1、借Word軟件提升職業化行文寫作能力講師：第1階段 行文前準備過程輸入和更改過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印和輸出過程優秀是一種習慣；生命是一種過程 2主要內容第一 階段按行文規范制作文稿的工作流程第二階段快速規范化制作專業文稿第三階段在專業文稿中活用字表圖元素3按行文規范制作文稿的工作流程（第1階段）第一部分Word軟件的概述第二部分按規范流程處理行文過程第三部分行文工作流程總結4第一部分 Word軟件概述公文處理的特點Word 軟件的應用范圍Word 軟件的能力規范規范的對象：段落一級標題：二級標題：正文：凡需要正規打印輸出的文稿均可使用Word軟件進行處理小到便箋，大到

2、書刊字、表、圖混合編排但不能處理報紙等復雜版面Word應用的基本目標：快速制作規范化文稿目錄5第二部分按規范流程處理行文過程行文前準備過程輸入和更改過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印和輸出過程目 的快速輸入保證準確認識環境確認紙型合理組織文字內容增強文稿閱讀效果安全保存文檔內容有效打印輸出文稿6在規范流程基礎上養成良好行文習慣）行文的準備過程內容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程內容的輸出過程對齊方式段落縮進邊框背景項目符號文字段落常規打印特殊打印規則對象操作原則原則技巧校對常規保存另存為I型光標、空格、回車鍵輸入狀態切換、鍵盤應用錯誤提示、自動更正、替換字、

3、詞、句、段、全文移動、復制、刪除對象、工具、狀態命名、覆蓋定位、更名、變類型針對段落首行、懸掛、注釋文本、段落、頁符號、編號、多級常規、特殊選擇、份數、其他Word工作環境行文類型及紙張規格人機交流方法目錄7建立或打開Word文檔新建文檔打開文檔作用和類型從程序新建從窗口新建作用和特點從程序界面打開直接打開文件打開方式空白文檔模板文檔閱讀修改保存時默認覆蓋上一稿內容8認識Word界面及行文工具（2003及以前各版）窗口分區工具區說明工作區說明狀態欄說明工具區工作區狀態欄版心區行文版邊頁眉頁腳菜單命令與工具欄圖標鼠標光標和屏幕光標的作用工具在屏幕中的顯示狀態工具在使用中的控制方法人機交互的基本方

4、法顯示內容操作方法啟動word9認識Word界面及行文工具（2007及以后各版本）功能區組及功能圖標上下文選項卡Office按鈕快速訪問欄組織個性化快速操作命令圖標取代舊版菜單欄和工具欄按工作流順序組織功能“選項卡”在“選項卡”中分組設置相關命令圖標使用特殊功能時彈出上下文選項卡（功能區右側）與文件整體相關的命令原“工具”菜單“選項”對話框中的命令10確定用紙規格選擇工作視圖紙型規格選擇頁面視圖大小方向版邊頁面：所見即所得 標準：編輯速度快大綱：用于綱目結構編輯文章縱向排版，大表格橫向排版默認或自定義練習1中文英文16開、32開等A4、B5等111文字內容的輸入過程輸入原則輸入技巧輸入控制定位

5、：三種“I”型光標的作用空格鍵：亂版現象與解決方法回車鍵：作用與使用原則中文：中英文鍵盤切換漢字輸入方法行文速度幾輸入輸入法使用：添加多語種鍵盤英文：常規規則大小寫設置拼音 (微軟拼音輸入法2003)表形（五筆字型）手寫 (微軟拼音輸入法2003)語音 (微軟拼音輸入法2003)刪除字符：添加新段落：移動輸入點“退格”或“鍵”“回車”鍵“方向”鍵（上下左右）練習2112文字內容的更改及正確率控制錯誤提示及更正簡繁體漢字轉換中外文互譯中文：分詞與錯別字英文：拼寫與語法自動更正：習慣性錯誤或成、短語批量替換：針對相同錯誤統一更正啟動翻譯狀態： Shift + Alt + F7 選擇翻譯語種：切換翻

6、譯方式：替換翻譯結果：切換方法：特點：習慣用語自動翻譯示例：信息資訊練習21教學素材：2章W1錄入編輯-素.doc13選擇操作對象與編輯操作編輯對象與選擇技巧常規編輯操作移動復制刪除/插入其他技巧鼠標法菜單法圖標法快捷鍵法右鍵法對象 如何選擇 選中狀態 插入點 用 I 光標 單擊 顯示“I”光標 字詞 用 I 光標 拖拉 區域反白 句子 用 I + ctrl 單擊 句子反白完整行 用 光標 單擊 整行反白 段落 用 I 光標 三擊 段落反白全文 用 + ctrl 單擊 全文反白 多窗口編輯連續/間隔取值剪貼板智能標記顯示切換編輯練習3字符文檔Ctrl + A 全選Ctrl + X 剪切Ctrl

7、 + C 復制Ctrl + V 粘貼Alt + Tab 切換窗口1教學素材： 2章W1錄入編輯-素.doc14關于字符的修飾常規其他字體字號顏色及其他其他修飾內容字體(符)標簽字符間距文字效果縮放間距升降作用處理方法常規一標常規正文黑體 Arial宋體 Times New Roman二號 18磅四號 12磅例:“板報標題”例:“郵編號碼”例:“商標符號”練習4常規變形劃線效果通過”字體”對話框處理115關于段落的修飾段落對齊方式段落縮進(正文)邊框與背景(分隔)項目符號與編號居左、居中、居右兩端對齊（概念）分散對齊（用途）首行縮進懸掛縮進注釋縮進項目符號項目編號多級符號常規段落用途條款法規段落

8、說明內容段落段落加框及變型文本加框及作用頁面加框及技巧活潑可愛特點嚴肅認真層次分明練習5小技巧：格式刷教學素材： 2章W1修飾排版-素.doc16頁面整體排版技巧文稿預覽版式控制其他版式簡介切換視圖及預覽方式雙頁閱讀版式紙張的方向頁邊距調整頁眉和頁腳分欄版式中文版式文字方向框架和主題練習6切換視圖設置眉腳信息特殊眉腳設置常量變量圖形奇偶不同首頁不同水平/垂直全文/插入點117文件的保存過程保存另存為其他保存簡介命名保存針對新文件覆蓋保存針對舊文件更名保存改變文件的名稱定位保存將文存入指定位置類型保存改變文件保存類型模板、文本加密保存加密類型、設置密碼備份保存定時保存默認位置版本保存（03）用于

