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文檔簡介
1、.:.;現代采購的程序及組織機構組織機構與管理體系采購的目的提供不延續的物料流和物資流從而保證組織運作;使庫存投資和損失堅持最小;堅持并提高質量;開展有競爭力的供應商;當條件允許的時候,將所購物料規范化;以最低的總本錢獲得所需的物資和效力;提高公司的競爭位置;協調企業內部各職能部門間協作;以最低的管理費用完成采購目的;采購的決策權四個根本決策權,選擇供應商;運用一種適宜的定價方式;確認采購物資的規格;企業一切的采購都由采購部門監視與管理;其它決策權供應商管理;采購本錢的控制;采購的職責如今開發新的物資供應來源;做出“自制或外購決策;選擇企業內部的運輸工具以及控制庫存;供應商質量保證;進貨檢驗;
2、收貨部門;公司外的交通;廢料/過剩物資處置;未來信息系統的規劃;企業戰略規劃;新產品開發;風險管理;財務與技術規劃;公司兼并;政府關系;營銷方案;影響采購在組織構造位置的要素采購的物料和外包的效力所耗費的資金占總本錢的比例;外購產品或效力的性質;企業面臨的市場情況;采購部門擁有的人才;組織的目的;采購內部的專業分工供應商工程師/采購工程師/資源工程師采購代表/采購員供應商質量工程師輔助人員/數據處置/合同管理大型跨國公司的采購管理矩陣構造; 分散化集中采購;供應商開發管理供應商選擇潛在供應商的信息來源與銷售代表們的接觸潛在供應商走訪樣品的測試潛在供應商評價制程才干的評價供應商選擇的幾點思索單一
3、/多個供應商單一供應商緣由多個供應商緣由有長期合同;傳統的做法;尤其是重要設備;獨一的貨源;鼓勵競爭;對某供應商非常稱心;確保供應;訂單太少;協調多個供應商的才干;出于運費等其它思索;防止依賴作用;供應商的積極性;添加供應柔性;模具緣由;培育供應商候選人;訂單發放容易;電子化采購,JIT采購;提高采購管理的效率,本錢;與供應商建立長期同伴關系的根底;供應商地理位置供應商規模供應商與分供方制造商與分銷商政治要素環境合格的供應商清單供應商清單需改良的供應商清單供應商供貨清單供應商的評價質量交貨價錢效力品德規范采購人員行為準那么NAPM采購行為準那么;在聯絡、行動、溝經過程中制止任何不品德或妥協行為
4、的意圖與表現。堅持遵守雇主的規章制度,以合理的關注和被授予的權益向雇主表達本人的忠實。盡量防止那些能夠引起個人利益與雇主利益沖突的私人事務或職業行為。不許索要或接受現金、貸款、存款以及能夠引起偏見的折扣,不許接受影響或能夠影響采購決策的供應商的禮物、文娛、好感或效力。處置雇主或供應商的或私人信息時,要遵守品德規范、法規和政府規定等。在采購循環的每一階段,都應對遠間隔 供應商堅持禮貌公平的態度。不許簽署防礙競爭的互惠協議。了解和遵守有關采購的法律條文及其精神,對采購決策的合法性堅持警惕。經過對小型企業、優勢企業、少數派企業的支持,鼓勵一切社會部門參與。不鼓勵采購部門卷入與業務無關的以個人購買方式
5、出現的雇主資助活動。經過獲取和維持現有技術知識和品德行為的最高規范,加強采購業務的熟練程度和品德高度。遵照外國法律、海關及其慣例,遵守本國法律、本組織政策以及該職業品德規范與指南,實施國際化采購。禮物與饋贈物料管理與物流管理物料管理(Materials Management)所涉及到的職能物料的方案與控制、消費方案、收貨、物料與采購的數據分析、倉儲、采購、工廠內的物料挪動、到貨運輸、廢料處置、到貨質量控制、庫存控制;物流管理(Logistics Management)所涉及到的職能物流的定義:方案、實施和控制的過程,以確保在從起點到消費的整個過程中,原資料、在制品存貨、最終產品以及相關信息可以
6、有效、低本錢地流動和儲存,目的是為了滿足客戶要求。這一定義既包括購入,也包括售出;既有內部運送,也有外部運輸。美國物流管理協會除物料管理以外,還包括實物發送管理:產廢品庫存、倉儲、廠外發送、訂單處置、車輛運用、部件供應、產品調整、保修效力、包裝;其它與采購有關的概念購買,Procurement:了解需求,選擇供應商,價錢及其它條款談判,確保貨物運送;Supply Management/ Supply-Chain:采購部門為尋求更好的、更能做出迅速反響的供應商所做出的努力;Sourcing,貨源:采購部門尋覓,選擇并管理供應商以保證供貨的穩定;有效的庫存控制采購分類以用途為根據劃分,能源、原資料
