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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公室文書下半年工作計劃范本1、辦公室日常公務接待工作。(1)、電話接待準確率達到_%以上,公司及院里通知通報準確率達到_%。(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。(1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。(2)、對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到_%。(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率_%。3、文件收發、電子公文系統的使用。(1)、函電、郵件、文件等收發處理工作準確率達到_%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”(
2、2)、研究院行政及黨_文件、重要會議_的分發準確率達到_%。(3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到_%。4、辦公室相關物資、物品管理工作(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。(3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,盡量節約開支。5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作(1)、合理安排院里值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。(2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到_%。(3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到_%。
3、(4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。6、保密工作(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會_決定及時傳達貫徹。(2)、定期_檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。(3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。(4)、管理好保密協議,_人員保密協議簽署率達到_%。7、車輛管理工作(1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。(2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬??刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。合理化建議:1、增設短信_設備,將重要信息發到相關人員。2、對司機增設去向板,便于掌
4、握司機和車輛動態。3、建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執行。2022年辦公室文書下半年工作計劃范本(二)在_月的工作中,我們做好了在期間堆積的工作,以及一些基本的工作,但是到了_月,距離年末也差不多時間了。在這個月中,我們要好好的整理好過去一年的工作,對過去一年的資料文件都做好統一的整理歸類,還要針對年末做好各種規劃,為此,我將_月的工作總結如下:一、年終資料的整理準備為了整理好一年的資料,我們要提前在_月做好準備,仔細的對過去的資料和記錄做好核對,按照規定仔細的歸類整理好。同樣,對于之前欠缺的資料,也要讓各部門或人員及時的補上
5、。尤其是對之前欠漏的資料,要好好的收集整理!二、對會議記錄的整理下半年的總結會議也開始變得更加頻繁,作為辦公室的一員,我要好好的記錄下每次的記錄,做好總結,按照順序整理好。在這個月中,也需要對過往的會議記錄做好核對與整理,要確保沒有出現混亂和錯誤!針對最近的記錄,還要好好的檢查和記錄,分析最近公司的方向,在傳達通知的時候要保證準確及時!三、_月的基本工作作為一名文員,我依然要負責好自己的基本工作,及時的傳遞好公司內的信息,加強部門間的配合,規劃好辦公用品及日常消耗品的發放。記錄好每個月的出勤。這些基本的工作,正因為基本,所以在捷徑年末的時候,更不能出現錯誤和麻煩,越是接近尾聲我越是要專注!四、年末晚會活動的準備接近年末,活動的準備也要及時的安排上,充分的帶動公司內員工們的積極性,在今年準備一場熱鬧的活動。但是由于還沒有具體的規劃,可以試著去征求公司內員工的意見。如:“在休息時間對這次的年末活動征求意見或是投票”。將公司的活動舉辦好,不僅大大的增強了員工們的積極性,更是加強了員工們對公司的歸屬感,為了照顧大部分員工的想法,年末的活動需要
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