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文檔簡介

1、原料藥中間體公司銷售和顧客服務質量管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112285906 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112285906 h 2 HYPERLINK l _Toc112285907 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112285907 h 3 HYPERLINK l _Toc112285908 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112285908 h 3 HYPERLINK l _Toc112285909 二、 項目概況 PAGEREF _Toc112285909 h 3 HYPERLINK l

2、_Toc112285910 三、 工藝準備質量管理 PAGEREF _Toc112285910 h 6 HYPERLINK l _Toc112285911 四、 生產制造質量管理內容 PAGEREF _Toc112285911 h 14 HYPERLINK l _Toc112285912 五、 供應商的關系管理 PAGEREF _Toc112285912 h 18 HYPERLINK l _Toc112285913 六、 采購供應的質量管理 PAGEREF _Toc112285913 h 22 HYPERLINK l _Toc112285914 七、 質量是人類生活和社會穩定的保障 PAGER

3、EF _Toc112285914 h 32 HYPERLINK l _Toc112285915 八、 質量是企業賴以生存與發展的基石 PAGEREF _Toc112285915 h 33 HYPERLINK l _Toc112285916 九、 顧客服務的質量管理 PAGEREF _Toc112285916 h 37 HYPERLINK l _Toc112285917 十、 產品銷售的質量職能 PAGEREF _Toc112285917 h 40 HYPERLINK l _Toc112285918 十一、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc112285918 h 41 HYPERLIN

4、K l _Toc112285919 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112285919 h 42 HYPERLINK l _Toc112285920 十二、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc112285920 h 43公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:廖xx3、注冊資本:890萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2013-2-107、營業期限:2013-2-10至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客

5、為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額4894.523915.623670.89負債總額2442.541954.031831

6、.90股東權益合計2451.981961.581838.99公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入19984.6715987.7414988.50營業利潤4243.773395.023182.83利潤總額3879.883103.902909.91凈利潤2909.912269.732095.14歸屬于母公司所有者的凈利潤2909.912269.732095.14項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限公司2、項目性質:新建3、項目建設地點:xx4、項目聯系人:廖xx(二)主辦單位基本情況未來,在保持健康、穩定、快速、持續發展的同時,公司以“和諧發展”

7、為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業責任,服務全國。公司按照“布局合理、產業協同、資源節約、生態環保”的原則,加強規劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產業集聚度高、創新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產業集群。加強產業集群對外合作交流,發揮產業集群在對外產能合作中的載體作用。通過建立企業跨區域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發展環境。公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優質服務、贏得市場的經營理念,

8、秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xx,占地面積約44.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資16639.70萬元,其中:建設投資12407.05萬元,占項目總

9、投資的74.56%;建設期利息169.40萬元,占項目總投資的1.02%;流動資金4063.25萬元,占項目總投資的24.42%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資16639.70萬元,根據資金籌措方案,xxx有限公司計劃自籌資金(資本金)9725.33萬元。(六)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額6914.37萬元。(七)項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):36100.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):28428.89萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):5611.61萬元。4、財務內部收益率(FIRR):25.63%。5、全部投資回收

10、期(Pt):5.25年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):13423.33萬元(產值)。(八)項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需12個月的時間。工藝準備質量管理當產品設計定型之后,工藝準備工作的質量對確保產品質量、提高工作效率、降低成本、增加經濟效益將起到決定性的作用。尤其是在市場競爭機制下,新產品從開始設計到正式投產的周期越來越短,因此,如何在確保質量的前提下縮短工藝準備的周期,已經成為十分重要與現實的課題。1、工藝準備工作的任務產品設計與開發解決了生產什么樣產品的問題,而生產工藝則是解決怎樣制造的問題。工藝準備工作的任務就是根據產品

11、的設計要求和生產規模,選擇適宜的工藝技術和管理方法,將材料、設備、工裝、操作工藝、測量技術、勞動力和生產設施等資源,系統合理地組織起來,形成一整套用于指導操作和控制的工藝文件,確保產品的制造質量穩定地符合設計規格和內控標準的要求。使產品達到預定的質量標準。2、工藝準備工作的質量職責工藝準備工作的總體策劃由工藝部門(生產技術部)負責,生產、品管、采購、倉庫等部門參加,策劃的結果應形成必要的產品制造質量控制計劃。產品制造質量控制計劃實際上是一系列文件的組合,包括工藝規程、檢驗文件、培訓計劃、設施和設備計劃等。在總的產品制造質量控制計劃的基礎上,可根據需要,編制各類分計劃,如工序質量控制計劃、質量檢

12、驗計劃、采購控制質量計劃等。(1)工序質量控制計劃。工序質量控制的目的是使工作人員在各道工序里正常工作并加以調節,以便達到各項標準要求。一般只針對關鍵工序編制工序質量控制計劃。工序質量控制計劃的內容包括:確定應控制的質量特性;確定工序質量控制點;明確工序質量控制點的控制要求;編制工序質量控制點文件,包括工序質量控制點明細表、工序質量因素分析表和作業及檢驗指導書等。工序質量控制計劃可作為制造質量計劃的一部分,不必單獨編寫。(2)質量檢驗計劃。對于比較復雜或質量要求較高的產品,一般要編制質量檢驗計劃。其內容包括:編制必要的檢驗流程圖(說明檢驗程序、檢驗站或點的設置、采用的檢驗方式等),合理設置檢驗

