1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年采購總監工作職責說明1、全面主持公司采購工作，并執行公司采購戰略、方針以及制度；2、領導部門同事及時完成采購任務，保證生產運營的正常運行；3、掌握公司所需各類材料的性能要求等信息，及時調查市場行情，監督采購工作做到貨比三家，降低采購成本；4、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作，建立完整的供應商管理體系，定期更新供應商名錄；5、指導、監督或直接參與重大項目或大型設備的采購業務洽談及招標工作；6、嚴把采購質量關，確保到庫的材料都符合國家及項目有關規定。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題；7、定期對采購合同進行回顧，查找不足，提交采購分析和總結

2、報告。2022年采購總監工作職責說明（二）為智云健康的商業生態體系建立強大的醫院，零售，優化線上和線下的供應商品(藥品)體系拓展供應商及廠家的直接采銷合作，獲取廠家對智云的重點投入和補貼完善采購流程和制度，積極參與和智云創新業務的產品需求規劃，給予采購專家建議實施采銷存管理，誠實守信，高效執行公司制定的采購計劃，完善管理流程為公司提供采購資金安全保障，組織制定和完善采購管理、倉庫管理、出入庫管理各項管理制度，降低采購成本與采購周期全面負責采購團隊管理運營工作，統籌規劃和確定采購類目，負責類目商品銷售結構分析，挖掘類目的用戶需求，推進線下及線上新品的開發，提升類目商品豐富度、GMV、轉化率，對企

3、業目標銷售額負責建立、完善供應商產品信息資源庫組織實施供應商及產品的考察與評估，對供應商及產品進行分級分類管理負責品牌的挖掘，供應商資源開發及管理：收集和分析供應商信息及采購市場趨勢，落實供應商開發和供應商過程控制管理工作并制定有效的采購策略，建立穩定的供貨渠道對國內消費升級趨勢了解，對消費者訴求敏感，對自己所負責的模塊生意負責通過供應商/品牌談判，提升所負責品類的利潤空間管理所負責品類的采購團隊，負責團隊的建設洞悉相關品類外供應渠道和市場變化情況，給到團隊清晰的目標帶領團隊負責類目商品的規劃與運營管理工作，包括線上線下活動運營策略、商品選品等日常運營跟蹤及進行運營數據分析，對部門采購管理提出

4、合理化建議2022年采購總監工作職責說明（三）1、結合公司戰略、品牌定位、年度經營目標、市場調研、銷售分析等情況開發優質相關供應商，通過談判以代理經銷或直營等形式引入公司平臺，按時按量完成采購指標，開拓貨源市場，降低采購成本。2、制定品類商品企銷方案，包括商品系列、結構、品類、SKU數、成本和價格、銷售周期、銷售策略、銷售利潤等。3、制定并執行品類商品開發、管理進度計劃表。制定商品上市計劃，了解商品準備進程、分貨流程及銷售狀態。4、制定品類商品線上和線下門店各類促銷活動策劃、銷售策略、價格策略；并負責各類主推款和爆款選定和打造。5、指導和培訓一線銷售人員提升商品知識和銷售技巧，提升門店銷售業績

5、，并對此負責。6、合理控制品類SKU庫存,確保采購和銷售良序發展。2022年采購總監工作職責說明（四）1.在管理公司總裁的領導下，全面負責采購部的相關管理工作；2.按期參加管理公司行政例會及其它相關專題會議，做好上傳下達；制定部門工作計劃，并組織、監督、檢查下屬酒店采購部各項任務的完成與落實情況；3.嚴格執行公司與采購部相關的各項政策、制度，并認真把關；在實際工作中遇見問題，及時向上級請示、匯報或提出合理化建議；4.加強員工隊伍建設，做好員工激勵；制定培訓計劃并組織實施和考核；定期檢查和考核部門員工及下屬酒店采購部員工對相關制度文件、流程及操作的掌握與執行情況；掌握員工的思想狀況，做好員工思想

6、工作；公平、公正地對員工進行考評、獎優罰劣；5.跟進好相關重點工作，包括：1)結合各酒店經營情況及行業趨勢，為總裁采購決策提供參考意見及建議。2)負責公司采購物品標準化、規范化、制度化工作，并掌握市場變化。引進新產品，新技術，以達到采購物品性價比最優化的目的。3)協助制定各酒店(含新開業酒店)的采購預算方案，并組織實施，跟進檢查采購完成情況。4)協助總裁進行重大項目的采購活動，在總裁授權下跟進采購項目確定后的其他后續工作，包括價格談判、合同簽訂、采購跟催、協調驗收等。5)公司現有供應商的維護工作，保證公司與供應商間的長期互利互惠的合作關系。6)建立建全各項采購規章制度，并跟進檢查各酒店落實情況

