1、建設工程檔案編制技術規范DBJ 440100/T 1532012 IIICS FORMTEXT 93.010 FORMTEXT P 01 FORMTEXT DBJ廣州市地方技術規范DBJ 440100/T 1532012建設工程檔案編制規范2012 12 3發布2012 12 31實施廣州市質量技術監督局發布DBJ 440100/T 1532012 HYPERLINK l _Toc341343069 前言 PAGEREF _Toc341343069 h IV HYPERLINK l _Toc341343070 1范圍 PAGEREF _Toc341343070 h 1 HYPERLINK l

2、_Toc341343071 2規范性引用文件 PAGEREF _Toc341343071 h 1 HYPERLINK l _Toc341343072 3術語和定義 PAGEREF _Toc341343072 h 1 HYPERLINK l _Toc341343073 4基本規定 PAGEREF _Toc341343073 h 3 HYPERLINK l _Toc341343074 5紙質檔案整理編制要求 PAGEREF _Toc341343074 h 4 HYPERLINK l _Toc341343075 5.1歸檔范圍 PAGEREF _Toc341343075 h 4 HYPERLINK

3、l _Toc341343076 5.2質量要求 PAGEREF _Toc341343076 h 4 HYPERLINK l _Toc341343077 5.3立卷的原則和方法 PAGEREF _Toc341343077 h 5 HYPERLINK l _Toc341343078 5.4案卷的編目 PAGEREF _Toc341343078 h 5 HYPERLINK l _Toc341343079 5.5案卷的裝訂與裝盒 PAGEREF _Toc341343079 h 6 HYPERLINK l _Toc341343080 5.6裝具的要求 PAGEREF _Toc341343080 h 7

4、HYPERLINK l _Toc341343081 6電子檔案整理編制要求 PAGEREF _Toc341343081 h 7 HYPERLINK l _Toc341343082 6.1歸檔范圍 PAGEREF _Toc341343082 h 7 HYPERLINK l _Toc341343083 6.2質量要求 PAGEREF _Toc341343083 h 7 HYPERLINK l _Toc341343084 6.3整理要求 PAGEREF _Toc341343084 h 8 HYPERLINK l _Toc341343085 7聲像檔案整理編制要求 PAGEREF _Toc341343

5、085 h 9 HYPERLINK l _Toc341343086 7.1歸檔范圍 PAGEREF _Toc341343086 h 9 HYPERLINK l _Toc341343087 7.2歸檔要求 PAGEREF _Toc341343087 h 9 HYPERLINK l _Toc341343088 7.3立卷的原則與方法 PAGEREF _Toc341343088 h 9 HYPERLINK l _Toc341343089 7.4案卷的編目 PAGEREF _Toc341343089 h 9 HYPERLINK l _Toc341343090 7.5案卷的裝訂與裝盒 PAGEREF _

6、Toc341343090 h 10 HYPERLINK l _Toc341343091 7.6建設工程聲像檔案電子文件的整理 PAGEREF _Toc341343091 h 10 HYPERLINK l _Toc341343092 8工程文件歸檔要求 PAGEREF _Toc341343092 h 10 HYPERLINK l _Toc341343093 9工程檔案預驗收 PAGEREF _Toc341343093 h 10 HYPERLINK l _Toc341343094 10工程檔案驗收與移交 PAGEREF _Toc341343094 h 11 HYPERLINK l _Toc3413

7、43095 附錄A（規范性附錄）建設工程檔案編制指南 PAGEREF _Toc341343095 h 13 HYPERLINK l _Toc341343096 A.1概述 PAGEREF _Toc341343096 h 13 HYPERLINK l _Toc341343097 A.2歸檔范圍 PAGEREF _Toc341343097 h 13 HYPERLINK l _Toc341343098 A.2.1紙質檔案 PAGEREF _Toc341343098 h 13 HYPERLINK l _Toc341343099 A.2.2聲像檔案 PAGEREF _Toc341343099 h 15

8、HYPERLINK l _Toc341343100 A.2.3電子檔案 PAGEREF _Toc341343100 h 16 HYPERLINK l _Toc341343101 A.3建筑工程檔案移交順序清單 PAGEREF _Toc341343101 h 16 HYPERLINK l _Toc341343102 A.3.1工程準備階段文件 PAGEREF _Toc341343102 h 16 HYPERLINK l _Toc341343103 A.3.2監理文件 PAGEREF _Toc341343103 h 18 HYPERLINK l _Toc341343104 A.3.3建筑工程綜合管

9、理記錄 PAGEREF _Toc341343104 h 18 HYPERLINK l _Toc341343105 A.3.4地基與基礎工程 PAGEREF _Toc341343105 h 19 HYPERLINK l _Toc341343106 A.3.5主體結構工程 PAGEREF _Toc341343106 h 28 HYPERLINK l _Toc341343107 A.3.6建筑裝飾裝修工程 PAGEREF _Toc341343107 h 34 HYPERLINK l _Toc341343108 A.3.7建筑幕墻工程 PAGEREF _Toc341343108 h 36 HYPERL

