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文檔簡介

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁綜合辦公室2022年度上半年工作總結及下半年計劃綜合辦公室作為整個企業的運轉樞紐,既要瞻前也要顧后。它是公司后勤的保障,是推動公司運轉的核心力量,有著無比重要及不可替代的作用。目前,綜合辦主要工作事項有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等,現將_年上半年工作總結如下:一、行政工作作為公司不可或缺的一部分,它主要劃分為文書處理、檔案管理、信息物資管理等。隨著文件檔案越來越多,文件檔案是公司最主要的資料,也是公司核實的依據。綜合辦秉承做精、做細的原則,從_年開始逐步完善檔案分類,建立電子檔案表格,豐富表格信息內容,把內容做全、做細,方便查閱。_年

2、上半年,綜合辦處理各類文件共計有_余份。二、人事工作是公司的中堅力量,包括人事制度、人員配置、培訓學習、績效管理、社保管理等。1、人事制度方面_年_月綜合辦編制了人事管理制度-_.3修訂版,此制度的修訂,為公司人事管理工作又提升了一個臺階。2、人員配置方面,截止日前,公司_年上半年公司離職人數_人,入職人數_人,基本上達到了職位合理化安排。3、培訓學習方面,綜合辦從_年_月開始_各部室學習培訓活動,至_年_月底,學習培訓次數每月至少_次。通過學習培訓,使員工不論是自身的基礎知識還是工作的方法都得到了有效地提升。學習培訓不是紙上談兵,更重要的是_。4、績效管理方面,績效考核是公司管理必不可少的有

3、效方法之一。_年公司繼續推行以績效管理評定工作業績,本年_月綜合_發布了_年_號紅頭文件-_年績效考核管理辦法,此文件在_年績效考核評估后重新制定,進一步優化、細化績效考核方案,以達到績效考核的真正目的。5、社保的辦理可穩定員工隊伍,因為員工有了各項保障,減少了后顧之憂,就會集中精力于工作上,從長遠來看,對公司吸引人才,發展壯大等方面都有保障作用。截止目前,公司辦理社保的人員共_人。三、_年初開始,綜合辦本著嚴肅認真的態度繼續開展督查工作,履行督查職責,在上半年主要做了以下工作:1、規范細節工作,務實基礎環節。從基礎工作入手,抓基礎,抓落實。2、補充完善督查檔案,建立規范督查臺帳。根據公司督查

4、需要,及時調整督查小組人員配置。3、在上半年督查工作中,堅持每月至少督查_次,督查之后充分運用督查通告、情況反饋等方式,及時提出目前管理中暴露出的問題,以便于督促整改。4、生活后勤保障工作就是及給予公司全體員工及時性服務,包括食堂伙食、車輛供應以及其他用品配備。1、食堂伙食。_年上半年,綜合辦在不斷提高飯菜質量、口味的同時也加大了食品衛生的管理,讓公司全體員工吃的舒心,吃的放心。截止目前,使用的生活費用共計_萬余元。2、車輛供應。_年上半年,公司車輛安全行使無事故。為方便公司車輛管理,綜合辦為車輛建檔立卡,維修保養及時快捷,保證各部室使用車輛的及時性及安全性。3、其他用品配備。_年上半年,根據

5、各部室申報的全年辦公用品,綜合辦與采購部進行辦公用品采購配備,大概采購報備數量的五分之二的辦公用品,共計采購價_萬余元,目前各部室申報使用費用共計_元左右。煙酒招待跟以前一樣,采用領取登記制,_年上半年公司煙酒使用費用共計_萬元。綜合辦公室在領導的大力支持下,盡己所能,全力配合各部室工作,但自知還有進步空間,也還有不足之處。1、數據庫信息還有待進一步完善。在有數據支撐的信息(合同)上全部要詳細標注所有的數據信息。2、煙酒招待領取方面要有自主權,不要別人領什么咱們就給什么,應該根據被招待者的身份再確定領取煙酒的檔次。食堂衛生安全方面需要進一步加強管理,生活費用需要再進一步優化,飯菜的口感可爭取多

6、方面意見再進一步提升。3、人事方面目前沒有建檔立案,導致需要的人事信息無法了解到。新制定的人事管理制度在實施中仍有漏洞,還需進一步完善制度內容。4、督查工作一步也不能懈怠,通過平時日常檢查、觀察,進一步提升督查的質量,為績效工作做好基礎。_年下半年工作計劃結合上半年的工作與不足,在下半年中,綜合辦堅持服務為本,強化服務職責,同時以加強團隊建設,提高自我能力為方針,仍然緊密圍繞各部室開展工作,為領導做好參謀工作。一、行政事務管理工作繼續加強內部管理。綜合辦是一個團隊,每位員工都有自己負責的工作,但絕大部分工作都需要相互配合,齊心協力才能完成。綜合辦各位員工應該加強各項專業技能知識的學習與培訓,這

