1、PAGE PAGE 17哈爾濱學院機構調整與編制配置方案根據教育部關于當前深化高等教育人事分配制度改革的若干意見、黑龍江省普通高等學校編制管理規程以及哈爾濱市事業單位改革方案的有關精神，在第二屆全員聘任期滿之際，學校決定適時啟動第三次機構編制和崗位設置調整，并根據哈爾濱市人事局關于認真做好事業單位人員續聘工作的意見（哈人發200760號）的文件精神，開展下一聘期的全員聘任工作。為保證機構調整和聘任工作順利進行，特制定本方案。一、指導思想以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，認真貫徹落實黨的十七大關于推進事業單位人事制度改革的總體要求，通過機構編制調整和人員續聘工作，進一步完善和規范聘用制度

2、，鞏固和發展用人制度改革成果，全面推進學校的各項工作。二、基本原則（一）堅持合理布局、優化結構、優勢互補的原則，科學設置學校黨政群管理部門和教學教輔單位，合理配置資源。（二）堅持精簡、效能原則，明確職能，按需要定崗，按滿負荷定編，進一步提高學校辦學水平和效益。三、機構設置調整（一）教學、教輔單位教學、教輔單位由原來12個調整為11個，即：數學與計算機學院、理工學院、生命科學與化學學院、財經與管理學院、人文學院、政法學院、外語學院、教育科學學院、藝術與設計學院、體育學院、圖書館。（二）黨政群管理機構黨政群管理機構由原來13個調整為18個，即：黨政辦公室、組織部、宣傳部（統戰部）、紀檢監察處、工會

3、、離退休工作處、審計處、學生處（學工部、團委）、人事處、財務處、資產處、教務處（教育發展研究室）、繼續教育處、評估督導處、科研處、學報編輯部、保衛處（保衛部）、總務處。部分機構及職能調整：撤銷紀檢監察審計處，分別設置紀檢監察處、審計處；撤銷財資處，分別設置財務處、資產處；撤銷教育教學督導處，設置評估督導處；撤銷繼續教育學院，設置繼續教育處；增設離退休工作處；增設教育發展研究室，與教務處合署辦公；增設學報編輯部。四、編制配置（一） 二級學院機構、各類人員編制、處科級職數設置序號二級學院名稱處級職數科級職數（院辦主任兼工會主席）院綜合辦公室編制數輔導員編制數教師編制數教輔編制數工勤崗位數教職工編制

4、總數1數學與計算機學院41445082732理工學院41333981593生命科學與化學學院41424091614財經與管理學院4144501645人文學院41447851976政法學院4132441557外語學院41437021858教育科學學院41334541619藝術與設計學院4144958812410體育學院4131342449合計10401036305454720728（二）圖書館機構、各類人員編制、處科級職數設置部 門（處級單位）崗位設置編制總數處級職數科級單位及科級職數職員崗位數工勤崗位數圖書館36461166（三）學校黨政群機構處級崗位（職數）設置序號部 門處級崗位備 注1黨政

5、辦公室2 2組 織 部23宣 傳 部（統戰部）2副部長分管統戰工作4紀檢監察處15工 會16離退休工作處17學生處（學工部、團委）4團委書記兼任副處長，1名副處長兼任舍務管理中心主任、1名副處長分管就業指導中心8人 事 處29審 計 處110財 務 處211資 產 處112教 務 處4教育發展研究室主任兼任教務處副處長、1名副處長負責招生工作13繼續教育處214評估督導處115科 研 處216學報編輯部117保 衛 處（保衛部）218總 務 處4含正、副處長3人，總支書記1人（兼任副處長）；1名副處長負責基建工作合計1835（四）學校黨政群機構科級單位、職員崗位設置單 位科 級單位數科長職數科

6、級機構或崗位崗位人數工勤崗位編制總數黨政辦公室（國際交流中心）22機要秘書科員1人14（含工勤崗位2個）行政、外事秘書科員1人接待、信訪秘書科員1人文 書科員1人打字員、機要員科員2人2網管中心（科級）主任（科長）1人，科員4人檔案室（科級）主任（科長）1人，科員2人組織部3組織員、干部管理科員3人3宣傳部（統戰部）校報、政工職稱評聘管理科員1人5統戰工作、內外宣傳科員2人精神文明、理論教育科員1人網絡信息管理科員1人紀檢監察處紀檢監察科員1人1工 會工會工作科員2人2離退休工作處離退休工作科員2人2審計處審 計科員2人2學生處（學工部）65團委辦公室（科級）辦公室主任1人，科員1人20（含工

