信息系統具具有參考價價值。 關鍵詞： 辦公自自動化ASP.NET B/S Web The ddesiggn annd immplemmentaationn of smalll annd mediium-ssizedd entterprrise offiice aautommatioon syystemmAbstrra

3、ct: In our casee, inn toddayss fieerce busiinesss commpetiitionn is propposedd bassed oon Weeb off offfice autoomatiion ssysteem deeveloopmennt meethodd. Syystemm disstribbutedd in inteeropeerablle, ccrosss-plaatforrm, hhighlly plluggaable Web servvice compponennts, has a siignifficannt addvanttage

4、in ttermss of the netwwork. Thiis toopic deveelopmment is aa entterprrise offiice aautommatioon syystemm bassed oon weeb. TThis papeer iss to desiign iidea and impllemenntatiion mmethood off offfice autoomatiion ssysteem baased on tthe bbasicc sittuatiion, throough the adopptionn of web techhnoloogy

5、 aand bb/s mmode to ddevellop ssmalll andd meddium-sizeed ennterpprisee offfice autoomatiion, suittablee forr smaall aand mmediuum-siized enteerpriisess neeed foor daaily workk, annd inn thiis waay thhe deeveloopmennt off offfice autoomatiion ssysteem haas a goodd exppansiion uupgraades, morre caan

6、meeet tthe rrequiiremeent oof ennterpprisee futture deveelopmment.This artiicle embaarks fromm thee acttual situuatioon off smaall ffirmss, onn thee bassis oof usser rrequiiremeents anallysiss, puut foorwarrd thhe baasic aim of ssmalll andd meddium-sizeed ennterpprisee offfice autoomatiion ssysteem,

7、 aand eexpouunds the systtem sstruccturee dessign and funcctionn dessign, givves aa commbinaationn of C/S and Web techhnoloogy oof smmall and mediium-ssizedd entterprrise offiice aautommatioon syystemm insstancce; FFor ssmalll andd meddium-sizeed ennterpprisee offfice autoomatiion iinforrmatiion ssy

8、steem haas a refeerencce vaalue.Keywoords: enteerpriise oofficce auutomaationn ASP.NET B/S WWeb目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc416010599 一、前言 PAGEREF _Toc416010599 h 4 HYPERLINK l _Toc416010600 1.1、問問題的提出出 PAGEREF _Toc416010600 h 4 HYPERLINK l _Toc416010601 1.2、研研究的目標標 PAGEREF _Toc416010601 h 4 HY

9、PERLINK l _Toc416010602 1.3、主主要研究內內容 PAGEREF _Toc416010602 h 5 HYPERLINK l _Toc416010603 1.4、系系統開發技技術 PAGEREF _Toc416010603 h 6 HYPERLINK l _Toc416010604 二、系統需需求分析 PAGEREF _Toc416010604 h 7 HYPERLINK l _Toc416010605 2.1、總總體需求分分析 PAGEREF _Toc416010605 h 7 HYPERLINK l _Toc416010606 2.2、辦辦公自動化化系統的總總體目標

10、 PAGEREF _Toc416010606 h 8 HYPERLINK l _Toc416010607 2.3、系系統技術支支持 PAGEREF _Toc416010607 h 9 HYPERLINK l _Toc416010608 三、系統分分析 PAGEREF _Toc416010608 h 10 HYPERLINK l _Toc416010609 3.1系統統可行性分分析 PAGEREF _Toc416010609 h 10 HYPERLINK l _Toc416010610 3.2系統統用例分析析 PAGEREF _Toc416010610 h 11 HYPERLINK l _Toc

11、416010611 3.3系統統審批流程程 PAGEREF _Toc416010611 h 12 HYPERLINK l _Toc416010612 3.4系統統用例描述述 PAGEREF _Toc416010612 h 14 HYPERLINK l _Toc416010613 四、系統設設計 PAGEREF _Toc416010613 h 28 HYPERLINK l _Toc416010614 4.1系統統設計原則則 PAGEREF _Toc416010614 h 28 HYPERLINK l _Toc416010615 4.22系統架構構 PAGEREF _Toc416010615 h

12、28 HYPERLINK l _Toc416010616 4.3系統統分層結構構 PAGEREF _Toc416010616 h 29 HYPERLINK l _Toc416010617 4.4 系系統功能結結構 PAGEREF _Toc416010617 h 30 HYPERLINK l _Toc416010618 4.5 系系統序列圖圖 PAGEREF _Toc416010618 h 31 HYPERLINK l _Toc416010619 4.6數據據庫設計 PAGEREF _Toc416010619 h 34 HYPERLINK l _Toc416010620 五、系統功功能實現 PA

