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文檔簡介
1、泓域/應急照明設備公司企業管理方案應急照明設備公司企業管理方案xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111219940 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc111219940 h 3 HYPERLINK l _Toc111219941 二、 行業概況 PAGEREF _Toc111219941 h 4 HYPERLINK l _Toc111219942 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111219942 h 4 HYPERLINK l _Toc111219943 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc111219943
2、h 5 HYPERLINK l _Toc111219944 五、 基礎設施的維護 PAGEREF _Toc111219944 h 6 HYPERLINK l _Toc111219945 六、 基礎設施的范圍 PAGEREF _Toc111219945 h 8 HYPERLINK l _Toc111219946 七、 設備的維護與修理 PAGEREF _Toc111219946 h 8 HYPERLINK l _Toc111219947 八、 設備的改造與更新 PAGEREF _Toc111219947 h 13 HYPERLINK l _Toc111219948 九、 管理體系的標準化 PAG
3、EREF _Toc111219948 h 15 HYPERLINK l _Toc111219949 十、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc111219949 h 18 HYPERLINK l _Toc111219950 十一、 OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準 PAGEREF _Toc111219950 h 21 HYPERLINK l _Toc111219951 十二、 ISO14000環境管理體系系列標準 PAGEREF _Toc111219951 h 25 HYPERLINK l _Toc111219952 十三、 財務報表簡介 PAGEREF _Toc11121
4、9952 h 32 HYPERLINK l _Toc111219953 十四、 財務分析方法 PAGEREF _Toc111219953 h 37 HYPERLINK l _Toc111219954 十五、 股利形式 PAGEREF _Toc111219954 h 40 HYPERLINK l _Toc111219955 十六、 股利政策的目的 PAGEREF _Toc111219955 h 41 HYPERLINK l _Toc111219956 十七、 資本結構 PAGEREF _Toc111219956 h 41 HYPERLINK l _Toc111219957 十八、 股權融資 PA
5、GEREF _Toc111219957 h 45 HYPERLINK l _Toc111219958 十九、 制造過程的質量控制 PAGEREF _Toc111219958 h 48 HYPERLINK l _Toc111219959 二十、 輔助服務過程的質量控制 PAGEREF _Toc111219959 h 50 HYPERLINK l _Toc111219960 二十一、 質量管理的基本概念 PAGEREF _Toc111219960 h 51 HYPERLINK l _Toc111219961 二十二、 質量 PAGEREF _Toc111219961 h 56 HYPERLINK
6、l _Toc111219962 二十三、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111219962 h 60 HYPERLINK l _Toc111219963 發展規劃分析 PAGEREF _Toc111219963 h 70 HYPERLINK l _Toc111219964 (一)公司發展規劃 PAGEREF _Toc111219964 h 70 HYPERLINK l _Toc111219965 1、發展計劃 PAGEREF _Toc111219965 h 70 HYPERLINK l _Toc111219966 (1)發展戰略 PAGEREF _Toc111219966 h 70 H
7、YPERLINK l _Toc111219967 作為高附加值產業的重要技術支撐,正在轉變發展思路,由“高速增長階段”向“高質量發展”邁進。公司順應產業的發展趨勢,以“科技、創新”為經營理念,以技術創新、智能制造、產品升級和節能環保為重點,致力于構造技術密集、資源節約、環境友好、品質優良、持續發展的新型企業,推進公司高質量可持續發展。 PAGEREF _Toc111219967 h 70產業環境分析2019年,堅持穩中求進工作總基調,深入貫徹新發展理念,落實高質量發展要求,深化供給側結構性改革,統籌推進穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩定,全力建設“高質量產業之區、高品質宜居之城”,