7、勤崗位4個）學生科（國防教育辦公室）科長1人，科員2人就業指導中心（科級）主任（科長）1人，科員3人舍務管理中心（科級）副處長兼主任，科員3人4學生勤工助學服務中心（科級）主任（科長）1人，科員1人心理健康教育中心主任（科長）1人，科員1人人事處勞動工資科員3人7師資培訓科員2人人事調配科員2人財務處33會計核算科科長1人，科員3人13資金管理科科長1人，科員3人綜 合 科科長1人，科員4人資產處設備購置、驗收、入帳、使用資料收集、歸檔等科員2人4清產核資、設備使用、維護、管理、記錄等科員2人教務處77教育發展研究室科員2人32（含工勤崗位4個）教 務 科科長1人，科員3人2考務中心科長1人，

8、科員4人學 籍 科科長1人，科員2人實踐教學科科長1人，科員3人教 材 科科長1人，科員1人1招生辦公室（科級）主任（科長）1人，科員2人教育技術中心（科級）主任（科長）1人，科員4人1繼續教育處招 生科員2人7學 籍科員3人教 務科員2人評 估督導處課堂教學質量評價科員2人3評估研究及材料收集管理、日常評估工作科員1人科研處計劃、課題、成果管理科員2人4學科建設科員2人學報編輯部編 務科員4人4保衛處（保衛部）49國 保 科科長1人，科員1人37（其中含工勤崗位、工勤身份人員 16人）治安科（含戶籍室）科長1人，副科長2人，科員9人防 火 科科長1人，科員3人校園安全科（大學生安全教育室）科

9、長1人，副科長3人，科員12人3總務處913基建辦（科級）主任（科長）1人，科員3人154（其中管理崗位41個，工勤崗位113個）房 產 科科長1人，科員3人管 理 科科長1人，副科長2人，科員4人園 林 科科長1人，副科長2人，科員4人64飲食服務中心（科級）主任1人，科員4人生活服務中心（科級）主任1人5物業服務中心（科級）主任1人24衛 生 所（科級）所長1人，醫生3人，護士2人，藥局1人，收款1人，醫保、檔案1人1車 隊（科級）隊長1人，調度等管理人員3人19合 計3142188126314五、科級單位的設置根據管理工作的范圍、工作性質的需要和近幾年形勢的變化，在以往教務處、總務處下設

10、科級單位的基礎上，此次在學生處、財務處、保衛處等部門下設科級單位。黨政辦公室所屬的網絡中心、檔案室作為部門下設的科級單位。二級學院綜合辦公室作為二級學院下設的科級單位。二級學院綜合辦公室職數按哈爾濱學院二級學院工作條例相關規定，根據教職工總數、學生總數和專業數量一般安排3-5人，其中包括辦公室主任、教學秘書、科研（行政）秘書、資料員等。六、二級學院內部機構的設置學校實行校院兩級管理體制。二級學院做為學校內部的處級辦學實體，承擔相應的行政管理職能。二級學院內可按專業性質設系及教研室，也可根據科研和對外服務的需要設立科研所（室），負責教學、科研的具體業務工作，但不定機構規格。二級學院內部機構的設置

11、由新產生的二級學院班子提出，學校審核批準。七、教學、教輔、管理及工勤崗位配置教學、教輔、管理及工勤崗位按本方案核定的編制數配置。配置方式依據哈爾濱學院教學、教輔、管理及工勤崗位聘任實施辦法進行。八、管理機構（含教輔機構）職能1、黨政辦公室（國際交流中心）（1）負責督辦和政務協調工作；負責學校和二級學院之間上情下傳、下情上達；負責學校綜合性文字材料的起草工作；牽頭制定學校規劃和年度計劃并監督實施；負責學校公文流轉工作；負責編撰大事記、年鑒材料。（2）負責建立信息工作機制、建立學校信息工作網絡，及時收集、整理和上報信息。（3）負責制定并完善學校綜合統計工作制度；組織建立學校綜合統計工作網絡；組織統

