1、焦作制動器股份用友ERP業務解決方案-集團人力資源管理解決方案建立日期: 2021-12-02修改日期: 2021-12-02文控編號: JZZDQ_04_05焦作制動器工程經理：日 期：用友工程經理： 日 期：文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號審閱人姓名職位審閱簽字存檔拷貝號地點備注目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc248072089 1工程概要 PAGEREF _Toc248072089 h 4 HYPERLINK l _Toc248072090 企業根本情況 PAGEREF _Toc248072090 h 4 HYPERLINK l _Toc248

2、072091 實施模塊范圍及啟動時間 PAGEREF _Toc248072091 h 5 HYPERLINK l _Toc248072092 實施地點 PAGEREF _Toc248072092 h 5 HYPERLINK l _Toc248072093 2人力資源TO-BE流程圖及流程描述 PAGEREF _Toc248072093 h 5 HYPERLINK l _Toc248072094 人力資源TO-BE流程圖 PAGEREF _Toc248072094 h 5 HYPERLINK l _Toc248072095 人力資源TO-BE流程描述 PAGEREF _Toc248072095

3、h 6 HYPERLINK l _Toc248072096 3根底設置及業務解決方案 PAGEREF _Toc248072096 h 7 HYPERLINK l _Toc248072097 系統初始化 PAGEREF _Toc248072097 h 7 HYPERLINK l _Toc248072098 編碼方案 PAGEREF _Toc248072098 h 7 HYPERLINK l _Toc248072099 數據精度 PAGEREF _Toc248072099 h 7 HYPERLINK l _Toc248072100 靜態數據準備方案 PAGEREF _Toc248072100 h

4、7 HYPERLINK l _Toc248072101 組織機構檔案 PAGEREF _Toc248072101 h 7 HYPERLINK l _Toc248072102 3.2.1.1 部門檔案 PAGEREF _Toc248072102 h 7 HYPERLINK l _Toc248072103 3.2.1.2 崗位檔案 PAGEREF _Toc248072103 h 8 HYPERLINK l _Toc248072104 3.2.1.3 職務檔案 PAGEREF _Toc248072104 h 9 HYPERLINK l _Toc248072105 人員檔案 PAGEREF _Toc2

5、48072105 h 9 HYPERLINK l _Toc248072106 3.2.2.1 人員類別 PAGEREF _Toc248072106 h 9 HYPERLINK l _Toc248072107 3.2.2.2 人員檔案 PAGEREF _Toc248072107 h 10 HYPERLINK l _Toc248072108 業務解決方案 PAGEREF _Toc248072108 h 11 HYPERLINK l _Toc248072109 總體流程 PAGEREF _Toc248072109 h 11 HYPERLINK l _Toc248072110 人事管理業務解決方案 P

6、AGEREF _Toc248072110 h 11 HYPERLINK l _Toc248072111 3.3.2.1 組織機構調整業務解決方案 PAGEREF _Toc248072111 h 11 HYPERLINK l _Toc248072112 3.3.2.2 人員入職解決方案 PAGEREF _Toc248072112 h 13 HYPERLINK l _Toc248072113 3.3.2.3 離退職再應聘入職或退休返聘入職業務解決方案 PAGEREF _Toc248072113 h 14 HYPERLINK l _Toc248072114 3.3.2.4 試用期新員工轉正解決方案

7、PAGEREF _Toc248072114 h 15 HYPERLINK l _Toc248072115 3.3.2.5 人員調配解決方案 PAGEREF _Toc248072115 h 16 HYPERLINK l _Toc248072116 3.3.2.6 人員離職/離退休解決方案 PAGEREF _Toc248072116 h 17 HYPERLINK l _Toc248072117 3.3.2.7 人事預警 PAGEREF _Toc248072117 h 18 HYPERLINK l _Toc248072118 3.3.2.8 人事報表 PAGEREF _Toc248072118 h

8、19 HYPERLINK l _Toc248072119 招聘管理 PAGEREF _Toc248072119 h 19 HYPERLINK l _Toc248072120 3.3.3.1 初始設置 PAGEREF _Toc248072120 h 19 HYPERLINK l _Toc248072121 3.3.3.2 業務流程 PAGEREF _Toc248072121 h 19 HYPERLINK l _Toc248072122 3.3.3.3 處理說明 PAGEREF _Toc248072122 h 20 HYPERLINK l _Toc248072123 薪資管理 PAGEREF _T

