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文檔簡介
1、第PAGE18頁共NUMPAGES18頁2022年系統采購合同范本甲方:委托代理人:聯系地址:聯系電話:開戶行:賬號:風險提示:仔細審查合同相對方是否具有簽約資格和履約能力,避免相對方惡意欺詐或無力履行合同而導致損失。在簽約前應保留對方的營業執照復印件并盡量通過工商部門查詢了解其真實情況,還可以通過電話、網絡查詢,最好親自上門察看一下,盡可能多地了解對方的資格、信用狀況、留意對方的營業執照是否年檢,是否是假執照、單位經營(辦公)場所和登記的是否一致,股東構成如何,是否有不良記錄,要求提供經審計的財務報告來判斷經營狀況等。乙方:委托代理人:聯系地址:聯系電話:開戶行:賬號:風險提示:合同訂立應采
2、取書面形式并使用比較標準的合同范本或采用自己一方提供的范本。因為非書面形式在發生糾紛時不好確定責任,也為免被人利用進行欺詐,訂立合同應盡量采用書面形式。合同的內容應合法,且能充分保護自身權益,避免不利條款。根據合同雙方力量的對比,盡可能爭取相對有利的合同條款,不要簽義務多、責任重、權利少的一邊倒的合同。仔細審核合同主要條款是否齊全,力求用語準確、清晰、避免歧義,嚴防筆誤、涂改。茲有甲乙雙方就甲方向乙方采購系統(以下簡稱為軟件)之事宜在平等互利的基礎上經友好協商,以中華人民共和國合同法等相關法律法規為依據,訂立如下條款,以資共同遵守。一、軟件概述1、軟件名稱、規格、數量、金額軟件名稱規格單位數量
3、單價總價備注合計:2、軟件質量要求及技術標準:風險提示:如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。經辦人簽收亦視買受人簽收。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權書。這樣做的目的是防止經辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。因現在企業人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。對于送貨到外地的賣方來說,應特別注意應盡量要求對方付清全款后再卸貨,以防止外地買方卸貨后不再支付余款,置于“貨款兩飛”的尷尬境地。二、交貨時間
4、、地點、方式1、交貨時間:乙方于_年_月_日將軟件送到甲方指定地點。2、交貨地點:3、交貨方式:由乙方送至甲方指定地點,包裝費、運輸費用、保險費用及驗收合格前的風險均由乙方負責。三、安裝調試及培訓1、乙方交貨后_日內,由乙方指派專業人員完成安裝以及調試工作。2、乙方應針對軟件的特點對甲方人員在軟件的性能、原理、操作要領、維修和保養等方面進行免費培訓,并保證其熟悉軟件的基本操作。培訓地點在_,培訓日程為_個工作日。3、安裝測試所需要的材料和測試樣品等均由方負責提供。4、期間涉及的交通費、膳食費、住宿費及其他一切費用均由方負責。四、軟件驗收1、驗收時間:乙方完成安裝及調試后_個工作日內,由甲方指定
5、人員完成驗收,并于驗收合格后在驗收單上進行簽名。2、驗收標準:雙方按照_標準進行驗收。3、對軟件質量進行驗收,必須是甲方事先指定人員負責,否則驗收無效。4、甲方在驗收中如發現軟件的型號、規格、包裝和質量等不符合本合同約定的,自軟件驗收完成后_日內向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應在_日內負責處理并通知甲方處理情況,否則,即視為乙方已接受甲方提出的異議和處理意見。五、退貨與換貨1、甲方根據本合同第4條提出書面異議的,如果乙方在上述約定時間內未能按照甲方要求進行處理的,則甲方有權要求退貨或換貨,乙方在收到甲方的書面退換貨通知后_日內完成退貨或換貨。2、軟件交付甲方使用后,若甲方在生產
