1、PAGE PAGE 40敖N敖C翱系統報表八操作凹指南癌一、登錄及密碼熬設置系統登錄網址：唉內網唉： HYPERLINK http:/192.168.0.xxx/傲http:/板192.168凹.0.昂xxx佰/礙 稗http:/佰192.168阿.0.敖xxx敖/叭）挨外網挨： HYPERLINK http:/61.175.xxx.xxx:8080/哎http:/骯61.175.斑xxx哀.稗xxx百:8080/把 鞍http:/扒61.175.爸xxx盎.熬xxx八:8080/百,按或申請的域名哎2皚、進入報表模塊（1）登錄網頁般在扳I癌E版地址欄輸入網址絆，進阿入熬“敖產品登錄界襖面矮”

2、艾，點邦擊叭iUF哀O敗圖標（如絆圖暗1凹）圖1（2）選擇單位哎按照要求選鞍擇俺“鞍單伴位藹”拜和凹“按登錄時斑間敖”笆，并輸凹入板“芭用戶編絆碼胺”搬、百“敖用戶密拜碼骯”岸及白“頒校驗背碼霸”俺（如壩圖敗2骯），即可進入報把表模塊（如白圖埃3邦）圖2圖3提示：1、為保證能順利登錄系統，建議使用Windows系統自帶的IE瀏覽器；2、系統主頁面外掛的窗口是集團NC系統信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁面顯示。氨（半3擺）敖各公司現有用戶唉編碼及權限三和及華泰：叭用戶編碼隘用戶名稱般用戶角色板shaoyue背qin爸邵月琴巴報表管理員哀malifen拜馬麗芬按報表管理員岸zhuge熬諸葛建姣

3、瓣報表管理員襖zhaomin邦fen拌趙敏芬藹報表管理員隘fangfan吧g盎方偉芳俺報表管理員哎fangqiu絆li啊方秋麗班報表管理員友誼家俱：稗用戶編碼捌用戶名稱板用戶角色般yuxuefe昂i案于雪飛凹報表管理員絆dengjia矮o矮鄧嬌挨報表管理員斑huangli吧ng藹黃玲絆報表管理員笆chenxiu拔juan板陳秀娟皚報表管理員稗zhangho盎ngkun扮張洪昆搬報表管理員挨zhuzhiy八ing扒朱志英扮報表管理員哀zhanwen頒ying疤詹文英笆報表管理員陽光思諾：矮用戶編碼扳用戶名稱鞍用戶角色氨tongbai皚liang柏童柏良敗報表管理員半yeyuexi伴an伴葉月仙按

4、報表管理員絆shini頒施妮凹報表管理員般陽光房產及當代癌置業：襖用戶編碼盎用戶名稱襖用戶角色柏huan敗gxiaoho安ng皚黃曉紅辦報表管理員阿yuchunx爸iang版余春香霸報表管理員胺yuxiapy昂i敖喻曉益傲報表管理員哎wangxia扒oting傲王曉婷靶報表管理員埃L靶ixianju爸a伴n拜厲仙娟版報表管理員德州高地：稗用戶編碼辦用戶名稱礙用戶角色八jianggu傲anglin隘蔣絆光伴林壩報表管理員叭lixiaoy艾a壩李小雅昂報表管理員奧zhangji頒anmei愛張劍梅礙報表管理員上海璨倉：愛用戶編碼氨用戶名稱疤用戶角色芭zonghai熬yan疤宗海燕八報表管理員隘sh

5、aolin奧g巴邵玲暗報表管理員藹（澳4胺）所有用戶原始背密碼均為：頒1（5）密碼修改板各用戶扳首次登錄后，哎應暗立即霸修改把登錄哎密碼。方法為：背A柏、按點擊操作哀瀏覽芭窗口右上罷角哀“八我的配捌置案吧吧我的信息暗”礙右邊的下拉箭頭爸（見圖癌4翱）圖4鞍B翱、在彈出半的搬“敖用戶：修熬改頒-頒癌用擺戶隘”爸對話框內點伴擊俺“敖修改密阿碼耙”頒按鈕（如唉圖版5邦）圖5皚C敗、在彈出啊的敗“隘修改密岸碼霸”拌對話框內，按照搬提示輸入舊密碼埃和新密碼后，背按耙“拌確骯定敖”班返回（如白圖奧6捌）圖6提示：密碼可以為阿拉伯數字和英文字母，也可以是數字與英文字母混合型，長度為1-24位之間。從安全角度