13、GEREF _Toc416010620 h 41 HYPERLINK l _Toc416010621 5、1系統統開發軟件件 PAGEREF _Toc416010621 h 41 HYPERLINK l _Toc416010622 5.2 模模塊設計 PAGEREF _Toc416010622 h 41 HYPERLINK l _Toc416010623 六、系統測測試 PAGEREF _Toc416010623 h 53 HYPERLINK l _Toc416010624 6.1 測測試描述 PAGEREF _Toc416010624 h 53 HYPERLINK l _Toc4160106

14、25 6.2 測測試方法 PAGEREF _Toc416010625 h 54 HYPERLINK l _Toc416010626 6.3 測測試目標 PAGEREF _Toc416010626 h 54 HYPERLINK l _Toc416010627 七、總結 PAGEREF _Toc416010627 h 54 HYPERLINK l _Toc416010628 7.1設計計成果 PAGEREF _Toc416010628 h 54 HYPERLINK l _Toc416010629 7.2需要要改進和不不足之處 PAGEREF _Toc416010629 h 55 HYPERLINK

15、 l _Toc416010630 參考文獻 PAGEREF _Toc416010630 h 55 HYPERLINK l _Toc416010631 致 謝 PAGEREF _Toc416010631 h 56一、前言1.1、問問題的提出出隨著計算機機及網絡技技術的飛速速發展，IInterrnet/Intrranett應用在全全球范圍內內日益普及及，當今社社會正快速速向信息化化社會前進進，信息系系統的作用用也越來越越大。各級級政府、大大公司和大大企業憑著著雄厚的資資金和人才才優勢，加加快了信息息化的步伐伐，建立了了高質量、高效率的的辦公自動動化信息系系統，從而而提高了效效率，增強強了競爭力力。

16、20世紀660年代以以來,在微微電子技術術和通信技技術迅速發發展的推動動下,辦公公室也開始始了以自動動化為重要要內容的辦公室革革命,也也稱為管管理革命,其目標標是借助先先進的信息息處理技術術和計算機機網絡技術術來提高辦辦公效率和和質量,將將管理與辦辦公活動納納入到自動動化/現代代化的軌道道中.辦公公自動化(簡稱OAA)是200世紀700年代中期期在發達國國家迅速發發展起來的的一門綜合合性技術.與此同時時，越來越越多的中小小企業為了了適應信息息革命的要要求，提高高自身的競競爭力，正正打算或正正在建立符符合企業特特色的辦公公自動化信信息系統。但是，這這些中小企企業由于自自身信息化化基礎比較較薄弱，

17、計計算機軟、硬件配置置較差，同同時，其經經濟實力并并不雄厚，不不可能像政政府或大公公司、大企企業那樣進進行大量投投資建設信信息系統。那么，中中小企業應應如何建設設辦公自動動化信息系系統？本文文以采用一一種結合BB/S和webb的方式開開發的中小小企業辦公公自動化系系統為例討討論辦公自自動化系統統的設計與與實現。1.2、研研究的目標標目前，企業業辦公已實實現自動化化，企業通通過辦公自自動化系統統來完成流流水線上監監督每一個個工序；管管理人員借借助電腦和和網絡迅速速地處理日日常的業務務；倉庫管管理人員通通過各種應應用系統來來管理各種種物料、原原材料等等等。單純地地依靠手寫寫紙張的化化是怎么都都不能

18、趕上上現代信息息的速度，因因此，建立立企業辦公公自動化系系統已是大大勢所趨。開發一個適適合中小企企業使用的的辦公自動動化系統，能能夠讓更多多的企事業業單位在信信息時代迅迅猛發展的的今天，使使得辦公的的方式和效效率都有一一個質的飛飛躍，使更更多的企事事業單位能能更好的整整合單位的的資源，設設計最合理理的流程，最最大限度地地提高單位位的工作效效率，提高高企事業單單位的競爭爭能力。中小企業辦辦公自動化化系統旨在在打造一個個高效的 辦公自動動化系統平平臺。通過過規范作業業流程，減減少重復勞勞動，幫助助各中小企企業加快流流程處理速速度，使各各管理層能能第一時間間接觸到企企業經營各各個環節，對對企業的經經

19、營情況及及時掌握，加加快決策速速度，提高高決策能力力，能有力力的促進各各企事業單單位的發展展和壯大。雖然諸如MMS Offficee系列的許許多應用軟軟件可以提提高辦公效效率，但是是這僅僅是是針對個人人辦公而言言。對于一一個好的辦辦公自動化化不僅僅是是兼顧個人人辦公的效率，更更主要的是實實現工作的的協同性。進行信信息的交流流的交流也也就成了必必然性，如此來實實現工作的的協調。因因為網絡的的存在，這這種協同交交流可以再再瞬間完成成，不用太太多時間，并不用考考慮對方這這時身在何何處。能處理辦辦公業務的的的企業辦辦公自動化化系統是現現代企業所所必需的，從從這可看出出這類系統統的發展前前景遠大。本論文