7、樣才能從容地應對各種_。_具體從加強人員的培訓提高員工業務水平、加強制度管理、加強各部門的溝通、協調、處理問題以及公司橫向和縱向關系的溝通協調工作,發揮綜合辦_、協調、服務、督促、管理職能。2.結合公司發展的實際情況,繼續_修改、完善公司規章制度的建設、執行工作。3.繼續_做好公司相關例會的召開,要求每次例會形成記錄,并及時把開展工作中存在的問題向領導匯報。4.繼續做好行政、人事及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達工作,確保文件精神傳達到每個部門、人員,以便做好工作的落實。5.繼續加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力求做到檔案管理規范化,科學化。做到便

8、于查找,安全存放。6.繼續為辦公用品的領取做進一步優化工作,為公司縮減開支,節約成本。7.完成領導交辦的臨時工作任務。二、人事工作1.根據公司人力資源規劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,做好人才儲備工作。2.加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。3.繼續以部門為單位和外部培訓結合的方式,重點加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。4.結合公司發展實際,繼續進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證各部門收入與考核績效掛鉤,強化人員責任感、壓迫感。5.繼續做好各部

9、門及部門員工的考核、評優工作,并結合考核反饋結果,提高考核的權威性、有效性。6.結合工作業績和公司規章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調整、社保的購買、合同的簽訂等。7.做好員工的激勵及職業生涯的規劃,繼續開展競聘上崗及內部升遷用人機制,做到能者上,庸者下。8.加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業發展。三、做好后勤服務工作1.合理調配車輛,滿足公司各項業務的出車需求。2.加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識。3.做好后勤保障,對公司的打印機、電腦、網絡等報修設備做到及時維修,不影響各部門工

10、作的正常運行。4.做好日常辦公用品領用登記工作。5.協助采購部做好日常采購工作,嚴格按照采購審批程序進行采購,對用量較大或價格昂貴的物品做到貨比三家,爭取做到物美價廉。6.提高食堂服務水平。加強衛生管理,做到飲食合理搭配,積極聽取員工意見,不斷改善伙食水平。7.做好日常招待的服務工作,招待用煙酒的使用有記錄,并不斷完善臺賬管理工作。8.做好公司固定資產調配、統計工作。9.按時完成公司領導交辦的其他工作。四、除以上內容之外,在以下幾個方面重點開展工作:1.定期_員工培訓學習,提升工作能力與服務水平;2.加強合同管理,建立合同撥款臺賬;3.進一步完善人力資源制度;4.落實績效考核工作,推進各項工作

11、計劃的落實完成;5.加強學習和配合,完善信息庫數據。6.加強督察工作管理,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,在繁雜的工作中鍛煉自己。7.認真、按時、高效的辦好領導交辦的其他臨時性工作;同時及時提出合理化建議、意見和解決辦法供領導參謀、參考。承諾。綜合辦公室2022年度上半年工作總結及下半年計劃(二)(一)_即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:一、加強溝通,抓好宣傳工作綜合辦公室將根據公司工

12、作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進行公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高_工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調

13、整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。四、完善培訓、福利機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時,_月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作

14、所提出的良好建議意見。以上計劃妥否,請領導批示。綜合辦公室2022年度上半年工作總結及下半年計劃(三)(二)_年綜合辦公室的工作方向:(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的_、協調、溝通、督促能力;(四)努力改進工作方法,提高工作效率;(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;(六)加快規范制度建設,使各項工作有序、高效開展;(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;(八)建立辦公室工作學習

15、制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。_年度綜合辦公室重點工作細分:企業管理:_年度工作計劃(二)完善會議制度,董事會會議的_工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;(三)進一步加強政府及行業內部的公共關系管理和維護工作;(四)進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;(六)通過_學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。文件管理:(

16、一)規范公司行政公文和公函的管理工作,及與_文件的交換工作;(二)規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;(三)進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;人事管理:(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責_擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并_制定各崗位職責和權限;(二)完善公司績效管理方案,并_完成公司_年度的績效考核工作;(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。黨務工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨_,抓好基層黨_建設工作,并負責黨委決定、決議的執行落實;(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務_和會議決議的貫徹落實、督辦工作;(三)按照上級黨組的要求,按時

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