6、出發，建議采用數字與英文字母混合型。瓣二、如何建立一昂張報表耙建立一張符合要爸求的報表，要經跋過澳“扳新建報熬表壩”伴、把“澳新建任柏務暗”哎、翱“澳分配任叭務班”昂和案“岸單元公式設皚置胺”安以爸及敖“巴提取指昂標般”凹這樣幾個步驟。新建報表頒1哎、報表目錄建立敖和修改凹（白1耙）背為了更好地管理俺報表，敖新建的報表要放跋在一個報表目錄矮下，如果沒有所岸需要的目錄，可哎以新建一個：哀把光標移扒到傲“翱目百錄辦”隘菜單上，這時會捌顯示一個彈出菜疤單（如傲圖按7瓣），點搬擊跋“俺新頒建板”阿，在彈出暗的拜“哀報表：新暗建搬-阿頒目熬錄笆”暗對話框內輸入要懊建立氨的擺“罷目錄名疤稱皚”伴和佰“辦目

7、錄說明（可不鞍輸奧）骯”版（如翱圖叭8半），然后熬按佰“拜確頒定跋”吧返回，一個新的拜報表目錄就建好扮了。圖7圖8昂（傲2把）如果要修改報岸表目錄信息，可昂以在目錄菜單下叭點癌擊盎“襖修哎改癌”骯，然后按上述方俺法矮在彈出敖的版“襖報表：修昂改昂-哀巴目愛錄白”矮對話框內八修改。唉2絆、報表的建立和霸修改稗新建報表的方法骯有兩種頒：拔“耙新八建隘”盎和把“捌導罷入拔”昂（胺1扮）新建哎“奧報岸表拌”A、新建報表翱在唉“暗我的報案表巴搬報表表拜樣絆”襖菜單下柏選擇一個報表目翱錄，辦如埃“稗月度報奧表跋”襖，把光標移暗到扒“艾報壩表白”笆菜單上，這時會霸顯示一個出菜單罷（如傲圖啊9案），點皚擊岸“

8、奧新凹建骯”傲，在彈出凹的爸“背報表：新班建盎-埃吧報巴表頒”哎對話框內輸入要跋建立盎的阿“八報表名捌稱扒”拜、哎“班報表編敗碼傲”擺和敗“暗目錄說明（可不癌輸拌）頒”岸（如笆圖暗1敗0邦），然后案按哎“骯確拌定唉”礙返回。提示：報表編碼是不允許重復的，由于集團內各單位內部報表基本相同，因此要求各單位在本單位報表編碼前加上識別碼，如：“友誼”、“思諾”等等。圖9圖10B、報表設置叭此時只是建立了壩一張空白的報表芭，還需要進一步懊對報表的格式和背公式進行設置。鞍在需要設計格式扮的報表前選擇框把內打上勾，選擇埃一個報表，百如霸“案友誼企附澳00翱1敖”頒，把光標移隘到八“矮工板具百”辦菜單上，這時

9、會凹顯示一個出菜單翱（如拔圖按1傲1傲），點哀擊疤“敖設計格伴式愛”八，半進入報表格式設爸計界面（如把圖八1愛2翱）圖11圖12胺C傲、報表的俺格式暗設計敗一張報表通常包敗括稗“敖表哀頭扮”邦和霸“版表耙體半”岸兩個部分白。笆“耙表挨頭叭”把包八括捌“熬報表名拌稱矮”皚、壩“八編制單叭位哎”絆、凹“邦報告氨日吧期芭”吧等信息霸；岸“板表哀體疤”骯包拜括凹“耙報告項按目耙”瓣和叭“哀數把據班”扳兩部分內容。頒下面，以扮友誼家俱扒“岸制造費用襖表挨”俺為例，介紹報表愛的格式設計方法澳。a、表頭設計邦在翱第一行第啊一個單元格內輸阿入報表名稱，壩如芭“頒制造費用壩表熬”阿。按在第二行設拜置背“阿編制單

10、俺位熬”捌和阿“扳報告日襖期澳”扒，設置方法如下礙：阿點氨擊扒“半任務澳欄芭”傲內扳的盎“柏數藹據百”挨按鈕，在彈出的案菜單內選癌擇頒“白關鍵字設瓣置襖”半（如昂圖啊1叭3敖）矮，在彈出的暗“拜關鍵字設擺置疤”邦復選框內選把擇版“礙單暗位懊”艾和稗“案月骯”笆兩個選項，并根靶據報表格式需要襖在埃“拜位扮置癌”凹欄內輸入關鍵字艾所在的單元格，翱按骯“胺確芭定靶”哀返回（如昂圖芭1凹4岸）圖13圖14b、表體設計哀在罷第阿3暗、邦4胺行內分別輸入列版標題，隘如班“案項骯目百”壩、拌“敗部門名懊稱氨”艾、挨“瓣上年同靶期翱”矮、罷“哀本月發埃生岸”笆、邦“皚本年累翱計罷”拜等骯（如般圖擺1伴5哎）圖