20、的系系統研究和和實現在一一定程度上上彌補了中中小企業在在辦公自動動化方面存存在的缺陷陷，本論文文系統的研研究和最終終目標是實實現一個能能運用于處處理一般性性辦公業務務，能在企企業中進行行信息交流流的辦公自自動化系統統1.3、主主要研究內內容基于當前辦辦公自動化化系統的發發展狀況以以及發展趨趨勢的變化化，本論文文著重從以以下幾個方方面的問題題入手，研研究分析了了為中小型型企業建立立辦公自動動化系統的的解決方案案。首先，研究究了基于信信息技術的的辦公自動動化系統在在國內外的的發展歷史史，進而研研究分析了了當前辦公公自動化系系統的特點點和未來辦辦公自動化化系統的發發展趨勢和和特色。研研究了多種種辦公

21、自動動化系統的的設計開發發環境平臺臺的優缺點點。其次，研究究了辦公自自動化系統統常見的設設計實施方方案，分析析了辦公自自動化系統統的設計原原則、體系系結構和應應用方式。分析了傳傳統的C/S（即客客戶機/服服務器）模模型的優缺缺點和適用用范圍；分分析了B/S（即瀏瀏覽器/服服務器）模模型的優缺缺點和適用用范圍；分分析和比較較了兩者各各自的優勢勢。再次，研究究了辦公自自動化系統統的設計開開發方案和和運用辦公公自動化系系統的設計計原則和體體系結構設設計方案，結結合運用BB/S模式式以及分層層設計的的的思想，設設計研究一一套適用于于中小型企企業的辦公公自動化系系統。介紹紹了該系統統幾大關鍵鍵模塊的設設

22、計和實現現方法。最后，通過過設計和實實施針對辦辦公自動化化系統各個個模塊的測測試用例，驗驗證辦公自自動化系統統的工作適適用性。1.4、系系統開發技技術C#開發語語言C#是一種種最新的、面向對象象的編程語語言。它使使得程序員員可以快速速地編寫各各種基于MMicroosoftt .NEET平臺的的應用程序序，Miccrosooft .NET提提供了一系系列的工具具和服務來來最大程度度地開發利利用計算與與通訊領域域。XMLXML即可可擴展標記記語言（EExtennsiblle Maarkupp Lannguagge），是是一種用來來創建自定定義標記的的標記語言言。在Weeb應用以以及Webb服務開發

23、發中得到了了廣泛的運運用，可用用來描述結結構化的數數據。在本本系統當中中，XMLL技術主要要用于設計計工作流程程系統模塊塊當中，管管理審批流流程的過程程傳遞方向向和審批權權限。JavaSScripptJavaSScrippt是一種種由Nettscappe的LiiveSccriptt發展而來來的原型化化繼承的面面向對象的的動態類型型的區分大大小寫的客客戶端腳本本語言，主主要目的是是為了解決決服務器端端語言，比比如Perrl，遺留留的速度問問題，為客客戶提供更更流暢的瀏瀏覽效果。SQL SServeerSQL SServeer 是MMicroosoftt 公司推推出的關系系型數據庫庫管理系統統。具

24、有使使用方便可可伸縮性好好與相關軟軟件集成程程度高等優優點，可跨跨越從運行行Micrrosofft Wiindowws XPP的個人到到運行Miicrossoft Winddows 20122 的大型型多處理器器的服務器器等多種平平臺使用。Microosoftt SQLL Serrver 是一個全全面的數據據庫平臺，使使用集成的的商業智能能 (BII)工具提提供了企業業級的數據據管理。MMicroosoftt SQLL Serrver 數據庫引引擎為關系系型數據和和結構化數數據提供了了更安全可可靠的存儲儲功能，使使您可以構構建和管理理用于業務務的高可用用和高性能能的數據應應用程序。二、系統需需

25、求分析2.1、總總體需求分分析辦公自動化化系統的建建立，需要要進行用戶戶需求調查查與分析，以以確定系統統目標，這這是系統建建設的重要要環節。采用計算機機文字處理理技術生產產各種文檔檔，存儲各各種文檔，或或者采用計計算機網絡絡技術傳遞遞文檔，是是辦公室自自動化的基基本特征。領導機關關做出決策策，發布指指示，除了了文檔上的的往來之外外，更深層層的工作，實實際上是信信息的收集集、存儲、檢索、處處理、分析析，從而做做出決策，并并將決策作作為信息傳傳向下級機機構或合作作單位，或或業務關聯聯單位。 這些都需需要辦公自自動化的輔輔助。因此此需要一個個能運用于于各種企業業的辦公自自動化系統統。中小企業需需要規

26、模相相對較小，但但其在功能能上對系統統的需求卻卻是全面的的。大體可可分為：一一方面是通通過收發電電子郵件為為主的方式式，與其它它員工交流流各種信息息，基于工工作流的方方式實現諸諸如請假申申請、物品品申領審批批過程；員員工管理個個人日程安安排，各種種圖書資料料的查閱等等日常辦公公功能。另另一方面則則是面向公公司辦公業業務方面的的業務管理理功能。即即完全采用用計算機技技術處理辦辦公業務，使使企業內部部人員能夠夠方便快捷捷地共享信信息、交流流信息，高高效地協同同工作，既既兼顧個人人辦公效率率的提高，又又可以實現現群體協同同工作。在軟、硬件件方面對系系統的需求求，由于中中小企業信信息化水平平比較低，軟

