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文檔簡介
1、2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇1第八章信息系統的系統實施2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇2實施過程物理模型轉化實際的物理系統2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇3知識點 系統實施階段的主要工作內容 物理系統的實施 程序設計 系統調試 系統切換 系統運行管理 系統維護 系統評價2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇4一、系統實施階段的主要工作內容2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇5在系統實施階段要做的工作主要有: 購買設備并安裝調試 程序設計與調試 項目管理 人員培訓 數據準備與錄入 系統轉換 運行管理 系
2、統評價2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇6二、物理系統的實施2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇71、計算機系統的實施購置計算機系統要以能夠滿足MIS的設計要求為原則;具有合理的性價比;具有良好的可擴充性;能得到供應商良好的售后服務和技術支持。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇82、機房設備的購置與建設 要有環境良好足夠大的場所放置計算機和相關設備。 應滿足:防塵、防潮、防靜電和合適的溫度。 另外,為了防止電壓不穩和突然停電帶來的事故和損失,還應配備穩壓電源和UPS。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇93、網絡系統的實施 網
3、絡系統的實施主要是:通信設備的安裝、電纜線的鋪設及網絡性能的調試等。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇10三、程序設計2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇111、程序設計的目標可維護性能夠對程序進行補充和修改;可靠性具有較好的容錯能力;可理解性便于程序維護人員在維護時讀懂程序;效率有效的利用計算機資源。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇122、程序設計的方法 結構化程序設計 面向對象的程序設計2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇13四、系統調試2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇141、單調即模塊調試,在單個程
4、序都調試通過的基礎上,將組成模塊的各個程序放在一起進行調試,檢查程序之間的調用和數據傳遞是否達到設計要求,整個模塊是否能實現其功能。單調試可以發現系統實施階段的錯誤。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇152、分調即子系統調試,在每個模塊都調試通過的基礎上,將組成子系統的各個模塊放在一起進行調試,檢查模塊之間的關系是否正常,是否達到設計要求,子系統的功能是否能實現。分調試可以發現系統設計階段的錯誤。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇163、總調即系統調試,在每個子系統都調試通過的基礎上,將組成系統的各個子系統放在一起進行調試,檢查子系統之間的關系是否正常,是否
5、達到設計要求,系統否能實現設計時提出的功能,是否達到設計要求。分調試可以發現系統分析階段的錯誤。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇174、特殊調試 峰值負載調試 容量測試 響應時間測試 恢復能力測試2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇18五、系統切換2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇19系統切換就是停掉老系統,啟用新系統的過程。常用的切換方式有:直接切換、并行切換和分階段逐步轉換三種。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇201、直接切換在某一時刻舊系統停止運行,新系統開始運行的切換方式。舊系統新系統Tt這種切換方式簡單易行、成
6、本低,但風險較大。比較適合簡單系統的切換2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇212、并行切換并行切換方式安排了一個新舊系統并存的時期,在新系統可以放心運行后再丟棄舊系統。舊系統新系統Tt2這種切換方式可以降低風險,但是需要重復投入人力,往往加重了企業的負擔。因此,并存時間不宜過長,通常不超過六個月。t12022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇223、分階段逐步轉換把整個系統分成若干個部分,根據企業實際,在不同的時期將它們逐步切換。舊系統1新系統1T舊系統2新系統2舊系統3新系統32022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇233、分階段逐步轉換這種切換可以使
7、每一個部分的切換根據其特點分別采用直接切換或并行切換的方式,保證整體的風險和成本達到最優的組合。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇24系統切換 確定具體切換方案時,可以從一種產品系列擴展到更多的產品,從一個車間擴展到更多的車間。如果企業有多種產品,則選擇主要的、有代表性的產品試點,取得成效后,再逐步推廣,從點到面,最終把MRP/ERP的管理方法推向全企業。 2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇25應用與管理的工作準則和規程 MRP/ERP系統是一種規范化和條理化的管理信息系統,任何崗位上的人員在任何時刻都必須遵循統一的準則和規程工作,不允許各行其是。因此,必須