9、保存每修改 的內容存為Web用于網上閱讀練習7118打印文稿內容常規打印選擇打印特殊打印只打印文章中若干頁面通過“打印”對話框設置連續頁為“-”；間隔頁為“，”逐份/逐頁打印壓縮打印奇/偶頁打印首次打印工具欄上的“打印”按鈕練習8119第三部分 行文工作流程總結Word軟件與行文工作規范Word軟件命令分布的規律人與計算機交流的基本方法輔助閱讀工具（教材）目錄20Word軟件與行文工作（規范流程）行文的準備過程內容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程內容的輸出過程對齊方式段落縮進邊框背景項目符號文字段落常規打印特殊打印規則對象操作原則原則技巧校對常規保存另存為I型光標、空格、回

10、車鍵輸入狀態切換、鍵盤應用錯誤提示、自動更正、替換字、詞、句、段、全文移動、復制、刪除對象、工具、狀態命名、覆蓋定位、更名、變類型針對段落首行、懸掛、注釋文本、段落、頁符號、編號、多級常規、特殊選擇、份數、其他Word工作環境行文類型及紙張規格人機交流方法21軟件功能與命令布局（2003及以前各版本）文件編輯視圖插入格式工具表格窗口與文件整體相關的操作命令必會命令：新建、另存為、頁面設置與當前文件內容各操作對象位置相關的操作命令可以不記憶命令控制屏幕顯示效果的操作命令必會命令：頁面、頁眉和頁腳凡需要在屏幕上添加對象的操作命令必會命令：分頁符、日期和時間凡與操作對象形象相關的操作命令必會命令：字

11、體、段落、項目符號和編號、邊框底紋特殊的操作命令及管理用高級工具必會命令：自動更正與表格編輯修飾相關的操作命令本課對此區無具體要求與控制窗口相關的操作命令必會命令：重排窗口22軟件功能與命令布局（2007及以上各版本）Office按鈕“文件”卡開始插入頁面布局引用郵件審閱視圖與文稿整體排版相關的操作命令必會命令：頁面設置、頁眉和頁腳設置與長文檔自動編號相關的操作命令必會命令：目錄、題注與郵件合并相關的操作命令本課程不限定要求與審閱、修訂相關的操作命令必會命令：啟動修訂可能、接受/拒絕與屏幕顯示相關的控制命令必會命令：并排查看、切換窗口與文件整體操作相關的命令必會命令：新建、另存為、選項與文檔結

12、構編輯和修飾相關的操作命令編輯在“開始”卡左右兩組中，修飾在“開始”卡中段各組中必會命令：常規編輯、替換、段落修飾與添加不同類型表述元素相關的控制命令必會命令：表格、插圖23人機交流的基本方法屏幕操作對象：要想操作誰（操作對象） ，先要選中誰（反白）鼠標與光標：不見兔子（光標形態），不撒鷹（鼠標左鍵）屏幕分區：內容在中間（工作區），工具在兩端（命令狀態）24人與計算機交流的若干要素會看鼠標光標形態會讀工具欄按鈕狀態會判斷菜單分布規律會操作對象選擇方法單擊雙擊拖拉其他25光盤：學生用講義教學素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）辦公自動化技術與應用（高等教育出版社教育部十二五計劃教材）教材

13、：涉及職場辦公活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網絡應用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.asp26練習1（設置）窗口工具準備認識窗口環境：自定義常用工具： 添加自己常用的工具按鈕到工具欄中，體驗相應使用。完成后，要求應恢復初始工具欄頁面規格控制要求:通過“頁面設置”對話框選擇不同的紙型，并觀察頁面效果的變化熟悉不同的視圖要求:切換不同的視圖模式，體驗各種視圖的顯示狀態和作用要求 ：27練習2（輸入）輸入速度練習要求:用不同的“I”形光標確定不同對齊方式的輸入位置（如標題居中，正文居左）輸入

14、3個以上自然段落，速度要求每分鐘20個漢字以上導入練習文稿內容要求：將素材文件“W1素材-錄入編輯.doc”的全文，用復制、粘貼方法快速導入檢查并更改文字內容要求：在導入素材文件的基礎上，更改帶紅色波浪線的字詞；進行簡繁轉換處理；針對個別單詞進行中英翻譯處理針對文稿內容進行簡繁轉換和中英互譯要求 ：28練習3（編輯）準確選擇操作對象要求：準確選擇6個常規操作對象 插入點、字詞、句、行、段落和全文 觀察并說明對象被選中的狀態文字編輯練習基本要求：用不同方法處理編輯操作（包括移動、復制、刪除、插入、替換等） 菜單法、工具欄法、鼠標拖拉法、鼠標右鍵法、快捷鍵法特殊編輯技巧： 多對象的選擇、多窗口的確

15、操作要求：29練習4（字符修飾）正確選擇待修飾對象要求：準確選擇插入點、字、詞、句、行和段落。常規字符修飾要求：掌握字體、字號的修飾規則，并按行文要求處理修飾操作。特殊修飾要求：掌握“字體”對話框中各標簽選項的應用。重點：特殊效果、字間距和動態效果。要求 ：30練習5（段落修飾）對齊方式要求：掌握不同類型段落對齊的規則。縮進要求：明確“正文”段落存在3種類型的縮進修飾，并說明其應用范圍和特點。邊框和背景要求：明確框線和背景在行文中的分隔作用，以及段落框線與劃線的區別。針對不同對象設置框線（如段落、文本和頁）設置段落分隔線并設置分隔線與段落文字的間距項目符號和編號要求：明確項目的概念，掌握符號、