27、軟硬件配置置較差；而而且資金實實力并不雄雄厚。所以以其對硬件件的配置要要求是盡可可能的低，對對軟件配置置的要求則則是系統最最好是基于于日常辦公公軟件如oofficce系列上上的應用系系統，這樣樣既不用花花大量資金金添置軟件件，員工又又較容易學學會使用應應用系統。在開發方式式上對系統統的需求，由由于中小企企業的經濟濟實力有限限，一般商商業軟件是是無法滿足足上面的要要求，而從從基礎語言言開始開發發成本高、周期長，更更不現實；因此利用用現有軟件件進行改進進，即二次次開發，通通過對幾個個商業化軟軟件功能進進行修改、增刪和開開發來實現現中小企業業建立具有有自身個性性的辦公自自動化系統統。即通過過系統集成

28、成的方法來來將各個功功能集成為為一個整體體發揮作用用。即通過過兩次開發發的方式來來實現降低低成本、節節約開支、提高效率率。2.2、辦辦公自動化化系統的總總體目標依據中小型型企業對辦辦公自動化化的需求，本本論文提出出一種針對對中小型企企業的辦公公自動化系系統，該系系統是以文文檔管理和和信息交流流為核心的的辦公自動動化系統，其其主要具有有如下功能能。用戶管理功功能該模塊主要要指登陸系系統的用戶戶的信息目目錄，其需需要保存的的信息有：姓名、性性別、手機機、E-mmail、QQ、MMSN、家家庭住址、郵編；并并且該模塊塊用戶可以以自由維護護自己的基基本信息以以及添加、刪除聯系系人。（2）消息息管理功能

29、能該模塊用作作當前的登登錄用戶給給系統內、外的其他他用戶發送送短信息（即即站內信息息、站外信信息），并并可以查看看其他用戶戶發來的消消息。本模模塊當中的的信息主要要有：消息息接受者、消息的發發送者、消消息的內容容、發送時時間以及是是否已讀等等。（3）公告告管理該模塊用作作系統管理理員以及企企業高層職職員向企業業各部門、工作人員員發送通知知，通過系系統管理員員的審批后后發布，方方便大家查查看，但只只有發送方方才有權修修改、刪除除該通知，本本模塊包含含的信息包包括：公告告填寫人、公告審批批人、公告告標題、公公告內容、公告發布布的時間。考勤管理該模塊登記記系統操作作用戶考勤勤記錄，登登記用戶上上班、

30、下班班、加班、請假以及及其原因等等等信息，用用戶還可以以查看以前前的考勤記記錄，統計計加班、請請假天數和和次數。當當完成請假假程序之后后，系統自自動把請假假單上傳到到人力資源源部門審批批、審核，并并把審批后后結果返回回給用戶。該模塊包包括的信息息有：上班班在線時間間（上、下下午）、下下班落線時時間（上、下午）、請假日期期、請假原原因、請假假天數、請請假類型、呈送審批批、審批結結果、加班班原因等。后臺管理該模塊為系系統管理員員專用模塊塊。其主要要包含了職職位管理、用戶權限限管理、考考勤管理、考勤查詢詢、人員信信息管理、審批權限限管理等。該模塊包包含的信息息主要有：上級職位位、職位名名稱、職位位簡

31、介、職職位考勤時時間、職位位權限（瀏瀏覽節點權權、審批權權、丟棄文文檔權、管管理節點權權、管理組組員權、管管理權限權權、查看文文檔權、投投遞文檔權權、項目轉轉移權等）、考勤日期期設置、考考勤時間設設置、考勤勤信息、企企業員工信信息、版主主設定、帖帖子管理等等。2.3、系系統技術支支持（1）應用用程序及數數據庫的相相關要求系統開發使使用C#、JavaaScriipt、JJscriipt等語語言工具。為了適應應未來的分分布式查詢詢以及實際際業務處理理要求，系系統采用三三層架構。由于表示示層、業務務層、數據據層的分離離處理，從從而使程序序能夠更好好的實現升升級與維護護，減少系系統維護的的工作量。數據

32、庫的設設計與系統統信息模型型相一致。經過數據據的流量分分析，負載載均衡分析析對數據進進行合理優優化，并且且針對業務務的需要對對表結構進進行優化，使使數據庫具具有數據結結構化、最最低冗余度度、較高的的程序與數數據獨立性性，確定數數據的最優優存儲策略略，同時，為為了給未來來數據庫能能提供更大大的支持，在在設計數據據結構以及及程序處理理方法時采采用SQLL Serrver數數據庫。系統運行環環境A.硬件平平臺考慮到企業業的經濟情情況，計算算機配件的的最低參數數為：CPU PPentiium 33以上，內內存 1GG以上，40GB的的硬盤存儲儲空間B.軟件平平臺操作系統：客戶端 Winddows 20

