1、某某有限公司班組建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章總則第一條 為進(jìn)一步推進(jìn)班組建設(shè)工作，鼓勵(lì)班組創(chuàng)新，充分激發(fā) 班組活力，促進(jìn)班組活動(dòng)的豐富化、實(shí)效化和普及化，順利實(shí)現(xiàn)班組 自主化管理工作目標(biāo)。根據(jù)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見（20143號）、關(guān)于印發(fā)班組建設(shè)指導(dǎo)手冊的通知（控股2017 23號）等相關(guān)文件的精神和要求，經(jīng)公司黨委會(huì)研究審議通過，結(jié) 合公司實(shí)際，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法所指班組經(jīng)費(fèi)是指：各班組在進(jìn)行正常管理 工作和集體活動(dòng)中發(fā)生的，用于班組建設(shè)工作宣貫、班組培訓(xùn)、班組 創(chuàng)新、技能比武、知識競賽、文體活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)拓展等班組重點(diǎn)活動(dòng)及 其他班組集體活動(dòng)的支出。第三條 各業(yè)務(wù)承攬單位

2、班組經(jīng)費(fèi)的申領(lǐng)、 活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)費(fèi)用 報(bào)銷等工作，由其生產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批， 并執(zhí)行此制度 規(guī)定的相關(guān)流程。第四條本管理辦法的適用范圍為納入公司班組建設(shè)工作體系 的公司班組及業(yè)務(wù)承攬單位班組第二章經(jīng)費(fèi)提取第五條 班組建設(shè)經(jīng)費(fèi)從公司安全投入中列支。第六條班組建設(shè)經(jīng)費(fèi)根據(jù)各班組上一年度考核結(jié)果按照如下 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級核算。鑒于班組人數(shù)具有差異性，每次核發(fā)班組活動(dòng)經(jīng) 費(fèi)時(shí)，根據(jù)各班組提交申請時(shí)班組在編員工總數(shù)核發(fā)。被評為標(biāo)桿班組的，按照每人每月 40元核算；被評為五星班組的，按照每人每月 35元核算；被評為四星班組的，按照每人每月 30元核算：被評為三星及以下班組的，按照每人每月 25元核算

3、。第七條 納入公司班組建設(shè)工作體系的部門，由部門內(nèi)業(yè)及時(shí)組 織各班組填寫季度班組經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)表（詳見附件一）和季度班組 活動(dòng)計(jì)劃表（詳見附件二）于每季度首月10日前將班組經(jīng)費(fèi)申領(lǐng) 表和季度班組活動(dòng)計(jì)劃表，以PDF模板的形式提交到公司班組 建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。班組申領(lǐng)第一季度班組經(jīng)費(fèi)時(shí)，若尚未發(fā)布權(quán)威性的班組考核結(jié) 果，各班組按照上一年度申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申領(lǐng)。 待考核結(jié)果發(fā)布后的下 一季度，按照第五條相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申領(lǐng)。第八條 班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織班組經(jīng)費(fèi)的初 審工作。裝船部、卸車部、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部及相關(guān)外協(xié)單位負(fù)責(zé)本部門（單 位）相關(guān)表格的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，人力資源部負(fù)責(zé)核實(shí)班組員工在職 人

4、數(shù)（含試用期員工及相關(guān)外協(xié)單位班組人員），黨群工作部負(fù)責(zé)班 組經(jīng)費(fèi)使用過程中的紀(jì)檢監(jiān)督，安質(zhì)部根據(jù)公司相關(guān)流程報(bào)公司班組 建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷工 作。第九條 未及時(shí)提交申請和未如實(shí)申請的班組，原則上取消該季 度周期內(nèi)的班組經(jīng)費(fèi)劃撥。第三章經(jīng)費(fèi)管理第十條 班組經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行“預(yù)先墊付、實(shí)報(bào)實(shí)銷”的管理模式。原則上，各班組在班組經(jīng)費(fèi)允許的使用范圍內(nèi)， 根據(jù)實(shí)際需求自由支 配核發(fā)給本班組的經(jīng)費(fèi)。支付經(jīng)費(fèi)時(shí)，由班組預(yù)先墊付相關(guān)費(fèi)用，待 活動(dòng)結(jié)束后將活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、獎(jiǎng)品領(lǐng)取人簽字表等 材料與報(bào)銷單一并報(bào)部門內(nèi)業(yè)，由部門內(nèi)業(yè)按照流程報(bào)部門及公司領(lǐng) 導(dǎo)審批同意

5、后，公司財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。第十一條 各班組應(yīng)指定專人對班組經(jīng)費(fèi)賬目進(jìn)行管理， 并定期 向班組成員進(jìn)行通報(bào)班組經(jīng)費(fèi)的支出和結(jié)余情況，在班組宣傳欄上進(jìn) 行公示。部門內(nèi)業(yè)需全面掌握各班組經(jīng)費(fèi)的支出和結(jié)余情況， 并做好 統(tǒng)計(jì)臺賬。第十二條 各班組應(yīng)當(dāng)在組織班組活動(dòng)前組織班組成員制定班 組活動(dòng)計(jì)劃，并列明當(dāng)次活動(dòng)預(yù)算清單及所需采購物品， 應(yīng)當(dāng)在班務(wù)會(huì)上向班組成員公開活動(dòng)計(jì)劃，得到班組一半以上成員的同意后， 于 每季度首月5日前將活動(dòng)計(jì)劃表上報(bào)部門內(nèi)業(yè)。第十三條 各班組使用班組經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采買相關(guān)物品時(shí)， 應(yīng)當(dāng)保留 原始有效的正規(guī)發(fā)票。采買時(shí)，原則上需要兩人以上共同參與。公司 支持和鼓勵(lì)通過網(wǎng)購等途徑進(jìn)行采買相