6、作業過程中發現軟件確實存在以下問題的,甲方有權退還軟件并且解除本合同,同時乙方須退還甲方的所付款項。存在的情況為:(1)軟件不能正常安裝的;(2)軟件的使用會影響甲方操作系統的穩定或其他軟件的正常使用的;(3)軟件的實際使用功能不能達到乙方軟件承諾的功能,而乙方不能在_個工作日內解決的。風險提示:應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”,此約定只有始期,即“收貨”,無終期,即到底是收貨后當日/當時支付款項,還是收貨后一日/兩日/十日內付清?應該有明確的始期和終期。六、付款:1、于本合同簽署后,乙方開具發票給甲方,甲方收到發票且經核對
7、無誤后_個工作日內,甲方支付合同總價款的_%(即¥元,大寫:_)作為預付款。2、甲方收到貨物后,由甲方專業人員進行驗收,經甲方驗收合格后_個工作日內由甲方支付合同總價款的_%(即¥元,大寫:_)3、保修期屆滿后_個工作日內,甲方支付本合同之余款,即本合同總價款的_%(¥元,大寫:_)4、貨款以轉賬的形式轉入乙方于本合同中指定的賬號。5、甲方根據本合同條款提出退貨或解除合同的,乙方應在收到甲方通知后_日內退還甲方全部已付款項。七、甲方的權利和義務1、乙方保證其提供給甲方的軟件產品享受廠方升級政策范圍內的升級。2、甲方擁有該套軟件的使用權,并且享有使用該套軟件所產生的全部信息資源和產生的社會及經濟
8、效益。3、甲方需準備好安裝軟件的環境,乙方需對甲方準備工作進行協助、指導。八、乙方的權利義務1、乙方必須保證本合同所述軟件是乙方目前的最新版本。2、乙方負責以電子文件方式向甲方提供全部功能的圖庫樣例。3、如甲方以后有需要對軟件進行改動的,乙方應在一定范圍內提供支持,該范圍及改動費用由甲乙雙方另行協商確定。4、乙方保證其軟件系統不帶有定期的密碼輸入。5、乙方的軟件不可隱含任何惡意功能,包括但不限于病毒、蠕蟲和特洛伊木馬等程序,也不可以于未經甲方及其相關聯公司授權下透過軟件收集和擴散任何甲方及其相關聯公司之數據各信息。6、需要時,乙方交付相關的部分源代碼作檢測,交付的源代碼由甲方隨機抽取。九、保證
9、條款1、乙方保證交付甲方的軟件來源合法,并且對交付的軟件擁有出售轉讓的合法權利。2、乙方保證提供給甲方的軟件不侵犯任何第三方的合法權益,包括但不限于商標權、專利權或商業秘密等。如出現第三方對甲方使用或銷售本合同軟件提出所有權異議、索賠等情況的,甲方有權拒絕并立即通知乙方,由乙方自行處理由此導致的問題,并且乙方應在自行承擔相關費用的情況下按照甲方之要求采取必要的補救措施確保甲方的損失降至最低。3、本合同所述軟件若是須通過國家相關認證的,乙方須保證向甲方提供的軟件已辦理合法的手續和通過相關的許可,并且向甲方提供相應的有效證明。4、如乙方出現不履行義務、遲延履行義務或其他瑕疵履行的,因此而產生的費用
10、和導致甲方損失的責任均由乙方承擔。十、保修1、保修期保修期為_個月,自驗收合格日起至_年_月_日止。2、保修標準:乙方承諾為甲方提供的保修服務不低于如下之要求:廠商保修標準;甲乙雙方約定要求;其他要求。3、同時乙方承諾遵循如下保修服務約定:(1)保修方式:保修期內,乙方免費更換損壞零件(不包括人為損壞及損耗性零件)和免費派技術人員上門保修。保修期內,乙方在收到甲方要求保修的通知后_小時內到達甲方進行保修,并且須按時按質完成保修工作。保修期間生產的一切費用均由乙方承擔,包括但不限于材料費、人工費、差旅費等。(2)保修責任:若乙方不能按時按質完成約定之保修的,則甲方有權選擇如下任何一種處理方式:a