8、經濟高質量發展動能持續增強,社會大局保持和諧穩定,人民群眾獲得感、幸福感、安全感顯著提升。2020年,是“十三五”規劃的收官之年,是全面建成小康社會的決勝之年。當前,世界經濟格局復雜多變,但中國穩中向好、長期向好的基本態勢沒有改變,堅持從全局謀劃一域、以一域服務全局,對標對表抓落實,沉心靜氣謀發展,努力推動經濟社會各項事業再上臺階。行業概況消防主要是指火災及其他災難現場的人員救援,重要設施設備、文物的搶救,重要財產的安全保衛等工作,目的是降低災難造成的破壞程度,減少人員傷亡和財產損失。消防安全保障著人民生命財產安全和公共安全,是衡量一個國家和城市現代文明程度的標志之一,對于國家的長治久安和促進
9、社會進步具有重要意義。在消防行業的產業鏈中,主要包括消防設計、消防建審、消防產品、消防工程、消防驗收、消防維保等環節,其中,消防工程、消防產品和消防維保是產業鏈的核心環節。消防產品是整個產業鏈的基礎,消防工程實現了整個產業大部分收入,消防維保等服務目前主要由消防產品和工程企業提供。根據消防產品的使用領域,可將消防產品市場劃分為民用消防市場(公共建筑區域+家用消防)、工業安全裝備應用市場和消防部隊裝備市場。民用消防市場主要為房地產業和教育、衛生、文體以及政府等公共設施建筑領域提供產品和服務;工業安全設備市場服務于以石油、化工、冶金、電力和通訊等為代表的工業行業;消防救援裝備市場主要涵蓋各城市和城
10、鎮的消防基地和消防救援部隊。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不
11、斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:胡xx3、注冊資本:600萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2016-11-197、營業期限:2016-11-19至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品
12、牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。未來,在保持健康、穩定、快速、持續發展的同時,公司以“和諧發展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業責任,服務全國。基礎設施的維護在使用過程中,基礎設施會磨損和消耗。因此,企業應對基礎設施進行規范化管理,以確保基礎設施持續滿足組織的需求。基礎設施的維護工作包括:1.制定并實施基礎設施的維護保養方法不同的基礎設施在運行中的磨損和消耗是不同的,對過程和質量的影響也是不同的,因而需要采取不同的維護方法。如何維護和保養,
13、什么時候維護保養,都應根據每個基礎設施單元的重要性和用途,規定其維護保養和運行驗證的類型與頻率,不能一概而論。一般來說,加工設備(包括工具)在使用過程中經過磨損,其性能、精度很可能衰退,難以繼續保持產品質量或過程質量,因而應當是基礎設施運行維護的重點。2.明確各項工作的責任者和監督考核部門在實踐中,往往是不同的基礎設施被分到不同的部門去管理。企業有必要對下列管理職責予以明確:基礎設施由誰進行管理;基礎設施由誰維護保養;基礎設施由誰負責維修;基礎設施何時進行一次大型檢查或修理;5.基礎設施管理由誰進行監督和考核。為了做好基礎設施的維護,必須對員工進行必要的培訓,使他們了解設備,知道其基本,原理和
14、構造并學會操作;要求其嚴格按照操作規程或作業指導書操作,不得違章操作;要求其按規定對設備進行維護保養;通過監督考核進行獎勵和處罰。必須注意到,首先;不可控制的自然界現象,如地震、洪水、臺風等,會對基礎設施產生影響。其次,還有其他相關的風險,如線路故障、環境污染等,會使基礎設施失去作用。因此,基礎設施的維護計劃需要考慮識別和減輕可能的相關風險,并應包括保護相關方利益的應,對之策,如堅固設施,增加備用的設備等。基礎設施的范圍基礎設施包括企業運作所必需的設施、設備和服務的體系,主要分為三大類:(1)建筑物、工作場所和相關的設施,例如,廠房、生產車間、儲存和試驗場所、辦公室以及與其配套的設施。(2)生
15、產過程設備(包括硬件和軟件),例如,機床、生產線、工具和設備、計算機硬件及軟件系統。(3)支持性服務裝備,例如,企業的運輸設備、供水、供電、供氣和通信設施,也包括交付后活動的維護網點、咨詢培訓等支持性或輔助性服務設施。對基礎設施管理的重點在于依據企業運行的需求,對已有的基礎設施進行維護保養,以延長其使用壽命,或更換、增添必要的基礎設施以滿足發展需求。設備是基礎設施最重要的項目,設備管理仍然是基礎設施管理的重點。設備的維護與修理設備在使用過程中,由于物質磨損,設備的精度、性能和生產效率必然會下降;需要及時進行維護和修理。設備的維修工作是減少和補償物質磨損,使設備經常處于完好狀態,保證生產正常進行
16、的一項十分重要的工作。設備維護是指消除在生產中不可避免的不正常技術狀況(零件的松動、干摩擦、異常響聲等)的作業。加強設備維護,可以防止設備過早磨損,消除設備隱患,減少或消滅事故,提高設備使用壽命,使設備保持良好的工作性能。設備修理是指修復由于正常或不正常原因而造成的設備損壞,更換已磨損、腐蝕的零部件,使設備的性能得到恢復。為了減少故障停機帶來的損失,必須加強設備的維護和修理。在企業的設備維修管理中,要貫徹預防為主的方針,正確處理好設備維修中維護保養與修理的關系、維修與生產的關系、群眾維修與專業維修的關系。1.設備的磨損規律設備在使用或閑置過程中均會發生磨損,從而降低設備價值。磨損達到一定程度可
