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文檔簡介
1、王店衛生院預防接種異常反應報告管理制度二、疑似預防接種異常反應,是指在預防接種過程中或接種后發生的可能造成受種者機體組織器官、功能損害,且懷疑與預防接種有關的反應。三、衛生院防保站、預防接種門診工作人員及其執行職務的人員是預防接種異常反應的責任報告人。四、預防接種異常反應領導小組:組長: 閆秀玲 (院長)副組長: 翟士勇(防疫員)成員: 李靜(防保站、預防接種門診相關人員)四、責任報告人發現預防接種異常反應或者接到相關報告后,應當按照規定及時處理,填寫預防接種異常反應報告卡,報送縣疾病預防控制機構。同時報當地縣級衛生行政部門、藥品監督管理部門。五、出現死亡、嚴重殘疾或者組織器官損傷、群體性預防
2、接種異常反應或引起公眾高度關注的事件時,報告人應在發現后2小時以內向所在地縣級衛生行政部門、藥品監督管理部門報告。六、屬于突發公共衛生事件的,按照應急條例的規定進行報告。七、報告內容主要包括姓名、性別、年齡、兒童監護人姓名、住址、接種疫苗名稱、劑次、接種時間、發生反應時間和人數、主要臨床特征、初步診斷和診斷單位、報告單位、報告人、報告時間等。八、本單位人員在發現預防接種異常反應、疑似預防接種異常反應或者接到相關報告應當及時向單位帶領報告,并按規定程序及時向下級報告。王店孜鄉衛生院第二篇:預防接種異常反應報告制度預防接種異常反應報告制度為防止預防接種事故發生,妥善處置預防接種異常反應和事故,確保
3、預防接種工作安全有序地開展,依據中華人民共和國衛生部預防接種工作規范與相關法令法規,結合本單位實際情況,特制訂本預案。一、組織機構:1、成立預防接種異常反應和事故處置小組:組長:趙增輝成員:金紅、楊玲、王艷麗、辛君2、職責:依照預防接種異常反應和事故的控制措施,及時組織和妥善預防接種異常反應和事故,配合有關部門對預防接種異常反應和事故的調查和處理。二、常見預防接種異常反應的處置原則:1、暈厥:1.1保持安靜、空氣新鮮、平臥、松開衣扣、注意保暖。1.2輕者給予熱開水或糖水、針刺人中、合谷等穴位。1.3觀察生命體征:神志、血壓、呼吸、心率、脈搏等。1.4皮下注射1:1000腎上腺素。1.5以上處置
4、后未見好轉,立即送往就近的病院。2、過敏性休克:2.1使病人平臥、頭部放低放松衣扣、保持安靜注意保暖。2.2立即皮下注射1:1000腎上腺素,觀察生命體征,需要時重復注射1:1000腎上腺素、地塞米松、呼吸興奮劑等。2.3速請病院急診科會診或立即送往病院急診科救治。3、群發性癔癥:3.1做好預防接種前宣傳教育工作。3.2及時疏散病人,進行隔離治療;精確疏導,消除恐慌心理,暗示治療為主,對癥治療為輔。3.3做好思想教育與溝通工作,防止少數人利用不明真相的 群眾聚眾鬧事。3、預防接種事故的處置原則:預防接種事故一般是由于疫苗的質量原因,或由于接種時的差錯,或由于污染造成嚴重的個體或群體反應的事件。
5、接種事故的處置重在預防:加強接種人員業務本領的培訓,提高其責任心,加強接種門診的規范化建設,嚴格執行安全接種制度,按照說明書和規程進行接種,精確掌握各種疫苗接種的禁忌癥。接種事故一旦發生,首先應積極診治病人,如實地向中心帶領與有關衛生行政主管部門報告,保留與該事故中使用的有關物品、原始記錄等證據,接受和配合單位及有關部門的調查工作,接受處理。四、預防接種異常反應與事故的報告及處理:1、發生預防接種反應或疑似預防接種反應,應當及時向區衛生局和藥品監督管理部門報告,并填寫接種異常反應或疑似異常接種反應的報告卡。2、發現懷疑與預防接種有關的死亡、群體性反應或者引起公眾高度關注的事件時,應當在發現后2
6、小時內向區衛生局和藥品監督管理部門報告。3、因免疫接種異常反應造成受種者死亡、嚴重殘疾或者器官組織毀傷的應當給予一次性補償;因接種第二類疫苗引起免疫接種異常反應需要對受種者予以補償的,補償費用由相關的疫苗生產企業承擔。發生群體性反應或者有死亡發生的,按照應急條例有關規定進行處理。4、因疫苗質量不合格給受種者造成損害的,依照中華人民共和國藥品管理法的有關規定處理。因接種時違反免疫接種工作規范、免疫程序、疫苗使用指導原則和接種方案,給受種者造成損害的,依照醫療事故處理原則的有關規定處理。五、預防措施:為盡可能削減預防接種異常反應、防止預防接種事故的發生,應采取事前預防的各項措施,包括培訓合格人員,
7、健全規章制度和操作規范等。1、承擔接種工作的人員必須取得執業醫師或職業護士資格,且經過區衛生行政部門組織的預防接種專業培訓并考核合格,取得預防接種資格。2、建立健全疫苗管理制度,做好疫苗的儲存、分發和運輸工作;購進疫苗時,進行檢查,審核疫苗生產企業及疫苗批發企業的資格,索取由藥品檢驗機構依法簽發的生物制品每批檢驗合格證;購進進口疫苗時,索取進口藥品通關單并保存;疫苗的儲存、運輸和溫度按照我國藥典和疫苗使用說明書的規定執行,做好冷鏈系統的管理。3、遵守預防接種工作規范、免疫程序、疫苗使用指導原則和接種規范,確定受種對象。告知受種者或其監護人所接種疫苗的品種、作用、禁忌、不良反應及注意事項,嚴格掌
8、握禁忌癥。4、按照接種操作規范,做好皮膚消毒,實施安全注射。使用后醫療廢棄物循章處理,保持接種環境的整潔、寬敞溫馨、定時通風消毒。做好院感控制的監測與消毒工作。5、急救物品的儲蓄:腎上腺素、地塞米松、呼吸興奮劑、診療床、血壓計、聽診器、擔架、氧氣、糖、開水、人丹、十滴水、銀針等。6、定期進行醫、護人員的救護培訓。第三篇:預防接種異常反應報告制度(精)預防接種異常反應報告制度一、預防接種實施過程中或接種后發生下列情況,應作為AEFI(疑似預防接種異常反應)報告:l、24小時內發生的過敏性休克、過敏性皮疹(蕁麻疹、大皰性多形紅斑)、暈厥、癔癥。2、5天內發生的發熱(腋溫386)、血管性水腫、全身化
9、膿性感染(毒血癥、敗血癥、膿毒血癥),接種部位發生的紅腫(直徑25cm)、硬結、化膿性感染(局部膿腫、淋巴管炎和淋巴結炎、蜂窩織炎)。3、15天內發生的過敏性皮疹(麻疹、猩紅熱樣皮疹)、過敏性紫癜、血小板削減性紫癜、局部過敏反應(Arthus反應),熱性驚厥、癲癇、多發性神經炎、腦病、腦炎和腦膜炎,接種部位發生的無菌性膿腫。4、3個月內發生的臂叢神經炎、疫苗相關麻痹型脊髓灰質炎。5、卡介苗接種后1一12個月發生的淋巴結炎或淋巴管炎、骨髓炎、全身播散性卡介苗感染。6、任何時間發生額懷疑與預防接種有關的死亡、嚴重殘疾或組織器官毀傷、群體性反應、公眾高度關注事件。二、建立異常反應注銷本,并設專人負責
