1、.PAGE ：.；員 工 手 冊目 錄行政管理制度 前言、總那么 公司簡介 晨會流程 嚴密管理規(guī)定 會議管理規(guī)定 八小時復命管理規(guī)定 任務協(xié)作管理規(guī)定 考勤管理規(guī)定 平安、衛(wèi)生管理規(guī)定 運用管理規(guī)定 電腦運用管理規(guī)定 辦公用品運用管理規(guī)定 車輛運用管理規(guī)定 文件檔案管理規(guī)定 書籍管理規(guī)定 獎懲規(guī)定 入職、離任管理規(guī)定 員工著裝規(guī)定 員工禮儀規(guī)范 前言、總那么致 新 員 工 辭各位同仁：歡迎他參與嘉邦事業(yè)！他們嘉邦就像一個大家庭，它不僅需求運營，也需求管理；它不僅要有物質利潤維持其開展，也需求精神要素構筑企業(yè)根基和激發(fā)員工斗志。作為嘉邦人，應該每時每刻都滿懷自信心去面對如今和未來的挑戰(zhàn)。只需精神

2、不滑坡，只需有堅決不移的決心，堅忍不拔的自信心和堅持不懈的行動，他們一定會擁有一個非常燦爛的未來！基于這樣的道理嘉邦不斷把員工當作客戶來對待。他們主張嘉邦首先最大能夠地為員工發(fā)明一個良好的任務平臺和開展空間，讓其高興任務高興生活！在此根底上去博得企業(yè)的開展與騰飛！嘉邦將最真誠的等待放在各位員工的肩上，等待著大家以高度敬業(yè)，誠信忠懇和不斷學習的精神投入到各自的任務中去，以專注聚焦第一的規(guī)范嚴厲要求本人。公司永遠歡迎素質精良的職業(yè)人才，他們永遠為勇于提高的人士發(fā)明最大的開展空間。任務的意義不僅在于滿足生存的需求，更在于能為每個人平凡的生活添加價值和顏色。嘉邦的目的是讓每個人都可以在勝券在握的結果中

3、找到屬于本人的一片藍天。此信不僅是寫給他們的，也是寫給我本人的，由于我也是公司的一位普通員工。希望他們能在嘉邦高興的任務和生活！ 嘉邦廣告裝飾總經(jīng)理總 那么一、為進一步完善嘉邦公司行政管理制度，建立健全規(guī)范的現(xiàn)代化的管理體系，提高公司的行政管理程度和員工任務效率，保證公司各項任務的運轉有章可循，有據(jù)可依，根據(jù)和、等有關法律法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，并結合本公司現(xiàn)階段的實踐情況經(jīng)過大部分員工討論經(jīng)過，特制定本制度。二、本制度適用于公司全體員工。三、凡參與本公司的員工均須詳細學習、了解、掌握本制度，在完全清楚明了并贊同遵守的前提下，簽署交公司行政人事部門備案后方可與公司簽署勞動合同。一旦成為公司

4、員工，必需嚴厲遵守本制度的各項規(guī)定。四、本制度實施后，公司有權根據(jù)公司實踐開展情況作必要的修訂或補充，一旦作出修訂和補充，當以最新條款為準，公司行政人事部門應及時組織全體員工討論、學習，一經(jīng)員工討論經(jīng)過，員工應嚴厲遵守最新制度。以下是他需求清楚掌握的：一、他的身份公司置信他曾經(jīng)了解，他在公司是獨一無二的。明確他本人的身份，對于公司和他本人同等重要。他是嘉邦公司的員工。他的其他單位職務，公司不會成認，同時有理由要求他解除其他職務。正式和非正式社交場所，除涉及個人事務外，他的身份只能是嘉邦公司的員工。、他的其他事務，除公司明確規(guī)定的或者關系到公司的業(yè)績，此外，公司不承當任何責任。、他在公司的詳細職

5、位，將在合約或聘任書上載明。二、他的自律公司以為，他必需同其他員工一同遵守如下規(guī)定，不允許有特殊情況存在。、一切正式和非正式文本的公司文件包括公司效力對象和運作方式，除向公司目的客戶作必要的解釋外，均屬公司商務。非經(jīng)理親身允許，他沒有向非客戶傳播的義務，同時，假設出于私人利益走漏，他將被公司一方面解除勞動合同，并要承當由此引起的全部責任。、公司授權他獨立或協(xié)助處置事務時，他必需尊重公司對他的信任，他沒有任何理由借此舞弊和營私，否那么，他將被公司一方面解除勞動合同。、公司是一個團體，員工均有維護佳譽之責任。假設他對公司的運作有良好建議，請經(jīng)過正式渠道在公司內(nèi)傳達；他任何場一切損公司籠統(tǒng)的言行，都

6、必需由他負全責。、公司遵守國家一切法律，尊重一切社會品德規(guī)范，因此決不允許有漠視上述法律規(guī)范的人員在公司內(nèi)任職。三、他的紀律公司以為，優(yōu)秀的公司是以嚴厲的紀律為根底的，由于它是次序和實現(xiàn)目的的保證。假設他覺得公司要求的紀律難以了解和遵守。可以咨詢公司經(jīng)理或向公司提出辭呈。、在公司辦公區(qū)間，他不能議論非業(yè)務范圍的話題。、在任務時間，假設他不是公司行政文員和信息相關部門人員，他不可以閱讀非專業(yè)性讀物。、正常任務日內(nèi)，非公司聚會和主管指點贊同的緣由，他不能飲用包括啤酒在內(nèi)的任何有酒精成份的飲料。、請他記住，當他還有上司的時候，他不能回絕上司對他關于業(yè)務和紀律的建議，假假設他沒有上司，請他率先遵守。、

7、他有責任維護辦公區(qū)間的整潔，他所運用的物品，必需留意有序擺放。、任何時候，他沒有理由回絕為客戶提供有理要求的效力。四、他的薪酬他的薪酬將由底薪、業(yè)務提成、效益獎金和全勤獎構成，并在公司與他所簽署的契約中詳細載明款額和計算方法。、公司薪酬按照職位確定，假設他是正式員工，要獲得全額本薪，必需完成相應的業(yè)務或者為客戶提供相應的效力。、他需求了解的幾個術語：底薪。底薪是公司根據(jù)職位所提供的員工月工資，其與員工所承當?shù)呢熑魏筒鸥捎嘘P。業(yè)務提成。業(yè)務提成系指員工根據(jù)不同的崗位，在完成業(yè)務后所享用的按業(yè)務發(fā)生額的比例，提取的利益。提成在工程清款%之后由公司兌現(xiàn)他的提成總額的%，剩下%待工程余款結清后付清。效

