1、科研項目研制過程中應(yīng)注意的問題2007年9月6日研究發(fā)展處2022/8/100目 錄一. 課題負責人的職責二. 關(guān)于項目進度三. 關(guān)于項目經(jīng)費的使用四. 關(guān)于CAI課件五. 關(guān)于驗收鑒定相關(guān)報告的撰寫2022/8/101一. 課題負責人的職責2022/8/102課題負責人的職責 第二條 獲得批準立項的科研項目實行項 目負責人負責制。 各系（部）、處（室）負責科研項目的立項申請， 并在獲得批準后協(xié)同或指導(dǎo)項目負責人組織實施； 項目負責人根據(jù)科研項目立項申請書或科研項目執(zhí) 行合同，制定周密計劃，確保科研項目及時開展并 按照合同條款保質(zhì)保量完成。科研主管部門，在院科研主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，對科 研項目集

2、中管理；2022/8/103課題負責人的職責第九條 項目負責人主要職責（詳見青船院教200480號科研項目管理辦法 ） 項目負責人對所承擔項目，要按照項目合同書，嚴密制定計劃，組織 實施，并保證整個實施過程有完整的工作記錄。科研項目立項后，科 研工作的具體事務(wù)由項目負責人負責，科研經(jīng)費的管理和使用要有計 劃，嚴格按照學(xué)院科研經(jīng)費管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 項目負責人負責組建課題組，按照每個成員發(fā)揮的作用、工作態(tài)度、 工作效果、工作量等決定項目所得的報酬或獎勵的分配比和成果中的 署名次序；并對參加人員的學(xué)術(shù)水平、工作能力、實際表現(xiàn)等作出結(jié) 論性意見。 在接受財務(wù)制度監(jiān)督的前提下，項目負責人負責按批準的

3、用款計劃， 制定經(jīng)費使用的實施計劃。在購置儀器、設(shè)備、軟件及必須的技術(shù)資 料時須按學(xué)院相應(yīng)的資產(chǎn)管理辦法辦理相關(guān)手續(xù)。推廣應(yīng)用階段購置 用于被推廣單位使用的設(shè)備不在此列。2022/8/104課題負責人的職責第七條 項目執(zhí)行 項目負責人要每半年進行項目進度小結(jié) 在項目開展過程中，項目負責人要始終注意各種技術(shù)資料和相 應(yīng)材料的收集、形成與整理，項目終結(jié)時必須有完整詳盡的技 術(shù)資料、樣機、管理性文件等，其中應(yīng)歸檔部分，必須符合歸 檔要求。凡課題進行過程中購買的圖書，應(yīng)在圖書館進行登記， 并履行借閱手續(xù)，結(jié)題后歸圖書館保存。第十七條 每一項目的項目負責人負責將研究、開發(fā)過程中形成的記錄整理保存，并按照

4、學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定收集整理，裝訂成卷。2022/8/105注意事項應(yīng)熟悉項目管理辦法和經(jīng)費管理辦法人員合理分工資料的保存與歸檔；成果的歸檔（軟件，硬件）合理控制進度組織、協(xié)調(diào)項目開展知識產(chǎn)權(quán)的責任（不侵權(quán)，不被侵權(quán)）2022/8/106二. 關(guān)于項目進度2022/8/107項目進度科研過程管理也是一個自主管理過程每半年進行項目進度小結(jié)，并于六月和十二月的上旬向科研主管部門遞交工作進度小結(jié)和科研項目執(zhí)行情況報告表，并上報科研經(jīng)費的使用情況。對不能按合同規(guī)定保證項目進度和質(zhì)量，且不能說明原因的項目，學(xué)院要追究相關(guān)單位及人員責任。兩點需要對項目計劃進行調(diào)整的，由項目負責人寫出書面報告，縱向、自籌

5、資金項目須經(jīng)項目所在部門簽署意見，經(jīng)科研主管部門審核，報請主管院長批準后，項目計劃可做適當調(diào)整。2022/8/108注意事項Your Text HereYour Text HereYour Text HereYour Text HereNotice進度總結(jié)，按時 交。如果延期半年以 上，須書面申 請，經(jīng)科研處、 主管院領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴格執(zhí)行合同 進度。可以遞交書面 申請，進行進 度調(diào)整。2022/8/109三. 關(guān)于項目經(jīng)費的使用（詳見科研經(jīng)費管理辦法）2022/8/1010科研經(jīng)費開支范圍第五條 科研經(jīng)費的開支范圍主要有：1、科研業(yè)務(wù)費：（1）圖書、資料費：指研究工作所需要的報刊、 檔案文獻及購

