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文檔簡介
1、車輛出入庫管理規章制度范本一、車輛入庫有關制度:1、車輛采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理 員交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫車 輛的數量,并檢查好車輛的規格、質量,做到數量、規格、品種, 價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字 (或在入庫 登記簿上共同簽字確認)。2、車輛驗收合格后,應及時入庫。3、車輛入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要 求,分類、分別放入相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮 處理,保證安全。4、車輛數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發 生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。5、精
2、密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置, 要做到妥善保存,其中貴重車輛應劃分區域儲存。6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入 倉庫。7、倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨 物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。二、車輛出庫有關規定:1、車輛出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。2、車輛出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫 實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的 更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫 不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發
3、貨,發生上述問題應及時的與 相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及 時供貨,保證合同的完整履行。5、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫 好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工 作,完成后才可以出庫。一、作好門崗登記:本單位員工外來人員及車輛出入庫區要執行 登記制度。包括:本單位人員出入庫登記表、外來人員出入 庫登記表、車輛出入庫登記表。二、堅守崗位,不準擅離職守,防止非工作人員進入庫區。三、引導和批準進入庫區的車輛停放在指定地點,不準亂停亂放四、忠于職守,不得脫崗擅離職守。發現違反安全規定的行為要 立即制止,發現異常情況及時報告倉庫負責
4、人或公司領導。五、管理要求(一)本單位人員管理要求:1.本公司人員進入倉庫必須登記。.裝卸作業時不準庫區人員會客,禁止外來閑雜人員、小孩和畜 禽及機動車輛在庫區出入。.工作檢查參觀訪問時,須經領導同意,并有領導陪同帶路方能 入內。.下班后鎖好門,保證庫區內無人。(二)外來人員入庫管理要求.外來人員進入倉庫必須出示證件,并辦理登記手續,寫清楚單 位、姓名、時間、事項。.檢查人員,沒有本公司人員陪同,一定要進行盤問和電話報告, 經公司領導同意后方可進入庫內檢查。.進入倉庫人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險物品放在門 衛室,交給守護人員暫時保管,出庫時再領回。4,嚴禁外來閑雜或無關人員進入庫區內。
5、六、車輛管理要求.車輛進入庫區應當進行登記。.車輛必須在指定地點停靠,接受守護人員檢查。3.車輛及駕駛員、押運人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危 險物品進入庫區。4,進入庫區的運輸車輛必須安裝防火罩,在庫區內的行駛速度不 得超過5km/h。5,禁止在裝卸作業區內調整車輛的油、電路或維修車輛。.車輛裝卸時,應與倉庫門之間保持 2.5m的距離。.待裝、待卸車輛應與倉庫保持足夠的安全距離,不準堵塞安全 通道。.車輛駕駛員必須在車輛熄火后才能離開車輛。產品質量管理制度一、公司在經營過程中不準采購和銷售非法廠家的煙花爆竹產品。三、產品進入倉庫時倉庫保管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理 入庫手續,杜絕只見
6、發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。四、入庫時倉庫管理員必須查點產品的數量、規格型號、合格證 件等項目,如發現數量、質量、單據等不齊全時不得辦理入庫手續。五、煙花爆竹產品必須購買有安全生產許可證企業生產的產品。 因此,入庫時必須核實產品生產廠家的安全生產許可證。七、必須核實抽檢產品的內外包裝、標志、標識是否符合煙花爆 竹安全與質量(CJB10631-20XX)的要求。八、必須核實入庫產品的危險等級是否高于庫房的危險等級。九、檢查是否是國家禁止生產的含氯酸鉀產品、“三無”產品、 劣質產品等保證商品質量。十、煙花爆竹入庫應詳細登記入賬,做到賬實相符。十一、省煙花爆竹質檢站或其他質量檢驗機構對
