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文檔簡介
1、財務管理制度1、總則1)基礎部團總支、學生會其經費來源以上級撥發為主,校外贊助為輔。2)基礎部團總支、學生會經費主要用于自身日常工作開支、活動開支及其它必要開支。3)基礎部團總支、學生會財務由秘書部負責統一管理,并定期上交和公開有關財務情況的報告。4)基礎部團總支、學生會財務原則為:從儉從實、??顚S谩栏裰贫取⒓訌娮月伞?、財務預算、結算5)日常經費開支以預算為限,鼓勵節儉,一般情況下不得超支。特殊情況下由總支書記批準可適當追加。6)基礎部團總支、學生會各部門對本學期日常開支需指定專人記錄,認真核實。7)基礎部團總支、學生會各部門在舉辦活動時,活動策劃方案中必須附有詳細的經費開支計劃,并指定
2、主管人,交團總支書記批準后由秘書部備案并根據計劃下撥經費。8)學期結束時,各部門將本部門經費開支情況統計后上交秘書部,由秘書部匯總形成結算,交團總支書記批準,并交秘書部備案。9)單項活動結束后,活動組織者應及時將費用收、支情況如實匯總上交秘書部。三 、財務申報10)各部門日常購置一般用品,由相關人員提出,部門負責人批準,由團總支副書記或主席報指導老師審核同意,即可購買。11)各部門活動中的較大開支, 屬預算內的,由主席批準,預算外支出,由指導老師批準。(12)舉辦單項活動時,費用支出須按批準的計劃執行,由活動負責人指定專人主管,確保無誤。(13)各部門日常開支定期匯總報銷,報銷需憑正式發票,并
3、由批準開支人及經辦人在背面簽字,否則不予報銷。(14)單項活動開支的報銷,需活動結束后,匯總開支情況,并由主管人認真審核簽字,將明細開支賬表及憑證一并交由秘書部備案,剩余經費交秘書部管理。(15)較大活動,可由負責人根據財務開支計劃申請預支相應費用,活動結束后予以結算,多退少補。四、贊助費用的收支(16)基礎部團總支、學生會組織的各項活動,經團總支書記批準,可向校內外有關單位申請贊助。(18)活動組織者獲得贊助時,須由贊助方開據證明,加印公章,以核實金額無誤。19)贊助費用的開、支為專用,勤儉節約為原則,超出決算部分上交秘書部統一安排使用。20)活動組織者在贊助費用的使用上,應列出詳細的收、支
4、情況,活動結束后匯總附上憑證交秘書部備案。21)贊助費用的管理需由秘書部專人負責,并按照前述規定執行。五、財務紀律22)財務主管人、經手人須嚴守財務紀律,不得私吞私藏。23)支出的報銷金額須真實可靠,嚴重偏離正常費用者,秘書部拒絕報銷,并要求主管人做出合理解釋,凡報銷憑證不實或不符合規定者,一律不予報銷。24)單項活動中,活動組織者及財務負責人共同對財務負責。25)對于開設虛假財務憑證、不實憑證,并據此騙取報銷者,須如數退回,并根據情節輕重由團總支書記給予當事人、主管人以相關處分,決定是否上報。26)基礎部學生會部門財務狀況嚴重混亂者,追究部門負責人責任。27)在活動開支中,如財務負責人不能勝任工作,須及時更換,如活動財務開支混亂且不能及時得以整頓者,追究該負責人責任。28)在財務管理中厲行“誰主管誰負責,誰簽字誰審核”的原則。29)對各部門、各
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