12、計數據匯總、上報，管理學校各類統計數字。（4）負責制定學校外事年度工作計劃，管理外事經費，外事出訪的核準工作；審核各部門聘請外籍教師及邀請短期外國專家計劃；負責學校的外事聯絡及外事接待與外事統計工作；負責審定外籍教師工資、福利待遇等其他外事工作。（5）負責協調安排學校重大活動；牽頭組織學校黨委會、校長辦公會、中層干部會、全校教職工大會及其他涉及學校全局性工作的綜合性會議；負責審定批準各部門接待對口客人的接待標準；負責調配行政機關辦公用房。（6）負責制定學校網絡基礎建設與運行安全的各項規章制度并監督實施；對校園網絡資源進行統一分配、統一管理；對各部門使用校園網絡資源及利用計算機工作的情況予以監督

13、和定期檢查；做好網絡知識、網絡安全的宣傳教育工作。（7）負責學校檔案的歸檔，指導部門檔案的收集、立卷等工作，管理學校綜合檔案。（8）負責受理日常來信來訪，依照“分級負責、歸口辦理”的原則將來信來訪有關問題移交有關部門處理。（9）負責印鑒的審批、啟用、廢止、印模登記工作；負責學校印章、校級領導名章的管理；負責審核用印事項，按規定使用印信。（10）完成上級部門和學校領導交辦的其他工作。2、組織部（1）負責中層領導班子建設，組織競聘、考核中層領導干部。（2）負責中層干部教育、管理與年度考核等工作。（3）負責中層后備干部隊伍建設。（4）負責基層黨組織建設。（5）負責學校黨校工作、黨員和入黨積極分子教育

14、、管理及組織發展工作。（6）負責人才規劃的制定和對人才工作的宏觀管理。（7）完成上級部門和學校黨委交辦的其他工作。3、宣傳部（統戰部）（1）負責教職工思想政治教育及理論教育工作；負責形勢政策教育、普法工作。（2）負責學校對內對外宣傳工作，編輯出版哈爾濱學院校報；參與學校有關文件、經驗材料等撰寫。（3）負責精神文明建設及和諧校園建設日常工作。（4）負責統戰工作。（5）指導協調思想政治理論課教學工作。（6）負責網絡信息的政治審核。（7）完成上級部門及學校黨委交辦的其他工作。4、紀檢監察處（1）維護黨的章程和黨內其他規章制度的貫徹執行；檢查黨的路線、方針、政策和決議的貫徹執行情況。（2）協助黨委加強

15、黨風廉政建設，制定并組織落實學校關于黨風廉政建設各項規定和要求，督促檢查基層黨組織黨風廉政建設責任制的落實情況。（3）對黨員進行黨風廉政教育，對黨員領導干部行使權力進行監督；對教職工進行遵紀守法、清正廉潔教育，監督檢查學校各部門及工作人員貫徹執行黨和國家方針、政策、法律、法規以及學校規章制度的情況。（4）查處黨組織和黨員違反黨章和黨內其他法規的案件，決定或取消對案件中黨員的處分；對學校工作人員違反法律、法規、政紀、學院規章制度的行為，直接或配合有關部門進行調查處理。（5）維護黨規黨紀和黨員的合法權力，受理黨員的控告、申訴和來信來訪，并負責提出處理意見；受理對學校工作人員違反法律、法規、政策、政

16、紀、校紀行為的檢舉、揭發、控告和舉報。（6）組織紀檢監察干部學習業務、政策和理論，不斷提高紀檢干部隊伍的整體素質。（7）完成上級紀檢監察機關和學校黨委交辦的其他工作。5、工會（1）發揮橋梁紐帶作用，全心全意依靠全體教職工依法治校。（2）負責教代會、職代會日常工作。通過“雙代會”參與學校民主管理與監督。（3）組織開展“三育人”活動。（4）組織開展豐富多彩、健康有有益的活動，對教職工進行愛國主義、集體主義、社會主義、民主法制、職業道德教育，協助黨委做好教職工思想政治工作和校園精神文明建設。（5）維護教職工合法權益；發揮女教職工委員會作用，維護女教職工特殊權益。（6）開展“送溫暖工程”工作，協助做好

17、穩定工作。（7）加強工會委員會的自身建設，健全工會委員會的各項規章制度。（8）完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。6、離退休工作處（1）落實黨和政府對離退休工作的有關政策和規定，結合學校實際情況，制定離退休工作的有關規定、制度，落實離退休教職工政治待遇和生活待遇；做好離退休人員的管理服務工作。（2）積極支持離退休黨總支抓好離退休黨支部建設，做好離退休教職工的思想政治工作和信訪工作；組織政治理論學習，閱讀文件、聽報告，參加有關會議和活動。（3）積極支持和協助學校關工委、老科協等機構開展工作，發揮老同志的作用，為學校的發展建設作貢獻。（4）嚴格遵守學校的財務制度，按學校下達的經費指標，合理安排使

