1、第 PAGE16 頁 共 NUMPAGES16 頁2023年最新的關于公文寫作格式及大全 公文寫作，是指公務文書的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。下面是小編精心整理的關于公文寫作格式及大全【六篇】，僅供參考，大家一起來看看吧。 公文寫作格式及大全篇1 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。 公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。 標題 一般由發文機關、事由、

2、文種或者事由、文種組成。一般發函為關于*(事由)的函;復函為關于*(答復事項)的復函。 正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：務希研究承復，敬請大力支持為盼等。 關于鄂穗兩地攜手聯合打撈中山艦的函 湖北省人民政府： 現沉于長江金口赤礬山江底的中山艦，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。 中山艦是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加保衛大武漢會戰時被日軍炸沉。盡快打撈中山艦，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義

3、教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。 由于中山艦在廣州的時間長達21年，且圍繞中山艦的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，中山艦是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈中山艦，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩

4、地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。 專此函達，請答復。 廣州市人民政府(蓋章) X X年x月X日 公文寫作格式及大全篇2 可考系數： 適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。 參考例文： 關于表彰全省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府，省農民工工作領導小組各成員單位： 農民工是改革開放和工業化、城鎮化進程中涌現的一支新型勞動大軍，是產業工人的重要組成部分，是推動經濟社會發展的重要力量。近年來，各地各有關部門和單位認真貫徹

5、落實國家和省的決策部署，致力于解決農民工問題，取得了顯著成績，產生了一批農民工工作先進集體;廣大農民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經濟社會又好又快發展作出了重要貢獻，在各行各業涌現出一大批優秀農民工。 為宣傳優秀農民工的突出業績，樹立農民工工作先進典型，激勵廣大農民工和農民工工作機構學習先進、自強不息、努力工作，進一步營造全社會關愛農民工、關心支持農民工工作的良好氛圍，決定對王修小等100名優秀農民工、南京市寧工小學等30個農民工工作先進集體給予表彰。 希望受表彰的優秀農民工和農民工工作先進集體發揚成績、再接再厲，不斷創造新的業績。全省各地各有關部門和廣大群眾要以

6、他們為榜樣，深入貫徹落實科學發展觀，解放思想，開拓進取，敬業奉獻，扎實工作，為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。 根據國務院關于解決農民工問題的若干意見(國發20 xx5號)精神，對受表彰的100名全省優秀農民工，根據本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業地城鎮落戶。落戶的具體手續，由優秀農民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農民工工作機構申請辦理。 附件： 1、全省優秀農民工名單 2、全省農民工工作先進集體名單 20 xx年x月x日 【璧塵提醒】 決定的結構比較簡單，一般分為標題和正文兩部分。 標題由作出決定的單位名稱以及決定內容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關于表彰全

7、省優秀農民工和農民工工作先進集體的決定。如果是正式會議討論決定的，在標題的下面要寫明在什么時間經過什么會議通過或批準。普發的知照性決定可以省去受文對象。正文一般采取橫式結構，通常包括行文宗旨、事項內容、事項意義、事項的執行等要求。決定對于公務員考試而言，最常考的是表彰決定，其結構框架見范文的下劃線。 公文寫作格式及大全篇3 一、常用的公文種類 1.通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。 2.報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。 3.請示。向上級機關請求指示、批準。 4.會議

8、紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。 5.決議。經會議討論通過的重要決策事項。 6.函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。 7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。 8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。 9.批復。答復下級機關的請示事項。 10.條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。 11.規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。 12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。 13.公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。 14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。 二、常用公文的寫作格式 我

9、們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。 (一)報告寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。 1.標題：制發機關事由報告；報告前可加“緊急”。 2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。 3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。 （二）請示寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性

10、、期復性公文。 1.標題：制發機關名稱事由請示。 2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。 3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。 4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。 (三)通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安 排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。 1.標題：制發機關事由通知。 2.正文：

11、一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決的問題，經批準，現將，具體規定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。 3.結尾：三種寫法： 一是意盡言止，不單寫結束語。 二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。 三是再次明確主題的段落描寫。 (四)規定寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。 1.標題：地域內容文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。 2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款

12、”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。 (五)函函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。 1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。 2.撰寫函件應注意的問題： 首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。 三、公文的結構層次及字體 公文一般由眉首（包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、

13、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項）三部分組成。 正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即： 第一層用“一、” 第二層用“（一）” 第三層用“1”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號) 第四層用“（1）” 在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1”。 標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點

14、符號。 正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。 成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事任免通知”，“財

15、務管理規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞類屬詞形式詞。 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。 公文寫作格式及大全篇4 1.公文用紙幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸 公文用紙采用A4型紙。 1.2版面 1.2.1頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為37mm1mm，訂口（左白邊）為28mm1mm，版心尺寸為156mm225mm。 1.2.2字體和字號 如無特殊

16、說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。 1.2.3行數和字數 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。 1.2.4文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 2.公文格式各要素編排規則 2.1公文格式各要素的劃分 標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。 2.2版頭 2.2.1份號 如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格

17、編排在版心左上角第一行。 2.2.2密級和保密期限 如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。 2.2.3緊急程度 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 2.2.4發文機關標志 由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。 發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關

18、名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。 2.2.5發文字號 編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。 上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。 2.2.6簽發人 由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排

19、列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。 2.2.7版頭中的分隔線 發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 2.3主體 2.3.1標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。 2.3.2主送機關 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見3.4.2。 2.3.3正文 公文首頁必須顯示正文。一

20、般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 2.3.4附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 2.3.5發文機關署名、成文日期和印章 2.3.5.1加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時

21、，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。 聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。 2.3.5.2不加蓋印章的公文 單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，

22、首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。 2.3.5.3加蓋簽發人簽名章的公文 單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。 簽名章一般用紅色。 2.3.5.4成文日期中的數字

23、用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 2.3.6附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 2.3.7附件 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。 2.4版記 2.4.1版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35

24、mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 2.4.2抄送機關 如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。 2.4.3印發機關和印發日期 印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，

25、印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加“印發”二字。 版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。 2.5頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。 公文寫作格式及大全篇5 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不

26、僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。

27、表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。 （三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。 三、函的分類。 （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字

28、號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。 （二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。 （三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 四、函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。 2、主送機關。 （二）正文。其結構一般

29、由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 （三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 （四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要

30、注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。 例文通知事宜函 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函 國辦函19xx2號 國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局： 為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略） 二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略） 上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。 國務院辦公廳（蓋章） 二0 xx年一月三日 公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二 通知寫作要點 通知