Word2010中利用尾注添加參考文獻_第1頁
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文檔簡介

1、添加參考文獻的方法很多,最麻煩的估計就是一個一個地寫編號,然后對應到參考文獻頁中寫全了??赡?,最簡單方法是用自動編號加上交叉引用。在這里,介紹用尾注實現。這種方法,相對于自動編號加交叉引用要麻煩一些,但有其優點,比如,當鼠標指到正文引用處會提示引用的文獻。經過實踐,只要按照如下的步驟即可完成:()在引用處,進入“引用”項中,點開“腳注”右下角的箭頭,配置如Figure1所示:Figure1腳注和尾注然后選擇“插入”即可。這時,光標定位到文檔結尾處,你能看到一個帶虛線框的編號,即參考文獻的編號,將該參考文獻內容寫完。注意,雙擊該編號則光標定位到引用處;雙擊引用處編號則光標定位到參考文獻內容處。因

2、此,推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻。往后的參考文獻引用,只需要直接使用“引用”項中“插入尾注”即可,編號自動,不需調整。需要注意的是,如果多處引用同一篇參考文獻時,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)項中的“交叉引用”,配置如Figure2所示。對于交叉引用的編號,需要人為添加中括號,并設置為上標形式(“”“”“”)。如果有新的參考文獻引用插入或刪除,需要“更新域”,確保交叉引用的編號也隨之修改(尾注編號自動修改)。Figure2交叉引用尾注(3)當整篇論文寫完,參考文獻引用也完成后,需要在編號上添加中括號,這將使用“開始”項中的“替換”功能。對于尾注,將“”替換為“”

3、(如果是腳注,則將“”替換為“”),但是替換時“不限定格式”要處于灰色狀態。如Figure3所示。替換時,最好將光標定位在文檔最前,然后選擇“全部替換”。需要注意的是,如果后來有新的參考文獻插入引用時,最好是先將光標定位到該插入的引用前,然后“查找下一處”,最后選擇“替換”,切記不要直接“全部替換”!Figure3替換和查找(4)到這里,你會發現,正文部分引用的編號及參考文獻內容處的編號都是上標格式,當然,正文部分編號應該是上標格式的,但是參考文獻處的編號不應該是上標格式,這一點可以通過格式刷改正。但是,這個操作其實不是必須的。(5)參考文獻不是論文的最后部分,但尾注只能是節的結尾或者文檔的結

4、尾。解決方法是,將文檔結尾的參考文獻中的所有編號都刪除,然后選中這些內容,選擇“插入”項中的“書簽”,將其添加到書簽中,書簽名如“參考文獻內容”等。如Figure4所示。這部分工作推薦放在論文已修改無誤后進行。書牯刃I書簽名妙瘵協定位蠢考文濫內吝I排序依據:9名稱位置X)隱藏書整00關訶Figure4創建參考文獻內容書簽然后在文檔中新建參考文獻的頁,在這一頁上,選擇“交叉引用”,將之前添加的書簽插入,并對這些參考文獻進行自動編號。如Figure5所示。Figure5交叉引用書簽(6)通常,使用尾注后,在第一個參考文獻處有一條短直線,若參考文獻換頁了,則新頁開始處有一條長直線,這兩種直線無法被刪

5、除,同時文檔結尾的參考文獻內容也無法刪除。想要打印時不出現,最簡單的方法是將這部分內容另起新頁,打印時選擇打印頁碼范圍。第二種方法是,先將該部分參考文獻換頁,選擇視圖”項中的“草稿”(在200中7“普通視圖”),然后,選擇“引用”項中的“顯示備注”。如Figure6所示。Figure6草稿視圖所有的尾注都出現在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的尾注下拉列表框中選擇尾注分割符,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它,同樣的方法刪除尾注延續分割符和尾注延續標記對于文字部分,先選中,然后到“字體”中選擇“隱藏”命令即可。在打印默認設置為不打印隱藏文字。(7)對于有頁眉頁腳的,確保你所插入尾注時尾注選擇位于“

6、文檔結尾”,這時在正文部分結尾處添加“頁面布局”項中的“分隔符”中的“下一頁”(不要使用“分頁符”),那么尾注生成的參考文獻內容將轉移到新的一頁。然后雙擊頁眉區域,則進入頁眉頁腳編輯頁面,這時你很可能看到“設計”項中“鏈接到前一條頁眉”處于高亮狀態,點擊使其變灰,這時可刪除頁眉而不會同時刪除正文部分的頁眉。同理,頁腳、頁碼一樣處理。這個時候,頁眉上有一條橫線,去掉的方法很多,比如使用“開始”項中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令,比如使用“頁面布局”項中“頁面設置”,在右下角箭頭彈出的對話框中選擇“版式”,如Figure7所示。點“邊框”,選擇“邊框”頁,設置邊框為“無”,應用于“段落”即可,如Figure8所示。到此,尾注自動生成的參考文獻頁在打印時為空白頁。Figure7頁面設置Fig

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