10、。3、AEFI報告的范圍為預防接種過程中或接種后發生的懷疑與預防接種有關的一般反應、異常反應、疫苗質量事故、實施差錯事故、偶合癥、心因性反應和不明原因反應等。四、發生預防接種一般反應,及時處理并做好記錄。五、AEFI報告內容包括姓名、性別、出生日期、監護人、現住址、接種疫苗名稱、接種日期、接種劑次、反應發生日期和人數、主要臨床癥狀及經過、就診日期、就診單位、初步臨床診斷、診斷單位、報告單位、報告日期、報告人等。六、AEF工報告實行屬地化管理。發現AEFI后應在24小時內向中原區疾病預防控制機構報告。懷疑與預防接種有關的死亡、嚴重殘疾、群體性反應、對社會有重大影響的AEFI應在2小時內逐級向縣、
11、市、省疾病預防控制機構報告。屬于突發公共衛生事件的,按照突發公共衛生事件與傳染病疫情檢測信息報告管理辦法等規定進行報告。七、AEFI應以電話或傳真等最快方式進行報告,并做好AEF工注銷。預防接種安全接種制度一、預防接種服務人員必須經培訓合格后取得資質。二、預防接種服務人員必須遵守醫德工作規范、預防接種工作規范、無菌技術操作規程、免疫程序、疫苗使用指導原則和接種方案。3、預防接種服務人員在實施接種前,應當告知受種者其監護人所接種疫苗的品種、作用、禁忌、不良反應和注意事項,并嚴格掌握禁忌癥實施接種。四、預防接種服務人員在接種操作前應查驗核對接種對象姓名、預防接種證、接種憑證和本次接種的疫苗種類無誤
12、后予以接種,并做好接種記錄。五、預防接種服務人員所使用的疫苗必須是從合法的疫苗生產、經營企業采購,并按規定溫度運輸、貯藏的疫苗。六、接種前應嚴格核對接種疫苗的品種,檢查疫苗外觀質量。凡過期、變色、污染、發霉、有搖不散凝塊或異物,無標簽或標簽不清,安瓿有裂紋的疫苗一律不得使用。七、安瓿啟開后,未用完的疫苗蓋上無菌干棉球冷藏?;钜呙绯^半小時、滅活疫苗超過1小時未用完,應將疫苗廢棄。八、按照免疫程序和疫苗使用說明書規定的接種劑量、方法和部位接種疫苗。告知家長或監護人,接種者在接種后留在接種現場觀察1530分鐘。九、疫苗接種統一使用一次性注射器(或自毀型注射器)、安全盒,并做到“一人一針一管”,用后
13、毀型、消毒回收。十、在注射過程中防止被針頭誤傷。如被污染的注射針頭刺傷,應立即清洗刺傷部位,并采取其他處置措施。十一、預防接種服務人員發現預防接種副反應時,應及時處置,并按要求記錄、報告。預防接種門診工作職責一、預防接種門診每月預防接種日4次以上,為轄區內適齡兒童與流動生齒兒童開展常年免疫接種和業務咨詢。二、嚴格按照衛生部頒布的預防接種規范和兒童計劃免疫程序要求,做好預防接種實施。3、預防接種門診工作人員應具備:工作責任心,并經過區衛生局計劃免疫知識技術培訓合格的執業醫師、執業助理醫師、護士或者鄉村醫生擔任。上崗工作應佩戴上崗證。接種時要穿著工作衣帽、口罩,清洗雙手。不留長指甲,不戴首飾,儀表
14、端正。接種人員應主動向群眾宣傳計劃免疫知識,預約下次接種時間。尚未完成基礎免疫且連續通知兩次均未前來接種的兒童,及時進行隨訪落實。四、保持預防接種門診清潔衛生,開珍前后要用合格濃度的消毒液擦拭消毒工作臺與地面,開啟紫外線燈消毒室內空氣。每次消毒應做好記錄備查。接種前做好準備工作,包括統計應種對象、發接種通知,準備疫苗、注射器及各種藥械等。五、夸大做到“三查七對”,即接種前診查健康狀況和接種禁忌癥,查接種證,查接種憑證,查疫苗。核對免疫接種程序,姓名,年齡,藥名、批號,失效期,接種劑量。六、嚴格執行“安全注射”制度,使用合格的一次性注射器和規定濃度及合格配制時間的皮膚消毒液; 已開啟未用完的疫苗
15、安瓿應蓋上消毒的干棉球并冷藏,活疫苗超過半小時、滅火疫苗超過l小時未用完應廢棄,整個接種過程應確保無菌操作,安全有效。七、新出生兒童或遷入兒童辦理接種證時務必告知家長接種何種疫苗,預防何種疾病,接種后的一般反應,可能出現的異常反應和需要的注意事項等。告知后,兒童家長需簽字確認。接種后,應告知家長或監護人,受接種者應留在接種現場觀察30分鐘。如出現異常反應,及時處理并向衛生局報告。預防接種社會監督制度一、各預防接種門診要設立社會監督電話和意見箱,并有人專人負責管理。二、建立與所在轄區聯系制度,聽取和了解所在轄區群眾的反映與意見。3、不定期向群眾發放“收羅意見卡”,進行滿意度調查。四、聘請社會義務
16、監督員,定期召開有關人員座談會,收羅意見。五、各預防接種門診(點)實施下列公開制度。()上崗人員佩戴附有本人照片、姓名和編號、科室、職稱或職務等內容的胸卡。(二)公示接種程序流程圖、接種門診平面示意圖、預防接種須知、兒童免疫程序、疫苗接種價格。(三)公示各項規章制度,包括接種單位工作制度、安全注射制度、生物制品管理制度、冷鏈設備管理制度、接種副反應及事故處理監測報告制度等。第四篇:預防接種異常反應注銷制度預防接種不良反應報告制度1預防接種實施單位要建立預防接種異常反應和事故監測系統,開展預防接種異常反應和事故的注銷、報告與調查處理。2接種前應嚴格掌握各種疫苗的禁忌癥。3報告人實施預防接種的計劃
17、免疫工作人員、各級疾病預防控制機構和醫療保健機構工作人員為預防接種異常反應和事故報告的責任報告人。4報告種類4.1 預防接種后,無其它原因體溫38.5或主訴臨床癥狀超過24小時。4.2 預防接種后引起的死亡、群體性反應或事故。4.3 下列可能發生的預防接種異常反應:(1)預防接種后24小時內發生:急性過敏反應過敏反應持續3小時以上無法安撫尖叫(2)預防接種后5天內發生嚴重局部反應膿毒病注射部位膿腫(細菌性/無菌性)(3)預防接種后15天內發生癲癇發作腦病感染性多發性神經根神經炎過敏性紫癜(4)預防接種后3個月內發生急性弛緩性麻痹(脊灰疫苗接種后430天,接觸服苗者475天)臂神經炎(接種含破感