11、、要求乙方繼續履行保修義務,且甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價款_%的標準支付違約金。若因此造成甲方損失的,乙方還須承擔賠償責任。b、甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價_款%至_%不等的數額作為違約金,同時,甲方可另找其他廠家維修,維修費等相關費用均由乙方承擔。十一、不可抗力1、不可抗力包括影響合同義務的執行的嚴重火災、水災、臺風、地震、罷工等。2、不可抗力事故受到影響的一方應在_個工作日內通知對方,并出具相關證明。當不可抗力事故消除后,受到影響的一方應盡快書面通知另一方。3、由于不可抗力事故而影響合同履行的,但不影響合同目的實現的,可延遲履行合同期限,延遲時間相當于事故所影響的時
12、間。風險提示:質量不符合合同約定,通常違約方應按照合同總金額的_%向守約方支付違約金。違約責任中是否包括預期利潤,可以綜合交易的實際的情況,約定違約方違約時須賠償守約方的預期利潤,約定的預期利潤可以得到法院的支持。根據合同法規定,當事人一方違約時,守約方只能向違約方主張違約金和經濟損失的一種,既主張違約金又主張賠償損失的一般不會得到法院的支持。十二、違約責任1、若乙方不能按時交貨,甲方有權選擇如下任何一種處理方式:(1)甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價款_%的標準支付違約金。如果逾期天,甲方有權實時解除本合同,自解除通知書送達乙方后即發生效力。(2)甲方有權讓步接受逾期軟件,并視情況而定
13、要求乙方支付本合同總價款_%至_%不等的數額作為違約金。2、如甲方按照本合同第1條要求更換軟件的,甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價款_%至_%不等的數額作為違約金。若乙方在收到甲方換貨通知后未按時履行交貨義務的或者更換后的軟件質量仍不符合本合同要求的,甲方有權實時解除本合同,自解除通知書送達乙方后即發生效力,并且乙方須另行向甲方支付本合同總價款的_%作為違約金。如該違約金不足以彌補甲方實際損失的,乙方還應按甲方實際損失賠償。3、如甲方按照本合同第5條要求退貨并要求解除合同的,甲方有權解除本合同且乙方應返還甲方該軟件已付貨款,同時乙方須支付本合同總價款的_%作為違約金給甲方。如該違約金不
14、足以彌補甲方實際損失的,乙方還應按甲方實際損失賠償。4、若乙方未能在約定期限內完成有關安裝或培訓的,甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價款_%的標準支付違約金。5、除了本合同違約條款約定的違約責任外,如乙方原因導致甲方遭受其他損失的,乙方還須承擔相應賠償責任(包括但不限于實際損失、可得利益損失、為追究乙方責任所支付的費用等)十三、適用法律及爭議解決本合同受中華人民共和國法律管轄并依其進行解釋。本合同在執行中發生爭議時,由雙方友好協商解決,如協商未果,則提交_人民法院訴訟解決。十四、其他1、乙方應向甲方提供加蓋乙方公章的工商營業執照復印件、稅務登記表復印件、銀行賬號資料復印件,以供甲方備案。2
15、、乙方必須對本合同履行過程中知悉的甲方的商業秘密負保密義務,不得向任何第三方透露。否則,乙方應賠償甲方因此造成的經濟損失,包括但不限于實際損失、可得利益損失及為此支付的律師代理費用等。3、乙方到甲方公司或指定地點工作的人員必須具備相應的資質,并遵守甲方有關外來人員管理的規定。4、乙方人員在甲方公司提供服務過程中,非因甲方原因造成乙方的人員傷亡或財產損失等均由乙方自行承擔。如因此造成甲方遭受追索的,乙方應承擔甲方為此支付的費用及損失。5、任何一方在未征得對方書面同意,不得將本合同的權利或義務轉讓給第三方。6、本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。7、本合同一式兩份,甲