9、oc248072123 h 21 HYPERLINK l _Toc248072124 3.3.4.1 初始設置 PAGEREF _Toc248072124 h 21 HYPERLINK l _Toc248072125 3.3.4.2 業務流程 PAGEREF _Toc248072125 h 23 HYPERLINK l _Toc248072126 3.3.4.3 處理說明 PAGEREF _Toc248072126 h 23 HYPERLINK l _Toc248072127 福利管理 PAGEREF _Toc248072127 h 25 HYPERLINK l _Toc248072128 3

10、.3.5.1 初始設置 PAGEREF _Toc248072128 h 25 HYPERLINK l _Toc248072129 3.3.5.2 業務流程 PAGEREF _Toc248072129 h 27 HYPERLINK l _Toc248072130 3.3.5.3 處理說明 PAGEREF _Toc248072130 h 28 HYPERLINK l _Toc248072131 合同管理 PAGEREF _Toc248072131 h 28 HYPERLINK l _Toc248072132 3.3.6.1 初始設置 PAGEREF _Toc248072132 h 28 HYPER

11、LINK l _Toc248072133 3.3.6.2 業務流程 PAGEREF _Toc248072133 h 28 HYPERLINK l _Toc248072134 3.3.6.3 處理說明 PAGEREF _Toc248072134 h 29 HYPERLINK l _Toc248072135 考勤管理 PAGEREF _Toc248072135 h 29 HYPERLINK l _Toc248072136 3.3.7.1 初始設置 PAGEREF _Toc248072136 h 29 HYPERLINK l _Toc248072137 3.3.7.2 業務流程 PAGEREF _T

12、oc248072137 h 32 HYPERLINK l _Toc248072138 .3 處理說明 PAGEREF _Toc248072138 h 33工程概要企業根本情況目前，焦作制動器集團有限責任公司人力資源部門的信息處理手段和信息管理方式主要通過文檔、表格處理軟件來完成，已經在一定程度上影響了人力資源根底工作的效率和流程化進程，迫切需要借助信息技術和現代網絡條件，通過建立先進、實用的信息系統，提高工作效率和業務流程的標準性，并在此根底上實現人力資源管理工作的自動化、系統化，為領導提供基于信息的決策支持。基于以上背景，制動器領導決定建設人力資源管理信息系統，以實現符合公司開展要求的人力資

13、源管理目標。實施模塊范圍及啟動時間軟件版本：用友ERPU890編號模塊啟用日期01人事管理2021-01-0102招聘管理2021-01-0103薪資管理2021-01-0104保險福利2021-01-0105人事合同2021-01-0106考勤管理2021-01-01實施地點焦作制動器集團有限責任公司，地址：焦作市 人力資源TO-BE流程圖及流程描述人力資源TO-BE流程圖人力資源TO-BE流程描述各部門如果需要招聘人員，須提出招聘需求到人力資源部匯總，人力資源部根據用人需求編制招聘方案，并報相關領導審批；招聘方案審批通過后，開始發布招聘信息、參加招聘會等形式招聘人員；根據應聘人員的情況，通

14、知符合條件的應聘人員面試，并且記錄面試結果，確實符合條件，那么通知試用；員工試用報到后，如果在試用期表現優秀，那么在試用期過后，經過各級領導審批通過后，正式錄用，同時簽訂勞動合同，辦理統籌，并進行薪資調整；如果員工提出辭職或企業解聘員工及人員調動，首先要提出申請，審批通過后，由人力資源部辦理相關手續，并終止勞動合同、停止交統籌及工資發放；假設企業提前解聘員工，需對員工進行補償，與勞動合同同時處理；員工調崗業務處理要有審批通過后的員工調崗申請，人力資源部依據審批通過后的員工調崗申請，辦理相關手續，同時勞資員對其工資和統籌進行變動；各部門考勤員統計考勤數據，報人力資源部審核，由財務部工資員計算工資