18、冒類毒素疫苗后228天,出現臂/肩部神經功能異常,無其他神經系統受累)血小板削減(接種麻疹疫苗/麻疹-腮腺炎-風疹聯合疫苗后1535天,導致青腫和/或出血,血小板計數5104/ml)(5)卡介苗接種后112個月內發生淋巴結炎(包括化膿性淋巴結炎)播散性卡介苗感染骨炎/骨髓炎5報告內容受種者姓名、性別、出生日期、住址、接種疫苗名稱、劑次、接種者、接種時間、出現反應時間、反應或事故類型、發生反應或事故的可能原因、初步診斷和診斷單位、轉歸。6報告時限、程序和形式6.1發生預防接種一般反應,由接種單位處理和作好調查注銷,每月匯總后報告市疾病預防控制中心。6.2發現(疑似)預防接種異常反應或事故時應及時
19、開展救治,城鎮在6小時內、農村在12小時內向市疾病預防控制中心報告。6.3 發現(疑似)預防接種反應引起的死亡病例、群體性反應或嚴重事故時:(1)接種單位、醫療機構及其醫務人員,應以最快的通訊方式,向市衛生局、市藥監局和市疾病預防控制中心報告。(2)市衛生局和市疾病預防控制中心接到報告經初步調查核實后,立即向市政府和泰州市衛生局和泰州市疾病預防控制中心報告。6.4 市疾病預防控制中心對確診的預防接種異常反應或事故要作好注銷,并定期向下級疾病預防控制機構報告。6.5 預防接種引起的異常反應或事故,必須由市預防接種異常反應診斷小組確認,任何醫療單位或個人均不得出具相關的診斷證明。第五篇:預防接種異
20、常反應的報告程序預防接種異常反應的報告程序疑似預防接種異常反應,是指在預防接種過程中或接種后發生的可能造成受種者機體組織器官、功能損害,且懷疑與預防接種有關的反應。一、各級各類醫療機構、疾病預防控制機構和接種單位及其執行職務的人員在發現預防接種異常反應、疑似預防接種異常反應或者接到相關報告,應當及時向所在地的縣級衛生行政部門、藥品監督管理部門報告,并填寫疑似預防接種異常反應報告卡。二、發現懷疑與預防接種有關的死亡、群體性反應或者引起公眾高度關注的事件時,縣級疾病預防控制機構和接種單位及其執行職務的人員應當在發現后2小時內,向所在地縣級衛生行政部門和藥品監督管理部門報告。3、接到報告的縣級衛生行
21、政部門、藥品監督管理部門應當立即組織調查核實和處理,在接到與預防接種有關的死亡、群體性反應或者引起公眾高度關注事件的報告時,應按規定的時限逐級向上一級衛生行政部門和藥品監督管理部門報告。四、屬于突發公共衛生事件的,按照應急條例的規定進行報告。做好衛生院的財富物資管理是開展各項醫療活動的物質基礎,是保障人民身體健康、發展衛生奇跡的重要條件。為了有效地管理好財富物資,維護國家、集體的財富安全、完整,充分發揮其使用效益,特制訂本制度。衛生院財富物資管理對象主要包括固定資產、庫存物資、藥品、貨幣資金 和各項應收賬款項等。一、固定資產管理(一)固定資產的確認標準、分類和計價1、確認標準:(1)一般設備單
22、位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上;(2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備(主要指辦公用具),也屬于固定資產管理對象。2、范圍和分類:(1)房屋及建筑物:凡產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。(2)專業設備:是指用于開展業務的各種醫療儀器、設備等。(3)一般設備:是指辦公與事務用的設備、家具、用具、1 交通工具等。(4)圖書:指單位購買各種專業圖書、技術圖書和重要雜志。(5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的其他固定資產。3、固定資產的計價:(1)購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進
23、口設備的進口稅金等計價。(2)新建房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價。(3)在原有基礎上進行改建、擴建發生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。(4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價。(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值。(6)接受損贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值。(7)無償調撥或由于病院撤并轉入的固定資產,按原單2 位賬面原值計價。(8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。
24、(二)固定資產管理原則衛生院固定資產實行統一帶領、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。單位設置專門管理機構或指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。1、建立健全“三帳一卡”制度財會部門負責固定資產總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;財富管理部門負責二級明細分類賬,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用部門負責建卡(臺賬),進行數量管理。做到財會部門有賬、財富管理部門有賬有卡、使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。2、財富管理部門職責按照固定資產的類型分別由有關科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理和辦理調撥、變價、報損、
25、報廢等有關報批手續,并組織實施。3、使用部門的職責負責本科室房屋、設備及其他財富的管理保養、注銷賬卡、清理盤點工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理,應及時向單位有關部門和帶領反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財3 產要指定專人管理,做到定期清點什物,賬(卡)實相符。(三)固定資產購置使用的管理應本著勤儉節約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證。可行性論證要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織咨詢、考察等方法,對安裝條件、配