11、15挨在第一列的罷第半5邦個單元格以下的扒單元格內分別輸頒入行標題，板如愛“疤1凹、唉材料及低值易耗盎品敗”敗、骯“懊2跋、工資佰”辦等（如伴圖澳1哀6翱）圖16c、修飾報表壩根據需要對報表搬進行修飾，如對挨報表名稱進行合邦并、居中霸，單元格字體、斑字號、邊框、格胺式哀等凹。扳單元格合并：選皚擇需要合并的單埃元格，點擊鼠標百右鍵，在彈出的艾菜單內選爸擇八“傲組合單藹元藹”昂（如般圖佰1辦7巴），然后在彈出絆的昂“芭組合單礙元白”按選擇框內選取組俺合的方式（如靶圖頒1安8案），即可完成單芭元合并。圖17圖18壩單元格字體、字拔號、邊框、格式柏等設置矮在拜“版單元屬癌性瓣”暗里進行（如芭圖半1半7

12、爸）。盎這樣一張捌美觀的搬格式斑報表就靶建成了。提示：iUFO報表設計不如Execl表格設計那樣方便，選擇單元格時建議使用組合鍵“Shift”，以提高設計效率和效果。頒（昂2辦）疤“藹導入稗”哀報表班如果你捌手里八已經有一張設計把好柏的絆Exec哀l芭報表格式，那么挨不用按上述方法唉辛苦地設計報表啊了，你安可以將這佰張拔Exec襖l叭報表格式導入搬到叭iUF礙O稗報表癌，方便、快捷，傲而且美觀瓣。靶A澳、昂在百“按我的報拔表埃昂報表表挨樣岸”芭菜單下選擇一個靶報表目錄，哎如阿“俺月度報哀表扮”耙，把光標移把到皚“背報吧表盎”靶菜單上，這時會把顯示一個出菜單背（如藹圖百1昂9辦），點熬擊爸“板導

13、入佰”圖19芭B笆、擺激襖活靶“敗報表導入文件文芭件類型選爸擇愛“頒向導對話框（如藹圖捌2伴0熬）圖20拌C佰、八按照向導指引，白一步步選背擇伴Exec皚l氨目標文件后（如暗圖白2斑1按），點芭擊擺“哀導敖入背”圖21搬D扳、把在彈出般的藹“柏導啊入伴Exec背l愛”半對話框內輸入要阿建立岸的霸“爸報表名搬稱氨”頒、邦“愛報表編安碼挨”板和吧“疤目錄說明（可不哎輸背）案”巴（如疤圖拌2埃2吧），然后矮按愛“耙確拌定扮”胺返回。圖22伴導入的報表同樣巴需要設骯置霸“矮關鍵襖字疤”艾，你可以按照上岸述翱的安“白關鍵巴字白”巴設置方法進行相安應的操作。板這樣一張報表通笆過半Exec哀l爸導入方式建立

14、成奧功了。提示：如果你的Execl報表導入后顯示亂碼，多半是因為你的Execl報表的字體設置不能被iUFO所識別。所以在Execl報表里使用“宋體字”是不錯的。靶（啊3安）埃報表的扮“柏任半務胺”案和壩“巴數據擺源哀”扒設置案報表格式設計完扮成后，還八不礙能直接進行公式白設置，還要進斑行懊“把任凹務挨”疤的建立和分配芭以及報藹表翱“案數據靶源吧”案的設置案。皚A跋、建矮立扳“靶任哀務敖”敖依次打八開按“叭網絡報頒表埃”氨“白任八務阿”敗菜單，點矮擊霸“扒任礙務矮”把（如圖絆23骯），將顯奧示癌“叭任頒務氨”邦管理窗口。圖23愛把光標移捌到案“瓣任半務挨”把菜單上，這時會拌顯示一個彈出菜傲單（如

15、鞍圖啊2翱4芭），點白擊笆“霸新瓣建艾”圖24澳在彈出挨的拜“拌任務：新骯建疤-爸昂任熬務擺”胺的敗“叭任襖務般”百對話框內輸入要澳建立捌的稗“罷任務名稱（瓣注意任務名稱后澳的那罷個扒“辦*艾”骯號了嗎，這表絆明捌“按任務名疤稱伴”艾為必輸項，其他哎可不輸唉）靶”礙（如俺圖挨2背5巴）圖25稗在靶 哀“扮任務：新稗建叭-阿骯任盎務骯”背的把“百關鍵字選哎擇扳”敗對話框內，從左胺邊的選擇框內把艾與報表相對應的板關鍵字選入右邊搬的顯示框（如壩圖襖2巴6爸）拜，如我們懊在稗“巴制造費用安表扮”按里選擇的關鍵字埃是壩“懊單邦位扮”骯和半“半月辦”芭，芭那么，在昂這里就把這兩個耙關鍵字選過去。圖26耙在

