1、建筑工程應(yīng)用文寫作第十五講催款函 能力目標(biāo)1、了解請款函和催款函的不同點(diǎn) ；2、掌握請款函和催款函的寫作內(nèi)容和寫作格式 ；3、能寫作和運(yùn)用請款函和催款函 。一、催款函概念 催款函收款單位在交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項(xiàng)，或付款日期將至?xí)r，向其發(fā)出的催要或提醒交付款項(xiàng)的文書。它是企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書，既有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。 二、催款函內(nèi)容和形式 （一）內(nèi)容 1、由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和賬戶、不付款的法律后果等。 二、催款函內(nèi)容和形式 （一）內(nèi)容 2、催款函有兩種，一種是請款函，主要是告知欠款方付款時間將要到或

2、已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款；另一種是催款通知單，是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅通知付款事宜，更有嚴(yán)重警告的意思。故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。 二、催款函內(nèi)容和形式 （二）形式 1、便函式 以信函的形式寫作。 2、表格式 人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。 三、催款函寫作格式 1、標(biāo)題和編號 催款函的標(biāo)題常是“催款函”、“請款函”、“催款通知單”，或者是“關(guān)于的催款函”，如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可寫為“緊急催款函”。標(biāo)題下一般要注明編號，便于查詢和聯(lián)系，但也有的不編號。 三、催款函寫作格式 2、主送單位名稱 主送單位就

3、是受函單位，即欠款單位。在標(biāo)題和編號下，另起一行頂格寫。 3、正文 這是催款函的主體部分，包括催款內(nèi)容和 處理意見兩個方面。 三、催款函寫作格式 催款內(nèi)容 應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生款項(xiàng)往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額和拖欠的情況，以及雙方單位的全稱和賬號，必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，以便受文單位明確情況，及時地交款。若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。三、催款函寫作格式 處理意見 主要從以下三個方面予以說明： A、要求欠款戶說明拖欠的原因。 B、重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。 C、再次逾期不歸還欠款將采取

4、的罰金或其他措施。 4、落款 四、催款函作用 1、查詢作用。了解欠款的原因，采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。 2、催收作用。可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。 3、憑證作用。 五、催款函的措辭與遞送 1、催款函的措辭 根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)賬齡相對較短的，措辭可以平緩一些,掌握好分寸。對于信用差的、賬齡長的，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于年月日之前支付”、“我公司保留追討欠款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。 五、催款函的措辭與遞送 2、催款函的遞送由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在催款函的復(fù)印件上簽收。 可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。 六、案例分析1、請款函 請款函.doc2、催款通知單催款通知單.doc 七、課堂訓(xùn)練回答下列問題