1、用PowerPoint2003制作計(jì)算機(jī)課件第二篇 技巧篇一、播放中的技巧1、讓PowerPoint打開(kāi)就播放。演示文稿制作結(jié)束后，執(zhí)行菜單命令“文件/另存為”，在保存類(lèi)型中選擇“PowerPoint放映”（擴(kuò)展名為.PPS）。如此在裝有PowerPoint系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中只要雙擊之就會(huì)直接放映了。如此保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：（1）操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊觀看放映的繁瑣步驟。（2）幸免放映時(shí)由于操作不慎等緣故而將后面的演示內(nèi)容提早“曝光”。（3）能夠幸免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”（這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要）。2、在播放演示文稿時(shí)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。在幻燈片放映視圖

2、中正常播放演示文稿時(shí)，在窗口中右擊鼠標(biāo)，選擇“指針選項(xiàng)/圓珠筆（氈尖筆、熒光筆）”命令，即可在屏幕上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。右擊鼠標(biāo)后假如選擇“指針選項(xiàng)/墨跡顏色”命令，則能夠改變繪圖筆的顏色。單擊“E”鍵，將擦除書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容。3、在窗口模式中播放演示文稿。打開(kāi)演示文稿后，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，就能夠?qū)⑺褚话愦翱谝粯硬僮鳌?、設(shè)置黑屏。在幻燈片演示中，按一下“B”鍵，屏幕黑屏。再按一下“B”鍵，即可恢復(fù)正常顯示。5、讓背景音樂(lè)連續(xù)播放（1）執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，導(dǎo)入聲音文件，選擇“自動(dòng)（A）”

3、。（2）選中聲音圖標(biāo)，執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”，在右側(cè)出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗中列出了該幻燈片中的全部對(duì)象，選中剛插入的聲音對(duì)象，在右鍵菜單中選擇“效果選項(xiàng)”。（3）在出現(xiàn)的“播放聲音”對(duì)話(huà)框中，在“停止播放”選項(xiàng)中選擇第三個(gè)選項(xiàng)，然后在方框內(nèi)填入需要停止聲音的幻燈片的序號(hào)，單擊“確定”按鈕。6、有選擇地放映幻燈片如何在原有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？請(qǐng)執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義放映”，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框（如下圖）。在打開(kāi)的“自定義放映”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊新建按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映對(duì)話(huà)框”（如下圖）。在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中顯示的幻燈片里選

4、擇本次需要放映的幻燈片。點(diǎn)擊添加按鈕，移動(dòng)到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也能夠通過(guò)上下按鈕來(lái)設(shè)置演示的順序。如此，您就能夠在本課堂上量體裁衣了，假如下次課有變動(dòng)的話(huà)，只要打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框，重新調(diào)整即可，而且可不能對(duì)原稿有絲毫阻礙。如此就不用刪刪改改了。7、讓多個(gè)對(duì)象在PowerPoint中協(xié)作播放在一張幻燈片中假如同時(shí)加入了超級(jí)解霸截取的視頻流（MPV）、解講詞（MP3）和背景音效（MP3）共三個(gè)多媒體對(duì)象，在加入時(shí)差不多上選擇讓幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放。可調(diào)試運(yùn)行的結(jié)果卻不能令人中意。打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框，啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)差不多上“前一事件后0秒”（如下圖）。如何樣使三個(gè)多媒體對(duì)象同步播

5、放呢？只要打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”的“多媒體設(shè)置”標(biāo)簽，將圖1的設(shè)置改為圖2的設(shè)置就能夠了。圖1圖2二、制作中的技巧1、一次性展開(kāi)全部菜單。打開(kāi)“工具”菜單欄的“自定義”選項(xiàng)，在彈出的“自定義”對(duì)話(huà)框中單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就能夠一次性展開(kāi)全部菜單了。2、將聲音文件全部打包到PowerPoint文件中。幻燈片打包時(shí)假如鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PowerPoint文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。事實(shí)上我們能夠通過(guò)設(shè)置將所有的聲音文件全部打包到PowerPoint文件中。方法是：執(zhí)行菜單命令“工具/選項(xiàng)/常

6、規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一些，如“50000KB”（最大值）就能夠了。3、去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)。向PowerPoint文檔中插入一個(gè)文本框，在其中輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置它的超級(jí)鏈接，在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。4、快速保存演示文稿為了防止工作過(guò)程中斷電，我們能夠給演示文稿設(shè)置“快速保存”。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，選擇“同意快速保存”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。這時(shí)在處理演示文稿過(guò)程中進(jìn)行的快速保存，只保存演示文稿中改變的地點(diǎn)。假如沒(méi)有選擇“同意快速保存”，這時(shí)所進(jìn)行的保存確實(shí)是完整保存。PowerPoint會(huì)保存