17、使設備完全喪失使用價值。設備磨損的形態分為有形磨損和無形磨損。設備在使用或閑置過程中發生的實體磨損或損失,稱為有形磨損或物質磨損。引起有形磨損的主要原因是生產過程的使用。運轉中設備的零部件會發生摩擦、振動和疲勞等現象,導致設備的實體產生磨損,即第一種有形磨損。通常表現為:設備零部件的原始尺寸甚至形狀改變;公差配合性質改變使精度降低;零部件損壞等。自然力的作用是造成有形磨損的又一個原因,稱為第二種有形磨損,與生產過程的使用無關。設備閑置或封存也同樣產生有形磨損,這是由于設備生銹、腐蝕、老化等原因造成的,時間長了會自然喪失精度和工作能力。設備在使用或閑置過程中,除有形磨損外還存在無形磨損。無形磨損
18、也稱為經濟磨損或精神磨損;是由非使用和非自然力作用引起的機器設備價值的損失,在實物形態上看不出來。造成無形磨損的原因,一是由于勞動生產率的提高,生產同樣設備所需的社會必要勞動耗費減少而使原設備相應貶值;二是由于新技術的發明和應用,出現了性能更加完善、生產效率更高的設備,使原設備的價值相對降低。顯然,這兩種情況下,原設備的價值已不取決于其最初的生產耗費,而是取決于其再生產的耗費。設備在有效使用期內同時遭受有形磨損和無形磨損的作用。倘若能使設備的有形磨損期和無形磨損期接近,當設備需要大修時正好出現了效率更高的新設備,這時便無須進行舊設備的大修理,而用新設備更換同時遭受兩種磨損的舊設備;如果有形磨損
19、期早于無形磨損期,則需對舊設備進行大修;如果無形磨損期早于有形磨損期,是繼續使用原設備還是更換未折舊完的舊設備取決于其經濟性。2.設備的維護保養設備的壽命很大程度上決定于維護保養,這也是搞好設備維修工作的基礎。設備維護保養的重要環節是設備的潤滑與防腐,形式有日常維護保養和定期維護保養等。從企業的某個部門、車間來說,設備維護工作的好壞主要反映在經濟效益指標上。因此,維修效益和設備綜合效益這兩個反映設備維護經濟效益的指標尤為重要。做好設備維護保養工作,還要有一套科學的維護保養規程并組織實施。設備維護保養規程應按每臺設備分別制定,主要內容包括:設備的構造簡圖和主要技術規程;設備的潤滑部位、油質標準和
20、潤滑規程;.主要運行部位的調整和運行參數,如溫度、速度、各部位間隙等;常見故障及其排除方法。3.設備檢查設備檢查是及時掌握設備技術狀況、實行設備狀態監測維修的有效手段。進行設備檢查,就是對設備的精度、性能及磨損情況等進行檢查,了解設備運行的技術狀態,及時發現和消除設備隱患,防止突發故障和事故。設備檢查是保證設備正常運行的一項重要工作。設備檢查按檢查周期分為隨機檢查和定期檢查;按技術特征分為性能檢查和精度檢查;按檢查方法分為停機檢查和不停機檢查;按檢查手段分為利用人的感官結合簡單工具、儀表檢查和運用診斷儀器檢查。檢查的形式有日常檢查、定期檢查和精度檢查等。企業可以根據本單位的設備構成、技術性能及
21、質量狀況,結合生產的需要合理地制定各種設備的T值標準,作為評定設備綜合精度的尺度。隨著設備狀態監測及診斷技術的普遍應用,在設備運轉過程中對設備進行動態檢查,更為及時地對設備故障作出預報,并對設備修理作出科學安排,可以減少突發故障和停機損失。4.設備修理設備的維護與修理是“防”與“治”的關系。設備維護搞不好,就會使設備的零部件加速磨損或遭受意外的損壞,增加修理工作量。只有做好經常的維護與檢查工作,才能及時消除設備隱患,把設備事故消滅在發生前。但是,維護不能消除設備的磨損,當磨損達到一定程度時,就需要及時修理。如果只維護不修理,就不能恢復設備應有的性能,甚至會使設備的小毛病變成大事故,使設備過早報
22、廢。設備修理指修復由于正常或不正常的原因而引起的設備損壞,通過修理和更換已經磨損、腐蝕的零部件,使設備的性能得到恢復。設備修理分為大修、中修和小修。大修理是工作量最大的一種全面修理,要求把設備全部拆卸分解,更換或修復主要大型零件及所有不符合要求的零部件,并重新噴漆,恢復原有精度,達到出廠標準。大修完畢要進行驗收。中修理要更換與修復設備的主要零件以及數量較多的其他磨損零件,并校正設備的基準,以恢復和達到規定的精度、功率和其他的技術要求,并保證使用到下一次中修理。小修理是對設備進行的局部修理,通常只更換和修復少量磨損的零件,調整設備的機構,清潔、換油及解決部分滲漏和缺陷,以保證設備能運轉到下次小修
23、理。因為設備小修理的工作量較小,故一般利用生產間歇時間并在設備所在地點進行。小修和中修也稱,經常修理,其費用直接計入產品成本;大修費用以折舊形式攤人產品成本,并由大修理折舊基金支付。設備的改造與更新在設備的自然壽命結束之前,其經濟壽命即因無形磨損而無可挽回地要趨于結束。如果繼續延長設備的役齡,設備系統由于過分老化將不再給企業帶來利潤。因此,必須對原設備系統進行技術改造,使它再煥發創利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設備或新式設備取代舊設備。1.設備的最佳更新期設備壽命包括物質壽命、技術壽命和經濟壽命等多種含義。物質壽命指設備從開始使,用直到不能再用而報廢所經過的時間。一般隨著設備使用時間的延
24、長,支出的維修費用也日益提高。因此,延長設備的物質壽命在經濟上不一定都是合理的。技術壽命是指從設備開始使用,到因技術落后而被淘汰所經過的時間,通過設備改造可以延長設備的技術壽命。經濟壽命是指從設備開始使用到繼續使用其經濟效益顯著下降所經過的時間,設備改造也可以延長設備的經濟壽命。在技術經濟飛速發展的今天,設備的技術壽命和經濟壽命往往短于設備的物質壽命。企業的一切工作必須符合經濟的原則,進行設備更新的依據是其經濟壽命。2.設備的補償與折舊大修、改造和更新都是對磨損的補償。大修主要是全面地補償有形磨損,改造主要是局部或全面地補償無形磨損,更新則是全面徹底地補償綜合磨損。三種補償方式的后果不同,故需