8、益獎。效益獎系公司年底根據(jù)員工業(yè)務和公司效益，按照一定比例分配給員工的報酬，效益獎普通在農(nóng)歷年的月日左右發(fā)放，在此之前分開公司，他將失去獲取該項獎項的權益。、他的薪酬并非一成不變，只需他業(yè)績杰出，遵守公司一切制度，他將能享用晉級后的薪酬。、公司鼓勵員工創(chuàng)新，假設他可以向公司提供卓有效果的方案，他將獲取公司的優(yōu)厚嘉獎。、公司員工薪酬、提成及加薪的方法，公司將有專門文件向他提供。五、他的職位授權和支持，是公司主要的管理方式。在嘉邦，無論專家還是普通員工的智慧都會遭到尊重。嘉邦的團隊指點只是一個召集人和實現(xiàn)最終目的的決策者。他必需記住，正由于這種授權，他的職位同時也極富挑戰(zhàn)性。六、他的績效績效是他和

9、公司關注的問題，他必需明確他的義務和需求遵照的規(guī)范，把握好實現(xiàn)績效的進度，并留意和他的同事交流，提高個人業(yè)績。、如期填寫公司派發(fā)給他的，將是他其中的一項任務，這是他和公司交流的一個方法。、要養(yǎng)成每天進展任務日記記錄的習慣。、公司會定期不定期組織業(yè)務分析會，這對提高他的任務效率有很好的促進，他必需按時出席，并在此之前作好預備。、包括經(jīng)理在內(nèi)，都必需記住：績效是衡量他業(yè)務才干的標尺，并且與他的收入直接相關。七、他的升職升職并非只是授以他更多的權益，公司以為，其更多的是對他才干的一定和對他預備推行卓有效果任務方案的允許。、他也許并不在乎升職，但公司以為他很重要，記住，當公司決議對他升職的時候，請他把

10、它看成是一種挑戰(zhàn)。、假設只是業(yè)績方面的緣由，他的職位被他人替代，同時未獲升職，公司以為這并不是公司和他的過錯，應該把責任歸咎于市場競爭。八、他們的次序次序是一種保證，是維系公司正常高效運作的最后防線。公司的一切涉及員工利益的決議，都必需以文件和文本為準。公司成認其他團隊的另一種方式的次序，在那里，他可以本人確定他的薪酬，決議他的上班時間，甚至可以對他的經(jīng)理發(fā)號施令。但是嘉邦公司只想明確地說，那不是嘉邦。嘉邦需求的是鐵的紀律、鐵的次序和鐵筆寫就的永遠擦拭不去的華章。如今，他可以開場在這次序中開展任務了。第二節(jié) 公司簡介第四節(jié) 入、離任管理規(guī)定一、擬錄用的員工，需經(jīng)過面試、筆試、試用，試用期的前個

11、任務日為學習察看期，學習察看期的最后一天由部門擔任人簽署轉交人事部門，經(jīng)人事部門審核，經(jīng)過考核，且雙方都感到稱心，方可辦理正式試用手續(xù)。天學習期被證明不符合要求者，公司將解除與該勞動者的合同關系，由人力資源部及時辦理離任手續(xù)，且察看期無薪金。二、新進員工的考試，由擬接納部門的擔任人和人事部門組織出題考試、主管副總及有關人員參與，總經(jīng)理和董事長視情參與。三、人力資源部將面試合格人員的詳細真實情況評價書面呈報給總經(jīng)理，待同意后，予以辦理入職手續(xù)，進入察看試用期。四、人力資源部門對應聘合格、經(jīng)過天調(diào)查的員工，及時組織新進員工辦理就職手續(xù)，新員工辦理入職手續(xù)須交驗以下證明：、近期免冠一寸彩色證件照片兩

12、張；、提供本人身份證、畢業(yè)證原件、復印件各一份；、提供本人在原任務單位的解除勞動合同關系證明、離任證明、原單位人事部門聯(lián)絡；五、假設未經(jīng)過考核，在當日下班之前由人事部門告知該員工不符合試用條件，終了試用期。六、學習察看期滿轉入試用期的人員，如本人感到不適，要求分開公司的，但任務日未滿日者，在辦完離任手續(xù)后，工資發(fā)放%且扣除名片費及其他，七、員工所提供的資料必需詳細、真實、準確，如在資料審查或外調(diào)或錄用過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者，公司可隨時與員工解除勞動合同并不給予任何補償。八、進入試用期的員工，試用期滿后，由本人提出懇求，經(jīng)上級贊同后填寫，經(jīng)所屬部門擔任人簽署意見報人力資源部進展審核，人力資源部門

13、審核經(jīng)過后報總經(jīng)理同意。九、對需延伸試用期的員工，所屬部門擔任人必需在“試用部門擔任人評議一欄內(nèi)簽署意見，由本人填寫“延期試用期表上報人力資源部門，人力資源部門調(diào)查核實后，寫出意見，報總經(jīng)理同意。十、延伸試用期滿者經(jīng)考核合格后，仍應按以上程序報批。延伸試用期不得超越一個月。十一、在試用期延伸期內(nèi)，如本部門擔任人以為該員工仍不宜轉正，應直接找其說話，并報人力資源部，人力資源部核實后，報總經(jīng)理審批，終止其試用期，公司予以解除勞動合同關系。十二、辭職的條件和程序：、未滿試用期的員工辭職須提早天向本部門擔任人提交書面辭職報告，滿試用期的員工之后的正式員工辭職必需提早天向本部門擔任人提交書面辭職報告。、

14、由本部門擔任人簽署意見后，三日內(nèi)將辭職報告送交行政人事部。、行政人事部調(diào)查核實簽署意見后，報請總經(jīng)理審批并將批復結果告之辭職者所在部門，由其所在部門擔任人直接通知到本人。、辭職或調(diào)動報告未經(jīng)公司總經(jīng)理同意前，員工必需堅守崗位，正常上班。假設私自離崗或消極怠工，公司將按制度予以考核并進展相應處置。、員工離任前必需將公司的資料、客戶資料、鑰匙等圓滿交接，照實填寫、和，由本部門擔任人和人事部門現(xiàn)場監(jiān)視交接，未交接終了者，公司將不予結清余下一切工資。假設交接終了，工資在離任滿日隨工資發(fā)放日結算。設計部離任人員另見規(guī)定。、凡是辦理離任手續(xù)后的一切員工，必需在離任手續(xù)辦理之日起日內(nèi)到公司行政人事部門辦理其

