1、項目管理是一個管理學分支的學科，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工 具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望。基于軟件的項目管理工具或者說項目管理軟件，則從軟件的角度為項目管理者提 供參考和幫助，一般意義上，項目管理軟件包括了項目管理的方方面面的功能， 比如：計劃管理、成本控制、資源管理、知識經驗的管理等等。這樣的軟件我們 也稱之為項目管理系統。現代的項目管理系統已經不再局限于為項目管理者提供幫助，而是成為整個項目 團隊的工作平臺，項目成員可以直接在項目管理系統中展開項目工作，匯報工作 進展。項目管理系統項目管理系統應該具備的基本功能有：計劃、任務日程管理用戶對

2、每項任務排定起始日期、預計工期，并明確各任務的先后順序以及可使用 的資源。項目管理系統根據任務信息和資源信息排定項目日程，并隨任務和資源 的修改而調整日程。項目監督和跟蹤項目管理系統可以跟蹤多種活動，如任務的完成情況、費用、消耗的資源、工作 分配等。通常的做法是用戶定義一個計劃，在實際執行過程中，根據當前資源的 使用狀況或項目的進展情況，進行一定程度的調整。查詢報表與統計與人工相比，項目管理系統的一個突出功能是能在用戶數據資料的基礎上，快速、 簡便地生成多種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務分配狀況”表、進 度圖表等，更便于項目管理者掌握直觀的把握項目進展。多項目和子項目管理有些項目大而

3、且復雜，將其作為一個單一的項目進行管理難度較大。而將其分解 成子項目后，可以分別查看每個子項目，更便于管理。另外，在較大型公司中，一個成員同時參與多個項目的工作的情況也很常見，這 就需要在多個項目中分配工作時間。導入和導出許多項目管理系統允許用戶從其他軟件或標準文檔格式中獲取資料，比如 Excel、XML、或一些數據庫相關格式，這樣就大大方便項目管理者初始建立項目 數據。通常，項目管理系統還可以通過電子郵件發送項目信息，這樣項目人員可以脫離 系統通過電子郵件獲取信息，便于項目成員開展工作。對于行業的支持不同行業對于項目管理還有自己的特定需求，比如電子、制藥、研發、軟件等各 個行業都有自己一些特

4、殊的項目管理需求，因為這些特定的需求存在，所以一款 項目管理系統并不一定能適用于各個行業和企業。研發項目管理系統研發型企業對于項目管理系統有更高的要求，通常可以列舉下面的這些需求：需求管理需求管理(Requirement Management)是項目團隊工作的起點，需求管理卻常常 被人們誤解為僅僅是需求的采集和分析。事實上，需求管理的內容遠不止于此， 它還包括需求的組織、跟蹤、審查、確認、變更和驗證。特別是需求的跟蹤，它 確保了所有開發行為都與用戶需求緊密相關。缺陷管理缺陷管理(Defect Management)是在項目生命周期中獲取、管理、溝通任何缺 陷的過程(從缺陷的建議到缺陷最終的解決

5、)。可以確保你的缺陷被跟蹤管理而 不丟失。測試管理測試就是對項目開發過程的產品(編碼、文檔等)進行差錯審查，保證其質量的 一種過程，對這個過程的管理稱之為測試管理(Test Management)、測試管理 在很多軟件型企業中尤為重要。這些特定的需求，對于研發型企業至關重要，而又不是一般的項目管理系統所能 做到的，所以研發型企業在考察項目管理系統選型時，就必須更多考慮這些需求 能否得到滿足，這方面可以參考我們之前編寫的研發管理系統選型必讀。項目管理系統選型對于很多公司來說，項目管理離不開項目管理系統的支持，選擇一套合適的項目 管理系統尤為重要，除了 Topo以外，典型項目管理系統包括了從桌面軟

6、件到各種基于Web的項目管 理系統，以下列舉一些：Microsoft Project微軟的Project是使用較多的通用項目管理系統，對于計劃、任務、資源有較完 善的支持，但Project是基本桌面的軟件，不便于項目成員的共享，并且功能也 較單一。Topo作為項目管理系統的優勢和傳統的項目管理系統相比，Topo的優勢在于：集成的研發項目管理解決方案Topo提供了幾乎所有研發團隊的開發全流程的管理支持。Topo系統為客戶帶來 目前大多數項目管理系統所沒有提供的所有研發項目管理過程功能，包括需求管 理，任務管理，持續集成，測試管理，文檔管理，源代碼庫管理，代碼檢視，成 本管理，知識管理等，使得研發

7、項目管理活動變得更加高效和有序。矩陣化的項目管理通過Topo系統提供的層級化組織管理功能，研發團隊采用任何組織架構都能夠 輕松適應。項目模型的選擇和定義系統中每個項目都可以獨立選擇啟用哪些功能模塊，比如測試團隊，硬件團隊和 軟件團隊啟用的功能模塊就會有很大差異，這些通過基于項目的模塊定制功能 可以輕松做到。甚至對于同一類型的團隊，在Topo中也可以使用不同的預定義流程，比如對于 研發團隊，可以根據團隊成員過往經驗和項目實際情況，選擇敏捷或標準的流程。強大的可定義的查詢和統計Topo提供基于圖形界面的統計視圖用戶自定義功能，用戶通過GUI能夠定義的 統計視圖的功能與系統預先定義的功能完全一致。項目管理者通過定義自己的查 詢和統計，可