26、裝本領、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。對于購入、調入或自制設備,必須按發票、調撥單、完工單、合一律組織驗收,驗收必須認真及時,根據合同和發票內容驗質驗量。如發現型號規格不符,性能不良,數量短少,質量不符要求或殘缺損壞,短省配件、資料等情況,應立即向供貨單位聯系解決。要及時辦理財富編號、建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財富類別填寫“購入(或調入)財富驗收單”,財務和財富管理部門根據發票(調撥單)、驗收單,注銷固定資產總賬、明細賬和保管什物明細賬。做到責任明確,手續完備。(四)固定資產處置的管理固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡申請
27、報損、報廢的,使用科室必須詳細說4 明情況和原因,提出書面申請,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限(單價在5000元以下的固定資產報主管局審批,單價在5000元以上經主管局審核后報財政部門審批)批準后方可銷賬,其殘值收入、變價收入應全部上交財務,記入“修購基金”。(五)固定資產的清查盤點病院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤點工作,由財富管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財務部門負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺應及時記錄,查明原因,按規定程序辦理報批手續,待批準后調整帳卡,保證“賬賬、賬物、
28、賬卡”三相符。固定資產如有缺少或損失,應查明原因,屬于天然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報批后銷賬;屬于責任事故,管理不善、玩忽職守或違反操作規程等而造成損失,應視情節,給予責任人以需要的經濟、行政處罰,屬于違法的,應當依法嚴肅處理。(六)修購基金的提取按成本核算對象,根據賬面價值的一定比率提取修購基金。考慮衛生院確定固定資產使用年限來分別計提修購基金較困難,一般根據上月末各項固定資產賬面價值按月計算提5 取。提取比率按以下規定標準執行:1、房屋及建筑物的年提取率為3%;2、專用設備的年提取率為10%;3、一般設備、圖書及其他類固定資產的年提取比率為8%(上述提取標準為國家相關規定標準執行
29、)。計提比率及計算方式一經確定,不得隨意變動。二、庫存物資管理庫存物資是指衛生院為開展業務活動及其他活動而儲存的化驗資料、放射資料、低值易耗品等。(一)物資購買及領用管理庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進行管理。衛生院要合理制訂儲蓄定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數量、質量、規格、型號、性能符合單位業務活動的需要,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買隨用。物資驗收要準確及時,驗質驗量,對不符合合同規定的,應當及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經檢驗合格的物資,應填寫“購入物資驗收單”。衛生院應經常測算物資耗費量,要建立健全耗費定額執行情況
30、的注銷管理臺帳。(二)物資儲存管理物資應定期進行盤點,年終必須進行全面清查盤點,保證帳實相符。對于盤盈、盤虧毀損等情況,應查明原因,分別情況、及時處理。盤盈的,以其價值沖減相應的支出項目。6 盤虧、毀損的,屬于一般損失部分,扣除殘料價值后,計入相關支出項目;盤虧、毀損中屬于非一般損失部分,經有關部門帶領批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。(三)低值易耗品的管理由于低值易耗品可屢次使用,對其什物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用和耗費情況。低值易耗品可在領用時實行一次性攤銷,個別價值較高或領用、報廢相對集中的
31、可分期攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入。3、藥品管理藥品是指單位為了開展醫療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴格執行藥品管理法、國家基本藥品價格政策的有關規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。購藥過程和儲存管理發生的費用不得計入藥品成本價,而計入藥品支出項目中的相應科目中。(一)采購管理按照國家基本用藥目錄要求,衛生院應加強藥品采購管理,實行100%網上采購,100%零差率銷售,100%使用基藥。制訂合理的儲存定額,在保證醫療業務活動一般需要條件下,盡量節約資金占用;做好驗收工作,把好質量關。7 (二)儲存管理加強藥品儲存管理,建立完整的盤點制度。針對衛
32、生院人員較少、藥品購銷數量不多等情況,對藥品可采取每季度抽樣核查,每年進行清查盤點,并結出余額,與財務保持賬賬相符,如實存與賬面發生差異,要查明原因,按照有關審批程進行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點。(三)建立健全藥品出入庫制度1、藥庫驗收,應根據隨貨同行聯所列品名、規格、數量、單價認真點收,驗收合格,填寫“藥品驗收入庫單”。對不相符,不予驗收,并及時通知供貨方2、藥庫出庫時,要填寫“藥品出庫單”一式三聯,藥庫、藥房(或其他領用科室)、財務部門各持一聯。(沒有單設藥庫管理的,可只填寫一式三聯,即藥房、財務、備查各一聯的“藥品驗收入庫單”)。3、藥房要精確計算處方銷售額并與藥品收款額核對。使
