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文檔簡介

1、一、試用期和正式聘用二、考勤制度三、工資制度四、福利待遇五、崗位責任制度六、會議制度七、呈報制度、卜一、后勤管理制度、十二、安全保衛制八、辦公用品管理制度九、請款及費用報銷制度十、資料管理制度、 度十三、保密制度 十四、話務中心規章制度十五、儀表禮節應用規范十六、宿舍管理規定 尊敬的全體員工:從改革開放至今,實現了經濟與社會的巨大變革。今天,我們面臨一個飛速發展的時代,電視、廣播、報刊、互聯網及一些通信改變了我們生活和工作方式。而我們所做的, 就是為了更好的滿足人們的生活和工作需要。但是,不管我們的時代以及我們周圍的環境 如何改變,那些指引我們走向成功的基本原則從未改變。正直誠實、勤業敬業、互

2、相尊重、團隊合作、以及對事業獻身的精神是我們事業成功的基石,中展正是依靠每一位員工對此 的堅定信念與身體力行,而取得了成 功。今后,我們將一如既往地將這一信念貫徹始終。這本“員工守則”,它可以為你們提供許多指導和信息。請你仔細閱讀,并將它作為工作指南。我相信,在這本守則的指導下,憑借你們良好的判斷力,一定能將我們的道德準則和行為規范正確地體現在工作中。我們將竭誠為每位員工提供合適的工作崗位、科 學的競爭機制和良好的發展平臺,幫助你實現自己的人生價值,真正達到員工自身利益和 公司效益“雙贏”的目的!榮譽靠你們來發揚光大,未來就在你們的手中!、試用期和正式聘用 雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出

3、必要條件,并根據公司特 點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)。報到手續:經擇優錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身 份證復印件到公司(報到時出示原件)。人事檔案:公司為每位員工建立個人信息檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔), 公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一 經發現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。二、考勤制度 考勤制度作為考核員工獎優罰劣的重要依據之一。每個電視購物人都知道,電視購物行業有其自身的特殊性,根據工作需要,

4、管理者有權變動工作日程安排。公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務,嚴重時會影響 公司的整個工作運營。缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要 參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分 罰金,甚至辭退。1、公司作息時間規定:9: 0018: 00 ( 12: 0013: 40 為用餐休息時間)2懲罰(1)遲到1分鐘扣1元,兩分鐘扣2元以此類推,至半小時視為1小時,超過1小時視為曠工。任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)(2)代簽到的代簽雙方每次各罰100元。(3)曠工按本人日均工資的300%計扣,月度累計曠工3天

5、作除名處理。(4)因個人工作疏忽造成公司損失的視情節輕重給予處罰。(5)未經許可擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰(6)由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰(7)不尊重同事、不服從管理、頂撞上級、挑撥同事之間關系等,按情節輕重給予處罰。3、考勤按當月實際工作日統計,作為工資發放的依據。(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。(2)病假需經領導批準后休息。(3)(4)(5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。(7)員工請假不得以短

6、信或代請方式,應直接向公司領導請假。(8)如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接, 整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。5、自動離職:無故三天(每月累計三天)不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。6、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:

7、日工資二基本工資寧30天(不含福利、獎金等)7、開除:違反勞動紀律,予以開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任(開除無任何工資)員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。、在試用期內,不符合錄用條件。(此處所指的不符合錄用條件是指:不能勝任本職 工作,違反勞動紀律或有其他不良表現。)、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。、工作

8、無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追 究其法律責任。、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原 因,否則一經查出,予以辭退。、偷取公司及同事財物,一經發現立即開除,并移交司法機關處理。、禾U用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利,一經發現立即開除。(13)、與公司簽訂勞動合同或試用勞動合同后

9、,在外(其他公司或單位)兼職或工 作,經證實立即開除。(14)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。三、工資制度公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。工資結構:基本工資、全勤獎、績效獎。【業績KPI獎勵表(暫行)新員工試用期(暫定)一個月根據培訓后的效果以及能力可做適當調整新員工底薪:1300+200 (全勤)+提成(按當月回款金額)備注:未正式入職員工不納入KPI考核范圍之內正式員工:KPI考核標準:底薪+全勤+定額業績提成(底薪初定為浮動底薪)KPI考核范圍(按當月回款金額計):5000元以下(含5000元)無提成+1300 (底薪)+200 (全勤)