16、編號的類型和作用。針對不同段落設置項目符號和編號并加以比較。要求 ：31練習6（文稿排版）打印預覽要求：掌握不同的預覽方法。控制紙張版式要求：掌握“頁面設置”對話框的主要應用。包括：紙型選擇、邊距設置、紙張方向控制等。添加頁眉和頁腳信息要求：掌握相關視圖的切換方法。用變量形式添加頁眉和頁腳信息。設置特殊頁眉和頁腳狀態。要求 ：32練習7（保存）保存命令針對新文檔：命名保存針對舊文檔，覆蓋保存（備份設置）另存為命令定位保存（選擇路徑）更名保存（借格式換內容）變類型保存（擴展資源應用范圍）其他保存保存選項設置（包括安全）保存網頁格式要求 ：33練習8（文稿打印）常規打印要求：明確工具欄“打印”按鈕

17、與“文件”菜單列表中“打印”命令的使用區別。 直接“打印”當前文檔。自定義打印要求：掌握打印機的選擇方法。 掌握“打印”對話框中其他參數的選擇方法。掌握打印過程中紙張的控制方法。 要求 ：34綜合作業1作業名稱：制作簡單文稿作業內容：建立新Word文檔說明窗口布局規律選擇16開紙型輸入文稿內容正確運用I型光標確定輸入位置（速度要求： 20字至30字/分鐘），可使用素材文件“1節W素材-錄入編輯.doc”通過素材文件“1節W素材-插入文稿.doc”中導入內容至新頁中更正導入內容的錯誤提示簡單文字編輯選擇操作對象（字、詞、句、段和全文；連續和間隔對象）常規編輯方法（移動、復制、刪除和插入），要求使

18、用本節介紹的5種方法，以體驗并尋找適合自己的方法特殊編輯技術（多窗口編輯，查找和替換）保存文檔保存文檔，命名保存（如 “練習W1+學員名稱”）另存為。練習更名、定位和改變文檔保存類型3種保存方式35綜合作業2作業名稱：制作規范的公文素材文件：“1課W成果-錄入編輯.doc”知識點及必用功能：文字修飾常規，字體、字號和顏色特殊，“字體”對話框的應用段落修飾常規，對齊方式、縮進、框線和背景、項目符號和編號特殊，“字體”對話框的應用文稿排版版邊控制、紙張方向頁眉和頁腳標尺應用作業：在素材文件基礎上進行文稿修飾正文段落：小四號宋體、首行縮進兩個漢字、兩端對齊排列。一級標題：二號黑體、無縮進、居中排列。

19、二級標題：小三黑體、無縮進，居左排列。三級標題：小四號楷體、左縮進兩個漢字，居左排列。落款：小四號楷體、居左；針對標尺第26個字符位置設置居中Tab符。添加頁眉和頁腳信息：眉中顯示文件名和路徑；腳中顯示頁號和總頁號。借Word軟件提升職業化行文寫作能力講師:第2階段專業文稿的版式要求“樣式”的作用創建和使用“模板”的作用創建和使用“樣式”功能的擴展應用主要內容第一 階段按行文規范制作文稿的工作流程第二階段快速規范化制作專業文稿第三階段在專業文稿中活用字表圖元素37快速規范化制作專業文稿（第2階段）第一部分第1階段(規范行文流程)復習第二部分快速、規范化制作專業文稿第三部分文字處理應用復習和練習

20、38第一部分行文流程及常規功能（第1階段內容）復習行文的準備過程內容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程內容的輸出過程39對齊方式段落縮進邊框背景項目符號文字段落常規打印特殊打印規則對象操作原則原則技巧校對常規保存另存為I型光標、空格、回車鍵輸入狀態切換、鍵盤應用錯誤提示、自動更正、替換字、詞、句、段、全文移動、復制、刪除對象、工具、狀態命名、覆蓋定位、更名、變類型針對段落首行、懸掛、注釋文本、段落、頁符號、編號、多級常規、特殊選擇、份數、其他Word工作環境行文類型及紙張規格人機交流方法目錄第二部分 專業文稿的制作規則和處理技巧專業文稿對版式的規范要求用“樣式”規范同一文稿中

21、同類對象的格式用“模板”規范同類文稿的整體風格簡介樣式的擴展應用40樣式的作用樣式的創建和管理方法樣式的使用技巧模板的作用模板的建立和管理方法模板的使用技巧綱目結構編輯自動生成目錄發送文稿結構生成演示文稿簡化規律目錄1. 專業文稿對版式的規范要求41一級標題：二號黑體居中二級標題：四號黑體居左三級標題：四號楷體居左編號正文：四號宋體首行縮2字兩端對齊落款：小四號楷體針對26字符居中命名與熱鍵標題 1F2標題2F3標題3F4正文落款F9文章標題：二號黑體居中2標題教學素材： 2章W2樣式-素.doc和2章W2樣式-成.doc2. 用“樣式”規范同一文稿同類對象的格式樣式的作用樣式的創建方法樣式的

22、管理使用樣式42借反存改命名借改刪改樣式（或參數）將常用樣式名設置為通用樣式名（添至模板）設置樣式熱鍵（快捷鍵）用樣式熱鍵快速修飾文稿格式（彈琴法）快速改變文稿的整體風格（匹配法）利用樣式處理、查看文稿結構（大綱、結構圖法）用樣式功能邊輸入邊完成修飾（點名法）修改法適合于標題段落命名法適合于特殊段落匹配法適合匹配已修飾對象簡化行文過程中的重復性修飾操作統一同一文稿中同類段落（或對象）的格式為后續自動化編修操作提供必要手段練習1選擇修飾對象匹配樣式名樣式與多級符號建立關聯2教學素材： 2章W2樣式-素.doc3. 用“模板”規范同類文稿的整體風格模板的作用創建模板文件模板的管理用模板行文43取其