33、用計算機進行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計、實耗實銷”;沒有實行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點統計、實耗實銷”。(四)藥品調價、報廢藥品調價應按規定及時處理,收到藥品調價通知,對藥庫、藥房中的需調價藥品要及時清點現存數量,并編制“藥品調價報告表”,送財務部門進行賬務處理。報廢時,對于8 藥品破損應根據不同原因根據會計制度的規定程序進行處理。(五)藥品進銷差價衛生院除“基藥”外的藥品統一按零售價進行核算,其購進價與零售價的差額為進銷差價。月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。四、貨幣資金管理貨幣資金是單位在開展業務過程中處于貨幣形態的資金,主要包括
34、現金及銀行存款。單位應加強現金和銀行存款管理,要嚴格遵守現金管理暫行條例和銀行結算辦法。(一)現金管理1、單位的現金統一由財務部門的出納崗位收取,并由其按規定注銷“現金日記賬”,規定限額以上的現金應及時存入銀行,并應定期或不定期對現金繳存、庫存情況進行檢查,以保證現金安全。2、現金庫存要根據國家規定實行限額管理,不得白條抵庫。3、嚴格按照國家現金管理暫行條例規定的用途使用現金,衛生院對外經濟往來、對外地采購物資所需款項,除限額內允許支付現金外,應通過銀行辦理轉賬結算。4、加強對現金的內部控制,庫存現金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符。(二)銀行存款管理1、銀行賬戶的管理按照國家有關規定開立銀
35、行賬戶,據以辦理有關存款、取款及轉賬結算等業務,遵守銀行的有關制度,接受銀行監督;銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉讓給其他單位或個人使用。2、支票管理支票應由專人妥善保管,按程序簽發,并在支票領用注銷本上進行注銷,不準簽發空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票應妥善保管和處理;領用支票,要事先辦理申請手續,領用人應妥善保管,嚴防丟失、被盜,并及時報賬、核銷;支票與印鑒應由兩人分別保管。3、銀行存款的對賬出納要根據收付憑證及時注銷銀行日記賬,并與銀行對賬單進行經常性的核對,及時清理未達帳項。“銀行存款余額調節表”應由出納以外的會計人員編制。4、存款管理嚴禁公款私存,嚴禁擅自資金外借,未經批準,不
36、得在開戶銀行以外的銀行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現象發生,保證資金安全。五、應收帳款管理衛生院應收款包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和10 其他應收款等。(一)應收醫療款管理衛生院應收醫療款要及時清理,對于未收回的公費、勞保、大保的病人費用,要進行分類明細核算,對于不能收回的部分,要分清原因和責任進行處理;對超出三年以上確實無法收回的應收醫療款,根據規定程序報經主管部門批準后,作壞賬處理。(二)應收在院病人醫藥費管理衛生院對應收在院病人醫藥費要及時結算,隨時了解預交款使用情況,發生欠費應及時催促病人續交,對于病情復雜、住院期長、費用較
37、高者,應采取分段結算辦法,以削減住院病人出院欠費金額。(三)其他應收款管理對其他應收款項,除進行分類明細核算外,還應隨時催收,及時清理結算,防止拖欠,削減呆帳的形成。對于因工作需要領用的個人備用金,應定期進行核對,每年年閉幕清,次年重新辦理借用手續,保持資金完整無缺。對超出三年以上確實無法收回的其他應收款,根據規定程序報經主管部門批準后,作壞賬處理。第二篇:財富物資管理制度財富物資管理制度一、庫存物資管理1物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業制度要求,認真做好物資的收發工作。2.對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期削減額、期末余額等,做到賬賬相符,
38、賬物相符。3.對常用物資要估算出其每月的耗費量,及時制訂采購計劃,補充補充更新。對保質期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。4.設立物資領用注銷管理制度,任何人領用物資必須注銷;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經總經理批準的文件。5.物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務部門蓋章的賠付收據,方可補發。6.工程用料、建筑資料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。7.每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。8.物資保管處每年根據物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細
39、列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應承擔部門經濟責任。9.會計部門根據物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據企業的實際情況對積壓物資做出相應的處理。二、固定資產管理1.固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產。2.固定資產按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養的詳細細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制訂。3.固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經理請示;新建、改建、拆除房屋