16、乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):_年_月_日乙方(蓋章):_年_月_日2022年系統采購合同范本(二)甲方:委托代理人:聯系地址:聯系電話:開戶行:賬號:乙方:委托代理人:聯系地址:聯系電話:開戶行:賬號:茲有甲乙雙方就甲方向乙方采購系統(以下簡稱為軟件)之事宜在平等互利的基礎上經友好協商,以中華人民共和國合同法等相關法律法規為依據,訂立如下條款,以資共同遵守。一、軟件概述1、軟件名稱、規格、數量、金額軟件名稱規格單位數量單價總價備注合計:2、軟件質量要求及技術標準:二、交貨時間、地點、方式1、交貨時間:乙方于_年_月_日將軟件送到甲方指定地點。2、交貨地點:3、交貨方
17、式:由乙方送至甲方指定地點,包裝費、運輸費用、保險費用及驗收合格前的風險均由乙方負責。三、安裝調試及培訓1、乙方交貨后_日內,由乙方指派專業人員完成安裝以及調試工作。2、乙方應針對軟件的特點對甲方人員在軟件的性能、原理、操作要領、維修和保養等方面進行免費培訓,并保證其熟悉軟件的基本操作。培訓地點在_,培訓日程為_個工作日。3、安裝測試所需要的材料和測試樣品等均由方負責提供。4、期間涉及的交通費、膳食費、住宿費及其他一切費用均由方負責。四、軟件驗收1、驗收時間:乙方完成安裝及調試后_個工作日內,由甲方指定人員完成驗收,并于驗收合格后在驗收單上進行簽名。2、驗收標準:雙方按照_標準進行驗收。3、對
18、軟件質量進行驗收,必須是甲方事先指定人員負責,否則驗收無效。4、甲方在驗收中如發現軟件的型號、規格、包裝和質量等不符合本合同約定的,自軟件驗收完成后_日內向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應在_日內負責處理并通知甲方處理情況,否則,即視為乙方已接受甲方提出的異議和處理意見。五、退貨與換貨1、甲方根據本合同第4條提出書面異議的,如果乙方在上述約定時間內未能按照甲方要求進行處理的,則甲方有權要求退貨或換貨,乙方在收到甲方的書面退換貨通知后_日內完成退貨或換貨。2、軟件交付甲方使用后,若甲方在生產作業過程中發現軟件確實存在以下問題的,甲方有權退還軟件并且解除本合同,同時乙方須退還甲方的所
19、付款項。存在的情況為:(1)軟件不能正常安裝的;(2)軟件的使用會影響甲方操作系統的穩定或其他軟件的正常使用的;(3)軟件的實際使用功能不能達到乙方軟件承諾的功能,而乙方不能在_個工作日內解決的。六、付款:1、于本合同簽署后,乙方開具發票給甲方,甲方收到發票且經核對無誤后_個工作日內,甲方支付合同總價款的_%(即¥元,大寫:_)作為預付款。2、甲方收到貨物后,由甲方專業人員進行驗收,經甲方驗收合格后_個工作日內由甲方支付合同總價款的_%(即¥元,大寫:_)3、保修期屆滿后_個工作日內,甲方支付本合同之余款,即本合同總價款的_%(¥元,大寫:_)4、貨款以轉賬的形式轉入乙方于本合同中指定的賬號。
20、5、甲方根據本合同條款提出退貨或解除合同的,乙方應在收到甲方通知后_日內退還甲方全部已付款項。七、甲方的權利和義務1、乙方保證其提供給甲方的軟件產品享受廠方升級政策范圍內的升級。2、甲方擁有該套軟件的使用權,并且享有使用該套軟件所產生的全部信息資源和產生的社會及經濟效益。3、甲方需準備好安裝軟件的環境,乙方需對甲方準備工作進行協助、指導。八、乙方的權利義務1、乙方必須保證本合同所述軟件是乙方目前的最新版本。2、乙方負責以電子文件方式向甲方提供全部功能的圖庫樣例。3、如甲方以后有需要對軟件進行改動的,乙方應在一定范圍內提供支持,該范圍及改動費用由甲乙雙方另行協商確定。4、乙方保證其軟件系統不帶有
