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文檔簡(jiǎn)介
1、1、制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖工具欄控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入 “文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬 性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。2、PPT中的
2、自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小, 按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。3、Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)
3、生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。4、利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了,用完后,按ESC鍵便可退出。5、對(duì)象也用格式刷在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線(xiàn)條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn) 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其
4、它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊 “格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。6、幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。 如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng)),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)
5、出現(xiàn)。7、靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。8、防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。9、窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí),依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。10、打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用
6、黑白打印機(jī)打印出來(lái),可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:首先點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印
7、時(shí)使用“灰度”模式。11、PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此 時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。12、PPT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻
8、燈 片上的“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo),單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線(xiàn)的“形狀”隱藏起來(lái)了。13、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作,可就 麻煩了。其實(shí)辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來(lái),成為一張圖片。接下來(lái)將之動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為左右向中間收縮,現(xiàn)在請(qǐng)看 一看,是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了?14、為了避免因?yàn)殡娔X上未安裝PowerPoint而無(wú)法播放PPT課件的情況,我們往往將制作好的PowerPoint課件進(jìn)行打包。但是,打
9、包后 的課件體積一般較大。對(duì)于自己嘔心歷血、精心設(shè)計(jì)的PowerPoint作品在展示過(guò)程中,你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”,也不希望自己的作品必 須在PowerPoint環(huán)境中才能打開(kāi)。 PowerPoint to Flash軟件將PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF或FLASH文件格式,這樣不僅可以大大縮小課件的體積,而且使課件的播放也變得更加容易了,很好地保護(hù)作品的版 權(quán),同時(shí)又能讓作品脫離PowerPoint進(jìn)行展示了。15、Flash動(dòng)畫(huà)文件 這里,我們插入Flash動(dòng)畫(huà)時(shí)使用的是控件法。首先,我們?cè)赑PT中插入一個(gè)“Shockwave Flash Object”控件,在其上點(diǎn)右鍵,選擇“屬性
10、”,出現(xiàn)“屬性”對(duì)話(huà)框,單擊“自定義”,單擊右側(cè)的按鈕,出現(xiàn)“屬性頁(yè)”對(duì)話(huà)框,在“影片URL”后填入所需的Flash影片。下面一步是關(guān)鍵,把“嵌入影片”選項(xiàng)選中,按確定按鈕退出。 經(jīng)過(guò)以上的設(shè)置,用到的聲音文件、Flash影片就真正地嵌入到PPT文檔中了,到哪里播放都沒(méi)問(wèn)題。16、聲音文件 默認(rèn)情況下,如果聲音文件小于100KB,PPT就會(huì)自動(dòng)把聲音嵌入到文檔中,這個(gè)數(shù)值我們是可以根據(jù)需要更改的,最大可以更改為 50000KB,也就是50MB。如何更改呢?單擊“工具/選項(xiàng)”,在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽,在“鏈接聲音文件不小于”后填入 “50000”就可以了。 17、插入控件播放視
11、頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過(guò)修改控件屬性,達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進(jìn)程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。 1.運(yùn)行PowerPoint程序,打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。 2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項(xiàng),從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再?gòu)南录?jí)菜單中選中其他控件按鈕。 3.在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中,選擇“Windows Media Player”選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中,畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域,隨
12、后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。 4.用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。 5.在“屬性”窗口中,在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí),就能通過(guò)播放控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。 6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。 7.在播放過(guò)程中,可以通過(guò)媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。18、PowerPoint讓插入
13、的圖片透明在PowerPoint中,有時(shí)我們需要將資料中的BMP圖片(位圖)插入到當(dāng)前的演示文稿中。圖片的背景色一般都與當(dāng)前文稿的背景顏色不同,這種圖片又不能像繪制類(lèi)圖形那樣可以很方便地更換背景色,怎么辦? 其實(shí)我們可以通過(guò)一種變通的方法來(lái)設(shè)置透明色。首先點(diǎn)擊圖片工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕,鼠標(biāo)隨即變成一支筆的模樣。用它點(diǎn)擊一下圖片,你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片是變成透明了,但其中的圖形也模糊不清了。不要急,連續(xù)點(diǎn)擊工具欄上的“降低亮度”按鈕,將“亮度”降為最低即可。19、字幕式片頭制作電影和電視劇中,制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭,在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn),起到吸引觀眾的目的;片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出
14、演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。 其實(shí),我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí),利用好它的動(dòng)畫(huà)設(shè)置,也可以制作出字幕式片頭片尾來(lái)。 以拉動(dòng)式片頭的制作為例 1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片,并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?2、啟動(dòng)PowerPoint2002,打開(kāi)需要制作這種片頭的演示文稿,選中第一張幻燈片,執(zhí)行“插入新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵),插入一張空白的幻燈片,用于制作這種片頭。 3、在上述空白幻燈片中,執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”命令,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框定位到圖片所在的文件夾,選中第一張圖片后,按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。 4
15、、選中上述插入的圖片,執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令,展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片”任務(wù)窗格。 單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單,選中其中的“其他效果”選項(xiàng),打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框,再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng),“確定”返回。5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“自右側(cè)”選項(xiàng);再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“非常慢”選項(xiàng)。 6、調(diào)整圖片至合適大小,并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外。 7、重復(fù)上述36步的操作,將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。 8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)
16、畫(huà)設(shè)置選項(xiàng),打開(kāi)“緩慢進(jìn)入”對(duì)話(huà)框,切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下,按“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“之后”選項(xiàng),并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。 注意:具體延遲時(shí)間,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。20、.繪制路徑 PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能,它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線(xiàn),這在PowerPoint中被稱(chēng)為“動(dòng)作路 徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅S腥さ男Ч@?,你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。 為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì),PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑,選中某
17、個(gè)對(duì)象,然后從 菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作 路徑,比如“對(duì)角線(xiàn)向右上”或者“對(duì)角線(xiàn)向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑,還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話(huà)框。 確?!邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中,然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿(mǎn)意的方案,就選擇它并按“確定”按鈕。 PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”“動(dòng)作路徑”“繪制自定義路徑”,然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式(如自由曲線(xiàn))。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線(xiàn)。 在添加一條動(dòng)作路徑之后,對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記,用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序(如圖2所示)。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束(分別 用綠色和紅色表示)。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象,然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格)。 21、在PPT幻燈片中添加透明文字說(shuō)明有時(shí),需要在PPT幻燈片中添加透明文字說(shuō)明。那么如何在PPT幻燈片中添加透明文字說(shuō)明呢?在
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