1、.：.；工程工程信息化管理,推行工程管理信息化工程工程信息化管理,推行工程管理信息化 工程是建筑施工企業最根底的業務單元，是以單體工程為對象，以工程工程的工期、質量、平安、文明施工、本錢等目的為主要內容的消費組織管理。工程管理的過程就是整體分解和結合一致的過程。工程管理的突出特點是工程本身作為一個組織單元，圍繞工程需求來組織資源，防止了資源的閑置和浪費，“用最少的人干最多的事。工程管理普通是采用矩陣型的組織構造，可以實現工程全過程的動態管理和工程目的的綜合協調與優化，并能根據工程生命周期各個階段的詳細需求，適時調整組織的配置，以保證任務和組織的高效、 HYPERLINK myeducs/mia

2、nfeilunwen/jingjixue/index.htm t _blank 經濟運轉。為了提高我公司工程管理程度和本錢控制才干，作為信息化 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的重要組成部分，公司信息管理部從2003年8月選擇了與中國建筑科學研討院下屬 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件公司PKPM協同開發了上海市安裝工程工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統，目前已進入了工程組試點階段。 1、工程管理信息化的重要性1.1 工程管理遇到的

3、問題在實踐任務中我們往往發現，有的工程曾經施工一段時間了，但圖紙還沒有完成，為了防止呵斥工程延期，于是在沒有預算的情況下資料和人工就曾經到位并進展施工，個別工程甚至在工期進展到了將近一半都無法得到完好的圖紙。長此以往，會對以后的工程進展呵斥無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制工程本錢，但是這些剛性的規章制度在實施過程中執行不力。既然依托員工本身無法推行，所以就需求一套成熟的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的信息化工具來執行，經過電腦來規范這些過程，目的是使工程的整個過程更加透明、規范、科學，從而到達有效控制工程本錢的目的

4、。1.2 本錢控制是工程管理信息化重點在工程管理中本錢控制是最大的問題也是公司和工程部所最注重的，其中資料本錢在整個工程本錢中占的比重約為80%，能否對資料進展有效的管理可以說是工程資金運作的關鍵。還有，例如：施工義務書的編制，很多工程不按照要求進展人工結算，而將“領料作為結算人工的方式，然后再根據“結算的結果重新制造施工義務書。這種“以領代耗的方式不斷是工程管理中一個長期存在的弊病。由此呵斥的結果是管理流程嚴重顛倒，本來管理思想中的“事先控制儼然變成了“事后匯總。工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件開發的重點就在于控制本錢，主要有以下

5、幾點：控制工程直接本錢：資料本錢、人工費、機械費。加強質量管理，控制質量本錢。質量本錢是指工程為保證和提高產質量量而支出的一切費用，降低這一部分的費用同樣可以大大提高本錢控制才干。組織延續、平衡有節拍地施工，合理運用資源，縮短工期、降低本錢。加強工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料的及時整理，不但可以降低工程開工期的 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料處置時間，而且可以在遇到糾紛時及時索賠，從而降低本錢。1.3 提高員工管理才干，規范施工體系在許多工程中，工程經理睬發現工程部的員工任務自覺性不夠，其實這也是有許多方面緣由呵斥的。其中就包括

6、工程部成員對于工程進展情況不了解，導致了工程任務人員不知道近期要做什么，這樣就加重了工程經理的任務量，同時讓業主覺得施工情況比較混亂。推行工程管理信息化，就是為了經過 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件規范工程管理的各個分部分項，明確通知工程實施人員應該做什么和必需做什么。整個信息化的目的就是讓公司工程管理理念構成一種一致的方式，而管理方法又可以多樣化，也可以說是公司在施工過程中的企業文化。當公司在完成信息化工程管理后，在任務中員工可以經過相應的輔助手段清楚地明確當前的任務內容和任務目的。而當工程部一切的人都明確了任務后，工程經理也可以有更多的

7、時間處置其他事務，這樣同樣可以減少消費本錢、提高效益，并且樹立公司規范管理的籠統。2、工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件2.1 工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件設計開發理念工程管理是一個復雜的多方位的行為活動，工程管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個工程的運作除了資料、人員的管理，還有大量的方案進度以及 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料、表單。這些任

