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1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年信息保密管理制度參考第一條目的為有效保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司的權(quán)利,為了防止商業(yè)秘密泄露或剽竊,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),特制訂本制度。第二條信息保密范圍(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、營(yíng)銷規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司銷售采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商資料、客戶資料及聯(lián)系方式。(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。第三條信息保密規(guī)則(一)各部門(mén)人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,密

2、碼除使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各個(gè)部門(mén)經(jīng)理上報(bào)備案。電腦開(kāi)機(jī)密碼的變更應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。(二)未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開(kāi)啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。(三)未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意,公司任何人不得打開(kāi)電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。(四)各部門(mén)日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過(guò)內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞,盡量避免打印和復(fù)印。郵箱中的重要郵件要定期進(jìn)行備份。(五)如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。(六)辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。(七)研發(fā)

3、部不得以任何方式將產(chǎn)品研發(fā)資料對(duì)外泄露。營(yíng)銷部、產(chǎn)品部或市場(chǎng)部不得將銷售資料、客戶信息對(duì)外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無(wú)關(guān)的技術(shù)人員。(八)新產(chǎn)品通過(guò)公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品性能等報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過(guò)早,造成他人模仿或拷貝。(九)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對(duì)公司服務(wù)器的搜索)對(duì)違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進(jìn)行制止和舉報(bào),公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲辦法對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。(十)公司外人員需要?jiǎng)佑梦宜倦娔X或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù),一

4、律不允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制、特殊情況下需由部門(mén)主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對(duì)擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任。(十一)存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng),并采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞有專人使用u盤(pán)和專用信箱傳遞,避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。第四條信息保護(hù)管理規(guī)則(一)崗位責(zé)任。各部門(mén)主管是本部門(mén)信息保全的第一責(zé)任人,如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)、泄露等問(wèn)題,各部門(mén)主管負(fù)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過(guò)程中不得查閱瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的信息內(nèi)容,對(duì)于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴(yán)格保密。(二)信息歸檔保存。公司數(shù)據(jù)信息要以

5、“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔”為原則。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負(fù)責(zé)。各部門(mén)的信息應(yīng)及時(shí)歸檔,并放入自行指定文件夾中妥善保管。公司絕密信息應(yīng)統(tǒng)一由管理部統(tǒng)一歸檔保管。各部門(mén)重要信息,應(yīng)由部門(mén)主管親自歸檔及保管,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。(三)信息的備份和移交。絕密級(jí)信息,必須以可移動(dòng)的存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。每月的第_個(gè)工作日由各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)信息管理專員或部門(mén)主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司綜合管理部專員。存放于公司的信息管理庫(kù),以確保數(shù)據(jù)資料的絕對(duì)安全,以防信息資料的丟失造成不可挽回的損失。(四)信息的封存要求。需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋

6、封口處貼上一次性封簽,并在封簽上簽字同時(shí)簽署封存日期。無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封,如遇特殊情況需拆封檢查,須由信息管理專員親自執(zhí)行,并在查驗(yàn)完畢后_小時(shí)內(nèi)重新封存完整并簽上簽字確認(rèn),同時(shí)注明日期。如需記載的事項(xiàng)較多,應(yīng)以獨(dú)立文本文件記錄,并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保持。第五條責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部對(duì)公司重要信息資料進(jìn)行監(jiān)察和管理,對(duì)信息資料完整與安全負(fù)責(zé)。各部門(mén)主管對(duì)各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查,對(duì)信息資料的完整與安全負(fù)責(zé)。各個(gè)部門(mén)信息管理專員對(duì)各車間各小組資料、信息進(jìn)行監(jiān)督檢查。每個(gè)月部門(mén)主管組織本部門(mén)進(jìn)行自查,保證本月以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。第五條承擔(dān)責(zé)任(一)對(duì)于重要資料沒(méi)有備份、備份不