10、5001元10000元提成點數:2%+1300 (底薪)+200 (全勤)10001元一 25000元提成點數:3%+1400 (底薪)+200 (全勤)25001元一35000元提成點數:4%+1500 (底薪)+200 (全勤)35001元-50000元提成點數:5%+1600 (底薪)+200 (全勤)50001元-80000元提成點數:7%+1700 (底薪)+200 (全勤)80001元-100000元提成點數:8%+1800 (底薪)+200 (全勤)100001元-150000元提成點數:10%+2000 (底薪)+200 (全勤)150001元-200000元提成點數:12%+

11、2200 (底薪)+200 (全勤)+100 (超數獎 勵)200000元以上提成點數:15% +2500 (底薪)+200 (全勤)+300 (超數獎勵)連續兩個月業績第一名者提供晉升機會,看其業務能力可晉升為:組長一主管小組長為中基層管理者,組長按全組員工業績總額進行KPI考核,標準為:底薪+全勤+團隊提成+個人業績提成+小組排名獎金(團隊提成初定為任務額度提成)備注:未完成小組任務額度,無團隊業績提成!另小組長個人業績浮動底薪不與享受,個人業績提成點數同時享有!小組KPI考核范圍(按當月回款金額計):2200 (底薪)+300 (全勤)+500 (第一名小組排名獎)+團隊提成(任務額待定

12、)2200 (底薪)+300 (全勤)+300元(第二名小組排名獎)+團隊提成+200元(第三名小組排名獎)+團隊提成主管為中高層管理者,主管按部門業績總額進行KPI考核,標準為:底薪+全勤+團隊提成+部門獎金(團隊KPI任務額度)備注:未完成部門KPI任務額度無團隊提成及部門獎金!部門KPI考核范圍(按當月回款金額計):3200 (底薪)+300 (全勤)+800 1000元部門獎金(任務額度待定)每月KPI指標均從當月1號至當月30日為月考核考核(視大小月),各部門及小組可以根 據本部門或小組的能力情況分為月、周、日、標準進行!】工資發放:當月15日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日

13、,工資會順 延發放。員 工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、 積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便 于管理,公司采用半月壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還:1、離職時,未提前一個月提出。2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。3、嚴重違反勞動紀律,被開除、或有不法行為者,追究法律責任。四、福利待遇 各項社會保險需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人信息檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。1、公司負責員工工作期間的免費午餐。2、加

14、班在20: 00點以上者,有夜餐或餐補。3、員工需外出公差,每人餐補8元/人,超出部分自理。五、崗位責任制度 1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因 個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。5、及時匯報工作進程及客戶業務。6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。7、禁止用公司電話聊與工作無關的事&因個人原因給工作下一環節造成影響,相關人員有義

15、務馬上到位予以解決。六、會議制度 1、公司每周一召開工作例會,安排每周工作計劃。2、各部門每天須召開工作碰頭會儀,總結前一天的工作,安排當天的工作。3、 因工作原因,或遇突發情況部門之間須召開工作協調會議,部門相關人員參加,及時做好工作的協調、安排并落實到位。4、因工作原因須召開的其他臨時會議。5、公司的所有會議須本著發現問題、分析問題、解決問題的原則,已經通過會議決定的內 容,公司所有人員須堅決執行。6、公司的所有會議須認真做好紀錄,并存檔。七、呈報制度1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報, 因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。2、未經本人允許,不得

16、動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸 電腦硬件。3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、 觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。八、辦公用品管理制度1、辦公用品辦公用品領用須經部門主管批準填寫領用表2、書籍(1)如須閱覽書籍應閱讀完后歸還原處。(2)不得長時間將書籍堆放在辦公桌上。3、光盤使用光盤必須填寫刻盤表格。4、公司財物不得隨意帶回家,如遇特殊情況須經部門主管批準填寫借用單。5、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。6、

17、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。九、請款及費用報銷制度1、請款需填寫請款單,報部門負責人批準。2、費用報銷需填寫報銷單,并附相應單據報部門負責人批準(無單據的不予報銷)3、各部門人員外出如無特殊情況一律按公交或地鐵的費用報費。4、開發票需填發票申領單;發票交予客戶后需填發票簽收單給客戶簽字,以備核查。十、資料管理制度1、客戶資源確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。2、定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。十一、后勤管理制度1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。2、門、窗、電管理(1)每位員工應