15、，扣三金后，通過銀行代發；如有員工退休，首先人力資源部會發出通知，然后辦理人員退休手續，同時對于退休人員的工資停發和統籌停交；日常的統籌費用的繳交，先由人力資源部統籌費用申請，再進行繳交。根底設置及業務解決方案系統初始化編碼方案各種靜態數據的編碼方案，對已經使用到的級次不能修改，沒有使用到的級次可以修改或增加，修改位置在根底設置根本信息編碼方案中；HR模塊只涉及部門編碼，其級次為2-2-2參照?編碼方案?。數據精度全部按照默認。靜態數據準備方案組織機構檔案 部門檔案部門編碼規那么：2-2-2部門編碼部門名稱01董事長辦公室02總經理辦公室03董事會秘書及總會計師辦公室04綜合辦05財務部06黨

16、工部 崗位檔案崗位是指在一個特定的企業組織中、在一個特定的時間內、由一個特定的人所擔負的一個或數個任務。簡單地講，崗位是指企業的某個員工需要完成的一個或一組工作任務。焦作制動器集團有限責任公司重新規劃了崗位設置，局部崗位見下表。崗位編碼所有崗位編碼按2位流水號。崗位序列將所有崗位分為管理、職能、行政三個序列，不同序列在某些人事政策上有所不同。崗位任職資格將重新整理的崗位任職資格在崗位的“崗位任職資格子集中維護。崗位職責將重新編寫整理的崗位職責在崗位的“崗位職責子集中維護。崗位編碼崗位名稱所屬部門成立日期直接上級崗位等級崗位序列工作概要01董事長董事長辦公室管理02副董事長董事長辦公室管理03總

17、經理總經理辦公室管理04副總經理總經理辦公室管理05董事會秘書董事會秘書及總會計師辦公室管理06總會計師董事會秘書及總會計師辦公室管理07辦公室主任辦公室管理08辦公室平安員辦公室行政09辦公室干事辦公室行政10辦公室通訊員辦公室行政11辦公室打字員辦公室行政12財務部部長財務部管理13財務部主管會計財務部職能14財務會計財務部職能15出納財務部職能16黨工部部長黨工部管理17黨工部紀檢主任黨工部行政18黨工部科員黨工部行政 職務檔案職務是指企業員工所從事工作的類別。職務是由一組主要職責相似的崗位所組成。職務編碼取2位數字。本公司局部職務列表如下：職務編碼職務名稱職務簇職務級別設立日期01董事

18、長02副董事長03董事會秘書04總經理05副總經理06總會計師07主任08副部級平安員09主任科員10部門經理11員工人員檔案 人員類別人員有多種分類方式，將最常用的分類方式用“人員類別區分。按照常用統計口徑，人員分為四大類：在職人員、離退休人員、離職人員、其他人員，每一類下面又分為假設干小類，詳見下表。類別編碼人員類別說明10在職人員101正式人員102退休返聘人員103臨時人員20離退休人員201離休人員202退休人員203提前退休人員30離職人員301辭職人員302開出人員90其他人員905死亡906待崗 人員檔案人員編碼人員編碼是在系統中不會重復的唯一代號，為簡單起見，人員編碼取5位流

19、水號。自定義人員信息焦作制動器集團有限責任公司無特別的人員信息，無須在系統內預置。人員檔案錄入方式將人員檔案信息約17人采用手工錄入系統，要求把每個人員的所有信息錄入到系統中，以便于后續查詢使用。人員編碼人員姓名行政部門人員類別性別00001臧克興董事長辦公室正式人員男00002胡紅有總經理辦公室正式人員男00003王勇董事會秘書及總會計師辦公室正式人員男00005宋艷萍綜合辦正式人員女00006肖正平綜合辦正式人員男00007祁新河綜合辦正式人員男00008張小素綜合辦正式人員女00009杜海綜合辦正式人員男00010程延良綜合辦正式人員男00011江玨紋綜合辦正式人員女00012姬紅霞財務