10、INK l _Toc341343109 A.3.8建筑屋面工程 PAGEREF _Toc341343109 h 37 HYPERLINK l _Toc341343110 A.3.9建筑節能工程（圍護結構部分） PAGEREF _Toc341343110 h 39 HYPERLINK l _Toc341343111 A.3.10建筑設備安裝工程綜合管理記錄 PAGEREF _Toc341343111 h 40 HYPERLINK l _Toc341343112 A.3.11建筑給水、排水及采暖工程 PAGEREF _Toc341343112 h 41 HYPERLINK l _Toc341343

11、113 A.3.12建筑電氣工程 PAGEREF _Toc341343113 h 47 HYPERLINK l _Toc341343114 A.3.13智能建筑工程 PAGEREF _Toc341343114 h 49 HYPERLINK l _Toc341343115 A.3.14通風與空調工程 PAGEREF _Toc341343115 h 53 HYPERLINK l _Toc341343116 A.3.15電梯工程 PAGEREF _Toc341343116 h 55 HYPERLINK l _Toc341343117 A.3.16建筑節能工程（建筑設備部分） PAGEREF _Toc

12、341343117 h 55 HYPERLINK l _Toc341343118 A.3.17竣工圖 PAGEREF _Toc341343118 h 57 HYPERLINK l _Toc341343119 A.3.18竣工驗收文件 PAGEREF _Toc341343119 h 58 HYPERLINK l _Toc341343120 A.4市政基礎設施工程檔案移交順序清單 PAGEREF _Toc341343120 h 59 HYPERLINK l _Toc341343121 A.4.1工程準備階段文件 PAGEREF _Toc341343121 h 59 HYPERLINK l _Toc

13、341343122 A.4.2監理文件 PAGEREF _Toc341343122 h 61 HYPERLINK l _Toc341343123 A.4.3工程綜合管理記錄 PAGEREF _Toc341343123 h 61 HYPERLINK l _Toc341343124 A.4.4道路單位工程 PAGEREF _Toc341343124 h 62 HYPERLINK l _Toc341343125 A.4.5橋梁單位工程 PAGEREF _Toc341343125 h 69 HYPERLINK l _Toc341343126 A.4.6給水排水管道單位工程 PAGEREF _Toc34

14、1343126 h 80 HYPERLINK l _Toc341343127 A.4.7給排水構筑物單位工程 PAGEREF _Toc341343127 h 86A.4.8 竣工圖 PAGEREF _Toc341343128 h 91 HYPERLINK l _Toc341343128 A.4.9竣工驗收文件 PAGEREF _Toc341343128 h 92 HYPERLINK l _Toc341343129 A.5管線工程檔案移交順序清單 PAGEREF _Toc341343129 h 93 HYPERLINK l _Toc341343130 A.5.1工程準備階段文件 PAGEREF

15、_Toc341343130 h 93 HYPERLINK l _Toc341343131 A.5.2監理文件 PAGEREF _Toc341343131 h 94 HYPERLINK l _Toc341343132 A.5.3施工技術文件 PAGEREF _Toc341343132 h 94 HYPERLINK l _Toc341343133 A.5.4竣工圖 PAGEREF _Toc341343133 h 98 HYPERLINK l _Toc341343133 A.5.5竣工測量成果 PAGEREF _Toc341343133 h 98 HYPERLINK l _Toc341343134

16、A.5.6竣工驗收文件99 HYPERLINK l _Toc341343135 附錄B（資料性附錄）卷內目錄格式 PAGEREF _Toc341343135 h 100 HYPERLINK l _Toc341343136 B.1紙質檔案示例 PAGEREF _Toc341343136 h 100 HYPERLINK l _Toc341343137 B.2聲像檔案示例 PAGEREF _Toc341343137 h 102 HYPERLINK l _Toc341343138 附錄C（資料性附錄）卷內備考表 PAGEREF _Toc341343138 h 103 HYPERLINK l _Toc3

17、41343139 附錄D（資料性附錄）案卷封面 PAGEREF _Toc341343139 h 104 HYPERLINK l _Toc341343140 附錄E（資料性附錄）卷盒脊背 PAGEREF _Toc341343140 h 106 HYPERLINK l _Toc341343141 附錄F（資料性附錄）工程檔案概況 PAGEREF _Toc341343141 h 108 HYPERLINK l _Toc341343142 F.1建筑工程檔案概況表 PAGEREF _Toc341343142 h 108 HYPERLINK l _Toc341343143 F.2市政基礎設施工程檔案概況

18、表 PAGEREF _Toc341343143 h 110 HYPERLINK l _Toc341343144 F.3管線工程檔案概況表 PAGEREF _Toc341343144 h 111 HYPERLINK l _Toc341343145 F.4建設工程檔案概況通用表 PAGEREF _Toc341343145 h 112 HYPERLINK l _Toc341343146 附錄G（資料性附錄）城建檔案移交書 PAGEREF _Toc341343146 h 113 HYPERLINK l _Toc341343147 G.1紙質、聲像檔案移交書 PAGEREF _Toc341343147