40、、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面報告,計算出預計費用,上報總經理批準。4.財務部門應設立完整的固定資產臺帳,根據固定資產的實際狀態、增減情況和折舊情況,進行相關的會計處理;固定資產的使用年限和折舊率,按稅法的規定辦理。5.固定資產的管理責任人,對固定資產發生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。6.企業根據固定資產的性質、類別、用途的不同,確定為固定資產投定相應的保險。3、車輛管理1.企業總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務,負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。2.員工用車時,應提前向總務部門提出申請,并填寫出車申請表,總務部門根
41、據事情的重要程度予以派車。3.出車申請表一式兩份,一份由總務部門保管,一份交由出車司機。出車司機應根據出車的相關情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數、違章情況、車輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。4.企業實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車輛。5.司機應愛護車輛,保持車輛內外的清潔干凈,嚴守交通規則,定期的對車輛的剎車系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發現異常,立即上報給總務部。6.車輛的維修、保養應到企業已簽約的4S店內進行,相關費用實行月結??倓詹块T
42、根據車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養。7.因司機使用不當或總務部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現故障的,依情節嚴重程度,維修費用由相關人員承擔。8.公司所有車輛都已投保。車輛發生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應第一時間通知保險公司和總務部門,以便做好理賠工作。9.若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經保險公司理賠后,其余維修、醫療費用由公司負擔。10.車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統計,以相關憑證為依據,上報財務部,實行
43、實報實銷。對于公車私用情況,產生的相關費用,由使用人個人負擔。11.嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。四、辦公用品管理1. 企業所有的辦公用品由總務部門統一購買、分發。總務部門應根據辦公用品庫存量情況及耗費水平,向總企辦報告,確定采購數量,制訂采購計劃,并于每月1、2日統一采購。2.企業統購物品中沒有的、部門急需的物品,經申請,總經辦批準后,各部門可自行購買,購買費用由企業負擔。企業調整辦公用品花式,或更換宣傳用品時,應出臺相關通知,告知各部門曉得。3.各部門根據本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發
44、放,但事后必須補寫申請單。4.物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發放。對由申領數量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發。5.總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。6.總務部應每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關人員責任。7.總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況,應定期的進行調查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統計匯總,將結果上交給總經理辦公室。五、電話與傳真管理1.電話使
45、用規范:員工接聽電話時應注意禮貌用語:“您好!企業?!蓖ㄔ挄r,態度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。2. 員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。3.涉及公司業務往來的傳真,員工應及時的收發,須經理簽字確認的,必須由經理簽字確認。4.當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理,并對傳真內容予以保密。不經部門主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發送。六、計算機與網絡管理1.除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備,不得私自安裝未經答應的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。2.員工上班時,應檢查好