20、部正式人員女00013許琳財務部正式人員女00015郭湘洲財務部正式人員男00016田輝財務部正式人員女00017劉英男黨工部正式人員女00018武雪云黨工部正式人員女00019盧紅梅黨工部正式人員女業務解決方案總體流程人事管理業務解決方案 組織機構調整業務解決方案部門合并部門的合并有四種方式：1對1：AB1對多：AB、C多對1：A+BC多對多：A、BC、D將A部門整體合并到B部門1對1：AB這是最簡單的部門調整方式，在部門檔案中對A部門執行【撤銷】功能，替換部門選擇B部門即可。考前須知：撤銷的部門可以執行反撤銷，反撤消的部門可繼續使用，但轉出的人員只能手工再調整回此部門。將A部門合并到B、C

21、等多個部門1對多：AB、C對于這種合并業務，手工調整人員檔案。 A部門和B部門合并為一個新的同級部門C多對1：A+BC處理方式與1對1類似，只不過在撤銷A、B時都用C部門替換。多個部門交叉合并多對多：A、BC、D比擬復雜，手工調整相關檔案。部門升降格企業內隨著某部門業務的開展或戰略地位的提高，將該部門升格，表達在部門檔案上就是在部門級次上提升了一級。在U8HR系統內，部門級次是由部門編碼決定的，而部門編碼不允許修改，因此只能在上一級次新建一個部門，將原部門撤銷，替換為新部門。與升格相對應的是降格，表達在部門檔案上就是在部門級次上降了一級。在U8HR的處理方法也類似。如原A部門與B部門屬于同一級

22、次，調整后A為B部門的下級部門，如果B部門非末級部門，那么可在B的下一級次新建一個部門C，將原部門A撤銷，替換為新部門C。如果B部門為末級部門，已使用的末級部門無法增加下級，因此需要新建一個與B部門同級的部門C，并在C下新建部門D，將A、B部門均撤銷，A替換為D，B替換為C。 人員入職解決方案業務流程序號業務步驟業務流程說明1人事主管招聘錄用 根據招聘方案進行招聘，對應聘人員進行初試、復試通過后，進行錄用2人事主管-辦理入職手續-錄入人員資料根據入職人員的信息進行錄入，管理所有信息。3工資員核定薪資標準根據崗位及職務以及公司的薪酬體系標準，核定員工的各項工資工程4人事主管社保開戶，轉入各類險種

23、的開戶、確定繳交基數和比例5人事主管簽訂勞動合同根據具體情況，簽訂勞動合同及各項協議6考勤員考勤分配考勤卡號，維護班組，進行排班 離退職再應聘入職或退休返聘入職業務解決方案在HR根底設置系統設置信息結構里增加“再入職子集，并在HR根底設置系統設置人事業務定制中定制“再入職業務；通過在調配管理中執行“再入職業務，保存再入職的記錄并通過定制的對應關系自動將信息記錄到人員檔案中。人事業務定制的方法詳見【HR根底設置】的操作手冊。 試用期新員工轉正解決方案業務流程處理說明序號業務步驟業務流程說明1系統預警試用期到期預警 系統自動預警，人事主管通知相應的部門經理和員工2員工提交轉正申請員工書面提交申請表

24、，人事主管在OA辦公自動化填寫員工試用合格審批表并提交各級領導審批。3人事主管轉正信息記錄維護相應的轉正信息4人事主管修改薪資、福利、合同信息根據相應的標準調整相關信息 人員調配解決方案這里的人員調配用以處理系統內人員的部門、崗位、職務變動，但是不局限于此，也可以通過自定義的人事變動業務處理更多人員信息的變動，包括自定義信息項的變動。業務流程序號業務流程說明1選擇要處理的調配業務2確定調配人員用【人事業務定制】可以限定每種人事業務適用的人員范圍，在彈出“選擇人員的對話框時不列出不符合本業務要求的人員以簡化人員篩選界面，例如選擇平調人員時可過濾掉離職人員，因為離職人員不存在調動業務。3填寫變動單