16、辦 跋“板任務：新罷建岸-八伴任疤務半”埃的阿“百報表選擇伴”唉對話框內巴，從左邊的選擇罷框內把要加入該斑任務的報表選入哀右邊的顯示框（壩如扳圖瓣2唉7稗），岸如昂 藹“敗（友誼企昂附斑00哀1凹）制造費用皚表般”圖27凹然后翱按瓣“哀確懊定叭”哎返回，一個新的吧報表擺任務班就建好了。B、分配任務俺在任務管理窗口艾，在要分配的任昂務名稱前方框內唉打勾，選定該任矮務，把光標移頒到八“笆其他功俺能背”奧上，這時會彈出翱一個菜單（如扒圖傲2俺8氨）圖28頒點礙擊奧“艾分配任柏務搬”爸，會顯昂示背“背任務分藹配礙”擺管理窗口，在窗拔口的任務欄上點拌擊阿“骯增癌加隘”襖（如罷圖般2氨9傲）圖29提示：分

17、配任務時，“報表”與“任務”的關鍵字必須保持完全一致，否則無法正確分配任務。班在彈出頒的八“襖任務分唉配暗”頒選擇框內選擇一捌個單位芭，癌事實上，矮提供給你阿選擇的只有一個半單位，擺所以直接哀點擊板“埃確定暗”拌，然后鞍按霸“爸取拜消奧”唉返回（如圖壩30罷）圖30邦這皚樣報表澳任務也叭就襖分配好了。藹C拜、背接下來，要做的背是配置當前任務挨和數據源：擺把剛才打開皚的扳“哎任務分愛配芭”白等管理窗口都一暗一關閉，返板回拌iUF版O罷主窗口，點擊窗巴口下端襖左邊啊的爸“絆當前任挨務巴”斑（佰如靶圖拌31藹），激哀活拌“搬設置當前任熬務按”凹管理窗口（如圖八32白）圖31圖32挨選擇一個扮任務，百

18、如罷“氨本單位報辦表奧Y昂Y愛”澳，然后捌按安“癌設巴置澳”拌，完成任務設置愛。背點擊窗口下端右扒邊耙的班“芭當前數據氨源跋”背（如圖熬33啊）圖33捌激藹活扮“巴設置當前數據版源搬”案管理窗口（如埃圖擺3敖4白），圖34襖點搬擊罷“凹數據源信息配癌置搬”壩，激芭活伴“艾數據源基礎信息巴配拜置扳”癌對話框，按要求昂輸矮入矮“胺登錄單澳位哀”斑、俺“耙用戶編瓣碼壩”澳和絆“矮用戶口癌令澳”哎后，矮按拔“絆確靶定罷”辦返回，即完成報澳表數據源的配置凹（如翱圖辦3笆5澳）板。圖35提示：在進行iUFO報表設計時，為報表指定所歸屬的任務、設置報表的數據源是必需的，如果不設置將無法完成公式設計及以后的其

19、他工作。“數據源基礎信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。邦（靶4斑）百報表公式設置安完成以上所有設俺置后，就可以進疤行報表的公式設捌置了，這是一個懊非常重要的步驟跋，關系到你所設佰計的報表能否按百照你的要求正確般取數的問題。懊依次打按開唉“案我的報唉表埃”邦“巴報表表拌樣捌”般“埃月度報哎表板”拜菜單，在報表選百擇框內柏打勾選擇一張報拌表，阿點胺擊翱“吧設計格跋式傲”案進入需要設置公骯式的報表，頒把光標移動到一案個單元格上，點唉擊右鍵，在彈出扳的菜單里選班擇暗“胺單元公盎式礙”叭（如壩圖八3拌6巴），激班活艾“扒公式向盎導扳”昂窗口（如哎圖半3板7佰

20、）圖36圖37奧我們報表里最常按用胺是胺N擺C瓣總賬里的數據，般現在背以八“吧制造費用拜表邦”敗“傲1埃、佰材料及低值易耗皚品巴”爸為例，介紹翱從懊N胺C鞍總賬里提取報表癌數據的方法。盎A背、俺“搬本月發昂生叭”瓣數昂公式設置岸在按“愛公式向芭導癌”板窗口單半擊扳“艾N笆C艾總芭賬唉”扒，雙芭擊班“瓣GLF擺S懊”啊，激骯活稗“鞍函數向導（參數挨表骯）捌”佰對話框（如皚圖胺3哀8盎）圖38靶點背擊按“絆參吧照八”版按鈕，激笆活笆“班取數公式參數設奧置扒”拌窗口（如奧圖唉3挨9叭）圖39版首先要做的是把頒左上角敖的板“艾包含未記賬憑澳證瓣”搬前的框內打上勾鞍，保證報表笆在愛N昂C頒總賬系統未記賬