6、買必要圖書、軟件等費用。（2）印刷費：科研材料、研究成果的打印及印刷 等。（3）調(diào)研及差旅費：用于研究工作有關(guān)的調(diào)研、 參加學(xué)術(shù)會議等發(fā)生的費用。（4）小型會議費、接待費：為完成項目必須舉行 的專題研討等小型會議，接待餐費等。2022/8/1011科研經(jīng)費開支范圍（5）驗收鑒定費：科研成果的評審、鑒定費及相關(guān)費用。（6）網(wǎng)絡(luò)費、通訊費：在保證完成科研項目的前提下，必要 的網(wǎng)絡(luò)費、通訊費等。（7）勞務(wù)費：完成項目所需的人工費、咨詢費、外協(xié)費以及 加班費等。2、實驗儀器設(shè)備費 專用儀器設(shè)備購置、運輸、安裝費；自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置費和加工費。3、實驗材料費：實驗用原材料、試劑、藥品、消耗

7、品及計算機消耗材料的購買；標本、樣品的采集加工費和包裝運輸費。2022/8/1012科研經(jīng)費開支范圍4、特支費：實報實銷，但不超過實際到校經(jīng)費的5%(僅限于向外爭取的、有明顯經(jīng)濟效益的活動經(jīng)費)。5、項目完成預(yù)留保證金：為督促課題組按計劃完成所承擔的科研項目，經(jīng)費到校后，學(xué)校提留10%作為項目預(yù)留保證金。若項目按計劃完成后，預(yù)留保證金即返還課題組；若項目未按計劃完成或未通過結(jié)題驗收，預(yù)留保證金將收歸學(xué)校作為科研發(fā)展基金。6、其它與科研項目有關(guān)的必要開支。2022/8/1013科研經(jīng)費開支范圍第六條 所有科研經(jīng)費必須納入學(xué)院財務(wù)，由學(xué)院財務(wù)處統(tǒng)一管理。第七條 列入學(xué)院科研管理的縱向項目和橫向項目

8、，學(xué)院將提取項目總經(jīng)費的8%，列入學(xué)院科研基金。上級機關(guān)有明確規(guī)定不能提取管理費的縱向項目除外。第八條 科研項目經(jīng)費的使用實行項目負責人負責制，項目負責人根據(jù)科研項目實際可用經(jīng)費的情況，在確保科研任務(wù)順利完成的前提下，合理分配使用科研經(jīng)費。項目批準立項后，項目負責人須制定出詳細的經(jīng)費預(yù)算計劃（計劃中應(yīng)詳細列明科研經(jīng)費各項支出），報科研主管部門審核、主管院長批準后方可簽訂科研項目執(zhí)行合同，經(jīng)費預(yù)算計劃作為合同的一部分以附件的形式附在合同后面。2022/8/1014科研經(jīng)費的使用管理科研項目進行中的日常開支須嚴格按批準的經(jīng)費使用計劃執(zhí)行,由項目負責人簽字，學(xué)院科研管理部門審核備案后方可到財務(wù)處報銷

9、。經(jīng)費支出中涉及到的各種稅費由項目組負責上繳。第九條 科研項目勞務(wù)費的分配方案由項目負責人負責確定。勞務(wù)費的支付可根據(jù)項目進度階段性提取，但項目驗收前提取的總額度不得超過預(yù)算計劃中勞務(wù)費用的70%，其余30%需等項目完成驗收或鑒定后才能提取。提取時由項目負責人提出申請，科研主管部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)放。2022/8/1015科研經(jīng)費的使用管理第十條 根據(jù)經(jīng)費使用計劃、用科研經(jīng)費購置的儀器設(shè)備必須根據(jù)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定采購，由科研主管部門批準，在辦理固定資產(chǎn)登記后，方可辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸學(xué)院所有，由課題組使用。科研項目完成后，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意，調(diào)撥給其它課題組使用或轉(zhuǎn)為教學(xué)設(shè)備由教學(xué)部門使用

10、，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。第十一條 科研項目結(jié)題后，科研主管部門會同課題組對科研經(jīng)費進行審核。對按計劃完成的科研項目，實驗儀器設(shè)備費節(jié)余部分，課題組可以提取20%作為課題組獎勵酬金，剩余部分轉(zhuǎn)入院科研基金；其它費用節(jié)余部分，課題組可以提取80%作為課題組獎勵酬金，剩余部分轉(zhuǎn)入院科研基金。2022/8/1016科研成果推廣項目的經(jīng)費管理1、科研成果的推廣是體現(xiàn)科研成果的社會效益和經(jīng)濟效益的主要方式。成果推廣的作價，由課題組提出方案，并報學(xué)院批準。在計算成本、制定價格時，必須考慮到學(xué)院的利益。成果作價后，以合同的形式，有償?shù)剞D(zhuǎn)讓給科研推廣單位。 2、學(xué)院科研推廣項目和技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓的總收入扣除有關(guān)的成本

