1、物料編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理方案實(shí)施過(guò)程中有一句經(jīng)典名言“進(jìn)，出”（Garbage in,Garbage out）。也就是說(shuō)盡管系統(tǒng)的其他方面都很完美，但是如果輸入的數(shù)據(jù)確，那么，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理輸出的數(shù)據(jù)也只能是確的數(shù)據(jù)。所以大家經(jīng)常說(shuō)：“三分、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)是成敗的關(guān)鍵問(wèn)題，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是企業(yè)管理需要解決。在實(shí)施的過(guò)程中，需要注意兩個(gè)方面的工作：一個(gè)方面是各類編碼的整理；另一個(gè)方面是各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。一、物料編碼方案根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需求，由顧問(wèn)導(dǎo)引，經(jīng)過(guò)各積極，最終形成如下的物料編碼方案：（一）編碼示意圖成品：編碼共 9 位（其中：類型 1 位，大分類 2 位，小分類

2、 2 位，流水號(hào) 4 位）123456789半成品：編碼共 9 位（其中：類型 1 位，大分類 2 位，小分類 1 位，流水號(hào) 5 位）123456789客供料：編碼共 9 位（其中：類型 1 位，大分類 2 位，小分類 1 位，流水號(hào) 5 位）12345 6 7 89類型(*)大分類(*)小分類(*)流水號(hào)(*)客供料（3）客戶加工與不加工規(guī)格類型(*)大分類(*)小分類(*)流水號(hào)(*)半成品（2）客戶零、線纜加工規(guī)格類型(*)大分類(*)小分類(*)流水號(hào)(*)成品（1）客戶產(chǎn)品類別規(guī)格原材料：編碼共 9 位（其中：類型 1 位，大分類 2 位，小分類 2 位，流水號(hào) 4 位）12345

3、6789輔助材料：編碼共 9 位（其中：類型 1 位，大分類 2 位，小分類 2 位，流水號(hào) 4 位）123456789（二）類型1：成品2：半成品3：客供料4：原材料5：輔助材料（三）大分類1、成品客戶：01：西門子 02：迪堡 03：中達(dá)04：貝爾05：泰科06：電信07：08：西門子信號(hào) 09：大唐電信2、半成品07：客戶：01：西門子 02：迪堡 03：中達(dá)04：貝爾05：泰科06：電信08：西門子信號(hào) 09：大唐電信3、客供料客戶：01：西門子 02：迪堡 03：中達(dá)04：貝爾05：泰科06：電信07：08：西門子信號(hào) 09：大唐電信4、原材料材料大類：01：板材類 02：管材類 0

4、3：五金類 04：電子類05：電纜類 06：防塵類 07：加工類99：其它類5、輔助材料輔料大類：01：包裝類 02：化工類 03：工具類 04：清潔類05：維修類（四）小分類及流水號(hào)類型(*)大分類(*)小分類(*)流水號(hào)(*)輔助材料（5）輔料大類輔助小類規(guī)格類型(*)大分類(*)小分類(*)流水號(hào)(*)原材料（4）材料大類材料小類規(guī)格根據(jù)具體情況而編制（五）各物料的編碼如下：1、物料編碼方案（成品）例如：BS240-B 型成品的編碼為：1010100012、物料編碼方案（半成品）類型（*）大分類（*）小分類（*）流水號(hào)（*）2 半成品01 西門子12 零件3 線纜加工02 迪堡03 中達(dá)

5、04 貝爾05 泰科06電信類型（*）大分類（*）小分類（*）流水號(hào)（*）1 成品01 西門子機(jī)架機(jī)箱散件線纜0001 BS240-B 型0002 BS240-E 型0003 。02 迪堡03 中達(dá)04 貝爾05 泰科06電信0708 西門子信號(hào)09 大唐電信3、物料編碼方案（客供料）4、物料編碼方案（原材料）類型（*）大分類（*）小分類（*）流水號(hào)（*）4 原材料01 板材類冷板冷鍍鋅板熱鍍鋅板不銹鋼板鋁板銅板99 其它02 管線類銅排圓管棒多角棒尼龍棒絕緣棒有機(jī)玻璃角扁鋼類型（*）大分類（*）小分類（*）流水號(hào)（*）3 客供料01 西門子非加工需加工02 迪堡03 中達(dá)04 貝爾05 泰科