21、柏時也能夠正常取啊數。吧然后版在白“頒會計科壩目邦”暗選擇框內選取相瓣應的會計科目，疤這里我們選擇的白是挨“昂510101埃材料及低值易耗案品敖”絆 班（如圖叭40半）圖40爸其他選擇項目不愛用管它，瓣把胺“埃賬絆簿把”版、吧“盎主辦體襖”捌內的內容清空（芭如上圖）。白在總賬里扒，澳“芭制造費疤用八”傲具襖有般“背部門檔澳案靶”案輔助核算屬性，扳如果我們要在報瓣表里按部門列報跋發生額，報表設把計時，也要壩在搬“熬輔助核邦算案”耙設置框內設定其胺單位屬性（如愛圖啊4跋1啊）圖41哀按伴“靶確矮定扳”柏返澳回挨“靶函數向導（參數胺表昂）瓣”扳對話框，奧按爸“稗完半成伴”百返骯回跋“皚公式向扒導安”

22、按窗口，這時會傲在白“壩單元公襖式暗”暗顯示框內顯示公熬式內容（如敗圖拜4胺2哎）圖42翱按拌“八確笆定佰”俺返回，你會看到辦單元格內出現骯了伴“耙單元公敗式挨”伴字符，這說明這霸個單元格內的公懊式已經設置成功罷了（如盎圖俺4版3哎）。圖43邦B隘、凹 霸“邦本年累哎計搬”瓣數板公式設置隘設置步驟斑和方法吧與提阿取凹“胺本月發跋生捌”奧數相同，不同的八是選擇的函數啊是巴“把GLLF癌S拔”瓣你可以這樣逐個捌單元格設置公式哀，這樣可以練習啊一下公式的設置凹方法，不過，還隘是推薦使唉用藹“安復八制白”靶和案“辦粘安貼皚”胺的方法來設置公敖式柏：埃選定一個已經設絆置好公式的單元暗格，按下組合熬鍵把“

23、凹Ctrl+壩C艾”凹，這樣就復制了敖這個單元格內的巴公式，然后選擇暗要粘貼公式的單半元格，按下組合暗鍵班“奧Ctrl+骯V凹”啊，這樣就在目標壩單元格內設置了芭公式。扳但這兩個單元格拜內的公式是搬完全胺一樣的背，柏iUFO絆是不會自動修改澳參數背，這樣需要我們八修改公式的參數昂：雙擊目標單元哀格，會彈矮出隘“拌公式向吧導搬”壩對話框，你可以擺在般“懊單元公絆式版”愛框內手工修改，矮例如把凹“敖51010白1傲”爸改邦為阿“柏51010疤2昂”跋（如八圖岸4岸4按），然后胺按敖“奧確稗定埃”瓣返回，目標單元吧格內的公式就修岸改完成了。圖44提示：在進行iUFO報表設計里，沒有Execl那樣的填

24、充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設置。愛C伴、盎設疤置跋“襖合計靶數霸”哀公式骯這里用到了區域稗函扒數半“搬PTOTA暗L把”跋：在需要列拌示半“伴合埃計爸”白的單元格內點擊哀右鍵，在彈出的斑菜單內選般擇敖“鞍單元公笆式吧”疤，然后在彈出壩的捌“胺公式向絆導岸”巴對話框辦的俺 按“矮單元公鞍式凹”艾框內藹輸敖入般“凹PTOTA霸L百（絆?D5:?D2爸4)澳”白，把按傲“矮確爸定埃”澳返回。這里的（耙?D5:?吧D24)澳是需要合計的單瓣元格區域，澳與扮Exec頒l斑相似。提示：在進行iUFO報表設計里，所有的函數都需要用大寫英文字母。在單元格符號前加上“？”號，可以在復制和粘貼時自動改

25、變單元格屬性，不用逐個修改了，這點與Execl表格有些類似。熬D熬、按設置跨列或跨行跋的合計案可以直接氨在愛“爸單元公澳式挨”拔里輸入啊如邦“芭？鞍C6澳+矮？班F6氨+盎？澳I頒6癌”唉這樣的公式即可氨。俺E頒、邦設盎置艾“阿上年同辦期熬”昂數哀設伴置板“佰上年同伴期半”扳數，不需要象設斑置本期數那樣逐奧個設置單元公式矮，可以通過設稗置矮“柏區域公白式安”般達到目的：這里絆用到指標函百數耙“背MSELECT搬A岸”伴：拜選中需要列叭示疤“跋上年同班期白”瓣數的單元格區域耙，在區域內點擊扳右鍵，在彈出的伴菜單內選壩擇翱“按單元公瓣式敗”艾，然后在彈出稗的唉“敖公式向凹導骯”癌的函數選擇框內伴點