11、費（含材料購置費、差旅費、勞務(wù)費、稅金等）后，其純利潤的50%作為課題組的獎金，50%轉(zhuǎn)入學(xué)院科研基金。技術(shù)咨詢服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)純利潤的70作為課題組的獎金，30轉(zhuǎn)入學(xué)院科研基金。2022/8/1017注 意第十五條 科研項目經(jīng)費必須量入為出，不得超支。若項目經(jīng)費已經(jīng)用完、而該項目又未能按計劃結(jié)束，將扣除項目負責人的工資，用于項目的繼續(xù)進行，若仍不能完成項目的，則按科研合同中的有關(guān)協(xié)議辦理。第十六條 若項目無故終止，無正當理由不能完成科研合同中規(guī)定的任務(wù)的，則追回經(jīng)費余額，且項目負責人要退賠已使用的全部研究經(jīng)費，或按科研合同中的有關(guān)協(xié)議辦理。2022/8/1018注 意第十七條 若項目遇到不可抗

12、拒的因素而無法開展，導(dǎo)致項目中止，則追回經(jīng)費余額。項目負責人要在兩周內(nèi)寫出工作分析報告，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報院科研主管部門審核，由主管院長研究處理，報項目立項批準單位批準后執(zhí)行。第十八條 若項目負責人中途調(diào)動或有其他變化，致使項目不能正常完成，立即凍結(jié)項目研究經(jīng)費，對項目做出妥善安排，待能夠確保順利完成后，解除凍結(jié)。2022/8/1019注意事項預(yù)算合理嚴格按照合同預(yù)算執(zhí)行餐費控制勞務(wù)費階段提取及時報銷，不累積發(fā)票（按財務(wù)處規(guī)定填寫報銷單）課題負責人簽字2022/8/1020青 島 遠 洋 船 員 學(xué) 院 報 銷 單 院領(lǐng)導(dǎo)： 項目審批人： 經(jīng)辦人：2022/8/1021四. 關(guān)于CAI課件

13、青船院教2004112號青島遠洋船員學(xué)院CAI課件研制暫行管理辦法 2022/8/1022關(guān)于CAI課件執(zhí)行科研項目管理辦法CAI項目特殊性：CAI課件研制經(jīng)費由學(xué)院按照合同劃撥，視編制水平、難易程度及課時多少而定。具體見CAI課件研制項目類別及經(jīng)費標準。2022/8/1023CAI課件研制項目類別及經(jīng)費標準注：1. 項目費用 = 研制費用標準 學(xué)時難度系數(shù) 2. 難度系數(shù)在立項時視不同課件制作的難易程度由學(xué)術(shù)委員會討論、院長辦公會決定。 2022/8/1024課件研制經(jīng)費的使用在項目負責人與學(xué)院簽訂合同后，學(xué)院劃撥總金額的50作為項目啟動經(jīng)費，其余50在項目驗收合格后，由學(xué)院統(tǒng)一劃撥。 CA

14、I課件項目經(jīng)費可以用于小型設(shè)備購置費、資料復(fù)制費、拍攝費、耗材費、光盤制作費和勞務(wù)費等必要開支，不得挪作他用。具體的使用由項目負責人管理。2022/8/1025注意事項版權(quán)：CAI課件驗收后版權(quán)屬學(xué)院所有。存檔：相關(guān)課題材料和課件光盤版本應(yīng)上繳科研主管部門一套存檔。課件限在院內(nèi)應(yīng)用，如院外交流、轉(zhuǎn)讓或銷售，需經(jīng)學(xué)院同意，所得收入?yún)⒄諏W(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 獎勵和處罰規(guī)定2022/8/1026獎 勵學(xué)院組織評審組，定期進行優(yōu)秀CAI課件的評選，作為院級教學(xué)成果頒發(fā)證書。學(xué)院選送優(yōu)秀的CAI課件參加省及教育部的評選，對獲得省級及部級獎勵的項目，參考學(xué)院的有關(guān)規(guī)定進行配套獎勵。 獲得國家教學(xué)成果二等獎以