6、06電信0708 西門子信號(hào)09 大唐電信0708 西門子信號(hào)09 大唐電信5、物料編碼方案（輔助材料）類型（*）大分類（*）小分類（*）流水號(hào)（*）5 輔助材料01 包裝類袋填充料紙箱木箱膠帶紙99 其它08 工程鋼 99 其它03 五金類嵌件螺母嵌件螺柱嵌件螺母柱活絡(luò)螺釘浮動(dòng)螺母鉚接螺母螺釘類螺母類墊圈焊片門鎖鉸鏈底腳 99 其它04 電子類開(kāi)關(guān)保險(xiǎn)絲類顯示器類電阻類電容類電感類晶體類集成電路風(fēng)扇類接插件 99 其它05 電纜類00 小分類不分06防塵類00 小分類不分07 加工類小分類按客戶分99 其它類00 小分類不分二、BOM 分階原則（以西門子 BS240II 為例，其他產(chǎn)品也適用

7、）針對(duì)產(chǎn)品加工裝配的生產(chǎn)管理特性，結(jié)合管理實(shí)際和需求，在顧問(wèn)以西門子BS240II 機(jī)架為例講解 BOM 分階的原則和要注意事項(xiàng)下，經(jīng)過(guò)各積極，形成以下符合實(shí)際的 BOM 分階原則：1、 定義料品為還是委外供應(yīng)型態(tài)是以該料品平常哪種業(yè)務(wù)較多，如是公司自己加工多則定義為件，反之定義為委外件；2、 代西門子加工線纜出貨而又作為客供料送回來(lái)的業(yè)務(wù)處理中，線纜的供應(yīng)型態(tài)定義為自制，在物料編碼中類型上歸屬為成品，這主要是為架 BS240II 機(jī)架 BOM 時(shí)，線纜可作為其子件，如在系統(tǒng)中把線纜定義為成品的話，則沒(méi)法作為子件架設(shè)到任何產(chǎn)品 BOM 中；3、所有需進(jìn)出庫(kù)管理的成品與半成品需架立在 BOM 中

8、，對(duì)不需進(jìn)行出入庫(kù)管理的生產(chǎn)過(guò)程中的半成品即稱為虛擬件，可出現(xiàn)在 BOM 中，也可不出現(xiàn)在 BOM 中，如出現(xiàn)在 BOM 中，02 化工類汽類油類99 其它03 工具類工裝類模具類電動(dòng)工具氣動(dòng)工具手動(dòng)工具周轉(zhuǎn)類99 其它04 清潔類00 小分類不分05 維修類機(jī)床設(shè)備照明設(shè)備車輛99 其它則要對(duì)其進(jìn)行，架設(shè)在 BOM 中作為一層，其子件是所需用到的材料，那出現(xiàn)在 BOM 中與不出現(xiàn)在 BOM 中在生產(chǎn)管理上有何區(qū)別呢？下面通過(guò) BS240II 機(jī)架中前門組件實(shí)例來(lái)說(shuō)明：（1）前門組件是裝配車間在進(jìn)行裝配 BS240II 機(jī)架時(shí)需先領(lǐng)前門點(diǎn)焊接組件（鈑金車間自制）、下鉸鏈、固定鋼片、檔板、文件盒