18、節約電,用完后及時關閉開關。(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。3、衛生管理(1)保持辦公區域的整潔衛生。(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。定期為花澆水.十二、安全保衛制度1、員工應有安全防范意識。2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。十三、保密制度每位員工均應保守公司的商業秘密:此處所指的商業秘密是指:不為公眾所知能為權利人 帶來利益的并經權利人米取了 一定的保密措施的。1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。2、公司重要會議紀要,競爭策略,工作計劃,設計技術資料,客戶名單,策劃創意,合 同文本,貨源信

19、息,各類數據等不得泄露或傳播。3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損 失,本人承擔責任。十四、話務中心規章制度1、話務中心員工都必須接受部門經理的管理、調配,隨時保質保量地完成部門經理交辦的 任務。如有爭議,當時必須執行,事后可向上一級領導書面反映問題。2、入職試用期分7天和15天兩個階段,7天是指在7天內沒有開單的,我們將予以勸退, 并無任何工資。15天是指15天內簽收業績不能達到2000元的或 退貨比例高于2000元 的,我們將予以勸退,并無任何工資。試用期內主要是對員工業務的考核,試用期過后 月薪無較大變動,主要是根據實際簽收的業績有所浮動。3、

20、每個話務員每個月的取退比例不得超過本身業績的30%如超過將承擔:取消一單為5元,退貨一單為10元。4、簽收業績的標準將訂為每月7000元,低于此業績的將視為不達標。對于不達標的我們將執行降薪和再次培訓。5、全體工作人員必須按時上下班,遲到一分鐘罰款1元,兩分鐘2元以此類推。一個月累計遲到3天的,除按遲到處理外,并按礦工一天處理。輪休按每周的排期表進 行,臨時有事請假或調班,須經總辦公室批準,否則視為曠工 處理。6、總值班員必須提前十五分鐘到崗,認真清理規定區域。出現死角或某個席位臟舌L, 一次罰款50元,并責成重做。任何人不得以調休或不知道來拖欠值班,否則一次罰款50 元。7、業績實行月冠軍制

21、度,月冠軍獎金根據業績獎勵機制表執行。除頒發獎金外,照片上榮譽榜。&話務中心每天實行晨會制度,在9點進行,時長為10分鐘,程序為:部門經理總結前一天情況(4分鐘);集體背誦激勵口號。遇月初,可另行增加5分鐘,月獎獲得者發言。9、 話務中心工作時間實行9: 0018: 00 (其中午餐休息時間為12:0013:40)并安排一周輪休一天,但遇忙或高峰時,應以工作為重,按時上崗10、話務中心員工在工作中要及時調整自己的心態和情緒,以飽滿的情緒面對顧 客及下單,按多數量下大單,以利顧客的使用和保證效果。11、話務中心為圭寸閉工作環境,杜絕接待無關人員。話務員之間探討業務,要盡量輕聲 細語,一旦電話進線

22、或別人打通CALLBACK所有與訂貨、咨詢無關的信息必須立即停止, 以保證一個安靜的通話背景。12、所有電話一般是鈴響兩聲后接起,并以您好;感謝您的信任;請稍等一下;稍后我給 您回過去;謝謝您咨詢;對不起,久等了;以后有什么不清楚的地方隨時歡迎您來電; 再見”等禮貌用語貫穿始終,最后要等對方掛掉電話后輕輕掛掉電話杜絕不文明語言; 絕對禁止與顧客爭吵,禁止對顧客惡語相向。杜絕摔打電話,粗暴掛線;杜絕在話務中 心接線室內,特別是其他線還在進行時去議論顧客,發出發泄心情的聲音,否則視情節 嚴重給予處罰。13、除午餐外,工作時間杜絕吃零食,禁止看與工作內容無關的書報,杜絕化妝等私人動 作,杜絕私人電話

23、。個人通訊工具不準進場,可振動或關機,中午吃飯時可翻看回復。14、話務中心話務員工作記錄一定要詳細,最低標準包括姓名、性別、聯系方式、地址、 產品名稱,以便自己打潛在顧客和回訪的跟蹤。公司安排的媒體統計要及時記錄,統 計上報。15、話務中心話務員下訂單時一定要落實到市,區(縣),鎮(村)街道,小區,樓號, 單元,樓層,門牌號(一般要問藍牌子),人名一定要寫對,電話號碼盡量留座機或 移動兩部,電話要夠位數,然后再補充明顯建筑物或公交車站點,以利即時送貨。發 生以上任何一條不詳耽誤送貨進度時,視情節嚴重給予處罰。16、 電視廣告正在播出成訂單出現高峰,所有人員必須統一接聽CALLBACK不許直 接

