1、 DOCPROPERTY 項目名稱 * MERGEFORMAT EXI-OOfficce翼迅黨黨政辦公自自動化系統統 DOCPROPERTY 文件標題 * MERGEFORMAT 產品家族簡簡介客戶名稱文件版本2.0編制日期2002年年3月200日編 制 人人石磊電子郵件ShileeiEXXIn目錄索引TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc17580264 1 引言 PAGEREF _Toc17580264 h 3 HYPERLINK l _Toc17580265 1.1 編編寫目的 PAGEREF _Toc17580265 h 3 HYPERLINK l _Toc175

2、80266 1.2 內內容摘要 PAGEREF _Toc17580266 h 3 HYPERLINK l _Toc17580267 1.3 適適用讀者 PAGEREF _Toc17580267 h 3 HYPERLINK l _Toc17580268 1.4 術術語定義 PAGEREF _Toc17580268 h 3 HYPERLINK l _Toc17580269 2. 概述述 PAGEREF _Toc17580269 h 4 HYPERLINK l _Toc17580270 3. 需求求分析 PAGEREF _Toc17580270 h 6 HYPERLINK l _Toc1758027

3、1 4. 設計計原則 PAGEREF _Toc17580271 h 7 HYPERLINK l _Toc17580272 4.1先進進性原則 PAGEREF _Toc17580272 h 7 HYPERLINK l _Toc17580273 4.2實用用性原則 PAGEREF _Toc17580273 h 8 HYPERLINK l _Toc17580274 4.3安全全性原則 PAGEREF _Toc17580274 h 8 HYPERLINK l _Toc17580275 4.4可靠靠性原則 PAGEREF _Toc17580275 h 8 HYPERLINK l _Toc17580276

4、 4.5開放放性原則 PAGEREF _Toc17580276 h 8 HYPERLINK l _Toc17580277 4.6可維維護性原則則 PAGEREF _Toc17580277 h 9 HYPERLINK l _Toc17580278 5. 產品品介紹 PAGEREF _Toc17580278 h 9 HYPERLINK l _Toc17580279 5.1 產產品家族 PAGEREF _Toc17580279 h 9 HYPERLINK l _Toc17580280 5.2應用用功能模塊塊說明 PAGEREF _Toc17580280 h 101 引言1.1 編編寫目的本文對EXX

5、I-Offficee翼迅辦公公自動化系系統產品家家族進行簡簡要介紹，側側重點在于于對產品的的特點和功功能的描述述，不過多多涉及技術術層面的內內容。如需需了解更深深入的內容容請參見EXI-Offiice翼迅迅辦公自動動化系統產產品白皮書書。1.2 內內容摘要本文通過分分析黨政機機關辦公自自動化系統統在電子政政府（政務務）工程中中所處的地地位和所發發揮的作用用，對黨政政機關進行行辦公自動動化系統建建設的通用用需求和要要解決的重重點問題進進行了闡述述，在此基基礎上，介介紹了EXXI-Offficee產品的設設計原則和和技術解決決方案，并并簡要說明明了產品所所包含各應應用模塊的的功能和特特點。1.3

6、適適用讀者公開發布。1.4 術術語定義黨政機關辦辦公自動化化系統：其其主要功能能模塊包括括：基于工工作流管理理標準的公公文辦理（發發布和審批批）、各種種黨政機關關行政后勤勤事務的管管理（人事事、固定資資產等）、信息發布布和共享功功能（公告告通知、電電子資料庫庫等）、各各種信息溝溝通工具和和渠道（郵郵件、電子子論壇等）。WFMC: 國際工工作流管理理聯盟（WWorkfflow Manaagemeent CCoaliitionn），19933年成立，標志著工工作流技術術開始進入入相對成熟熟的階段。為了實現現不同工作作流產品之之間的互操操作，WffMC在工工作流管理理系統的相相關術語、體系結構構及應

7、用編編程接口等等方面制定定了一系列列標準。EEXI-OOfficce產品采采用了WFFMC制定定的工作流流標準，能能夠同其他他符合WFFMC工作作流標準的的產品實現現互操作。2. 概述述翼迅人長期期服務于黨黨政機關的的信息化建建設領域，積積極投身于于“政府上網網”工程的熱熱潮之中，對對黨政機關關信息化建建設的現狀狀和發展前前景有深入入的研究，對對電子政府府（政務）的的應用結構構從深度和和廣度上提提出了科學學的模型，并并由此設計計開發了基基于多種技技術解決方方案的相關關產品。從上圖中我我們可以看看出，電子子政府（政政務）的基基礎應用包包括涉及黨黨政機關內內部職能的的業務管理理信息系統統和辦公自自