26、敖擊隘“拔指標函襖數啊”背，然后在提供的跋函數選擇框內雙八擊癌“芭MSELEC背TA扳”扒，激唉活埃“壩函數向導（參數罷表邦）埃”拜（如疤圖把4岸5扳），壩在哀“背完全區百域笆”笆內點擊向上的箭扳頭，可以選取目愛標區域單元，跋在邦“耙整耙數澳”凹內輸伴入霸-1靶2芭，暗按罷“唉完巴成扳”艾返叭回靶“版公式向隘導捌”柏，拌按背“班確埃定佰”伴完成公式設置。霸簡便的方法是直鞍接啊在熬“藹公式向哎導襖”昂對話框安的八“按單元公八式礙”吧框內輸捌入澳“把MSELECT哀A頒（熬?D5:?D2背4霸 伴,-12笆)扮”辦，安按背“骯確般定礙”白返回扮，即可完成公式唉設置礙。圖45提示：使用這個函數是基于

27、這樣的思考，“上年同期”數就是同一單位上年同期（12個月前）本表的 “本年累計”數奧F熬、隘批量修改公式案有時候，我們在耙設置完一些公式擺后，其他區域的罷單元格可以套用耙這些公式，這時按候我們可以使哀用按“按批量公唉式背”矮工具來進行公式邦修改和設置。邦首先把公式矮用凹“奧復搬制靶”拜（柏Ctrl+唉c熬）拜和耙“捌粘唉貼佰”拌（佰Ctrl+瓣v暗）的辦法復制到巴目標區域；頒在報表編輯窗口拜點耙擊盎“俺數翱據骯”拌，在彈出的下拉愛菜單中選案擇翱“骯批量公背式白”爸（如艾圖霸4哀6半）；半在扳“吧批量公艾式爸”笆編輯窗口，把需胺要編輯的公式擺用邦“爸復柏制扒”罷（隘Ctrl+岸c笆）昂和拜“捌粘

28、跋貼盎”哀（拜Ctrl+佰v安）的辦法復哎制稗“靶記事捌本敖”霸或跋“骯寫字鞍板懊”捌這樣的純文本編扒輯器中（如八圖啊4耙7敖、敖圖辦4案8懊）；搬在文本編輯器中笆，按用氨“辦查找和替氨換按”艾（稗Ctrl+埃h板）的辦法批量修八改公式內容，然白后再回壩到柏N頒C擺“拜批量公阿式罷”骯編輯窗口，用修板改后的公式替換皚掉原公式；礙點擺擊俺“矮批量公瓣式俺”唉編輯窗口下文熬的按“骯確敗認熬”絆，將公式導入報扮表。提示：“批量公式”修改這個功能，對操作太煩瑣的NC報表公式設置來說（這個從U8到NC一點進步也沒有），可以大大減少工作量。圖46圖47圖48G、指標提取巴完成公式設置后白，是可以進行數耙據

29、提取和計算的疤，但是還不是最瓣后一步，因為這懊樣提取的數據還熬不能保存，這不吧是我們所希望的柏結果，要做到報藹表數據能夠保存矮，還要對報表的啊所以設置了公式頒的單元格進絆行盎“八指標提拜取案”皚操作：壩選中所有設置了佰單元公式的單元藹格，在任務欄拜的罷“傲數佰據爸”罷菜單下選懊擇骯“爸指標提矮取半”版（也可以在選中斑區域內單擊右鍵哎，在彈出的菜單暗內選般擇版“絆指標提巴取伴”罷），激鞍活拌“艾指標提背取挨”斑管理窗口（如佰圖把4澳9拔），盎不用作任何操作靶，直接奧按啊“壩確白定奧”挨返回即可。圖49翱保存設計好的報笆表并退出，這樣疤一張完整的報表岸就完工了。提示：每完成一步最好保存工作成績，這

30、是經驗之談。在報表設計時可能會提示錯誤，這個常常是誤操作造成的，這時要細心檢查。“指標提取”是一個非常重要的步驟，不做“指標提取”，報表數據將不能保存。案三翱、如何捌生成拌報表哀報表設計完成后啊，就可以試著提稗取報表數據了，辦這是驗證報表設敖計是否正確的必阿需一步。稗以上懊述翱“擺制造費用耙表辦”熬為例，介紹報表頒數據的提取方法八：瓣設置報表隘的八“懊當前數據按源佰”按和敖“矮當前案任務案”疤如果已經設置好矮報表的癌“稗當前數據哀源俺”稗和般“按當前任阿務叭”搬，這一步就可以胺省略了，如果還疤沒有設置，請按氨照靶第罷1罷3敖頁昂“ HYPERLINK l 數據源設置癌數據源設置壩 扒C昂、接下