25、進行分析比較確定各方案的經濟合理性界限,作為決策的重要依據。權衡比較大修、改造、更新時,經常會出現以下五種情況:舊設備原封不動,繼續使用;舊設備大修理;舊設備改造;采用結構和性能相同的新設備;采用性能更好、結構更完善、效率更高的先進新設備。將以上五種方案逐一比較,便可選出比較合適的投資方案。除了考慮單臺設備的經濟效果外,還應比較由此而引起的整個生產系統的技術經濟效益,即把局部效果納入總體中去考察。總之,設備大修、改造和更新三種補償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業應根據各自的具體條件合理決策。設備在長期生產過程中,磨損部分價值將轉移到由它生產的產品中去,而這一部分固定資產價值叫折舊。用貨幣表
26、示轉移到產品中去的那一部分固定資產的價值叫折舊費,設備折舊是設備管理的重要內容之一。做好設備折舊工作具有重要的意義:折舊是社會補償基金的組成部分,正確計提折舊可為社會總產品中合理劃分補償基金和國民收入提供科學依據,有利于合理安排積累與消費的比例,搞好國民經濟的綜合平衡。折舊是產品成本的組成部分,正確計提折舊才能真實地反映企業的成本和利潤,正確評價企業的經濟效果。折舊是企業固定資產更新改造費用的主要來源,正確計提折舊有利于保證企業及時更新改造設備,提高企業技術水平。折舊有利于提高企業管理水平。影響設備折舊的基本因素包括:設備的原始價值、設備的殘值、設備修理費、設備的折舊年限等。折舊方法很多,目前
27、多數用直線折舊法。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經濟和科技的發展,企業的活動越來越呈現出高度的復雜性和不確定性。在不斷變化的環境中,企業需要利用標準化的科學原理來解決或協調好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統隨著社會的發展,人的個性化、專業化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關系,甚至產生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業必須采用統一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權利和義務、規范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工合作關系協調有序。2.規模與集約規模化隨之而來的是物流、人流、資金流
28、的擴大,生產經營過程的細化和延伸,產品服務數量與種類的增加,整個企業管理體系的日益復雜,容易造成結構龐雜和各個關聯環節的轉換出現問題,這些都有可能影響企業的正常運轉,甚至陷入混亂。因此,必須設計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業管理體系的各個環節能夠高效運轉和相互承接,使企業活動按照統一的軌跡規范有序地進行,以維持擴大規模的效果。3.開放與協調全球化和信息化正在成為發展潮流,企業將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協調問題。企業要協調開放化的系統,必須遵循社會通行規則,并在企業內部建立與通行規則相適應的規則體系,
29、協調彼此之間的矛盾,確保企業在均衡有序的狀態下不斷發展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業管理體系的運行和整個組織的發展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性的文件。該文件須經協商一致制定并經一個公認機構批準。標準化是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標準,可以發現標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立
30、管理體系,提出共同遵循和重復使用的規則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產品質量、破壞環境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設計原則。(1)標準化的基本原理:簡化、統一、協調和優化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統一、協調、優化等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態。統一是管理體系標準化原理的實質,簡化是標準化的形式要求,協調和優化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(2)標準化的設計原則:科學合理、動態化、強制性和人性化等。總之,標準化原理是科學管理的基