13、站(點),編寫檢驗用質量缺陷嚴重性分級表,編寫檢驗作業指導書,確定測量和試驗設備的配置,人員調配、培訓、資格認可事項的安排,其他需要做特殊安排的事宜。質量檢驗計劃可并入制造質量計劃中,質量檢驗計劃的具體內容見第5章。3、工藝準備過程的質量管理內容工藝準備的主要活動范圍是在產品投產之前的生產技術準備階段,但并不局限于這一階段。工藝準備幾乎涉及產品生命周期的全過程。向前可延伸至新產品設計調研過程的工藝調。研和產品設計后的工藝會簽活動:向后可延伸至生產過程的現場技術服務、工藝更改控制和工藝改進等活動。(1)工藝調研及先行試驗。工藝調研及先行試驗可以放在產品的設計過程中進行(如在設計調研過程中進行)。

14、工藝調研的目的是為了了解國內外同類產品的工藝水平,新工藝、新材料的使用情況,用戶意見及本企業在制造過程中存在的問題。在此基礎上,進行必要的先行試驗,預先掌握新工藝的關鍵,為提高工藝水平創造條件。(2)產品工藝性審查。產品工藝性審查,是指新設計的產品(包括改進的產品)在滿足使用功能的前提下,應符合工藝性指標要求,以便在現有生產條件下能用比較經濟、合理的方法將其制造出來并便于使用和維修。產品工藝性審查在設計的各階段都要進行,產品工藝性審查是生產技術準備和產品開發設計兩個職能的接口,并有一定程度的交叉。工藝性審查的內容如下。材料選擇是否符合標準規定,選用是否合適,是否經濟。零件的結構形狀是否合理和便

15、于加工。零件的精度及技術要求是否符合產品功能要求,是否經濟合理。零件設計是否考慮工藝技術的選擇。裝配、拆卸是否方便。是否可利用現有設備、工具及儀表進行加工和檢測。產品的結構和零件的通用化、標準化程度是否高。質量特性值是否便于測量和判別。結構的繼承性是否合理。繼承性的衡量指標是繼承性系數,即舊零件數量與全部零件數量之比。(3)編制工藝方案。產品工藝方案是指導產品工藝準備工作的依據,它是提出工藝技術準備工作具體任務和措施的指導性文件,除單件小批量生產的簡單產品外,一般都應編制工藝方案。新產品樣機試制的工藝方案。提出樣機試制所需的各項工藝技術準備工作。包括:對產品結構工藝性的評價和對工藝工作量的大體

16、估計;提出自制件和外協件的初步劃分意見;提出必需的特殊設備的購置或設計、改裝意見;必備的專用工藝裝備設計、制造意見;關鍵零(部)件的工藝規程設計意見;有關新材料、新工藝試驗意見;主要材料和工時的估算。新產品小批試制的工藝方案。新產品小批試制的工藝方案指在總結樣機試制工作的基礎上,提出批試前所需的各項工藝技術準備。內容包括:對樣機試制階段工藝工作的小結,對自制件和外協件的調整意見,自制件的工藝路線調整意見,提出應設計的全部工藝文件及要求,對專用工藝裝備的設計意見,對專用設備的設計或購置意見,對特殊毛坯或原材料的要求,對工藝、工裝的驗證要求,對有關工藝關鍵件的制造周期或生產節拍的安排意見,根據產品

17、復雜程度和技術要求所需的其他內容。批量生產的工藝方案。批量生產的工藝方案應在總結小批試制情況的基礎上,提出批量投產前需進一步改進、完善工藝、工裝和生產組織措施的意見和建議。內容包括:對小批試制階段工藝、工裝驗證情況的總結,工藝關鍵部件和零件質量攻關措施意見和關鍵工序質量控制點設置意見,工藝文件和工藝裝備的進一步修改、完善意見,專用設備或自動化生產線的設計制造意見;有關新材料、新工藝的采用意見,對生產進度的安排和投產方式的建議,裝配方案和車間平面布置的調整意見。老產品改進的工藝方案。老產品改進的工藝方案主要是提出老產品改進設計后的工藝組織措施,老產品改進工藝方案的內容可參照新產品的有關工藝方案辦

18、理。(4)編制工藝文件。工藝文件是指導工人操作和用于生產、檢驗、工藝管理的技術文件,是企業安排生產計劃、實施生產調度、勞動組織、材料供應、設備管理、質量檢查和工序控制等的主要依據。常用的工藝文件有以下四種類型。綜合型工藝文件。包括工藝方案,產品工藝性審查記錄,工藝路線表。工藝路線表,是用來描述產品全部零(部)件(外購件除外)在整個生產過程中所經過部門(科室、車間、班組)的工藝流程,供工藝部門、生產計劃調度部門使用。工藝規程。工藝規程主要有工藝過程卡(工藝路線卡)、工藝卡、工序卡、檢驗卡、工藝守則等形式。工藝過程卡規定了零件(或產品)在整個制造過程中所要經過的車間、工序等總的路線,所使用的設備和

19、工藝裝備等。工藝路線是指從零件的加工、裝配、檢驗、試驗、包裝、入庫的全部工藝過程的先后順序和制造部門、小組的分工。工藝卡是針對某一工藝階段編制的一種工藝文件,它規定了零件在這一階段的各道工序,以及使用的設備、工藝裝備和加工規范。如冷沖壓工藝卡、電氣裝配工藝卡等。工序是一個或一組工人,在一個工作地點對同一個或同時對幾個工件進行加工所連續完成的那一部分工藝過程。工序卡規定某一工序內具體要求的工藝文件。工序卡的主要內容有;操作步驟,質量要求,所選擇的作業(工藝)參數,使用的設備、工裝,必要的簡圖等。檢驗卡(檢驗作業指導書)是根據產品標準、圖樣、技術要求和工藝規范對產品及其零部件的質量特性、檢測內容、