7、。7)審核各酒店集中采購物資的采購計劃，按管理公司標準要求，統一采購，合理降低采購成本，并安排各酒店采購物品的統一調配及送貨，確保各酒店正常運轉所需物品的正常供應。8)檢查、督導、考核下屬酒店采購部工作，將集團下屬分店采購部工作規范化、標準化。6.做好采購部節能降耗工作；落實采購部資產與物料管理的相關制度；7.負責本部門與其他部門的工作協調，保證部門之間的有效銜接和運作順暢；8.完成上級交辦的其他各項工作任務。2022年采購總監工作職責說明（五）1、負責年度采購計劃與預算的制定，根據公司產品定位和市場需求進行分析，開發優質供應商完善合同、產品信息采集、業務流程規則等合作對接，并保持合作健康穩定

8、。2、負責新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作，整理供應商報價資料交由總經理審批，跟蹤使用部門對材料樣板的品質確認。3、監控訂購物料的市場變化，現有物料市場與現時供應商的價格有變動，應將情況報告上級并啟動議價談判，保證其價格合理性，努力降低成本，為公司爭取更高的效益。4、收集市場上有關公司需求的材料品種及相關類材料供應商的信息及相應產品價格。5、積極拓展優秀的供應商、篩選、評估供應商并進行選品，對供應商資料審核、供應商尋源、考察，并建立良好的合作溝通渠道。6、與核心供應商接洽、談判，采購合同，續約工作及汰換工作，并控制采購費用、降低采購成本；7、對供應商的評價：價格、運輸、服務、信用

9、等能力評估。8、對于首次訂貨供應商，進行全程跟進，或交由采購組相應同事跟進。9、制定和完善公司的采購制度及采購流程，建立合理順暢的采購流程。10、在日常事務中，注意減少企業成本和開支，幫助企業獲得_利潤。11、監督采購過程，保證采購過程中無違反企業規定的情況。12、負責采購部門的日常事務，建立優秀團結的采購隊伍。13、供應商檔案管理，優化供應商結構；定期對供應商進行評估，并維護和更新供應商信息。2022年采購總監工作職責說明（六）1、負責采購化學原材料，新供應商的開發、評審，參與合同評審工作；建立健全采購供貨客戶檔案和物資采購臺賬；2、編制年度、季度和月度采購計劃及各類物資采購管理；3、負責采

10、購物料成本的持續降低；4、嚴把原材料采購質量關，對購進的材料一定要有出廠檢驗單、合格證或質量保證書；5、負責辦理運輸、質量驗收、數(重)量清點與復核等入庫手續；6、不斷地收集原材料的供貨信息，價格波動信息，對公司采購策略和原材料結構調整和改進提供參考依據；7、隨時掌握公司原材料的庫存情況，及時向公司申報采購計劃；2022年采購總監工作職責說明（七）1、在公司總體經營策略指導下，制定采購部門的工作方針與目標；2、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求；編制年度采購計劃與預算；3、簽訂審核訂購單與合約；4、撰寫部門周報與月報；5、建立與供應商良好的伙伴關系；6、給予采購人員

11、相應的培訓；7、參與采購相關的業務會議，并作好部門間的協調工作。2022年采購總監工作職責說明（八）一、采購文員工作內容1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。2.編制采購部門的周報表或月報表3.收集、整理與統計各種采購單據與報表4.采購品質記錄的保管與維護5.采購事務的傳達6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等7.協助采購員完成價格談判等工作8.管理日常采購文件，記錄采購進度二、采購文員崗位職責1.負責登記請購單、驗收單2.負責登記訂購單與合約3.負責記錄和監督交貨4.負責安排與接待來訪客人5.負責申請與報支采購費用6.負責申請進出口文件7.負責電腦系統輸入作業與檔案

12、管理三、采購文員崗位職權1.有權提醒采購員遵守日常規范2.有權監督采購員的工作進度3.有權安排上級領導的活動日程4.有權聯系并接待供應商2022年采購總監工作職責說明（九）1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的采購與管理4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務7、完成上級交辦的其它事務性工作2022年采購總監工作職責說明（十）1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪

13、客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，某某公司。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部;4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;5、負責收發管理報紙、信函;6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。2022年采購總監工作職責說明（十一）一、工作概要：單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。二、主要職責：1、入庫單的接收和簽回。2、采購訂單的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。3、供應商文件、資料的管理。4、每月不良品處理情況的跟進。5、廠商品質異常通知單的傳真，跟進回傳，并復印分發。6、模具的建檔和帳目的管理。7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果2022年采購總監工作職責說明（十二）1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