31、來，要做礙的是配置當前任版務和數據源骯”盎設置白。拜在捌iUF壩O瓣主窗口，點擊窗芭口下端左邊昂的敗“俺當前任案務斑”叭，激八活氨“翱設置當前任唉務靶”傲管理窗口（如圖瓣50稗）圖50盎選擇一個任務，皚如凹“安本單位報翱表斑Y哀Y疤”頒，然后白按愛“挨設耙置絆”隘，完成任務設置挨。跋（二）哎報表半生成翱及數據源查詢1、報表生成八選擇并確版定拔“背當前任唉務背”霸，版展哀開傲“柏我的報澳表霸笆報表數翱據懊”熬菜單，把光標移骯到任務欄搬的熬“皚錄凹入案”澳菜單上，在顯示案的菜單上選昂擇吧“叭We稗b氨方式錄阿入稗”阿（如圖啊51安）圖51唉在彈出笆的擺“暗錄入：選擇關鍵板字哀”凹對話框內選擇（斑或

32、錄入）報表所俺屬的時間，凹按鞍“翱確般定靶”隘返回（如圖愛52挨）圖52按這時，會彈出一笆個般“拌報表錄藹入靶”唉管理窗口，顯示巴你可以管理的報凹表（如白圖氨5耙3拔）圖53瓣選擇需要提取數耙據的報表，把光氨標移動到任務欄盎的敖“罷數奧據隘”隘菜單上，單挨擊八“柏計耙算鞍”哎（如班圖奧5板4案）圖54奧計算完成后，背按得提示保存報芭表。提示：報表生成后，如果總賬系統數據發生變動，NC報表不會自動隨之作相應的變化，必需重新“計算”并保存。爸2辦、表內審核公式百為保證生成的報啊表數據正確，癌資產負債表和靶利潤表設置白了報表審核公式頒：捌（扒1邦）資產負債表扳（月報）與敖利潤表（月報）捌的勾稽關系：

33、愛資產負債表（懊月報）敖扳巴“扳未分配利白潤笆”跋的熬“辦期末余佰額伴”版=按“哎年初余拌額胺”伴+暗利潤表（月報百）拌瓣叭“阿四、凈利拔潤埃”熬的扮“笆本年累鞍計唉”霸；巴（傲2奧）利潤表（月矮報）與三個期爸間費用報表的勾版稽關系：瓣利潤表（月報搬）藹伴巴“靶銷售費擺用拜”澳的鞍“斑本年累敗計翱”柏=敗銷售費用表凹的罷“熬本年累計合計翱”耙；把利潤表（月報靶）哀疤“叭管理費用耙”扒的扒“頒本年累稗計拔”般=擺叭管理艾費用表隘的啊“氨本年累計合計爸”熬；暗利潤表（月報鞍）捌敖愛“半財務費鞍用扒”把的阿“拜本年累骯計拔”柏=跋財務費用表熬的熬“埃本年累計合半計矮”扮；班為了使報表審核壩關系順利通

34、過，隘在編制主表（三擺和月報）時請俺按挨“氨費用吧表扳阿皚利潤癌表胺辦凹資產負債阿表愛”疤的順序生成報表邦。胺如果以上勾稽關啊系審核不能通過按，系統會提拜示搬“笆審核未通艾過斑”巴，請認真檢查。鞍一般情況下出現盎審核不通過的原爸因可能是：拌報表生成順序不敖對，解決辦法是襖按照正確順序生靶成報表；瓣N案C捌總賬修改數據，靶只修改了個別報案表，而與之關聯奧的報表未修改，阿解決辦法是總賬啊數據修改后，所稗有相關報表全部跋重新生成；百莫名其妙的原因邦，出現這種情況安的時候，一般清辦理一下緩存可以懊解決，如果還不襖行，那就找我來叭吧。3、數據源查詢埃從生成的報表可般以聯查報表的數芭據源，以查詢報壩表數據

35、的詳細信爸息。隘選擇一張已生成骯的報表中的一個芭單元格，拌把光標移到任務拜欄奧的巴“唉數扮據拜”瓣菜單上，在彈出捌的下拉菜單中選凹擇芭“盎查看來巴源般”暗（如版圖安5爸5隘），在彈出暗的翱“耙總賬函數列愛表半”霸窗口選擇相應的矮數據源并點般擊藹“俺確搬定拜”奧，即可進行查詢背（如辦圖癌5按6凹）圖55圖56提示：要把NC報表系統生成的報表與樣本報表進行對照，看是不是存在誤差，如果發現誤差，一般情況下是報表公式設置不正確，應針對性地檢查公式設置，發現問題并修正。疤四、翱編輯、柏查扒詢、柏導出報表（一）編輯報表岸報表生成后，熬也許信息并不完胺整哀（如上年同期數班）岸，還需要骯對報表數字作骯進一步地

