1、西安*大學大型活動管理方法第一章總那么第一條為切實加強對學校大型活動管理工作的組 織領導，維護正常的教學、科研、工作和生活秩序，根 據國務院大型群眾性活動平安管理條例、西安* 大學治安管理規定等文件精神，結合學校實際，特制 定本方法。第二條本方法所稱大型活動，是指校屬各部門、 群眾團體、學生組織、社團及上級機關、校外單位在本 校公共場所面向師生員工舉辦、合辦的，參加人數室內 200人或室外100人以上的各類活動；校外單位借用我 校場地舉辦的各類活動。活動種類主要分為：（一）各類慶祝、慶典、集會；（二）各類學術會議、專題報告會、演講；（三）演唱會、音樂會等文藝演出；（四）體育競賽、學術（學習）競

2、賽；（五）人才交流招聘會、企業宣講會；（六）各類學生活動（招生咨詢、新生報到等）；（七）各類校園服務、培訓、考試活動；（A）其他大型活動。第三條 各類大型活動的組織開展，必須遵守國家 憲法和法律的規定，符合學校規章制度，有利于師生身 心健康和全面開展，按本方法的規定履行審批手續。第四條 大型活動要按照“誰主辦（承辦），誰負 責”的原那么，由主辦（承辦）部門對活動的平安和內容 負責，主辦（承辦）部門的主要負責人為大型活動的第 一責任人。保衛處對學校主辦（承辦）的重大活動的安 全負責。第五條 校內各類場所按照服務學校中心工作、服 務師生、服務校園文化建設的原那么，主要面向校內開放。 經學校審批允許

3、校內場所向外租借使用的，只能承辦內 容健康、積極向上的文體、學術、培訓、考試等活動。第二章平安組織及規定第六條各類大型活動，必須有明確的組織者和責 任人。第七條 大型活動主辦（承辦）單位應當對活動內 容的合法性、實施過程的平安性進行全面審查，具體須 履行以下職責：（一）對活動的具體內容進行審查，堅持守法依規 的原那么，活動內容不得違反憲法、法律、法規的規定， 不得違反保密規定，不得違反社會公德，不得影響正常 的教學、科研、校園生活秩序；（二）進行平安風險評估，建立并落實平安責任制 度，明確平安責任人，明確平安措施、崗位職責；（三）對參加大型活動的人員進行平安宣傳教育， 及時勸阻或協助制止有平安

4、隱患的不良行為；（四）接受學校保衛處的指導、監督和檢查，及時 消除平安隱患，并制定突發事件應急處置預案；（五）大型活動校內承辦部門應與校外主辦單位明 確各自的具體職責，共同落實平安工作；（六）參加人數在1000人以上，按照公安部門有 關規定配合保衛處履行相應審批手續；（七）校外單位到學校舉辦大型活動且沒有校內承 辦部門的，需與保衛處簽訂平安工作責任書。第八條校內活動場所管理部門應當依照有關規定 對場地負有日常維護管理責任，對場地使用信息予以確 認審核，對活動使用中的場地進行全過程管理，遇有突 發事件或緊急情況時及時報告，配合啟動應急預案，有 權終止活動進行。第九條參加大型活動的人員應當遵守有關

5、法律法 規，遵守社會公德，遵守大型活動現場的管理制度，自 覺接受平安檢查，服從管理，不得影響大型活動正常秩 序、阻礙公共平安。第十條保衛處應當加強對活動場所的平安檢查審 核，發現平安隱患及時責令整改。根據主辦（承辦）部 門意見安排人員對活動全過程進行監督，根據平安職責 安排保衛力量，保障活動場所通道、出入口暢通，做好 校內主干道的交通疏導工作。依法制止和協助公安機關 查處活動中的違法犯罪行為，處置危害公共平安的突發 事件，必要時啟動學校應急處置預案。第十一條學院辦公室、黨委辦公室對活動信息及 審批流程規范性進行審批和備案，并就個別活動的關鍵 環節、敏感事項及時向學校領導請示和報告。第三章申請及