19、h 113 HYPERLINK l _Toc341343148 G.2電子檔案移交書 PAGEREF _Toc341343148 h 114 HYPERLINK l _Toc341343149 附錄H（資料性附錄）案卷目錄 PAGEREF _Toc341343149 h 115 HYPERLINK l _Toc341343150 附錄I（資料性附錄）檔案移交目錄封面 PAGEREF _Toc341343150 h 116 HYPERLINK l _Toc341343151 附錄J（資料性附錄）芯頁 PAGEREF _Toc341343151 h 117 HYPERLINK l _Toc3413

20、43152 J.1照片芯頁 PAGEREF _Toc341343152 h 117 HYPERLINK l _Toc341343153 J.2底片芯頁 PAGEREF _Toc341343153 h 119 HYPERLINK l _Toc341343154 附錄K（資料性附錄）聲像檔案標簽 PAGEREF _Toc341343154 h 121 HYPERLINK l _Toc341343155 K.1錄像帶標簽 PAGEREF _Toc341343155 h 121 HYPERLINK l _Toc341343156 K.2盒式錄音帶標簽 PAGEREF _Toc341343156 h 1

21、22 HYPERLINK l _Toc341343157 K.3光盤著錄卡 PAGEREF _Toc341343157 h 123 HYPERLINK l _Toc341343158 附錄L（規范性附錄）建設工程檔案預驗收/驗收申請表 PAGEREF _Toc341343158 h 124前言本規范按GB/T 1.1-2009標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫進行編制。本規范由廣州市規劃局提出并歸口。本規范起草單位：廣州市城市建設檔案館、廣州市標準化研究院、廣州市建設工程質量監督站。本規范主要起草人：曹孟君、方鋒、吳林、蔡艷紅、聶策明、鄭飛、吳璟、勞慧、唐仲寧、董菊芹、黃維青、董松、毛

22、青、曾智、吳琳、令狐翠平、杜星、李海。本規范為首次發布。建設工程檔案編制規范范圍本規范規定了廣州市建設工程檔案編制的術語和定義、基本規定、紙質檔案整理編制要求、電子檔案整理編制要求、聲像檔案整理編制要求、工程文件歸檔要求及工程檔案驗收和移交要求。本規范適用于廣州市城市規劃區內的各項新建、改建、擴建、續建和重要部位維修的建設工程。規范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 10609.3 技術制圖復制圖的折疊方法GB/T 50323 城市建設檔案著錄規范GB/

23、T 50328-2001 建設工程文件歸檔整理規范CJJ/T 158-2011 城建檔案業務管理規范DA/T 18 檔案著錄規則QJ 1587 基本建設工程檔案管理規定DBJ 440100/T 121.1-2012 聲像檔案質量要求 第一部分：照片DBJ 440100/T 121.2-2012 聲像檔案質量要求 第二部分：視頻DBJ 440100/T 121.3-2012 聲像檔案質量要求 第三部分：音頻術語和定義GB/T 50328-2001、CJJ/T 158-2011、DBJ 440100/T 121.1-2012、DBJ 440100/T 121.2-2012和DBJ 440100/T

24、 121.3-2012界定的以及下列術語和定義適用于本規范。3.1建設工程項目經批準按一個總體設計進行施工，經濟上實行獨立核算，行政上具有獨立組織形式的基本建設單位。一個建設工程項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程，建設工程項目一般包括建筑工程、市政基礎設施工程和地下管線工程。3.2單位工程具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。3.3建筑工程為新建、改建或擴建房屋建筑物和附屬構筑物設施所進行的規劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體。3.4市政基礎設施工程為新建、改建或擴建城市基礎建設項目和附屬建、構筑物設施所

25、進行的規劃、勘察、設計和施工、安裝、維護和竣工等各項技術工作和完成的工程實體。3.5管線工程新建、改建、擴建的各種地上架空線路、地下管道、線路以及相關的地下工程。3.6建設工程文件在工程建設過程中形成的全部文件，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。3.7工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招標等工程準備階段形成的文件。3.8監理文件監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。3.9施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。3.10竣工圖工程竣工后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。3.11竣工驗收文件建設工程項

26、目竣工驗收活動中形成的文件。3.12建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經整理后形成，也可簡稱工程檔案，建設工程檔案一般包括紙質檔案、電子檔案和聲像檔案。3.13案卷由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。3.14立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。3.15歸檔建設單位完成其工作任務后，將工程建設過程中形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。3.16建設工程聲像檔案在工程規劃、建設、管理過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄像、錄音等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。3.17建設工程電子檔案具有參

