1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年辦公行政用品管理制度為規范分公司屬項目部行政辦公用品申購、保管、發放、使用、報廢及交接等程序，使之管理有序、責任明確，充分發揮資產的使用價值，特制訂本制度。第一條：分公司屬項目部購置辦公行政用品原則應遵循“節約、適用、環保、安全、可重復使用”的原則。第二條：行政辦公用品的分類按使用的性質分為低值易耗和高值管理品兩類。其中低值易耗主要有：簽字筆、簽字筆芯、膠水、膠帶、曲別針、打印紙、墨粉、夾子、文件盒、記事本、電插排、訂書機、計算器、電話機以及裝訂機等。高值管理品為?？照{、打印機、投影儀、復印機、相機、傳真機、文件柜、辦公桌等價值較高的物品。第三

2、條：購置辦公行政用品審批程序_分公司屬項目部如需購置的行政辦公用品為_元以下單件物品，應由各科室填寫辦公行政用品計劃申請表，經由分管經理審批后由辦公室負責采購，并建立發放簽字登記簿。2.購置大宗行政辦公用品(百元以上物品)，屬項目部需填寫辦公行政用品計劃申請表，分管經理簽字后并報分公司經理審批，方可由項目人員會同分公司辦公室負責_采購。3.新建項目部采購行政辦公用品，應向分公司提交采購明細報告。內容包括：項目工期、人員配置等，需由分管經理認真審閱辦公行政用品計劃申請表并報分公司經理批準后，方可由在建項目部人員會同分公司辦公室協助統一購置。第四條：辦公用品管理，調配程序1.屬項目部所購置的行政辦

3、公用品(包括大包施工隊辦公行政用品)，必須建立辦公行政用品登記臺賬，并由專人負責，如工作變動應及時做好移交簽字手續。2.屬項目部所有行政辦公用品，分公司可根據各項目部實際情況與項目部協商合理調配使用，如施工項目結束后，所有行政辦公用品應及時盤存并移交分公司負責人，并及時辦理移交簽字手續。第五條：行政辦公用品報廢審批程序分公司屬項目部所有辦公行政用品出現下列情況可申請報廢(1)因固定資產已超過使用壽命，確實不能使用的。(2)因固定資產出現故障，維修價值過高或無需再有修復使用價值的。(3)因辦公設備使用成本過高，超過當前使用價值的。凡辦公用品需報廢的，應由責任人提交書面報告，經分公司經理、書記研究

4、確認批準后方可按報廢處置。第六條：辦公行政用品移交程序分公司屬項目部所有辦公行政用品所有權歸分公司所有，如因職工崗位變動所領用的辦公用行政用品應及時移交責任人，并及時注銷原登記臺賬，方可辦理變動新工作崗位，辦公室責任人應及時重新登入分公司辦公行政用品臺賬。江南分公司2022年辦公行政用品管理制度（二）為加強公司辦公用品管理，規范辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。一、辦公用品、保潔用品實行集中管理，統一采購和發放。二、根據辦公用品的性質，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產和保潔用品。1、消耗品：鉛筆、復寫紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、

5、賬冊、筆記本、標簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉(帶)、稿紙、打印紙、檔案袋等；2、低值易耗品：文件架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書機、直尺、電茶壺、u盤、白板、驗鈔機、電話機、筆筒、起釘器、計算器等；3、辦公固定資產：傳真機、復印機、飲水機、電風扇、空調、電視機、電腦、音響設備、照相機、攝像機、投影儀、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發、茶幾等；4、保潔用品。毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。三、辦公用品計劃申報流程1、各單位根據辦公用品消耗和實際使用情況，編制下月辦公用品領用計劃，各部領導審簽后每月_日前報行政部；2、行政部每月月底盤存辦公用品臺帳

6、及實物庫存，同時匯總各部辦_公用品領用計劃，合理編制集團辦公用品統一購置計劃，上報總經理簽批后轉至采購部統一購買；3、各部所需固定資產品購買由各單位單獨寫出書面申請，經各部領導所屬集團副總簽批后，報行政部備案，然后由采購部實施采購。四、辦公用品采購和領用1、采購部根據集團總經理簽批的辦公用品購置計劃實施購買，行政部建立物品購進、發出臺賬；2、每月_號前，各單位由專人到行政部根據領用計劃領取，其他人或月中不再辦理；如有臨時急用，需寫物品申請單經部門領導簽字同意后領取；3、各單位領用辦公用品應根據工作性質及用量而定，原則不得批量領用；碳粉(帶)、稿紙、檔案袋、產品說明書、出庫單、入庫單、信封、手提