31、礎。對管理體系進行標準化可促使企業從“人治”轉向“法治”,保證企業各項活動有序高效地運行,從而能提高企業整體的管理水平和市場競爭能力。經標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿易活動中的推動器,有助于消除國際貿易技術壁壘;促進參與國際貿易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿易具有協調、保護的作用。世界貿易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設立貿易壁壘的問題,經過多年的談判,簽署了技術性貿易壁壘(TBT)協議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協議的基本原則之一。體系與管理體系體系(系統)可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業、產品和過程
32、,都可視為一個體系。人們總是通過體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業績。所謂體系,是指由相互關聯、相互作用的若干組成部分構成的具有一定功能的有機整體。構成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎。功能是指系統與外部環境在相互聯系和作用的過程中所產生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界定:管理體系:建立方針和目標并實現這些目標的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領導和控制的管理特征;第二,在建立和實現方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節中已有詳細闡述,在此從體系的角
33、度歸納管理體系所具有的主要特征,包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和。”意指盡管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。2.關聯性組成體系的要素,既具獨立性,又具相關性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關聯和相互作用”的關系。過程控制的任務之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關聯性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實現體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關系程序化。通常我們不能保證執行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做
34、到井然有序。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產品類別、過程復雜性和人員素質相關。為了做到有序性,可以編制一個經過優化的形成文件的程序,以規定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也不一定通過編制文件來達到有序化。4.動態性所謂動態性,是指體系的狀態和體系的結構在時間上的演化趨勢。應當強調,體系的狀態和結構(包括其管理職責)總是相對保守和穩定的因素,而外部環境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應于后者。體
35、系的動態性也并非是沒有規律的。世界是物質的,物質是運動的,運動是有規律的。例如,為了保持一個企業的質量管理體系的動態平衡,就要求該企業不僅應當理解和滿足顧客當前的需求,而且應當理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業的質量管理體系能適應于市場和顧客不斷變化的需求。OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準(一)OHSAS18000系列標準產生的背景職業健康與安全是許多行業都涉及的問題。例如,粉筆灰對呼吸道的危害,水泥廠粉塵對肺部的危害,建筑業墜落的危險,機加工車間斷指、斷臂的危險,化工、能源、醫藥行業對員工呼吸、神經系統的危害,交通運輸行業運輸工具事故的危害,煤礦瓦斯爆炸和塌方
36、的危險,等等。根據國際勞工組織的統計,全世界每年發生的各類傷亡事故是2.5億起,其中死于工傷事故的約為82.5萬人,因為職業病而導致的死亡人數約為27.5萬人。這些危險或危害在這些行業中都有可能發生,而有無發生、發生的頻率、災害的大小,除了客觀無法控制的原因之外,絕大部分與企業對員工健康安全的重視程度和所采取的措施是否得力有關。20世紀80年代以來,隨著國際社會對職業健康安全問題的日益關注,以及ISO9000和ISO14000在世界各國得到廣泛認可與成功實施,許多國家開始重視職業健康安全方面的管理標準。英國頒布了BS8800職業安全衛生管理體系指南國家標準,美國工業衛生協會制定了職業安全衛生管
37、理體系的指導性文件,日本工業安全協會提出了職業安全衛生管理體系導則,澳大利亞/新西蘭制定了職業安全衛生管理體系原則、體系和支持技術通用指南標準草案。ISO也注意到各國關于制定職業安全衛生標準的呼聲,希望將此課題列為ISO的研究項目。但是在1997年1月召開的技術工作委員會(TMB)會議上并未通過,只能暫不制定這類國際標準。1999年3月,由全球數家知名的標準制度研究、認證機構BSI、DNV,SGS,BVQI,NSAI,AS/NZ、UNE,LRQA、SABS等13個組織共同頒布了OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準,成為目前國際社會普遍采用的職業健康安全管理體系系列標準,但該系列標準