33、000 Proofesssionaal、Wiindowws 20003 SServeer、Wiindowws 20008 SServeer等Wiindowws系統均均可。考慮慮到裝機的的方便性和和維護性等等因素，首首推薦使用用Winddows XP或者者Winddows 7操作系系統。服務器：WWindoows 22003 Servver 或或 Winndowss 20008 Seerverr版本數據庫Miicrossoft SQL Servver 22005以以上的版本本三、系統分分析系統分析是是應用系統統思想和方方法，把復復雜的對象象分解成簡簡單的組成成部分，找找出這些部部分的基本本屬性和

34、彼彼此的關系系。本系統統采用面向向對象方法法（OOAA）對系統統用戶的需需求進行分分析，采用用UML統統一建模語語言表示。3.1系統統可行性分分析1、系統可可行性研究究的前提系統功能要要求：本系統根據據企業的需需求，并按按照日常的的企業活動動和企業計計劃的安排排，需要的的基本功能能包括了:個人信息息、日程安安排、消息息管理、公公告管理、企業論壇壇、客戶管管理、考勤勤管理、后后臺管理等等功能模塊塊。系統關聯性性要求：實現本OAA系統與企企業其他系系統有一定定的連接，或或附帶相關關系統的基基礎功能。2、經濟可可行性分析析通過本系統統對企業內內部信息進進行全面的的自動化管管理，可以以大大提高高企業的

35、辦辦公效率；對企業生生產經營過過程中的數數據進行全全面的管理理和統計，避避免人為處處理各類數數據時所產產生的各種種各樣的問問題，提高高企業的經經濟效益，為為企業經營營決策提供供大量的、準確的數數據，是企企業的管理理逐漸實現現科學化、系統化。在實施設設計階段有有可能需要要購置外部部硬件設備備，無需開開發費用和和管理費用用。3、技術可可行性分析析網絡化得辦辦公管理理理念，使企企業管理得得到規范，實實現了通過過網絡地信信息進行發發布、傳遞遞、接收等等一系列功功能。系統統中才采用用A技技術實現WWEB應用用程序，按按照企業活活動和工作作流程設計計并制造出出該系統，實實現企業信信息的交流流和管理、統計。

36、故故從技術上上，這樣一一套應用系系統在技術術上是可行行的。4、社會可可行性分析析為了擴大規規模，增強強企業的競競爭力，傳傳統的辦公公模式對信信息的處理理方法早已已不能滿足足企業對信信息快速、準確處理理的要求。一個企業業對信息數數據的掌握握程度、處處理能力，體體現了一個個企業對市市場的敏感感程度，數數據的真實實性、準確確性直接決決定著企業業的發展方方向。從傳傳統的辦公公模式向自自動化辦公公管理模式式轉變，提提高企業的的管理和協協作能力，以以增強企業業的市場競競爭力，成成為企業發發展過程中中的首要問問題。故需需開發本系系統對企業業信息作出出必要的支支持。3.2系統統用例分析析1、系統管管理員主要要

37、業務1）A1:考勤設置置：系統管管理員設置置日常上、下班考勤勤時間、休休息日設置置、請假類類別等考勤勤信息；2）A2：公文流管管理：是系系統管理員員對于日常常用戶生成成公文，如如工作文件件、請假單單、銷假單單等等的管管理。3）A3：新聞公告告管理：系系統管理員員用戶對在在正常生產產經營當中中，用戶提提出的新聞聞公告進行行發布、管管理； 22、領導主主要業務1)考勤審審批：每一一個部門主主管、領導導能夠批準準其下屬的的請假申請請；2)新聞公公告審批：領導能夠夠審批下屬屬申請的新新聞和通知知信息，審審批完之后后傳給系統統管理員發發布；人力資源部部職員主要要業務:職工管理：職工信息息管理是對對企業職

38、員員的信息進進行管理、統計，具具有增、改改、查等功功能；4、人力資資源部主管管主要業務務：刪除職工信信息：指對對職工信息息出現異常常的時候對對該職員信信息進行刪刪除；5、用戶主主要業務：1）登陸系系統驗證：當用戶登登陸系統的的時候驗證證用戶所提提交的用戶戶名和密碼碼，以及所所提交的數數字證書的的有效性；2）文件柜柜：用于儲儲存用戶的的文件資料料；3）考勤簽簽到：根據據企業部門門規定和系系統管理員員設定的考考勤管理時時間，用戶戶在規定的的時間內在在系統報到到；4）請銷假假申請：用用戶當遇上上生病或特特殊事情的的時候可以以向上級領領導或者主主管提出請請假申請；而當假期期尚未完，則則可以申請請銷假。