23、文體風格確定模板文件的保存位置用其他模板替換當前文稿上網查找其他模板通過“新建”打開某文檔模板在行文中用“樣式”規范格式（快捷鍵）利用“樣式”查看文稿結構（左綱右目）檢查并更改錯誤內容保存（命名）新文件并打印輸出打開規范文檔清空無用內容另存為模板類型簡化重復性修飾操作統一同類文稿的文體風格建立個性公文體系保留抬頭落款內容和樣式改變文件類型 .dot練習22教學素材： 2章W2樣式-成.doc4. 簡介樣式的擴展應用處理文稿結構編輯自動生成目錄發送結構至演示文稿44作用條件制作更新作用準備發送文檔結構圖“大綱”視圖綱目結構編輯練習3升/降級編輯位移編輯展開與折疊常規平移結構目錄 / 索引運用“樣

24、式”添加新頁選擇格式自動生成運用“樣式”于相應標題段落標題1以上樣式生成幻燈片頁2教學素材： 2章W2樣式-成.doc和2章W3發送結構-素.doc第三部分文字處理應用復習及作業專業文稿寫作規則和工作流程統一規范專業文稿版式的方法本課作業及輔助教材45專業文稿寫作規則和工作流程行文規則傳統工作流程專業工作流程46明確文稿類型及相應的格式要求掌握電子文稿與傳統行文的區別用行為規范保證行文效率和質量行文準備工作輸入文字更正文字內容編輯文稿格式修飾整體排版預覽保存打印文稿準備階段行文過程打開模板文件輸入文字、快捷鍵修飾編輯并更正文字內容命名保存并打印輸出建立樣式表制作模板文件規范文檔新文檔大綱視圖輸

25、入文稿結構頁面視圖編輯修飾排版用標題樣式規范文稿格式命名保存并打印輸出統一規范專業文稿版式的方法目標統一行文風格，建立對外形象。制作考查現有各類文稿的格式確定統一風格及文體的結構按統一要求制作各類文稿的模板各類文稿固定的文頭、文尾內容表現各類文稿特征的樣式表（含快捷鍵使用原則）分別保存為模板文件（注意命名規則）打印清樣并報批行政執行（通知內容包括）統一行文規則的執行日期統一文稿格式的使用方法模板文件的調用位置和打開方法文稿格式與快捷鍵的使用規則47目錄光盤：學生用講義教學素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）48辦公自動化技術與應用（高等教育出版社教育部十二五計劃教材）教材：涉及職場辦公

26、活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網絡應用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.aspWord第2階段綜合作業作業名稱：制作規范的公文素材文件：“2章W3論文結構-素.doc”知識點及必用功能：從文稿格式規范化角度要求為重要段落格式命名（使用“樣式” ）為固定公文類型命名（使用“模板”）從文稿制作快速和質量的角度要求有效運用樣式功能（修飾法、命名法和匹配法）為重要樣式設置快捷鍵（如：F2、F3、F4等）作業： 在素材文件基礎上運用樣式整理文稿結構并建立模板在素材“2課W成果-修飾排版.doc”的

27、基礎上建立樣式（逐項處理）清除”樣式和格式”任務窗格中的無用樣式名（與“3 2章W3論文結構-成.doc”進行比較)為主要樣式設置快捷鍵將上述修飾結果保存為模板運用該模板建立新的同類文稿49目錄練習1（樣式運用）創建“樣式”要求：分別使用三種方法創建“樣式”，即“修改法”、“命名法”和“匹配法”。建立正文、三級標題和落款的段落的樣式；可在素材文件（或自行建立文檔）中創建樣式。“樣式”的管理要求：掌握樣式的三種基本管理方法，即刪除樣式、設置通用樣式、為樣式設置快捷鍵；可針對已創建樣式的文稿進行上述設置。運用“樣式”行文要求：掌握在行文中運用“樣式”幾種方法，即工具欄選擇（點名）法 、快捷鍵（彈琴

28、）法、任務窗格（匹配）法。50要求 ：練習2（模板應用）創建“模板”要求：掌握創建模板的基本方法。清空變量、整理樣式表、保存為模板類型；以前面完成“樣式”運用的文檔為基礎，制作為模板文檔。運用“模板”制作同類規范文檔要求：明確模板文檔的保存位置并正確調用模板。在模板文檔中以“填空”的方式，包括使用樣式快捷鍵，快速完成一篇新的、規范文檔的內容制作，并按新文檔的內容要求命名保存。51要求 ：練習3（樣式擴展）運用“樣式”進行文稿結構編輯要求：切換至“大綱”視圖，對文稿結構進行編輯（如升/降級、位移、展開和折疊等）。通過“文檔結構圖”查看文檔內容。用“樣式”制作一份文檔的目錄要求：在運用了“樣式”的

29、文檔中(如首頁)，插入可更新的目錄。用“樣式”發送文稿的結構要求：審查待發送文稿的結構，在規范的前提下，將其發送到PowerPoint中生成演示文稿的主體結構。52要求 ：借Word軟件提升職業化行文寫作能力講師:第3階段字表圖在行文中的作用在行文中運用表格元素在行文中處理圖文混排Word 應用總結和作業優秀是一種習慣；生命是一種過程 主要內容第一 階段按行文規范制作文稿的工作流程第二階段快速規范化制作專業文稿第三階段在專業文稿中活用字表圖元素54在專業文稿中活用字表圖元素（第3階段） 第一部分概述行文三要素與表格第二部分文在文稿中運用表格元素第三部分在文稿中處理圖文混排55總結第一部分概述行

30、文三要素（文字、表格和圖形）文字表格圖（形、片）56對象特點表格對象處理要求應用范圍對象特點文字對象處理要求應用范圍敘述性強，但不易表達信息間的邏輯關系用于處理敘述性和說明性較強的文字內容包括：字、詞、句、段等顯示文稿的內容和層次關系，且語言簡練易讀分割性、比較性強，但連續閱讀性偏弱用于顯示信息間的邏輯關系或對比關系包括：單元格、列、行、表格框架等用框架結構分割顯示一組相關的信息對象特點圖形對象處理要求應用范圍直觀、形象、表現力強，敘述性弱用于豐富文稿版面效果，增加可讀性包括：圖片、畫布、圖形和文本框等用借圖表意和圖文對照方法加強效果目錄教學素材： 2章W3論文全稿-成.doc和2章W3邀請函