15、上或省部級教學(xué)成果一等獎的多媒體課件，在學(xué)院評聘職稱時按在國內(nèi)核心刊物發(fā)表三篇論文對待；獲國家教學(xué)成果三等獎、省部級二等獎或?qū)W院一等獎的CAI課件按在國內(nèi)核心刊物發(fā)表兩篇論文對待；獲省部級三等獎或?qū)W院二等獎的CAI課件按在國內(nèi)核心刊物發(fā)表一篇論文對待。2022/8/1027注 意對無故不能按期完成項目的，除按合同條款進行相應(yīng)處罰外，對項目負責人學(xué)院將視情況予以處罰。驗收不合格者，由學(xué)院限定期限繼續(xù)修改，學(xué)院不再增加投資。若再次驗收仍不合格，學(xué)院將依據(jù)科研管理辦法對項目負責人進行處罰。2022/8/1028五. 關(guān)于驗收鑒定相關(guān)報告的撰寫2022/8/1029驗收鑒定相關(guān)報告研究工作報告研制工作

16、報告技術(shù)工作報告研究技術(shù)報告研究成果報告測試大綱測試報告使用說明書驗收意見（草稿）科技鑒定（評審）意見（草稿）用戶使用報告經(jīng)濟社會效益分析報告科技查新報告2022/8/1030驗收和鑒定驗收：任務(wù)下達單位對完成情況進行驗收驗收依據(jù)：合同書或任務(wù)書鑒定：科技成果鑒定（或科技成果評審）指：由有關(guān)科技組織機構(gòu)聘請同行專家，按照規(guī)定的形式、程序，對科技成果、軟科學(xué)研究成果和產(chǎn)品的性能和技術(shù)水平進行審查和評價，并作出相應(yīng)的結(jié)論。 主要是對成果所達到的水平進行鑒定。必須由具備資質(zhì)的單位組織，如：科技廳青島市科技局，中國航海學(xué)會等。鑒定專家不少于7名。會議鑒定函審鑒定檢測鑒定。鑒定是報獎的前提。2022/8

17、/1031下列人員不得選聘為科技成果鑒定專家：（1）科技成果完成單位的人員；（2）計劃任務(wù)下達單位的人員；（3）任務(wù)委托單位的人員；（4）長期脫離教學(xué)、科研、生產(chǎn)的黨政機關(guān)管理人員。源自科技成果鑒定規(guī)程國科發(fā)成字1995048號2022/8/1032函審鑒定步驟（1）組織鑒定單位選聘函審專家組成函審組，并指定正、副組長（2）組織鑒定單位將同意鑒定的批復(fù)件、科學(xué)技術(shù)成果函審表（以下簡稱函審表）和技術(shù)資料以及起草的鑒定證書初稿送函審專家審閱，函審專家收到函審材料后，按會議鑒定評議內(nèi)容進行審查，在函審表中填寫審查意見，1個月內(nèi)將已填寫審查意見的函審表、技術(shù)資料、鑒定證書初稿寄回組織鑒定單位。（3）組

18、織鑒定單位將各函審專家已填寫審查意見的函審表寄函審組正、副組長，函審組正、副組長根據(jù)專家的函審意見，寫出綜合鑒定意見，簽字后寄組織鑒定單位。（4）鑒定意見經(jīng)組織鑒定單位審核后填寫在鑒定證書的“鑒定意見”欄。（5）函審鑒定意見原件和函審表由組織鑒定單位存檔。 2022/8/1033研究工作報告研制工作報告立項背景、研究指導(dǎo)思想、工作如何開展、課題組人員分工等內(nèi)容。舉例：“AIS綜合模擬器”的研究與開發(fā)研究工作報告2022/8/1034技術(shù)工作報告技術(shù)方案開發(fā)平臺關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)的功能等舉例：“AIS綜合模擬器”研究與開發(fā)技術(shù)工作報告GPS導(dǎo)航儀模擬器(GP500)技術(shù)工作報告2022/8/1035測試大綱測試要點舉例：船舶制冷實操評估系統(tǒng)測試大綱2022/8/1036測試報告報告中應(yīng)有以下要點：測試日期、測試地點、測試目標、測試環(huán)境、測試結(jié)果等舉例： 氣象傳真圖分析測試報告 船舶制冷實操評估系統(tǒng)測試報告2022/8/1037驗收鑒定（評審）意見的起草首段：套用格式。多角度列出能反映課題成果水平的評價意見，一定要提出創(chuàng)新點。不明確寫上“存在問題”和“改進意見”的鑒定意見視為無效鑒定。舉例： 自動化機艙訓(xùn)練課件驗收意見 青島市科技局的一份鑒定意見2022/8/1038鑒 定 意 見 200