27、考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數和其他相關數據?；疽幎ńㄔO、勘察、測繪、設計、施工、監理等單位應將建設工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。工程勘測、設計、施工、監理等單位應做好工程檔案的收集、積累、歸檔、保管等工作，并及時交建設單位匯總。工程建設單位應設置檔案保管場所，配備城建檔案工作人員，及時收集、妥善保管工程建設過程中產生的檔案材料，并應按有關規定向城建檔案管理機構移交。城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程規劃驗收前，應對工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，出具工程檔案認可文件。城建檔案管理機構

28、應當對建設單位工程檔案的形成、編制、整理、歸檔工作進行監督、檢查，并組織指導和培訓。列入城建檔案接收范圍的工程，建設單位在建設工程規劃驗收前，應當提請城建檔案管理機構對建設工程紙質檔案、聲像檔案、電子檔案進行預驗收。城鄉規劃主管部門在辦理建設工程規劃管理業務時，對未辦理城建檔案預驗收的工程應督促其建設單位按規定辦理。建設單位在工程檔案通過了預驗收、并完成了各專項（質量、消防、規劃、環保等）驗收后，應當提請城建檔案管理機構對建設工程的紙質檔案、聲像檔案、電子檔案進行正式驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機構出具建設工程檔案驗收合格證。建設工程檔案應真實、準確，并與工程實際相符；其中紙質檔案文件應字

29、跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，并確保簽字蓋章手續完備；聲像檔案文件的內容要與主題密切相關，并應做到圖像清晰、聲音清楚；電子檔案文件的內容除了具備紙質檔案文件和聲像檔案文件的質量要求外，還應確保裝載電子檔案文件的介質不磨損、不劃傷。工程檔案一般不少于兩套,其中一套包含原件的檔案應移交城建檔案管理機構，其余工程檔案由建設單位保管。地鐵、園林綠化和水利部分可參照本規范進行編制，或按照GB/T 50323、DA/T 18和QJ 1587要求進行竣工檔案編制。紙質檔案整理編制要求歸檔范圍對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的紙質文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔范圍：

30、建設工程文件的歸檔范圍見附錄A.2。移交內容：建筑工程、市政基礎設施工程和管線工程檔案的移交內容，分別見附錄A.3、A.4和A.5。質量要求歸檔的工程文件應當為原件。工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理、測繪等方面的技術規范、標準和規程。工程文件應采用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297210mm），圖紙宜采用國家標準圖幅。工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖，不應使用圖紙的復印件出圖。所有竣工圖（含深化設計的竣工圖）均應加蓋竣工圖章、設計出圖專

31、用章和“施工文件審查章”。竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理和總監。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，并蓋在圖標欄上方空白處；竣工圖章尺寸宜為80mm50mm，示例如圖1所示：竣工圖施工單位編 制 人審 核 人技術負責人編制日期監理單位總 監現場監理竣工圖章示例利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據，變更圖章尺寸宜為：40mm15 mm，可采用的形式如圖2所示：見 變 更 設 計 通 知 單年 月 日 第 號 第 條變更竣工圖章示例凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應當重新

32、繪制竣工圖。并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。對發生設計變更的工程項目，要求編制設計變更匯總表，并加蓋施工單位和監理單位公章。該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面（297mm210mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面，具體要求按GB/T 10609.3進行。管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業技術規范、標準。立卷的原則和方法立卷應符合以下原則：立卷要遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，符合其專業特點，便于檔案的保管和利用；一個建設工程項目由多個單位（子單位）工程組成時，工程文件應按單位（子單位）工

33、程組卷。立卷可采用如下方法：建筑工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分，市政工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分，管線工程可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工測量成果、竣工驗收文件6部分；工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等立卷；監理文件可按單位工程、子單位工程立卷；施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業等立卷；竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業立卷；竣工驗收文件可按單位工程、子單位工程立卷；竣工測量成果可按單位工程、子單位立卷。立卷過

34、程中應遵循下列要求：案卷不宜過厚，文字材料一般不超過30mm，圖紙一般不超過40mm，印刷成冊的工程文件保持原狀；建筑工程、市政基礎設施工程和管線工程檔案的文字材料分別按附錄A.3、A.4和A.5的順序排列；圖紙按專業圖紙目錄排列，同專業圖紙按圖號順序排列。案卷的編目卷內文件頁號應按以下要求編制：卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷且連續編有頁號的，不必重新編寫頁碼；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。卷內目錄應按

35、以下要求編制：卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，樣式應符合附錄B.1的要求；文件按照卷內目錄的順序排列，如果在施工中不產生的文件，在卷內目錄上不用打印出來；序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數字“1”依次標注；文件編號：填寫文件的發文號、施工用表編號或圖號；責任者：填寫文件的直接形成單位。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；文件題名：填寫文件標題或圖紙的全稱；日期：填寫文件的形成日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）；頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一項文件填寫起、止號，如最后一項文件為單頁，只填寫起號（或止頁號）即可；備注：填寫需要說明的問題。卷內備