21、定期的密碼輸入。5、乙方的軟件不可隱含任何惡意功能,包括但不限于病毒、蠕蟲和特洛伊木馬等程序,也不可以于未經甲方及其相關聯公司授權下透過軟件收集和擴散任何甲方及其相關聯公司之數據各信息。6、需要時,乙方交付相關的部分源代碼作檢測,交付的源代碼由甲方隨機抽取。九、保證條款1、乙方保證交付甲方的軟件來源合法,并且對交付的軟件擁有出售轉讓的合法權利。2、乙方保證提供給甲方的軟件不侵犯任何第三方的合法權益,包括但不限于商標權、專利權或商業秘密等。如出現第三方對甲方使用或銷售本合同軟件提出所有權異議、索賠等情況的,甲方有權拒絕并立即通知乙方,由乙方自行處理由此導致的問題,并且乙方應在自行承擔相關費用的情
22、況下按照甲方之要求采取必要的補救措施確保甲方的損失降至最低。3、本合同所述軟件若是須通過國家相關認證的,乙方須保證向甲方提供的軟件已辦理合法的手續和通過相關的許可,并且向甲方提供相應的有效證明。4、如乙方出現不履行義務、遲延履行義務或其他瑕疵履行的,因此而產生的費用和導致甲方損失的責任均由乙方承擔。十、保修1、保修期保修期為_個月,自驗收合格日起至_年_月_日止。2、保修標準:乙方承諾為甲方提供的保修服務不低于如下之要求:廠商保修標準;甲乙雙方約定要求;其他要求。3、同時乙方承諾遵循如下保修服務約定:(1)保修方式:保修期內,乙方免費更換損壞零件(不包括人為損壞及損耗性零件)和免費派技術人員上
23、門保修。保修期內,乙方在收到甲方要求保修的通知后_小時內到達甲方進行保修,并且須按時按質完成保修工作。保修期間生產的一切費用均由乙方承擔,包括但不限于材料費、人工費、差旅費等。(2)保修責任:若乙方不能按時按質完成約定之保修的,則甲方有權選擇如下任何一種處理方式:a、要求乙方繼續履行保修義務,且甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價款_%的標準支付違約金。若因此造成甲方損失的,乙方還須承擔賠償責任。b、甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價_款%至_%不等的數額作為違約金,同時,甲方可另找其他廠家維修,維修費等相關費用均由乙方承擔。十一、不可抗力1、不可抗力包括影響合同義務的執行的嚴重火災、
24、水災、臺風、地震、罷工等。2、不可抗力事故受到影響的一方應在_個工作日內通知對方,并出具相關證明。當不可抗力事故消除后,受到影響的一方應盡快書面通知另一方。3、由于不可抗力事故而影響合同履行的,但不影響合同目的實現的,可延遲履行合同期限,延遲時間相當于事故所影響的時間。十二、違約責任1、若乙方不能按時交貨,甲方有權選擇如下任何一種處理方式:(1)甲方有權要求乙方每延遲一天按照合同總價款_%的標準支付違約金。如果逾期天,甲方有權實時解除本合同,自解除通知書送達乙方后即發生效力。(2)甲方有權讓步接受逾期軟件,并視情況而定要求乙方支付本合同總價款_%至_%不等的數額作為違約金。2、如甲方按照本合同第1條要求更換軟件的,甲方有權視情況而定要求乙方支付本合同總價款_%至_%不等的數額作為違約金。若乙方在收到甲方換貨通知后未按時履行交貨義務的或者更換后的軟件質量仍不符合本合同要求的,甲方有權實時解
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