8、務雖然不需求太多的技術，卻也同樣地繁瑣和重要。對這些任務，我們設置了相應的任務模塊，提供了詳實的數據 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料和各類表單。將原來的大量文字資料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。從開發的目的以及工程管理的概念來看，我們開發工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的重點是發明一個能有效控制工程本錢，規范人員行為的管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件。我們的處理方案是以預算為管理根底，先確定工程管理人員權限與任務，明確每個工程人員的任務責任和

9、權限，然后由各個施工員完本錢人的分部預算構成主預算，以主預算為工程開場以及 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統運轉的根底，經過 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統限定強迫預算 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件設定每個工程在進展初始必需有預算，否那么無法進展的必要性，有效保證工程的本錢不會超出預算。雖然在發生預算需求變化的情況下，可以經過各種簽證單來修正，但是嚴厲的條件限定和數據交換也可以清楚地記載每一筆發生的本錢變動，并經過名為“本錢管理的模塊

10、迅速 HYPERLINK myeducs/chaxun/index.html t _blank 查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理資料和人工的本錢，工程的每一分錢都記得明明白白。在主預算完成后，預算之后的每一筆進料領料都直接與主預算進展數據交換，資料的每次入庫和運用都有明確的記錄和附加信息，任何時候工程的資料和人工本錢都一目了然。嚴厲限定了領料任務和預算以及領料方案之間的關系，讓預算外的領料不能經過，從管理的角度堵住了超支領料的破綻，有效防止由于管理粗放而呵斥的浪費。當然，工程實施過程中會有許多不確定要素而呵斥方案不斷變卦。從綜合試點工程組的要求以及我們現場了解到的情

11、況，我們設計了施工義務更改單這樣一個組件。在明確工程管理人員的權責后，可以對預算的內容和運用量進展更改，確保現場情況變動后的領料或人工調用可以順利完成并將此件發生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件，但卻使整個 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統以預算為根底的設計思想變得更為靈敏而非死板。由于工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統運用了人員權限與身份認證一致的登錄方式，規范了人員的任務，明確了每個人的任務職責。我們將完好的工程管理過程分解為假設干的部分并對應相應的模塊，經過管理員的分

12、配為這些任務模塊設置確定的任務擔任人。2.2 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件的構造和流程上安工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統是一個基于C/S構造的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統。它以一個單獨的工程為運作單位，只需有一臺能擔當主機的 HYPERLINK myeducs/yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機就可以

13、開展任務，客戶機的數量不限，人員可以在任何一臺 HYPERLINK myeducs/yuanchuanglunwen/ t _blank 計算機上運用 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統。在完成了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統安裝后，我們需求進展工程人員與權限的配置。這個步驟可以確定工程的成員和他們的任務以及查閱、審批各種表格、文件的權限。采用兩層權限分配，即一層對工程的管理人員普通可以為是工程經理賦予其對整個工程的管理內容；二層由該工程管理人員對工程實踐中的3大員等各類人員進展更細致的任

14、務分配。這種分配非常靈敏，完全可以按照工程的實踐情況進展。工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統分為：本錢管理、合同管理、勞動力管理、方案管理、物資管理、工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料管理、施工預算、進度方案、平安管理、質量管理以及統計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、方案管理、物資管理、施工預算為整個 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的主線流程的組成部分。輔以本錢管理、工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料

15、管理、進度管理、平安管理、質量管理五大輔助工具模塊。 工程工程信息化管理,推行工程管理信息化 2.2.1 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統主要管理流程根底信息與數據的錄入：這部分任務是一切后續任務的前提，由管理員建立工程人員并分配相應的權限，然后在“合同管理部分確定工程中的承包、分包關系。這樣我們就可以在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中確立一個工程的根本構造和任務情況。接著經過“施工預算生成或導入一份施工總預算，在“方案管理中經過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該工程的任務并將分包