38、其實并不是國際標準。(二)OHSAS18000系列標準的構成、目的和用途OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準由OHSAS18001:1999.職業健康安全管理體系規范和OHSAS18002:1999職業健康安全管理體系OHSAS18001實施指南兩個標準組成。OHSAS18001標準規定了對職業健康安全管理體系的要求,明確了職業健康安全管理體系的諸要素,可以說是OHSAS18000系列標準的主體標準。OHSAS18002闡述了職業健康安全管理體系要素,是OHSAS18001的實施指南。(三)OHSAS18000系列標準的指導思想1.強調組織最高管理者的承諾和責任OHSAS18000
39、系列標準特別強調,組織的最高管理者應制定職業健康安全方針,以闡明職業健康安全目標及改進職業健康安全行為的承諾。此外,最高管理者還應為體系提供必要的支持和資源配置,并定期對體系進行評審、調整和改進。2.立足全員參與,注重對員工的培訓和教育OHSAS18000系列標準規定職業健康安全方針應傳達到全體員工,使每個人都明確自己在職業健康安全管理方面的職責和義務;要有效地發揮員工在職業健康安全方面的作用,除了要提高他們的職業健康安全意識和參與的積極性之外,還必須通過必要的教育和培訓,使全體員工掌握與其所承擔的職責相適應的知識和技能。3.重視風險的預防在人們的工作活動和工作環境中,總是存在這樣那樣潛在的危
40、險源,這些危險源有化學的、物理的、生物的和其他種類的。OHSAS18000標準將“特定危險事件發生的可能性與后果的結合”定義為風險。風險可用發生概率、危害范圍、損失大小等指標來評定。現代職業健康安全管理的對象就是職業健康安全風險。在標準的許多條款中明確要求通過風,險評價和風險控制來預防風險。4.著眼持續改進OHSAS18000系列標準提供了一個策劃、實施、檢查、改進的職業健康安全管理體系模式。組織在職業健康安全管理方針的指導下,建立符合標準要求的體系,并按標準提出的體,系模式周而復始地按照策劃、實施、檢查、改進的動態循環運行職業健康安全管理體系,從而實現不斷改進。5.制定必要的文件支持系統OH
41、SAS18000系列標準提供了一個系統化的管理過程,并要求把其中的計劃、組織、實施和檢查、監控等活動,集中、歸納、分解和轉化為相應的文件化的目標、程序和作業文件,以制定必要的文件支持工作程序和重要信息。(四)OHSAS18000系列標準中的職業健康安全管理體系模式及其要素關系OHSAS18000系列標準提出了與ISO14000系列標準相似的、符合PDCA循環的管理體系模式。OHSAS18000系列標準的內容包括:一般要求事項、職業健康安全方針、策劃、實施與運行、檢查與糾正措施、管理評審等。體系的運行首先確立“職業健康方針”,然后為實現方針進行策劃,“實施與運行”是對策劃的職業健康安全管理體系實
42、施運行,“檢查與糾正措施”是在運行過程中利用檢查的手段發現運行中的問題,通過原因分析,制定糾正措施并有效實施,防止問題的再發生,最后以“管理評審”對整個循環過程進行評價,根據評價結論對職業健康安全管理體系進行改進,包括方針和目標的調整和修訂。如此循環下去,最終實現預防和控制工傷事故、職業病及其他損失的目標,使組織的職業健康安全管理狀態得到改善和提高。上述三大管理體系標準在中國都已經得到及時轉化和發布,其認證工作已展開并獲得了快速發展。ISO14000環境管理體系系列標準(一)ISO14000系列標準產生的背景ISO14000系列標準的產生與人類日益對環境問題的關注密不可分。隨著人口的增加、經濟
43、的增長,全球所面臨的環境問題主要有溫室效應所帶來的氣候變化;臭氧層被破壞,有毒有害化學物質污染與越境轉移,海洋污染,生物多樣性破壞,生態環境惡化。一個又一個公害事件的發生讓全世界觸目驚心,如1952年的倫敦煙霧事件造成4000人死亡;19531956年,日本因甲基汞而引發水俁病事件;1979年在美國因三哩島核電站泄漏造成直接損失10億美元;1986年因瑞士化學公司倉庫起火,30噸劇毒物入河而使1000英里流域內的魚類死亡,300英里流域內的水不能飲用。面對這些危及當代乃至后代生存的環境問題,國際社會也采取了對策和行動:1972年,美國學者受羅馬俱樂部委托,提交了一份研究報告,名為增長的極限,它
44、所倡導的“合理的、持久的均衡發展”得到各國學者的普遍認同。1972年6月5日斯德哥爾摩環境大會發表了人類環境宣言人類環境行動計劃,并將6月5日定為“世界環境日”。1983年在聯合國大會和聯合國環境規劃署組建“世界環境與發展委員會”。1987年在東京第八次會議通過了我們共同的未來。1992年6月聯合國環發大會,在里約熱內盧召開,由183個國家和70個國際組織、102位首腦通過了關于環境與發展宣言21世紀議程聯合國氣候變化框架公約生物多樣性公約森林聲明。里約環發大會后,各國學者對可持續發展的內涵進行廣泛探討,可持續發展已經得到了國際社會的認可。依據可持續發展理論,人們相繼提出生態指南管理和生態消費