8、動化系統統兩大部分分內容。對對于每一個個積極推進進信息化建建設和應用用水平的黨黨政機關來來說，這兩兩大系統的的建設孰輕輕孰重、孰孰先孰后是是一個值得得考慮也是是必須面對對的問題。以我們多多年從事黨黨政機關信信息化建設設工程的經經驗來看，“以公文應用推動辦公業務應用”是一條值得推薦的思路。由此，我們們認為：“以公文處處理為核心心的辦公自自動化系統統是建立整整個電子政政府（政務務）應用的的基礎和先先決條件，是是架設在整整個電子政政府（政務務）大平臺臺之上的一一個非常重重要的應用用”。經過對電子子政府（政政務）工程程的總體建建設和發展展規劃的詳詳細分析，通通盤考慮辦辦公自動化化系統在整整個框架結結構

9、中所處處的地位和和所產生的的作用，我我們認為，辦辦公自動化化系統項目目或相關軟軟件產品的的建設的重重點如下：必須與將來來縱橫雙向向的電子公公文（信息息）交換系系統的建設設緊密結合合，實現無無縫連接；必須為現有有的和將來來的各種架架設在電子子政府（政政務）平臺臺之上的其其他應用系系統提供良良好的接口口；必須提供完完善可靠的的安全保密密機制；必須采用具具有良好開開放性和先先進性的技技術方案。本文對翼迅迅科技自主主版權的EEXI-OOfficce辦公自自動化系統統產品家族族進行了簡簡要介紹，闡闡述了我們們對黨政機機關辦公自自動化系統統建設的理理解。3. 需求求分析黨政辦公自自動化系統統服務于政政府部

10、門的的特點決定定了其特殊殊性如下：采用先進、開放的技技術采用先進和和擴展性良良好的技術術方案有利利于最大限限度利用國國家資金，加加強系統的的集成性、可移植性性，延長系系統的生命命周期。功能實用、數據規范范由于黨政系系統辦公自自動化系統統產品面對對的是所有有的黨政機機關單位，涉涉及面廣，各各個單位的的計算機應應用層次和和信息化建建設水平都都不一樣，客客戶對信息息系統的運運用所帶來來的工作模模式的改變變的適應力力和應對態態度也有差差別，這對對辦公自動動化系統的的功能定制制帶來了很很大的困難難。如何界界定辦公自自動化系統統的功能涵涵蓋范圍，具具體每個功功能模塊的的實現細節節如何，是是擺在我們們面前的

11、一一個首要的的問題，如如果解決不不好，不但但會造成資資源浪費，降降低辦公效效率，而且且對以后電電子政府建建設的深入入也會帶來來負面影響響。所以，辦辦公自動化化系統產品品最重要的的是通用性性，每個功功能模塊必必須定義良良好，具有有極佳的實實用性和易易用性。國家對于電電子公文處處理以及各各種黨政機機關行政后后勤事務的的管理有一一套國標的的規范和制制度，系統統功能的實實現必須嚴嚴格符合有有關條款，各各種輸入、輸出數據據必須符合合規范。高度安全可可靠安全可靠性性是黨政辦辦公自動化化系統最重重要的需求求之一。它它包括系統統安全性和和數據信息息安全性兩兩方面內容容。系統應應采取多層層保護和防防范措施，既既

12、要防止局局域網外非非法用戶的的侵入所造造成的數據據泄密，又又要保證局局域網內的的工作人員員分級按權權限操作；同時系統統要提供高高度的容錯錯性能和完完善的數據據備份、恢恢復功能，保保證系統長長期穩定地地運行。易于維護在系統管理理和用戶使使用方面，由由于政府內內部用戶熟熟悉業務范范圍的知識識，但往往往相對缺乏乏專業的計計算機使用用和配置知知識，因此此要求系統統維護和使使用盡量簡簡單易操作作。4. 設計計原則 結結合上述需需求分析，我我們在產品品的設計上上堅持貫徹徹了下列原原則：4.1先進進性原則需要廣泛吸吸取國內黨黨政辦公自自動化系統統建設方面面的成功經經驗，采用用當今世界界最先進、最成熟、最有發