16、合同與分部分項建立關聯。至此我們會發現，一個工程開工前的預備任務曾經完全在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中就緒了。供應商管理：在完成了根本信息和預算錄入后，我們應該確定工程中的供應商和分包商。首先，供應商的管理步驟如下：根據公司每年提供的合格供應商名冊的EXCEL文件略加修正使之符合需求的格式；在“根底信息維護導入這些供應商。在檢查補充數據確保其無誤后便可錄入合格供應商錄入表，并供工程挑選協作；工程中暫時需求協作的一次性供應商那么可經過填寫“一次性合格供方報審表，審批后同樣錄入合格供應商錄入表。分包商管理：根據公司每年的合格分包商名冊整理

17、出符合格式要求的EXCEL表格；在“根底信息維護中導入分包商數據并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理中的“合格分包商錄入表并供工程選擇協作；在工程中暫時需求協作的一次性分包商在填寫“一次性分包懇求表經審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。資料的要料和采購：在工程正式開場后，我們可以經過工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統來管理和控制資料。首先在各分部分項的月要料方案表中選擇要完成的分部分項，結合先前的預算數據，分別生成各分部分項的月要料方案。然后根據其中所包含的甲供/乙供信息，分別生成甲供/乙供月要料方案匯總表并根據此表生成方案進展采

18、購。這樣，我們就可以經過 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統對采購方案的合理性和必要性判別并控制采購，防止了預算不清呵斥的根據當時需求進展采購，導致最后賬目不清，重新“補做預算的情況。流程如圖4：資料的現場管理：資料管理是工程本錢管理中最重要的部分，而資料管理最重要的部分無疑就是現場的領料管理。在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中，我們將各分部分項的預算導入，由于預算中的資料編號和稱號經常不按規范格式填寫，直接生成資料數據能夠出現各種問題，導致 HYPERLINK myeducs/sheji

19、xiazai/ t _blank 系統管理混亂，故我們需求先對這些資料進展分類。在“根底信息維護中的“物資根底信息界面，我們可以看到先前導入的預算中的資料和一個國家規范的資料類別，只需將各種預算中的資料進展拖放就可以對其進展歸類。我們的調查發現，施工員往往在一個工程中接觸到的資料類別并不很多，而且經常反復。但每次填寫卻都需求在龐大的資料庫中查找某一種資料。為此我們為資料設計了“助記碼，在歸類的過程中我們可以經過“助記碼來指定一種資料，在后面的操作中只需輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應資料，對資料的管理提供了很大的協助 ，添加了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t

20、 _blank 系統的易用性。至此，完成了資料維護的任務。注：資料歸類完成后，物資管理中的庫存資料金額收發存表便可自動正確生成。而今后現場資料的出入庫都需求經過填寫入庫單甲/乙供、領料單計價/未計價、退料單等會自動進展數據統計的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統表單才干進展，嚴厲地把握了現場資料的運用。從工程現場掌握的情況來看，大部分工程在資料領用方面的管理都有很多缺乏之處。多數是由于預算不明確，領料往往缺乏控制，為了堅持工程進度，只需來領就給料，在工程開工時往往會發現支出很多不用要的資料費用，領料方案成為了一張過后再補的統計證明。而工程施工

21、員本身也經常由于任務忙碌或其他各種緣由擱置這一任務，甚至有的資料是施工班組做好領料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領料的同時不能夠清楚地記得各次累計的領料量，只需在登帳的時候才干發現，所以，施工員每次在運用的時候也不會特別留意節約資料，反正每次領料都沒有問題，就無所謂什么領料方案和合理運用資料了。同時由于資料員在工程中不能夠時時做出準確的資料出入庫的匯總帳目，工程經理也比較難以在發生問題后處理。運用工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的主要目的之一就是規范化收發料，在每次收料和發料的同時都記錄數據并實時