46、計算機是否關閉,相關電源是否斷開后,方可分開;使用帶鎖或密碼的計算機,分開或上班時,必須重新上鎖或密碼。3.計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養工作,檢測和清理計算機病毒。經企業批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。4.工作人員或操作人員,特別時財務、技術部門的人員,應將電子數據和文件最少同時制作兩套及以上備份,防止出現問題時,數據與文件的丟失。5.備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數據的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。6.公司的網絡結構由計算機管理部門統
47、一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網絡結構。公司的網上服務,如WINS,DNS等由計算機管理部門統一規劃,任何人不得私自設置。7.嚴禁員工利用網絡做與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、收發私人郵件、看網絡電視、傳播淫穢信息等。8.各部門,各工作人員應該高度正視保護公司的商業秘密和技術秘密,禁止任何人隨意破壞公司網絡的一般運行,或盜取、外傳公司機密。9.以上行為一經發現,嚴懲不貸。七、制服管理1.員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。2.每種工裝各發兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。3.員工工裝為企業
48、免費發放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務部重新申領。第三篇:物資財富管理制度公司財富管理制度第一條 公司財富包括貨幣資金、債權、物資、固定資產、無形資產等第二條 貨幣資金 包括現金、銀行存款、信用卡1、現金 現金管理要嚴格執行有關制度。2、銀行存款 銀行存款管理要嚴格執行有關制度。對于外匯賬戶,要及時了解外匯匯率變化,盡量削減匯兌損失。3、信用卡 要嚴格控制信用卡的使用。非公用卡,要列入應收款項,不得作為貨幣資金管理。第三條 物資 公司物資包括原資料、機物料、低值易耗品、在產品、產成品1、原資料 構成產品主體的原資料要
49、實行計劃采購、儲存,定額領用。原資料要根據“物資采購申請單”按計劃進行采購;根據“限額領料單”予以發放。2、機物料 生產、管理用機物料要實行控制使用。生產常用物料在條件答應的情況下,建立耗費定額,按定額領用。輔助機物料要根據生產需要有計劃采購,由使用部門專人審核控制領用,根據“領料單”予以發放。3、低值易耗品 工具、模具等低值易耗品要專人負責管理,合理使用。條件答應的情況下,應建立低值易耗品臺賬,進行專項管理。4、儲存物資要建立賬簿,專人負責進銷存,按制度管理。5、在產品作為車間存放物資,包括未用資料、半成品、未檢成品,要嚴格按照定額領用及存放,保持與產品生產需要的配比性,對由于殘次資料引起的
50、短缺,要及時提交理由申請補領。月末應對產品用料結存予以清點,提交車間盤存月報,及時提供物料需用情況。6、產成品 本著以銷定產為主、以產保銷為輔的原則進行產品生產。按訂單生產的產品,要根據工藝需要保留余量;庫存訂單產品要保留樣品。常規性產品要參照庫存和市場需求有計劃生產。產品入庫必須經過檢驗合格、按要求數量裝箱。第四條 固定資產 財務部門對固定資產要建立臺賬專項管理。固定資產的購入、清理要經過公司負責人同意,固定資產的使用、維護由生產部門專人負責。第五條 無形資產 無形資產包括生產工藝、技術、客戶資料、商標權等,非經公司負責人同意,任何人不得私自對外提供無形資產使用權。第六條 債權 債權是指預付
51、款、其他應收款、應收賬款1、財務部門對債權應做到及時結算,定期對賬。對雙方的差異要及時查明原因,通知經辦人處理。2、財務部門對支付的款項要明確有關要求,按規定辦理;要及時催收合法的結算票據。3、銷售部門要合理確定應收款項結算事項,盡量縮短銷貨款的結算時間,保證資金安全;財務部門要嚴格控制應收賬款結算期限,及時催收。第四篇:學校財富物資管理制度學校財富物資管理制度一、 學校的一切財富物資均要注銷入帳,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帳帳相符,帳物相符。二、 新進的財富物資都要經財富管理員驗收,并填寫“固定資產增加憑單”,交會計管理員記帳。3、 財富物資的使用實行責任包干,分別管理使用,詳細責任
52、落實到人。四、 學校的財富物資原則不得外借,如有特殊情況,經校長批準,辦理借用手續,并限期收回。五、 對管理不善等人為的原因,造成損壞、丟失的財富,并根據不同情況進行賠償處理。六、 財富物資確已失去使用價值,應辦理報損手續,填制“固定資產減損憑單”分別交會計和管理員記帳。七、 購入低值易耗品要驗收入庫,辦理領用手續注銷增加庫存明細帳。八、 低值易耗品不能使用時,經帶領批準后,據以報銷,并注銷削減庫存明細帳。第五篇:病院財富物資管理制度病院財富物資管理制度固定資產管理(一)固定資產的確認標準、分類和計價1、確認標準1)一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,使用時間在
53、一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態。2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。2、范圍和分類1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;2)專業設備:指用于業務的各種醫療儀器、設備等; 3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;4)圖書:指各種專業圖書、技術圖書和重要雜志等; 5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。3、計價1)購入的固定資產,按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調試費和進口稅金等計價;2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價;