31、-成.doc第二部分在文稿中運用表格元素表格元素的概述創建文書類表格表格內容的輸入和編輯常規輸入和編輯表格的結構性編輯表格的特殊編排技巧表格的修飾和排版表格應用小結57目錄表格元素概述文書表格的操作特點編輯和修飾能力強計算和數據分析能力弱文書表格與電子表格的異同單元格定義公式設置文書表格的應用范圍58常用文書表格的類型59超長表簡歷表日程表用于修飾排版的表表創建表格的幾種方法建表原則結構計算法手工繪圖法文表轉換法60統一各列分隔符的符號（空格、Tab或其他）選擇與表格轉換相關的內容通過“表格”菜單的“轉換”命令完成轉換練習1表體結構：通過列和行的數量規劃 表格結構計算原則：凡不相交的縱線為一列

32、處理方法：先做草圖，再用工具建立表結構草擬表格形式（紙上草圖）計算表格結構（行列數）按結構行列數拖拉建立表框架合并單元格調整列寬草擬表格形式（紙上草圖）調出手繪表工具欄“表格和邊框”用畫線工具制表，先畫外框再按由大到小的原則畫內部結構用橡皮工具擦除錯誤格線其他工具調整表格結構表教學素材： 2章W3制表編輯-素.doc表格內容的輸入和常規編輯表格內容的輸入表格編輯的特點表格的常規編輯61移動復制清除刪除插入確定輸入位置輸入文字內容切換其他輸入位置練習2區別主要對象：單元格、列、行和表格選擇方法：注意鼠標光標的位置和形態選中狀態：反白顯示表格中的光標形態：常見的8種光標單元格內容單元格結構表格的結

33、構性編輯基本結構編輯其他特殊編輯62合并/拆分單元格調整列寬針對行列的編輯針對表格的編排練習3插入、刪除隱藏、顯示等高、等寬“表格和邊框”工具欄說明斜線表頭插入圖片拆分單元格拆分表格跨頁表頭公式運用移動（繞排）、大小表表格的修飾排版技巧修飾對象修飾特殊應用63線型粗細顏色修飾對象：單元格、列、行和表格修飾內容：框線、背景、文字和段落格線背景文字或段落用途說明顏色自定義顏色修飾排版應用表格屬性對話框練習4基本修飾特殊修飾顯示、隱藏、打印效果作用：常規頁面不易表現的版式示例：雙行標語（網頁格式）處理方法：表表格應用小結 文書表格和應用特點表格在行文中的作用建立表格的幾種方法表格編輯和修飾的方法“表

34、格”菜單使用技巧64表第三部分在文稿中處理圖文混排圖形對象的作用和類型圖形對象的版式特點混排示例說明添加圖形對象圖形對象的編排圖形對象的修飾65目錄圖形對象及分類目標圖形對象的類型圖形排版的特點66顯示框線拉框按鈕（尺寸控制點）豐富版面效果，增強編排靈活性圖片、圖示畫布、文本框繪制圖形（自動選圖形）藝術字頁面形式框的類型框的特點以“框”對象的形式存在嵌入字符位置浮于頁面排版圖圖形對象的類型圖形對象在頁面中的顯示狀態圖形對象及分類67畫布文本框藝術字繪圖形狀圖表圖圖文混排的示例68紙型控制水印背景藝術字標題多圖形對象的組合編排徽標圖形在“畫布”中進行表格和文本的編輯、排版常規文字編排練習5圖教學

35、素材： 2章W3論文結構-素.doc和2章W3邀請函-成.doc添加圖形對象圖片來源添加圖形對象69剪貼畫或圖片畫布及圖形藝術字圖示SmatArt文本框剪貼畫來自文件粘貼圖片Office軟件及網絡提供本機或網絡文件夾提供來自系統或Office剪貼板嵌入鏈接搜索粘貼畫布特點繪圖工具直線圓矩形自選圖形添加處理技巧類型添加方法類型添加方法比較各類圖形對象添加到頁面后的效果練習6圖圖形（框）對象的編排框對象的定位特征框對象的版式類型編輯圖形對象70插行排用于書籍或教材插圖繞排用于書刊編輯透排用于水印效果等其他排版方式尾隨文本實心拉框按鈕參與排版空心拉框按鈕定位標志框的定位大小位置剪裁雙箭頭光標：拉，改

36、變大小左箭頭光標：拖，改變位置定位標志：尺寸控制點及框線“圖片”工具欄的使用方法圖框對象的修飾技巧修飾復雜版式控制71框線背景漸變色設置圖案選擇網格設置添加圖片線型粗細花邊練習7多對象選擇組合與拆分對象的層次選擇方法選中狀態顏色效果單色雙色方案對比度與明亮度水印效果翻轉與旋轉其他版式多圖形對象圖總結Word軟件的應用要領字處理學習要點表格應用要點圖形應用要點72行文規則及工作流程快速規范行文技巧準備過程輸入校對文字編輯文稿修飾整體排版保存打印創建表格編修表格結構規劃結構編輯操作對象處理方法樣式模板圖形對象的特點圖形對象的操作被選中時的形式參與排版的特性編輯大小、位置修飾框線、背景排版嵌入、浮動

37、光盤：學生用講義教學素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）73辦公自動化技術與應用（高等教育出版社教育部十二五計劃教材）教材：涉及職場辦公活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網絡應用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.aspWord 第3階段作業1作業：創建不同類型的表格素材文件： “2章W3制表編輯-素.doc”文件1. 用計算法設計制作個人簡歷表要求：用合并單元格和調整列寬的方法編輯表格框架；輸入標簽文字、修飾對齊方式等,完成表格結構的創建。填寫表格內容（包括文字和插入圖片）。2 .