18、用離退休經費。（5）協助校領導組織安排好每年的校情通報會、座談會，保持順暢的溝通渠道。及時反映老同志對學校建設、發展和生活方面的合理建議和要求；做好離退休教職工的思想政治工作。（6）努力改善離退休教職工活動室的基礎設施建設，加強管理，健全制度，提高服務質量，為離退休教職工營造良好的娛樂環境。（7）組織離退休人員開展各項有益身心健康的活動，組織參觀學習、旅游、健康療養等各項活動，發揮群眾組織的作用，共同做好離退休教職工的工作。（8）認真做好重大節日的走訪、慰問離退休老同志的工作，做好住院、長期患病和生活確有困難的離退休老同志的走訪、慰問工作，了解他們的健康、學習和生活情況；協助家屬處理好離退休老

19、同志的喪事。（9）抓好自身建設，提高離退休工作人員的思想覺悟和業務素質，培養一支工作勤奮、管理規范、服務優良的管理隊伍。（10）完成上級部門和學校領導交辦的有關離退休方面的其他工作。7、審計處（1）審計財務收支及有關經濟活動。（2）審計預算執行和決算。（3）審計預算內、預算外資金的管理和使用。（4）審計專項教育資金的籌措、撥付、管理和使用。（5）審計固定資產的管理和使用。（6）審計大宗物資、大型儀器設備的采購，重要經濟合同的簽訂、基建、維修工程項目的招標、施工合同的簽定和工程預決算；負責建設項目全過程跟蹤審計的組織、協調工作。（7）對負有經濟責任的處級領導干部實行任期經濟責任審計。（8）圍繞學

20、校改革中出現的新問題，有針對性地開展專項審計和審計調查。（9）審計對外投資項目。（10）完成上級部門和學校領導交辦的其他審計事項。8、學生處（學工部、團委）（1）負責全校學生思想政治教育、國防教育及開展學生心理健康教育、心理咨詢服務。（2）負責學生檔案管理、獎懲、證件等工作；資助困難學生，組織學生勤工助學。（3）負責學生干部隊伍建設；共青團組織發展工作以及開展共青團活動；指導校學生會開展工作。（4）組織學生課余文化、科技等活動；開展校園文化建設；指導學生社會實踐活動。（5）負責學生入學、畢業教育。（6）制訂并執行畢業生的就業指導計劃；負責畢業生就業市場的調查、畢業生就業咨詢與指導以及畢業生就業

21、工作；負責畢業生就業后的跟蹤調查工作。（7）負責學生住宿安排及宿舍管理工作。（8）完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。9、人事處（1）負責全院的機構、崗位設置、人員編制管理，擬定人員調配計劃，辦理人員調配手續。（2）負責科級干部、教職員工的聘任，教育職員的培訓，職級評定與管理。（3）制定并實施學院教師隊伍建設規劃，負責教師資格認定，學歷教育培訓，選派教師進修、講學、訪學等工作。（4）負責專業技術職務評聘及聘后管理和考核工作。（5）管理勞動工資，擬定院內分配方案，管理勞動用工，受理人事信訪，解決人事勞動糾紛。（6）負責教職工的考核、獎懲和醫療、養老保險工作。（7）核定參加工作時間，辦理離退休手

22、續。（8）管理人事檔案、負責人事、勞資統計報表工作。（9）負責未聘、待聘人員的管理、分流安置及培訓工作。（10）協同黨委部門做好人才政策的制定和人才穩定、引進工作。（11）完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。10、財務處（1）認真貫徹執行國家財經法規政策，制定校內的財經管理辦法，建立健全財務規章制度，規范校內財經行為。（2）依法多渠道籌集辦學資金，努力增加學校收入。（3）合理編制學校財務預算，并對預算執行過程進行控制和管理。（4）科學配置學校資源，努力節約支出，提高資金使用效益。（5）按規定開展會計核算與監督工作，如實反映學校財務狀況，對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。（6）編制學校各

23、類財務報表。（7）指導、監督基層單位的財務管理工作，負責全校財務人員的崗位培訓。（8）完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。11、資產處（1）認真貫徹執行黨和國家有關國有資產管理的方針、政策、法規，負責制定和組織實施學校國有資產管理制度、辦法和細則，并監督實施。組織起草學校資產管理工作規劃、計劃，提出學校國有資產宏觀管理參考意見。（2）負責對學校占有的國有資產的資產清查、產權界定、產權登記、統計、評估、日常監督管理、明細內部產權關系等工作。搞好學校國有資產的動態管理。（3）負責贈與設備的接收，及對新增設備進行分類、編號、記賬、在用管理等工作。（4）監管學校國有資產的運轉和運營，維護學校國有資產

