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文檔簡介
1、*集團公司集團化運營與管理方案根據公司經營戰略的長遠發展規劃,確保各公司的戰略目標、企業文化、核心價 值觀的準確和統一,達到資源共享,減化流程,提高效率的目的,保障各公司各項工 作能夠順利推進,經研究決定,自二 O*年*月*日起實施集團化管理,具體方案如下: 一、*集團目前內部建設的核心任務構建集團化運營與管理體系是公司目前內部建設的核心任務,完成這一核心任務 須做好基礎建設,即:組建集團的組織結構、集團的治理關系。二、集團組織機構1、決策機構為了加強集團日常事務管理的運行效率,設立集團執行委員會,行使對整個集團 日常經營及管理指導。2、組建戰略事業部以面向*競爭為原則,把集團內對應同一類行業
2、,處于同一競爭領域,有著同 一競爭對手的產業組織在一起,決定組建兩大戰略事業部,各事業部按照集團總體思 路和目標的指導,相對獨立展開經營。集團組織架構詳見附表*集團組織架構圖 三、集團決策核心:1、集團執行委員會集團執行委員會是集團運營與管理的常務決策機構,是集團運營效果與管理效率 的直接責任承擔者。集團執行委員會在集團化治理中所擁有以下決策權:集團經營戰略決策權包括業務格局確定權、事業部競爭戰略決定權、經營決策權等。集團組織管理決策權包括組織架構*決策權、重大人事任免決策權、財務分配決策權等。集團執行委員會所履行的主要職權為:制定集團的總體發展戰略,決定各事業部的發展戰略規劃目標;制訂集團的
3、年度戰略規劃及預算方案;決定集團化運營與管理的基本組織政策與組織機構設置;決定集團財務管理、資金結算基本原則,審議批準集團財務管理制度;制訂集團高管人員薪酬與考核方案,審議批準集團人力資源管理制度;審議批準集團科技發展規劃及重大科技攻關項目;調整與決定各事業部所管轄子公司或所經營資產的范圍;決定事業部對所管轄子公司或所經營資產的基本管理模式;審議事業部擬訂的重大項目投資方案;任免集團下屬各中心負責人、事業部負責人、事業部下屬各中心及各子公司負 責人;審議批準事業部擬訂的事業部組織機構設置方案;審議批準事業部擬訂的事業部年度戰略規劃、預算方案與決算報告;確定集團融資方案,審議批準事業部的融資計劃
4、;審議批準各公司擔保方案;對事業部的經營狀況進行定期與不定期的審計與監督;對事業部的經營成果進行考核,并根據考核結果確定對事業部的獎懲與分配;其它臨時授權。執行委員會采用決議方式進行決策。執行委員會委員對執行委員會負責,接受執 行委員會主任領導;執行委員會決議需經執行委員會1/2以上成員統一,并經執行委員會主任最終簽發后方可生效。四、*在集團治理中的主要權責主持執行委員會工作,召集、主持執行委員會會議;提出管理決議方案及其它必要的決議方案;最終簽發經執行委員會通過的各項決議與文件;督導、檢查執行委員會決議的執行;確定執行委員會成員的分工,并對執行委員會委員的績效進行考核;對集團重大決策承擔領導
5、責任。五、集團總裁辦、集團各中心、集團各事業部、事業部各中心、各總經辦 助理主要職能1、總裁辦職能協助總裁制定集團發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,收集基礎數據提供重大決策的依據;負責總裁日常決定、決議的督辦、落實及反饋工作;協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,組織督促、檢查公司管理制度的落實情況,維護內部管理系統正常運行;參與公司項目的策劃、執行、組織實施工作,并實時向總裁反饋項目情況;協助總裁召集、主持有關會議會務安排事宜,記錄、整理會議紀要,并根據需要撰寫郵件、公文、報告等相關文件,監督各項規劃、安排的實施;負責審核集團所屬各司發出的合同,做好合同管理工作;負責審核
6、以集團名義發出的文件、資料,做好檔案管理工作;配合總裁處理外部公共關系,協調總裁工作日程,并根據工作日程做好有關人員的預約、接待、會議準備等事務;負責集團各部室、子公司重要業務關系的協調及集團重要對外事務的協調、聯絡及接待工作;負責協調總裁商務行程、商務宴請等聯絡安排工作,并負責對外的客戶聯系及 溝通;負責集團所屬各司的合同章的管理與使用;負責集團所屬各司證件辦理、*、變更等工作;負責集團重大活動的組織、策劃、協調與安排;完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實。2、集團戰略規劃發展中心職能收集、整理、分析各子公司業務和與發展有關的政策、動態、趨勢等,為集團 的決策提供信息支持;對集團的經營管
7、理進行戰略符合性分析,對未來經營方向及戰略調整做出合理建議;根據集團戰略和年度經營目標,組織制定公司產品及技術戰略發展規劃及年度計劃,負責集團及下屬公司的產品與技術升級、新產品開發、投融資及撤資的 策劃、運作及管理;組織集團事業部的項目管理中一、二、三級節點計劃的制定、調整與評審,審核各專項計劃;指導各子公司定期召開項目運營協調會議,確保經營計劃的協調一致及按期完成;規劃監督各子公司項目的知識產權工作(專利、商標、基金課題)的統籌布局及實施;負責招商引資、投資計劃、資本運作、對外合作、聯絡及談判,完成投融資工作。3、集團財務管理中心職能負責各公司財務三年計劃或年度計劃的制定;)負責財務系統的全
8、面管理及系統權限定制管理工作;負責各級公司資金使用、審定和把關,定額外執行管理程序的審批工作;負責各級公司財務制度的細化完善深化管理工作;。負責各級公司非正常財務性支出的上報及方案執行工作;負責各級公司財務經理、副經理待遇、出納、會計崗位所屬人員的人事任免及調整性工作,并上報總裁批準;負責各級公司財務費用的全面報銷管理性工作,有絕對權力制止不合法、不合理、使用性質不明的資金支付工作;)負責本地財務融資性工作,及銀行信用、企業信用、及合作企業信用的管理工作;負責各級公司所屬財務人員的月度考核及年度考核性工作;負責各級公司收支年度預算的制定管理控制工作。4、集團行政人事管理中心職能根據集團發展戰略