20、要求、手段作出規定的工藝文件。主要用于關鍵工序的檢查。工藝守則是某一專業應共同遵守的通用操作要求。如切削加工工藝守則。工藝卡、工序卡、檢驗卡、工藝守則等統稱為“作業指導書”。工藝裝備文件。含專用工藝裝備圖樣的設計文件。工藝管理類文件。包括工藝文件更改、材料代用通知單、材料消耗工藝定額表、外協件、工藝裝備等明細表、工藝文件標準化審查記錄、工藝驗證書、工藝文件目錄等。(5)工裝的設計、制造和試驗。工裝(工藝裝備)是指按工藝規程制造產品所需的各種工具、夾具、模具、工位器具、輔助工具的總稱。使用工藝裝備的程度,對保證產品質量、提高勞動生產率、改善勞動條件具有重要作用。工裝分為通用工裝、專用工裝。通用工

21、裝一般通過外購獲得,專用工裝由企業自行設計制造。工裝購買或制造完成后,要進行檢驗,合格后進行現場驗證。(6)檢測手段的配備和檢測方法的確定。檢測手段包括各種計量器具、理化設備、測試儀器和設備。檢測手段的配備一般由質量管理部(質檢部)工程師負責。質量管理部(質檢部)QE工程師還應編制檢驗作業指導書,明確檢驗方法和要求。(7)設置工序質量控制點。工序質量控制點是指產品生產過程中必須重點控制的質量特性、關鍵部位、薄弱環節和主導因素。可以以質量特性值、影響工序因素(5MIE)等為對象來設置工序質量控制點。工序質量控制點的設置原則。全部的關鍵質量特性和少數的重要質量特性及關鍵部位;工藝上有特殊要求,對下

22、道工序的加工、裝配有重大影響的項目;內外部質量信息反饋中出現質量問題多的薄弱環節;關鍵工序、特殊工序。質量控制點的實施要求。用文件形式明確質量控制點:用工藝流程圖或質量控制點明細表等文件形式明確質量控制點,確定需要控制的質量特性和主導因素。編制質量控制點作業指導書和多種技術文件:作業指導書、設備操作及維護保養規程、設備定期檢查記錄卡、設備日點檢記錄卡;工裝維護保養規程;工裝定期檢查記錄表;質量檢查工具調整與維護保養規定,量檢具周期校準記錄卡;檢驗作業指導書;控制圖等。在對工序質量控制點進行工序能力調查和分析的基礎上,組織實施和驗收。質量工序表中影響產品質量的因素都納入有關部門進行控制。應有質量

23、控制點管理制度。生產制造質量管理內容生產制造過程的質量管理,一般分為兩個階段,生產技術準備階段和生產制造階段。1、生產技術準備階段生產技術準備階段是指企業為了保證日常生產的正常進行,為順利實現生產作業計劃所從事的各項準備工作。(1)工藝準備。工藝是生產者利用生產工具對各種原材料、半成品進行增值加工或處理。最終使之成為制成品的方法與過程。工藝準備是根據產品設計要求和企業生產規模,把材料、設備、工裝、能源,測量技術、操作人員、專業技術與生產設施等資源系統、合理地組織起來,進行過程策劃,規定工藝方法和程序,分析影響質量的因素,采取有效措施,確保生產,正常進行,使產品質量穩定地符合設計要求和控制標準的

24、全部活動。工藝準備是生產技術準備工作的核心,是直接影響產品質量的因素。工藝準備的技術文件包括:工藝規程、產品圖、工藝流程圖、工藝卡片、工裝圖;以及檢驗指導書、試驗規程、校檢規程、操作規程、各類作業指導書等。(2)設備、工裝卡具、計量器具的配備和管理。設備通常是一批中大型機具器材的集合體,皆無法拿在手上操作而必須有固定的臺座,使用電源之類動力運作而非人力。如自動化設備,自動化是指機器或裝置在無人干預的情況下按規定的程序或指令自動進行操作或控制的過程。自動化設備即實現這一過程的設備。包裝設備如啤酒行業,從啤酒的罐裝機,到自動壓蓋機,到貼標紙機,到裝箱機,都屬于包裝設備。簡單來說,就是用來包裝產品的

25、機器。設備的管理包括設備檢修與校準。在生產與檢驗中使用的設備與工具,必須得到適當的維修與校準,失修的機器可能生產出不合格的產品,而未得到校正的檢驗設備提供的是不正確的系統信息。這些都導致了產品的質量問題。工裝卡具包括各種外購的標準工具和自制的非標準工具等,例如各種刃具、量具、模具、夾具等。對于量具,企業應有專門的部門負責量具的驗收、保管、發放、鑒定、校正和修理工作。對于模具和夾具,由倉庫統一管理,要建立工具卡片。對于大量消耗的刃具,要采取集中制造加工的辦法,以保證刃具的質量。貴重的、使用時間長的復雜刃具,更要重視采取上述工具管理辦法,以保證其質量。計量器具是指能用以直接或間接測出被測對象量值的