8、在模擬運行的基礎上,結合企業的實際情況,制定一套實施MRP/ERP系統的工作準則和工作規程(Policy and Procedure)。 通過編制工作準則與工作規程,也是一次復習MRP/ERP原理和熟悉軟件操作的過程。 2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇26應用與管理的工作準則和規程 工作準則與工作規程同一般的企業規章制度不同,它不是離散的條文,而是按照業務流程說明要做什么?什么時候做?誰來做?按什么準則做?例外情況如何處理?前后工作的順序及關系是什么?執行軟件那一條指令等。它有點類似于機床的操作規程,但它是一種管理規程。這里,“準則”是處理各種事務或問題的原則,特別要說明例
9、外情況的處理原則?!耙幊獭笔侵冈跇I務流程的基礎上制定的事務處理的步驟。 2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇27應用與管理的工作準則和規程 工作準則與工作規程由項目小組會同各職能部門共同制定,結合模擬運行進行驗證,經領導小組和常務會議批準,形成企業的正式文件,發至全企業執行,并定期總結修訂。 MRP/ERP系統中的每一個環節,如數據準備、設計修改、主生產計劃、物料需求計劃、庫存盤點、能力計劃、車間作業控制、采購、成本計算等等,都要制訂各自的工作準則與工作規程。 2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇28應用與管理的工作準則和規程(1)工作準則與工作規程文件的內容
10、主題。 目的:說明提供什么保證或規定那些方法。 范圍:本部分規程包括什么和不包括什么。 說明實用的數據來源和工作依據的文件。 工作準則:說明處理各種事務或問題的原則和方針。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇29應用與管理的工作準則和規程 責任關系:說明責任部門和具體責任人及權限。 工作規程:說明工作的程序。 業務流程圖。業務流程圖按照工作順序繪制,每一部要說明:負責部門及負責人、工作任務與內容、使用的系統程序或指令號以及執行時間,并用菱形判斷框說明例外情況的處理流程。 附件:報表格式,文件格式,單據,憑證等。 2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇30應用與管理
11、的工作準則和規程(2) 建立工作準則和工作規程的步驟 確定企業運營過程中所有基本的業務活動,包括通過計算機來實現的業務活動和不使用計算機而完全由人工完成的業務活動。這可以通過自頂向下、逐步求精的方法繪制DFD圖來完成。 2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇31應用與管理的工作準則和規程 對與完全由人工完成的業務活動,可直接寫出工作準則和工作規程的草稿。而對于通過計算機來實現的業務活動,要編制測試實例進行測試。測試實例要指明處理準則和處理步驟,在測試過程中要記錄測試結果,測試結束后,再根據測試結果編制工作準則和工作規程的草稿。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇3
12、2應用與管理的工作準則和規程 由項目小組會同各職能部門共同對工作準則和工作規程的草稿進行整理和完善,形成工作準則和工作規程的草案。 通過試點,對工作準則和工作規程進行全面測試和修訂,定稿后再經項目領導小組批準,形成企業的正式文件發至整個企業執行,并定期總結修訂。 2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇33六、系統運行管理2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇34系統運行管理的任務 日常運行管理 系統文檔規范管理 系統的安全與保密2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇351、日常運行管理 系統運行情況的記錄 系統運行的日常維護 系統的適應性維護2022/
13、8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇362、系統文檔的管理文檔標準與規范的制定文檔編寫的指導與督促文檔的收存、保管與借用手續的辦理2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇373、系統的安全與保密制定嚴密的信息系統安全與保密制度制定信息系統損壞恢復規程配備齊全的安全設備設置切實可靠的系統訪問控制機制完整地制作系統軟件和應用軟件的備份敏感數據盡可能以隔離方式存放,由專人保管有可能的話,采用設備冗余技術2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇38七、系統維護2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇39什么是系統維護?當設備損壞時,需要對設備進行修理或更換。當
14、操作人員沒有按規范操作或由于計算機病毒發作破壞計算機軟件或數據時,需要殺毒、重新安裝系統和恢復數據。即使沒有設備損壞和病毒發作等現象發生,也需要不定期地對組成系統的軟硬件的運行情況進行日常的檢查。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇40什么是系統維護?當系統運行一段時間后,還是會有一些原先調試和測試過程中沒有發現的軟硬件問題和漏洞暴露出來,這需要對系統進行完善和改進。另外,在系統運行的過程中,由于企業管理和運營的環境發生了改變或對信息系統的要求有所提高,也會需要對系統進行改進。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇41維護的內容硬件維護程序維護數據維護代碼維護20
15、22/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇42八、系統評價2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇43什么是系統評價?當系統正式運行了一段時間(一般34個月左右)后,需要對系統進行一次全面的評價。評價的目的是找出系統的不足,提出今后系統改進和擴展的方向。2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇44系統評價的內容信息系統的總體評價系統功能的范圍與層次信息資源開發與利用的范圍與深度系統的質量系統的安全與保密性系統文檔的完備性1. 技術上的評價內容2022/8/25安徽建筑工業學院 管理學院 邵曉宇45系統評價的內容直接的經濟評價系統的投資額系統運行費用系統運行所帶來的新增效益投資回收期2. 經濟上的評價內容2022/8/25安徽建筑工業學院 管理
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