9、、螺母、鉚釘、門鎖組件等零進(jìn)行裝配好的，裝配好前門組件后無(wú)需入庫(kù)，是裝配過(guò)程中的過(guò)程產(chǎn)品，所以可稱為虛擬件，如生產(chǎn)管理有以下需要，一是編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不要考慮它即不會(huì)出現(xiàn)在裝配車間裝配任務(wù)單上，二是要在BOM 中體現(xiàn)虛擬件的關(guān)系，則需將虛擬件，并架在 BOM 中進(jìn)行管理，而且裝配車間在進(jìn)行 BS240II 機(jī)架裝配時(shí)去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)不會(huì)領(lǐng)到前門組件，只是前門組件需要的各零部件，虛擬件架在 BOM 中，會(huì)增加 BOM 的層數(shù)，使得 BOM 變得復(fù)雜，會(huì)增加系統(tǒng)運(yùn)行的工作量，當(dāng)然在整理料品編碼資料時(shí)也會(huì)增加工作量；（2）前門組件不，不出現(xiàn)在 BOM 中，自然也不會(huì)出現(xiàn)在生產(chǎn)任務(wù)單上和反映不出虛擬件的關(guān)系

10、可通過(guò)技術(shù)科提供的裝配圖紙車間依 BS240II 機(jī)架所需前門組件的量限額領(lǐng)前門組件需的各種零裝配，完后，再裝配機(jī)架，這樣裝配過(guò)程中的無(wú)需入庫(kù)半產(chǎn)品和進(jìn)度由車間自行管理和控制，裝配機(jī)架提前期應(yīng)包含裝配前門組件的時(shí)間。針對(duì)以上顧問(wèn)提供的兩種管理模式，在顧問(wèn)建議下，公司決定采用第二種管理模式對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的半成品進(jìn)行管理。4、 對(duì)委外廠商如目前是以后也是只提供加工工藝，不提供任何原材料的“半成品”供應(yīng)型態(tài)定義為采購(gòu)件，只有在提供原材料給委外廠商加工組裝成的半成品其供應(yīng)型態(tài)定義為委外件；如裝配車間在進(jìn)行西門子 BS240II 機(jī)架上的前門組件組合時(shí)需用到的鉸鏈組合件型態(tài)定義：（1）如目前而且今后也不提

11、供鉸鏈組合件所需的材料螺柱嵌件和鉸鏈，只提供加工工藝，材料由委外廠商按公司要求自行，則鉸鏈組合件供應(yīng)型態(tài)定義為采購(gòu)件；（2）如公司目前是從委外廠商鉸鏈組合件，而今后自己需要原材料螺柱嵌件和鉸鏈由車間加工裝配的話，則鉸鏈組合件供應(yīng)型態(tài)定義為件，在系統(tǒng)中，供應(yīng)型態(tài)為件的料品也可進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)；（3）如公司目前是提供原材料螺柱嵌件和鉸鏈給委外廠商加工裝配鉸鏈組合件，將來(lái)自己產(chǎn)能夠了，自行加工的話，則鉸鏈組合件供應(yīng)型態(tài)定義為委外件，后續(xù)需自己加工裝配了，再執(zhí)行業(yè)務(wù)處理；對(duì)只需要一個(gè)委外廠商進(jìn)行加工的產(chǎn)品如鉸鏈組合件由車間自行加工，加工完后，再外發(fā)給委外廠商進(jìn)行表面處理如噴涂等一 OR 多道工序，則應(yīng)采用

12、編一個(gè)表面處理后的鉸鏈組合件料號(hào)來(lái)管理，在系統(tǒng)中采用車間管理來(lái)管理表面處理委外工序；如是采購(gòu)的原材料委外加工，則采用系統(tǒng)的委外管理模塊來(lái)管理鉸鏈組合件表面處理委外業(yè)務(wù)如委外單下發(fā)、過(guò)程控制和委外費(fèi)用等；如是采購(gòu)的原材料需連續(xù)經(jīng)多家委外商進(jìn)行表面處理如噴涂、鍍鋅等工序加工才回來(lái)入庫(kù)的毛坯件，各委外商進(jìn)行的每道工序完成后不須專門建立料號(hào)，在 BOM 中可建立兩層來(lái)管理委外前（原材料）和經(jīng)多家委外商委外加工回來(lái)的物料（委外件），采用系統(tǒng)中的委外管理和工序委外管理此種業(yè)務(wù)。三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集（一）收集哪些數(shù)據(jù)？1、物料數(shù)據(jù)：包括 BOM 結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、工藝流程的數(shù)據(jù)；2、外部實(shí)體的數(shù)據(jù)：供應(yīng)商（原料供應(yīng)商