26、裝置、儀器儀表、量具和用于統一量值的標準物質。計量器具要進行調整、校準及搬運、維護、儲存的防護和失準時的處理等方面的管理工作。(3)原材料、零部件的供給。原材料、零部件的供給是指原材料、零部件的采購與接收。質量合格的原材料、零部件的采購及保證及時交付,對企業來說是相當關鍵的。采購部門承擔著相當重要的質量職責。選擇可靠的供應商;確保采購合同符合設計開發部門確定的原材料質量要求;與供應商建立基于信任的長期關系,并保持密切溝通以應對各種設計與生產的變化;向供應商提供持續質量改進培訓,高質量的原材料采購還可以減少對接受檢驗的需求。而原材料的接收則要求確保接收材料是合格的。特別是對于現今快速多變的生產系

27、統,許多企業減少了庫存,對原材料的質量提出了更高的要求。(4)工序能力分析與驗證、工序能力是體現過程質量保證能力的重要參數,是指工序能穩定地生產出合格產品的能力,也即工序處于受控狀態下的實際生產能力。工序是產品質量形成的基本環節。因此,在工藝準備中應對工序具備生產符合產品質量要求的能力進行驗證。2、生產制造過程生產制造過程這一環節的主要任務是生產出合格的產品。作為設計與工藝部門的下一流程,一旦進入生產環節,任何缺陷都是不可接受的。因為事后的檢驗和糾正措施都是要花費成本的。如果出現問題,就要通過檢驗來發現并消除問題產生的原因。為了保證生產系統的穩定性,精密的檢驗儀器、設備與熟練掌握檢驗技術工具的

28、員工都是不可缺少的。在每一個生產環節,無論是操作人員還是專門的檢驗人員都要盡力收集和分析生產系統的信息,以便及時作出必要的調整。(1)工序管理。生產系統必須能夠持續生產出符合規格的產品來,而工序就是將材料、部件轉變成為零件或成品的直接生產過程。工序管理的質量職能是根據產品設計和工藝文件的規定對各種影響制造質量的因素實施控制。(2)質量保證與檢驗。檢驗可以獲得生產系統的信息,去發現和消除系統中可能存在的問題,還可以避免不合格品進入下一道工序和市場。無論在什么情況下,檢驗都應被視作是一種收集有助于質量改進信息的手段,它的目的不僅僅只是檢出不合格品,還具有把關、預防等質量職能。(3)質量改進。質量改

29、進是消除系統性的問題,對現有的質量水平在控制的基礎上加以提高,使質量達到一個新水平、新高度。質量改進是一個過程,要按照一定的規則進行,否則會影響改進的成效,甚至會徒勞無功。由于時代的發展是永無止境的,為立足于時代,質量改進也必然是“永無止境”的。有關質量改進的相關內容見本書第6章的質量改進與質量改進工具。顯而易見,產品經過設計開發后,能不能保證達到設計質量標準,這在很大程度上取決于產品生產工藝質量、產品生產設備質量和生產工裝質量、外購品質量及生產制造過程的質量控制水平。供應商的關系管理傳統的組織與供應商的關系表現為價格驅動,組織通過供應商之間的競爭獲得價格好處,組織與供應商保持的是一種短期合同

30、關系、穩定性較差。而合作伙伴關系是一種共贏的關系,強調在合作的供應商和制造商之間共同分享信息,通過合作和協商協調相互的行為,達到互利共贏的目的。供應商關系管理(SRM)就是一種以“擴展協作互助的伙伴關系、共同開拓和擴大市場份額、實現雙贏”為導向的企業資源獲取的管理模式。1、供應商關系管理的含義供應商關系管理,是一種用來改善企業與供應商關系的管理理念,是一種致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想,它是改善企業與供應商之間關系的新型管理機制,使供應商及其資源能夠更有效地參與到自己的產品設計和生產制造,甚至投放市場的過程中,降低成本,減少庫存,縮短產品開發、生產和投放市場的周期,做

31、到既經濟又準確地獲得最好的策略資源。所以,供應商關系管理就是供應鏈上的企業為了更好地滿足用戶需求,圍繞企業采購業務相關的領域,通過與供應商建立長期、緊密的業務關系,并通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現共贏的管理模式。2、供應商關系管理的基本內容(1)需求分析。準確、及時的需求分析是企業決策制定的一個先決條件,在采購方面也是如此。隨著供應商隊伍專業化的發展,準確及時的采購可以節省開支,取得市場上的采購優勢。采購既要面對生產又要同時滿足市場和客戶的要求。SRM能夠整合內部和外部資源建立起高效能的組織采購,對自身業務關鍵性材料或者服務的需求

32、進行戰略部署,以減少日常生產運作中意想不到的問題。(2)供應商的分類與選擇。應該確定符合公司戰略的供應商特征,對所有供應商進行評估,可以將供應商分成交易型、戰略型和大額型。一般來講,交易型供應商是指為數眾多,但交易金額較小的供應商;戰略型供應商是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商;大額型供應商是指交易數額巨大,戰略意義一般的供應商。供應商分類的目標是為了針對不同類型的供應商,制定不同的管理方法,實現有效管理。這種管理方式的轉變,應該首先與各利益相關方進行充分溝通,獲得支持。供應商的評估與選擇應該考察多個方面的因素,包括:實力(技術、容量、競爭力等);響應速度(銷售服務、質量反應速度、對防范問