45、的問題,許多企業也自動關注對環境的影響和改善,開始評價自身的環境管理活動。同時,一些標準化組織著手制定環境管理體系標準。英國標準化協會(BSI)于19891992年著手制定了BS7750環境管理體系標準。在這個標準的影響下,歐共體理事會在1993年6月以法規形式公布了關于工業企業自愿參加環境管理與環境審核聯合體系條例,簡稱為“生態管理和審核制度”。除英國和歐洲外,加拿大也制定了類似的標準。ISO于1993年6月正式成立ISO/TC207“環境管理技術委員會”。其宗旨是支持環境保護,減少人類對環境的污染,改善并維持相應的生態環境質量,使環境保護與經濟發展和諧共生,最終實現人類文明進步的可持續性。
46、ISO/TC207目前的工作是通過制定一套有效的環境管理國際標準,來規范組織的環境行為,以實現對環境的可持續利用。從1993年6月到1996年10月ISO/TC207先后制定并頒布ISO14000系列標準,并于2004年頒布其修訂版。(二)ISO14000系列標準的構成ISO14000系列標準按屬性可分成三個子系統:基礎標準子系統:ISO14050:1998標準術語和概念術語使用原則指南。基本標準子系統:ISO14001:1996標準環境管理體系規范及使用指南;ISO14004:1996標準環境管理體系原則、體系和支持技術通用指南。支持技術子系統:包括環境審核ISO14010:1996環境審核
47、指南通用原則、ISO14011:1996環境審核指南審核程序環境管理體系審核和ISO14012:1996環境審核指南審核員資格要求;環境標志ISO14020:1998環境標志和聲明通用原則和ISO14021:1999環境標志和聲明1型環境標志和聲明原則與程序;環境管理ISO14031:1999環境管理環境績效評估指導綱要、ISO14040:1997環境管理一生命周期評價原則與指南和ISO14041:1998環境管理生命周期評價目標和范圍的界定及清單分析;環境因素ISO導則64:1997產品標準中的因素。“基礎標準”是ISO14000系列標準的基礎,它統一了各標準使用者對標準內容的理解。“基本標
48、準”是指在ISO14000系列標準的基礎中起主導、統帥作用的標準。“支持技術”是指對基本標準的實施起支撐作用的標準。(三)2004版ISO14001的主要特點2004版標準的名稱已發生變化,由1996版的環境管理體系規范及使用指南改名為環境管理體系要求及使用指南,這一修改是為了和2000版ISO9001取得一致。2004版環境管理體系標準具有如下三個特點:特別使用和ISO9001相同的結構和用語;強調符合環保要求的重要性;強化環境因素作為建立環境管理體系的基礎。總之,2004版ISO14001標準是經過國際各界人士的充分修改才發布的,它與ISO9001的相容性將更有助于企業實施綜合的管理體系。
49、同時,2004版ISO14001標準也提高了符合性評估的要求,而對某些工業,特別是電氣和電子零件業將產生重要影響。企業應利用這個新版本的過渡期來評估及實施需作出修訂的地方,以展示作為負責任的企業公民對環保所作出的承諾。關于2004版ISO14001標準的實施時間表,國際認可合作組織(IAF)在2004年12月20日發布了IAF關于獲得認可的認證從ISO14001:1996到ISO14001:2004的轉換計劃。該計劃要求IAF成員認可的認證機構應該在2004年11月15日至2006年5月15日期間,將已經發布的依據1996版ISO14001標準認證的認證證書轉換為依據2004版ISO14001
50、標準認證的認證證書。2006年5月15日之后,所有的1996版認證證書將不再有效。中國認證機構國家認可委員會作為IAF多邊互認協議(MLA)成員,要求獲得CNAB認可的認證機構按照IAF的轉換計劃對其發布的依據1996版標準認證的認證證書實施轉換,即在2006年5月15日之前,轉換為依據2004版標準認證的認證證書。(四)ISO14000系列標準的指導思想和執行模式ISO14000系列標準的目的主要在于:指導組織建立、實施并保持一個有效的環境管理體系以實現組織的環境方針和目標,并不斷改進其環境表現(行為)來滿足法律、法規和其他應遵守的要求。為了達到這一目的,ISO14000系列標準的指導思想主
51、要包括:1.管理體系一體化的思想ISO14000標準始終強調:從系統的觀點出發,環境管理體系是組織管理系統的一個子系統,不應該將環境管理獨立于組織的各項活動之外。2004版的環境管理體系標準在結構和內容上增強了與其他管理體系的兼容性。2.強調領導作用和立足全員參與的思想ISO14000系列標準指出:體系的成功實施有賴于組織中各個層次與職能的承諾,特別是最高管理者的承諾。最高管理者的支持不僅是組織建立、實施環境管理體系的動力,而且能為建立和實施環境管理體系提供必要的組織和資源的保證,同時環境的職責不僅限于最高管理者,而且要滲透到組織內“所有的層次與職能”。3.預防為主的思想ISO14000系列標
52、準總目標是“支持環境保護和污染預防,協調它們與社會和經濟需求的關系”。因此在標準的要素中貫穿了預防為主的思想,如“環境方針”要求最高管理者在方針中承諾預防污染;規劃、實施和運行、檢查、管理評審等環節都要具備預防的功能。此外,在遵循生命周期環境管理思想的指導下,標準強調將預防為主的思想滲透到產品或過程的全部生命周期之中,以實現全過程預防污染。4.持續改進的思想ISO14000系列標準對“持續改進”的定義是:對環境管理體系進行強化的反復發生的過程,目的是根據組織的環境方針,實現對環境表現(行為)的全面改進。這一持續改進的概念包含兩個方面:一是環境的改進,是指根據組織的環境方針,實現對整體環境表現(