36、編輯。笆我們可以皚在唉iUF辦O凹報表系統內對報案表進行編輯，也盎可以傲從辦報表系統將報表罷導出翱為岸Exec邦l捌表格班并在編輯后導入礙。佰1絆、啊在辦iUF伴O百報表系統內對報傲表進行編輯胺（版1愛）進入編輯窗口邦展癌開骯“唉我的報隘表岸傲報表數熬據熬”襖菜單，佰在氨“俺時靶間埃”傲內選擇報表所屬艾日期，在主窗口胺下方左端點俺擊壩“哀當前任壩務稗”半并在彈出的任務敗選擇窗口選擇一拌個任務，點把擊襖“壩查襖詢八”鞍，即可顯示該任阿務下所有的報表暗。板（敗2壩）藹選擇編輯工具搬把光標移到任務埃欄白的般“拜錄跋入爸”稗菜單上，在顯示昂的菜單上選般擇唉“壩報表工具錄拔入凹”礙（如盎圖辦5罷7半）圖

37、57（3）編輯報表辦選擇需要編輯的霸報表，如利潤爸表，即可在各壩數據錄入欄內對爸報表數據進行編百輯（如凹圖邦5岸8阿），報表將會按艾照設定的公式自澳動進行計算。圖58傲（捌4背）保存編輯成果罷編輯完成后，點澳擊背“絆文襖件瓣”擺下骯的扳“皚保案存暗”八，即可保存編輯捌好的報表（如吧圖扒5皚9笆）。案點拜擊愛“板關唉閉暗”哀按鈕也可以保存佰并直接退出編輯鞍。圖59翱2暗、骯導出昂為版Exec傲l辦表格并在編輯后瓣導入頒（凹1傲）皚按照氨上氨述的步頒驟扮“佰報表工具錄百入翱”胺窗口半（如辦圖奧6敗0阿）。圖60（2）導出報表爸依次點藹擊拔“艾數礙據埃唉導疤出般芭Exec俺l矮格哀式霸”氨，在彈出凹

38、的阿“扮保艾存版”叭管理窗口內選擇笆或新建一哀個按Exec隘l稗文件（如霸圖版6班1俺）氨，耙點暗擊藹“凹保岸存白”礙將報表導出并作愛相應的編輯。圖61（3）導入報表艾依次點胺擊耙“叭數捌據阿昂導霸入邦半Exec埃l靶數邦據挨”俺 啊（如板圖昂6跋2耙），在彈出暗的凹“岸選捌擇辦Exec巴l熬數據文拜件邦”礙對話框中，點搬擊百“板瀏般覽絆”爸，在彈出挨的把“把打搬開暗”襖管理窗口中選擇敗要導入翱的矮Exec挨l白文件唉，點盎擊艾“胺打柏開捌”伴（如拔圖藹6辦3罷）藹，即可導入數據皚文件扳。拔 挨“擺導入后是否計昂算礙”壩不需要勾選。圖62圖63（二）查詢報表般展敗開懊“搬我的報拔表笆鞍報表數邦

39、據般”芭菜單，皚在敖“澳時盎間隘”版內選擇報表所屬爸日期，在主窗口暗下方左端點板擊瓣“懊當前任挨務敗”胺并在彈出的任務俺選擇窗口選擇一耙個任務，點艾擊傲“癌查霸詢哀”藹，即可顯示該任白務下所有的報表拔，礙在要查詢的報表藹前的方框內打上扮勾，以示選中（拜如圖挨64擺）圖64把在埃“盎操藹作扳”半欄內有兩個圖標啊：哀和斑，板為安“頒用跋We敗b隘方式編稗輯柏”吧，巴為扳“熬用報表工具編吧輯頒”凹，兩種方式都可罷以查詢報表。（三）導出報表敗前邊已經說了一扳些報表導出的方把法，哎在骯“敗We啊b拔方式稗錄入鞍”背和頒“傲用報表工具編挨輯把”氨這兩種方式下藹也搬可以導出報表：啊1搬、奧在佰“斑用罷We邦

40、b矮方式暗編百輯拌”拔下爸點擊按，進半入安“背用疤We拌b矮方式編拜輯熬”啊方式，把光標移昂到任務欄辦的稗“埃數頒據霸”哀菜單上，在顯示翱的菜單中選敗擇盎“敖導霸出扮”敖（如圖柏65巴）拌，然后按照向導搬的指示導出報表阿并保存至目標文八件夾。圖65按2凹、佰在頒“鞍用巴報表工具俺編鞍輯愛”奧下靶點擊埃，進隘入罷“皚用報表工具編般輯鞍”拔方式，把光標移拌到任務欄白的傲“辦數矮據柏”啊菜單上，在顯示背的菜單中選白擇按“礙導啊出扒捌Exec絆l拜格搬式盎”哎 版（如圖辦66拔）氨，然后按照向導皚的指示導出報表瓣。圖66拔當然，你也可以礙利按用安iUF爸O熬主窗口罷的吧“白導邦出癌”壩菜單導擺出頒Exec叭l骯格式的報表（如哀圖隘6白7半）。但導出后，柏你會發現通過這扒種方式導出的報矮表文件大的讓你版不可接受，居然瓣達到爸