39、5）加班登登記：當在在非工作時時間內上班班的時候，用用戶需要向向人事部門門填寫加班班登記表；6）聯系人人管理：用用戶對親戚戚、朋友、客戶信息息的登記；7）管理用用戶日志：用戶將日日常工作信信息記錄下下來以便考考察；8）瀏覽公公文流：用用戶可以隨隨時查看公公文流信息息；9）瀏覽職職工信息：每位用戶戶可以在職職工的信息息表當中瀏瀏覽到企業業當中職工工的信息；10）用車車使用申請請：用戶當當需要使用用企業公車車的時候可可以向辦公公室申請使使用；11）車輛輛列表：用用戶可以隨隨時瀏覽企企業公車信信息；12）公務務出差管理理：用戶在在出差的時時候向登記記該信息，以以上報上級級領導；13）短信信平臺：用用

40、戶可以向向企業內的的各個職工工發送短信信信息；14）郵件件平臺：用用戶可以向向企業內的的各個職工工發送郵件件信息；15）辦公公用品管理理：用戶隨隨時查看企企業辦公用用品信息，并并登記領取取；3.3系統統審批流程程1、職工請請假流程圖3-1職職工請假流流程職員領取請請假單，并并按要求填填入相關的的請假事項項，然后把把請假單提提交給系統統；系統會會根據職員員所在的部部門，把請請假單發送送到各自的的領導的“待辦文件件”中；領導導對其審閱閱后，對其其作出必要要的審批結結果，并把把結果返回回給該職員員；最后系系統記錄其其請假信息息，并形成成文檔。2、職工銷銷假流程圖3-2 職工銷假假流程職員領取銷銷假單

41、，并并按要求填填入相關的的銷假事項項，然后把把銷假單提提交給系統統；系統會會自動搜索索用戶銷假假期間的請請假記錄，并并根據職員員所在的部部門，把請請假單發送送到各自的的領導的“待辦文件件”中；領導導對其審閱閱后，對其其作出必要要的審批結結果，并把把結果返回回給該職員員；最后系系統記錄其其銷假信息息，并形成成文檔。3、信息發發布流程圖3-3 信息發布布流程申請人領取取信息發布布單，并按按要求填入入相關的信信息內容，然然后把信息息發布單提提交給系統統；系統會會根據職員員所在的部部門，把該該單發送到到各自的領領導的“待辦文件件”中；領導導對其審閱閱后，對其其作出必要要的審批結結果，并提提交給辦公公室

42、審查；辦公室對對信息進行行審查后，對對其作出相相應審查結結果，把信信息傳給系系統管理員員確認，最最后把結果果返回給該該申請人；最后系統統記錄其信信息，并形形成文檔。4、公務車車使用申請請流程圖3-4 公務車使使用申請流流程申請人領取取車輛使用用申請單，填填寫相應的的信息后，把把申請單提提交給辦公公室的科員員辦理；科科員對申請請人提交的的信息進行行審查，審審查結束后后把申請單單提交給領領導審批；最后，當當領導審批批結束之后后，把申請請單記錄到到系統當中中，形成文文檔，并把把審批結果果返回給申申請人。3.4系統統用例描述述1、登錄系系統驗證圖3-5 系統用例例描述表3-1 登錄系系統驗證用例名稱登

43、錄系統驗驗證參與者用戶（主要要參與者）、系統管理理員（次要要參與者）假設系統安裝到到服務器上上，用戶通通過指定的的URL地地址訪問系系統登錄頁頁面，通過過輸入相應應用戶的姓姓名和密碼碼（有需要要的話可能能使用相應應的數字證證書）登錄錄系統，進進行相應的的功能操作作前置條件系統安裝到到相應服務務器上后置條件記錄用戶登登錄時間，用用戶狀態改改變為在線線狀態主事件流用戶提交用用戶名、密密碼、數字字證書；系統驗證用用戶的用戶戶名和密碼碼；傳遞數字證證書的信息息；驗證數字證證書的有效效性；用戶登錄系系統操作界界面，用戶戶登錄成功功；備選事件流流2a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系

44、統；4a. 非法數字字證書系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2)聯系人人管理圖3-6 聯系人管管理表3-2 增加聯聯系人用例名稱增加聯系人人參與者用戶（主要要參與者）假設用戶都有自自己的朋友友、同事、客戶等，均均具有各自自的聯系信信息，用戶戶需要將這這些信息輸輸入到系統統當中前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作通訊錄的的權限后置條件對用戶的通通訊錄增加加新聯系人人主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶向系統統輸入新聯聯系人的信信息；系統驗證聯聯系人信息息格式是否否正確；提示輸入成成功；系統添加聯聯系人信息息，并統計計聯系人總總數；備選事件流流1a. 非法用戶