53、行為)的改進;二是環境管理體系的改進,是指根據組織內外部要求和變化,按照標準的運行模式,經策劃一實施一檢查一評審的動態循環不斷對組織環境管理體系進行改進。ISO14000系列標準采用了PDCA(策劃plan一實施do一檢查check一評審action)環境管理體系的運行模式,對于這一PDCA運行模式,2004版ISO14001標準給出了進一步闡釋:P(策劃):建立所需的目標和過程,以實現組織的環境方針所期望的結果。D(實施):對過程予以實施。C(檢查):根據環境方針、目標、指標以及法律、法規和其他要求,對過程進行監測和測量,并報告其結果。A(評審):采取措施,以持續改進環境管理體系的績效。財務
54、報表簡介按照目前的國際慣例,企業應提供的財務報表有資產負債表、利潤表和現金流量表。資產負債表和利潤表可以直接從調整后的試算平衡表編制。利潤表和資產負債表都是按權責發生制編制的。其中利潤表是“動態”的報表,反映的是時期數。資產負債表是“靜態”的報表,反映的是時點數。現金流量表也是“動態”的報表,反映的是時期數,但它是按現金制(或混合基礎)編制的。1.資產負債表資產負債表反映企業經過一段時間的經營以后,期末所有資產、負債和所有者權益數額以及當期的變化情況,反映的是時間點的概念。資產負債表呈左右結構,其中資產在左,負債和所有者權益在右,并且左右兩邊最后一行的總計所顯示出的數字金額必須是相等的。資產按
55、流動性從大到小可分為流動資產、長期對外投資、固定資產以及無形資產及遞延資產等幾類。流動資產般是一年內能夠收回的資產(如現金及銀行存款、有價證券、應收賬款、存貨等),這類資產在企業的日常經營活動中占有極其重要的地位;長期對外投資是指企業不準備在一年內變動的股權投資和長期債券投資等;固定資產是指需要一年以上的時間逐步收回的那部分資產(如廠房、機器設備等);無形資產及遞延資產是指企業的專利權、商標權、土地使用權、非專利技術、商譽等各種無形資產的評估價值以及企業發生的不能全部計入當期損益,應當在以后幾年度內分期攤銷的各項費用(如開辦費、融資租賃、固定資產修理支出等)。負債是指企業所欠的債務和應付未付等
56、項目。負債分為流動負債和長期負債。流動負債是指一年內必須償還的債(如短期銀行借款、應付賬款等);而長期負債則是指一年以上方需要償還的債務(如長期債券、長期銀行借款等)。所有者權益表示所有者所提供的資源,是企業的自有資源,又可稱為凈資產,包括原始實收資本或股本,以及所有者尚未從企業收回的資本盈利部分(公積金及未分配利潤)。資產負債表的判讀,其主要目的是評價企業資金的流動性和財務彈性。所謂流動性是指資產轉換成現金的能力。資產能越快轉換成現金,表明其流動性越強。如現金的流動性最強,而短期投資的流動性比應收賬款強,資產負債表左邊的資產項目即是按流動性從大到小排列的。無論是短期債權人還是長期債權人都十分
57、關心企業的流動性,它是企業償債能力大小的象征。而現在的或潛在的永久性資本投資者也會根據企業的流動性來評價企業破產風險的大小,一般而言,企業的流動性越大,企業破產的可能性就越小。財務彈性則是指企業為適應未遇見的需要和機會,采取有效的措施改變企業現金流的流量和時間的能力。財務彈性強的企業不僅能從經營中獲得大量的資金,而且可以充分借用債權人的資金和所有者的追加資本獲利;需要償還巨額債務時,可以較快籌集還債資金;發現新的獲利能力更高的投資機會時,也能及時調整投資,獲取更高的收益。一般而言,企業的財務彈性越強,經營失敗的風險就越小。2.利潤表利潤表又稱為損益表,具體包括營業收入、成本、費用、稅金、投資凈
58、收益、營業外收支、非常損益和收益等項目。它從營業收入開始直到最終的稅后利潤總額為止,表達這一期間內各種收入,以及費用(或成本)的累積金額。利潤表的作用表現為以下幾個方面:(1)評價和預測企業的經營成果和獲利能力,為投資決策提供依據。經營成果是一個絕對值指標,可以反映企業財富增長的規模。獲利能力是一個相對值指標,它指企業運用一定經濟資源獲取經營成果的能力,經濟資源可以是資產總額、凈資產,可以是資產的耗費,還可以是投入的人力。因而衡量獲利能力的指標包括資產收益率、凈資產(稅后)收益率、成本收益率以及人均實現收益等指標。經營成果的信息直接由利潤表反映,而獲利能力的信息除利潤表外,還要借助于其他會計報
59、表和注釋附表才能得到。根據利潤表所提供的經營成果信息,股東和管理部門可評價和預測企業的獲利能力,對是否投資或追加投資、投向何處、投資多少等作出決策。(2)評價和預測企業的償債能力,為融資決策提供依據。償債能力指企業以資產清償債務的能力。企業的償債能力不僅取決于資產的流動性和資產結構,也取決于獲利能力。獲利能力不強甚至虧損的企業,通常其償債能力不會很強。債權人通過分析和比較利潤表的有關信息,可以評價和預測企業的償債能力,尤其是長期償債能力,對是否繼續向企業提供信貸作出決策。財務部門通過分析和比較利潤表的有關信息和償債能力可以對融資的方案和資本結構以及財務杠桿的運用作出決策。(3)企業管理人員可根
60、據利潤表披露的經營成果作出經營決策。企業管理人員比較和分析利潤表中各種構成因素,可知悉各項收入、成本費用與收益之間的消長趨勢,發現各方面工作中存在的問題,作出合理的經營決策。(4)評價和考核管理人員的績效。董事會和股東從利潤表所反映的收入、成本費用與收益的信息可以評價管理層的業績,為考核和獎勵管理人員作出合理的決策。由于資產負債表和利潤表都是依據權責發生制原則編制的,加上會計上廣泛使用的收入實現制、配比原則,以及眾多的分攤方法,使得這兩張報表的數據無法全面地反映出經營者、投資者和債權人所關心的信息,利潤的計算也包含了太多的估計,難以全面地真實地反映出企業的經營績效與獲利能力。因此,無論是企業內
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