24、簽單,不許擅自離開工作崗位,不許私自封線。違犯以上一項者視情節嚴重給予處 罰。17、如發生重單現象,以訂單時間為準,歸先錄入者所有。嚴禁惡意搶單,如顧客提出找 指定接線員而沒有幫助轉達而私自簽單者,一經發現,給予處罰。出現三次以上情況 者,予以勸退。18、退單必須由本人處理,如有惡意漏報,視情節嚴重給予處罰;顧客已訂購后再次追加 訂單者,歸原成單人所有,進線計入原成單人。如訂單已發出并接收后,顧客又打來 電話訂購而沒指定特別接單人,則歸當時接線人員。19、話務中心話務員必須在每天下班前上交當天的統計數據和工作筆記,統計數據必須按規定格式認真填寫,筆記涉及當天工作心情、產品知識、業務技巧、產品咨

25、詢、疑難售后等的個人問題,也可以涉及工作經驗和對公司運作的意 見、建議,該筆記內容與考核無關,但所提的合理化建議一經采納,視建議 對公司的幫助大小,給予不同程度的獎勵。統計數據不認真或出錯一次以上者給予處罰。20、話務中心在每天的上午11: 30,下午17: 30用向總辦報告即時產品進線數量及成單情況。21、話務中心必須在每天早上9: 10之前將話務中心三天前的全天接話記錄底單交由總辦公室。22、話務中心話務員接線過程中遇到外部找人、咨詢、招商、產品到貨、產品批發等有用信息時要詳細記錄下來,及時轉給總辦或相關人員;遇廣告公司、電視臺、報社等垃圾信息者及時告知僅僅是話務員,特別忙,求得諒解后并掛

26、斷;遇到投訴、退貨等反應激烈的售后問題后,先穩定情緒再轉給售后服 務人員處理;遇極特殊難題及媒體采訪等情況一定不要隨便說話,及時記錄轉給經理,并交由總經理處理。23、話務中心對物流中心退回來的訂單應及時聯系,有總辦協調處理,確認重新成單后當天交與物流中心,仍然計算話務中心話務員的單子;確認不能成單的當天將資料簽字后交與總辦公室協調處理。24、以上規定未明確過失處罰措施的,均視情節嚴重給予處罰,由部門經理確認執行。如果出現包庇行為被上級督查發現后,除按規定處罰當事人外,部門經理也必須承擔罰款金額。十五、儀表禮節應用規范1、每天要努力保持良好的精神面貌,舉止文雅大方,姿態端莊,保持真情、熱情、心平

27、氣和的態度;禮貌在先,請嚀當頭,謝字隨口。2、儀容、儀表整潔、得體;著裝應美觀、大方。公司要求工作時間(9: 001800 )內,在公司工作的人員必須著正職業裝。*對男士的要求:勤剃胡須,發型應符合職業形象,穿職業西服、皮鞋、襯衫、 領帶。*對女士的要求:發型整潔,不散亂;服裝應端莊大方,以適合辦公場所的裙裝與褲裝為宜,衣服、包袋、皮鞋等要求保持整潔,體現職業女性的形象。3、在工作時間,以下形象是不可接受的:*發型夸張、顏色怪異;*濃妝,佩戴過于夸張的飾物;*著運動裝、牛仔服、無袖服、汗衫、短褲、布鞋、拖鞋、涼拖鞋;*穿著印有同行業其它公司的宣傳標志的服裝,或文化衫;*女士著超短裙、吊帶裝及其他過于透明、暴露的服裝。4、適時運用“您好“、歡迎”、請、謝謝、對不起“、“請稍候、打擾了 “等禮貌用語。5、稱呼得當,不得用哎、喂等不禮貌用語。6、講普通話,語調親切,音量適度,語言簡潔、明確,說話力求語意完整,合乎語法。不粗言粗語,高聲喊叫。7、禮貌用語,恰到好處。注意人物對象、時間、地點、距離、場合,給人一種親切感,慎防熱情過頭,每件事要有分寸和尺度。&不準頂撞上級,路遇領導主動打招呼。在走廊、過道、電梯或活動時與領導相遇,應主 動禮讓。如有同事沒做到,應有禮貌地向其宣傳提醒。十六、員工宿舍管理規定為加強公司員工宿

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