38、制作斜線表頭要求：對“日程表”的左上表頭，設置斜線表頭格式；修飾表格的框線（如針對表格外框修飾雙線）和背景（如針對表頭行填充黃色）。3 . 設置表頭信息的跨頁顯示要求：在新頁添加 “聯系人資料表”（大于50行），并針對縱向超長的表格設置跨頁顯示表頭。4 . 用表格處理特殊編修（標語）要求：在頁面中用表格形式處理特殊排版問題，如制作標語格式的內容。74Word 第3階段課作業2作業：創建一份圖文并茂的邀請函素材文件：參考“2章W3邀請函-成.doc”文件1 . 輸入基本文字內容要求：對基本文字段落運用樣式2. 添加圖形對象對象：水印背景用圖片、修飾用圖片、徽標用圖形、藝術字、繪圖形狀等編輯要求：

39、調圖形對象的大小和位置修飾要求：控制形狀的框線的背景顏色排版要求：控制多圖形對象的排列、對齊和組合3 . 添加畫布及相應內容添加要求：添加畫布，并在畫布中添加日程表格編輯要求：拆分表格并添加相應的文字內容修飾畫布：添加框線的背景顏色75練習1（創建表格）正確認識表格的框架結構要求：明確表頭、標簽與數據內容的區別。用計算法創建個人簡歷表要求：通過草圖規劃表格的列數和行數，創建基本框架后，再用“合并單元格”及調整“列寬”方法編輯表格結構。用繪圖法創建個人簡歷表要求：按計算法創建的表格結構，重新用繪圖法制表，并比較二者的異同。用轉換法將文本格式的日程表轉換為表格框架要求：規范文本格式的表格結構（統一

40、各列分隔符），再將其轉換為表格框架。76要求 ：練習2(常規編輯)、練習3(結構編輯)選擇表格編輯對象要求：掌握單元格、列、行和表格對象的選擇，并確認對象的選中狀態。在表格中進行常規編輯要求：掌握上述對象的常規編輯，包括移動、復制、清除和刪除；可針對簡歷表、日程表或自建表進行上述編輯。在表格中進行特殊編輯要求：掌握常用的特殊編輯方法，如插入或刪除行/列、調整行高和列寬、拆分或合并單元格、拆分或合并表格；斜線表頭的制作、表頭跨頁顯示、插入圖片、運用公式等。77要求 ：練習4（修飾排版）修飾格線要求：正確選擇修飾對象，選擇適當的線型和添加位置；可針對本節介紹的簡歷表、日程表和通信錄表，對表頭或標簽

41、單元格添加格線。修飾背景要求：正確選擇單元格填充內容，包括顏色、過渡、網紋、圖案或圖片等；可以對上述表格的標簽或表頭添加填充顏色。利用表格框架排版要求：掌握框架的結構特征。制作“標語”格式的內容，或者模擬制作網頁框架。78要求 ：練習5 (圖文混排制作準備)明確圖形對象的類型要求：明確圖形對象的類型圖形，以及不同對象在行文排版中的用途和應用特點。準備特殊的行文用紙規格要求：掌握“頁面設置”對話框的使用。79要求：練習6 (添加圖形對象)掌握添加圖形對象的方法要求：掌握各類圖形對象的添加方法。分別在不同的幻燈片頁中添加藝術字、自選圖形、文本框等對象。掌握圖形對象的選擇狀態要求：明確不同類圖形對象

42、在頁面的被選中的狀態。80要求 ：練習7（綜合排版）圖形對象的排版特性要求：明確框對象的排版性質，明確各類框對象的定位顯示標志。圖形對象的編輯方法要求：掌握各類圖形對象的的定位標志、掌握圖形對象的編輯方法，包括改變大小、移動位置、剪裁等。多圖形對象的處理要求：掌握多個圖形對象的處理方法，包括定位切換、疊放順序、組合拆分、對齊分布等。圖形對象的其他修飾排版要求：明確圖形對象修飾的內容（和背景）。分別藝術字、剪貼畫、文本框、自選圖形進行框線和背景的修飾；對圖片進行水印效果修飾、明亮度和對比度修飾等。81要求 ：借Excel軟件提升職業化數據分析能力講師：第1階段 設計表格結構輸入表格數據表格編輯技

43、巧表格修飾技巧保存打印表格主要內容第1 階段按數據管理規則制表的流程第2階段從表格中獲取有價值的信息83按數據管理規則制表的流程（第1階段）第一部分電子表格應用概述第二部分合理、準確地創建電子表格第三部分制表工作流程總結和練習84第一部分電子表格應用概述85數據的基本特征數據管理工具的使用對象電子表格的結構準確、量化、邏輯管理者按不同的管理目標，可以生成不同狀態的圖表表格數據上表頭左表頭數據區圖表區表格標題抬頭內容目錄窗口工作界面（2003版）標題欄菜單欄工具欄工作區任務窗格86作用操作作用操作“常用”欄“格式”欄“編輯”欄“狀態”欄列標行標網格區滾動條標簽欄作用控制方法大小、位置、打開、關閉

44、確定工作窗口名稱選擇操作命令逐級選擇操作命令羅列日常操作命令組合修飾操作命令建立并查看輸入內容顯示當前操作狀態256 列，A-IV65536 行垂直、水平用于形成三維結構工作區認識Word界面及行文工具（2007版）功能區組及功能圖標上下文選項卡Office按鈕快速訪問欄87組織個性化快速操作命令圖標取代舊版菜單欄和工具欄按工作流順序組織功能“選項卡”在“選項卡”中分組設置相關命令圖標使用特殊功能時彈出上下文選項卡（功能區右側）與文件整體相關的命令原“工具”菜單“選項”對話框中的命令第二部分按規范工作流程創建電子表格88表格設計與創建原則表格數據的輸入規則表格內容的編輯表體格式的修飾表格數據的

45、保存表格數據的輸出表體結構要求合理表格數據要求準確保證數據結構與位置的準確性保證原始數據的準確性（調用）保證加工數據的準確性（公式）保證表格數據的可讀性保證電子文檔使用的重復性用傳統方式提供輸出信息制表工作流程目 標基本要求：結構:合理、數據準確創建電子表格的規范工作流程（學習主線）表格設計與創建原則表格數據的輸入規則表格內容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數據的保存表格數據的輸出89目標明確、獨立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結構合理數據準確格地址輸入原則簡單函數建立公式復制及取值關系檢查三維加法原始數據，調用加工數據，公式保存另存為另存為工作區數字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格

