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文檔簡介

1、廈門XX科技股份有限公司物流費用對賬、結算流程制度（試行）為提高物流費用對賬、結算工作效率，完善物流對賬、結算工作，制定本工作流程。一、對賬要求：1、 物流公司依據客戶簽字的“送貨單”司機聯、運輸合同填寫“廈門XX科技股份有限公司月份運費對賬單”；2、對于超出原運輸合同部份，如增加裝卸費等，由客服部提供經總經理審批的聯絡單，作為對賬依據；3、對于簽訂年合同的，新增線路，由客服與運輸公司確認運輸單價等要素，作為原運輸合同的補充內容；4、對于因運輸公司的責任，需要對公司進行賠償的，客服依工作聯絡單的形式通知運輸公司，并以此作為對賬依據；5、 每月10日之前，運輸公司將上月的運輸資料整理，并填寫“廈

2、門XXx技股份有 限公司 月 份運費對賬單”；每月只對賬一次，且只對上個月的運輸費，如十月份只 核對九月份承運費用， 則八月及以前已對賬，將不予核對；6、“送貨單”司機聯只能使用原件，如果該聯丟失，但貨確已被客戶簽收的，可用“送貨單”業務聯的復印件，該復印件由客服簽字確認、財務審核，最后由總經理簽批，方可作為對賬依據；7、 運輸公司和公司的客服部在“廈門 XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”上簽 字，財務進 行審核，財務負責人在審核無誤的對賬單背面簽字;&運輸公司憑經核對過的“廈門 XXX技股份有限公司 月份運費對賬單”上金額，向 XXx 開立增值稅專用發票，稅率按合同約定；9、客服憑“廈門

3、XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”、發票等填寫付款申請單；10、公司按付款流程支付運輸費用；11、運輸合同副本在財務留存備案，作為財務審核依據。二、對賬流程貨是1、客服部指定人員， 依據本流程制度對賬要求與運輸公司進行核對， 對賬核心內容：否送到、運費金額是否正確、賠償款是否扣除、新增的裝卸費是否添加等；2、財務對上述內容進行審核；3、財務負責人進行審批。三、結算流程1、 客服依據“廈門XXx技股份有限公司 月份運費對賬單”、發票等填寫付款申請單;2、財務進行審核；3、總經理審批；4、出納付款。四、本物流費用對賬、結算流程制度（試行）自總理簽字當月生效，福建XXx新材料有限公司參照本制度執行。廈門XXx科技股份有限公司簽發人：2017年 10 月 31日運輸數量單位：噸XXx 科技股份有限公司月運費對賬單日期：結算單位：人民幣元序號日期送貨單號客戶簡稱提貨地目的地商品及規格數量單價

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