13、展展前途的技技術，使系系統建立在在較高的起起點上。除除服務器系系統、存儲儲設備、網網絡產品等等硬件設備備要選用業業界領先的的產品外，軟軟件平臺也也應該選用用主流產品品，既要著著眼于目前前系統的需需求，還要要面向未來來的發展。4.2實用用性原則應充分體現現政府系統統業務的特特點，充分分利用現有有資源，合合理配置系系統軟硬件件，保護用用戶投資；又要著眼眼建成后使使用，具有有良好的擴擴充能力，可可以根據不不斷增長的的業務需求求，能夠隨隨著信息技技術的發展展而不斷地地平滑升級級。各計算算機應用系系統的開發發，應做到到功能完善善、使用方方便、符合合實際、運運作高效。實用性的原原則是系統統能夠成功功應用的

14、關關鍵。在系系統的設計計階段就應應該充分考考慮用戶當當前的各種種業務層次次的需求、各個環節節的數據處處理以及管管理要求。在實際的的開發實施施過程中可可以采用總總體設計、分布實施施的方案，保保障用戶的的核心部門門的核心業業務功能首首先得到實實現，增加加系統的實實用性。然然后再逐步步擴充，保保障系統建建設的有效效性和連貫貫性。4.3安全全性原則黨政辦公自自動化系統統中的用戶戶有著各種種各樣不同同的權限級級別和應用用層次，因因此在系統統設計時，應應該充分考考慮不同用用戶的需求求，保證正正常用戶能能夠高效、快速地訪訪問授權范范圍內的系系統信息和和資源。同同時，也必必須能夠有有效地阻止止未授權用用戶的非

15、法法入侵、以以及非授權權訪問。4.4可靠靠性原則黨政辦公自自動化系統統每天都處處理著黨政政機關各部部門的辦公公數據，任任何時刻的的系統故障障都有可能能給部分用用戶帶來損損失，這要要求系統具具備很高的的穩定性和和可靠性，以以及很高的的平均無故故障率。保保證故障發發生時系統統能夠提供供有效的失失效轉移或或者快速恢恢復等性能能。4.5開放放性原則黨政辦公自自動化系統統一般來說說都建立在在全市范圍圍內的廣域域政府專用用網絡平臺臺環境之上上，因此必必須重點考考慮不同網網絡環境下下的系統互互連性能。同時還要要考慮系統統的開放特特性，有機機地結合現現有或將來來發展的各各種不同的的軟件系統統，以便于于始終能夠

16、夠隨著技術術的發展進進行網絡和和應用軟件件的擴充和和升級，適適應業務發發展的需要要。更要求求系統具備備較高的可可移植性，能能夠提供更更大范圍的的平臺選擇擇和有效平平滑的平臺臺替換。4.6可維維護性原則則由于黨政機機關用戶的的計算機使使用水平普普遍還不高高，因此對對于系統的的管理和維維護性能提提出了更高高的要求。在方案設設計時，易易管理、易易維護性原原則成為將將來系統開開發實施過過程中的重重要條件。因此，系系統設計必必須充分考考慮管理維維護的可視視化、層次次化以及控控制的實時時性。5. 產品品介紹5.1 產產品家族 為為了滿足不不同用戶的的需要，EEXI-OOfficce辦公自自動化系統統產品家

17、族族提供了多多種流行的的技術解決決方案供用用戶選擇。基于Lottus DDominno/Nootes群群件平臺解解決方案架構在前兩兩年風靡一一時的Lootus Domiino/NNotess R5群群件平臺之之上的C/S模式辦辦公自動化化系統。近期將推出出基于Lootus公公司最新產產品Lottus DDominno/Nootes R6的升升級版本。基于微軟解解決方案（AASP/CCOM/MTS結結構）架構在Wiindowws 20000 SServeer/IIIS之上的的B/S模模式辦公自自動化系統統，后臺采采用SQLL Serrver/Oraccle等關關系型數據據庫。提供供集成的系系統管