9、,統籌行政人事總體戰略規劃;)指導下屬擬訂行政人事管理中心工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;建立并完善行政及人力資源管理體系,* 、制定行政人事中心管理模式;提供有關人力資源戰略、組織機構建設、行政管理等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;擬訂年度行政人事預算規劃,把控行政人事中心費用管理;組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;凝練、深化、推廣企業文化,加強員工的凝聚力;)各類重大會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題;行政人事管理中心下屬員工的培訓、考核、激勵、團隊建設等。5、事業部職能根據集團下達的年度經營目標,制定事業
10、部年度經營計劃,控制事業部的成本和費用;)負責事業部的財務預算方案、銷售收入目標及成本費用控制、分配、使用方案;監督、控制經營計劃的實施過程,對重大差異提出有效的糾正措施,確保年度 生產、經營目標的實現;根據內外環境變化,負責組織提出經營目標和經營管理措施的修訂方案,并組織實施;主持召開事業部產、供、銷協調會,對重大事項進行決策;負責事業部團隊建設,任免中層管理人員;負責年度營銷政策及任務的制訂,確保年度營銷目標的完成;)貫徹執行集團公司企業文化理念,營造事業部文化氛圍。6、*事業部*中心職能全面負責*部、* 部、* 部、*部工作;2 )建立各部門崗位職責,擬定各部門內員工的任免、晉升、調動、
11、獎懲事項;負責部門團隊建設及員工培養,制定部門關鍵業績指標,完成績效考核管理;熟悉掌握*產品*報批程序,制定公司產品*報批的工作流程和時間計劃表;負責*研究方案的實施、協調;負責公司產品的*報批事務,負責產品*、延續*等有關材料的遞交;負責規劃公司品牌的*定位和發展戰略,全面組織、研究、擬定*推廣方案并組織實施,協助銷售部組織*活動;) 監督終端*的各項促銷活動,組織搜集和匯報*銷售信息、新技術產品開發 信息、用戶的反饋信息、*發展趨勢信息等;負責定期組織*人員、銷售人員進行培訓及學術推廣;10)負責公司內部企劃文案、廣告及電子雜志等的平面* 。7、*事業部研發中心職能根據集團的戰略規劃,負責
12、制定執行產品和技術發展規劃,確保符合集團及*事業部整體戰略發展;)擬訂研發中心工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;負責研發團隊建設與管理,促進各類研發人才的培養和選拔,完善研發人才儲備和梯隊建設;負責研發中心的日常運作,包括預算、費用審核、培訓、考核、激勵等;8、*事業部質量中心職能保持事業部各分公司質量管理體系正常運作,指導各分公司對生產全過程按照質量管理體系要求實施質量監控,嚴格保證產品的質量。監督各分公司質量體系運 行情況及庫房運行情況;組織各分公司質量管理體系文件的制訂、審核工作;組織各分公司監督生產環境、生產衛生管理及廠區周圍環境管理的執行情況,不 符合要求的可限令有關部門整治;組織
13、各分公司對物料進購、產品生產過程控制、產品儲存養護、運輸、銷售產品 等環節行使監督管理;組織各分公司對生產中出現的回收產品和不合格產品的調查處理,審核不合格品 和過期產品的處理程序并監督執行;監督各分公司對物料和中間產品的使用、成品放行等程序執行情況;監督各分公司內部質量管理體系檢查執行情況,存在的問題分別通報各相關部門 限期解決;組織各分公司全員質量管理體系及*法規等的培訓;產品使用中出現的不良反應、顧客質量投訴以及客商退貨事件及質量事故的調查處理,對重大質量事故及時向藥品監督管理部門匯報;組織物資的接收、儲存、發放等日常管理的工作,監督不合格品的管理和銷毀 工作;制訂質量中心下屬各部門、崗
14、位職責;對各分公司驗證工作的組織實施。9、*事業部*營銷中心職能根據集團的戰H&規劃,制定*產品營銷方案及營銷政策,組織實施營銷方案,貫徹營銷政策,落實銷售計劃和指標,確保完成全年醫院*的開發和銷售任務;組織建設、*產品銷售管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供營銷方案支持;建立醫院營銷網絡,培育品牌優勢;組織搭建集團銷售體系,并根據集團發展進行完善調整;對銷售費用進行審批并參與重點跟進產出。10、*事業部*營銷中心職能協助上級根據事業部的發展規劃制訂*產品*、銷售和客戶服務經營戰略;每年年底根據事業部制定的經營大綱目標,監督指導制訂*產品*和銷售策略方案,經審批通過后負責領導部門執行該策略方案;建立和健全*營銷中心*營銷管理機制,領導部門*、銷售、客戶服務和職能管理的一體化運營,完成年度及每月的銷售計劃;制訂部門的成本預算/費用開支計劃,負責控制部門的費用支出,在保證營銷任務達成的同時,控制整體銷售費用;領導協調與生產、供應、新產品研發等相關部門的關系,確保在適當的時間內向*提供所需的相應品種和數量的高質量產品;協調與平衡*與銷售之間的關系,解決其在制定計劃及實施過程中的問題與矛盾;根據客觀情況,解決或參與解決與銷售管理
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