36、考表應按以下要求編制：卷內備考表排列在卷內文件尾頁之后，樣式符合附錄C的要求；卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數，以及立卷單位對案卷情況的說明；立卷人、審核人由立卷單位的立卷人、審核人簽字；時間填寫完成立卷時間。案卷封面應按以下要求編制：案卷封面樣式符合附錄D；檔號、檔案館（室）號、縮微號待移交城建檔案管理機構時統一填寫；案卷題名應簡明準確地揭示卷內文件的內容，具體要求如下：建筑工程檔案案卷題名應包括建設工程名稱、單位（子單位）工程名稱、分部工程、子分部工程或專業名稱、卷內文件概要等內容，其中卷內文件概要必須符合附錄A.2.1.1中所列案卷內容（標題）、卷內內容（標題）的要求；市

37、政工程檔案案卷題名應包括建設工程名稱、單位（子單位）工程名稱、分部工程、子分部工程或專業名稱、里程、卷內文件概要等內容。其中卷內文件概要必須符合附錄A.2.1.2中所列案卷內容（標題）、卷內內容（標題）的要求；地下管線工程檔案案卷題名應包括建設工程項目名稱、單位（子單位）工程名稱、專業管線工程、卷內文件概要等內容。其中卷內文件概要必須符合附錄A.2.1.3中所列案卷內容（標題）、卷內內容（標題）的要求。當同一類文件數量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內以簡短文字概括本卷內容；編制單位：填寫卷內文件的形成單位或主要責任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，其余

38、用“等”代替；編制日期：填寫案卷內全部文件形成的起止日期。案卷的裝訂與裝盒案卷應按以下要求裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂前必須剔除文件上的金屬物；裝訂應采用線繩四等分三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。案卷應按以下要求裝盒：工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒；案卷較薄時，可多卷裝入一盒（至多不超過4卷）；卷盒樣式符合附錄D和附錄E的要求。卷盒應按以下要求填寫內容：卷盒封面無須填寫；卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內案卷的卷號，“案卷題名”欄填寫工程名稱。裝具的要求卷內目錄、卷內備考表應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。案卷封面統一

39、采用牛皮紙制作，文字封面為A3封面，圖紙封面統一采用A4幅面。案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒應采用無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為30、50mm。電子檔案整理編制要求歸檔范圍工程電子文件的歸檔范圍和移交內容應與紙質檔案一致。工程電子文件應與紙質檔案同時移交驗收。電子文件歸檔保存選用只讀光盤作為載體，光盤盒正面應制作光盤著錄卡，樣式見附錄K.3。質量要求工程電子文件的文字材料和圖紙材料應采用JPG、PDF或TIFF格式制作。工程電子文件的排列順序也應與紙質檔案一致，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。掃描的電子文件，分辨率宜不低于300dpi，特殊情況下，如文字

40、偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率、電子文件的大小。掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色或藍圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描；帶有有色標記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地質報告中的蓋章頁、彩色照片、施工文件中蓋章頁及驗收文件等，應采用彩色模式掃描。處理因掃描影響質量的圖像時，應遵循在不影響可讀度的前提下展現檔案原貌的原則。掃描時應根據文件、圖紙幅面的大?。ˋ4、A3、A1、A0等）選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀（如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀）進行掃描。紙張狀況較差，以及

41、過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。掃描后的文件應進行檢查，檢查文件格式是否正確、文件大小是否正常。掃描文件的大小一般A1圖紙黑白圖像在500K左右、A0圖紙黑白圖像在12M左右，彩色圖像（壓縮后）12M為正常值。電子文件的存儲載體應設置成禁止寫操作的狀態。整理要求電子文件的整理應遵循電子文件形成的自然規律，保持卷內文件間的有機聯系，便于電子檔案的保管和利用。同一保管單元（或同一案卷）內電子文件的組織和排序應與相應的紙質文件相同。電子文件應與相

42、應的紙質文件建立關聯，在文件名稱、卷內目錄、案卷目錄、案卷題名、工程名稱、工程概況等相關說明及描述上保持一致。工程電子檔案一般由項目級、案卷級、文件級3個層級構成，項目級、案卷級以文件夾形式進行保存，案卷級文件夾內文件材料、圖紙按照6.2.1的格式保存電子文件。工程電子文件命名規則如下：項目級文件夾以紙質概況表中的工程名稱命名；卷號阿拉伯數字不足位的以0補齊；案卷級文件夾命名規則見圖3； 案卷題名（漢字） 紙質檔案卷號（阿拉伯數字）案卷級電子文件命名規則文件級電子文件命名規則見圖4。 相應紙質文件題名（漢字） 頁號（阿拉伯數字） 卷內序號（阿拉伯數字）文件級電子文件命名規則同一項目（或單位工程