7、全或備份錯(cuò)誤的,根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)責(zé)任。(二)違反“信息保密制度”,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以警告或懲罰,行政記過(guò)、記大過(guò)直至開(kāi)除。(三)違反“信息保護(hù)管理規(guī)則”因過(guò)失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露,對(duì)責(zé)任人處于警告或1000以下罰款;竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,取消全部股權(quán)獎(jiǎng)金紅利,除勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)禁止約定處罰外,構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(四)違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”除給予警告、懲罰、記過(guò)、記大過(guò)、辭職等行政處分外,如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,部門(mén)主管有過(guò)失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

8、第六條本制度有綜合管理部解釋、補(bǔ)充、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒發(fā)執(zhí)行。2022年信息保密管理制度參考(二)為加強(qiáng)_公司信息安全及保密管理,維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。1、新員工到崗需開(kāi)通軟件帳號(hào)及權(quán)限指定由所在部門(mén)主管提報(bào),分管副總批準(zhǔn)后,交信息部給予開(kāi)通。2、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、_是本部門(mén)信息安全的第一責(zé)任人,監(jiān)督本部門(mén)工作中所用到的辦公電腦及軟件的帳號(hào)_的安全,做到管理到位、責(zé)任到人。3、公司員工不允許將公司“軟件用戶信息和_”告知他人。如若違反該規(guī)定,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。并立即解除勞動(dòng)合同。4、各部門(mén)人員如需要開(kāi)通現(xiàn)有

9、權(quán)限以外的授權(quán),需先寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)?zhí)釄?bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并上報(bào)分管副總簽字后至信息開(kāi)通權(quán)限。5、各部門(mén)如有人員離職,人事部需告知信息部將此人員的帳號(hào)凍結(jié)(帳號(hào)凍結(jié)后在系統(tǒng)內(nèi)將無(wú)法正常使用),為保證當(dāng)月財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及信息部的單據(jù)追溯及核算同時(shí)確保信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整及安全,此帳號(hào)將在次月月底注銷。6、各部門(mén)對(duì)于對(duì)外發(fā)布的數(shù)據(jù)庫(kù)信息,需要嚴(yán)格控制錄入、查詢和修改的權(quán)限,并且對(duì)相應(yīng)的技術(shù)操作進(jìn)行記錄。一旦發(fā)生問(wèn)題,可以有據(jù)可查,分清責(zé)任。7、對(duì)于安全性較高的信息,需要嚴(yán)格管理。無(wú)論是紙張形式還是電子形式,均要落實(shí)到責(zé)任人。嚴(yán)禁將工作中的數(shù)據(jù)文檔帶離辦公室。8、除服務(wù)器的自己raid備份外,信息部還要每周對(duì)數(shù)

10、據(jù)進(jìn)行二次備份,備份的資料必須有延續(xù)性。9、如涉及到服務(wù)器托管的操作模式時(shí),對(duì)于isp的資格和機(jī)房狀況,信息部要實(shí)地考察。確認(rèn)其機(jī)房的各項(xiàng)安全措施已達(dá)到國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn);確認(rèn)isp供應(yīng)商的合法性。10、與主機(jī)托管的isp供應(yīng)商簽訂正式合同。分清各自的權(quán)利和責(zé)任,為信息安全保密提供一個(gè)可靠的外部環(huán)境。11、公司在年初支出預(yù)算中,需要將用于“信息安全保密”的軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、技術(shù)人員培訓(xùn)費(fèi)用考慮在內(nèi),做到??顚S谩?2、信息部(技術(shù)保障部)應(yīng)當(dāng)保障公司的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全,保障信息的安全,保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮,以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性。信息部應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,即時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,即時(shí)提出解決方案,即時(shí)處理解決問(wèn)題。13、對(duì)上級(jí)主管部門(mén)(如統(tǒng)計(jì)局、物價(jià)局等相關(guān)部門(mén))提報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),需要對(duì)所要提報(bào)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);以防止不必要的數(shù)據(jù)外泄。14、將“信息安全保密”管理作為公司一項(xiàng)常抓不懈的工作。充分認(rèn)識(shí)其重要性和必要性。公司主要領(lǐng)導(dǎo)要定期監(jiān)督和檢查該項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。15、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定。包括:_計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、_計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法、_計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法、_加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)備案管理_通告。16、公司任何

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