7、、零部件、MRO、轉賣物品、包裝、效力以采購頻率分;以能否反復性購買分;以物理或化學特性分;以運輸類型分;以內部或外部需求分;帕累托曲線/80-20規那么/ABC分析法預測預測技術狄爾菲技術Delphi technique線形或多元回歸模型;隨時間而反復某種模型;庫存益處/害處益處:提供和維持好的客戶效力程度;保證消費過程的物流;針對供應與需求的不確定性,提供維護措施;合理利用人員與設備;害處:占用資金、場地、存儲設備、勞務、損耗、稅費庫存本錢儲存本錢;采購本錢;消費預備本錢;缺貨本錢;價錢變化本錢;庫存職能在途或管線庫存;循環庫存;緩沖庫存、不確定性庫存或平安庫存;預期或確定性庫存;分別庫存
8、;庫存形狀五種:原資料、外購件與包裝;在制品;產廢品;MRO;轉售產品;無庫存采購系統循環庫存的經濟定貨量模型定量模型,EOQ (Economic order quantity)定期模型緩沖或平安庫存與效力程度物料需求方案 (MRP,Material Requirement Planning)產品構造樹;物料清單 BOM (Bill of material)消費方案;庫存、訂單量、提早期確實定;MRP的輸入;MRP邏輯上的缺陷:無限消費才干現代MRPMRP II (Manufacturing resource planning), 制造資源方案;CRP (Capacity requiremen
9、ts planning),才干需求方案;DRP (Distribution requirements planning),分銷需求方案;DRP II (Distribution resource planning),分銷資源方案;MRP對采購的要求JIT 準時制JIT與MRP的區別JIT的特點JIT II JIT對采購的要求高質量、高一致性、可靠交付;與相關職能部門的關系協調采購部門與工程技術部門工程部門:采購周期太短,規格限制太嚴,變化頻繁,不愿聽取建議;采購部門:缺乏產品知識,價錢購買,跟蹤反響任務不利,“墨守成規,不愿運用新的供應商;采購部門和會計/財務部門會計/財務部門:付款總是遷延;
10、采購部門與消費部門采購部門:原資料質量,到貨不及時,跟蹤反響任務不利;采購部門與質量部門采購的戰略方案任務主要方面保證供應戰略:質量與數量的滿足;降低本錢戰略:減少采購本錢;供應支持戰略:充分利用供應商資源,計算機化,庫存;環境變化戰略:把握整個環境的變化;競爭優勢戰略:利用市場時機和本身實力獲得競爭優勢;戰略的構成要素What, 什么:自制或外購;OEM;Quality, 質量:供應商質量保證方案,無缺陷方案,過程質量控制規劃,質量證書規劃;How many, 多少:由供應商持有庫存,準時制采購,拜托式采購;Who, 誰:采購員應有何素質,最高管理部門多大程度參與;When, 何時:期貨與庫
11、存;Price, 什么價錢:價值分析/價值工程,降低運輸本錢,租賃或外購;Where, 在哪里:供應商開發,單一供應源采購,全球采購,長期供應商預測,小型供應商開發;How, 如何:長期合同,商品預測,供應商風險分擔,供應商/采購企業數據共享;Why, 為什么:政府規章與管理,產品責任,環境維護,廢物處置;當今采購開展潮流將有許多非專業人員從事采購任務;采購人員要具有專業知識;以全面質量管理和顧客稱心為重點;以采購過程而非買賣為重點;不僅采購產品,還要采購系統和效力;采購的任務重點應放在訂立協議而非進度安排和催單上;工程設計部門和采購部門協作;將重心安排供應商隊伍;長期協作;與主要供應商的電子數據交換;維護、修繕及輔助物料的采購任務外包;企業將自動采取業務外包戰略;與供應商建立更親密的關系;團隊;授權;產廢品制造商把重點放在設計和裝配
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