54、3)在原有基礎上進行改擴建發生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價;4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價; 5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;6)接受捐款的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值;7)無償調撥或由于病院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。(二)固定資產管理原則病院固定資產實行統一帶領、歸口管理、分級負責的管理原則。 鑒于目前病院的現狀,暫設置財務科、辦
55、公室為專門的財富管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。1、建立健全三帳一卡制度財務科負責固定資產總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;辦公室負責二級明細分類賬,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺賬),進行數量管理。做到財會部門有賬,財富管理部門有賬有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。2、財富管理部門職責主要負責醫療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。辦公室主要負責固
56、定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全賬目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到賬賬、賬實、賬卡相符。3、使用部門的職責負責本科室固定資產的管理保養、注銷帳卡、清理盤點工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財富管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財富要指定專人管理,做到定期清點什物,賬(卡)實相符。(三)固定資產購置、領用的管理1、購置的管理1)應本著勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。2)購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀
57、器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝本領、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。3)對于購入、調入設備,必須按發票、調拔單、合一律組織驗收,根據訂貨合同和發票內容及時認真地驗質驗量。如發現型號規格不符、性能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯系,盡快解決。4)及時辦理財富建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財富類別填寫“驗收入庫單”,財務和財富管理部門根據發票(或調撥單)、入庫驗收單,注銷固定資產總賬、明細賬和臺賬。2、領用的管理 1)領用固定資產必須嚴格手續,由
58、使用部門填寫“財富物資出庫單”一式三份,一聯堆棧保管留底,一聯財富管理部門登帳,一聯領用部門存查。2及時建立臺帳,堆棧保管和使用部門各一份,做到責任明確,手續完備。(四)固定資產處置的管理病院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值1000元以上的儀器設備的處置,須提出書面申請,填報行政奇跡單位國有資產處置表,經主管部門審核同意后,報國有資產管理局會同財政局審批;病院對規定標準以下的資產處置,由財務科、財富物資管理部門組織論證后報主管部門審批,并抄報國有資產管理局、財政局備案。(五)固定資產的清查盤點病院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作
59、,由財富管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺及時記錄,查明原因后按規定程序報批手續,待批準后調整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。盤盈的固定資產,查明原因后,按重置完全價值入賬,并及時調整賬卡。(六)固定資產管理工作考核固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發揮設備應有的效能。對管理制度健全、使用合理、注意保養、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應予以表揚、獎勵;對管理不善、玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償
60、規定處理。二、庫存物資管理庫存物資是指病院為開展業務活動及其他活動而儲存的藥品、衛生資料、低值易耗品、其他資料、在加工資料等。庫存物資按照“計劃采購、定量供應”的辦法進行管理。(一)采購制訂儲蓄定額標準,采購人員需根據病院的物資采購計劃組織訂貨和采購,使庫存物資的數量、質量、規格、型號、性能符合病院業務活動的需要,防止積壓和浪費。(二)入庫管理物資入庫前要檢查貨物在數量、品種、規格上是否與運單、發票及合同規定相符,認真過磅點數,同時在質量方面,堆棧能檢驗的由堆棧負責檢驗,凡需由技術部門協助檢驗的,應由技術部門負責檢驗。驗收時如發現數量短缺、型號規格不符或有質量問題等,及時通知采購人員與供貨單位
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