15、本人檔案、社會保險等相關外移手續(xù)。逾期不來辦理者，所呵斥的后果由其本人全部承當。、被解雇員工無理取鬧、糾纏指點，影響本公司正常任務次序的，本公司有權提交公安部門進展處置。 、公司有權解除不符合公司要求的員工的勞動關系。員工有辭職的自在。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。十三、公司與員工解除勞動合同的條件：、在試用期間被證明不符合錄用條件的，以規(guī)定的條款為規(guī)范；、公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同；、細微違反公司管理規(guī)章制度，半后內(nèi)延續(xù)三次以上含經(jīng)教育仍不矯正者；、嚴重違反公司規(guī)章制度達一次以上含者；、嚴重失職，營私舞弊，給公司呵斥艱苦損失達元以上含者；、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，或對完

16、本錢單位的任務義務呵斥嚴重影響者，或者經(jīng)公司提出，拒不矯正的；、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變卦勞動合同的；、被依法清查刑事責任的；、按以上條款解除雙方勞動關系者，公司將不支付任何經(jīng)濟補償；十四、 解除勞動關系的交接程序、雙方解除勞動關系時，員工必需在勞動關系解除前將本職任務同公司指定接替人員進展交接，并由部門擔任人監(jiān)視交接。仔細、準確填寫 、和，經(jīng)相關部門擔任人簽字確認后，方可結算工資 (交接單填寫不詳者不予辦理其它任何手續(xù))。部門主管以上人員含部門主管離任時除履行正常離任手續(xù)外，還必需由公司指定審計人員做離任審計無誤后方可離任。手續(xù)辦完后，持全部審批后

17、的到財務部門結算薪金。如離任人員離任后發(fā)現(xiàn)財務單據(jù)或對外的應收款項有虧欠，給公司呵斥損失的，那么由其所在部門擔任人和相關財務人員共同承當。一切員工未經(jīng)同意而自行離任的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司呵斥損失的，公司有權清查其經(jīng)濟賠償責任。自動離任者對公司財物交接不清者，公司有訴諸司法機關清查其經(jīng)濟和法律責任的權益。員工必需服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權解除雙方勞動關系。試用期內(nèi)公司一方面與員工解除勞動關系者，按試用期實踐任務日結算工資。員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或違法犯罪的，公司有權予以解除勞動合同或移交司法機關予以處置。第五節(jié) 嚴密管理規(guī)定為保守公司，維護公

18、司的開展和利益，特制定本制度。一、公司是關系公司權益和利益，按照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項。二、公司全體員工都有保守公司的義務。三、公司嚴密任務實行既確保又便利任務的方針。四、公司包括以下事項：公司尚未付諸實施的運營戰(zhàn)略、運營方向、運營規(guī)劃、運營工程及運營決策。公司管理制度、文件、通知等，包括：業(yè)務信件、銷售方案、客戶檔案、統(tǒng)計資料、庫存商品價錢等。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。. 公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。. 招標工程的標底、協(xié)作條件、貿(mào)易條件；. 公司職員人事檔案，工

19、資性、勞務性收入及資料。. 公司非向公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等；. 其他經(jīng)公司確定該當嚴密的事項。五、屬于公司的文件、資料和其他物品的制造、收發(fā)、傳送、運用、復制、摘抄、保管和銷毀，由總經(jīng)理辦公室擔任嚴密，并采取相應的嚴密措施。六、在對外交往與協(xié)作中需求提供公司事項的，須事先報總經(jīng)理同意。七、具有屬于公司內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下嚴密措施：選擇具備嚴密條件的會議場所。根據(jù)任務需求，限定參與會議人員的范圍。按照嚴密規(guī)定運用會議設備和管理睬議文件。確定會議內(nèi)容能否傳達及傳達范圍。八、不準在私人交往和通訊中泄露公司，不準在公共場所議論公司，不準經(jīng)過其他方式傳送公司。九、公司任務人員

20、發(fā)現(xiàn)公司曾經(jīng)泄露或者能夠泄露時，應。立刻采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。十、出現(xiàn)以下情況之一者，給予警告，并處以-元罰款：泄露公司，尚未呵斥嚴重后果或經(jīng)濟損失的；違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的；已泄露公司但采取補救措施的；十一、出現(xiàn)以下情況之一的，予以解雇和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益包括工資和效益工資。. 故意或過失泄露公司，呵斥嚴重后果或艱苦經(jīng)濟損失的。. 違反本嚴密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司的。. 利用職權強迫他人違反嚴密制度的。第七節(jié) 八小時復命制為嚴肅任務紀律,加強時間管理, 提高任務效率,特制定本制度。上級向下屬指派任務，下承辦單要求作

21、出限時，對于無法提出限時的任務，應嚴厲按本制度執(zhí)行。員工接受指點口頭或書面指派的非限時任務義務，須于接受義務之時起，八個任務小時內(nèi)匯報任務結果或承辦情況。部門之間非限時的協(xié)作事宜，應在八個任務小時內(nèi)相互通報任務進展情況。員工向部門經(jīng)理/主管反映問題、提供建議等，部門經(jīng)理/主管須在八個任務小時內(nèi)通告任務結果或承辦情況。員工在任務時間內(nèi)因外出辦事，或請假休憩等緣由不在崗位， 均應向公司闡明事由、去向，保證開通并與公司堅持聯(lián)絡。違反本規(guī)定，視情節(jié)給予普通或嚴重過失單處分。員工贊揚按贊揚制度處置，不屬此制度規(guī)定范圍。第八節(jié) 任務協(xié)作管理規(guī)定為保證公司政令的有效貫徹，加強部門間任務的銜接、配合，特作如下

22、規(guī)定：一、各部門人員，應本著分工明確、積極配合的原那么開展任務。各部門人員需仔細執(zhí)行所規(guī)定的任務職責，按要求及時完成任務義務。各部門人員確保按時、按質、圓滿完本錢職任務義務的同時，假設其它部門需求協(xié)助時應積極自動給予協(xié)助。二、部門之間協(xié)作，要以公司利益為前提，相互配合，高效率的完成任務義務，不得相互推諉。三、第九節(jié) 考勤管理規(guī)定為在公司中構成良好的任務作風，培育員工養(yǎng)成嚴謹、守時的任務態(tài)度，加強正確的行為約束，規(guī)范公司的規(guī)章制度，特制定本細那么。一、考勤的內(nèi)容:.總部上班時間：月日月日： 上午 ：-:； 下午 ：-:； 月日月日： 上午 ：-:； 下午：-：；.員工周六、周日和部門例會日照常上