46、大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結表頭強制打印強制分屏選擇對象編輯操作操作對象（名稱、選擇方法）編輯操作（定義、技巧）命名（作用、特點和應用）目錄1. 表格設計與創建原則設計原則與目標邏輯關系的運用表體創建的原則90上表頭字段名： 顯示于圖表X軸底部，軸標簽左表頭項目名： 顯示于圖表右側，圖例說明含表頭文本型不空為管理項目設置表頭名稱表頭內容不允許數字類型表頭內容應避免填寫空值準確描述目標，必須含關鍵詞認識管理項目，必須獨立成列信息抽象過程，必須符合邏輯練習11教學素材： 3章E1建表過程-素.xls問題一旦被準備描述，就解決了一半。查爾斯.凱特林 美發明家再難的工作，如果拆分成小

47、部分來做，也就不太難了。享利.福特 美 企業家化整為零，個個擊破。毛澤東2. 數據的輸入原則和方法數據輸入原則導入外部數據填充輸入數據有效性控制91導入文本文件導入網數據新建數據庫查詢凡現存數據凡可計算數值序列日期自定義練習2調用輸入通過公式輸入=填充的作用和意義填充與復制的區別填充方法掌握填充自定義填充導入填充序列12. 用公式組織數據的方法創建公式原則常用鍵盤算法公式監控公式復制關于加法問題92先確定公式位置再下“=”號最后輸入算術式公式復制的意義復制公式的方法復制公式的注意事項單維數據加法二維數據加法三維數據加法簡單函數連續選擇多工作表統一各工作表格式設置三維表格加法練習2加法 減法乘法

48、 / 除法百分數 乘方通過“編輯”欄雙擊法查看13. 表格的編輯操作93移動復制刪除清除區別編輯對象操作行高/列寬隱藏/顯示插入/刪除清除針對列行其他對象結構內容其他技巧常規編輯結構編輯命名工作表編輯練習3區域或單元格工作表,其他14. 表體格式的修飾 (1)數字格式對齊方式邊框與背景文字格式94作用技巧作用技巧作用技巧保證表格數據的可讀性“RMB”常規數字格式精確值表示方式百分數格式貨幣格式自定義格式保證表體結構的可視性水平對齊垂直對齊文字方向特殊對齊左、中、右、填充上、中、下自動換行、壓縮、合并手工設置分隔效果自動套用表格格式有利于數據的分割閱讀。包括表頭、數據和統計信息作用技巧提供信息的

49、預警效果選擇操作對象選擇格式參數4. 表體格式的修飾 (2)運行保護條件格式95作用類型操作方法保證表格運行狀態的安全練習4作用處理方法可選擇條件類型可設置多重條件鎖定（單元格輸入）隱藏（公式）選擇保護類型（通過“格式”菜單）設置保護密碼（通過“工具”菜單）設置“允許編輯區域”突出表格數據，提供信息的預警效果12007：通過“審閱”卡的“更改”組設置按值判斷按公式判斷數據條色階圖標20071. 突出顏色：最低及最高值、數值、百分比、公式和百分點值；2. 突出內容：數值（大于、小于）、文本（含，始）、發生日期（今、昨、明）、空、非空、錯誤、非錯誤；3. 突出名次：前幾、后幾；4. 高低比較：高（

50、等于）、低（等于）、標準差高、低于5. 突出重復：重復、唯一；6. 突出算法：公式、函數。5. 表格數據的保存保存另存為保存工作區96更名保存改變文件的名稱定位保存將文件存入指定位置類型保存改變文件的保存類型模板：文本：命名保存針對新文件覆蓋保存針對舊文件作用保存當前工作環境（文件）效果12003版：“文件”選擇“保存工作區”2007版：“視圖”選擇“保存工作區”6. 表格數據的輸出小表格大表格超大表格97凍結表頭強制分頁跨頁表頭強制分屏打印顯示處理方法：壓縮通過“頁面設置”對話框在“頁面”標簽頁選擇處理方法：居中通過“頁面設置”對話框在“頁邊距”標簽頁設置練習51第三部分制表工作流程總結與練

51、習創建電子表格的規范工作流程人與計算機交流的基本方法本課作業98目錄第1階段復習創建電子表格的工作流程表格設計與創建原則表格數據的輸入規則表格內容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數據的保存表格數據的輸出99目標明確、獨立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結構合理數據準確格地址輸入原則簡單函數建立公式復制及取值關系檢查三維加法原始數據，調用加工數據，公式保存另存為另存為工作區數字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結表頭強制打印強制分屏選擇對象編輯操作操作對象（名稱、選擇方法）編輯操作（定義、技巧）命名（作用、特點和應用）目錄軟件功能與命令布局（20

52、03及以下各版本）文件編輯視圖插入格式工具數據窗口幫助100與在屏幕上添加對象相關的操作命令必會命令：名稱、分頁符與操作對象修飾相關的操作命令必會命令：單元格、自動套用格式、條件格式特殊的操作命令及管理用高級工具必會命令：保護與數據庫管理相關的操作命令本課對此區無要求與控制窗口相關的操作命令必會命令：重排窗口與文件整體操作相關的命令必會命令：新建、另存為、頁面設置與文檔內容編輯相關的操作命令可以不記憶命令與屏幕顯示狀態相關的控制命令必會命令：任務窗格、批注；頁眉和頁腳軟件功能與命令布局（2007及以上各版本）Office按鈕“文件”卡開始插入頁面布局公式數據審閱視圖101與文稿整體排版相關的操

53、作命令必會命令：頁面設置、打印標題與復雜計算相關的操作命令必會命令：常用函數、名稱與數據庫相關的操作命令必會命令：導入、排序、篩選、分類匯總、數據透視與審閱、修訂相關的操作命令本課對此區無要求與屏幕顯示相關的控制命令必會命令：重排窗口、凍結窗格與文件整體操作相關的命令必會命令：新建、另存為、選項與文檔結構編輯和修飾相關的操作命令編輯在“開始”卡左右兩組中，修飾在“開始”卡中段各組中必會命令：數字格式、對齊方式、填充、條件格式與添加不同類型表述元素相關的控制命令必會命令：數據透視表、圖表人機交流的基本方法屏幕操作對象：要想操作誰（操作對象） ，先要選中誰（反白）鼠標與光標：不見兔子（光標形態），

