1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政文員崗位職責(zé)概述1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好。3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、

2、完成上級交辦的其它各項工作2022年行政文員崗位職責(zé)概述（二）負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;4.負責(zé)會議場地的安排和調(diào)度，做好會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;5.負責(zé)快遞、信件的收發(fā);6.負責(zé)部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);7.負責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。2022年行政文員崗位職責(zé)概述（三）1、負責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。2、負責(zé)接待及人事工作。3、負責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。5、負責(zé)

3、公司每月考勤。6、負責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。7、配合各部門的工作。2022年行政文員崗位職責(zé)概述（四）1、明確崗位職責(zé)。日常事務(wù)的計劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔，協(xié)助采購請款做單。2._，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日常活動，pm系統(tǒng)錄入材料單。3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。2022年行政文員崗位職責(zé)概述（五）1、前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，

4、及時通知被訪人員。2、負責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;3、負責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;4、負責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;4、負責(zé)對各類資料進行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;6、負責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);7、負責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政文員崗位職責(zé)概述（六）1、負責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機構(gòu)的要求

5、提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;2、負責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。2022年行政文員崗位職責(zé)概述（七）1、負責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;2、負責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;5、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;6、負責(zé)受理會議室預(yù)約，

6、協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;8、負責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;9、負責(zé)辦理出差同事簽證;10、負責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;11、負責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;12、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。2022年行政文員崗位職責(zé)概述（八）1.負責(zé)公司各類會議_通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類_。2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。3.負責(zé)公司信件的整理和保管。4.負責(zé)法定代表

7、證書、委托書、介紹信的管理。5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。置業(yè)部文員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。_部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。4.負責(zé)定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。5.負責(zé)公司樓盤的房屋買賣合同、認(rèn)購書、委托經(jīng)營合同的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。6.負責(zé)銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。7.負責(zé)收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。8.按照公司所屬物業(yè)

8、的租賃合同日期做好租金繳收單工作。9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關(guān)問題。11.完成公司及本部門交辦的其他工作。洗衣部主管崗位職責(zé)1.抓好洗衣部的經(jīng)營管理，擬定洗衣房預(yù)算方案，確定洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作量、收費標(biāo)準(zhǔn)、成本費用和利潤等指標(biāo)，組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務(wù)。2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序，通過監(jiān)督工作過程和質(zhì)量檢查，提供高效率的干、濕洗服務(wù)。合理安排人力、物力，降低成本、減少費用。3.負責(zé)酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。4.編制和執(zhí)行員工工作表，分配、評估下級工作,選用新員工，負責(zé)員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作，制訂培訓(xùn)計劃并組織實施，以提高職工服務(wù)技能和個人素質(zhì)。5.編制洗衣房