23、班，否那么按事假記錄。休憩由部門擔任人安排，每月天； 二、考勤的計算根據(jù):.打卡為考勤的首要根據(jù)。總部一切員工均按個人上、下班的實踐時間仔細打卡，每位員工每天正常考勤應為二次市場部為一次。如考勤機因故不能打卡，應準時到前臺處簽卡。 上、下班及中午休憩時間要嚴厲執(zhí)行公司規(guī)定。凡因公不能按時打卡者或漏打卡者，均由員工所在部門經(jīng)理或上級主管同意后，報人力資源主管及時簽卡，并做附注，否那么將視為缺勤。請半天假期的上下班要求打卡兩次，違者按遲到或曠工共處置.請假單為考勤的另一重要根據(jù)。一切員工的病、事假、年假及出差等公假，均應事先仔細填寫請假單。正常事假、年假應事先向其直接指點書面懇求，經(jīng)同意后方可正常

24、休假。.各分公司或分部員工休憩時間原那么上由各分公司或分部經(jīng)理安排，但必需保證每位員工-天有效任務日。串休不能影響正常任務。.公司考勤以當月日至月底最后一日為考勤月。原那么上每月考勤以-天計算。.每月日之前，辦公室主任對總部員工上月考勤進展統(tǒng)計審核，各部門應在此之前將各部門調(diào)休情況報人力資源部門處，凡未能及時報送的，一切責任由各部門自傲。各分公司或分部對其所屬員工上月考勤進展統(tǒng)計，報人力資源部門進展審核。.違反上述規(guī)定者將視情況給予過失處分。三、違紀的處置一切員工均應由本人親身按時打卡，如發(fā)現(xiàn)違紀情況，將按如下措施處置：.對于私自涂改考勤卡或虛報上下班時間者，將給予違紀人普經(jīng)過失單一張，如有再

25、犯，給予嚴重過失單一張。.一切員工每次遲到或早退在分鐘以內(nèi)，扣除工資元；每次遲到或早退超越小時，且未請假者，按曠工半天處置。.如未能按上下班要求的時間打卡者，又未經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理贊同，且無正當理由的，按曠工一天處置；延續(xù)或月累計曠工兩天那么視為自動離任，不結算本月根本工資及效益工資。.員工請假事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、出差等應照實填寫請假單，逐級審核、同意，經(jīng)同意后交人力資源部備案后方可休假。未填寫請假單或未經(jīng)書面同意休假視為曠工。.員工凡上班或下班出現(xiàn)漏打卡一次的，如未報辦公室主任簽卡者，均計為遲到或早退一次，扣除工資元。.請事假天按個有效任務日%扣發(fā)工資；請病假須持醫(yī)院縣、區(qū)級以上出具的

26、有效病休假證明，請?zhí)彀磦€有效任務日的%扣發(fā)工資；，曠工天扣元。.病、事假未經(jīng)同意而擅自不到崗者按曠工論處。.假設在預定的事假、出差等假期滿時，不能按正常時間到崗任務時，應在假期滿前一天逐級懇求，得到書面同意后方可休假并通知人力資源部門備案，否那么按曠工計。.休事假每次最長不得超越天，職員事假能否同意應根據(jù)當時詳細情況和任務需求而定。.假設部門經(jīng)理或總經(jīng)理不在公司內(nèi)，又無法聯(lián)絡上須提早請假時，可向人力資源部先闡明情況，并得到明確答應并辦理請假手續(xù)后方可休假。.普通員工請假一天以內(nèi)含須經(jīng)部門經(jīng)理同意，兩天或兩天以上須經(jīng)人力資源部同意后，交總經(jīng)理同意； 、員工享用假日共六天：元旦 ： 放假天暫定月日

27、；* 春節(jié) ： 放假天農(nóng)歷除夕、正月初一、初二；* 勞動節(jié) ：放假天暫定月日 國慶節(jié) ： 放假天暫定月日五、婚假、員工在結婚時，如已為公司效力滿兩年，雙方到達法定結婚年齡，憑結婚證明自登記之日起個月以內(nèi)有效，可享用延續(xù)天帶薪婚假；如休憩日與婚假反復，休憩日計入婚假天數(shù)。、婚假須于結婚登記后個月內(nèi)運用，并提早天填寫連同有關證明復印件經(jīng)部門同意后送人事部門核準。六、產(chǎn)假、在公司效力滿兩年的正式女工且符合方案生育政策的，可享用產(chǎn)假含休憩日、節(jié)假日。懷孕女工請及時通知公司并提交預產(chǎn)期證明。、國家政策生育的，員工可以按照國家規(guī)定享用的產(chǎn)假產(chǎn)假不少于天，晚婚晚育者，女方生育準男方休假天，符合國家政策流產(chǎn)的

28、，公司按照國家規(guī)定安排休假并按病假處置。、違反國家方案生育政策的，除取消產(chǎn)假外，還將根據(jù)當?shù)赜嘘P法規(guī)予以處分。、已婚女工孕期檢查，經(jīng)醫(yī)院證明，不記入各類休假。七、喪假、在公司效力滿兩年正式員工，其直系親屬(包括祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹含配偶方)去世，可享用延續(xù)三天不含法定節(jié)假日的帶薪喪假；非直系親屬亡故 (僅限于岳父母、公婆)，可享用天不含法定節(jié)假日的帶薪喪假。八、工傷假員工因工傷需治療、療養(yǎng)，按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。九、休假審批流程、休假人員向部門擔任人提出口頭懇求并闡明事由。、經(jīng)部門擔任人贊同后，到人力資源部領取。、嚴厲按照要求，仔細填寫，寫明事由，并由部門擔任人書面同意

29、后交于人力資源部。、經(jīng)人力資源部核實簽字，交總經(jīng)理同意后，方可休假。十、加班人員管理制度、為了維護加班次序、保證公司財富的平安特制定本制度；、人力資源部當天指派加班暫時擔任人交給鑰匙，暫時擔任人在當天加班時間內(nèi)擔任全部事項；按正常上班制度管理；、加班人員應文明加班，堅持辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，不得做與所報加班內(nèi)容無關的事項。制止在公司內(nèi)大聲喧嘩嘻笑打鬧。、加班人員在未經(jīng)暫時擔任人贊同不得帶著無關人員進入本公司；、加班人員間應團結互助，相互尊重，維護公物、杜絕浪費、保守、平安防備，留意防火、防盜。、加班終了后，加班人員必需封鎖一切電氣設備電源及門窗，暫時擔任人鎖好大門并于次日將鑰匙交還人力資源部。、違