25、并執行只有點擊【執行】，才會觸發根據對應關系將變動單內容寫入人員檔案。一定不能刪除系統預置的晉升、平調等人事變動業務，否那么會引起后臺數據庫混亂；與轉正一樣，如果人員調配的同時也伴隨著薪資、合同、保險福利等信息的變化，可選擇是否在調配時處理。 人員離職/離退休解決方案業務流程序號業務步驟業務流程說明1系統預警勞動合同到期預警 系統自動預警，人力資源部經理通知相應的部門經理和員工，是否續簽，如果不續簽，進入離職流程2員工提交離職申請員工通過部門內勤在OA辦公自動化上填寫離職申請表，包括離職時間、離職原因等內容，并提交上級領導審批，進入離職申請流程3人事主管離職信息記錄執行離職業務，維護其他的離職

26、信息4人事主管維護薪資、福利、合同信息薪資結算、福利封存，勞動合同終止，考勤終止 人事預警序號預警需求描述解決方案1退休預警提前1個月啟用系統預置的“員工退休提醒預警任務，設置執行頻率為每月一次2生日預警提前1個月啟用系統預置的“生日提醒預警任務，設置執行頻率為每月一次3試用期轉正預警提前1個月修改系統預置的“試用期到期預警預警源為提前1個月，啟用預警任務，設置執行頻率為每10天一次4合同到期預警提前1個月修改系統預置的“人事合同到期預警預警源為提前1個月，啟用預警任務，設置執行頻率為每月一次 人事報表由實施參謀培訓關鍵用戶人事報表的制作方法，以便參謀離場后有能力隨時進行自定義報表查詢。招聘管

27、理本業務是指企業各部門提出人員缺口需求，由人事部門制定招聘方案，然后通過網站、報紙、雜志、電視、播送、招聘會、獵頭、其它等渠道來進行招聘。對應聘人員進行登記、錄用維護，并建立企業人才儲藏。3.3.3.1 初始設置部門信息：部門檔案維護；見人事管理崗位信息：任職資格和崗位職責進行維護；見人事管理編制管理：目前暫不考慮人員編制問題，隨后根據需要再隨時維護招聘渠道：招聘渠道的根本信息維護：網站、報紙、招聘會、獵頭、其它。3.3.3.2 業務流程3.3.3.3 處理說明序號業務流程說明1人事主管進行崗位信息、部門信息、人員信息初始化；同時在招聘管理模塊下進行招聘渠道初始化設置2人力資源部經理根據用人部

28、門經理的?用人需求表?在系統中填寫招聘需求3人力資源部經理根據招聘需求生成招聘方案，涉及渠道發布、費用申請、招聘進程安排、成員及責任；其中招聘進程通過系統外實現4人事主管進行應聘管理，在系統中錄入應聘人員根本信息，并對人員最終結果進行狀態維護；5如果人員未被錄用，那么進入系統人才庫；如人員被錄用，那么由人事專員進行人員報到管理中業務進行報到處理，其信息返寫回應聘管理。薪資管理實施目標：實現企業員工的薪資核算，生成薪資報表。3.3.4.1 初始設置設置系統選項根據焦作制動器集團有限責任公司的實際情況，設置如下：設置工程設置內容備注是否扣零否是否扣稅是本賬套處理工資類別個數多個工資類別系統提供處理

29、多個工資類別管理，新建賬套時或在系統選項中選擇多個工資類別，可進入此功能。工資類別：指一套工資賬中，根據不同情況而設置的工資數據管理類別。如某企業中將正式職工和臨時職工分設為兩個工資類別，兩個類別同時對應一套賬務;根據焦作錦標機械制造的實際情況建議分多工資類別，具體建議如下：代碼名稱01在職人員02遺囑補貼03書報費選擇適用部門和人員各部門在職人員屬于工資類別“ 在職人員；各部門退休人員選擇“書報費；其他人員選擇“遺囑補貼，離職人員勾選【工資停發】即可。工資工程焦作制動器集團有限責任公司的工資工程按照下表設置取數及計算公式：工程名稱類型增減項備注崗位工資數字其他根據崗位不同，工資有差異，工齡工