7、袋等根據實際工作需要直接到行政部簽字領取。五、辦公用品管理1、行政部每月月底盤點辦公用品庫存，保證賬物相符。同時建立集團辦公用品固定資產臺帳和個人辦公固定資產品臺賬，落實到使用人；2、對于損傷或報廢的辦公用品，屬于人為損傷須由個人照價賠付；自然損傷或報廢的按照以舊換新進行登記備案【價值_元以下固定資產以舊換新，_元以上產品(含_元)需按本制度三、3執行】3、公司辦公設備日常維修及耗材更換，由行政部統一負責，行政部建立設備維修臺賬；如有相應費用產生，則轉至采購部對其進行采價，定期結賬；4、公司人員離職或調整崗位前，需根據公司人事管理制度辦理固定資產物品交接，缺失物品照價賠償，否則公司不予辦理離職

8、或調崗。行政辦公用品管理制度第一章總則第一條目的為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著節約高效的原則，特制定本制度。第二條適用范圍本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動化所需用的耗材(含u盤、錄音筆、5墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。第二章辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類。辦公固定資產、辦公低值資產(辦公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產)、辦公用品。1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態，單位價值在_元及以上的各種辦

9、公家具及辦公設備。2、辦公低值資產指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在_元以下_元以上的各種辦公家具及辦公設備。3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產。第三章行政辦公物品的管理職責第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控制，其管理職責主要包括：1、供應商選擇及管理：2、_各部門行政物品管理程序監控；3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行：4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。第五條部門資產負責人的

10、主要職責。認真貫徹執行單位的資產管理制度；部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產。第六條資產使用人的主要職責。應該愛護單位財產，合理使用辦公設備，由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有資產意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。第四章行政辦公物品采購第七條辦公用品采購1、辦公室每月按各部門需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。2、辦公室持相關票根據單位相關財務規定報銷，費用計入各部門的年度預算執行臺帳。3、辦公耗材文具的領用

11、參照需按照規格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統一保管。第八條辦公類服務采購辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內選擇。第九條辦公資產采購1、辦公資產采購計劃辦公資產使用部門編制年度辦公資產采購計劃并納年度預算和經營計劃，經主管領導審批通過后提交辦公室匯總。辦公室匯總各部門年度辦公資產采購計劃后編制單位年度采購計劃，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執行采購計劃。2、辦公

12、資產臨時采購報批各部門臨時需要購置辦公資產時，填寫資產購買申請單(見附件二)，經單位領導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。3、實施采購辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導，經審批后方可到財務部領取支票進行購買。4、驗收辦公室匯同使用部門根據采購計劃或申請表、購物_、購物明細驗收采購辦公資產，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳，填制固定資產卡片。財務部根據入庫單和購物_進行賬務處理。資產購買申請表和購物明細復印件由辦公室統一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品配發1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用

13、和發放。2、辦公用品每月第一周領用配發。辦公室負責辦理使用部門的領用手續，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過_元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。4、員工在單位內部調動，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產的管理1、資產調撥部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫資產調撥單(見附件三)。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門負責人調入部門負責人辦公室確認簽字后，方可轉移資產。員

14、工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。2、資產報廢由部門負責人填寫資產報廢申請單(見附件四)，報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產臺帳做相應調整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規定處罰。3、資產的租用、出租和外借(1)單位需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下，經總經理批準方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理

15、。(2)單位長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。4、辦公資產的日常維護、維修(1)辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。(2)辦公室編制辦公資產維修計劃，并納入預算和經營計劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。(3)各部門的辦公資產需要維修時，由部門負責人填寫辦公設備維修申請表報送辦公室。不經過部門資產負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。(4)辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，

16、進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后及時登記辦公設備維修記錄表(見附件五)，資產使用部門負責人簽字確認。(6)若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執行資金支付程序。(5)由于人為原因造成辦公資產損壞，要按照物品的原價進行賠償。5、辦公資產的年終盤點(1)年終資產清查由辦公室對各部(室)進行實物清查，丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照固定資產管理辦法(2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。6、各部門部長要調離本部門時，