30、反本制度呵斥物品損壞、喪失的，視情節(jié)給予普通或嚴重過失單并照原價賠償。、加班時間內(nèi)向無關人員泄露有關公司內(nèi)部情況，將給予嚴重過失單或開除處分。第十節(jié) 平安、衛(wèi)生管理規(guī)定一、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公室必需堅持整潔，到達“五無，“五凈。即：無痰跡，無渣滓紙屑，果皮，煙頭等，無蜘蛛網(wǎng)，無雜物，無蚊蠅：地面凈，門窗凈，天花板凈，墻壁凈，器具凈。個人任務區(qū)域隨時堅持整潔，桌椅擺放整齊，物品擺放混亂或雜物未及時處置者，罰款元。、衣物、包等非辦公用品應放入柜內(nèi)，掃帚及拖把應放置于指定位置。、各項辦公設備須每日擦拭干凈須用專業(yè)清潔劑的運用專業(yè)清潔劑。、不參與值日者，一次罰款二十元，值日情況不好者罰款元/處。二、平安

31、管理、辦公場所制止吸煙。、辦公室內(nèi)不準存放易燃易爆物品。 、煙頭、火柴應放在煙缸內(nèi)，不能隨地亂扔。 、隨時檢查插座、插頭之絕緣體能否零落損壞。、用過的廢紙、無用文件和其它易燃物品等要隨時去除。 、下班時，室內(nèi)要進展一次防火檢查，切斷電源，封鎖門窗。 、全體人員皆應知道總電源開關及滅火器之位置及運用方法。、制止陌生人來公司辦公區(qū)域無故逗留。、下班時，由最后一個離興辦公室的人員擔任封鎖好一切電源，鎖好門窗。、上下班要遵守交通規(guī)那么。第十一節(jié) 運用管理規(guī)定一、本公司的，主要是作為方便與外界溝通，開展業(yè)務之用。公司所屬一概不得撥打任何信息收費及私掛長途。二、三、員工打，用語應盡量簡約、明確，以減少通話

32、時間。四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時，應掛機重新?lián)芙小Ｎ濉⒐締T工接聽外線必需運用公司規(guī)范用語：“您好，嘉邦公司。六、總的要求語音甜美，用語禮貌、規(guī)范、簡約。七、公司員工不得利用公司撥打私人。如有急事應向部門經(jīng)理或主管闡明經(jīng)贊同后方可撥打。八、公司費由財務部專門擔任人交納。九、十二、各部門直撥出現(xiàn)信息費，本部門指點擔任清查責任人。責任不清的由部門集體承當此項費用。十三、違反本規(guī)定視情節(jié)給予普通或嚴重過失單一張。十四、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息及私掛長途的，給予嚴重過失單一張，并承當全部費用。屢教不改的給予一方面解除勞動合同。第十二節(jié) 電腦運用管理規(guī)定一、由于電腦已成為我公司任務中不

33、可短少的重要工具，為了加強對公司總部、分公司、設計分部的一切電腦及配套設備的管理， 特制定本制度。二、各部門經(jīng)理、電腦擔任人應確保所運用的電腦及外用設備一直處于整潔和良好的形狀。三、對關鍵電腦設備，應配備必要的斷電維護設備。四、公司指定專人運用的電腦未經(jīng)本人贊同，他人不得擅自運用。五、公司一切電腦不得安裝游戲軟件。六、翻開電腦時應按步驟開機，首先接通顯示器電源，接通打印機等配套設備電源，最后再接通主機電源。七、外來U盤在運用前，必需確保無病毒。八、運用人在任務完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機，首先按系統(tǒng)提示關掉主機，后關掉打印機等配套設備電源，最后關掉顯示器電源不得非正常關機。九、當天任務

34、完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。十、C盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。十一、電腦運用人不能刪除C盤的系統(tǒng)文件和運用程序文件，以及更改電腦的各種設置。十二、任何人不能運用公司電腦光驅播放各種VCD 、CD 光盤。十三、電腦需安裝程序軟件時必需由公司電腦維護人員答應后再安裝。十四、除公司電腦維護人員擔任硬件維護外，任何人不得擅自裝配所運用的電腦或相關的電腦設備。十五、公司電腦維護人員裝配電腦硬件時，必需采取必要的防靜電措施。十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后預備離去時，必需將所裝配的設備復原。十七、一切帶鎖的電腦，在維護任務終了后或離去前必需上鎖。十八、公司電腦維護人員必需每兩周

35、檢查一次所管轄的電腦及外設的任務情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人擔任管轄。二十、各部門所轄的電腦設備及后加設備必需有配置清單，一式兩份，一份由行政部備案存檔，一份由運用部門保管。運用者離任時需按配置清單交接辦理離任手續(xù)。二十一、另需配置軟硬件的，須寫出書面懇求上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理同意后方可購置、安裝。二十二、部門電腦主機箱上的封條必需堅持完好，未經(jīng)行政部允許，不得私自開封。二十三、凡有以下行為之一的，直接責任人給予嚴重過失單處分罰款元，電腦擔任人罰款元。、安裝運用盜版軟件的、私自安裝和運用未經(jīng)答應軟件的含游戲軟件、專人運用的電腦未運用密碼功能的。、關機未

36、按程序關機而呵斥系統(tǒng)程序文件損壞的。、下班后沒有關機，切斷電源的。、擅自運用個人公用電腦的。、在系統(tǒng)C盤存儲個人文檔的。、隨意刪除系統(tǒng)C盤上的系統(tǒng)文件和運用程序文件而呵斥計算機不能運用的。、更改電腦設置，而呵斥電腦和網(wǎng)絡不能運用的。、沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。、月底前沒有將電腦的運用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機維護員的。、運用不當呵斥硬件損壞的。二十四、凡有以下行為之一的扣除當事人當月獎金，公司并根據(jù)實踐情況清查當事人及其直接指點的責任如數(shù)賠償損失。、擅自開啟機箱裝配硬件的。、保管不當呵斥硬件喪失的。、違章作業(yè)呵斥系統(tǒng)解體或硬件損壞的。、運用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而呵斥系統(tǒng)損壞的。

37、二十五、公司將根據(jù)檢查的結果，按年度對仔細執(zhí)行本制度的部門電腦擔任人給予元的獎勵。二十六、上網(wǎng)規(guī)定、制止利用上網(wǎng)時間進各種聊天室聊天或查詢與任務無關的信息；、嚴厲制止利用上網(wǎng)時間閱讀各種反動、色情等違法網(wǎng)站；、在上網(wǎng)所進展的任務終了后，應及時斷開網(wǎng)絡銜接；、電子郵件由網(wǎng)管員擔任查收，并分類登記。簽收人應于接件當日按文件的要求報送給有關部門不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后分鐘內(nèi)報送，分鐘內(nèi)無法報送的，應與接件人聯(lián)絡并協(xié)商處理方法。、違反本制度規(guī)定的，視情節(jié)給予相關責任人以過失處分，并承當一切經(jīng)濟損失。第十三節(jié) 辦公用品運用管理規(guī)定一、辦公用品管理規(guī)定.辦公用品領用需先寫懇求，一致由行政部購買.