43、）的電子文件應存儲在同一載體上，一個工程項目由多個單位工程組成時，應注明不同單位工程的名稱或標段、里程，并由建設單位匯總存儲。電子文件應根據紙質檔案卷內的目錄進行存儲，并確保整份工程電子文件的文件名稱、文件個數以及各文件的頁數與其紙質檔案相一致。電子文件目錄應采用電子表格進行制作，并與項目級文件夾存放同一層。電子文件目錄中的案卷目錄和每一卷的卷內目錄應依次存放在同一個電子表格內的不同工作表中。電子文件目錄的填寫內容、表格格式應與紙質檔案的案卷目錄、卷內目錄保持一致，并在卷內目錄每條記錄后注明電子文件的存放位置。案卷目錄工作表應以“案卷目錄”命名；卷內目錄工作表應以四位數字卷號+“卷內目錄”命名

44、，依次排列在“案卷目錄”后。通用軟件產生的電子文件，應注明此軟件的型號、名稱、版本號、相關參數和說明資料等信息，并拷貝字庫。聲像檔案整理編制要求歸檔范圍與建設工程有關的重要活動、記載建設工程主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的聲像資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔范圍參見附錄A.2.2。歸檔要求所有建設工程項目均應提交照片檔案。建設工程項目符合以下條件之一，還須歸檔并移交符合DBJ 440100/T 121.2質量要求的視頻檔案：區級以上重點工程；公共建筑、宗教、文物保護、歷史建筑等標志性、紀念性的建設工程；5萬平方米以上的房建工程。照片檔案的歸檔要求：照片檔案拍攝內容應充分反映整個

45、工程從建設前到竣工后的總體過程。即建設前原地貌，重要施工節點，重要施工工藝，重大活動和事件，建設竣工后的全面場景，工程驗收的各項內容等；照片檔案一般工程不少于60張，重點工程不少于160張，管線工程要求每道工序拍攝到位；光學膠卷照相機拍攝的照片應沖洗為4R（152mm102mm）的彩色照片，并與底片同時歸檔，歸檔的照片應與底片影像一致；數碼照片應沖洗成4R紙質照片同步歸檔，并符合下列要求：以數碼照相機拍攝的照片，其照片文件的光學分辨率不低于25601920；數碼照片的拍攝應該使用帶原始數據信息的通用存儲格式，JPEG、TIFF、RAW格式。其中，JPEG格式的文件大小不低于2M，TIFF或RA

46、W格式的文件大小不低于10M；歸檔的數碼照片應該保留原數據所有原始信息，不能進行添加、合成、挖補等技術修改。視頻檔案的歸檔要求：錄制視頻檔案的磁帶需采用DV、DVCam等具數字轉換格式及功能的帶型；視頻檔案資料一般不少于30分鐘，并配有相應的文字說明；專題視頻檔案應當結構完整，片長不少于5分鐘，并附有解說詞稿；視頻檔案電子文件格式應當采用MPEG2或AVI格式，輸出碼流不應低于4M。音頻檔案的歸檔要求：檔案錄制內容要與主題密切相關，內容要真實，能完整反映主題內容；音頻檔案電子文件格式應當采用MPEG3或WAV格式，音頻采樣率不應低于44.1KHz。立卷的原則與方法聲像檔案按照建設工程各階段立卷

47、，如有重大事件或重要活動的應按專題立卷。案卷的編目卷內文件按照拍攝的時間順序排列，同一時間段拍攝的按事情的重要程度排列。卷內目錄的編制要求如下：卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，樣式參見附錄B.2；序號：即聲像檔案文件順序號，用阿拉伯數字從“1”依次標注；責任者：填寫聲像檔案拍攝者或錄制者姓名；文件題名：直接表達文件所反映的主要信息，綜合運用人物、地點、事由、時間等要素；日期：填寫拍攝日期或錄制日期；頁次：填寫照片或底片在卷內的所在頁號；時長：填寫一條錄像或錄音文件的時間長度；卷內目錄一式兩份，一份置于案卷內，另一份置于聲像檔案移交目錄內。卷內備考表的編制參照5.4.3執行。案卷封面的編制要求如

48、下：案卷題名：應簡明準確地揭示卷內文件內容，由工程名稱，分部工程、專業名稱或專題，載體名稱三部分組成；其他要求參照5.4.4執行。案卷的裝訂與裝盒城建檔案目錄冊的裝訂參照10.7執行。聲像檔案的裝訂要求如下：照片應固定在照片芯頁上，樣式見附錄J.1；底片應放入底片芯頁的底片袋內，樣式見附錄J.2；芯頁信息的填寫參照7.4.2執行，其中“題名”即“文件題名”，“照片號”、“底片號”分別填寫“照片”、“底片”的序號，“人物”填寫照片中主要人物及位次；錄像帶、錄音帶應當在磁帶和磁帶盒正面分別貼上標簽，樣式分別見附錄K.1和附錄K.2；光盤盒正面應制作光盤著錄卡，樣式見附錄K.3，電子文件光盤應采用硬