33、題的反應及對改進工作的興趣等);質量管理(效率、產品設計及質量保證程序等);時間控制(交貨期的長短及交貨是否準時等);成本控制(設計費用、制造費用、維護費用及運輸費用和保管費用等)。SRM可以綜合考察供應商各個方面的因素,幫助企業作出準確的分類與選擇。(3)與供應商建立合作關系。確定對各類供應商采用何種關系和發展策略,這可通過幾個步驟來進行:首先,與戰略供應商和大額增長型供應商在總體目標、采購類別目標、階段性評估、信息共享和重要舉措等各方面達成共識,并記錄在案。其次,與各相關部門開展共同流程改進培訓會議,發現有潛力改進的領域。再次,對每位供應商進行職責定位,明確其地位與作用。最后,雙方達成建立

34、供應商關系框架協議,明確關系目標。在這一部分可以做的工作包括:建立供應商的管理制度;供應商績效管理;供應商的合同關系管理;采購流程的設計與實施;和供應商共同組建供應商管理聯合團隊。(4)供應商關系的維護與改善。聯合團隊正式展開工作后,首先制定聯合團隊的管理制度、工作計劃和工作流程,以及關系績效指標體系和激勵機制,評估目前客戶與供應商的關系狀況,找出影響關系的問題。針對問題,制訂相應的改善方案和計劃及期望效果,執行和實施改善方案,并對過程全面監控,同時制定預警機制和沖突管理的一般解決方法。(5)供應商關系的績效評價和持續改善。供應商績效評價是整個供應商關系管理的重要環節。它既是對某一階段雙方合作

35、實施效果的衡量,又是下一次供應商關系調整的基礎。供應商的績效評估流程可以從技術、質量、響應、交貨、成本和合同條款履行這幾個關鍵方面進行評估,同時該流程還可以包括相關專家團特定的績效評估。這些評估信息有助于改善彼此的業務關系,從而改善企業自身的業務運作。供應商關系改進階段一般沿著五個合作層次向前推進:組成聯合團隊;降低成本;提升價值;信息共享;資源共享關系。改善方案執行后,應對改善后的狀況進行績效評價,并對照改善前的評估,分析改善程度,從而依據激勵機制來對客戶、供應商、聯合團隊和作出貢獻的相關員工進行獎賞,同時繼續進行關系管理變革全過程的總結檢討,由聯合團隊整理成文檔報告。采購供應的質量管理為穩

36、定和提高企業產品質量的競爭力,企業在采購供應過程中,就要注重采購供應物品的質量管理,選擇行之有效的實施途徑。1、建立健全采購物品的質量標準制造企業物品采購具有批量大、品種多及供應渠道多等特點,這些物品的外觀、理化性能、使用壽命等質量特性的好壞直接影響著企業的生產運營。客觀上要求企業建立明確、合理、可行的采購物品的質量標準,并嚴格按照質量標準實施采購。建立采購物品的質量標準是采購供應的一項基礎性工作,也是采購供應工作規范化、系統化的一項要求。質量標準的建立,既是按標采購、按標驗收的必然要求,也是規模采購的前提。采購物品的質量標準,是采購人員與供應商之間需求確認過程中的重要內容,也是采購人員與供應

37、商之間商談合約的重要內容,針對采購物品的不同類型、屬性、用途等因素,企業可以選用不同的方法,建立健全自身的采購物品的質量標準(或者稱為質量技術要求)。對于常規物品、社會已經標準化、企業也沒有特別要求的物品,其質量標準可直接依據國際標準、國家標準、行業標準或通行的供應商標準。對于非社會標準化的物品,企業有特殊要求的如生產原輔料或者與生產密切相關的重要物品,其質量標準可由企業內部按自身需求、在資源允許的條件下合理制定,必要時還須與供應商進行技術交流、技術談判而成,甚至經過試用后再修改完善。完整地描述這類質量標準,需要用戶或者技術管理部門與供應商就質量技術要求達成共識,形成技術協議。諸如相關指標的最

38、低要求、特性值、圖紙、型號、規格、材質、理化性能、制造工藝和檢測等方面都要予以明確。隨著社會上人們環保意識的增強,各國特別是工業發達國家政府部門,相繼制定了環保方面的法規或強制性技術標準,企業在選擇采用相關標準或自行制定技術標準時,需要將所采購物品的環保特性一并納入到采購技術要求中,以確保供應商能夠有效履行其環保義務,從而避免生產過程中對環境或職工產生不良影響,確保工業企業自身產品的環保特性。2、供應商的選擇生產質量的問題,在供應鏈模式下,有了不同于傳統的表現。如2001年由于一個重要原件供應商的產品質量出現差錯,導致了世界手機第三大生產廠商愛立信公司的手機被迫停產,最終導致其戰略性與索尼公司

39、聯合生產手機。由此可以看到,質量問題可能會形成供應鏈中的分裂點,嚴重損害生產商和供應商、生產商和消費者之間的關系,愛立信公司的手機業務的這一危機卻并非是生產商自身的問題。(1)供應商的選擇原則。供應商的選擇是采購供應過程中一項非常重要的工作,因為供應商供應物料的順暢,可以使生產不會因為待料而停工;進料品質的穩定,可以保障生產成品質量的穩定;交貨數量的符合,使得公司生產數量準確;交貨期的準確,可以保障公司出貨期的準確。因此,選擇優秀的供應商是非常重要的。一般來說,選擇供應商遵循以下幾個方面的原則。目標定位原則。這個原則要求新供應商評審人員應注重對供應商進行考察的廣度和深度,應依據所采購產品的質量