6、關(guān)物品。第十四條 有下列情況之一的，公司認(rèn)定發(fā)票無效，對當(dāng)次花費(fèi) 不予報(bào)銷，由班組自行解決相關(guān)費(fèi)用。采用一般性收據(jù)代替正規(guī)發(fā)票的；發(fā)票抬頭未填寫公司全稱，填寫個(gè)人或班組的；通過網(wǎng)購等途徑進(jìn)行采買時(shí)，索取發(fā)票內(nèi)容未選擇所購 物品明細(xì)，選擇其他內(nèi)容的。第十五條 采買完活動(dòng)所需物品或網(wǎng)購確認(rèn)收貨后， 采買人應(yīng)當(dāng) 在兩天內(nèi)將采買花費(fèi)情況告知記賬人。記賬人應(yīng)及時(shí)將花費(fèi)情況進(jìn)行 記錄。第十六條記賬人應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)在班組經(jīng)費(fèi)使 用臺賬中如實(shí)登記經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，并填寫班組經(jīng)費(fèi)使用情況記錄單 （詳見附件三）。采買人員、記賬人、報(bào)銷人員、班組長應(yīng)分別在班 組經(jīng)費(fèi)使用情況記錄單中簽字確認(rèn)。第十七條每季度劃

7、撥的班組經(jīng)費(fèi)不可超支但可結(jié)余，結(jié)余部分自動(dòng)清零第十八條 每季度班組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余超過當(dāng)季經(jīng)費(fèi)劃撥總額 30%的，由公司班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定適當(dāng)降低所涉班組下一季 度（年度）班組經(jīng)費(fèi)的劃撥額度。第十九條 班組經(jīng)費(fèi)必須專款專用，任何班組和個(gè)人不得擅自挪 作他用，不得以現(xiàn)金或物品的形式發(fā)放給個(gè)人。第二十條 任何人不得私自挪用班組經(jīng)費(fèi)或用于非班組范圍的 活動(dòng)。違者，按照公司相關(guān)制度予以嚴(yán)懲。第二十一條經(jīng)費(fèi)保管者或記賬人因工作調(diào)動(dòng)或離職等情況，不 能繼續(xù)履行經(jīng)費(fèi)管理的職責(zé)時(shí)，須將班組經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)余、花費(fèi)項(xiàng)目 等情況作為工作交接項(xiàng)目予以明確交接，并由班組長和部門負(fù)責(zé)人作 交接確認(rèn)。第四章檔案管理第二十二

8、條 班組應(yīng)設(shè)立班組經(jīng)費(fèi)管理專項(xiàng)臺賬。 將每次活動(dòng)花 費(fèi)情況進(jìn)行如實(shí)記錄，并按時(shí)間先后存檔。第二十三條 班組應(yīng)當(dāng)每季度做好經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析， 并 如實(shí)填寫班組經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)分析表（詳見附件四）。第二十四條班組經(jīng)費(fèi)使用臺賬應(yīng)當(dāng)作為班組永久檔案進(jìn)行保存，并按照“一活動(dòng)、一賬單”的原則做好存檔，以備檢查。第二十五條 部門（單位）安全員于每季度末月 28日前，統(tǒng)一 收集部門（單位）班組經(jīng)費(fèi)使用情況記錄單（詳見附件三）和班 組經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)分析表（詳見附件四）以紙質(zhì)版的形式，上報(bào) 公司班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。第五章監(jiān)督管理第二十六條 各部門應(yīng)當(dāng)對所轄各班組的班組經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn) 行有效監(jiān)督，及

9、時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正班組經(jīng)費(fèi)的不合理使用現(xiàn)象。各部門可以結(jié)合實(shí)際情況，制定本部門的班組經(jīng)費(fèi)使用考核辦 法，對班組違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況予以處罰。第二十七條公司班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)每季度對 各班組的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行考核監(jiān)督。班組經(jīng)費(fèi)考核結(jié)果作為下一季度班組經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)時(shí)初審的依據(jù)。 考 核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)、 建立虛假賬目等現(xiàn)象，公司班組建設(shè)工 作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室有權(quán)對所涉班組的經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)提出異議， 并向公司班 組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映情況。第六章附則第二十八條本管理辦法由公司班組建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。第二十九條 本管理辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。附件一：第季度班組建設(shè)經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)表申領(lǐng)部門卸車部申領(lǐng)明細(xì)班組人數(shù)人均金額（元）申領(lǐng)人備注甲1040元/月1200張三乙1040元/月1200李四丙1040元/月1200王五丁1040元/月1200趙六技術(shù)組1040元/月1200李逵經(jīng)費(fèi)（元）6000部門意見（情況屬實(shí)。）簽字：（章）填表人:填表日期:年 月日附件部門（單位）第季度班組活動(dòng)計(jì)劃表廳P班組名稱班組活動(dòng)內(nèi)容計(jì)劃采購物品費(fèi)用預(yù)算（元）計(jì)劃開展時(shí)間1甲班班組安全生產(chǎn)知識競賽2安裝公司裝船部維修班班組電焊工技能競賽345制表人:制表時(shí)間