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文檔簡介
1、簡析基于信息化的企業財務共享效勞中心構建財務共享效勞中心始于上世紀80年代美國通用、福特等大型制造企業集團,歷經30多年,現已被廣泛應用于世界各地不同行業的企業集團,其中80%的世界500強企業都建成了財務共享效勞中心。2022年以來,我國財政部先后發布了?企業會計信息化工作標準?和?關于全面推進管理睬計體系建立的指導意見?,為建立國有企業財務共享效勞中心提出了明確要求和建議,會計檔案無紙化為財務共享效勞中心奠定了根底。國內的中興通訊、中國中鐵、中國鐵建、中交、中化等企業均已進入全面推廣施行和探究試點階段。本文以建筑企業為例,對信息化財務共享效勞中心在企業中的應用情況進展了介紹,希望可以促進這
2、項財務管理形式的推廣,從而有效的降低企業的經營本錢以及風險,進步管理的效率以及財務決策才能。一、財務共享效勞中心的形成與運作機理近年來,我國經濟開展飛快,我國企業在國際市場迅速擴張,逐漸形成了產業集團化的開展形式。為了進步市場競爭力,建筑企業需要加強財務管理,財務部門是主要從事經濟業務的部門,其可以反映出企業的經營狀況,能為企業管理者做出決策提供詳細的數據參考,對企業戰略開展的制定也有很大影響。很多建筑企業在財務職能建立方面容易出現重復投入、上下級之間透視度低、效率低下等問題,通過構建信息化的企業財務共享效勞中心,有望改善這一情況。財務共享效勞中心可以將建筑集團所屬的分支機構以及分公司從事的經
3、濟業務進展統一管理,對財務管理中具有事項性,并且采用統一形式的經濟業務進展集中處理,可以實現財務資源的整合,使會計流程簡化,進步業務處理的標準性,從而進步整個集團公司的財務管理程度。二、大型集團公司構建財務共享效勞中心的條件財務共享效勞中心在國際上應用廣泛,是國外公司財務管理中常見工作形式,但是我國大型集團公司引進并應用這一財務管理形式時,應防止出現拿來主義,在借鑒國外財務管理先進經歷時,要結合我國財務管理制度以及企業實際情況。只有具備構建財務共享效勞中心的根底條件,才能保證其發揮出應有的效用價值。(1)企業規模大,分支機構多。只有在規模大、分支機構多的大型集團公司中,財務共享效勞中心才能發揮
4、出作用,這類企業對財務管理發揮出集中效應有較高的訴求,企業平時統一協調分支機構財務業務難度較大,建立財務共享效勞中心后,對整個集團各項經濟業務實現了集中處理,還明確了職能分工,減輕了總公司財務人員的工作負擔,財務人員可以將局部工作精力轉移到市場分析等工作上。(2)業務單一,流程固定。對于經營業務單一,性質一樣,財務業務流程固定,且采用的是統一的業務規那么的大型集團公司,比擬合適構建財務共享效勞中心,這類公司財務人員多半業務嫻熟,也有一定工作經歷,在構建財務共享效勞中心時花費的時間較短,可以防止對公司財務業務帶來較大的沖擊。(3)對風控、內控訴求較高。當前經濟環境下,建筑企業是以重點提升管理、全
5、面協同推進為工作思路,以戰略開展結合經營實際為根底,以加快轉型開展為目的,進步財務管理程度以及企業的盈利才能,對加強風險控制以及財務內部控制有著較強的訴求,構建財務共享效勞中心,能挖掘出企業開展潛力,進步企業競爭力,促進企業可持續開展。三、財務共享效勞中心對于施工企業的應用優勢1.降低本錢。建筑行業開展較快,建筑企業經營利潤上漲的同時,財務管理程度卻降低了。在施工企業應用財務共享效勞中心,可以對分、子公司的會計核算等業務進展集中管理,重新定義財務與業務的關系,減少了財務管理重復勞動力。應用財務共享效勞中心,還可以實現財務工作流程化,減少了不必要的經濟開支,降低了施工企業的運營本錢。2.進步效勞