40、特性、采購數量和產品要求去選擇供應商,使建立的采購渠道能夠保證質量要求,減少采購風險,并有利于自己的產品打入目標市場,讓客戶對企業的產品充滿信心。優勢互補原則。選擇的供應商應該在經營方面和技術能力方面符合企業預期的要求水平,供應商在某些領域應具有比采購方更強的優勢,在日后的配合中能在一定程度上優勢互補。擇優錄用原則。在相同的報價及相同的交貨承諾下,毫無疑問要選擇那些企業形象好、信譽好的供應商。可操作性原則。選擇供應商的指標體系應具有足夠的靈活性和可操作性,使選擇工作易于進行。(2)供應商的基本情況調查。一個好的供應商應該有優秀的企業領導人,有了優秀的領導人,才能健康穩定地發展。應該有高素質的管

41、理干部,企業有了高素質、有能力的管理干部,企業的管理才有效率、充滿活力。穩定的員工群體,才能保證產品質量的穩定,流動性過大的員工群體,其產品質量會受到相當大的影響。有了良好的機器設備,其產品質量更能得以保證。企業不單要有素質高的管理干部和良好的管理,還應該有經驗豐富有創新的技術人員,只有技術不斷改善創新,才能使產品質量更加有保障,材料成本不斷下降。良好的管理制度,激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供應整體是優秀的,其產品質量是優質的,其服務是一流的。具體針對供應商的調查主要有以下內容。管理人員水平。包括管理人員素質的高低、管理人員工作經驗是

42、否豐富和管理人員工作能力的高低等。專業技術能力。包括技術人員素質的高低、技術人員的研發能力、各種專業技術能力的高低等。機器設備情況。包括機器設備的名稱,機器設備的新舊、規格、廠牌、使用年限及生產能性能及維護狀況等。材料供應狀況。包括產品所用原材料的供應來源、材料的供應渠道是否暢通、原材料的質量是否穩定、供應商原料來源發生困難時其應變能力的高低等。質量控制能力。其品管組織是否健全、品管人員素質的高低、質量制度是否完善、檢驗儀器是否精密及維護是否良好、原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度,以及操作方法、制程管制標準、成品規格及成品檢驗標準是否規范。質量異常的追溯是否程序化。財務及信用狀況。每月的產值、

43、銷售額,來往的客戶、來往的銀行,及經營的業績及發展前景等。管理規范制度。管理制度是否系統化、科學化,工作指導規范是否完備,執行的狀況是否嚴格等。(3)供應商選擇的步驟。進行市場分析。了解市場類型有助于采購人員確定市場上供應商的數量、權限與依存性的平衡點及何種購買方法才是最有效的。識別所有可能的供應商。尋找潛在供應商的信息來源有很多,如網站、商業周刊、專業組織等。不過需要注意的是,現有供應商也是一個主要的信息來源。對所有可能的資源進行預先篩選。采購企業可以根據一些簡單的標準,刪除那些明顯不合格的供應商,使供應商數目減少到足以滿足用戶需求的范圍。評估剩余供應商。一旦最初的篩選去掉了不勝任的供應商,

44、采購企業必須決定如何評價那些剩余的相對合格的供應商。對于簡單、低價值的采購,只要對獲得的信息進行檢查就足夠了,而對于復雜高價值的采購,首先采購企業要對供應商進行調研,如果調研結論不錯,采購企業還需要拜訪供應商,觀摩其設施設備的情況。觀摩之后,還有必要對供應商的管理、質量、生產能力、服務、及時性和信息技術能力等各個方面進行詳細的分析和評估。選擇供應商。對于慣常的項目,需要通知和給予采購商簽訂采購合同。對于重要的采購,買賣雙方則需要進行詳細的談判以在采購條款的特定細節上取得一致意見。3、供應商的審核供應商的審核是企業進行持續改進的重要步驟,通過供應商審核,企業可以持續監督供應商提供合格產品和服務的

45、能力。對審核中出現的問題,企業可以及時向供應商提出改進的建議,從而降低企業經營的風險、防止質量事故的發生。審核時,企業可選派有經驗的審核員或者委托有資格的第三方審核機構到供應商處進行現場審核和調查。在審核過程中,企業應該有自己的審核標準,要把握關鍵要素和過程。供應商的審核會耗費很多企業的人力和物力,所以審核必須要有針對性。一般來說,對于現有的供應商,主要是對批量提供產品的供應商或質量有問題的供應商進行重新評價審核;對于新入選的供應商,企業在對供應商作出初步篩選的基礎上,對提供重要零部件、大批量供貨或有可能成為供應商的主要供應商進行審核。(1)供應商審核的分類。供應商審核是對現有供應商進行表現考

46、評及年度質量體系審核,是供應商管理過程中的重要內容,它是在完成供應市場調研分析、對潛在的供應商已做初步篩選的基礎上針對可能發展的供應商進行的。供應商質量體系審核則是供應商審核的一個重要方面,由于質量管理在企業管理中占據著特殊的重要地位,因而一般的公司往往將供應商質量體系審核單獨列出,當然也可視情況要求將它當成是供應商審核的一部分,與供應商審核一起進行。產品審核。主要是確定供應商的產品質量,實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗,以及供貨過程中的來料質量檢查。必要時還可以要求供應商改進產品質量以符合企業的要求。過程審核。過程審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠

47、性,往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程,確認其工藝水平,質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。質量管理體系審核。質量管理體系審核是針對供應商整個質量管理體系的審核,這其中不可避免地包括過程和產品的審核,一般是參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。在實際情況中,對于那些普通商業型供應商,采購商一般只局限于產品審核和工藝過程審核,但是如果采購商要挑選合作伙伴,情況就不一樣了,特別是那些管理嚴格、技術先進的國際大公司,它們通常會大量采用質量保證體系的審核來控制供應鏈管理體系。(2)供應商審核的方法。供應商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判

48、斷法是指依據個人的印象和經驗對供應商進行的判斷,這種評判缺乏科學標準,評判的依據十分籠統、模糊;客觀判斷法是指依據事先制定的標準或準則對供應商進行量化的考核和審定,包括樣品檢驗、小批試用、供應商績效考評、現場調查法等方法。樣品檢驗。對于一個新的候選供應商,可以先采購其少量樣品,進行全性能或部分重要性能的測試和檢驗,作出合格與否的評價,以便初步判斷該企業的產品在質量上能否被接受。如果不能完全依靠檢測決定其性能,還可以將樣品裝在部件或最終產品上進行試運行或試用,以便觀察其性能和效果。這種方法特別適用于候選供應商是國外企業,對它進行第二方審核或現場調查比較困難的情況。小批試用。對于重要物資,一般還需

49、進行小批量試用。采購部采購小批量物料,質量管理部對小批量物料進行入廠檢測并出具檢驗報告。檢驗合格的物料,由技術部門(R&D)或工藝部門(PE)組織生產部試用并出具“小批量試用報告”。試用后的(半)成品,由質量管理部進行檢測并出具相應測試報告。供應商績效考評。對某些已有多年合作關系的供應商,可根據其近幾年供貨的業績表現加以評價,以便決定是否可以納入合格供應商的范圍。對于合格供應商,也應進行業績評定,以便在調整合格供應商名單時決定該企業是否可以繼續保留為合格的供應商。業績評定的項目一般包括:質量、價格、交貨期、配合度等專業人員參與的全面審核,它通常將問卷調查和現場審核結合起來。現場調查。對供應商進

50、行現場調查,調查內容的深度和廣度與采購的物資對最終產品,的影響相一致。在現場調查前,擬定評分表,并針對評分表,制定出評分標準。應編寫現場調查計劃并組成調查組。調查組成員一般包括采購部、質量管理部、生產技術部、產品研發部等部門的代表。應將現場調查計劃提前發給供應商。(3)供應商的審核與評價方式。企業對供應商的評價,可以根據采購或外協產品的重要性而選擇上述方法中的一種或幾種的組合。重要物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+小批量試用+現場調查(或第二、第三方審核)老的供應商:書面調查+業績評定+現場調查一般物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗+現場調查老的供應商:業

51、績評定+現場調查輔助物資供應商的評價。新的候選供應商:書面調查+樣品檢驗老的供應商:書面調查+業績評定以上各項調查評價工作完成后,應有一個總的評價結論,即所評價的供應商是否可納入合格供應商名單中。質量是人類生活和社會穩定的保障質量為滿足人類對產品、過程和經營等要求而產生,如果發生了質量問題,不僅影響產品質量、過程質量和經營質量,還會影響人民生活和社會經濟的健康發展。美國著名質量管理專家朱蘭博士把質量形象地比擬為人類在現代社會中賴以生存的“質量大堤”概念,他認為在現代社會,人們將其安全、健康甚至日常的幸福都置于質量“堤壩”之下,例如藥品、食品、飛機、汽車、電梯、隧道、橋梁等產品質量,以及電力、運

52、輸、通信、供水、垃圾清理等服務質量,直接關系到人們的日常安全和健康。“質量大堤”概念讓人們進一步認識到,人們只有努力地創造出質量,確保了產品和服務質量,才能在“質量大堤”下面享受質量。這個質量大堤一旦出現崩塌或決口,將給人類、企業和社會造成損失,甚至災難。例如,由于產品質量造成的電器漏電、電視機爆炸、高層建筑電梯失靈等,由于工作質量造成的飛機失事、煤礦爆炸、火災等,由于工程質量不佳造成的建筑物倒塌等,不僅給人類帶來無窮的煩惱、經濟損失和災難,也會造成社會資源的浪費和社會的不穩定現象。伴隨著科學進步所帶來的產品,如手機、有線電視等,改變了人們原有的生活方式,這就意味著生活的質量只有在服務不中斷的

53、情況下才能有保障。然而,許多產品很容易發生故障,經常造成服務的中斷。雖然大多數這類故障并不嚴重,但也有一些嚴重的,甚至相當可怕的故障,如食品、藥品和醫療設備質量直接危害人類的安全和健康及其環境。因此,人類生活和社會穩定只有依托質量才能得以保障。人類要想安居樂業、健康幸福地生活,就必須關注質量和提高質量,使質量大堤不斷加高、加厚,牢不可破。質量是企業賴以生存與發展的基石日本的質量管理權威石川馨先生曾說:“日本的許多工業產品能在國際市場具有很強的競爭能力,能大量出口世界各地,一個最重要的原因是開展了質量管理。”第二次世界大戰后,日本從他們切身的經驗教訓中認識到:沒有高質量的產品,就沒有市場,也就會