49、質3mm厚透明光盤盒。案卷的裝盒與卷盒的填寫分別參照5.5.2和5.5.3執行。建設工程聲像檔案電子文件的整理建設工程聲像檔案電子文件的整理參照6.3執行。工程文件歸檔要求歸檔應符合下列規定：文件材料歸檔范圍及文件材料的質量符合本規范的有關要求；歸檔文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。歸檔時間應符合下列規定：根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行；勘察、測繪、設計單位應當在完成任務時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。工程檔案預驗收工程檔案預驗收應當具備下列條件：工程檔案文件材料（除有關專項驗

50、收文件外）按有關規定已基本收集齊全；工程檔案文件材料已開展初步整理工作，形成案卷目錄及卷內目錄；已經開展聲像檔案、電子檔案工作。工程檔案預驗收的主要內容包括：工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔案有關規定；工程檔案文件資料簽字、蓋章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求；是否按標準開展聲像檔案、電子檔案收集整理工作。工程檔案預驗收按下列程序進行：工程檔案預驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自行驗收，報建設單位審查；建設單位匯總各監理、施工單位報送的工程檔案后，檔案管理人員應對各單位報送的和本單位形成的工程檔案按照有關規定進行審核和自行驗收，向城建檔案管

51、理機構填報建設工程檔案預驗收/驗收申請表，格式見附錄L，以下稱申請表；城建檔案管理機構接到申請表后5個工作日內進行預驗收；工程檔案預驗收由建設單位組織本單位、設計、監理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，城市建設檔案管理部門主持；檔案預驗收合格，城市建設檔案管理部門出具建設工程檔案認可文件（一式兩份），一份作為規劃驗收憑證，一份作為檔案正式驗收、移交憑證；工程檔案不符合國家法規、規范和城建檔案有關規定未能通過預驗收的經整改后依照以上程序重新組織預驗收。工程檔案驗收與移交工程檔案驗收應當具備下列條件：通過工程檔案預驗收；工程檔案經建設單位、監理單位、施工單位自行驗收完畢；全部工程檔案文件、聲

52、像材料按有關規定已收集齊全、整理完畢。工程檔案驗收的主要內容包括：工程檔案在預驗收過程提出意見是否整改完善；完成的各專項（質量、消防、規劃、環保等）驗收文件是否按城建檔案有關規定組卷；工程檔案（紙質檔案、電子檔案、聲像檔案）是否符合城建檔案有關規定。工程檔案驗收按下列程序進行：工程項目竣工驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自行驗收，報建設單位審查；建設單位匯總各監理、施工單位報送的工程檔案后，檔案管理人員應對各單位報送的和本單位形成的工程檔案按照有關規定進行審核和自行驗收，向城建檔案管理機構填報申請表；城建檔案管理機構接到申請表后對申請進行核查，申請符合

53、規定的，應自收到申請表之日起10個工作日內進行驗收；工程檔案驗收合格后，由城建檔案管理機構在驗收后5個工作日內發出建設工程檔案驗收合格證；工程檔案不符合國家法規、規范和城建檔案有關規定未能通過驗收的經整改后依照以上程序重新申報。建設單位應在工程竣工驗收后3個月內，向城建檔案管理機構移交一套符合規定的工程檔案（包括紙質檔案、電子檔案、聲像檔案）。停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。紙質檔案移交時，需提交城建檔案移交目錄一式二份（含電子目錄），一份交城建檔案管理機構，一份存移交單位。城建檔案移交目錄必須裝訂成冊，由以下內容組成：城建檔案移交的目錄封面樣式見附錄I；概況表：建筑工程檔案概況表

54、，樣式見附錄F.1；市政基礎設施工程檔案概況表，樣式見附錄F.2；管線工程檔案概況表，樣式見附錄F.3；建設工程檔案概況表（通用表），樣式見附錄F.4。移交書：紙質檔案和聲像檔案移交書的樣式見附錄G.1；電子檔案移交書的樣式見附錄G.2。案卷目錄的樣式見附錄H；全部案卷的卷內目錄的樣式見附錄B。城建檔案移交目錄中的工程名稱、案卷題名、編制單位、編制時間與對應的案卷封面填寫一致，填寫具體要求如下：城建檔案移交目錄封面：項目號、分類號、總登記號待移交城建檔案管理機構時統一填寫；工程名稱：填寫工程項目全稱；“共_卷”和“第_卷”：是指移交目錄的卷數。概況表：建設單位必須填寫：工程名稱全稱、工程地點、

55、責任者、地形圖號、建設用地規劃許可證號、建設工程規劃許可證號、建設規劃驗收合格證號、廣州市建設工程檔案報送責任書編號、專業特征、檔案狀況；排檢與編號由城建檔案管理機構填寫。移交書：建設單位必須填寫：工程名稱全稱、工程地點、建設工程規劃許可證號、竣工日期、檔案狀況、移交說明、移交單位經辦人、負責人簽名蓋章、移交日期；城建檔案管理機構填寫：接收說明和經辦人、負責人簽名蓋章、接收日期。案卷目錄：工程名稱：填寫工程項目全稱；卷號：整個案卷的流水號，用阿拉伯數字“001”開始連續編號；總登記號、檔號、脊寬、保管期限、密級：待移交城建檔案管理機構時統一填寫；案卷題名：填寫卷內文件材料內容的總稱；編制單位：