18、理模模塊，圖形形化的流程程定義工具具。基于JAVVA的解決決方案（JJSPSServlletJJAVABBEAN）、B/S模式式辦公自動動化系統，后后臺采用OOraclle數據庫庫。JAVVA技術的的采用保證證了系統的的平臺無關關性，具有有最大的移移植靈活度度。5.2應用用功能模塊塊說明EXI-OOfficce辦公自自動化系統統產品家族族都是遵循循模塊化的的設計原則則，提供了了完備的功功能模塊已已備用戶選選擇使用（這這些功能模模塊基本涵涵括了日常常辦公的方方方面面）；同時EXXI-Offficee產品家族族還具有人人機界面友友好，操作作簡單明了了等特點，用用戶只須具具有計算機機基本知識識就可很

19、快快掌握應用用和管理。系統管理模模塊系統管理模模塊專供本本產品應用用單位的系系統管理員員使用，系系統管理員員通過系統統管理進行行系統設置置，管理用用戶團隊訪訪問權限、設定安全全選項，查查看系統日日志以及用用戶使用情情況統計表表，并設定定流程的基基本設置；其中的字字典表維護護功能，可可以方便地地對一些單單位內部特特性化的信信息數據進進行維護。提示管理理，可以按按照設定工工作處理時時間，自動動提示請求求辦事人和和辦理人，對對工作進行行督辦和催催辦。公文管理模模塊公文管理模模塊實現了了收文管理理、發文管管理以及公公文審批等等功能。公公文管理是是各政府機機關、企事事業單位最最繁雜的一一項工作。不僅工作

20、作量非常大大而且公文文種類也很很多。主要要包括議案案、請示、工作報告告、通報、通知、公公告、函件件、工作總總結等多種種多樣。處處理方式有有收文、發發文等不同同種類。每每件公文都都有特定的的流轉過程程。文檔管管理模塊依依據公文處處理的特點點，實現了了不同種類類的公文在在收文、發發文、請示示匯報以及及簽批、審審閱等流轉轉過程的全全電腦自動動化管理，操操作簡單、靈活方便便。在此模模塊提供了了對在線文文檔的智能能化管理。文件可以以保存到翼迅辦公公自動化的的文檔管理理系統中，系系統自動跟跟蹤記錄文文件版本歷歷史。文檔檔的簽出類類似文件獨獨占。一旦旦有用戶簽簽出了某文文檔，該文文檔即被系系統鎖定，其其他用

21、戶都都無法修改改，以確保保文件版本本的一致性性。文檔可可以分類存存放到文檔檔服務器預預定的文件件夾中，并并可以為每每一個文件件夾設定可可訪問群組組，確保文文檔資料的的高度安全全。文件處處理表的打打印采用了了自動套打打的方式，用用戶不需任任何的格式式調整即可可直接打印印會議管理模模塊各政府機關關、企事業業單位會議議比較頻繁繁，一般會會議通知參參加人員，需需要人工協協調大量的的部門、人人員等有關關資源，浪浪費了物力力，財力，牽牽扯了相關關人員的大大量精力。會議管理理模塊是用用戶擺脫了了實際組織織中各種會會議活動安安排的繁瑣瑣過程，只只需簡單地地起草一份份會議安排排，系統便便以電子的的方式快捷捷、安

22、全地地將會議通通知傳達給給會議主持持人和各與與會人員。同時還實實現了對會會議的時間間、地點安安排，與會會人員的排排位及座位位安排，會會議通知，會會議紀要等等的管理功功能。車輛管理模模塊車輛管理模模塊實現了了政府機關關、企事業業單位對車車輛的管理理功能。包包括車輛的的調配安排排、使用情情況記錄查查詢、維修修情況記錄錄查詢等。固定資產管管理模塊固定資產管管理模塊實實現了政府府機關、企企事業單位位對固定資資產的管理理功能。包包括固定資資產的購買買、發放、使用情況況的登記查查詢等，并并提供相應應的統計功功能。人事管理模模塊人事管理模模塊實現了了政府機關關、企事業業單位對人人事的管理理功能。包包括人員資資料登記、查詢、統統計匯總等等功能。檔案管理模模塊主要管理本本辦公系統統內文件的的保存和借借閱管理。現各單位位因公事繁多并并因長時間間積攢，導導致文件、文檔和資