6、審批規定第十二條學校各部門、各學院組織的單位內部教 育、教學、科研、培訓和文藝體育等活動，人數不超過 500人的，由各部門自行審核舉辦，無需上報學校審批。 在活動組織過程中，部門主要領導為第一責任人，須嚴 格按照大型活動平安組織及規定中的有關條款規范管 理。第十三條上述第十二條以外的活動實行逐級申 報、分類審核和審批備案。校內主辦（承辦）部門應當 填寫附件一：西安財經大學行知學院大型活動審批 表、附件二：西安財經大學行知學院大型活動平安 管理審批表，并提交相關材料，在有關部門進行分類 審核通過后報學院辦公室、黨委辦公室審批或備案，經 學校審核同意后，到校保衛處辦理平安審批手續：（一）國內學術會

7、議、科研（學術）研討等活動由 教務處負責審核；（二）校外單位組織培訓、考試、文藝、體育等活 動由學院辦公室、黨委辦公室負責審核；（三）學（社）團活動由校團委、學生處負責審核;（四）形勢政策和學術報告會、講座等活動由黨委 宣傳部負責審核；（五）國際學術會議由合作交流中心負責審核；（六）人才交流招聘會、企業宣講會等活動由學生 處負責審核；（七）其他活動由學院辦公室、黨委辦公室根據活 動內容與性質協調歸口部門審核，必要時上報學校黨政 領導審批。各部門根據分類職責對大型活動進行審核，不予許 可的要說明理由。審核通過后由學院辦公室、黨委辦公室進行審批、 協調、安排和備案。第十四條申請及審批時限。大型活動

8、主辦（承辦） 部門應至少在活動舉辦前10個工作日提交西安財經 大學行知學院大型活動審批表，審批過程應在2個工 作日內完成，通過后提前7個工作日到校保衛處辦理安 全審批手續。第十五條活動的變更和取消。對通過審批的大型 活動，主辦（承辦）部門不得擅自變更活動時間、地點 和內容。假設確需變更活動要素，主辦（承辦）單位應至 少在原定活動舉辦日前3個工作日向審核部門和學院辦 公室、黨委辦公室提出書面申請，通過后方可變更；取 消活動應至少在原定活動舉辦日前3個工作日告知涉及 的職能部門并在學院辦公室、黨委辦公室備案。第四章工作要求及違規責任第十六條規范程序，強化責任落實。各有關部門 應本著“嚴謹、規范、高

9、效、務實”的原那么切實履行職 責，執行“事前確認、事中管理、全程備案”的工作步 驟。審批通過前，主辦（承辦）部門不得以任何形式發 布活動通知。第十七條大型活動有以下情形之一的，保衛處有 權提出終止活動，并對主辦（承辦）部門或責任人處以 罰款：（一）未辦理平安審批手續而舉辦活動的；（二）已辦理平安審批手續，不按照平安要求執行 的；（三）明顯有違反校園文明規定等不健康內容和商 業盈利活動的；（四）超出場地規定人數的；（五）現場秩序嚴重混亂，對人身、公共財產平安構 成威脅或可能引發傷害事件的。第十八條參加大型活動的人員和觀眾，必須遵守 以下規定：（一）講文明禮貌，遵守公共秩序，遵守舉辦單位和 校內有

10、關制度和規定，聽從工作人員的疏導和管理；（二）禁止故意擁擠起哄、吵鬧等擾亂場內外秩序的 行為；（三）禁止在場內打架、斗毆和辱罵、毆打演出人員 及工作人員；（四）禁止攜帶易燃、易爆等危險物品入場；第十九條 大型活動出現政治問題或造成平安責任 事故的，按照學校有關規定追責；造成嚴重后果或重大 平安事故的，將依法追責。第五章附那么第二十條學校現行其他規定與本方法不一致的， 以本方法為準。第二十一條 本方法自公布之日起實施，由學院辦 公室、黨委辦公室負責解釋。2022年6月27日附件一：西安*大學大型活動審批表附件二：西安*大學大型活動平安管理審批表附件一:西安*大學大型活動審批表活動名稱活動背景（目 的）活動時間活動地點主辦（承辦）部 門聯系人 聯系方式參加人員、人數邀請領導上級領導：學校領導：主要議程主管部門意見簽字（蓋章）年 月 日學院辦公室、黨 委辦公室意見簽字（蓋章）年 月 日主管校領導意 見校領導意見附件1活動方案請小2方案正文注：本審批表一式兩份，一份由學院辦公室、黨委辦公室備案，一份交保衛處留存。附件二:大型活動平安管理審批表活動名稱活動目的活動地點參加人員構成活動時間參加人數主辦