54、失去生存條件。因而,提出“工業產品質量是日本民族的生命線”、“質量關系到國家和企業的生死存亡”等口號,把“以質量打開市場”、“以質量求生存,以品種求發展”的戰略理念落實到企業的經營中。使得日本產品質量在戰后60年,成為世界第一流的產品,大大提高了企業的市場競爭能力和經濟效益。松下、索尼、豐田等企業的產品就意味著高質量,譽滿全球。一個企業沒有了質量,就沒有優質的產品,就沒有了市場,就失去了生存的能力。因此,對于企業來說,質量是企業開拓市場的生命線,市場競爭能力強的企業不斷發展壯大,從而帶來企業經濟效益的不斷增長。(1)質量是企業開拓市場的生命線。在社會經濟高度發達的今天,“質量就是生命”等理念已

55、深深地扎根于每個企業,任何產品都要經受市場無情的考驗。“今天的質量”就是“明天的市場”,只有用合格的產品質量滿足消費者的需求,才有可能不斷地擴大市場的份額。擴大市場份額體現在產品能極大地滿足消費者的物質需求和心理需求。物質需求的滿足,離不開產品的符合性質量、適用性質量的綜合和統一;心理需求的滿足離不開產品附加性質量、服務性質量的綜合和統一。事實上,產品的質量只有在使用過程中才能體現出來。一個質量低劣的產品,在使用中,消費者自身的物質需求和心理需求不能得到相應的滿足,甚至產生受騙上當的感覺,那么再精心的包裝和修飾,也很難在消費者心中樹立起良好的品牌形象。所以,對產品質量有發言權的是用戶,用戶更看

56、重的是產品質量,并且寧愿花更多的錢獲得更好的產品質量。在消費需求不斷個性化的今天,質量穩定的高質量產品會比質量不穩定的低質量產品擁有更多的市場份額。人們常說,一個產品能拯救一個企業,能促進一個企業的發展。從更嚴格的意義上說,只有一個富有競爭質量的產品才能引導一個企業駛向成功的彼岸,(2)質量是企業經濟效益不斷增長的根本。企業要發展、取得經濟效益,就必須出售自己的產品。產品是否賣得出去,能否將產品轉化為貨幣,具有競爭質量的產品是企業的頭等大事。否則,企業的再生產過程就會中斷,甚至有可能破產。在市場經濟條件下,提高經濟效益的途徑很多,如增加產量、提高價格、降低成本等。增加產量只是一項企業內部生產決

57、策,如果不能擴大市場占有率,那么,增產就是滯銷、積壓,非但不能帶來效益的增加,反而會引起效益的減少;提高價格雖然可以增加單位產品利潤、但如提價不能被市場接受,則將使銷售萎縮,市場份額縮小,甚至會失去市場;降低成本當然可以擴大產品降價空間,提高產品市場競爭力。但如果產品本身缺少市場吸引力,也難以因此而擴大銷售,最終可能得不償失。因此,企業經濟效益的實現并增加,不論通過何種途徑,都必須以產品質量優勢(含品種創新)為基礎。企業產品質量上過硬、深受消費者喜愛,銷售量上升,則增加產量也是必然的。同樣,產品質量上過硬或市場份額足夠大,適當地提價非但不會影響銷售,反而有助于拉開和其他一般產品的檔次,有利于形

58、成品牌。至于成本,隨著質量持續改善,不良品率的降低,成本的合理降低也是必然之事。所以,質量是企業經濟效益的基石,“提高經濟效益的巨大潛力蘊藏在產品質量之中”。(3)質量是企業競爭力和經營素質的綜合體現。優質產品是企業競爭力的關鍵因素。由于市場經濟和消費觀念的變化,產品質量作為企業競爭力的關鍵因素正日益受到廣泛的認同。事實上,在體現企業競爭力的五要素F,T、Q、C、S中,與質量直接有關的要素有兩個:產品質量(Quality)要好,服務質量(Service)要優良。與質量間接有關的是產品價格或成本(Cost),質量越高,則成本也越高,質量越差,則成本也越低。適用的功能(Function)和產品品種

59、是產品質量好壞的一種體現方式。交貨期(TimetoMarket)是服務質量的體現形式。說到底,體現企業競爭力的五個要素均與質量有關。高質量的產品更具有合理的成本和富有競爭性的價格。離開了質量改進而單純地降低成本并不能真正持久地提高產品的市場競爭力。相反,持續的質量改進卻可以導致相對成本的合理下降。大量的事實證明,品牌的根基在于質量,高質量的產品在競爭中總能處于有利的地位。從產品質量的形成來看,質量和產品的開發設計過程、制造或提供過程、銷售和消費過程都有關。產品質量取決于過程質量,過程質量取決于工作質量,工作質量最終取決于員工的素質。質量不僅僅是體現在作業層,更重要的是體現在管理層、執行層。質量

60、管理的強化、質量文化的營造、質量隊伍的培育、質量制度的建設都將成為企業質量工作的一個重要的組成部分。提高質量首先要提高人的素質,企業各類人員的素質是質量管理成功的基本保證。同時,成功的質量管理必定可以全面提高企業和職員的素質。顧客服務的質量管理1、顧客服務過程的質量職能服務用戶是質量活動的外延,它包括售前服務和售后服務。它的質量職能包括以下幾點。(1)為保證產品質量提供必不可少的條件,如包裝、運輸及入庫保管等工作。(2)收集和管理現場工作質量的信息,反饋給企業有關部門。(3)向用戶介紹產品結構性能、特點、使用范圍和維護保養的知識。(4)及時向用戶提供備品、配件,并指導或為其安裝及維修。2、產品

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