30、資數字增項根據每人工齡手工錄入女補數字增項凡女員工有一定補貼，固定值， 回補數字增項手工錄入高管工資數字增項加班費數字增項降溫費數字增項 養老金數字減項從保險福利管理取數失業金數字減項從保險福利管理取數醫保金數字減項從保險福利管理取數公積金數字減項從保險福利管理取數應納稅所得額數字其他=崗位工資+工齡工資+女補+回補+高管工資+加班費+降溫費-養老金-失業金-醫保金-公積金扣所得稅數字減項系統自動計算扣借款數字減項3.3.4.2 業務流程3.3.4.3 處理說明序號業務流程說明備注1增加/啟用發放次數如果本月發放屢次工資，需要新增發放次數，如果有停用的發放次數，可以重新啟用。根底設置，日常不需

31、要操作2工資工程設置如果是新增的發放次數，需要增加這個發放次數使用的工資工程，并設置公式。考前須知：本發放次數的人員檔案中沒人時，不允許編輯公式，即【工資工程設置】-【公式設置】頁面點不開。根底設置，日常不需要操作3處理入職、離職人員如果在人事管理中處理了薪資，在進入薪資管理界面時會彈出通知，按照提示處理即可；可以直接在薪資的人員檔案中增參加職人員，或者對離職人員勾選“停發。4工資變動工資變動是薪資管理最核心的功能節點，所有的薪資計算在此進行，可以執行取數、計算、匯總操作。工資變動的數據有四種來源：取數自其他模塊、工資工程間設置公式計算、數據接口管理導入EXCEL等外部數據、手工輸入。說明：工

32、資變動的幾個主要操作按鈕的說明：取數：從其他HR模塊取數，如養老保險金額、考勤扣款等，在【工資工程設置】中設置人事與薪資工程的取數公式；除非已經審核，每次取數都會覆蓋上次的數據；計算：按照工資工程間的計算公式進行計算，在【工資工程設置】-【公式設置】中設置計算公式；如果一個工資工程設置了公式，即便手工改動過金額，只要執行計算，就會按照公式重新計算。匯總：將個人金額匯總到部門中，如果不執行匯總，無法生成部門工資匯總表。 審核針對行操作，鎖定：鎖定針對列操作，某列被鎖定時，僅意味著不允許手工修改該列數據，但該列的公式仍然生效。【過濾器】的用處當工資工程過多時，工資變動界面反復拖動，不方便。可以將同

33、類工資工程設置為過濾器并保存，如將養老扣款、醫療扣款等社保工程保存為“社保，選擇該過濾器時，界面上只有社保的相關工程，便于集中編輯。5扣繳所得稅系統自動計算扣繳所得稅額。6銀行代發在人員檔案中錄入【銀行】、【賬戶】信息，在薪資的人員檔案中同步，按照自定義的銀行代發文件的格式，將工資數據輸出后報盤給銀行。說明：只有薪資的人員檔案中有銀行賬號的人才會出現在該人員所屬銀行的列表里面。7月末處理計算完畢確認無誤后需進行月末處理，處理后才能進行下個月的計算。處理后當月數據不允許再修改，只能查看。福利管理本業務是指管理五險一金根本養老保險、根本醫療保險、失業保險、工傷保險、住房公積金、生育保險等國家或地方

34、政府規定的法定福利，也可以管理如補充養老保險、補充醫療保險等企業福利。3.3.5.1 初始設置福利類別設置福利類別編碼福利類別名稱001養老保險002醫療保險003失業保險004工傷保險005住房公積金006生育保險福利業務設置參數設置人員參保情況所有員工均參加五險一金，此外個人無其他保險。基數精度及繳費精度所有福利類別的繳費基數均四舍五入到分，繳費數據精度不作處理。賬戶設置繳費比例繳交地養老保險失業保險醫療保險住房基金工傷生育個人單位個人單位個人單位個人單位單位單位焦作0.06 0.05 0.05 福利保險繳交基數計算方法和調整時間保險基數計算方法：按照河南省每年變動的保險基數為準，在系統中手工調整。保險基數調整時間：基數養老保險基數失業保險基數醫療保險基數住房基金基數工傷基數生育基數調整時間7月7月7月7月7月7月分攤類型設置設置企業支付的福利費用的分攤規那么，如將為車間工人支付的福利費分攤到生產本錢，將為職能部門職工支付的福利費分攤到管理費用。國家或地方一般都規定，企業為員工繳納的福利費用包