22、匯總，在運用資料的范圍，也作出了以下嚴厲的控制。首先，必需是資料預算中有的，假設沒有可以經過“根底信息維護部分建立相應的資料類別關系對資料分類。然后根據甲乙雙方供料的不同分配到甲供資料入庫驗收和乙供資料驗收入庫。其次，在實踐運用中，甲乙分別填寫各自的領料單領料，而在這一操作的同時，庫存資料的數量也會相應地變化。由于這一切都是在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中完成的，而且數據間有著絕對的對應關系，任何超出預算的領料除非專門的審核否那么不能進展，這就對領料數量的上限有了約束。加上月需求方案的限制，從而相對嚴厲地控制了施工用料的準確數量。再次，

23、對于工程部資料管理人員權限主要是由工程部的資料員擔任，施工員可以根據工程要求開領料單至資料員處領料，在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中一切的權限都是由工程 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統管理員分配的，普通情況下，在整個資料處置過程中， HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統記錄下每次領料數量和運用量，只需工程經理閱讀一下匯總數據，就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速處理，同時資料員也可以在資料存量，運用數等方面更加直觀地了解情況，遇

24、到各種問題可以很容易地找到問題緣由，提示工程經理。對于施工員，就要求他們在任務中，事先都要有縝密的安排，不能沒有方案地任務，提升任務質量，不然同樣的任務有的需求的資料不同，就可以在任務中找出需求提高的地方，這對于施工員的生長至關重要。工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統就是要不斷協助 施工員處理問題，是一個發現問題、尋覓緣由、修正錯誤的循環往復的過程。施工義務書：施工義務書是工程管理中重要的組成部分，是對施工方案和完成情況的主要記錄 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料。在生成施工義務書前，我們必需有完成的分包合

25、同根本信息、工程工程分包懇求表、班組信息登記表。與經過手工填寫施工義務書不同，施工員只須選擇相應的分部分項、班組信息、單位工程等。經過交換數據工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統由預算和方案自動生成施工義務書。這樣就防止了因數據不清或脫漏忽略呵斥的錯誤，也防止了施工完成后再補填施工義務書的情況出現。施工義務書生成后可以保管及打印以備所需，在實踐施工完成后，再次翻開相關的施工義務書，將實踐施工量填入并提交，其中的數據就會自動地與預算和資料庫存等內容進展數據交換，清楚地記載下施工工程進展的實踐情況。2.2.2 HYPERLINK myedu

26、cs/shejixiazai/ t _blank 系統支線管理流程以上幾個部分是工程管理 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中的主要管理流程，這個流程中交錯運用到了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中的合同管理、勞動力管理、方案管理、物資管理、工程資料管理、施工預算6個主要部分。它們是工程管理中運用最多最重要的部分，其相互之間存在著嚴密的數據關系，是本錢控制的關鍵。其他的部分功能如下：本錢管理：在本錢管理中經過錄入個別根本信息后結合工程實踐發生本錢的各種數據表單可以清楚直觀地描畫工程本錢的管理

27、情況。工程 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料管理：提供了各類工程中所需求用到的表單、文件、 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料格式等，方便生成這些文件和 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料。平安管理：記錄了詳實的平安管理 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料和實例，為工程平安任務提供了參考和根據。質量管理：提供了大量的工程質量方面文件的表單、 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料，內容豐富，為工程質量 HYPERLINK myeducs/ t _blank 資料的生成

28、提供了極大的方便。進度管理：該部分的功能與MS PROJECT HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件類似。這些工程 HYPERLINK myeducs/mianfeilunwen/changyonggongwen/index.htm t _blank 常用的 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件工具為從事相關任務的人員提供了極大的便利。2.3 工程信息化試點情況由于在工程上進展推行信息化沒有成熟的閱歷，所以在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 軟件正式運

29、用以前，我們先后在櫻花度假村等幾個工程部試點運轉，在實踐運用中測試 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的可用性，發現和處理存在的問題。經過試用中工程的反響情況，我們對 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的操作溫馨性進展了調整，包括：在保證 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統特性不變的前提下，精簡了一些較復雜的操作；根據工程施工的實踐需求，在 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統中添加了施工義務更改單；調整了 HYPERLINK myeducs/shejixiazai/ t _blank 系統的兼容性；進一步完善 HYPERLINK myeduc