7、整個(gè)演示文稿，包括沒(méi)更改過(guò)的部分。快速保存所需的時(shí)刻比完整保存少。然而，完整保存所需的磁盤(pán)空間比快速保存少，因?yàn)榭焖俦４媸亲芳邮降模瑢⒚看涡略龅淖兓歼M(jìn)行了保存，因而文件可能會(huì)專(zhuān)門(mén)大，為減小文件尺寸，建議做好演示文稿后，進(jìn)行一次完整保存。5、使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。假如在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你能夠用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”即可。6、解決PowerPoint課件中的菜單問(wèn)題在幻燈片播放過(guò)程中，假如點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接能夠?qū)崿F(xiàn)菜單功能。但假如無(wú)

8、意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。事實(shí)上緣故專(zhuān)門(mén)簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。解決方法：在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后執(zhí)行“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“”號(hào)即可。下面的時(shí)刻選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)刻。如此，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采納相同的設(shè)置，以幸免點(diǎn)擊返回按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。7、重復(fù)利用你往常的作品。假如你在往常的演示文稿中差不多做過(guò)相同或者類(lèi)似的

9、幻燈片，在新的演示文稿中完全能夠利用往常的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你能夠把往常的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片掃瞄視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入/幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用掃瞄方式找到它），然后按回車(chē)鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還能夠點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。8、給PowerPoint文檔大減肥。在PowerPoint幻燈片中添加圖片后，文件可能變得特不龐大。可采有下

10、列減肥方法：（1）打開(kāi)需要處理的PowerPoint文件，執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/圖片”，顯示“圖片”工具欄，單擊“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”按鈕，打開(kāi)“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框。（2）假如想要壓縮演示文檔中的所有圖片，可選中“文檔中的所有圖片”單選按鈕。（3）假如此演示文稿只是用于屏幕顯示，能夠在“更改分辨率”選項(xiàng)區(qū)中將分辨率從系統(tǒng)默認(rèn)的“打印”選項(xiàng)改為“Web/屏幕” 選項(xiàng)。（4）假如想進(jìn)一步壓縮演示文稿，還能夠選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪輯區(qū)域”復(fù)選框。（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片” 對(duì)話(huà)框。（6）執(zhí)行菜單命令“文件/另存為”，保存壓縮后的文檔。通過(guò)上述操作，你會(huì)發(fā)覺(jué)這時(shí)的文

11、件要比修改前小了專(zhuān)門(mén)多。9、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶(hù)，現(xiàn)在把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint2003中，選擇“文件/發(fā)送/Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft office Word”對(duì)話(huà)框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你能夠選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則能夠創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。10、在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)表格的動(dòng)態(tài)填充。如何利用PowerP

12、oint展示一張空表，然后隨著課程的進(jìn)展動(dòng)態(tài)地填寫(xiě)表格呢？由于在PowerPoint中插入的表格一般是Word中的表格或Excel工作表，這種表格是一個(gè)整體，因此不能對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)置。通過(guò)下述方法能夠解決那個(gè)問(wèn)題。（1）手工繪制表格單擊“繪圖”工具欄的直線(xiàn)按鈕，在需要插入表格的幻燈片上手工繪制表格。（2）填寫(xiě)表格單擊“繪圖”工具欄的文本框按鈕，在單元格中繪制文本框，然后在文本框中輸入內(nèi)容，重復(fù)以上步驟將表格填寫(xiě)完整。（3）設(shè)置動(dòng)畫(huà)單擊“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”菜單，在“無(wú)動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象”中選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的文本對(duì)象，然后單擊“效果”選項(xiàng)卡設(shè)置效果。用同樣的方法設(shè)置需要?jiǎng)討B(tài)填充的部分

13、。在“動(dòng)畫(huà)順序”中調(diào)整文本的填充順序。通過(guò)以上的方法就能夠在演示者的操縱下動(dòng)態(tài)地填充表格了。11、在PowerPoint課件中巧添重復(fù)信息有時(shí)為了公開(kāi)課的演示，我們需要在播放幻燈片的過(guò)程中，在每一張幻燈片上都顯示學(xué)校的標(biāo)志和作者的信息。假如幻燈片的張數(shù)專(zhuān)門(mén)多，一張一張地添加，實(shí)在是一件專(zhuān)門(mén)苦惱的事。事實(shí)上，PowerPoint為我們提供的“母版”功能能夠解決那個(gè)問(wèn)題。我們只需將學(xué)校的標(biāo)志放在母版上，就能以逸待勞，一次操作就能夠全程使用。運(yùn)行PowerPoint，單擊菜單欄中的視圖按鈕，在下拉菜單中選擇“母版”，并在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“幻燈片母板”命令。這時(shí)，Powerpoint會(huì)將當(dāng)前的編輯狀態(tài)自