54、不撒鷹（鼠標左鍵）屏幕分區：內容在（屏幕）中間，工具在（窗口）周邊102人與計算機交流的若干要素會看鼠標光標形態會讀工具欄按鈕狀態會判斷菜單分布規律會操作對象選擇方法單擊雙擊拖拉其他103光盤：學生用講義教學素材（文件夾）測試題及答案教輔資料（文件夾）104辦公自動化技術與應用（高等教育出版社教育部十二五計劃教材）教材：涉及職場辦公活動必須掌握的五類辦公自動化處理軟件：WordExcelPowerPointOutlook網絡應用軟件Internet ExplorerMSN博客/book/searchlist.aspExcel第1階段作業作業：創建一份電子表格素材文件： “3章E1建表過程-素.

55、xls”1. 設計并創建電子表格結構要求：控制表格結構的合理性（包括上表頭和左表頭信息）。2. 輸入表格數據并進行簡單編輯要求：掌握正確選擇操作對象的原則，準確輸入表格的原始數據（要有含意且真實）；針對單元格內容進行常規編輯操作（移動、復制、清除和刪除）。3. 建立并運用公式要求：掌握公式的創建、跟蹤和復制方法。4. 修飾表格內容要求：掌握數字格式、對齊方式、框線和背景顏色，條件格式四方面的處理技巧 。5. 保存電子表格要求：掌握文件名稱的命名和保存位置選擇。105成果文件：3章E1建表過程-成.xls練習1（搭建表結構）認識Excel窗口環境要求：明確窗口布局及相關工具的位置。合理搭建表格結

56、構要求：準確描述數據管理的目標（含關鍵詞），正確組織表格框架結構（主要針對表頭內容）。準確輸入表格數據要求：掌握手工輸入數據的方法（包括原始數據和已經存在數據的調用）。關閉Excel窗口要求：掌握窗口和程序的不同關閉方法。106要求 ：練習2（建立公式）掌握公式創建的方法要求：掌握創建公式的原則，以及輸入公式的方法（包括用格地址輸入、選擇單元格輸入、輸入實際數值等）。掌握公式復制的技巧要求：明確公式復制的意義，認識單元格數據的引用關系；掌握公式復制的規律。掌握公式跟蹤的技巧要求：明確數據跟蹤的方法，正確運用“編輯欄”等手段檢查公式輸入的狀態。107要求 ：練習3（表格編輯）正確選擇編輯對象要求

57、：準確選擇Excel中的5類編輯對象（單元格、列、行、區域和工作表）。常規編輯操作要求：掌握移動、復制、清除和刪除操作的要領。特殊編輯操作要求：掌握與表格相關的特殊編輯操作，包括插入和刪除表結構（整列、整行和工作表）、調整行高列寬、控制等高等寬、隱藏或顯示行列、編輯工作表標簽等。108要求 ：練習4（表格修飾）修飾的類型要求：明確表格修飾的類型（如數字、對齊、框線和背景等）。數字格式要求：掌握常用數字格式的應用范圍和修飾方法（如整數、小數點精確值、百分數、日期等）。對齊格式要求：掌握數據排列的規律及相應修飾方法（包括水平、垂直方向的對齊、文字方向的對齊和特殊對齊方式）。框線的填充顏色要求：根據

58、表格數據的分割顯示要求，掌握手工設置和套用格式兩種方法。條件格式要求：根據數據管理的預警要求，按條件修飾單元格的格式。109要求 ：練習5（保存和打印）常規文檔的保存要求：明確“保存”命令和“另存為”命令的含意和使用方法。特殊保存方法要求：掌握加密保存、保存工作區的使用方法。小表格和大表格的打印要求：明確小表格和大表格的概念，并掌握設置居中和壓縮的處理方法。超大表格的打印和顯示要求：掌握四項控制方法（包括跨頁打印表頭設置、凍結表頭在屏幕上的位置、強制分屏幕顯示、強制分頁打印）。110要求 ：借Excel軟件提升職業化數據分析能力講師：第2階段 創建、運用圖表公式引用和函數數據統計和分析主要內容

59、第1 階段按數據管理規則制表的流程第2階段從表格中獲取有價值的信息112從表格中獲取有價值的信息第一部分復習創建表格部分的內容第二部分運用表格數據獲得有用信息第三部分Excel應用總結和練習113第一部分創建電子表格的工作流程（復習）表格設計與創建原則表格數據的輸入規則表格內容的編輯技巧表體格式的修飾技巧表格數據的保存表格數據的輸出114目標明確、獨立列原則含頭、文本、不空三種保存方法結構合理數據準確格地址輸入原則簡單函數建立公式復制及取值關系檢查三維加法原始數據，調用加工數據，公式保存另存為另存為工作區數字格式對齊方式格線背景顏色條件格式小表格大表格超大表格居中壓縮 打印 顯示表頭跨頁凍結表

60、頭強制打印強制分屏選擇對象編輯操作操作對象（名稱、選擇方法）編輯操作（定義、技巧）命名（作用、特點和應用）目錄第二部分靈活運用表格數據獲得有用信息創建、運用圖表公式引用與函數應用數據庫統計和分析115本節主要內容:創建圖表圖表編輯修飾圖表分析排序篩選統計公式復制與引用函數及學習方法目錄創建圖表（工作流程）確定圖表創建的目標 準確選擇有效數據區正確運用圖表的類型116用途比較：大小、多少表現：趨勢反映：分配關系展示：分布狀態柱條圖線形圖扇形圖分布圖子類分析含頭（標題行）取值按目標選擇有效區域圖表源自于表格數據上表頭：成圖后生成X軸標簽左表頭：成圖后生成圖例常規比較柱條圖累計比較柱條圖分配比較柱條