24、的安全，減少學校資產風險。（5）負責學校國有資產的招標采購、驗收、索賠、入賬、建卡、調撥、變賣、出租、出借、轉讓、損壞、丟失、報損、報廢回收處理等申報、處置、審核工作；定期組織對學校國有資產進行盤點、清查，并按規定提出處理意見；負責組織、協調資產的保值、增值、評估工作。（6）負責學校國有資產帳、卡的管理及大型精密儀器設備的技術檔案管理工作。（7）參與學校實驗室規劃、建設等工作。并對實驗室設備進行有效管理，做好實驗室設備的維護、維修管理工作，提高實驗室設備的利用率及完好率。（8）根據學校發展、教學、科研等工作的需要以及學校經費預算安排情況編制年度國有資產的購置計劃。并根據批準的購置計劃組織招標采

25、購。（9）負責審核學校各部門提出的低值易耗品及材料預算計劃、并根據批準的年度低值易耗品及材料預算組織采購。（10）負責學校國有資產維護、維修項目的審核、經費的申報以及維護、維修的實施與管理工作。（11）根據批準的年度預算，按照預算法、政府采購法進行編制學校國有資產政府采購目錄規定范圍內采購項目的年度購置計劃。按政府采購法分散自購規定，編制學院自招計劃。負責按批復的購置計劃組織學院采購辦公室參加政府集中招標工作；招標方案的制定；招標日程安排；標書的制定及評標報告的真實記載等。（12）負責學校經濟合同及經濟協議的審簽、存檔工作。（13）參與學校重大建設項目的可行性論證，按規定負責學校重大投資項目備

26、案，及向上級主管部門申報備案，并參與對建成的項目實行審核、驗收等工作。（14）及時準確的為學校領導提供國有資產管理等方面的情況和信息，為領導決策提供可靠依據。（15）完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。12、教務處（1）負責學校教學工作的日常管理，制定學校全日制本專科生招生計劃，提出設置和調整專業計劃，組織制（修）訂本專科教學計劃、教學大崗并組織實施；負責學校教室調度和使用；負責教學檔案的管理工作。（2）負責學生學籍、教育信息統計等信息數據管理；管理學生學習成績、審核學士學位資格、教育實習和專業實習計劃；監控、評估教學質量；制訂及實施教育獎勵政策。（3）組織教學研究和教學成果評獎；負責學科專

27、業建設、課程建設、教材建設、基地建設。（4）組織制訂、實施學校實驗室建設規劃，負責實驗室制度建設、安全檢查評估等管理工作；負責學校教學儀器設備的計劃和管理工作。（5）協助人事處核定教師、實驗技術人員編制、教學業績考核和專業技術職務評聘以及教師培訓等工作。（6）負責網絡教學資源、教學管理網絡、多媒體資源等建設與管理工作。（7）完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。教育發展研究室（1）負責學校教育教學改革及人才培養模式改革研究；負責編輯教改信息；負責起草、修訂學校相關教學管理規章制度和文件。（2）負責開展專業建設和課程建設研究，負責新專業申報論證、評估工作。（3）負責課程建設管理。（4）負責組織各

28、院（系）制訂和實施本、專科學生培養計劃、輔修和第二專業培養計劃，教學大綱修訂。（5）負責教學改革項目立項及驗收，學生科研立項；負責教學成果獎申報、評獎，以及成果推廣應用的管理。（6）負責教學團隊建設、名師工程實施、教學優質獎評選。（7）負責基礎教育課程改革研究，管理基礎教育研究的學術組織。（8）完成學校交辦的與學校教育教學相關的其它研究工作。13、繼續教育處（1）負責成人教育的行政管理和發展計劃制定工作。（2）負責成人教育招生工作；與相關二級學院協調制訂成人教育教學計劃、教學大綱，選定教材以及教師聘任等工作。（3）負責成人教育學籍管理及函授站的管理工作。（4）負責與教務處及相關二級學院協調制定