38、如各分公司擔任人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理指示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處分。.行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經(jīng)理。.電腦相關配件的購買改換經(jīng)總經(jīng)理指示后由行政部購買, 行政專員做好相關物品的及時記錄(時間.物品稱號.單價)并讓相關人員簽字后方可進展維修改換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處分。.辦公用品各部門、各分公司/部擔任人一致領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離任時的交接任務。.一旦員工離任,離任員工必需持部門擔任人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許分開并領取工資

39、,如沒有部門擔任人的簽字那么一概不予辦理。.調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由擔任人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門擔任人共同擔任。.辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品懇求指示單(或確切運用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。.行政部將不定期對辦公用品的運用,保管情況進展抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費景象嚴重呵斥公司辦公用品費用添加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處分。二、關于公司

40、外購搜集各種資料流程規(guī)定.工具書、專業(yè)書、光盤等圖文資料屬于公司的辦公用品，須由專人管理。. .行政部后勤主管須建立詳細的入庫清單。資料管理人員應將資料編號并建立詳細的目錄，資料必需貼帶有編號的標簽。.行政部后勤主管定期三個月對資料的運用情況核對，將核對結果與資料入庫清單報至財務部，并在一月、四月、七月、十月的第一周向總經(jīng)理辦公室主任作書面匯報，由總經(jīng)理辦公室主任在周三例會向總經(jīng)理匯報核對結果。如發(fā)生損壞或喪失而責任不清者，視情節(jié)給予書籍管理人員過失處分，并作相關賠償。.公司員工搜集到行業(yè)有關信息資料，對公司開展有益的進展-元獎勵，并由辦公室整理分類保管，重要信息資料及時提供應總經(jīng)理，以第一時

41、間交至辦公室。三、印章、證書管理規(guī)定.公司印章、各類證書由辦公室主任擔任保管。每日行政主管擔任安排公司印章、證書保管，確保上班時間正常運用。如因安排不當而影響正常任務，給予辦公室主任普通或嚴重過失單處分；如因保管人暫時外出而未轉交其他人保管的，給予保管人普通或嚴重過失單處分。 .各部門需運用公章時應向保管人闡明用途，經(jīng)保管人審核贊同并登記后方可運用。.對違反上述規(guī)定的員工，將視情節(jié)給予普通或嚴重過失單，并承當公司的一切損失。四、光盤管理規(guī)定.空白光盤的申購一概由行政部上報總經(jīng)理指示后一致購買。.公司一切光盤由行政部一致保管、備案、編號。.空白光盤的領用到行政部領取。.刻錄完的光盤三日內(nèi)交由行政

42、部備案保管不及時交回的將給予嚴重過失單一張。.需借用光盤運用時，寫懇求報行政部擔任人指示后，持此批表示見到行政部以借條方式簽字借用并及時歸還。.在借用期間一旦出現(xiàn)喪失、損壞、私自另借他人或被他人盜用等情況，由借用人承當相應責任，給予嚴重過失單一張并視情節(jié)按原價賠償。五、辦公家具管理規(guī)定.辦公家具購買須先寫懇求，經(jīng)總經(jīng)理指示后一致由行政部購置。.各部門、分公司/部所保管的辦公家具，擔任人須在行政部建立的家具清單上簽字。.如有辦公家具添加、損壞、改換等情況須在三日內(nèi)報行政部建檔，如不及時報行政部，呵斥清查時與所建檔案不符，那么由部門、分公司/部擔任人承當相應的責任并給予嚴重過失單一張。.行政部將定

43、期三個月或不定期進展檢查核對辦公家具情況報總經(jīng)理，對辦公家具管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司/部，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵；對管理不善損壞率高、呵斥辦公家具費用添加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門處分。.如部門、分公司/部擔任人互換、離任，前任擔任人須與接任的擔任人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離任手續(xù)，如交接不清的由交接雙方責任人共同承當。第十四節(jié) 車輛運用管理規(guī)定為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本方法。一、本方法所指車輛系指公司的客、貨車輛。二、本公司的車輛由總經(jīng)理指定行政部人員一致管理，并擔任保養(yǎng)。三、車輛應由兼任司機駕駛，因特殊情況需由他人駕駛時

44、，應由總經(jīng)理贊同，并善盡駕駛人員責任。兼任司機應嚴厲按照車輛保養(yǎng)手冊實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車平安。四、公司每輛車內(nèi)的滅火器、危險標牌及隨車工具應完好可靠并隨車攜帶。五、為了保證駕駛員、乘車人員及車輛的平安，公司車輛內(nèi)制止任何人吸煙。六、車輛的有關證件及保險資料一致由司機。保管，并擔任一切費用的交納及車輛的維修。七、各分部需求運用車輛時，應事先填妥“派車單經(jīng)司機班班長核準、行政主管簽批后方可調(diào)派。無派車單者，行政部不予調(diào)派。八、私自將公司車輛開離公司者，按嚴重過失處置。九、司機根據(jù)“派車單的資料于每日填報“行車日報表，行政部審核其實踐里程。十、“行車日報表上所記載里程數(shù)應與車

45、輛里程表相符，不符的數(shù)應由司機交納差數(shù)里程的汽油費。十一、節(jié)假日或上班時間以外車輛的運用應呈請總經(jīng)理核準后始準調(diào)派。十二、經(jīng)呈報同意的非公用派車，應負擔運用里程的油資，由懇求人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并上行政部，否那么停頓其以后的運用權。十三、車輛駛回后應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。十四、節(jié)假日前應將國產(chǎn)車總電源封鎖。十五、司機駕車管理規(guī)定.公司司機必需遵守及有關交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么，平安駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。.司機應顧惜公司車輛，平常要留意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對本人所開車輛進展檢修，確保車輛正常行駛。.出車前，要例行檢查