17、人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的資產，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續后，方可調離本部門；一般員工調離本部門，由部長負責該員工使用資產的移交，由人力資源部協助完成。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監督實施。第十三條本制度自頒布之日起執行。辦公用品管理第一條為避免浪費、節約成本，公司根據各部門上報辦公用品需求計劃，每月集中_次由綜合財務部統一進行采購。在辦公用品領用過程中，實行以舊換新，領用人進行登記，月末統計辦公用品消耗情況，對超標部門及個人實行限額發放。第二條辦公用品購置計劃及審核。辦公用品購置計劃由綜合

18、財務部第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條在各部門申報的基礎上制定出購置計劃，經總經理審核批準后執行。辦公用品的購置。辦公用品由綜合財務部統一購置，任何部門和個人不得擅自購買。辦公用品的分類。分為管制品和消耗品。1、管制品。計算器、打孔機、釘書器、驗鈔機、塑封機、照相機、微機設備等。2、消耗品。紙、墨、筆、尺、書釘、大頭針、墨合、墨粉等。辦公用品的管理。辦公用品由綜合財務部管理，建立辦公用品入庫、出庫登記賬，凡出入庫的辦公用品均要履行登記手續。辦公用品的請領與發放。管制品每年初請領發放一次，消耗品按使用情況隨時發放。管制品需使用人提出申請，綜合財務部按使用和折舊情況決定是否發放。管制品的

19、保管。凡管制品應由使用人或專人保管，計入年終盤點，調離時上交所保管的管制品。計劃外辦公用品的購置，須由部門提出申請報告，經公司總經理審核批準后，由綜合財務部統一購置。公司各部門領用辦公用品實行以舊換新制度，即凡領用新辦公用品必須持原有的舊品到綜合財務部換取(消耗品除外)，廢棄用品由綜合財務部統一銷毀處理。經分管副總批準后方可核銷。行政辦公用品管理辦法第一條目的為加強行政辦公用品管理，規范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據項目實際特制定本辦法。第二條管理原則按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統一負責。綜合辦根據各部門的使用計劃，整體消

20、耗水平以及庫存情況，確定采購數量，編制采購計劃，經項目經理批準后，_采購。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。2、管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品。u盤、剪刀、釘書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條辦公用品管理流程(一)請購1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報辦公用品使用計劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據需要在計劃中注明購買物品的名稱、規格、型號、數量，并說明用途。使用計劃匯總后，辦公用品管理員根據庫存物資

21、的儲備量情況填寫材料計劃明細表向辦公室主任提出請購。2、由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計劃進行審核，并報項目經理簽批認可。(二)采購1、辦公室主任根據項目經理簽批認可的材料計劃明細表進行采購。2、采購方式(1)項目電子辦公用品(計算機、復印機、打印機，傳真機、電話機及主要輔材和耗材)的采購，應按統一、擇優的原則經篩選確定固定主要供應商，便于后期維修服務和結算。(2)小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網店采購，要貨比三家，選擇價格合適、質量合格的物品。(三)點收。物品采購至項目部后，辦公用品管理員根據_及物品清單進行點收，帳物相符則予以簽字確認，否則應拒絕簽收。(四)登記入庫

22、。辦公用品必須做入庫登記(附件。行政辦公用品入庫臺帳。辦公用品管理員根據供貨_及物品清單標明的內容認真核對并填寫入庫臺賬。(五)保管。辦公用品管理員對庫存辦公用品負保管之責。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質量、數量等情況，保證庫存物資完好無損。同時，辦公用品管理員必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與臺帳記錄的結存量核對，確保帳物相符。(六)發放。1、辦公用品原則上根據各部門每季度初上報的使用計劃進行發放，物品發放一律按照行政辦公用品發放臺帳格式如實填寫。第四條注意事項1、各部門在季度初提出使用計劃時務必要預算好辦公用品的使用量，一經發放原則上本季度內不允許進行

23、領取。2、剪刀、訂書機、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計劃上交綜合辦，丟失則自費購買。3、各部門視情況每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，根據使用情況報計劃領取筆芯。第五條附則1、本辦法由綜合辦公室負責解釋。2、本辦法自公布之日起施行。2022年辦公行政用品管理制度（三）第一章總則第一條為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的_管理監督。第二章經理辦公會議第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。第四

24、條每月第一、二、四周的周一上午8。_分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度；決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。第五條每月第三周周一上午8：_分召開業務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：_機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條各部門及

25、各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成_，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統外

26、的單位制發正式文件。第十一條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。第十二條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第十三條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。第四章內部呈批第十四條總公司各部門、各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十五條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。第十六條專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第十七條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十八條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一