14、動(dòng)切換到“母版視圖”，我們只要將學(xué)校標(biāo)志和信息放置在母版的合適位置上，然后切換到“一般視圖”接著制作幻燈片即可。通過(guò)如此設(shè)置，即使再插入新的幻燈片時(shí)，同樣的信息也會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在新幻燈片中。12、演示特效自行消逝字幕的制作（1）執(zhí)行菜單命令“插入/圖片/來(lái)自文件”插入一幅圖片，如圖所示：（2）用鼠標(biāo)單擊插入的圖片，圖片四周出現(xiàn)八個(gè)白色的操縱小方塊，將鼠標(biāo)移至圖中，出現(xiàn)如圖所示的箭頭時(shí)，可移動(dòng)圖片的位置，直至調(diào)整合適。（3）按下Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，再按下Ctrl+V粘貼。如圖是粘貼后的效果圖，能夠看出，一個(gè)新的圖層差不多覆蓋在原圖的上方了。（4）將那個(gè)新的圖層移到一側(cè)，執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/

15、圖片”調(diào)出“圖片”工具條，按下“裁剪”按鈕，依照?qǐng)D中所示將圖片下方裁去一截。（5）將裁剪后的圖片移至原圖上方，并覆蓋住原圖中相同的部分。為了精確定位，能夠使用Ctrl加上四個(gè)方向鍵實(shí)現(xiàn)微移。給人的感受看起來(lái)是一幅圖。（6）插入一個(gè)圖文框，在圖文框中鍵入需要的文字，并將圖文框的邊框顏色與填充顏色均設(shè)置為“無(wú)”，操作如圖所示：（7）這時(shí)的效果如下圖： （8）設(shè)置圖文框的動(dòng)畫(huà)狀態(tài)，在圖文框上點(diǎn)擊右鍵，將動(dòng)作定義為“緩慢移入”與“從下部”。 （9）將圖文框下移一層，即介于兩幅圖層之間。（10）大功告成。演示時(shí)的效果是：圖片顯示后，文字從下方緩緩上升，當(dāng)上升到一定高度時(shí)被第一圖層所遮，因此就自行“消逝”

16、了。三、幾種動(dòng)畫(huà)效果的實(shí)現(xiàn)方法PowerPoint2003中提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能，它同意你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線(xiàn)即“動(dòng)作路徑”。使用它能為你的演示文稿增加特不有味的效果。例如，你能夠讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑，也同意你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。1、實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)的動(dòng)畫(huà)用PowerPoint2003實(shí)現(xiàn)類(lèi)似電影中出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)效果的方法是：（1）在空白幻燈片中執(zhí)行“插入/文本框”命令,添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本。（2）用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位

17、置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度。（3）拖動(dòng)文本框的上邊框到幻燈片的上邊框處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處。（4）用鼠標(biāo)選定那個(gè)文本框，執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入/其他效果”命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。2、制作文字按指定路徑運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫(huà)（1）在空白幻燈片中執(zhí)行菜單命令“插入/文本框”，添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本，同時(shí)要注意輸入的文字字號(hào)要大些，盡量選擇筆畫(huà)較粗的字體，

18、如此顯示效果會(huì)更好一點(diǎn)。（2）用鼠標(biāo)選中該文本框，將它拖動(dòng)到幻燈片標(biāo)題位置處，然后執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”，再單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入/其他效果”命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“揮舞”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）為文字設(shè)置動(dòng)作路徑：用鼠標(biāo)選定文字，單擊右側(cè)窗格中“添加效果”右側(cè)的“”按鈕，在隨后打開(kāi)的菜單中執(zhí)行“動(dòng)作路徑/繪制自定義路徑/自由曲線(xiàn)”命令，如此鼠標(biāo)指針的形狀就會(huì)自動(dòng)變成筆形。（4）將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)域中，隨意畫(huà)出一條運(yùn)動(dòng)曲線(xiàn)就能夠了，以后播放幻燈片時(shí)，文字就會(huì)按照大伙兒事先指定的路徑來(lái)運(yùn)動(dòng)了。3、立方體翻轉(zhuǎn)動(dòng)畫(huà)（1）用鼠標(biāo)單擊繪圖工具箱中的“自選圖形”按鈕，在