46、車輛水、電、油及其他性能能否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立刻加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應立刻加油，不得出車時才暫時去加油。.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要留意選取停放地點和位置，制止在不準停車的路段或危險路段停車。司機分開車輛時要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。.司機對本人所開車輛的各種證件的有效應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。.晚間司機要留意休憩，不準開疲勞車，不準酒后駕車。.司機駕車一定要遵守交通規(guī)那么，文明開車，不準危險駕車包括高速、緊跟、爭道、賽車等。.司機未經(jīng)指點同意，不得將本人保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人員不得利用公

47、司車輛學開車。 第十五節(jié) 文件檔案管理規(guī)定一、文件管理制度、為加強公司文件的規(guī)范化管理，特制定本方法。、公司的文件由總經(jīng)理辦公室主任擔任起草和審閱，總經(jīng)理簽發(fā)。、公司各部門的文件由各部門擔任起草，并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室審閱、修正，起草人或部門暫時擔任人校正，總經(jīng)理簽發(fā)，未交總經(jīng)理辦公室審閱和私自制發(fā)的，視情節(jié)給予文件起草部門擔任人普通或嚴重過失單一張。、文件原稿，須注明文件起草部門、起草人，由辦公室主任分類歸檔，保管備案。、文件簽發(fā)后，由總經(jīng)理辦公室一致安排打印、復印、蓋章。.公司正式書面文件紅頭文件、呈報上級主管部門文件出現(xiàn)錯別字的，每個錯別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校正人各

48、元罰款。.屬于的文件，起稿人應注明“字樣，并確定報送范圍。文件按嚴密規(guī)定由專人印制、報送。.文件由總經(jīng)理辦公室擔任發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。文件由專人按核定的范圍發(fā)送。.外來的文件由總經(jīng)理辦公室主任擔任簽收，并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后分鐘內(nèi)報送，分鐘內(nèi)無法報送的，應與接件人聯(lián)絡并協(xié)商處理方法。.傳閱文件由總經(jīng)理辦公室主任擔任收回，對指點指示的文件，總經(jīng)理辦公室應按指點指示和文件要求組織傳達和落實。、違反本規(guī)定的，按違反公司嚴密制度規(guī)定承當責任；二、檔案管理規(guī)定、總 那么.加強公司檔案管

49、理任務，進一步發(fā)揚檔案為公司運營管理直接效力的作用，根據(jù)和的要求，結合公司詳細情況，特制定本條例。.本條例所界定的檔案資料是指公司在運營管理活動全過程中構成的具有查考、利用和保管價值的文字資料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。.檔案的管理和開發(fā)利用是公司根底管理任務的重要組成部分，是維護公司經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實容顏的一項重要任務，公司一切員工對檔案管理任務均需承當義務，任何部門、企業(yè)單位、個人不得以任何借口、任何方式私自留存原始檔案資料或妨礙檔案搜集歸檔任務。、檔案管理的要求.檔案應一概保管在編號的鐵皮柜內(nèi)。由總經(jīng)理辦公室主任擔任管理。檔案柜內(nèi)要堅持通風、清潔，確保檔案平安。.公司各部門

50、及分公司因任務需求借閱普通性檔案資料應填寫登記表，由檔案借閱部門擔任人同意后方可借閱。重要檔案資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理同意。.凡經(jīng)同意借閱的檔案資料，不得私自轉借、拆散、涂改，原那么上只可在總經(jīng)理辦公室閱讀，復印檔案必需經(jīng)檔案借閱部門擔任人同意。.根據(jù)國家有關規(guī)定和公司實踐情況，公司檔案的保管期限定為永久、長期和短期種：永久保管：凡是反映公司主要經(jīng)濟和管理活動以及根本歷史容顏的，對公司的建立開展有長久利用價值的檔案資料，列為永久保管。長期保管：凡是反映公司系統(tǒng)的經(jīng)濟和管理活動，在較長時間內(nèi)對公司建立和開展有利用價值的檔案資料列為長期保管，時限普通為年。短期保管：凡是在較短時間內(nèi)對公司系統(tǒng)的經(jīng)濟和管

51、理活動有利用價值的檔案資料，列為短期保管，時限普通為 年以下。、歸檔任務的程序及要求.劃定歸檔范圍，目的是保證確有參考價值的文件資料能齊全完好地立卷保管，既防止遺 漏重要文件，也不使案卷反復龐雜。.公司總經(jīng)理辦公室檔案柜內(nèi)歸檔范圍普通包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟或管理活動中構成、運用并辦理終了，具有參考價值的文件資料。主要有：公司各部門及分公司構成的直接反映本身業(yè)務任務的重要文件。與各部門及分公司產(chǎn)生的文件有親密聯(lián)絡的上下級單位的批復、同意、請示、報告等文件資料。各部門及分公司開展任務需求遵照和查考的上下級單位的文件資料。具有參考價值的不相隸屬單位的文件資料。.立卷應根據(jù)文件的構成規(guī)律，如：時間、組成機

52、構、問題、性質、稱號等進展分類，以便查找。.卷內(nèi)文件的陳列應堅持內(nèi)在聯(lián)絡，普通應把來文和復文放在一同，來文在前，復文在后；批復 在前，請示在后；正文在前，附件在后；打印件在前，原稿在后。.年度的文件，普通應放在針對的年度，多年的方案、規(guī)劃放在開場的一年，多年的總結放在最后一年，既有方案又有總結放在總結為主的一年。.卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)陳列后，運用阿拉伯數(shù)字編寫頁號，以固定陳列順序，方便查找。.編號的位置該當一致，普通左側裝訂的案卷編在右上角，凡有字跡的紙頁每頁正面編一個號，大張圖表折疊后也編一個頁號，卷內(nèi)有印刷小冊子的只編一個頁號，另在備考中注明。.編號宜運用鉛筆，以區(qū)別原有文件頁碼，并便于編排時

53、修正，必要時也可運用編號機。.在每卷文件前須填寫卷內(nèi)文件目錄，用以引見卷內(nèi)文件內(nèi)容與組成。卷內(nèi)文件目錄包括：順序號、作者、文件標題、發(fā)文日期、所在頁號、備注等。.卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁之上外，應復印一份填寫卷號，按案卷陳列順序裝訂成冊，作為查找文件的工具。.備考表是用來闡明卷內(nèi)文件的情況，應注明卷內(nèi)文件實有頁數(shù)、立卷日期、立卷人簽名，日后卷內(nèi)文件如有變動，檔案管理人員應及時注明。.案卷封皮運用一致的厚紙印制，運用毛筆或鋼筆正楷字填寫，主要包括：組織機構稱號、案卷標題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號等。.歸檔案卷均應裝訂，以防止文件散失或損壞，未經(jīng)答應不得隨