45、戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；3a. 聯系人信信息重復系統提示重重復消息并并提示用戶戶需要修改改；3b. 用戶所填填信息有誤誤系統提示重重復消息并并提示用戶戶需要修改改；表3-3 刪除聯系系人用例名稱刪除聯系人人參與者用戶（主要要參與者）假設用戶都有自自己的朋友友、同事、客戶等，均均具有各自自的聯系信信息，并且且這些信息息已經存在在系統當中中，用戶需需要將這些些信息從系系統當中刪刪除前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作通訊錄的的權限，并并且系統已已經具有相相應的聯系系人信息后置條件從系統當中中刪除聯系系人記錄主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶向系統

46、統提交刪除除聯系人的的命令，并并提示刪除除成功提示示；系統刪除聯聯系人信息息，并統計計聯系人總總數；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；表3-4 編輯聯聯系人用例名稱編輯聯系人人參與者用戶（主要要參與者）假設用戶都有自自己的朋友友、同事、客戶等，均均具有各自自的聯系信信息，并且且這些信息息已經存在在系統當中中，用戶需需要更新這這些信息前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作通訊錄的的權限，并并且系統已已經具有相相應的聯系系人信息后置條件從系統當中中刪除聯系系人記錄主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶更新指指定聯系人人信息，并并提示更

47、新新成功提示示；系統更新聯聯系人信息息，并統計計聯系人總總數；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；3)短信平平臺圖3-7 短信平臺臺表3-5 瀏覽短短信用例名稱瀏覽短信參與者用戶（主要要參與者）假設用戶向各聯聯系人發短短信，且收收信人均可可以收到短短信內容，系系統已經將將該記錄存存儲起來前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作短信的權權限后置條件系統顯示曾曾經發送的的短信息列列表主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入查查詢短信息息的內容；返回用戶短短信內容；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統

48、；2a. 無信息內內容系統當中并并沒有用戶戶所需要的的信息資料料，系統提提示無相關關記錄；表3-6 發送短短信息用例名稱發送短信息息參與者發信人（主主要參與者者）、收信信人（次要要參與者）假設系統在聯網網的條件下下，用戶需需要對聯系系人發送即即時信息，并并且每個收收信人均可可以收到短短信內容前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作短信的權權限系統確定是是聯網狀態態后置條件系統向收信信人發送信信息，并記記錄當次送送信記錄主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入收收信人的信信息和發信信的內容；系統判斷是是處于聯網網狀態；系統提示該該短信發送送成功，并并將此信息息內容轉存存到發

49、件箱箱，信息投投送到收信信人的手機機；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；3a. 系統處于于斷網狀態態系統提示錯錯誤信息并并將此信息息內容轉存存到草稿箱箱；表3-7 刪除短短信息用例名稱刪除短信息息參與者發件人（主主要參與者者）假設用戶向各聯聯系人發短短信，且收收信人均可可以收到短短信內容，系系統已經將將該記錄存存儲起來前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作短信的權權限后置條件系統刪除相相關短信記記錄主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶執行刪刪除短息記記錄操作，系系統提示刪刪除操作成成功；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯

50、誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 無信息內內容系統沒有用用戶所需要要的信息資資料，系統統提示無相相關記錄；4)郵件平平臺圖3-8 郵件平臺臺表3-8 發件箱箱用例名稱發件箱參與者發件人（主主要參與者者）假設用戶曾經向向各個聯系系人發送郵郵件前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作郵件的權權限后置條件系統向用戶戶顯示郵件件信息內容容主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入查查詢郵件的的內容系統顯示查查詢結構；表3-9 寫發郵郵件用例名稱寫發郵件參與者發件人（主主要參與者者）、收件件人（次要要參與者）假設企業中有多多位職工，用用戶需要向向另一位職職工發送傳傳閱文件或或

51、信息，并并且每個收收信人均可可以收到郵郵件內容前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作郵件的權權限后置條件系統向收信信人發送信信息，并記記錄當次送送信記錄主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入收收信人的信信息和發信信的內容；判斷郵件大大小和格式式；用戶發送郵郵件；系統提交郵郵件信息；系統將郵件件遞交到對對方的收件件箱中；系統提示該該短信發送送成功，并并將此信息息內容轉存存到發件箱箱，并投送送到對方的的收件箱；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 郵件不合合乎發送的的要求郵件格式不不對；郵件大小超超過服務器器載量；6a. 用戶

52、沒有有發送郵件件或發送不不成功郵箱信息轉轉存為草稿稿郵件；表3-100 收件件箱用例名稱收件箱參與者收件人（主主要參與者者）假設企業中有多多位職工，其其他用戶需需要向用戶戶發送傳閱閱文件或信信息前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作郵件的權權限后置條件系統向用戶戶顯示郵件件信息內容容主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入查查詢郵件的的內容；系統顯示查查詢結果；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；5)職工信信息管理圖3-9 職工信息息管理表3-111 添加加職工信息息用例名稱添加職工信信息參與者人力資源部部職員（主主要參與者者）假

