1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年董事長辦公室崗位職責1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審核把關工作;4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;6、負責學校機要、保密工作;7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工

2、作。2022年董事長辦公室崗位職責（二）一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門_通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議_通知，記錄和辦公_、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。2022年董事

3、長辦公室崗位職責（三）為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請

4、假，同意后方有效。2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。1、綜合協調1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信

5、息;1、3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布_;1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;1、5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;3、檔案管理3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序

6、和手續。4、后勤服務4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作;4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;4、7負責公司對外接待工作。2022年董事長辦公室崗位職責（四）一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲

7、克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不

8、推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。九、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。2022年董事長辦公室崗位職責（五）1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發揮橋

9、梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關

10、部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。6、做好福建工程學院校友的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。9、負責校友會資金和教育發展基金管理。10、做好學校行政交辦的其他工作2022年董事長辦公室崗位職責（六）1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

11、2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理_和簡報;_公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進

12、行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長授權交辦的其他任務。2022年董事長辦公室崗位職責（七）1主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務。3主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營

13、管理目標和發展目標.4根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定后組織實施.5主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。_起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.8推動績效考核，人力資源規劃。9審核簽發以公司名義發出的文件.10監察流程體系運作狀況.11召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。12向董事會或集團公司提出企

14、業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。13處理公司重大突發事件。14制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。.15負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。16有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;19掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.20熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程;_具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。2022年董事長辦公室崗位職責（八）1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;5、公司各大項