29、成人教育教室、實驗室等教學場所使用以及考務安排等管理工作。（5）負責學校相關培訓工作的備案及管理工作。（6）完成上級部門及學校領導交辦的其他工作。14、評估督導處（1）負責教育部本科教學工作水平評估的迎評建設工作中宏觀策劃、組織、協調、指導、監督的作用，組織制定評建工作計劃、方案，協調、指導學校各部門的迎評建設工作。（2）負責學校內部本科教學工作水平評估體系建設，通過組織校內本科教學工作水平評估、狀態評估、教學專項評估，建立本科教學評估的長效機制，達到“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的目的，促進學校本科辦學質量和辦學水平的提高。（3）研究普通高等學校教學評估工作的規律和模式

30、，緊密結合學校實際，針對健全、完善學校教學質量保障體系等工作提出相關意見和建議。（4）制定學校督導工作計劃和規章制度，落實“哈爾濱學院教師教學質量督導評估方案”實施辦法及相關文件。（5）對各學院教學計劃、教學管理、教學過程、教學質量和教學狀態等進行監督、檢查、評估、指導，對各學院提出的課堂教學評價為優秀和不合格的教師進行課堂教學評價，對申報名師、優秀課程、精品課程的教師進行課堂教學評價，對全校申報副教授職稱以上的教師進行課堂教學評價，對各學院面向全校開設的公共選修課（通識教育課）教師進行課堂教學評價，對各學院的專業課和共同課進行抽查。（6）組織督導員學習國家的教育方針、政策、法規，開展教學改革

31、、教學評價、督導工作研究，總結推廣督導工作經驗，深入調查研究，對督導工作中發現的問題，及時向學校、學院及有關部門提出改進意見。（7）收集國內外高校改革，尤其是高等教育教學評估信息，為學校教育教學改革發展服務，負責學校督導及評估檔案管理，編印督導及評估簡報。（8）根據學校的教學工作安排，配合教務處開展相關工作。（9）完成學校領導交辦的其他工作。15、科研處（1）制定規章制度。負責制定和完善學校有關科研工作的管理規章制度。（2）科研計劃管理。制定和實施學校科研發展規劃、年度計劃，審定各學院的科研計劃并督促實施。（3）科研課題管理。負責學校各級各類科研課題的立項申報；定期檢查課題進展情況，協調、解決

32、課題研究中的重大問題；組織科研課題結題。（4）科研經費管理。負責各級各類課題經費以及有關學術活動經費的管理工作。（5）科研成果管理。負責學校科研成果的鑒定、評審、獎勵工作；負責學校科研成果的推廣；負責學校的知識產權和科技成果專利權的申報和管理工作；負責學校的科研成果登記、匯總、上報以及科研檔案管理工作。（6）學術活動管理。負責制定和實施學校學術活動計劃，審定各學院學術活動計劃并督促實施；負責組織在學校召開的省級以上學術會議；負責組織科學研究經驗交流、科研成果展覽；負責掛靠學校的學術團體的管理工作。（7）學術組織管理。負責學校研究所和研究室等學術組織的建立、調整以及日常業務管理工作；負責學校的科

33、研基地的申報、建設和管理。（8）學科建設工作。負責制定和實施學校學科建設計劃，審定各學院學科建設計劃并督促實施；負責聯合舉辦研究生教育及管理工作，負責碩士學位點申報工作、（9）完成學校領導交辦的其他工作。16、學報編輯部編輯部是在主管校長和編委會的領導下，負責哈爾濱學院學報的編輯、出版、發行工作。其職責是：（1）堅持四項基本原則，堅持改革開放，遵守黨和國家有關編輯出版方面的法律、法規，為交流學術思想、促進社會主義精神文明、政治文明和物質文明建設服務。（2）開拓稿源，認真組稿，收集院內外作者對期刊的意見，及時刊登有創新性、導向性、探索性的稿件，把期刊辦成精品。（3）加強期刊政策、法規的學習和編輯理論、業務的學習，積極參加有關學術活動，了解相關專業國內外動態，不斷拓寬知識面，提高編輯人員的綜合素質。（4）建立健全編輯部的各項規章制度。（5）負責期刊的編輯、出版、訂閱、發行等工作。（6）擬訂經費開支計劃，審批開銷款項，做好增收節支工作。（7）加強保密工作，防止失密和丟失稿件。（8）完成學校交辦的其他相關工作。17、保衛處（保衛部）（1）負責學校的治安工作，做好校園內及周邊環境治安綜合治理工作。（2）負責做好學校安全防火工作。（3）負責學校保衛工作，做好敵情、社情調查，確保學校政治穩定。（4）負責學校法制教育、安全教育，配合有關部門做好普法工作，開展安全教育活動