56、填寫卷內文件的形成單位；編制時間：填寫案卷內全部文件形成的起止日期；案卷頁數：案卷的總頁數；“共_頁”和“第_頁”：是指案卷目錄的頁數。（規范性附錄）建設工程檔案編制指南概述本附錄給出了建設工程檔案編制的歸檔范圍，并規范了建筑工程、市政基礎設施工程和管線工程的移交要求。歸檔范圍紙質檔案表A.1給出了建筑工程檔案歸檔范圍，包括案卷內容（標題）、卷內內容（標題）以及各單位在檔案移交過程中的分工。建筑工程檔案歸檔范圍分工案卷內容（標題）卷內內容（標題）由建設單位匯總交市城建檔案館由建設單位立卷 工程準備階段文件立項文件、建設用地、征地、拆遷文件勘察、測繪、設計文件招投標、合同文件、開工審批文件由監理

57、單位立卷監理文件由施工單位立卷施工文件土建部分建筑工程綜合管理記錄地基與基礎工程施工及驗收記錄驗收記錄施工技術管理記錄產品質量證明文件檢驗報告施工記錄檢測報告工程安全和功能檢驗記錄主體結構工程施工及驗收記錄建筑裝飾裝修工程施工及驗收記錄建筑幕墻工程施工及驗收記錄建筑屋面工程施工及驗收記錄建筑節能工程（圍護結構部分）施工及驗收記錄設備安裝部分建筑設備安裝工程綜合管理記錄建筑給水、排水及采暖工程施工及驗收記錄（含自動噴水滅火、氣體滅火、泡沫滅火系統工程）驗收記錄施工技術管理記錄產品質量證明文件施工記錄工程安全和功能檢驗記錄第三方檢測報告建筑電氣工程施工及驗收記錄智能建筑工程施工及驗收記錄（含火災自

58、動報警系統工程）通風與空調工程施工及驗收記錄電梯工程施工及驗收記錄建筑節能工程（建筑設備部分）施工及驗收記錄表A.1 建筑工程檔案歸檔范圍（續）分 工案 卷 內 容（標 題）卷內內容（標題）由建設單位匯總交市城建檔案館由施工單位立卷竣工圖一、綜合竣工圖三、專業竣工圖二、室外專業竣工圖建筑竣工圖室外給水工程竣工圖結構竣工圖室外排水工程竣工圖鋼結構竣工圖室外電力工程竣工圖幕墻工程竣工圖室外電訊工程竣工圖二次裝修工程竣工圖室外燃氣工程竣工圖給排水工程竣工圖室外道路工程竣工圖電氣工程竣工圖室外綠化工程竣工圖消防工程竣工圖室外其他專業竣工圖智能化工程竣工圖通風與空調工程竣工圖電梯工程竣工圖其他專業竣工圖

59、由建設單位立卷 竣工驗收文件表A.2給出了市政基礎設施工程檔案歸檔范圍，包括案卷內容（標題）、卷內內容（標題）以及各單位在檔案移交過程中的分工。市政基礎設施工程檔案歸檔范圍分工案卷內容（標題）卷內內容（標題）由建設單位匯總交市城建檔案館由建設單位立卷工程準備階段文件立項文件、建設用地、征地、拆遷文件勘察、測繪、設計文件招投標、合同文件、開工審批文件由監理單位立卷監理文件由施工單位立卷工程綜合管理記錄道路工程施工及驗收記錄施工管理記錄產品質量證明文件施工、安全及功能性試驗與檢驗報告施工記錄質量檢驗記錄橋梁工程施工及驗收記錄給水排水管道工程施工及驗收記錄給水排水構筑物工程施工及驗收記錄其它專業工程

60、施工及驗收記錄（設備、機電、裝飾裝修、行車隧道、人行通道等）參照相應單位工程的內容組卷竣工圖由建設、施工單位立卷竣工驗收文件注：污水處理廠工程參照廣州市市政基礎設施（水務工程部分）工程檔案編制指南表A.3給出了管線工程檔案歸檔范圍，包括案卷內容（標題）、卷內內容（標題）以及各單位在檔案移交過程中的分工。管線工程檔案歸檔范圍分工案卷內容（標題）卷內內容（標題）由建設單位匯總交城建檔案館由建設單位立卷工程準備階段文件立項文件、建設用地、征地、拆遷文件勘察、測繪、設計文件招投標、合同文件、開工審批文件由監理單位立卷監理文件由施工單位立卷施工技術文件給水工程施工及驗收記錄施工組織管理出廠合格證試驗與檢