53、設企業中有多多位職工，需需要將這些些信息記錄錄到系統當當中進行管管理前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作職工信息息的權限后置條件系統數據庫庫新增新職職工信息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入新新職工的信信息；系統記錄新新職工信息息，并提示示信息存儲儲成功；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；表3-122 編輯輯職工信息息用例名稱編輯職工信信息參與者人力資源部部主管（次次要參與者者）、人力力資源部職職員（主要要參與者）假設企業中有多多位職工，需需要將這些些信息記錄錄到系統當當中進行管管理前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，

54、并并具有操作作職工信息息的權限，系系統中存在在相關職員員的信息后置條件系統數據庫庫更新該職職工信息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶編輯職職工的信息息；系統更新職職工信息，并并提示信息息更新成功功；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 無相關職職員信息系統提示無無相關職員員信息；表3-133 刪除除職工信息息用例名稱刪除職工信信息參與者人力資源部部主管（主主要參與者者）假設企業中有多多位職工，需需要將這些些信息記錄錄到系統當當中進行管管理前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作職工信息息的權限，系系統中存在在相關職員員的信息

55、后置條件系統數據庫庫刪除相關關職工信息息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶編輯職職工的信息息；系統更新職職工信息，并并提示信息息更新成功功；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 無相關職職員信息系統提示無無相關職員員信息；表3-144 瀏覽覽職工信息息用例名稱瀏覽職工信信息參與者用戶（主要要參與者）假設企業中有多多位職工，需需要將這些些信息記錄錄到系統當當中進行管管理前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作職工信息息的權限，系系統中存在在相關職員員的信息后置條件系統顯示相相關職工信信息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限

56、；用戶輸入查查詢職工的的信息；系統顯示相相關信息；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 無相關職職員信息系統提示無無相關職員員信息；6)公文交交流平臺圖3-100 公文交交流平臺表3-155 公文文流管理用例名稱公文流管理理參與者用戶（主要要參與者）、系統管理理員（次要要參與者）假設在日常工作作當中，有有一些文件件需要經過過上級領導導審批之后后才能通過過，流程是是可以識別別的前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有瀏覽覽流程的權權限，系統統中存在相相關流程的的信息后置條件系統顯示相相關流程信信息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸

57、入查查詢工作流流程的信息息；系統顯示相相關信息；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 無相關流流程信息系統提示無無相關流程程信息；表3-166 添加加公文流用例名稱添加新公文文流參與者系統管理員員（主要參參與者）假設在日常工作作當中，有有一些文件件需要經過過上級領導導審批之后后才能通過過，流程是是可以識別別的前置條件企業有新的的公文，確確定公文的的流程信息息，了解流流程走向后置條件系統中新增增新公文流流程信息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入新新流程的信信息，建立立相關流程程圖；判斷流程信信息是否合合法或重復復；系統提交流流程信息；

58、系統記錄相相關流程信信息和流程程圖，并提提示存儲成成功；系統返回流流程記錄；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；3a. 存在相同同流程系統提示流流程相同信信息；7)公務出出差平臺圖3-111 公務出出差平臺表3-177 公務務出差管理理用例名稱公務出差管管理參與者用戶（主要要參與者）假設用戶出差時時間為一段段時間段，每每次出差已已經得到上上級的允許許和批準前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有瀏覽覽出差情況況的權限，系系統中存在在相關出差差的信息后置條件系統顯示出出差情況信信息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入查查詢出差情情況的條

59、件件；系統顯示相相關出差情情況記錄；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 無相關信信息系統提示無無相關記錄錄；表3-188 公務出出差編輯用例名稱公務出差編編輯參與者用戶（主要要參與者）假設用戶出差時時間為一段段時間段，每每次出差已已經得到上上級的允許許和批準前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有操作作出差登記記情況的權權限，用戶戶未來的出出差記錄出出錯，用戶戶所編輯出出差記錄的的當前時間間沒有超過過出差記錄錄的時間后置條件系統更新用用戶出差信信息，審批批后將出差差記錄歸檔檔主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶輸入出出差地點、時間

60、等信信息；系統記錄相相關信息，并并提示記錄錄成功；備選事件流流1a. 非法用戶戶系統提示錯錯誤信息并并拒絕該用用戶登錄系系統；2a. 出差時間間重復用戶之前已已經登記了了相關出差差信息，系系統提示記記錄出錯；8)考勤平平臺圖3-122 考勤平平臺表3-200 考勤勤簽到用例名稱考勤簽到參與者用戶（主要要參與者）假設用戶出差時時間為一段段時間段，每每次出差已已經得到上上級的允許許和批準前置條件用戶已經被被系統驗證證、識別，并并具有簽到到的權限，用用戶必須在在上、下班班前10分分鐘在考勤勤模塊中簽簽到后置條件系統更新用用戶考勤信信息主事件流系統驗證用用戶身份、角色、權權限；用戶確認簽簽到；系統記錄