7、公司經營的煙花 爆竹產品質量進行抽查檢驗時,企業相關人員應協助配合,不得阻 擾。十二、產品儲存管理要求1、按照煙花爆竹儲存管理的要求儲存煙花爆竹 ?保證煙花爆竹產 品的質量。2、煙花爆竹產品從制造日期起,在正常條件下運輸、貯存?保持期三年。產品出庫做到先進先出的原則,過期產品不準出庫,禁止 銷售過期產品。十三、不合格產品處置和跟蹤1、嚴格按照GB10632煙花爆竹計數抽樣檢查規則驗收,凡 不符合規則的,均為不合格產品。2、公司售出的所有產品,要在銷售網點設置信息反饋跟蹤調查 專業人員,如發現產品質量出現問題,立即上報公司負責人處理。3、公司接到有關產品質量問題報告時,應立即停止銷售,并組 織核
8、實。4、對不合格產品需運回廠家的應按有關規定組織運送不合格產 品運回廠家后,廠家要出據運達證明。如需就地銷毀的,應在有關 部門的監督在統一銷毀,必須詳細記錄時間、地點、數量、實施銷 毀人員幾人,檢查核實人員等。5、嚴禁銷售或降價處理不合格產品。十四、對煙花爆竹質量事故的處理:因銷售的煙花爆竹產品質量 造成經營戶、消費者損失和人身、財產損害 ?由公司協助生產廠家進 行處理,保護經營戶、消費者合法權益。本制度所涉及的相關部門及人員在執行本制度過程中認真履職的 經本公司安全經營領導小組研究后酌情獎勵。依照公司基本管理制度的規定,為規范商品車出入庫工作流程的 管理,確保商品車出入庫安全,保障購車客戶正
9、常交付,特制定本 規定。第一條供應商將商品車發到公司后,計劃開票員應仔細核對已到 商品和發運單是否與公司向供應商做出的訂貨單相符,若相符須通 知公司庫存管理員辦理驗收入庫;若不相符不予辦理入庫。第三條辦理商品車驗收入庫前應先確定商品車的車型、配置、顏 色、發動機號、車架號以及合格證、隨車相關資料、鑰匙、工具等 是否一致,經庫存管理員確定一致,需填寫“商品車檢測表”提交 售后部門進行商品車的檢測。第四條售后部門接到“商品車檢測表”應及時組織安排相關技術 人員按公司商品車檢測規定進行嚴格檢測,經檢測合格的商品車, 庫存管理員可憑“商品車檢測表”再進行一次全面的驗收檢查。第五條若遇到商品車與訂單不符
10、或與合格證、隨車資料等不一致 的,計劃開票員應立即與供應商或承運人進行反饋和溝通,將問題 及時得到處理;經檢測若出現不合格的商品車,相關部門應及時與承 運人或供應商進行溝通協商,或者通過索賠、退車等方式解決,必 須使商品車再經檢測達到合格為止。公司遇到在當地中轉庫提車的,應由售后部相關技術人員協同提 車。第六條商品車經全面的驗收檢查后,應做好入庫前的車輛衛生, 必須干凈整潔方可入庫。商品車入庫后,庫存管理員應開具“驗收 入庫單”并簽字確認。第七條商品車“驗收入庫單”共三聯,其中第一聯存根用于庫存 管理員存檔并登記臺帳;第二聯和合格證等一并交財務部門,財務應 辦理其簽收;第三聯交計劃開票員,計劃
11、開票員憑“驗收入庫單”在 供應商的發運單上簽字、蓋章,并登記臺帳,臺帳應與庫存實物一 致。鑰匙和工具及隨車資料按規定保管。第八條商品車實現銷售需要出庫時,計劃開票員應開具“內部專 用銷售單”和“商品車出庫單”,將“內部專用銷售單”交財務收 款,經財務收款后收款人應分別在兩份單上簽字、蓋章,并隨即開 具“商品車出門證”。第九條庫存管理員憑財務簽字、蓋章的“商品車出庫單”辦理出 庫,商品車出庫后由計劃開票員會同銷售人員一起與客戶辦理新車 交付,交付時應按銷售工作流程辦理。第十條客戶新車交付辦理完畢,當班保安員憑財務開具的“商品 車出門證”放行客戶的車輛。第十一條若因公司內部非銷售需要商品車出庫、出
12、門的,例如車 展、巡展、裝飾等,應由經辦人申請“臨時出庫出門單”并說明臨 時出庫原因,報銷售部門負責人批準,憑批準的“臨時出庫出門單” 到財務部門換開一式兩份的“臨時出庫出門準許證”。第十二條庫存管理員和當班保安員分別憑財務部門開具的“臨時 出庫出門準許證”出庫或出門。臨時出庫或出門的商品車應按批準 規定的時間及時返庫,商品車返庫后需將“臨時出庫出門準許證” 交回給財務,財務應做好規范的登記。第十三條庫存管理員應對所有的庫存商品車進行常規和動態管理, 必須確保商品車的安全與完整,禁止任何人拆卸零部件。按要求擺 放整齊、保持車輛內外干凈整潔,并且每輛車應保持能夠啟動車輛 的燃油,不得影響客戶的正
13、常交付。第十四條各部門必須嚴格遵守上述規定,任何人不得違反,若有 違反除賠償公司的損失外,公司對其給予經濟處罰。財務部門應對 庫存商品車每月進行定期或不定期地盤點核查,若發現問題按公司 制度及時處理。第十五條本規定經20XX年1月1日前公司總經理辦公會議修訂 通過,自20XX年1月1日起施行。為了更好的管理庫存車輛,進一步規范車輛出入庫工作流程,特 制定本管理規定。(財務、展廳經理、渠道經理、內勤、 PDI必須建 立車輛庫存臺賬未建立者處罰100元)一、公司所有車輛出庫、入庫工作由 PDI負責,沒有PDI簽字, 車輛不得出庫,如PDI休班,由值班經理簽字,次日交 PDI登記, 及時更新庫存情況。車輛位置必須于臺帳一致,如抽查中發現有不 一致情況,一次處罰50元;二、所有車輛鑰匙由PDI統一保管登記,鑰匙于車輛位置必須一 致,如有不一致情況,一次處罰 50元;三、信息員必須及時更新庫存信息,并及時向各部門反饋,庫存 信息必須和車輛庫存情況一致,如有不一致,一次處罰50元;四、銷售經理必須清楚所有車輛庫存情況,并建立臺帳,及時更新,臺帳必須和車輛庫存情況一致,如有不一致,一次處罰50元;五、財務部門負責監督,根據網點庫存情況及時預警 ;七、網點銷售車輛回款時必須報備車架號,以方
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