6、質量和效率。財務共享效勞中心通過制定工作流程,減輕了財務人員的工作任務,通過合理的分工,進步了工作效率。利用先進的計算機技術,還可以進步企業的數據傳輸才能,實現數據與資源的共享,為財務管理提供了更多的便捷效勞。3.促進施工企業核心業務開展。財務共享效勞中心免去了分、子公司交易處理等職能,這有利于進步決策支持才能,還可以騰出精力進展績效考核。在內部審計以及風險管理中進步了管理效力,可以將財務人員從繁瑣的工作中解脫出來,使其有更多的時間與精力對財務業務進展管理,從而促進施工企業核心業務的開展。4.實現企業財務管理標準化。很多施工單位都存在財務工作繁雜、無序的問題,這主要是因為財務管理工作缺乏標準化
7、管理制度,在應用財務共享效勞中心后,可以對財務工作進展進一步統籌安排,可以實現準確管理,做好工作細致化的安排,進步管理效率以及效益。5.增強施工企業擴大規模的才能。建立財務共享效勞中心,可以集中管理企業的人力資源,還能進展信息管理,理解企業的運營狀況,從而幫助企業快速建立子公司。財務共享效勞中心有利于進步企業的柔性才能,能增強施工企業擴大規模的才能。四、基于信息化的企業財務共享效勞中心構建1.轉變分散管理形式的思路。在施工企業中傳統財務管理采用的是分散管理的形式,而財務共享效勞中心屬于集中管理的形式,其遵循業財一體化的理念,以本錢、物資、機械、報賬、核算、資金等各業態信息系統為載體,通過優化、
8、晉級、整合來實現集中管理的功能。所以,相關工作人員需要改變以往的管理思路。為了進步工作效率,還要實現工作標準化,實現財務人員與業務的集中管理。集中管理形式還可以應用到客戶效勞中心,集中組織形式能同時效勞于多個客戶端,實現了資源共享。2.以財務流程再造,業務和數據的集成構建財務共享效勞中心。財務共享效勞中心在構建時,流程再造應遵循數據共享、流程標準化、根本業務別離等原那么,中心內不同機構對數據進展統一加工,既進步了數據傳輸的時效性,也為財務預算與編制提供了充分的數據根據。3.利用信息技術實現財務共享效勞中心,提升整體才能和效率。利用信息技術在財務共享效勞中心建立公共平臺后,這可以實現數據庫固化,
9、還可以實現系統內各成員單位固化,另外,有利于提升系統整體才能,還能進步制定決策的效率,從而幫助企業快速開展。利用信息化技術,能進步本錢費用管理、應付賬款管理、應收賬款管理、總賬管理以及費用報銷管理的效率。五、財務共享效勞中心風險形式的風險防范1.加強管控。施工企業集團總部的財務職能應以管控為主,在分、子公司增多后,應加強對財務業務的管理與控制,做好協調與績效考核工作,促進各分公司共同開展。2.實現會計核算標準化。會計核算是一項繁瑣的工作,為了進步工作效率,應制定出統一的處理標準,根據會計準那么對財務管理制度進展優化。財務人員應加強學習,標準業務行為,只有制定標準化的會計核算制度,才能降低風險,提升財會工作質量。3.制定內控制度。為了降低財務風險,必須建立財務共享形式下的內控制度,資源共享增加了風險隱患,在傳遞原始會計信息時,應考慮傳遞效率,還要考慮核算分工合作的合理性,明確指定財務人員的職能與權限,防止出現越權操作的行為,在審批時還要做到有章可循,在發現違紀行為一定要嚴肅處理。4.加強溝通與協調,建立良好的溝通。為理解決施工企業存在的業務習慣難改問題,應加強財務共享效勞中心與企業間的合作,在出現分析后
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