54、意拆卷。對于某些特殊珍貴的手稿、照片、圖紙，可采用卷盒、卷袋保管。.案卷裝訂前，須去掉文件上的金屬釘、針，以防年久腐蝕文件。凡書寫未留裝訂線的應補貼加邊，殘破文件該當修補。裝訂時運用線繩勒緊結牢，留意防止倒置、脫漏頁張。.案卷經(jīng)過編目裝訂后，應按保管期限分別陳列，并留意堅持每卷之間的內(nèi)在聯(lián)絡，以系統(tǒng)反映本部門的年度任務。.將系統(tǒng)陳列的案卷按案卷順序號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件頁數(shù)、保管期限、備注等編號登記就構成案卷目錄，該目錄可作為各部門向總公司檔案室移交案卷的根據(jù)和憑證。、檔案移交方法.每年月底前，為公司各部門及分公司向公司檔案室移交檔案的截止時間。各部門檔案管理行政專員或辦公主

55、任應按本條例要求完成上年度文件資料的搜集、整理、立卷，經(jīng)公司總部辦公室主任檢查驗收后，移交公司檔案室一致保管。.分公司應歸檔的文件資料由主管部門一致整理、立卷后隨該部歸檔案卷一并移交公司檔案室。.公司人事、合同、企業(yè)資質等專項檔案除原件經(jīng)整理、立卷后移交總經(jīng)理辦公室外，因任務需求本部門可保管一套復印件以備查詢。.公司財務部設財務分檔案室,公司系統(tǒng)的全部財務檔案由財務副總擔任管理。.公司人力資源部設人事檔案室，公司系統(tǒng)的部分人事檔案由人事檔案室擔任管理。.公司工程部設工程檔案室，公司系統(tǒng)的全部工程檔案由工程部經(jīng)理擔任管理。.公司行政部設企業(yè)資質檔案管理室，公司系統(tǒng)的全部資質檔案由辦公室主任擔任管

56、理。.歸檔的案卷必需編制移交目錄，一式兩份，由交接雙方清點無誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由公司檔案室保管。、檔案的銷毀檔案管理人員要根據(jù)檔案資料的保管期限定期會同原檔案資料構成部門的詳細承辦人和擔任人對過期檔案資料進展鑒定。.經(jīng)鑒定已確無保管價值的檔案資料要登記造冊，并填寫，經(jīng)檔案主管部門擔任人審核，公司總經(jīng)理同意后進展銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。、行文規(guī)定.一切向上行文的公文必需采用正規(guī)方式及格式，并且一概用電腦打印。.方式分類：報告：匯報任務、反映情況，用“報告；請示：懇求對某項任務或問題做出指示，給予回答，用“請示；總結：把曾經(jīng)做過的某一時期的任務進展全面系統(tǒng)的總

57、檢查、總評價、總分析、總研討 的，用“總結；d) 方案：對一定時期內(nèi)的任務做出詳細安排的，用“方案。.向上行文必需寫明報(抄)送對象、報送人、行文時間及標題。.報告、請示的標題要清楚、準確地概括所要匯報或請示任務內(nèi)容；總結、方案的標題必需指明是哪一時期或某項任務的總結或方案。.起草公文要做到情況屬實、觀念明確、文字簡練、條理清楚、層次清楚、標點正確、篇幅簡.起草公文的人名、地點、數(shù)字、行文要準確、時間要寫詳細的年月日。.報告或請示的第一句話或第一段要簡明、扼要的陳說所要匯報或請示任務的主題及目的、意義。.公文的第二部分普通指第二段，也就是報告或請示的正題部分，要清楚寫明任務包含的各個事項、時間

58、、地點、責任人承辦人、費用、任務的進展情況及如何開展任務等要素。.公文的最后部分要根據(jù)報送人本人的想法提出下一步的方案及建議。.此規(guī)定的適用對象為公司一切部門，各部門在向上請示或匯報任務時必需嚴厲按此規(guī)定辦理，違者將所報公文退回重新行文，嚴重將給予過失處分。第十七節(jié) 獎懲規(guī)定一、獎勵制度、獎勵是成果的表達、提高的動力、鼓勵的措施，嘉邦公司奉行有功必獎的原那么，鼓勵員工人人敬業(yè)，希望員工得獎立功。獲獎部門及個人由公司通報表揚，獎金根據(jù)公司有關制度由相關部門執(zhí)行。、有以下事跡者，予以記嘉獎，當月獎勵元： .任務績效特佳，參與各項評選足為其它部門楷模者。 .熱心效力或維護團體榮譽有詳細事跡。 .支持

59、公司艱苦方案，圓滿達成義務。 .積極參與救援或搶修任務，精神可嘉。 .有優(yōu)良事跡足為其它人員表率。 、有以下事跡者予以記小功，當月獎勵元： .對于公司的管理中所存在問題提出合理化建議的，經(jīng)采用后效果顯著者。 .節(jié)約物料或對廢料、滯存品能合理利用者。 .遇有災變勇于擔任并處置得當者。 .告發(fā)違規(guī)或損害公司利益之案件，經(jīng)查屬實。 .不畏暴力，維護公司利益者。 .具有其它較大奉獻，足以表揚。 、有以下事跡者，得予以大功，當月獎勵-元： .遇有不測事件或災變，在保證本身平安的前提下，竭力搶救且防止公司蒙受艱苦損失者。 .維護公司艱苦利益，竭盡全力，防止艱苦損失。 .對于市場拓展有特殊功績。 .具有其它

60、特殊功績。二、懲罰制度： 、有以下行為之一者，罰款元，并給予普經(jīng)過失單一張：.隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其它雜物。.上班時串崗，扎堆聊天。.下班后無故在公司逗留。.不維護公物 (未呵斥經(jīng)濟損失)。.接私人手機超越分鐘以上者。.上班期間未經(jīng)允許從事文娛活動 (玩游戲、打牌、下棋等)。.責任區(qū)衛(wèi)生不符合任務規(guī)范要求。.上班時間吃零食、聊天、聽隨身聽或看報紙、雜志，上網(wǎng)等。.接聽咨詢不規(guī)范。.文件傳達不及時，不到位者(未呵斥經(jīng)濟損失)。.上班時間內(nèi)赤膊、穿拖鞋、短褲、背心及衣服不整齊。.辦公桌面文件、辦公用品擺放零亂。.上班時間未經(jīng)指點同意中止任務，擅離崗位(未呵斥經(jīng)濟損失)。.在接待任務中出現(xiàn)冷