13、和外協(xié)供應(yīng)商）、3、機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)：部門、倉(cāng)庫(kù)等4、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)科目表、其中不僅需要一級(jí)科目，而且需要分類核算所需的二級(jí)、三級(jí)科目等（二） 怎樣收集數(shù)據(jù)？1、從庫(kù)存開(kāi)始收集物料，整理物料編碼首先倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)把經(jīng)手的物料收集整理完成，同時(shí)根據(jù)編碼規(guī)則確定物料編碼。具體見(jiàn)所提供的料品基本資料 EXCEL 表；2、將整理出來(lái)的物料編碼交技術(shù)，按照格式整理 BOM 資料整理 BOM 數(shù)據(jù)的時(shí)候可以從幾個(gè)經(jīng)常生產(chǎn)的、批量比較大的產(chǎn)品開(kāi)始整理。整理完畢后，理順和優(yōu)化整理的工作次序，再整理其他產(chǎn)品。BOM 收集的格式見(jiàn)所提供的物料資料 EXCEL表。注：在收集整理 BOM 的時(shí)候要注意以下幾點(diǎn)：（1）為保證數(shù)據(jù)

14、的一致性，在表中的“母件代號(hào)”和“母件名稱”、“子件代號(hào)”和“子件名稱”欄目的值必須由料品基本資料 EXCEL 表中而來(lái)。不得自己填寫；（2）在整理產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙時(shí)，注意在不同的產(chǎn)品的不同層次使用同一個(gè)物料時(shí)，要使用同一個(gè)，不能一物；（3）檢查倉(cāng)庫(kù)部門完成的料品是否完整，缺漏，必須補(bǔ)全；（4）如遇到圖紙上有，而沒(méi)有物理狀態(tài)存在，必須和倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行商討，是否需要編號(hào)；（5）每個(gè) BOM 的材料用量須設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)用量，損耗，須制定損耗率，總經(jīng)理后，建立在 BOM 中；3、分別填寫不同的屬性以料品基本資料表為綱，分采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等不同類別，分發(fā)到相關(guān)部門收集整理不同類別的具體屬性。把料品基本資料表前兩列

15、下來(lái)，再添上不同的屬性，形成不同的收集表，具體見(jiàn)所提供的料品采購(gòu)資料 EXCEL 和料品銷售資料 EXCEL；（三） 如何核準(zhǔn)數(shù)據(jù)，擠掉數(shù)據(jù)的水分？數(shù)據(jù)的收集是項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的工作，又是非常重要的工作。有些時(shí)候收集整理者總算按要求格式將數(shù)據(jù)報(bào)上來(lái)，但錯(cuò)誤很多，需要進(jìn)行整理核對(duì)工作。整理過(guò)程中需注意以下經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題：1、一物這種情況會(huì)經(jīng)常發(fā)生，一是因?yàn)橐郧捌髽I(yè)使用圖號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)物料，而不同的產(chǎn)品中可能把同一個(gè)號(hào)標(biāo)上不同的圖號(hào)。從設(shè)計(jì)圖整理料品就會(huì)有這種情況，解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是定下編碼規(guī)則后，從倉(cāng)庫(kù)開(kāi)始整理料品編碼，按照出入庫(kù)發(fā)生的料品來(lái)編碼，編碼出來(lái)后再與技術(shù)部門和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)把平時(shí)對(duì)料品的不同稱呼到料品編碼上來(lái)。這樣就會(huì)盡可能減少一物。2、提前期和工時(shí)數(shù)據(jù)這是一個(gè)更頭疼。料品多了 O